dostawcy przysługuje prawo do odwoła

Wysokość opłat za przeprowadzenie
procesu certyfikacji oraz za prowadzenie czynności nadzoru nad certyfikatem określone są w cenniku PCW - dla
wyrobów klasy II. W przypadku certyfikacji określonego egzemplarza symulatora opłata naliczana jest jak za
aneks. Szczegóły dotyczące wysokości, terminów i formy uiszczania opłat
za prace związane z wydaniem certyfikatu i prowadzeniem nadzoru są przekazywane wnioskodawcy lub posiadaczowi certyfikatu w odpowiednich dokumentach.
Reklamacje.
W przypadku powstania sporu, strony
będą dążyły do polubownego załatwienia sprawy.
Posiadaczowi certyfikatu przysługuje
również prawo odwołania się od decyzji
PCW do Dyrektora ITS, w terminie 14
dni od dnia otrzymania decyzji. Jeżeli nie
dojdzie do polubownego załatwienia
sprawy lub gdy dystrybutor, producent
lub użytkownik nie
zgadza się z decyzją Dyrektora ITS, rozstrzygnięcie sporu poddaje się właściwemu sądowi w Warszawie.
Poufność.
Pracownia Certyfikacji Wyrobów ITS
zapewnia, że wszelkie informacje uzyskane w procesie certyfikacji oraz w procesie nadzoru są poufne i są chronione.
INSTYTUT TRANSPORTU SAMOCHODOWEGO
PRACOWNIA CERTYFIKACJI WYROBÓW
ul. Jagiellońska 80
Tel. 22 43 85 119 lub 22 43 85 100;
03-301 Warszawa
Fax 22 43 85 401
e-mail: [email protected]
www.its.waw.pl
INFORMACJA
o systemie certyfikacji symulatorów jazdy
KOLEJNOŚĆ POSTĘPOWANIA
PRZY CERTYFIKACJI SYMULATORA
PRACOWNIA CERTYFIKACJI WYROBÓW
Informacja o trybie postępowania
Laboratorium badawcze
Badania pełne lub okresowe symulatora
PRACOWNIA CERTYFIKACJI WYROBÓW
Złożenie wniosku z załącznikami
PRACOWNIA CERTYFIKAC JI WYROBÓW
Jednostka kontrolująca
Kontrola w zakładzie wnioskodawcy
Komitet Techniczny
Wydanie orzeczenia
PRACOWNIA CERTYFIKACJI WYROBÓW
Przekazanie certyfikatu wnioskodawcy
PRACOWNIA CERTYFIKACJI WYROBÓW
Nadzór nad wydanym certyfikatem
ITS-PCW
Załącznik nr Z30.3/C/PCW
Warszawa, 02.10.2012 r.
Wydanie IV z 02.10.2012 r.
Pracownia Certyfikacji Wyrobów
ITS (PCW) prowadzi certyfikację
zgodności symulatorów jazdy typu
lub określonego egzemplarza.
O certyfikat typu może ubiegać
się producent lub dystrybutor. O certyfikat określonego egzemplarza może ubiegać się użytkownik symulatora.
Certyfikacja jest prowadzona na
podstawie
Ustawy
z
dnia
30.08.2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. Nr 138 z 2010 r. poz.
935 ) z późniejszymi zmianami.
Certyfikacja prowadzona jest na
zgodność z warunkami technicznymi
WT-ITS/89/09-ZDO.
Certyfikacja symulatorów jazdy
prowadzona jest w oparciu o programy certyfikacji CS1 i CS2 według
systemu certyfikacji odpowiednio N
lub 1b wg PKN-ISO/IEC Guide
67:2007.
-
Proces certyfikacji.
Certyfikacja symulatorów jest
prowadzona według modelu, którego
istotnymi elementami są:
badania pełne przy certyfikacji typu
symulatora
okresowe przy certyfikacji określonego egzemplarza symulatora;
ocena systemu jakości wnioskodawcy
przy certyfikacji typu symulatora;
nadzór w okresie ważności certyfikatu.
W PCW można uzyskać wszystkie informacje dotyczące procesu
certyfikacji oraz otrzymać niezbędne
formularze.
Jednym z załączników do wniosku o przeprowadzenie certyfikacji
jest sprawozdanie z badań laboratoryjnych symulatora. Badania należy
-2-
wykonać, w niezależnym laboratorium badawczym spełniającym określone wymagania.
Informację o laboratoriach podaje
jednostka certyfikująca.
Warunki wykonania badań podaje
laboratorium.
Warunki Techniczne ITS będące
podstawą certyfikacji symulatorów
znajdują się do wglądu w bibliotece
ITS. Warunki te są również do nabycia
w Sekcji Informacji Naukowej i Wydawnictw ITS, tel. 22 43 85 172.
Producent, dystrybutor lub użytkownik symulatora składa w PCW wypełniony wniosek o certyfikację wraz z załącznikami i dokonuje wpłaty zaliczki na
poczet opłaty za certyfikację. Dostarczone dokumenty są sprawdzane w ciągu 7 dni. W przypadku negatywnego
wyniku oceny wnioskodawca jest powiadamiany o konieczności uzupełnienia
wniosku.
W przypadku pozytywnego wyniku
weryfikacji (lub po usunięciu niezgodności) wnioskodawca otrzymuje potwierdzenie przyjęcia wniosku o certyfikację.
Przy certyfikacji typu symulatora
przeprowadzana jest kontrola warunków
organizacyjno-technicznych produkcji,
jeżeli wniosek o certyfikację został złożony przez producenta urządzenia lub
kontrola warunków organizacyjnotechnicznych importu, jeżeli wniosek o
certyfikację został złożony przez dystrybutora urządzenia. Kontrola nie jest
przeprowadzana jeżeli wnioskodawca
posiada certyfikowany system jakości
wg normy ISO 9001 obejmujący odpowiednio produkcję lub dystrybucję symulatorów.
Na podstawie sprawozdania z badań
laboratoryjnych, sprawozdania z kontroli
lub oceny systemu jakości oraz innych
posiadanych dokumentów, Komitet
Techniczny po rozpatrzeniu sprawy wydaje orzeczenie i rekomenduje wydanie
lub odmowę wydania certyfikatu.
Przyznany certyfikat jest przekazywany wnioskodawcy po podpisaniu z
nim umowy dotyczącej nadzoru nad wydanym certyfikatem i po uregulowaniu
przez niego należności za przeprowadzony proces certyfikacji (faktura).
Przerwanie procesu certyfikacji może
nastąpić, jeżeli wnioskodawca nie wywiązuje się z zobowiązań finansowych
wobec
jednostki,
nie
nadsyła,
w określonym przez PCW terminie,
uzupełniających dokumentów lub informacji albo wystąpi z wnioskiem o przerwanie procesu certyfikacji.
Nadzór nad certyfikatem.
Nadzór nad używaniem certyfikatu
polega na okresowym sprawdzaniu wypełniania przez posiadacza certyfikatu
postanowień umowy (podpisanej przy
wydawaniu certyfikatu).
Nadzór w przypadku certyfikatu wydanego dla typu symulatora realizowany
jest również poprzez certyfikację egzemplarzy symulatora tego typu.
Certyfikat może być zawieszony w
przypadku:
1. negatywnych wyników badań symulatora
2. nie wywiązania się z umowy nadzoru
3. niewłaściwego posługiwania się certyfikatem
4. na wniosek posiadacza certyfikatu
Zawieszając certyfikat, jednostka określa
termin i warunki, po których spełnieniu
certyfikat zostanie przywrócony.
Certyfikat może być cofnięty w przypadku:
1. niespełnienia przez posiadacza certy-3–
fikatu warunków przy zawieszeniu
certyfikatu,
2. jeżeli symulator nie spełnia wymagań
potwierdzony certyfikatem
3. jeżeli posiadacz certyfikatu nie wywiązuje się z umowy nadzoru,
4. na wniosek posiadacza certyfikatu.
Prawa i obowiązki posiadacza certyfikatu.
Posiadacz certyfikatu może wnioskować
o:
- rozszerzenie certyfikatu o odmiany
lub wersje certyfikowanego symulatora,
- przeniesienie praw do certyfikatu gdy
zmienił się jego status prawny.
Warunki, jakie musi spełnić dystrybutor,
producent lub użytkownik przy rozszerzeniu lub przeniesieniu praw certyfikatu, określa PCW.
Okres ważności certyfikatu wynosi 3
lata dla typu symulatora oraz 1 rok dla
określonego egzemplarza symulatora.
Wznowienie ważności certyfikatu polega na złożeniu - po wykonaniu badań
symulatora (zgodnie z umową nadzoru) wniosku o certyfikację wraz z kompletem załączników, przed upływem ważności certyfikatu.
Prawa i obowiązki PCW.
PCW zobowiązuje się do informowania dystrybutora, producenta lub
użytkownika o istotnych zmianach
w wymaganiach certyfikacyjnych.
PCW ma prawo do udostępniania informacji o wydaniu, zawieszeniu oraz
cofnięciu certyfikatu.
Opłaty.
Proces certyfikacji jest finansowany
z opłat wnoszonych przez wnioskodawców.