Zapytanie ofertowe - Akademia Wychowania Fizycznego we

Oznaczenie sprawy: Erasmus - OS– 1/2016
Załącznik nr 2
do Regulaminu określającego zasady wydatkowania środków finansowych o wartości nie
przekraczającej kwoty stanowiącej równowartość 30.000 euro, do których nie stosuje się przepisów
ustawy Pzp.
Akademia Wychowania Fizycznego we
Wrocławiu Banacha 11, 51-617 Wrocław
Wrocław, dnia 8.11.2016r
ZAPYTANIE OFERTOWE
1.
Zamawiający – Akademia Wychowania Fizycznego we Wrocławiu z siedzibą przy al. I. J.
Paderewskiego 35 zaprasza do złożenia oferty na „Dostawa koszulek bawełnianych wraz z
wykonaniem nadruku”.
2.
Informacje niezbędne do przygotowania i złożenia oferty:
1)
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa 250 sztuk koszulek z logo programu Erasmus
A/ Wykonawca zobowiązany jest do:
a)
dostarczenia 250 szt. koszulek unisex bawełnianych w
rozmiarach:

S – 75szt.,

M-100 szt.,

L – 50 szt.,

XL – 25 szt.
B/ Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
a)
Kolor: czarny, soczysty
b)
korpus koszulki bezszwowy,
c)
wykończenie dekoltu lamówką z tego samego materiału,
d)
wykonanie koszulek z 100 % bawełny wysokojakościowej i minimalnej gramaturze 180
g/m2,
e)
kolory muszą zachowywać trwałość po minimum trzech praniach w temperaturze do
40oC,
f)
umieszczenie na wszystkich dostarczonych koszulkach (z przodu) grafiki zgodnie z
załączonym zdjęciem poglądowym stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania. Grafika
zostanie udostępniona w wersji wektorowej (cdr),
g)
grafika na koszulkach powinna być wykonane metodą sitodruku w kolorze zielonym i
białym zgodnie z wytycznymi grafiki,
h)
wykonawca przed wykonaniem nadruku zobowiązany jest do wykonania pierwowzoru
(1 szt. z dowolnego rodzaju) i uzyskania akceptacji Zamawiającego, w ciągu 7 dni od
daty podpisania umowy.
2)
Termin wykonania zamówienia: maksymalnie do 1.12.2016r., z zastrzeżeniem wykonania
postanowień powyższej Uwagi w pkt. 2.
3)
Warunki płatności: 14 dni od prawidłowo wystawionej faktury VAT przelewem na konto
Wykonawcy.
4)
Okres gwarancji:
Udzielenie całkowitej gwarancji jakości na przedmiot zamówienia na okres nie krótszy niż 12
miesięcy od daty odbioru towaru – dotyczy towaru nieużywanego.
5)
Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu
potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
a)
Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert.
b)
Pełnomocnictwo w przypadku, gdy oferta została podpisana przez pełnomocnika lub,
gdy oferta została złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia.
3.
Sposób przygotowania oferty:
a) w formie pisemnej: złożenie w siedzibie Zamawiającego na adres:
Akademia Wychowania Fizycznego we Wrocławiu
Biuro Programu Erasmus
(Rektorat, pok. 2/1)
Banacha 11, 51-617 Wrocław
b) za pośrednictwem poczty elektronicznej (skan oferty): [email protected]
Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty, w sposób
czytelny: imieniem i nazwiskiem lub podpisem opatrzonym pieczęcią imienną.
4.
Miejsce i termin złożenia oferty: Miejsce w zależności od formy złożenia wskazane w
powyższym pkt. 3.
Ofertę należy złożyć do dnia 16.11.2016r do godz.12:00 .
Decydujące znaczenie dla zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty
do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5.
Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Monika Ilecka-Folcik – tel. 71-3473103
6.
Kryterium oceny ofert: Cena: 100 %.
Wartość punktowa kryterium ceny będzie wyliczana zgodnie z
formułą: C = (Cmin / C oferty) x 100 pkt x 100% gdzie:
C – liczba punktów ocenianej oferty dla kryterium cena
Cmin - najniższa z oferowanych cen brutto, spośród ofert nie odrzuconych
C oferty – cena ocenianej oferty brutto
Maksymalnie można uzyskać 100 pkt
7.
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
8.
Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić.
9.
Ocenie podlega szacunkowa cena ofertowa brutto podana w Formularzu ofertowym
stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego, która obejmuje wszystkie koszty związane
z wykonaniem przedmiotu zamówienia, zgodnie z postanowieniami przedmiotowego Zapytania.
10. Załączniki do zapytania ofertowego stanowią:
1)
Formularz oferty,
2)
Wzór nadruku - zdjęcie poglądowe koszulki,
3)
Wzór umowy.