zaproszenie do złożenia oferty - Biuletyn Informacji Publicznej

Pleszew, dn.03.06.2015r.
NR.042.1. 23.2015
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
dla zadania pn. Opracowanie zawartości merytorycznej publikacji pt. „Dom Pomocy Społecznej jako
instytucja opieki długoterminowej. Standardy funkcjonowania na przykładzie Domu Pomocy Społecznej
w Pleszewie” w ramach projektu pn. „Poprawa standardu opieki zdrowotnej nad osobami starszymi
i niesamodzielnymi w DPS Pleszew wraz z profilaktyką upadków i akcją edukacyjną.
Zarząd Powiatu w Pleszewie, ul. Poznańska 79, 63 – 300 Pleszew zaprasza w formie zapytania
ofertowego do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości nieprzekraczającej
równowartości kwoty 30. 000 euro.
Nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2013r.
poz. 907 ze zm.)
Postępowanie prowadzone jest na podstawie “Regulaminu dokonywania wydatków publicznych nieobjętych
przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (poniżej 30.000 euro) Starostwa Powiatowego
w Pleszewie.
I. Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie zawartości merytorycznej publikacji pod tytułem „Dom
Pomocy Społecznej jako instytucja opieki długoterminowej. Standardy funkcjonowania na przykładzie
Domu Pomocy Społecznej w Pleszewie”.
2. Przedmiotowa publikacja musi być opracowana w języku polskim, liczyć 130-150 stron tekstu w formacie
B5, opracowanych w programie Microsoft Word (czcionka Times New Roman, 12, odstęp 1,0).
3. Przedmiotowa praca musi zawierać co najmniej następujące zagadnienia:
1). Definicje opieki długoterminowej;
2). Podstawowe dane epidemiologiczne i demograficzne oraz perspektywy zapotrzebowania na świadczenia
pielęgnacyjne i opiekuńcze;
3). Opieka długoterminowa w systemie ochrony zdrowia;
4).Opieka długoterminowa w systemie pomocy społecznej;
5). Dostępności do świadczeń opieki długoterminowej;
6). Finansowanie opieki długoterminowej;
7). Perspektywy wzrostu zapotrzebowania na świadczenia opieki długoterminowej;
8). Standaryzacja domów pomocy społecznej na przykładzie DPS Pleszew;
9). Zarządzanie i organizacja domów pomocy społecznej na przykładzie DPS Pleszew;
10). Świadczenia opieki długoterminowej na przykładzie DPS Pleszew.
4. Przy opracowaniu publikacji wykonawca musi przedstawić dane bieżące oraz statystyki nie starsze niż
z 2010 roku.
5. Zamawiający udostępni wykonawcy posiadane w swoich zbiorach materiały i dane do opracowania, które
muszą zostać sprawdzone i ewentualnie poprawiony przez wykonawcę przed wydaniem.
Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za ewentualne błędy znajdujące się w przekazanym wykonawcy
materiale, który powinien zapewnić jego sprawdzenie pod kątem gramatycznym, stylistycznym czy
ortograficznym. Wszelkie wątpliwości dotyczące treści publikacji powinny być konsultowane
z zamawiającym.
6. W zaproponowanej cenie, oferent musi zawrzeć wszystkie koszty niezbędne do właściwego wykonania
przedmiotowej usługi, łącznie z kosztami dostarczenia produktu do siedziby zamawiającego.
II. Warunki udziału w postępowaniu:
1. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz
dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
2. Oferent musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed opublikowaniem niniejszego
zapytania
ofertowego opracował co najmniej 1 publikację w formie książki z zakresu gerontologii, przy czym praca
polegała m.in. na zebraniu materiałów, opracowaniu zawartości merytorycznej oraz dokumentacji
fotograficznej.
III. Termin realizacji zamówienia:
1. Termin przekazania gotowych do publikacji materiałów zamawiającemu:
6 miesięcy od dnia podpisania umowy.
IV. Forma oferty.
1. Pisemną ofertę należy sporządzić na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.
2. Oferta musi zawierać:
1). wykaz opracowanych publikacji w formie książek lub artykułów (w tym co najmniej 1 publikacja
w formie książki z zakresu gerontologii) ;
b). dokument stwierdzający status prawny wykonawcy (aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne
zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed
upływem terminu składania ofert) - dotyczy osób prawnych i osób fizycznych prowadzących jednoosobową
działalność gospodarczą. Nie dotyczy osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej.
c). pełnomocnictwo – jeżeli upoważnienie do podpisania oferty nie wynika wprost z dokumentu
stwierdzającego status prawny wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej).
3. Oferta musi zostać podpisana przez Oferenta.
4. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, w siedzibie zamawiającego: Starostwo Powiatowe
w Pleszewie, ul. Poznańska 79, 63-300 Pleszew, pok. 104 (Sekretariat) do dnia 12. 06.2015r, godz. 15:30.
Na kopercie należy umieścić napis: „Publikacja”.
V. Kryteria wyboru oferty:
1. Oferty zostaną ocenione przez zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:
Kryterium
Znaczenie
procentowe
kryterium
Maksymalna liczba punktów jakie
może otrzymać oferta za dane
kryterium
Cena [C]
80%
80
Doświadczenie [D]
20%
20
2. Zasady oceny kryterium „Cena” (C).
Kryterium „CENA” obliczone zostanie na podstawie wzoru:
C = ( C min / C bad ) × 80
C min – wartość przedstawiona brutto w najkorzystniejszej pod tym względem ofercie,
C bad – wartość badana.
Za kryterium CENA wykonawca otrzymuje maksymalnie 80,00 pkt.
2. Zasady oceny kryterium „Doświadczenie” (D)
Punkty przyznane zostaną w następujący sposób:
1). za wykazaną 1 publikację książkową z zakresu gerontologii wykonawca otrzyma – 0,00 pkt.
(warunek udziału w postępowaniu).
Pozostałe publikacje:
2). za każdy wykazany niepunktowany artykuł do wydawnictwa – 1 pkt.
3). za każdy wykazany punktowany artykuł do wydawnictwa – 2 pkt.
4). za każdą publikację książkową (od 1 wzwyż) nienaukową - 3 pkt.
5).za każdą publikację książkową ( od 1 wzwyż) naukową - 4 pkt.
Pod pojęciem Publikacja naukowa zamawiający rozumie – artykuł w czasopiśmie naukowym lub w formie
książki, spełniający określone, ostre kryteria poprawności, opisujący oryginalne badania naukowe
i wynikające z nich wnioski, lub zbierający w formie przeglądu wnioski z wcześniej opublikowanych prac.
Publikacje naukowe są zazwyczaj naukowym źródłem pierwotnym.
6). Ocena zostanie dokonana na podstawie wykazu przedstawionych publikacji sporządzonego według
wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.
7). Wykonawca, który uzyska najwyższą liczbę punktów pomocniczych otrzyma 20 punktów do
ostatecznej oceny. Pozostali wykonawcy otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, zgodnie ze wzorem:
D = (20 punktów x liczba punktów pomocniczych badanej oferty) : najwyższa liczba punktów
pomocniczych spośród ofert nieodrzuconych.
VI. Informacja o wyborze oferty.
O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty
elektronicznej oraz strony internetowej znajdującej się pod adresem:
http://bip.starostwo.powiatpleszewski.pl/zamowienia-publiczne/zapytania-ofertowe/2015
VII. Informacje dodatkowe:
1. Szczegółowych informacji dotyczących zamówienia udziela: Izabela Wasińska – Kierownik projektu,
Starostwo Powiatowe w Pleszewie, ul. Poznańska 79, 63 – 300 Pleszew, tel. 62 74-29-638,
e-mail: [email protected].
Załączniki:
1) Formularz oferty.
2) Wykaz publikacji.
3) Projekt umowy.
Starosta
/-/
Maciej Wasielewski