Zaproszenie do złożenia oferty. - Biuletyn Informacji Publicznej

1
Pleszew, dn. 07.04.2016r.
NR.042.1.18.2016
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
dla zadania pn.
Dostawa trzech wanien typu leżącego na potrzeby Domu Pomocy Społecznej w Pleszewie w ramach
projektu pn. „Poprawa standardu opieki zdrowotnej nad osobami starszymi i niesamodzielnymi w DPS
Pleszew wraz z profilaktyką upadków i akcją edukacyjną”.
Zarząd Powiatu w Pleszewie, ul. Poznańska 79, 63 – 300 Pleszew zaprasza w formie zapytania
ofertowego do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości nieprzekraczającej
równowartości kwoty 30. 000 euro.
Nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U.
2015r. poz. 2164 ).
Postępowanie prowadzone jest na podstawie “Regulaminu dokonywania wydatków publicznych nieobjętych
przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (poniżej 30.000 euro) Starostwa Powiatowego
w Pleszewie.
I. Przedmiot zamówienia.
1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa trzech wanien typu leżącego z zagłówkami na potrzeby DPS
w Pleszewie, w ramach projektu pn. „Poprawa standardu opieki zdrowotnej nad osobami starszymi
i niesamodzielnymi w DPS Pleszew wraz z profilaktyką upadków i akcją edukacyjną”.
2. Opis produktów:
Wanny typu leżącego z zagłówkami dla osób starszych i niepełnosprawnych, z otwieranymi drzwiami.
Korpusy wanien z podstawą, obudowy frontowe i boczne.
System przelewowo – odpływowy.
Drzwi do wanny otwierane do wewnątrz (na lewą lub prawą stronę), uchwyty na drzwiach.
Stabilne zawiasy wykonane ze stali nierdzewnej.
System zamykania (wykonany ze stali nierdzewnej) oraz profil uszczelniający musi gwarantować
bezpieczeństwo i szczelność urządzenia podczas korzystania.
Ergonomiczna forma siedzenia wewnątrz wanny.
Przeciwpoślizgowa powierzchnia dna wanny.
2
Materiał: Tworzywo poliestrowe wzmocnione włóknem szklanym oraz metalową konstrukcją lub lepsze.
Kolor: biały z połyskiem.
Test: wanny przed dostawą do klienta sprawdzane pod wzglądem szczelności drzwi oraz jakości
i kompletności wykonania.
Wanny muszą posiadać atest higieniczny Państwowego Zakładu Higieny i deklarację zgodności z dyrektywą
89/106/EWG lub równoważne.
Dostawca musi udzielić minimum 24 miesięcy gwarancji na dostarczony sprzęt.
3. W zakres zamówienia wchodzą:
- wanna 1: wanna lewostronna (drzwi montowane na lewą stronę), montowana prostopadle do ściany
jednym krótszym bokiem w części gdzie znajduje się odpływ.
Obudowa: na 2 dłuższe boki oraz 1 bok krótki.
Wymiary: całkowita długość 150 - 160 cm, całkowita szerokość 70 cm - 72 cm;
wysokość całkowita: 60 – 62 cm.
- wanna 2: wanna lewostronna (drzwi montowane na lewą stronę), montowana prostopadle do ściany
jednym krótszym bokiem w części gdzie znajduje się odpływ.
Obudowa: na 2 boki dłuższe + 1 bok krótki.
Wymiary: całkowita długość 150 - 160 cm, całkowita szerokość 80 cm,
wysokość całkowita: 60 – 62 cm.
- wanna 3: wanna prawostronna (drzwi montowane na prawą stronę), montowana równolegle przy ścianie
bokiem dłuższym i krótszym (w kształcie litery L), w części przeciwległej do miejsca gdzie
znajduje się odpływ.
Obudowa: na 1 bok dłuższy + 1 bok krótki.
Wymiary: całkowita długość 170 cm, całkowita szerokość 80 cm,
wysokość całkowita: 60 – 62 cm.
4. Przed realizacją zadania wykonawca uzgodni szczegóły wykonania z zamawiającym.
II. Miejsce realizacji zamówienia:
Dom Pomocy Społecznej w Pleszewie, ul. Plac Wolności im. Jana Pawła II 5, 63 – 300 Pleszew.
III. Termin realizacji zamówienia: 10 dni od dnia podpisania umowy.
3
IV. Sposób przygotowania oferty.
1. Podana w ofercie cena brutto musi być wyrażona w PLN.
2. Przy obliczaniu ceny oferty należy uwzględnić wszystkie elementy kosztów zamówienia, a w szczególności:
cenę wanien, koszty transportu itp.
Cena brutto musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zamówienia oraz obejmować wszelkie
koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi
przepisami realizacji
przedmiotu zamówienia.
3. Skutki finansowe błędnego obliczenia ceny oferty, wynikające z nie uwzględnienia wszystkich
okoliczności, które mogą wpływać na cenę oferty, obciążają wyłącznie wykonawcę.
4. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
5. Oferta musi być podpisana przez wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy.
6. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zaproszenia powinny zostać wypełnione przez
wykonawcę bądź też przygotowane przez wykonawcę w zgodnej z niniejszą formie.
7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
8. Pisemną ofertę należy sporządzić na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.
9. Oferta musi zostać podpisana przez Oferenta lub upełnomocnionego przedstawiciela Oferenta.
V. Wykaz dokumentów jakie należy złożyć w celu potwierdzenia, że oferowane przez oferenta
wyposażenie spełnienia wymagane warunki.
1. Do oferty (Formularz ofertowy), należy załączyć Załącznik nr 1 A – Opis oferowanego sprzętu oraz
fotografię / rysunek oferowanych urządzeń.
VI. Termin i miejsce składania ofert:
1. Miejsce składania ofert: Starostwo Powiatowe w Pleszewie, ul. Poznańska 79, 63-300 Pleszew,
(sekretariat pok. 104).
2. Termin składania ofert: do dnia 15. 04.2016r. godz. 10:00.
3. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej kopercie, zabezpieczonej przed otwarciem, z dopiskiem:
„OFERTA –wanny. Nie otwierać przed dniem 15.04.2016r, godz. 10:00”.
VII. Kryterium wyboru oferty:
1. Wybór ofert zostanie dokonany w oparciu o następujące kryteria:
1). Cena: 100 %
2. Umowa zostanie zawarta z wykonawcą, którego oferta, przy zachowaniu wszystkich wskazanych
wymogów, będzie zawierała najkorzystniejszą cenę.
4
VIII. Warunki płatności:
1. Płatność za prawidłowo wykonaną dostawę i montaż nastąpi w terminie 14 dni od daty wystawienia
faktury.
2. Rozliczenie należności pomiędzy zamawiającym a wykonawcą, nastąpi po dostarczeniu przedmiotu
zamówienia i podpisaniu bez zastrzeżeń protokołu odbioru dostarczonego przedmiotu umowy.
3. Podstawą wystawienia faktury VAT przez wykonawcę, jest podpisany bez zastrzeżeń przez obie strony
protokół odbioru, potwierdzający należyte wykonanie zamówienia.
IX. Informacje dodatkowe:
1. Jednorazowy odbiór całego przedmiotu zamówienia potwierdzony zostanie pisemnym protokołem
odbioru ilościowego i jakościowego, podpisanym przez przedstawicieli stron. Integralną część protokołów
zdawczo - odbiorczych stanowić będą karty gwarancyjne sprzętu oraz inne dokumenty dla użytkownika.
2. Do sporządzenia protokołów odbioru, o których mowa w zdaniu poprzedzającym zobowiązany jest
wykonawca.
3. Dostawa i montaż wyposażenia nastąpi w Pleszewie, Dom Pomocy Społecznej, ul. Plac Wolności im. Jana
Pawła II nr 5.
4. Szczegółowych informacji dotyczących zamówienia udzielają:
1). Jacek Rejek – Koordynator projektu, DPS w Pleszewie, ul. Plac Wolności im. Jana Pawła II 5,
63 – 300 Pleszew, tel. 62 7428 439, e-mail: [email protected]
2). Danuta Mandryk – koordynator ds. zamówień publicznych projektu, Starostwo Powiatowe w Pleszewie,
ul. Poznańska 79, 63 – 300 Pleszew, tel. 62 7429 637, e-mail: [email protected]
5. Termin, do którego Oferent będzie związany ofertą: 20 dni od dnia składania ofert.
Załączniki:
1). Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy.
2). Załącznik nr 1 A – Opis oferowanego sprzętu.
3). Załącznik nr 2 - Projekt umowy.
Starosta
/-/
Maciej Wasielewski