REGULAMIN REJESTRACJI ORAZ

REGULAMIN
REJESTRACJI ORAZ UCZESTNICTWA W WYDARZENIU
POD NAZWĄ „PROJEKT: NASZ ŚLUB”
§1
DEFINICJE
Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o:
1. „Regulaminie” - rozumie się przez to niniejszy regulamin „rejestracji oraz uczestnictwa w
wydarzeniu pod nazwą >>Projekt: Nasz ŚLUB<<”;
2. „Witrynie” - rozumie się przez to stronę internetową dostępną pod adresem
www.weddingheaven.pl;
3. „Blogu”
–
rozumie
się
www.weddingheaven.pl/blog;
przez
to
stronę
internetową
pod
adresem
4. „Organizatorze” - rozumie się przez to Kamilę Romanow, prowadzącą działalność
gospodarczą pod nazwą „WeddingHeaven - Kamila Romanow” z siedzibą w Warszawie (02781) ul. Rotmistrza Witolda Pileckiego 130 m. 106, NIP 9591595827, REGON 147403729,
wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;
5. „Współorganizatorze” – rozumie się przez to Pure Sky Club sp. z o.o., z siedzibą w
Warszawie (00-120) ul. Złota 59, NIP 5252427605, REGON 141446270, wpisaną do rejestru
przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział
Gospodarczy Krajowego Sądu Rejestrowego pod numerem KRS 0000306276;
Strona 1 z 8
6. „Wydarzeniu” - rozumie się przez to wydarzenie o charakterze rozrywkowym pod nazwą
„Projekt: Nasz ŚLUB”, które odbędzie się w dniu 5 grudnia 2015 r. w godzinach od 8.00 do
16.00 w restauracji oraz barze Pure Sky Club, znajdujących się na 22. piętrze budynku
„Skylight” posadowionego w Warszawie przy ul. Złotej 59;
7. „Zgłaszającym” - rozumie się przez to osobę, która złożyła Zgłoszenie;
8. „Gościu” - rozumie się przez to Zgłaszającego, którego Zgłoszenie zostało uwzględnione,
lub jego osobę towarzyszącą;
9. „Umowie” – rozumie się przez to umowę uczestnictwa w Wydarzeniu zawartą pomiędzy
Organizatorem, a Gościem. Umowę uważa się za zawartą z chwilą uiszczenia opłaty za
uczestnictwo w Wydarzeniu na zasadach określonych w Regulaminie;
10. „Zgłoszenie” – rozumie się przez to zgłoszenie rezerwacji uczestnictwa w Wydarzeniu,
sporządzone i złożone na zasadach określonych w Regulaminie.
§2
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy Regulamin określa zasady rezerwacji przez Zgłaszającego uczestnictwa w
Wydarzeniu oraz uczestnictwa Gościa w Wydarzeniu.
2. Każda osoba zainteresowana uczestnictwem w Wydarzeniu w charakterze Gościa
zobowiązuje się do zapoznania z niniejszym Regulaminem przed złożeniem Zgłoszenia.
3. Złożenie Zgłoszenia następuje wyłącznie na podstawie niniejszego Regulaminu.
4. Złożenie Zgłoszenia lub uiszczenie opłaty za uczestnictwo w Wydarzeniu jest równoznaczne
z wyrażeniem zgody na przestrzeganie Regulaminu.
§3
ZŁOŻENIE ZGŁOSZENIA
1. Złożenie Zgłoszenia następuje przez jego wysłanie w formie wiadomości e-mail na
następujący adres e-mail: [email protected]
2. Każdy Zgłaszający może zgłosić tylko siebie oraz maksymalnie jedną osobę towarzyszącą.
3. W Zgłoszeniu należy:
a. podać imię i nazwisko oraz datę urodzenia Zgłaszającego;
b. określić, ile osób obejmuje Zgłoszenie (maksymalnie dwie);
Strona 2 z 8
c. zawrzeć następujące oświadczenie: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych
osobowych w celu przyjęcia zgłoszenia oraz wykonania umowy.”
4. Złożenie Zgłoszenia jest możliwe nie później niż na 3 dni przed terminem Wydarzenia.
Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia przyjmowania Zgłoszeń w
razie wyczerpania przewidywanej puli miejsc dla Gości.
§4
WERYFIKACJA ZGŁOSZENIA
1. Z zastrzeżeniem § 4 ust. 2 Regulaminu, Organizator uwzględnia Zgłoszenia biorąc pod uwagę
ich kolejność oraz liczbę miejsc przewidzianych dla Gości w Wydarzeniu, przy czym
maksymalna liczba miejsc przewidzianych dla Gości w Wydarzeniu wynosi 100.
2. Organizator może odmówić uwzględnienia Zgłoszenia z powodu braku możliwości
technicznych lub organizacyjnych.
3. Odmowa uwzględnienia Zgłoszenia jest równoznaczna z odmową rejestracji uczestnictwa w
Wydarzeniu osób podanych w Zgłoszeniu.
4. Zgłaszający otrzyma informację o uwzględnieniu albo o odmowie uwzględnienia Zgłoszenia
w terminie 3 dni od dnia otrzymania przez Organizatora prawidłowo sporządzonego i
złożonego Zgłoszenia. Informacja o uwzględnieniu albo o odmowie uwzględnienia
Zgłoszenia zostanie wysłana na adres e-mail, z którego Zgłoszenie zostało przesłane
Organizatorowi. W razie braku informacji o uwzględnieniu Zgłoszenia w terminie 3 dni od
dnia otrzymania przez Organizatora prawidłowo złożonego Zgłoszenia przyjmuje się, że
Organizator nie uwzględnił Zgłoszenia.
5. Informacja o uwzględnieniu Zgłoszenia zawiera dane o:
a. głównych cechach świadczenia (termin oraz miejsce Wydarzenia wraz z krótkim jego
opisem);
b. łącznej cenie uczestnictwa w Wydarzeniu;
c. terminie zapłaty ceny oraz skutkach braku zapłaty ceny.
6. Do informacji o uwzględnieniu Zgłoszenia Organizator załącza Regulamin w formacie PDF.
§5
PŁATNOŚĆ
Strona 3 z 8
1. W razie złożenia Zgłoszenia:
a. najpóźniej do dnia 10 listopada 2015 r. włącznie – Zgłaszający uiści opłatę w
wysokości 20 złotych brutto od osoby, jeżeli jego Zgłoszenie zostanie uwzględnione
przez Organizatora;
b. po dniu 10 listopada 2015 r. włącznie – Zgłaszający uiści opłatę w wysokości 30
złotych brutto od osoby, jeżeli jego Zgłoszenie zostanie uwzględnione przez
Organizatora.
2. Płatność kwoty wskazanej w § 5 ust. 1 pkt a albo b powyżej następuje jednorazowo i w
całości gotówką przy rejestracji Gościa w dniu Wydarzenia.
3. Gościowi nie będzie przysługiwać zwrot ceny ani obniżka ceny w razie spóźnionego
przybycia na Wydarzenie lub wcześniejszego opuszczenia Wydarzenia z przyczyn, za które
Organizator lub Współorganizator nie ponoszą odpowiedzialności.
4. Ceny, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt a oraz b Regulaminu, są cenami brutto, tj. łącznymi,
zawierającymi w sobie wszelkie podatki.
5. Organizator oświadcza, a Zgłaszający oraz Goście przyjmują, że Organizator nie jest
podatnikiem podatku od towarów i usług (podatek VAT).
§6
UCZESTNICTWO W WYDARZENIU
1. Prawo uczestnictwa w Wydarzeniu przysługuje Gościowi po dokonaniu rejestracji oraz
zapłacie ceny, o której mowa w § 5 ust. 1 pkt a albo b Regulaminu.
2. Prawo uczestnictwa w Wydarzeniu obejmuje uczestnictwo w Wydarzeniu w dniu 5 grudnia
2015 r. w godzinach 11-16 lub w innym terminie wyznaczonym przez Organizatora. Zmiana
terminu Wydarzenia może nastąpić tylko z ważnych przyczyn, za które Organizator nie
ponosi odpowiedzialności, w szczególności z uwagi na brak pomieszczeń koniecznych do
zorganizowania Wydarzenia w dniu 5 grudnia 2015 r. W przypadku zmiany terminu
Wydarzenia, Gość zachowuje prawo uczestnictwa w Wydarzeniu w nowym terminie bez
dodatkowych opłat lub obowiązków ze strony Gościa, chyba że Gość odstąpi od Umowy na
zasadach określonych w Załączniku nr 1 do Regulaminu. O zmianie terminu Wydarzenia
Organizator zobowiązuje się poinformować Gościa niezwłocznie za pośrednictwem
wiadomości wysłanej na adres e-mail, z którego wysłane zostało Zgłoszenie.
3. Rejestracja Gościa polega na potwierdzeniu obecności Gościa w Wydarzeniu, w
szczególności po okazaniu przez Gościa dowodu tożsamości lub innego podobnego
dokumentu.
Strona 4 z 8
4. Rejestracja odbywa się przez cały czas trwania Wydarzenia.
5. Po rejestracji Gościa oraz zapłacie przez niego ceny, o której mowa w § 5 ust. 1 Regulaminu,
Organizator wręcza Gościowi bilet uczestnictwa w Wydarzeniu.
6. W trakcie Wydarzenia Gościom zapewnione zostaną:
a. możliwość zapoznania się z ofertą usług i asortymentu prezentowanych przez
wystawców z różnych branż związanych z organizacją ślubów oraz przyjęć weselnych,
w tym m. in. fotograf, cukiernik, florysta i filmowiec;
b. gorący i zimny posiłek podczas planowanego lunchu w formie bufetu;
c. bufet kawowy przez cały czas trwania Wydarzenia.
7. Gość akceptuje, że przebieg Wydarzenia będzie rejestrowany za pomocą sprzętu
rejestrującego obraz i dźwięk (kamery wideo, aparaty fotograficzne) przez Organizatora,
Współorganizatora lub osoby upoważnione przez Organizatora lub Współorganizatora, i
zawierając Umowę wyraża bezwarunkowo i nieodwołalnie zgodę na rozpowszechnienie
wizerunku Gościa przez Organizatora lub Współorganizatora wyłącznie w celu promocji,
reklamy lub informowania o Wydarzeniu, w zakresie rozpowszechniania wizerunku:
a. drukiem, w szczególności w drukowanych materiałach promocyjnych i reklamowych
(ulotki, foldery, plakaty, reklama wielkopowierzchniowa);
b. za pomocą wizji przewodowej i bezprzewodowej za pośrednictwem stacji
naziemnych, satelity, jak również przy pomocy sieci Internet oraz intranet;
c. w innych mediach elektronicznych i tradycyjnych;
- bez ograniczeń czasowych i terytorialnych.
8. W trakcie Wydarzenia w pomieszczeniach, w których odbywa się Wydarzenie, obowiązuje
całkowity zakaz:
a. wnoszenia przedmiotów niebezpiecznych;
b. wnoszenia alkoholu lub artykułów spożywczych;
c. wnoszenia lub spożywania środków odurzających lub psychotropowych;
d. fotografowania i filmowania;
e. wnoszenia kamer, aparatów fotograficznych lub innych urządzeń rejestrujących obraz
lub dźwięk;
f. palenia tytoniu lub korzystania z elektronicznych papierosów lub urządzeń lub
przedmiotów o tej samej lub takiej samej funkcji lub działaniu;
g. wprowadzania zwierząt.
Strona 5 z 8
9. Organizator lub osoba przez niego upoważniona może nie zezwolić Gościowi na wstęp do
pomieszczeń, w których odbywa się Wydarzenie, lub wyprosić Gościa z tych pomieszczeń, w
razie gdy Gość zachowuje się w sposób zakłócający Wydarzenie, w szczególności jeśli Gość:
a. znajduje się pod wpływem alkoholu;
b. zachowuje się agresywnie, niekulturalnie, wulgarnie lub w inny niestosowny sposób;
c. narusza w inny sposób postanowienia Regulaminu lub powszechnie obowiązujące
przepisy prawa albo dobre obyczaje.
§7
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
Z uwagi na charakter Wydarzenia oraz określony jego termin, Gościowi nie przysługuje prawo
odstąpienia od Umowy na zasadach określonych w ustawie z dnia 30 maja 2014 r. o prawach
konsumenta. (Dz. U. poz. 827).
§8
REKLAMACJE
1. Wszelkie pytania, uwagi lub reklamacje dotyczące Wydarzenia należy kierować do
Organizatora
za
pośrednictwem
poczty
elektronicznej
na
adres:
[email protected]
2. Reklamacje mogą składać wyłącznie Goście.
3. Gość może złożyć Reklamację nie później niż w terminie 7 dni od dnia powzięcia przez niego
informacji o sytuacji lub zdarzeniu, z którym związana jest reklamacja. O terminie złożenia
reklamacji decyduje data wysłania reklamacji na adres określony w § 8 ust. 1 Regulaminu.
Reklamacja wysłana po terminie wskazanym powyżej nie zostanie uwzględniona.
4. Reklamacja powinna zawierać:
a. imię i nazwisko Gościa;
b. dokładny adres Gościa;
c. dokładny opis sytuacji lub zdarzenia, z którym związana jest reklamacja.
5. Prawidłowo złożona reklamacja zostanie rozpatrzona przez Organizatora w terminie 14 dni
od dnia otrzymania reklamacji.
6. Stanowisko Organizatora w przedmiocie reklamacji jest ostateczne i wiążące.
Strona 6 z 8
7. Organizator poinformuje Gościa o swoim stanowisku w przedmiocie reklamacji w terminie
14 dni od dnia rozpatrzenia reklamacji poprzez wiadomość wysłaną na adres e-mail, z
którego reklamacja została wysłana Organizatorowi.
8. Organizator może przechowywać kopie wszelkiej korespondencji z Gościem w związku z
postępowaniem reklamacyjnym.
§9
DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych udostępnianych przez Gości jest: Kamila Romanow,
prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą „WeddingHeaven - Kamila Romanow” z
siedzibą w Warszawie (02-781) ul. Rotmistrza Witolda Pileckiego 130 m. 106, NIP
9591595827, REGON 147403729, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o
Działalności Gospodarczej.
2. Dane osobowe Zgłaszających oraz Gości będą przetwarzane w celach:
a. przyjęcia Zgłoszenia;
b. realizacji Umowy, w tym rejestracji Gościa oraz rozpatrywania skarg i reklamacji w
zakresie usług świadczonych na podstawie Regulaminu;
c. przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną, jeżeli Zgłaszający lub Gość
wyrazi na to odrębnie zgodę w formie pisemnej.
3. Podanie danych osobowych przez Zgłaszającego lub Gościa jest dobrowolne, lecz niezbędne
w celach określonych w § 9 ust. 2 Regulaminu.
4. Zgłaszający oraz Gość udostępniający dane osobowe ma prawo dostępu do takich danych,
ich poprawiania lub żądania ich usunięcia.
§ 10
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Strony Umowy nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie
obowiązków wynikających z Umowy spowodowane siłą wyższą. Przez siłę wyższą rozumie
się wydarzenie zewnętrzne w stosunku do Strony Umowy, przemożne, którego nie dało się
przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, w tym strajki powszechne, zamieszki, wojny, klęski
żywiołowe. W przypadku zaistnienia siły wyższej, strona Umowy powinna poinformować o
tym niezwłocznie drugą Stronę.
Strona 7 z 8
2. Regulamin dostępny jest dla Gości w siedzibie Organizatora, na Blogu oraz w Witrynie.
3. Do wszelkich spraw nieuregulowanych w Regulaminie znajdą zastosowanie przepisy prawa
powszechnie obowiązującego. Postanowień Regulaminu nie stosuje się, jeżeli bezwzględnie
obowiązujące przepisy prawa odmiennie kształtują prawa i obowiązki Gości i Organizatora.
Strona 8 z 8