Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania, organizacji i
Transkrypt
Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania, organizacji i
Zespół Szkół im. Andrzeja Średniawskiego w Myślenicach Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania, organizacji i przeprowadzania egzaminu maturalnego w Technikum i Liceum Ogólnokształcącym w roku szkolnym 2015/2016 Myślenice, wrzesień 2015 Procedury organizowania opracowane zgodnie z: i przeprowadzania egzaminu maturalnego zostały 1. Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 czerwca 2015 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobu przeprowadzania sprawdzianu, egzaminu gimnazjalnego i egzaminu maturalnego (DzU z 2015 r., poz. 959) 2. Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 10 czerwca 2015 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy w szkołach publicznych (DzU z 2015 r., poz. 843). 3. Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 maja 2010 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (tekst jedn. Dz.U. 2014, poz. 893). 4. Ustawą z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U. z 2004 r. nr 256, poz. 2572, z późn. zm.), w tym w szczególności z ustawą z dnia 20 lutego 2015 r. o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz niektórych innych ustaw (DzU z 2015 r., poz. 357) 5. Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926, z późn. zm.). 6. Informatorami o egzaminie maturalnym z poszczególnych przedmiotów opublikowanymi na stronie internetowej Centralnej Komisji Egzaminacyjnej. 7. Informacją o sposobie organizacji i przeprowadzania egzaminu maturalnego w „nowej” formule obowiązującą w roku szkolnym 2015/2016. 8. Komunikatem dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z 7 września 2015 r. w sprawie listy środowisk, programów użytkowych i języków programowania, z której mogą wybierać zdający egzamin maturalny z informatyki w 2016 r. 9. Komunikatem dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z 27 kwietnia 2015 r. w sprawie harmonogramu przeprowadzania sprawdzianu, egzaminu gimnazjalnego, egzaminu maturalnego, egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe oraz egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie w 2016 roku, opublikowanym na stronie internetowej Centralnej Komisji Egzaminacyjnej. 10. Komunikatem dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z 7 września 2015 r. w sprawie materiałów i przyborów pomocniczych, z których mogą korzystać zdający na sprawdzianie, egzaminie gimnazjalnym oraz egzaminie maturalnym w 2016 roku, opublikowanym na stronie internetowej Centralnej Komisji Egzaminacyjnej. 11. Komunikatem dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z 7 września 2015 r. w sprawie szczegółowych sposobów dostosowania warunków i form przeprowadzania egzaminu maturalnego w roku szkolnym 2015/2016, opublikowanym na stronie internetowej Centralnej Komisji Egzaminacyjnej. 12. Komunikatem dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z 29 kwietnia 2014 r. (w wersji zaktualizowanej z 7 września 2015 r.) w sprawie wykazu olimpiad przedmiotowych uprawniających do zwolnienia z przystąpienia do danej części sprawdzianu, danego zakresu albo poziomu odpowiedniej części egzaminu gimnazjalnego oraz egzaminu maturalnego z danego przedmiotu w części ustnej lub w części pisemnej w roku szkolnym 2015/2016. 2 SPIS TREŚCI I. POSTĘPOWANIE Z NIEJAWNYMI MATERIAŁAMI EGZAMINACYJNYMI .............. 5 A. Zasady postępowania z materiałami egzaminacyjnymi .................................................... 5 B. Zasady postępowania w sytuacjach szczególnych ............................................................ 7 C. Instrukcja przeprowadzania egzaminu maturalnego dla zdających korzystających z komputera podczas egzaminu pisemnego .............................................................................. 7 D. Procedury awaryjne ........................................................................................................... 9 Postępowanie w przypadku stwierdzenia niekompletności lub naruszenia pakietów zawierających arkusze egzaminacyjne. ........................................................................................... 9 Postępowanie w przypadku zaginięcia pakietu zawierającego arkusze egzaminacyjne................. 9 Postępowanie w przypadku stwierdzenia braku stron lub innych usterek w arkuszach egzaminacyjnych ........................................................................................................................... 10 Postępowanie w przypadku ujawnienia zadań egzaminacyjnych ................................................. 10 Postępowanie w przypadku wystąpienia usterki płyty CD podczas egzaminu z języka obcego nowożytnego ................................................................................................................................. 11 Postępowanie w przypadku zagrożenia lub nagłego zakłócenia przebiegu egzaminu w części ustnej albo w części pisemnej ....................................................................................................... 12 Postępowanie w przypadku przerwania przez zdającego przebiegu egzaminu w części ustnej albo w części pisemnej z przyczyn losowych lub zdrowotnych............................................................. 12 II. HARMONOGRAM REALIZACJI ZADAŃ ...................................................................... 14 III. ZASADY OBIEGU INFORMACJI (NAUCZYCIELE, UCZNIOWIE, ABSOLWENCI, RODZICE) ............................................................................................................................... 16 IV. PRZYGOTOWANIE I ORGANIZACJA CZĘŚCI USTNEJ EGZAMINU .................... 19 A. Organizacja i przebieg egzaminu maturalnego z języka polskiego ................................ 19 B. Organizacja i przebieg egzaminu maturalnego z języka obcego nowożytnego .............. 20 V. PRZYGOTOWANIE I ORGANIZACJA EGZAMINU W CZĘŚCI PISEMNEJ ............ 22 A. Organizacja i przebieg części pisemnej egzaminu maturalnego. .................................... 22 B. Warunki przeprowadzania egzaminu maturalnego w jednej sali .................................... 27 C. Przebieg egzaminu maturalnego z informatyki ............................................................... 28 D. Przebieg egzaminu maturalnego z informatyki w części drugiej .................................... 29 a). Przebieg i dokumentowanie egzaminu .................................................................................... 29 b). Techniczne warunki przeprowadzania egzaminu .................................................................... 31 c). Zadania administratora (opiekuna) pracowni komputerowej ................................................. 32 VI. KOMUNIKOWANIE WYNIKÓW ................................................................................... 34 VII. ZASTRZEŻENIA I UNIEWAŻNIENIE EGZAMINU ................................................... 35 A. Zgłaszanie zastrzeżeń ...................................................................................................... 35 B. Unieważnienie egzaminu ................................................................................................. 35 VIII. HARMONOGRAM PRACY ZESPOŁU NADZORUJĄCEGO.................................... 39 3 W instrukcji zastosowano następujące skróty: ZE – Zespół Egzaminacyjny ZP –Zespół Przedmiotowy ZN – Zespół Nadzorujący OKE – Okręgowa Komisja Egzaminacyjna CKE – Centralna Komisja Egzaminacyjna Podane w instrukcji załączniki są załącznikami dołączonymi do Informacji o sposobie organizacji i przeprowadzania egzaminu maturalnego w „nowej” formule obowiązującej w roku szkolnym 2015/2016, zamieszczonej na stronie OKE. 4 I. POSTĘPOWANIE Z NIEJAWNYMI MATERIAŁAMI EGZAMINACYJNYMI A. ZASADY POSTĘPOWANIA Z MATERIAŁAMI EGZAMINACYJNYMI 1. Materiały egzaminacyjne: zestawy zadań do części ustnej z języków obcych nowożytnych oraz pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi do części pisemnej są przechowywane w sejfie metalowym w gabinecie Dyrektora Zespołu Szkół. 2. Dostęp do w/w materiałów mają: przewodniczący ZE i jego zastępcy (na każdym etapie trwania egzaminu), a za zgodą w/w osób dostęp do materiałów mają: a) nauczyciele języka polskiego wchodzący w skład ZP (zestawy zadań do części ustnej wraz z kryteriami oceniania) – na 1,5 godziny przed egzaminem, b) nauczyciele języków obcych nowożytnych wchodzących w skład ZP (zestawy zadań do części ustnej wraz z kryteriami oceniania) – dzień przez rozpoczęciem egzaminu, c) przewodniczący ZN (materiały egzaminacyjne do części pisemnej) – w dniu egzaminu. 3. Przeszkolenie osób mających dostęp do niejawnych materiałów egzaminacyjnych odbędzie się na spotkaniu z przewodniczącym ZE (dyrektorem szkoły) w terminie przez niego ustalonym i będzie dotyczyło przygotowania i przebiegu egzaminu maturalnego w roku szkolnym 2015/2016, a także procedur związanych z ochroną danych osobowych oraz zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed ujawnieniem ich osobom do tego nieupoważnionym. 4. Przewodniczący ZE odbiera od członków ZP i ZN biorących udział w egzaminie maturalnym pisemne oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczania materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem i ochrony danych osobowych. Dokument ten jest przechowywany wspólnie z całą dokumentacją egzaminu maturalnego w danym roku szkolnym. Członkowie ZP i ZN składają również oświadczenie o zapoznaniu się z procedurami maturalnymi. 5. Niejawne materiały egzaminacyjne odbiera od dystrybutora przewodniczący osobiście lub za pośrednictwem upoważnionej przez siebie osoby wchodzącej w skład ZE w obecności jednego z członków ZE. Materiały przechowywane są do dnia przeprowadzenia odpowiedniej części egzaminu w sejfie. 6. Klucz do sejfu, w którym przechowywane są niejawne materiały egzaminacyjne posiada w okresie przechowywania tych materiałów, tylko przewodniczący ZE. 5 7. Przewodniczący ZE sprawdza w każdym dniu egzaminu, przed jego rozpoczęciem, czy pakiety zawierające arkusze i materiały egzaminacyjne są nienaruszone, a w przypadku ich naruszenia niezwłocznie zawiadamia dyrektora OKE. 8. W dniu egzaminu przewodniczący ZP lub ZN w obecności przedstawiciela zdających w danej sali odbiera od przewodniczącego ZE pakiet materiałów egzaminacyjnych i niezwłocznie przenosi go do sali egzaminacyjnej. 9. Do czasu rozdania arkuszy zdającym nikt nie może mieć wglądu do ich treści. 10. Po zakończeniu egzaminu członkowie ZN zbierają arkusze egzaminacyjne od zdających. Odebrane od zdających zestawy gromadzone są przez przewodniczącego ZN w jednym miejscu sali tak, aby nikt z obecnych na sali nie miał do nich wglądu. 11. Przewodniczący ZN według zaleceń OKE porządkuje, kompletuje, pakuje do bezpiecznej koperty i zabezpiecza materiały egzaminacyjne, wykazy zdających w danej sali egzaminacyjnej, protokoły sprawdzania prac i zestawy (także nagrane płyty CD-R oznaczone numerem PESEL zdającego w przypadku egzaminu z informatyki) oraz niezwłocznie dostarcza je wraz z wypełnionymi i podpisanymi protokołami przebiegu egzaminu przewodniczącemu ZE po zakończeniu każdej części egzaminu. 12. Przewodniczący ZE po zakończeniu egzaminu przechowuje materiały egzaminacyjne do czasu przekazania ich do OKE w sejfie szkolnym. 13. Pozostała w szkole dokumentacja dotycząca przygotowania i przebiegu egzaminu zabezpieczana jest przez dyrekcję Zespołu Szkół przez nieuprawnionym ujawnieniem. 6 B. ZASADY POSTĘPOWANIA W SYTUACJACH SZCZEGÓLNYCH 1. W razie wystąpienia sytuacji szczególnej, nie uwzględnionej w przepisach prawa, przewodniczący ZP lub ZN osobiście lub za pośrednictwem wskazanej osoby niezwłocznie przekazuje niezbędne informacje przewodniczącemu ZE i postępuje zgodnie z podjętymi przez niego decyzjami. 2. Jeżeli przewodniczący ZE, z powodu choroby lub innych ważnych przyczyn, nie może pełnić swoich obowiązków wszystkie jego zadania przejmuje zastępca przewodniczącego ZE i/lub wybrany nauczyciel. C. INSTRUKCJA PRZEPROWADZANIA EGZAMINU MATURALNEGO DLA ZDAJĄCYCH KORZYSTAJĄCYCH Z KOMPUTERA PODCZAS EGZAMINU PISEMNEGO 1. Członkowie zespołu nadzorującego egzamin maturalny dla zdających uprawnionych do dostosowania warunków i form egzaminu przed przystąpieniem do pracy zapoznają się ze wskazanymi warunkami i formami przeprowadzania egzaminu dla tych zdających i nadzorują go zgodnie z tymi ustaleniami. 2. Prawo do korzystania z komputera, aby zapisywać odpowiedzi podczas egzaminu maturalnego, ma zdający: a) niepełnosprawny ruchowo, który posiada orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego lub indywidualnego nauczania, b) posiadający takie zalecenie zawarte w opinii wydanej przez poradnię, c) posiadający zaświadczenie lekarskie ze wskazaniem takiego dostosowania, d) wdrożony do pracy z komputerem w procesie kształcenia. 3. Zdający może korzystać z komputera podczas pisemnego egzaminu maturalnego wyłącznie w przypadku, gdy taki sposób dostosowania został mu wskazany w pisemnej informacji dotyczącej warunków lub formy przeprowadzania egzaminu maturalnego przekazanej przez dyrektora szkoły, w której przystępuje do egzaminu lub przez nauczyciela upoważnionego przez dyrektora tej szkoły. Zdający może wybrać przedmioty, które będzie zdawać z wykorzystaniem komputera. 4. Podczas pracy z arkuszem egzaminacyjnym zdający musi mieć do swojej wyłącznej dyspozycji autonomiczny (lub pracujący jako autonomiczny) komputer połączony z drukarką oraz papier do drukarki. Komputer musi posiadać oprogramowanie umożliwiające zdającemu pisanie tekstu w języku polskim a w przypadku egzaminu 7 z przedmiotów ścisłych – równań i odpowiednich symboli matematycznych (np. edytor równań w programie Word). Komputer przygotowany dla osoby przystępującej do egzaminu pisemnego z języka obcego musi mieć zainstalowane oprogramowanie obsługujące układ klawiatury dla danego języka. 5. Osoba przygotowująca komputer dla zdającego powinna: a) wyłączyć: dostęp do Internetu, automatyczne sprawdzanie poprawności pisowni i gramatyki oraz słowniki językowe znajdujące się w oprogramowaniu tego komputera, b) zaplanować sposób postępowania w przypadku awarii sprzętu. 6. Arkusz egzaminacyjny powinien zostać zakodowany zgodnie z wymogami: naklejką przygotowaną przez oke, kodem ucznia i numerem pesel. Na pierwszej stronie arkusza członek zespołu nadzorującego umieszcza adnotację „odpowiedzi zdającego znajdują się na wydruku komputerowym” lub „odpowiedzi zdającego znajdują się w arkuszu i na wydruku komputerowym”. 7. Po zakończeniu pracy z każdym arkuszem zdający przekazuje zespołowi nadzorującemu swoje odpowiedzi w formie wydruku razem z arkuszem egzaminacyjnym. Na górze każdej kartki wydruku z odpowiedziami należy napisać odręcznie dane zdającego, tzn. kod szkoły, kod ucznia i numer PESEL, można również przykleić naklejkę przygotowaną przez OKE. 8. Odpowiedź zdającego musi być poprzedzona numerem zadania zgodnym z numerem w arkuszu egzaminacyjnym. W przypadku zadań zamkniętych, w tym w arkuszach z języków obcych nowożytnych, wystarczy podać oznaczenie wybranej odpowiedzi, np. 1. A, 2. B itd. lub 1.1. A, 1.2. B itd. 9. Na egzaminie z przedmiotów, w których zdający dokonuje wyboru tematu, konieczne jest, aby poprzedził odpowiedź zapisaniem numeru tematu, który wybrał. 10. Jeśli podczas rozwiązywania zadań konieczne będzie wykonanie rysunków, zdający musi je wykonać odręcznie w odpowiednim miejscu w otrzymanym arkuszu, a nie techniką komputerową w tworzonym przez siebie pliku. W pliku komputerowym należy zapisać numer zadania z adnotacją „odpowiedź w arkuszu”. 11. Po zakończeniu pracy z arkuszem egzaminacyjnym zespół nadzorujący umieszcza prawidłowo zakodowany arkusz egzaminacyjny zdającego wraz z prawidłowo zakodowanymi i opisanymi wydrukami w jednej kopercie, opisanej zgodnie z instrukcją z adnotacją „praca pisana na komputerze” i oddaje wraz z protokołem przebiegu egzaminu maturalnego w danej sali przewodniczącemu zespołu egzaminacyjnego. 8 D. PROCEDURY AWARYJNE Postępowanie w przypadku stwierdzenia niekompletności lub naruszenia pakietów zawierających arkusze egzaminacyjne. 1. Przewodniczący ZE lub upoważniona przez niego osoba, w obecności innego członka tego zespołu, bezpośrednio po otrzymaniu pakietu od dystrybutora sprawdza i przelicza zgodnie z instrukcją zawartą w przesyłce, czy liczba i rodzaj arkuszy egzaminacyjnych odpowiadają zapotrzebowaniu i wykazowi zawartości przesyłki. W przypadku stwierdzenia niezgodności niezwłocznie zawiadamia w ustalony sposób dystrybutora materiałów egzaminacyjnych, a także zgłasza ten fakt do dyrektora OKE i dalej postępuje zgodnie z instrukcją zawartą w przesyłce i/lub zaleceniami dyrektora Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej. 2. W przypadku stwierdzenia, że w wyniku uszkodzenia pakietu zaistniała możliwość ujawnienia arkuszy, dyrektor OKE powiadamia o zaistniałej sytuacji dyrektora CKE, który podejmuje decyzję dotyczącą przebiegu i ustalenia nowego terminu całości lub części egzaminu. W innych przypadkach decyzje, co do dalszego przebiegu lub zawieszenia egzaminu podejmuje dyrektor OKE w porozumieniu z dyrektorem CKE. 3. Decyzję dotyczącą egzaminu dyrektor OKE lub jego przedstawiciel przekazuje telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną przewodniczącemu ZE. Postępowanie w przypadku zaginięcia pakietu zawierającego arkusze egzaminacyjne 1. Przewodniczący ZE po stwierdzeniu zaginięcia pakietu zawierającego arkusze egzaminacyjne powiadamia o tym fakcie dyrektora OKE, który przeprowadza postępowanie wyjaśniające. 2. Dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE, podejmuje decyzję o ewentualnym zawieszeniu egzaminu lub jego części, a dyrektor CKE ustala nowy termin egzaminu. 3. O nowym terminie egzaminu dyrektor CKE powiadamia dyrektorów OKE, a dyrektorzy OKE – przewodniczących ZE. 4. Informację o nowym terminie egzaminu zdający uzyskuje w szkole, w której zdaje egzamin. 9 Postępowanie w przypadku stwierdzenia braku stron lub innych usterek w arkuszach egzaminacyjnych 1. W przypadku stwierdzenia braku stron lub innych usterek w arkuszach egzaminacyjnych przewodniczący zespołu nadzorującego odnotowuje ten fakt w protokole przebiegu części pisemnej egzaminu maturalnego w danej sali (załącznik 16) i zgłasza przewodniczącemu zespołu egzaminacyjnego konieczność wykorzystania arkuszy rezerwowych. Informację o wykorzystaniu arkuszy rezerwowych odnotowuje się w protokole zbiorczym przebiegu części pisemnej egzaminu maturalnego z danego przedmiotu (załącznik 17). 2. Jeżeli liczba arkuszy rezerwowych jest niewystarczająca do przeprowadzenia danego egzaminu, przewodniczący zespołu egzaminacyjnego powiadamia dyrektora właściwej Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej, który podejmuje decyzję co do dalszego przebiegu egzaminu z danego przedmiotu w części pisemnej. Zdający czekają na decyzję, nie opuszczając sali egzaminacyjnej. Nie wykonuje się kserokopii arkuszy egzaminacyjnych. 3. Decyzję dotyczącą dalszego przebiegu egzaminu dyrektor właściwej Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej lub jego przedstawiciel przekazuje telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną przewodniczącemu zespołu egzaminacyjnego Postępowanie w przypadku ujawnienia zadań egzaminacyjnych 1. W przypadku stwierdzenia, że zadania egzaminacyjne lub zestawy egzaminacyjne do części ustnej egzaminu maturalnego, lub arkusze egzaminacyjne do części pisemnej egzaminu maturalnego zostały nieprawnie ujawnione, decyzję co do dalszego przebiegu egzaminu maturalnego podejmuje dyrektor Centralnej Komisji Egzaminacyjnej. 2. W przypadku wstrzymania egzaminu w części ustnej lub w części pisemnej dyrektor Centralnej Komisji Egzaminacyjnej ustala nowy termin części ustnej lub części pisemnej egzaminu maturalnego z danego przedmiotu lub przedmiotów. 3. O nowym terminie egzaminu maturalnego w części ustnej lub części pisemnej z danego przedmiotu lub przedmiotów dyrektor Centralnej Komisji Egzaminacyjnej powiadamia dyrektorów okręgowych komisji egzaminacyjnych, a dyrektorzy okręgowych komisji egzaminacyjnych – przewodniczących zespołów egzaminacyjnych. 10 4. Informację o nowym terminie egzaminu maturalnego w części ustnej lub części pisemnej z danego przedmiotu lub przedmiotów zdający uzyskuje w szkole, w której przystępuje do egzaminu. Postępowanie w przypadku wystąpienia usterki płyty CD podczas egzaminu z języka obcego nowożytnego 1. W przypadku wystąpienia usterki płyty CD i/lub odtwarzacza płyt CD przewodniczący ZN, w porozumieniu z przewodniczącym ZE, przerywa pracę z arkuszem, poleca zdającym zamknięcie arkuszy, a zespołowi nadzorującemu dopilnowanie, aby zdający zastosowali się do polecenia oraz podejmuje decyzję o wykorzystaniu płyty rezerwowej i/lub rezerwowego odtwarzacza CD. 2. Jeżeli usterka płyty wystąpiła od momentu włączenia płyty do rozpoczęcia nagrania do zadania 1., po wymienieniu płyty CD przewodniczący ZN zapisuje na tablicy nowy pełny czas rozpoczęcia i zakończenia pracy z arkuszem. Po zapisaniu czasu na tablicy włącza płytę rezerwową. 3. Jeżeli usterka nastąpiła po rozpoczęciu nagrania do zadania 1., przewodniczący ZN: a) zapisuje na tablicy czas rozpoczęcia przerwy związanej w z wymiana płyty CD b) wymienia płytę CD na rezerwową c) zapisuje na tablicy czas zakończenia przerwy związanej z wymianą płyty CD oraz nowy czas zakończenia pracy z arkuszem, wydłużając go odpowiednio o czas przerwy związanej z wymianą płyty CD d) przechodzi do ścieżki odpowiadającej numerowi zadania, podczas którego wystąpiła usterka płyty CD i odtwarza nagranie. 4. Konieczność wymiany płyty CD/odtwarzacza płyt CD należy każdorazowo odnotować w protokole przebiegu egzaminu maturalnego z danego przedmiotu w danej sali (załącznik 16), a także w protokole zbiorczym przebiegu części pisemnej egzaminu maturalnego z danego przedmiotu (załącznik 17). 11 Postępowanie w przypadku zagrożenia lub nagłego zakłócenia przebiegu egzaminu w części ustnej albo w części pisemnej 1. W przypadku nagłego zakłócenia przebiegu egzaminu przewodniczący ZE zawiesza lub przerywa dany egzamin i powiadamia dyrektora OKE, a w razie potrzeby odpowiednie służby. 2. Dyrektor Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej, w porozumieniu z dyrektorem Centralnej Komisji Egzaminacyjnej, podejmuje decyzję w sprawie dalszego przebiegu części ustnej lub części pisemnej egzaminu z danego przedmiotu. 3. Decyzję dotyczącą dalszego przebiegu danego egzaminu dyrektor właściwej Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej lub jego przedstawiciel przekazuje telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną przewodniczącemu szkolnego zespołu egzaminacyjnego. 4. W sytuacji kiedy przebieg danego egzaminu w danej szkole jest zagrożony ze względu na trudną sytuację pogodową lub niespodziewane utrudnienia komunikacyjne w dniu egzaminu, przewodniczący zespołu egzaminacyjnego może zawiesić część pisemną egzaminu, czekając na przybycie wszystkich zdających. O zaistniałej sytuacji powiadamia dyrektora okręgowej komisji egzaminacyjnej. 5. W przypadku gdy sytuacja, o której mowa w pkt. 4., dotyczy części ustnej egzaminu maturalnego, przewodniczący zespołu egzaminacyjnego uzgadnia ze zdającymi, którzy mieli problemy z dotarciem na egzamin, dogodny dla nich nowy termin egzaminu. O zaistniałej sytuacji powiadamia dyrektora Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej. Postępowanie w przypadku przerwania przez zdającego przebiegu egzaminu w części ustnej albo w części pisemnej z przyczyn losowych lub zdrowotnych 1. Przed rozpoczęciem części ustnej lub części pisemnej egzaminu maturalnego przewodniczący zespołu egzaminacyjnego ma obowiązek upewnić się, że wszyscy zdający czują się dobrze i mogą przystąpić do egzaminu i poinformować, że przerwanie egzaminu z przyczyn zdrowotnych nie uprawnia automatycznie do przystąpienia do egzaminu w terminie dodatkowym. Zdającemu, który zgłasza problemy zdrowotne, zaleca udanie się do lekarza i informuje o możliwości ubiegania się o przystąpienie do egzaminu w terminie dodatkowym. 12 2. Jeżeli podczas trwania części ustnej egzaminu zdający przerywa ten egzamin z przyczyn zdrowotnych lub losowych, przewodniczący zespołu przedmiotowego organizuje pomoc, dbając o to, aby zdający nie miał możliwości kontaktu z innymi osobami z wyjątkiem osób udzielających mu pomocy. Rejestruje godzinę przerwania egzaminu tego zdającego i jeśli zdający poczuje się na siłach kontynuować egzamin, może na to zezwolić. Zdający wykorzystuje pozostały mu czas egzaminu. Jeśli zdający nie jest w stanie kontynuować egzaminu, zespół przedmiotowy przyznaje punkty za wypowiedź zgodnie z obowiązującymi zasadami. Informację o zdarzeniu odnotowuje się w protokole indywidualnym części ustnej egzaminu (załącznik 9a, 10a, 11a). Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego informuje o zaistniałej sytuacji dyrektora okręgowej komisji egzaminacyjnej, który – w ciągu 7 dni – podejmuje decyzję o ustaleniu wyniku na podstawie liczby punktów przyznanych przez zespół przedmiotowy albo przyznaniu zdającemu prawa do przystąpienia do egzaminu w terminie dodatkowym, po przedstawieniu przez zdającego lub jego rodziców udokumentowanego wniosku w tej sprawie (załącznik 6). 3. Jeżeli podczas trwania części pisemnej egzaminu zdający przerywa ten egzamin z przyczyn zdrowotnych lub losowych, przewodniczący zespołu nadzorującego organizuje pomoc, dbając o to, aby zdający nie miał możliwości kontaktu z innymi osobami z wyjątkiem osób udzielających mu pomocy. Rejestruje godzinę przerwania egzaminu tego zdającego i jeśli zdający poczuje się na siłach kontynuować egzamin, może na to zezwolić. Zdającemu, który postanowił kontynuować egzamin, nie przedłuża się czasu trwania egzaminu. W przypadku, kiedy zdający przerwał egzamin i nie podjął pracy, przewodniczący zespołu nadzorującego odbiera jego pracę i po zakończeniu egzaminu pakuje do zwrotnej koperty razem z pozostałymi pracami. Informacje o zdarzeniu odnotowuje się w protokole przebiegu części pisemnej egzaminu w sali egzaminacyjnej (załącznik 16) oraz w protokole zbiorczym przebiegu części pisemnej egzaminu z danego przedmiotu (załącznik 17). Dyrektor okręgowej komisji egzaminacyjnej podejmuje decyzję o skierowaniu pracy zdającego do oceny przez egzaminatora albo przyznaniu zdającemu prawa do przystąpienia do egzaminu w terminie dodatkowym, po przedstawieniu przez zdającego lub jego rodziców udokumentowanego wniosku w tej sprawie (załącznik 6). 13 II. HARMONOGRAM REALIZACJI ZADAŃ Data do 30 września 2015 Treść zadania Wychowawcy klas maturalnych przekazują informacje uczniom i rodzicom o zasadach, organizacji i przebiegu, strukturze i formie egzaminu maturalnego. Zebranie od uczniów wstępnych deklaracji przystąpienia do egzaminu maturalnego wraz z dokumentami uprawniającymi do dostosowania warunków i form egzaminu. Uczeń ma obowiązek podać w deklaracji dokładne dane teleadresowe umożliwiające stały, niezawodny z nim kontakt aż do terminu ogłoszenia wyników egzaminu maturalnego. do 30 września 2015 Sprawdzenie poprawności wypełnienia deklaracji. Potwierdzenie odbioru deklaracji, sporządzenie ich kopii i przekazanie kopii zdającym. Potwierdzenia odbioru deklaracji dokonuje PZE lub wskazana przez niego osoba na podstawie pisemnego upoważnienia. Absolwenci, którzy ukończyli szkołę w latach wcześniejszych nie muszą składać deklaracji wstępnej. Uczeń może dokonać zmiany w deklaracji maturalnej dotyczącej wyboru przedmiotów i poziomu egzaminów. do 7 lutego 2016 Zebranie od uczniów i absolwentów ostatecznych deklaracji przystąpienia do egzaminu maturalnego oraz dokumentów uprawniających do dostosowania warunków i form egzaminu. Potwierdzenie odbioru i przekazanie zdającym. do 15 lutego 2016 do 20 lutego 2016 deklaracji, sporządzenie ich kopii W przypadku niezłożenia deklaracji ostatecznej z dniem 8 lutego deklaracja wstępna staje się deklaracją ostateczną. Przewodniczący ZE sprawdza poprawność wypełnionych deklaracji i przekłada na wersję elektroniczną, a następnie przekazuje do OKE w terminie i trybie określonym przez dyrektora OKE. Weryfikuje dane o zdających oraz odbiera od zdających podpisy na stosownych wydrukach. Przewodniczący ZE w uzasadnionych przypadkach składa wniosek do OKE o niemożności przeprowadzenia danego egzaminu ustnego. Poinformowanie OKE o braku możliwości powołania przedmiotowego zespołu egzaminacyjnego do przeprowadzenia części ustnej egzaminu z danego języka lub braku możliwości powołania ZN. 14 do 4 marca 2016 Przewodniczące ZE: - powołuje na piśmie swojego zastępcę i Zespół Egzaminacyjny, - powołuje spośród członków ZE zespoły przedmiotowe (ZP), - zawiera pisemne porozumienia z dyrektorami w sprawie delegowania nauczycieli do pracy w ZP i ZN, - odbiera pisemne oświadczenia w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem i ochrony danych osobowych, - ogłasza szkolny harmonogram części ustnej egzaminu maturalnego, oraz harmonogram części pisemnej - przesyła niezwłocznie harmonogram części ustnej egzaminów do dyrektora OKE Przewodniczący ZE: - powołuje spośród członków ZE zespoły nadzorujące (ZN). Zdający, który uzyskał tytuł laureata lub finalisty składa wniosek do Do 20 kwietnia 2016 dyrektora, dotyczący zmiany w deklaracji maturalnej wyboru przedmiotu lub poziomu egzaminu z języka obcego nowożytnego. Przekazanie zdającym instrukcji dotyczącej przebiegu egzaminu, przeszkolenie ich z zasad kodowania arkuszy egzaminacyjnych i kart odpowiedzi. Przekazanie informacji o zasadach postępowania w przypadku do 28 kwietnia 2016 nie zgłoszenia się na egzamin z przyczyn losowych lub zdrowotnych (konieczne zaświadczenia od lekarza i informacja do szkoły w tym samych dniu). Przekazanie informacji o terminie ogłoszenia wyników i odbioru świadectw maturalnych. Odbiór w obecności innego członka ZE i zabezpieczenie zadań egzaminacyjnych do przeprowadzenia części ustnej egzaminu z języków obcych oraz odbiór naklejek z kodami dla zdających. do 28 kwietnia 2016 do 4 kwietnia 2016 do 30 kwietnia 2016 od 4 maja 2015 od 4 maja 2016 do 24 maja 2016 Przygotowanie sal egzaminacyjnych do przeprowadzenia części ustnej i pisemnej egzaminu. Przewodniczący ZE przeprowadza szkolenie dla członków PZE i ZN z zakresu ich obowiązków i wypełniania dokumentacji egzaminacyjnej. Przeprowadzenie egzaminów w części ustnej i pisemnej. Zebranie od absolwentów lub ich rodziców (prawnych opiekunów) udokumentowanych wniosków o dopuszczenie do egzaminu maturalnego w dodatkowym terminie. Przekazanie zdającym świadectw dojrzałości lub informacji o wynikach egzaminu maturalnego. 5 lipca 2016 Do 12 lipca 2016 do 15 lipca 2016 Przypomnienie absolwentom informacji o uprawnieniach i zasadach zgłoszeń do sesji poprawkowej oraz egzaminu w kolejnych latach. Odbiór pisemnych oświadczeń absolwentów o przystąpieniu do egzaminu w terminie poprawkowym. Przesłanie do OKE w formie elektronicznej informacje o osobach, które złożyły oświadczenie o woli przystąpienia do egzaminu maturalnego w terminie poprawkowym. 15 23 sierpnia 2016 24 – 26 sierpnia 2016 12 września 2016 Część pisemna egzaminu maturalnego w terminie poprawkowym. Część ustna egzaminu maturalnego w terminie poprawkowym. Ogłoszenie wyników i wydanie świadectw dojrzałości po egzaminie poprawkowym. III. ZASADY OBIEGU INFORMACJI (NAUCZYCIELE, UCZNIOWIE, ABSOLWENCI, RODZICE) 1. Informacje o egzaminie będą gromadzonej na stronie internetowej Zespołu Szkół, w bibliotece szkolnej i sekretariacie Zespołu Szkół w postaci: a) informatorów maturalnych z poszczególnych przedmiotów, b) Informacji o sposobie organizacji i przeprowadzania egzaminu maturalnego w „nowej” formule obowiązującej w roku szkolnym 2015/2016., c) aktów prawnych MEN w postaci ustaw, rozpoządzeń, d) komunikatów CKE i OKE, e) wewnątrzszkolnej instrukcji przygotowania, organizacji i przeprowadzania egzaminu maturalnego. 2. Uczniowie czerpią informacje o egzaminie maturalnym: a) samodzielnie (strona internetowa Zespołu Szkół, biblioteka szkolna, tablica komunikatów CKE i OKE na korytarzu szkolnym), b) z pomocą nauczyciela – wychowawcy (zapoznanie z procedurami egzaminu maturalnego – informacje dotyczące zdającego egzamin oraz wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania, organizacji i przeprowadzania egzaminu maturalnego, c) z pomocą nauczyciela przedmiotu (zapoznanie z informatorem maturalnym, standardami egzaminacyjnymi, z przykładowymi arkuszami egzaminacyjnymi na poziom podstawowy i rozszerzony). 3. Nauczyciele czerpią informacje o egzaminie maturalnym: a) samodzielnie (strona internetowa Zespołu Szkół, biblioteka szkolna, strona internetowa CKE i OKE), b) na spotkaniach szkoleniowych organizowanych przez dyrektora Zespołu Szkół. 4. Rodzice czerpią informacje o egzaminie maturalnym: a) samodzielnie (strona internetowa Zespołu Szkół oraz CKE i OKE, biblioteka szkolna, komunikaty CKE i OKE na korytarzu szkolnym), 16 b) z pomocą nauczyciela – wychowawcy (zapoznanie z procedurami egzaminu maturalnego). 5. Przewodniczący ZE zapoznaje nauczycieli z zasadami organizacji i przebiegu, strukturą i formą egzaminu maturalnego na podstawie rozporządzenia MEN, procedur egzaminu, harmonogramu i instrukcji przekazanych przez OKE, harmonogramu i instrukcji wewnątrzszkolnych oraz zapewnia dostęp do dokumentów i materiałów związanych z egzaminem. 6. Przewodniczący ZE informuje uczniów o zasadach organizacji i przebiegu, strukturze i formie egzaminu, a w szczególności o: a) prawie przystąpienia do egzaminu w warunkach i formie dostosowanych do ich indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych, b) możliwościach i zasadach uzyskania zgody na przystąpienie do egzaminu w dodatkowym terminie, c) możliwościach i zasadach ponownego przystąpienia do egzaminu (w terminie poprawkowym), d) prawie laureatów i finalistów olimpiad przedmiotowych do zwolnienia z egzaminu z danego przedmiotu, oraz o wykazie tych olimpiad, e) zasadach korzystania z materiałów pomocniczych przewidzianych w komunikacie dyrektora CKE, f) miejscu i terminie składania deklaracji do następnych sesji egzaminacyjnych, g) opłatach za egzamin maturalny, h) ustalonym sposobie postępowania członków ZN w przypadku przerwania przez zdającego egzaminu z przyczyn losowych lub zdrowotnych, i) celu zbierania danych osobowych, odbiorcach tych danych, prawie dostępu do nich i zasaach ich poprawiania, a także dobrowolności lub obowiązku podania odpowiednich danych osobowych. 7. Wychowawcy klas maturalnych odbywają w terminie do 30 września zebrania z rodzicami i informują ich o zasadach organizacji i przebiegu, strukturze i formie egzaminu maturalnego w danym roku szkolnym. 8. Wychowawcy klas zapoznają uczniów ze strukturą, formą, zasadami organizacji i przebiegu egzaminu maturalnego do 30 września każdego roku szkolnego i dokumentują to zapisem w dzienniku lekcyjnym klasy. 9. Nauczyciele przedmiotów maturalnych zapoznają uczniów z podstawą programową, standardami wymagań egzaminacyjnych, informatorami maturalnymi, zasadami 17 przeprowadzania egzaminów w części ustnej i pisemnej z danego przedmiotu i dokumentują to zapisem w dzienniku lekcyjnym klasy. 10. Nauczyciele poszczególnych przedmiotów dostarczają do czytelni szkolnej wszelkiego rodzaju materiały o egzaminie, mogące służyć uczniom i innym nauczycielom jako materiał do ćwiczeń. 11. Nauczyciel bibliotekarz gromadzi informatory maturalne oraz wszystkie materiały otrzymane od przewodniczącego ZE i nauczycieli oraz udostępnia je uczniom, absolwentom i nauczycielom w czytelni. 12. Komunikaty dotyczące egzaminu maturalnego przewodniczący ZE wywiesza na tablicy ogłoszeń w pokoju nauczycielskim, a komunikaty dotyczące uczniów i absolwentów – w gablocie ogłoszeń. Materiały przeznaczone dla nauczycieli wykładane są w wyznaczonym miejscu w pokoju nauczycielskim i sekretariacie. Materiały dla uczniów i absolwentów wykładane są w wyznaczonym miejscu w bibliotece i sekretariacie. 13. Komunikaty maturalne publikuje się także na stronie internetowej Zespołu Szkół. 18 IV. PRZYGOTOWANIE I ORGANIZACJA CZĘŚCI USTNEJ EGZAMINU A. ORGANIZACJA I PRZEBIEG EGZAMINU MATURALNEGO Z JĘZYKA POLSKIEGO 1. W czasie trwania egzaminu w sali mogą przebywać wyłącznie zdający, członkowie ZP oraz obserwatorzy. 2. W czasie trwania egzaminu w sali egzaminacyjnej może przebywać jeden zdający i jeden absolwent przygotowujący się do egzaminu. 3. Zdający, który jest chory, może korzystać w czasie trwania części ustnej egzaminu maturalnego z sprzętu medycznego i leków koniecznych ze względu na chorobę. 4. Przed rozpoczęciem egzaminu przewodniczący ZP układa zadania w kolejności od najmniejszego do największego numeru, w zależności od godziny rozpoczęcia egzaminu. Do losowania przewodniczący ZP przygotowuje trzy zadania o kolejnych numerach, wyznaczone do egzaminu przeprowadzanego o danej godzinie. 5. Zdający po okazaniu dokumentu stwierdzającego tożsamość wchodzi do sali egzaminacyjnej wg kolejności ustalonej na liście. Pobyt zdającego w sali egzaminacyjnej trwa ok. 30 minut i składa się z dwóch części: a) części pierwszej, trwającej ok. 15 minut, w której zdający przygotowuje się do egzaminu, b) części drugiej, trwającej ok. 15 minut, która polega na wypowiedzi monologowej zdającego (ok 10 min.) i rozmowie zdającego z zespołem przedmiotowym (ok 5 min.). 6. W trakcie egzaminu zdający nie może korzystać ze słowników i innych materiałów pomocniczych. 7. Po przeprowadzeniu egzaminu dla 5 zdających, zespół przedmiotowy ustala liczbę punktów przyznanych każdemu zdającemu z tej grupy oraz przekazuje zdającym informacje o przyznanej punktacji. 8. Po przekazaniu zdającym informacji o wynikach przewodniczący zespołu przedmiotowego usuwa niewylosowane zadania i wykłada trzy kolejne zadania do wylosowania dla zdającego z następnej grupy. 19 9. Członkowie ZP indywidualnie oceniają każdego zdającego a swoje propozycje nanoszą na kartę indywidualnej oceny (załącznik 9b). 10. Zespół egzaminacyjny ustala liczbę punktów przyznanych każdemu zdającemu a następnie przewodniczący uzupełnia protokół indywidualny części ustnej egzaminu maturalnego (załącznik 9a). 11. Podczas ustalania liczby punktów w sali nie mogą przebywać zdający. 12. Wypełnione protokoły egzaminu podpisują wszyscy członkowie ZP i obserwatorzy, jeżeli byli obecni na egzaminie. 13. Dokumentacja z każdego dnia egzaminu przekazywana jest przewodniczącemu ZE. 14. Kartki z notatkami i wydrukowane zestawy zadań egzaminacyjnych po przeprowadzonym egzaminie przekazywane są przewodniczącemu ZE, który zabezpiecza je i przechowuje co najmniej 7 dni, a następnie niszczy. B. ORGANIZACJA I PRZEBIEG EGZAMINU MATURALNEGO Z JĘZYKA OBCEGO NOWOŻYTNEGO 1. W czasie trwania egzaminu w sali mogą przebywać wyłącznie zdający, członkowie ZP oraz obserwatorzy. 2. Przewodniczący decyduje, czy sam egzaminuje zdającego, czy egzamin przeprowadza członek zespołu, oraz dba o to, aby nauczyciel egzaminujący korzystał z zegara z sekundnikiem/stopera. 3. Zdający po okazaniu dokumentu stwierdzającego tożsamość wchodzi do sali egzaminacyjnej wg kolejności ustalonej na liście, losuje zestaw egzaminacyjny i postępuje zgodnie z poleceniami zawartymi w karcie egzaminacyjnej. 4. W czasie egzaminu w sali przebywa tylko jeden zdający. 5. Egzamin prowadzony jest w języku obcym, trwa ok. 15 minut i składa się z: a) rozmowy wstępnej, w której egzaminujący zadaję kilka pytań związanych z jego życiem i zainteresowaniami, b) trzech zadań egzaminacyjnych znajdujących się w wylosowanym przez zdającego zestawie. 6. Zdający wykonuje zadania w takiej kolejności, w jakiej zamieszczone są one w zestawie egzaminacyjnym; nie ma możliwości powrotu do zadania, które zostało zakończone lub opuszczone. 20 7. W trakcie egzaminu zdający nie może korzystać ze słowników i innych materiałów pomocniczych, a członkowie ZP nie mogą udzielać żadnych wyjaśnień dotyczących zadań egzaminacyjnych. 8. Po przeprowadzeniu egzaminu dla określonej w harmonogramie grupy zdających, zespół przedmiotowy przekazuje zdającym z tej grupy informacje o przyznanej im liczbie punktów. 9. Członkowie ZP indywidualnie oceniają każdego zdającego w trakcie odpowiedzi a swoje propozycje nanoszą na kartę indywidualnej oceny (załącznik 10b). 10. Zespół ustala liczbę punktów przeznaczonych każdemu zdającemu bezpośrednio po jego wyjściu z sali a następnie przewodniczący uzupełnia protokół indywidualny części ustnej egzaminu maturalnego (załącznik 10a). 11. Podczas ustalania liczby punktów w sali nie mogą przebywać zdający. 12. Wypełnione protokoły egzaminu podpisują wszyscy członkowie ZP i obserwatorzy, jeżeli byli obecni na egzaminie. 13. Wypełnione protokoły i uporządkowane zestawy egzaminacyjne po zakończeniu egzaminu w danym dniu przekazywane są przewodniczącemu ZE. 21 V. PRZYGOTOWANIE I ORGANIZACJA EGZAMINU W CZĘŚCI PISEMNEJ A. ORGANIZACJA I PRZEBIEG CZĘŚCI PISEMNEJ EGZAMINU MATURALNEGO. 1. Przed rozpoczęciem egzaminu maturalnego z danego przedmiotu przewodniczący zespołu egzaminacyjnego sprawdza, czy zespoły nadzorujące są kompletne. 2. Przewodniczący zespołów nadzorujących sprawdzają przygotowanie sal, w szczególności: a) usunięcie z sal niedozwolonych pomocy dydaktycznych, b) ustawienie ponumerowanych stolików oraz przygotowanie miejsc dla członków ZN, zgodnie z planem sali egzaminacyjnej, c) przygotowanie losów z numerkami, d) umieszczenie w widocznym miejscu sprawnego zegara oraz tablicy, e) umieszczenie w wydzielonym miejscu materiałów pomocniczych oraz zapasowych przyborów do pisania, f) przygotowanie sprzętu (odtwarzacz CD, komputer) niezbędnego do przeprowadzenia egzaminu, g) umieszczenie przed wejściem do sali, w widocznym miejscu, listy zdających. 3. Zdający ma obowiązek zgłosić się na każdy egzamin w części ustnej i pisemnej punktualnie, zgodnie z ogłoszonym harmonogramem. 4. Zdający nie może wnosić do sali egzaminacyjnej żadnych urządzeń telekomunikacyjnych lub korzystać z nich w tej sali. 5. Zdający może wnieść do sali egzaminacyjnej wyłącznie przybory wymienione w komunikacie o przyborach. 6. Zdający może wnieść do sali egzaminacyjnej małą butelkę wody mineralnej. 7. Zdający, który jest chory, może korzystać podczas egzaminu pisemnego ze sprzętu medycznego i leków koniecznych ze względu na chorobę, pod warunkiem, że taka konieczność została zgłoszona przewodniczącemu zespołu egzaminacyjnego przed rozpoczęciem egzaminu z danego przedmiotu. 22 8. O godzinie wyznaczonej przez przewodniczącego ZE zdający wchodzą do sali według kolejności na liście, po okazaniu dokumentu ze zdjęciem stwierdzającego tożsamość i losują numery stolików. 9. Członkowie ZN rozdają zdającym naklejki z nadanym przez OKE kodem. 10. Zdający sprawdza poprawność numeru PESEL na naklejce, a podpis w wykazie zdających jest równoznaczny ze stwierdzeniem przez zdającego tej poprawności. Błąd w numerze PESEL zdający koryguje na wykazie zdających i potwierdza korektę czytelnym podpisem. Poprawność wpisanego przez zdającego numeru PESEL potwierdza przewodniczący zespołu nadzorującego, podpisując się w wykazie zdających. Przewodniczący zamieszcza również w protokole przebiegu części pisemnej egzaminu maturalnego z danego przedmiotu w danej w sali adnotację o stwierdzeniu błędu. 11. Naklejki z błędnym numerem PESEL nie nakleja się, zdający zwraca je zespołowi nadzorującemu. 12. Zdający zajmują wylosowane miejsca w sali egzaminacyjnej, a członek zespołu nadzorującego odnotowuje wylosowane numery na wykazie zdających (załącznik 15). 13. Po wejściu wszystkich zdających do sali i zajęciu przez nich wylosowanych miejsc przewodniczący ZN informuje zdających o: a) zasadach zachowania się podczas egzaminu, b) zasadach oddawania prac po zakończeniu egzaminu, c) obowiązku zapoznania się z instrukcją na pierwszej stronie arkusza przed przystąpieniem do rozwiązywania zadań, d) konieczności sprawdzenia kompletności arkusza, e) konieczności sprawdzenia, czy otrzymali Wybrane wzory matematyczne (dotyczy egzaminu z matematyki) lub Wybrane wzory i stałe fizykochemiczne na egzamin maturalny z biologii, chemii i fizyki ( dotyczy egzaminu z biologii, chemii i fizyki), f) sposobie kodowania arkusza egzaminacyjnego i karty odpowiedzi oraz o konieczności sprawdzenia numeru PESEL na naklejkach przygotowanych przez OKE. 14. Przewodniczący ZN w obecności przedstawiciela zdających wnosi do sali materiały egzaminacyjne. 15. Egzamin lub odpowiednia część egzaminu rozpoczyna się punktualnie o godzinie wyznaczonej przez dyrektora CKE od rozdania arkuszy egzaminacyjnych. Po rozdaniu arkuszy egzaminacyjnych zdający spóźnieni nie zostają wpuszczeni do sali egzaminacyjnej. W uzasadnionych przypadkach, jednak nie później niż po zakończeniu 23 czynności organizacyjnych (tzn. z chwilą zapisania w widocznym miejscu czasu rozpoczęcia i zakończenia egzaminu), decyzję o wpuszczeniu do sali egzaminacyjnej spóźnionego zdającego podejmuje przewodniczący zespołu nadzorującego, ale zdający kończy pracę z zestawem egzaminacyjnym o czasie zapisanym na tablicy (planszy). 16. Po rozdaniu wszystkich arkuszy egzaminacyjnych zdający zapoznają się z informacją na pierwszej stronie arkuszy, otwierają je i sprawdzają, czy są kompletne. 17. Zauważone braki zgłaszają przewodniczącemu ZN i otrzymują kompletne arkusze z arkuszy rezerwowych (nie wykonuje się kserokopii arkuszy egzaminacyjnych) i/lub Wybrane wzory…, których odbiór potwierdzają podpisem w protokole przebiegu egzaminu w sali (załącznik 16). 18. Zdający kodują swój arkusz – wpisują swój kod i numer PESEL w odpowiednich miejscach, a także umieszczają w odpowiednich miejscach na arkuszu egzaminacyjnym i karcie odpowiedzi naklejki z nadanym przez OKE kodem. W przypadku wystąpienia na naklejce błędu w numerze PESEL, zdający wpisuje odręcznie prawidłowy numer PESEL w miejscach przeznaczonych na naklejkę z kodem, a przewodniczący ZN dopisuje identyfikator szkoły. W przypadku braku numeru PESEL zdający wpisuje w miejscach przeznaczonych na naklejkę przygotowaną przez OKE serię i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość 19. Przed rozpoczęciem egzaminu członkowie zespołu nadzorującego sprawdzają w obecności zdających poprawność zamieszczenia danych oraz naklejek w arkuszu egzaminacyjnym 20. Czas trwania egzaminu dla każdego poziomu lub części egzaminu z danego przedmiotu maturalnego określa rozporządzenie. Czas jest liczony od momentu zapisania go na tablicy (planszy), co następuje po zakończeniu czynności związanych z sprawdzeniem kompletności i zakodowaniem arkuszy i kart odpowiedzi. 21. Po rozdaniu arkuszy egzaminacyjnych zdającym i po zakończeniu czynności organizacyjnych wszystkie niewykorzystane i wadliwe arkusze egzaminacyjne umieszcza się w opisanej kopercie. W przypadku egzaminu z języka obcego nowożytnego wszystkie niewykorzystane i wadliwe arkusze egzaminacyjne oraz niewykorzystane i wadliwe płyty CD pakuje się po zakończeniu odtwarzania nagrań z płyty CD. 22. Liczbę niewykorzystanych i wadliwych arkuszy oraz płyt odnotowuje się w protokole przebiegu części pisemnej egzaminu maturalnego z danego przedmiotu w danej sali (załącznik 16). 24 23. Członkowie ZN nie mają prawa udzielać żadnych wyjaśnień dotyczących zadań egzaminacyjnych ani ich komentować. 24. W celu monitorowania prawidłowego przebiegu egzaminu członkowie zespołu nadzorującego oraz obserwatorzy mogą poruszać się po sali egzaminacyjnej w sposób niezakłócający pracy zdających: cicho, bez zaglądania do prac zdających. 25. Na 10 minut przed zakończeniem czasu przeznaczonego na pracę z arkuszem przewodniczący zespołu nadzorującego informuje zdających o czasie pozostałym do zakończenia pracy, a w przypadku egzaminu z matematyki na poziomie podstawowym oraz z języków obcych nowożytnych na wszystkich poziomach – dodatkowo przypomina zdającym o obowiązku przeniesienia odpowiedzi na kartę odpowiedzi. 26. W czasie trwania egzaminu zdający nie mogą opuszczać sali egzaminacyjnej. Przewodniczący ZN może zezwolić, w szczególnie uzasadnionej sytuacji, na opuszczenie sali, po zapewnieniu warunków wykluczających możliwość kontaktowania się zdającego z innymi osobami z wyjątkiem osób udzielających pomocy medycznej. Zdający pozostawia zamknięty arkusz na swoim stoliku. Fakt opuszczenia sali oraz czas nieobecności odnotowuje się w protokole przebiegu egzaminu (załącznik 16). 27. Jeśli zdający ukończył pracę przed czasem, zgłasza to przewodniczącemu lub członkowi ZN przez podniesienie ręki i za jego przyzwoleniem (po sprawdzeniu zakodowania arkusza i karty odpowiedzi oraz kompletności materiałów egzaminacyjnych) pozostawia arkusz na brzegu stolika i wychodzi z sali, nie zakłócając pracy pozostałym zdającym. 28. Po upływie czasu przeznaczonego na rozwiązanie zadań z arkusza danego poziomu lub części egzaminu zdający odkładają prace na brzeg stołu i pozostają na miejscach, oczekując na odbiór prac. Członkowie ZN odbierają prace i sprawdzają kompletność zestawu a także poprawność kodowania. 29. Po zakończeniu egzaminu i opuszczeniu sali przez zdających przewodniczący zespołu nadzorującego lub upoważniony przez niego członek tego zespołu w obecności pozostałych osób wchodzących w skład zespołu nadzorującego oraz przedstawiciela zdających: a. odnotowuje w wykazie zdających w danej sali egzaminacyjnej oddanie arkuszy egzaminacyjnych przez zdających, b. w przypadku zdających, którym – zgodnie z komunikatem dyrektora CKE – przyznano prawo do dostosowania warunków egzaminu maturalnego polegające na zastosowaniu zasad oceniania rozwiązań zadań uwzględniających potrzeby 25 edukacyjne oraz możliwości psychofizyczne zdającego i/lub prawo do nieprzenoszenia odpowiedzi na kartę, zaznacza przyznane tym zdającym uprawnienia, zamalowując odpowiednie pole na zeszycie zadań i karcie odpowiedzi, c. przelicza, porządkuje, pakuje i opisuje materiały egzaminacyjne zgodnie z instrukcją, d. pakuje w sali egzaminacyjnej wypełnione arkusze egzaminacyjne (wraz z dołączonymi do nich kartami odpowiedzi) do zwrotnych kopert i zakleja je. 30. Przewodniczący zespołu nadzorującego uzupełnia wykaz zdających przystępujących do egzaminu maturalnego z danego przedmiotu w danej sali (załącznik 15) oraz protokół przebiegu egzaminu maturalnego w danej sali (załącznik 16). Protokół podpisują osoby wchodzące w skład zespołu nadzorującego oraz obserwatorzy. 31. Przewodniczący zespołu nadzorującego przekazuje przewodniczącemu zespołu egzaminacyjnego: a) koperty zwrotne zawierające prace egzaminacyjne, b) koperty zawierające niewykorzystane i wadliwe arkusze egzaminacyjne oraz, w przypadku egzaminu maturalnego z języka obcego nowożytnego, również niewykorzystane i wadliwe płyty CD, c) podpisany przez wszystkich członków zespołu nadzorującego i obserwatorów protokół przebiegu części pisemnej egzaminu maturalnego z danego przedmiotu w danej sali (załącznik 16), d) uzupełniony wykaz zdających w danej sali egzaminacyjnej (załącznik 15), e) plan sali (załącznik 13). 32. W przypadku egzaminu z informatyki i języków obcych nowożytnych przewodniczący ZN ogłasza przerwę i zdający wychodzą z sali – co najmniej jeden przedstawiciel zdających zostaje w sali i jest obecny przy pakowaniu prac z części pierwszej egzaminu. 33. Przewodniczący ZN lub wskazany przez niego członek ZN pakuje wypełnione arkusze egzaminacyjne, w tym karty odpowiedzi, do zwrotnych kopert i zakleja je w obecności osób wchodzących w skład ZN, obserwatorów oraz przedstawiciela zdających. 34. Po przerwie zdający, którzy zadeklarowali przystąpienie do egzaminu z języków obcych nowożytnych na poziomie rozszerzonym oraz informatyki, wchodzą do sali, zajmują swoje miejsca i otrzymują arkusz do części drugiej egzaminu. 35. Egzamin przebiega dalej zgodnie z procedurą opisaną w pkt. 8 – 31. 26 B. WARUNKI PRZEPROWADZANIA EGZAMINU MATURALNEGO W JEDNEJ SALI 1. Decyzję o przeprowadzeniu w jednej sali pisemnego egzaminu na poziomie podstawowym i na poziomie rozszerzonym podejmuje dyrektor szkoły. W przypadku egzaminu na różnych poziomach zdający kończący pracę wcześniej nie mogą zakłócać egzaminu piszącym dłużej. 2. Nie można przeprowadzać w jednej sali egzaminacyjnej egzaminu z języka obcego nowożytnego: na poziomie podstawowym w „starej” i „nowej” formule, na poziomie rozszerzonym w „starej” i „nowej” formule oraz na poziomie rozszerzonym i dwujęzycznym. 3. Egzamin zdających, którzy uzyskali zgodę na dostosowanie warunków egzaminu polegające na przedłużonym czasie trwania egzaminów lub na wykorzystaniu urządzeń technicznych, powinien być przeprowadzany w oddzielnym pomieszczeniu. W uzasadnionych przypadkach zdający korzystający z wydłużenia czasu lub urządzeń technicznych mogą pisać egzamin we wspólnej sali z innymi zdającymi. 4. Druga część pisemnego egzaminu z języka obcego nowożytnego na poziomie rozszerzonym może odbywać się w sali, w której wcześniej odbywał się egzamin z tego przedmiotu na poziomie podstawowym (co pozwala na użycie tego samego sprzętu odtwarzającego). 5. ZN egzamin przeprowadzany na różnych poziomach w jednej sali wypełnia jeden protokół przebiegu egzaminu (załącznik 16). 6. Prace z różnych przedmiotów i poziomów oraz prace zdających, którzy korzystali z arkuszy dostosowanych do ich dysfunkcji, należy spakować do oddzielnych bezpiecznych kopert. 7. Egzamin zdających, którzy uzyskali zgodę na dostosowanie warunków egzaminu z powodu dysfunkcji, a dostosowanie polega na przedłużonym czasie trwania egzaminu lub na wykorzystywaniu w czasie egzaminu urządzeń technicznych, lub na korzystaniu z pomocy nauczyciela wspomagającego, powinien być przeprowadzony w oddzielnym pomieszczeniu. W uzasadnionych przypadkach zdający korzystający z wydłużenia czasu z powodu dysfunkcji mogą pisać egzamin we wspólnej sali z innymi zdającymi. 27 C. PRZEBIEG EGZAMINU MATURALNEGO Z INFORMATYKI 1 Egzamin maturalny z informatyki składa się z dwóch części przedzielonych półgodzinną przerwą. 2 Część pierwsza egzaminu polega na rozwiązaniu zadań egzaminacyjnych bez korzystania z komputera i przebiega według takich samych zasad, jak w przypadku pozostałych przedmiotów egzaminacyjnych. 3 W części drugiej egzaminu zdający pracuje przy autonomicznym stanowisku komputerowym i może korzystać wyłącznie z programów, danych zapisanych na dysku twardym i na innych nośnikach stanowiących wyposażenie stanowiska lub otrzymanych z arkuszem egzaminacyjnym. 4 Zdający ma prawo sprawdzić w przeddzień egzaminu, w ciągu jednej godziny, poprawność działania komputera, na którym będzie zdawał egzamin, i wybranego przez siebie oprogramowania. Sprawdzanie to odbywa się w przeddzień egzaminu w obecności administratora (opiekuna) pracowni oraz członka ZN, w czasie wyznaczonym przez przewodniczącego ZE (dyrektora szkoły). Fakt sprawdzenia komputera i oprogramowania zdający potwierdza podpisem na stosownym oświadczeniu (załącznik 19a). 5 W czasie trwania drugiej części egzaminu zdający pracuje przy autonomicznym stanowisku komputerowym i może korzystać wyłącznie z programów, danych zapisanych na dysku twardym i na innych nośnikach stanowiących wyposażenie stanowiska lub otrzymanych z arkuszem egzaminacyjnym. Zdający nie mogą komunikować się między sobą. Niedozwolony jest bezpośredni dostęp do sieci lokalnej oraz zasobów Internetu. Zdający nie mogą korzystać z zasobów komputerów innych niż przydzielony na egzamin. 6 Zdający nie może samodzielnie wymieniać elementów i podzespołów wchodzących w skład zestawu komputerowego oraz przyłączać dodatkowych. Zdający nie może również żądać takiego dodatkowego przyłączenia lub wymiany przez administratora (opiekuna) pracowni. 7 Zdający nie może samodzielnie instalować, a także żądać zainstalowania przez administratora (opiekuna) pracowni, dodatkowego oprogramowania na komputerze przydzielonym mu do egzaminu. 8 W czasie drugiej części egzaminu maturalnego z informatyki w sali egzaminacyjnej jest obecny przez cały czas administrator (opiekun) pracowni, który nie wchodzi w skład ZN. 28 Administrator (opiekun) pracowni może być wychowawcą zdających, jeżeli jest jedynym administratorem w tej szkole. 9 Zdający, niezwłocznie po egzaminie, po nagraniu przez administratora (opiekuna) pracowni płyty CD–R dokumentującej prace zdających, ma obowiązek upewnić się o poprawności nagrania na płycie CD–R katalogu (folderu) oznaczonego swoim numerem PESEL wraz ze wszystkimi plikami, które przekazał do oceny. Folder powinien zawierać wszystkie pliki z odpowiedziami wraz z komputerowymi realizacjami rozwiązanych zadań. Fakt ten zdający potwierdza podpisem na stosownym oświadczeniu (załącznik 19b). D. PRZEBIEG EGZAMINU MATURALNEGO Z INFORMATYKI W CZĘŚCI DRUGIEJ a). Przebieg i dokumentowanie egzaminu 1. O wyznaczonej godzinie zdający wchodzą do sali według kolejności na liście, po okazaniu dokumentu stwierdzającego tożsamość, a w przypadku zdających skierowanych na egzamin przez OKE – również świadectwa ukończenia szkoły. Członkowie ZN przygotowują dla zdających naklejki z nadanym przez OKE kodem, zawierające m.in. nr PESEL. Każdy zdający sprawdza poprawność cyfrowego zapisu numeru PESEL, co potwierdza podpisem na wykazie zdających. Błąd w numerze PESEL zdający koryguje na wykazie zdających, umieszcza na niej adnotację o stwierdzeniu błędu, po czym podpisuje listę. Poprawność wpisanego przez zdającego numeru PESEL potwierdza przewodniczący ZN, podpisując się na liści zdających. Naklejki z błędnym numerem PESEL ZN odbiera od zdającego; nie nakleja się ich na arkuszu egzaminacyjnym i karcie odpowiedzi – w takiej sytuacji zdający wpisuje odręcznie prawidłowy numer PESEL w miejscach przeznaczonych na naklejkę z kodem, a członek ZN dopisuje identyfikator szkoły. 2. Zdający zajmują miejsca w sali przy stanowiskach, które uprzednio sprawdzili. 3. Przewodniczący ZN, w obecności przedstawiciela zdających, wnosi do sali materiały egzaminacyjne. 4. Członkowie ZN rozdają zdającym zabezpieczone arkusze egzaminacyjne do tej części egzaminu. 5. W czasie egzaminu: a) każdy zdający otrzymuje arkusz egzaminacyjny i nośnik DANE zawierający pliki do zadań tego arkusza egzaminacyjnego, 29 b) zdający sam interpretuje treść otrzymanych zadań i nie może zadawać pytań dotyczących ich rozumienia i interpretacji, a członkowie zespołu nadzorującego oraz administrator (opiekun pracowni) nie mają prawa odpowiadać zdającym na ewentualne pytania dotyczące zadań ani sugerować interpretacji, c) zdający nie ma potrzeby sprawdzania poprawności danych w plikach do zadań egzaminacyjnych; są one poprawne, d) obowiązkiem zdającego jest zapisywanie efektów swojej pracy nie rzadziej niż co dziesięć minut w katalogu (folderze) o nazwie zgodnej z jego numerem PESEL, znajdującym się na pulpicie, oraz na pendrivie, aby w przypadku awarii sprzętu możliwe było kontynuowanie pracy na innym stanowisku. 6. Zdający zobowiązany jest dokumentować egzamin w następujący sposób: a) wszystkie swoje pliki zdający przechowuje w katalogu (folderze) o nazwie zgodnej z jego numerem PESEL, foldery o innych nazwach nie będą kopiowane do sprawdzania, b) jeśli rozwiązanie zadania lub jego części przedstawia algorytm lub program komputerowy, to zdający zapisuje go w tym języku programowania, który wybrał przed egzaminem, c) jeśli rozwiązaniem zadania lub jego części jest program komputerowy, zdający zobowiązany jest umieścić w katalogu (folderze) o nazwie zgodnej z jego numerem PESEL wszystkie utworzone przez siebie pliki w wersji źródłowej (nieskompilowanej), d) pliki oddawane do oceny zdający nazywa dokładnie tak, jak polecono w treściach zadań lub zapisuje pod nazwami (wraz z rozszerzeniem zgodnym z zadeklarowanym oprogramowaniem), jakie podaje w arkuszu egzaminacyjnym; pliki o innych nazwach nie będą sprawdzane przez egzaminatorów, e) przed upływem czasu przeznaczonego na egzamin zdający zapisuje w katalogu (folderze) o nazwie zgodnej z jego numerem PESEL ostateczną wersję plików przeznaczonych do oceny, w tym pliki z komputerową realizacją rozwiązań utworzone przez zdającego w programach użytkowych bądź języku programowania. 7. W przypadku awarii komputera zdający natychmiast informuje o tym ZN. Jeśli próba usunięcia awarii nie powiedzie się w ciągu pięciu minut, to zdający jest kierowany do zapasowego stanowiska komputerowego w sali egzaminacyjnej (wyposażonego w takie samo oprogramowanie). W tej sytuacji zdający otrzymuje tyle dodatkowego 30 czasu, ile trwała przerwa w pracy (czas od zgłoszenia awarii do momentu ponownego podjęcia pracy). b). Techniczne warunki przeprowadzania egzaminu 1. W pracowni, w której odbywa się egzamin, znajdują się sprawne komputery przeznaczone do pracy dla zdających i komputer operacyjny. 2. Konfiguracja każdego komputera dla zdającego musi spełniać wymagania dotyczące środowiska komputerowego, języka programowania i programów użytkowych, którymi dysponuje szkoła, a które zostały wybrane przez danego zdającego z listy ogłoszonej przez dyrektora CKE. 3. Komputer operacyjny jest wyposażony w nagrywarkę płyt CD. Jest on przeznaczony do nagrywania wyników egzaminu na płyty CD i kopiowania danych na potrzeby egzaminu. 4. Liczba komputerów przeznaczonych do pracy dla zdających jest większa od liczby zdających. Na każdych pięciu zdających przypada przynajmniej jeden komputer zapasowy. 5. Konfiguracja (oprogramowanie) komputera zapasowego musi umożliwiać zdającemu kontynuowanie pracy, przerwanej z powodu awarii komputera. 6. Oprogramowanie wykorzystywane podczas zdawania egzaminu musi być w pełni licencjonowane. 7. W pracowni, w której odbywa się egzamin, znajdują się: a) pamięć USB (pendrive) do tymczasowego zapisu plików – dla każdego zdającego, b) zapasowe płyty CD–R, c) pisak niezmywalny do opatrzenia płyt CD–R napisem, d) zewnętrzny nośnik danych, np. pendrive, przenośny dysk twardy. 8. W pracowni, w której odbywa się egzamin, jest dostępna podstawowa dokumentacja oprogramowania dostarczona z licencjami. 9. System informatyczny wykorzystywany na egzaminie jest przygotowany w sposób uniemożliwiający połączenie z informatyczną siecią lokalną oraz sieciami 31 teleinformatycznymi, a ustawienie komputerów musi zapewniać samodzielność pracy zdających. c). Zadania administratora (opiekuna) pracowni komputerowej Administrator odpowiedzialny jest za zgodne z procedurami prawidłowe przygotowanie pracowni, sprawny przebieg drugiej części egzaminu od strony technicznej oraz zarchiwizowanie prac przeznaczonych do oceny. Przed egzaminem: 1. Najpóźniej dwa dni przed terminem egzaminu maturalnego z informatyki administrator (opiekun) przygotowuje sprzęt komputerowy i oprogramowanie w pracowni w celu sprawnego przeprowadzenia tego egzaminu, tzn.: a) stanowiska komputerowe dla zdających przygotowuje do pracy jako autonomiczne, uniemożliwiające zdającym: − łączenie się z informatyczną siecią lokalną i z sieciami teleinformatycznymi − korzystanie na różnych komputerach z tych samych zasobów − komunikowanie się zdających między sobą oraz z innymi osobami za pomocą komputera − podglądanie ekranu komputera innych zdających, b) konfiguruje komputery tak, aby każdy komputer przydzielony danemu zdającemu posiadał pełną wersję oprogramowania (z plikami pomocy), które ten zdający wybrał z listy ogłoszonej przez dyrektora CKE, c) sprawdza (i jeśli zachodzi potrzeba – ustawia) na komputerach aktualną datę i czas systemowy, d) na każdym z komputerów zdających zakłada konto użytkownika lokalnego o nazwie matura_n, gdzie n oznacza nr stanowiska zdającego, e) sprawdza dostępność podstawowej dokumentacji oprogramowania, dostarczonej z licencjami, f) konfiguruje zapasowe stanowiska komputerowe tak, aby umożliwiały kontynuację pracy w przypadku ewentualnej awarii komputera któregokolwiek ze zdających, 32 g) przygotowuje komputer operacyjny, na którym sprawdza m.in. sprawność nagrywania płyt CD–R, h) stwierdza na piśmie, że sprzęt w pracowni komputerowej został przygotowany zgodnie z wymogami. 2. W przeddzień egzaminu wraz z członkiem zespołu nadzorującego: a) asystuje podczas sprawdzania komputerów i oprogramowania przez zdających, b) tworzy na pulpicie każdego komputera dla zdającego katalog (folder) o nazwie zgodnej z numerem PESEL zdającego, c) odpowiada na pytania zdających i wyjaśnia ewentualne wątpliwości, d) odbiera od zdających podpisy pod oświadczeniem o sprawdzeniu komputera i oprogramowania (załącznik 19a) i przekazuje oświadczenie przewodniczącemu zespołu nadzorującego. W czasie drugiej części egzaminu: 1. Jest obecny w pracowni, w której odbywa się egzamin, i pozostaje do dyspozycji ZN (nie wchodzi w jego skład). 2. Nie ma prawa odpowiadać zdającym na pytania dotyczące zadań ani sugerować interpretacji. 3. W przypadku ewentualnej awarii komputera zdającego, na wniosek przewodniczącego ZN, niezwłocznie i w miarę swoich możliwości usuwa usterki, które spowodowały awarię, lub udostępnia komputer zapasowy. Niezwłocznie po drugiej części egzaminu: 1. Używając zewnętrznego nośnika (np. pendrive’a), kopiuje do komputera operacyjnego wszystkie katalogi (foldery) o nazwach będących numerami PESEL zdających wraz z ich zawartością z poszczególnych stanowisk egzaminacyjnych. 2. Nagrywa na płytę CD–R z napisem WYNIKI wszystkie katalogi (foldery) wymienione w punkcie 1. 3. Sprawdza, w obecności poszczególnych zdających, poprawność nagrania na płycie CD–R z napisem WYNIKI wszystkich katalogów (folderów) oznaczonych ich numerami PESEL wraz ze wszystkimi plikami przekazanymi do oceny oraz odbiera od zdających podpisy pod oświadczeniem (załącznik 19b). Załącznik 19b przekazuje przewodniczącemu ZN. 33 4. Tworzy kopię zapasową płyty CD–R z napisem WYNIKI na płycie CD–R z napisem KOPIA WYNIKI. 5. Nagrane płyty podpisuje kodem szkoły przy pomocy odpowiedniego pisaka i przekazuje przewodniczącemu ZN, który pakuje je wraz z arkuszami zdających do zwrotnej koperty. 6. Po nagraniu płyty i sprawdzeniu poprawności ich nagrania na dwóch komputerach, suwa z komputera operacyjnego i komputerów zdających wszystkie katalogi (foldery) o nazwach będących numerami PESEL zdających wraz z ich zawartością. Uwaga: Płyty CD-R z napisem WYNIKI i KOPIA WYNIKI będą dostarczone przez dystrybutora wraz z arkuszami egzaminacyjnymi (po jednym komplecie do każdej sali egzaminacyjnej). Na płytach CD-R nie wolno naklejać żadnych naklejek. VI. KOMUNIKOWANIE WYNIKÓW 1. Wyniki z części ustnej egzaminu maturalnego są ogłaszane przez przewodniczącego ZP w dniu egzaminu ustnego zgodnie z przyjętym harmonogramem. Wyniki są ostateczne. 2. Przewodniczący ZE ogłasza wyniki części pisemnej w terminie ustalonym przez dyrektora CKE. Wyniki ustalone przez OKE są ostateczne. 3. Przewodniczący ZE informuje o miejscu i terminie składania deklaracji do poprawkowej lub kolejnej sesji egzaminacyjnej zdających, którzy nie zdali egzaminu, chcą ponownie przystąpić do egzaminu w celu podwyższenia jego wyniku, lub chcą przystąpić do egzaminu z przedmiotów dodatkowych. 4. Zdający, który zdał egzamin maturalny otrzymuje świadectwo dojrzałości i jego odpis wydane przez OKE. Świadectwa są wydawane w macierzystej szkole za potwierdzeniem odbioru, a w przypadku osób skierowanych przez OKE – w szkole, w której zdawali egzamin. 34 VII. ZASTRZEŻENIA I UNIEWAŻNIENIE EGZAMINU A. ZGŁASZANIE ZASTRZEŻEŃ 1. Absolwent może, w terminie 2 dni roboczych od dnia przeprowadzenia egzaminu maturalnego z danego przedmiotu w części ustnej lub części pisemnej, zgłosić zastrzeżenia wraz z uzasadnieniem do dyrektora okręgowej komisji egzaminacyjnej, jeżeli uzna, że w trakcie egzaminu zostały naruszone przepisy dotyczące jego przeprowadzania (załącznik 22a). 2. W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń do egzaminu maturalnego z danego przedmiotu w części ustnej dyrektor okręgowej komisji egzaminacyjnej zwraca się do przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego o przedstawienie wyjaśnień dotyczących wniesionego zastrzeżenia. 3. Dyrektor okręgowej komisji egzaminacyjnej rozpatruje zastrzeżenia, o których mowa w pkt. 9., w terminie 7 dni od dnia ich otrzymania i informuje pisemnie absolwenta o wyniku rozstrzygnięcia (załącznik 22b). 4. Dalszy tryb postępowania jest opisany szczegółowo w Informacji o sposobie organizacji i przeprowadzania egzaminu maturalnego w „nowej” formule obowiązującej w roku szkolnym 2015/2016. B. UNIEWAŻNIENIE EGZAMINU 1. Unieważnienie egzaminu maturalnego przez przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego może nastąpić w przypadku: a) stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań egzaminacyjnych przez zdającego, b) wniesienia przez zdającego do sali egzaminacyjnej urządzenia telekomunikacyjnego lub materiałów i przyborów pomocniczych niewymienionych w wykazie ogłoszonym przez dyrektora CKE lub korzystania przez zdającego z powyższych, c) zakłócania przez zdającego prawidłowego przebiegu egzaminu maturalnego w sposób utrudniający pracę pozostałym zdającym. 35 2. Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego przerywa i unieważnia absolwentowi egzamin maturalny z danego przedmiotu w części ustnej lub części pisemnej. Informację o przerwaniu i unieważnieniu zamieszcza się odpowiednio w protokole indywidualnym części ustnej egzaminu maturalnego z danego przedmiotu (załączniki 9a 10a), protokole zbiorczym części ustnej egzaminu maturalnego (załącznik 12a), wykazie zdających część ustną z danego języka (załącznik 12b, 12c), wykazie zdających w danej sali egzaminacyjnej (załącznik 15), protokole przebiegu części pisemnej egzaminu maturalnego z danego przedmiotu w danej sali egzaminacyjnej (załącznik 16), (protokole zbiorczym przebiegu części pisemnej egzaminu maturalnego z danego przedmiotu (załącznik 17). 3. W sytuacjach, o których mowa w pkt. VII.B.1., postępuje się w sposób następujący: a) przewodniczący zespołu przedmiotowego (w części ustnej egzaminu) lub przewodniczący zespołu nadzorującego (w części pisemnej egzaminu), po konsultacji z pozostałymi członkami zespołu, prosi do sali przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego, b) przewodniczący zespołu egzaminacyjnego zaznajamia się z okolicznościami wystąpienia nieprawidłowości, c) przewodniczący zespołu egzaminacyjnego podejmuje decyzję o przerwaniu i unieważnieniu egzaminu, i poleca zdającemu opuszczenie sali egzaminacyjnej, d) przewodniczący zespołu egzaminacyjnego wypełnia stosowny formularz (załącznik 18), e) informację o przerwaniu i unieważnieniu zdającemu części ustnej egzaminu maturalnego i przyczynach unieważnienia przewodniczący zespołu przedmiotowego zamieszcza w protokole indywidualnym części ustnej egzaminu maturalnego z danego przedmiotu (załączniki 9a, 10a, 11a), f) informację o przerwaniu pracy i unieważnieniu części pisemnej egzaminu przewodniczący zespołu nadzorującego odnotowuje w protokole przebiegu egzaminu z danego przedmiotu w danej sali (załącznik 16) oraz w wykazie zdających w danej sali egzaminacyjnej (załącznik 15), g) informację o przerwaniu i unieważnieniu zdającemu egzaminu z danego przedmiotu w części ustnej lub w części pisemnej przewodniczący zespołu egzaminacyjnego odnotowuje w protokole zbiorczym odpowiednio części ustnej egzaminu maturalnego (załącznik 12a) lub przebiegu części pisemnej egzaminu maturalnego (załącznik 17) 36 oraz w wykazie zdających część ustną z danego języka (załącznik 12b, 12c). Do protokołu zbiorczego dołącza informację o przerwaniu i unieważnieniu danego egzaminu (załącznik 18), a w przypadku egzaminu z danego przedmiotu w części pisemnej, również unieważniony arkusz egzaminacyjny. Kopię informacji pozostawia w dokumentacji szkoły. 4. Absolwent, któremu przewodniczący zespołu egzaminacyjnego unieważnił egzamin maturalny z przedmiotu obowiązkowego w części ustnej lub w części pisemnej lub z przedmiotu dodatkowego w części pisemnej (jeśli był to jedyny przedmiot dodatkowy, do którego zdający przystąpił) lub ze wszystkich przedmiotów dodatkowych, do których przystąpił, nie zdał egzaminu maturalnego i nie może przystąpić w tym samym roku do egzaminu maturalnego w terminie poprawkowym. 5. Unieważnienie egzaminu z jednego z przedmiotów, nie stanowi przeszkody w przystępowaniu do egzaminów z pozostałych przedmiotów. 6. Unieważnienie egzaminu przez dyrektora OKE może nastąpić w przypadku: a) stwierdzenia, podczas sprawdzania pracy egzaminacyjnej, niesamodzielnego rozwiązywania przez zdającego zadań zawartych w arkuszu egzaminacyjnym z danego przedmiotu w części pisemnej lub występowania w pracy egzaminacyjnej zdającego jednakowych sformułowań wskazujących na udostępnienie rozwiązań innemu zdającemu lub korzystanie z rozwiązań innego zdającego, b) zgłoszenia przez zdającego uzasadnionych zastrzeżeń związanych z naruszeniem przepisów dotyczących przeprowadzania części ustnej lub części pisemnej egzaminu maturalnego, jeżeli to naruszenie mogło wpłynąć na wynik tego egzaminu, c) zaistnienia okoliczności prowadzących do naruszenia przepisów dotyczących przeprowadzania egzaminu maturalnego, jeżeli to naruszenie mogło wpłynąć na wynik tego egzaminu, d) niemożności ustalenia wyników danego egzaminu z powodu zaginięcia lub zniszczenia pracy egzaminacyjnej. 7. W przypadku stwierdzenia podczas sprawdzania pracy egzaminacyjnej przez egzaminatora niesamodzielnego rozwiązania zadania lub zadań przez absolwenta albo występowania w pracy egzaminacyjnej absolwenta jednakowych sformułowań wskazujących na udostępnienie rozwiązań innemu absolwentowi lub korzystanie z rozwiązań innego absolwenta dyrektor okręgowej komisji egzaminacyjnej przekazuje, 37 za pośrednictwem dyrektora szkoły, absolwentowi pisemną informację o zamiarze unieważnienia mu egzaminu maturalnego z danego przedmiotu w części pisemnej (załącznik 21a). Dyrektor szkoły niezwłocznie przekazuje tę informację absolwentowi. 8. Dalszy tryb postępowania jest opisany szczegółowo w Informacji o sposobie organizacji i przeprowadzania egzaminu maturalnego w „nowej” formule obowiązującej w roku szkolnym 2015/2016. 9. W przypadku niemożności ustalenia wyników egzaminu maturalnego z danego przedmiotu w części pisemnej z powodu zaginięcia lub zniszczenia prac egzaminacyjnych, dyrektor okręgowej komisji egzaminacyjnej, w porozumieniu z dyrektorem Centralnej Komisji Egzaminacyjnej, unieważnia egzamin maturalny danego absolwenta i zarządza jego ponowne przeprowadzenie (załącznik 24). 10. Termin ponownego egzaminu maturalnego ustala dyrektor Centralnej Komisji Egzaminacyjnej. 38 VIII. HARMONOGRAM PRACY ZESPOŁU NADZORUJĄCEGO Godzina 8.00 8.15 8.30 8.35 8.45 Wykonywane czynności Sprawdzenie przez Przewodniczącego ZN sali (rozmieszczenie stolików, zegar, tablica, kreda/pisak) i dozwolonych przyborów pomocniczych – słowniki, tablice) Spotkanie Przewodniczącego Zespołu Nadzorującego z Przewodniczącym Zespołu Egzaminacyjnego lub zastępcą, odbiór dokumentacji (teczki) Sprawdzenie kompletności składu Zespołu Nadzorującego Wpuszczanie uczniów do sali: sprawdzenie tożsamości zdających (członek ZN), przekazanie kodów, sprawdzenie przez uczniów poprawności numeru PESEL i potwierdzenie tej poprawności podpisem na liście obecności, sprawdzenie przyborów do pisania (TYLKO czarny długopis, zakaz wnoszenia OŁÓWKA!!! UWAGA NA CYRKIEL!!!) wylosowanie przez zdających miejsca na sali egzaminacyjnej (wyznaczony członek zespołu nadzorującego, najlepiej nauczyciel z innej szkoły), przypomnienie uczniom procedur związanych z przebiegiem egzaminu – czas trwania, samodzielność pracy, wyjścia do toalety, urządzenia telekomunikacyjne, czarny długopis, zasady zachowania się podczas egzaminu, sposoby oddania prac, przeczytanie instrukcji na pierwszej stronie arkusza, sprawdzenie kompletności arkusza, sposób kodowania, Odbiór od Przewodniczącego ZE zestawów egzaminacyjnych – przewodniczący ZN przychodzi po materiały z przedstawicielem zdających – po 1 osobie z każdego typu szkoły Rozpoczęcie egzaminu rozdanie arkuszy, przeczytanie instrukcji na 1 stronie, sprawdzenie kompletności arkusza, kodowanie arkusza i karty odpowiedzi, zapisanie na tablicy czasu rozpoczęcia i zakończenia egzaminu, włączenie płyty (na j. obcych). 9.00 Spóźnieni uczniowie nie zostają wpuszczeni na salę! Spóźniony uczeń może wejść na salę tylko w uzasadnionych przypadkach, nie później jednak niż po zakończeniu prac organizacyjnych (z chwilą zapisu czasu rozpoczęcia egzaminu). Decyzję podejmuje PZN; czasu nie przedłużamy! Arkusze niewykorzystane pozostawia się w formie nienaruszonej! Przewodniczący ZN rozmieszcza członków ZN na sali 39 i przydziela każdemu z nich grupę uczniów, za którą dany członek odpowiada. Przewodniczący nie opuszcza sali, fakt opuszczenia odnotowuje w protokole i na czas swojej nieobecności powołuje zastępcę. Cały czas skład zespołu nadzorującego liczy co najmniej 3 osoby. W sytuacjach awaryjnych (np. podczas zakłócenia przebiegu egzaminu) Przewodniczący ZN natychmiast zawiadamia przewodniczącego ZE, wysyłając do niego jednego z członków ZE. Należy pamiętać, że podczas trwania egzaminu ZN musi liczyć przynajmniej 3 członków. Na 10 min przed końcem Przypomnienie o konieczności przeniesienia rozwiązań egzaminu na kartę odpowiedzi i godzinie zakończenia egzaminu. Odbiór prac – sprawdzić kodowanie, nr PESEL i przeniesienie rozwiązań na kartę odpowiedzi! Zakończenie egzaminu Oddawanie prac Przewodniczącemu ZE Pakowanie prac Odbywa się w obecności członków ZN, 1 zdającego, obserwatora (jeżeli był obecny na sali): przeliczenie prac i ułożenie ich zgodnie z protokołem sprawdzania, uzupełnienie i podpisanie protokołu sprawdzania, włożenie prac i protokołu sprawdzania do bezpiecznej koperty i zaklejenie koperty, uzupełnienie i podpisanie przez wszystkich członków ZN protokołu przebiegu egzaminu i planu sali egzaminacyjnej, przekazanie materiałów do przewodniczącego ZE. Przewodniczący ZE lub zastępca: przelicza arkusze niewykorzystane, przelicza prace, sprawdza czy w kopercie jest protokół sprawdzania, podpisuje zgodność liczby prac w protokole przebiegu egzaminu, nakleja kod szkoły na kopercie oraz wpisuje nr koperty, wypełnia protokół zbiorczy, oddaje materiały w Punkcie Odbioru Prac wyznaczonym przez OKE, bądź wysyła za pośrednictwem kuriera – zgodnie z dyspozycjami OKE. 40