Regulaminem

REGULAMIN
TARGÓW ZDROWEGO ŻYCIA EDYCJA III – SENIOR 2015
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§1
1. Regulamin określa zasady organizacyjne i warunki uczestnictwa w Targach Zdrowego Życia
EDYCJA III – Senior 2015.
2. Targi Zdrowego Życia EDYCJA III – Senior 2015 zwane dalej Targami stanowią otwartą
imprezę skierowaną do mieszkańców miasta Płocka.
3. Targi organizowane są przez Gminę-Miasto Płocka - Organizator we współpracy z Płockim
Ośrodkiem Kultury i Sztuki, Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej, Centrum Widowiskowo
- Sportowe Orlen Arena oraz Stowarzyszeniem INNOVACJA- Współorganizatorzy.
§2
Targi są organizowane w Płocku w dniu 3 października 2015 roku w godzinach 11.00 - 22.00 w
Centrum Widowiskowo- Sportowe Orlen Arena, Plac Celebry Papieskiej 1 w Płocku, w tym
część wystawiennicza w godzinach 12.00 – 18.00
§3
W Targach mogą uczestniczyć podmioty gospodarcze, osoby prawne, instytucje publiczne,
organizacje pozarządowe i osoby fizyczne zwane Wystawcami, których oferta obejmuje szeroko
rozumianą propozycję towarów i usług dla osób starszych oraz ich rodzin.
Rozdział II
Warunki i zasady uczestnictwa w Targach
§4
1. Warunkiem uczestnictwa w Targach jest wypełnienie Formularza Wystawcy, którego wzór
stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.
2. Formularz Wystawcy jest dostępny na
formularz
zgłoszeniowy
bądź
http://wystawcy.targizdrowegozycia.pl
stronie www.targizdrowegozycia.pl w zakładce
pod
wskazanym
adresem
§5
1. Zgłoszenia na Targi będą przyjmowane w terminie do 31 sierpnia 2015 r.
2. Zgłoszenia na Targi po 31 sierpnia 2015 r. będą przyjmowane w szczególnych przypadkach,
jednakże po ww. terminie prośby o zapewnienie prądu, stolików, krzesełek i innego
wyposażenia w obrębie stoiska nie będą uwzględniane.
3. Ze względu na ograniczoną powierzchnię wystawienniczą, Organizator zastrzega sobie
prawo do wyboru Wystawców.
4. Organizator poinformuje Wystawcę o zakwalifikowaniu na Targi drogą mailową w terminie 7
dni od daty otrzymania Formularza Wystawcy
1
§6
1. Zakwalifikowanie na Targi zobowiązuje Wystawcę do uiszczenia opłaty za udział w Targach w
terminie 7 dni od daty otrzymania informacji od Organizatora.
2. Opłaty za udział w Targach związane z wynajęciem stoiska wystawienniczego:
1)
Wynajęcie stoiska podstawowego 4 m2 – 300,0 zł netto w terminie zgłoszeń do 31
sierpnia 2015 r. i 350,00 zł netto w terminie zgłoszeń po 31 sierpnia 2015 r.;
2)
Dodatkowy moduł stoiska (4 m2) – 150,00 zł netto;
3)
Stoisko Premium przy scenie do własnej aranżacji – 1000,00 zł netto
4)
Wykonanie logo wraz z nazwą firmy na fryzie – 90,00 zł netto
3. Opłaty za udział w Targach w zakresie korzystania z usług reklamowych:
1)
Rozdawanie ulotek przez hostessę – 175,00 zł
2)
Reklama w folderze targowym – 1 moduł (1/5 A5) – 80,00 zł
3)
Reklama w folderze targowym – str. Nr 1 – 400,00 zł
4)
Reklama w folderze targowym – okładka tył – 600,00 zł
5)
Artykuł promocyjny w folderze targowym – 1 strona – 250,00 zł
6)
Insert w folderze targowym (min. 5 tyś szt.) – 300,00 zł
4. Opłatę należy uiścić wyłącznie przelewem na konto Płockiego Ośrodka Kultury i Sztuki
12 1240 3174 1111 0010 6164 4620 z dopiskiem: „Opłata za udział w Targach Zdrowego
Życia 2015 – stoisko/reklama/artykuł itp.” (w zależności za co Wystawca dokonuje opłaty).
5. Nie wpłacenie wymaganej kwoty w ustalonym terminie będzie traktowane przez
Organizatora jako rezygnacja z udziału w Targach
6. Organizator zastrzega możliwość stosowania rabatów w zakresie:
1) Od 50% do 70% dla partnerów „Programu Karta Seniora” oraz Programu „Miejsca
Przyjazne Seniorom”;
2) Do 30% dla pozostałych Wystawców;
3) W przypadkach indywidualnych, przy szczególnie atrakcyjnej ofercie do 70%.
7. Organizacje pozarządowe oraz instytucje publiczne nie ponoszą opłat związanych z udziałem
w Targach.
Rozdział III
Organizacja stoisk i przepisy porządkowe
§7
Godziny otwarcia Orlen Areny dla Wystawców: 2 października 2015 od 22:00 do 24:00 oraz 3
października 2015 od 8:00 do 24:00.
§8
1. Organizator
przydziela Wystawcy powierzchnię wystawienniczą (box o ustalonej
powierzchni) wyposażoną w przyłącze energii elektrycznej, zastrzegając sobie prawo
określenia wielkości box-u oraz wyposażenia ze względów organizacyjnych i technicznych.
2. Montaż i demontaż stoisk odbywać się będzie wyłącznie w terminie i miejscu wskazanym
2
przez Współorganizatora – Orlen Arenę. Zakazuje się prac, które w sposób trwały zmieniają
wygląd powierzchni Orlen Areny, ingerują w substancję, elementy struktury powierzchni
budynku, bądź jego elewację, lub też zmieniają wygląd lub zakłócają estetykę powierzchni
lub budynku.
3. Stoisko
Wystawcy może zajmować tylko jedna firma. Firmy współpracujące
z Wystawcą oraz inne mogą być prezentowane w ograniczonej formie uzgodnionej wcześniej
z Organizatorem i wyłącznie za pisemną zgodą Organizatora.
4. Wystawcy nie wolno bez zgody Organizatora oddać przedmiotu najmu w całości lub w części
osobie trzeciej lub odstąpić praw przysługujących mu z tytułu niniejszej umowy.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do przesunięcia stoiska wystawienniczego w inne miejsce
w sytuacji, gdy Zarządca Orlen Areny wyłączy wskazaną powierzchnię z użytkowania. W
w/w sytuacji określenie nowego miejsca odbywa się w porozumieniu z Wystawcą.
§9
1. Rejestracja Wystawców w punkcie informacyjnym na terenie Orlen Areny w następujących
godzinach:
a) w dniu 2 października 2015 w godzinach 18:00 – 20:00
b) w dniu 3 października 2015 w godzinach 8:00 - 10:00
Po rejestracji możliwe będzie wejście na halę i zagospodarowanie przydzielonej powierzchni
wystawienniczej.
2. Stoisko powinno być urządzone i przygotowane do ekspozycji najpóźniej na 30 minut przed
rozpoczęciem Targów. Brak zagospodarowania wyznaczonego stoiska po tym czasie będzie
traktowane jako rezygnacja z udziału w Targach, a miejsce może zostać przydzielone
innemu Wystawcy.
3. Wystawca może urządzić swoje stoisko wyłącznie na powierzchni wskazanej przez
Organizatora. Wszelkie eksponaty, dekoracje, krzesła dla zwiedzających itp. powinny
znajdować się w obrębie stoiska.
W szczególności firmy planujące zabudowę stoisk
zobowiązane są do uwzględnienia wszystkich elementów architektonicznych.
4. Po zakończeniu Targów Wystawca zobowiązany jest przywrócić zajmowaną powierzchnię do
stanu poprzedniego, chyba że inaczej ustali to z organizatorem.
5. Ekspozycja nie może stwarzać zagrożenia bezpieczeństwa dla zwiedzających i uczestników
Targów oraz naruszać w sposób trwały struktury urządzeń wystawienniczych. Za
bezpieczeństwo osób z obsługi i zwiedzających znajdujących się na stoisku odpowiada
Wystawca.
6. Za szkody powstałe z winy Wystawcy odpowiada on sam.
7. Zakazuje się montażu i demontażu stoiska w godzinach trwania przedmiotowej imprezy bez
zgody Organizatora.
§ 10
1. Wystawca ponosi odpowiedzialność za:
1) Treść dostarczonych materiałów reklamowych, w szczególności zapewnia, iż nie będą
one naruszały obowiązujących przepisów prawa i dobrych obyczajów oraz praw autorskich osób trzecich;
2) Jakość przekazywanych na rzecz odwiedzających świadczeń o charakterze rzeczowym i
zapewnia, że posiadają one wszystkie wymagane certyfikaty.
2. Wystawca zobowiązuje się do nie wnoszenia oraz kolportowania ulotek, ani innych
materiałów reklamowych firm nie biorących udziału w targach bez uzgodnienia z
Organizatorem.
3
3.
Organizator Targów nie odpowiada za reklamowanie produktów leczniczych przez Wystawcę w sposób sprzeczny z art. 52-61 ust. z dn. 6 września 2001 „Prawo Farmaceutyczne”
(tekst jedn. Dz.U. nr 45 z 2008 poz. 271 ze zmianami).
4.
Wystawca zwalnia Organizatora z wszelkich roszczeń innych podmiotów mających związek
z dostarczonymi materiałami reklamowymi. Jeżeli wskutek lub w związku z wykonywaniem
przez Organizatora obowiązków przewidzianych w niniejszej umowie doszłoby do naruszenia praw autorskich lub pokrewnych czy dóbr osobistych to Wystawca zobowiązuje się zaspokoić te roszczenia.
5.
Organizator zastrzega sobie prawo do filmowania i fotografowania ekspozycji oraz eksponatów znajdujących się na terenie targowym oraz wykorzystywania tych materiałów do celów marketingowych.
§ 11
1. Organizator
nie odpowiada za kradzieże i szkody wyrządzone Wystawcy przez
odwiedzających w trakcie trwania przedmiotowej imprezy lub w trakcie przygotowań do
niej.
2. Wystawca ponosi wszelkie koszty ewentualnych szkód wyrządzonych przez niego samego
oraz osoby w jakikolwiek sposób z nim związane.
3. Na terenie Targów obowiązuje bezwzględny zakaz palenia tytoniu oraz używania otwartego
ognia (np. świeczek, kadzidełek, zimnych ogni, kuchenek gazowych).
Rozdział III
Zasady prezentacji na scenie
§ 12
1. Wystawca, który podczas Targów pragnie się zaprezentować na scenie powinien zaznaczyć
to w Formularzu Wystawcy, o którym mowa w par. 4 pkt 1.
2. Wystawca, który zgłosił chęć wystąpienia na scenie powinien zapoznać się z Programem
Targów, który będzie dostępny na stronie Targów.
3. Wystawca, który zgłosił chęć wystąpienia na scenie, powinna udać się w okolice Sceny
Głównej na 20 minut przed planowana godziną jej występu.
4. Organizator zastrzega możliwość wprowadzenia zmian do Programu Targów.
Rozdział IV
Postanowienia końcowe
§ 13
1. Organizator zastrzega sobie prawo – w przypadku zaistnienia okoliczności od niego
niezależnych - do odwołania, skrócenia, przełożenia lub częściowego zamknięcia Targów.
2. Warunkiem uczestnictwa w targach jest przestrzeganie niniejszego Regulaminu.
3. Wystawca wyraża zgodę w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29
sierpnia 1997 r. na przetwarzanie , uaktualnianie, udostępnianie i przechowywanie swoich
danych osobowych w celu realizacji programu.
4. W sprawach nieregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy:
1) kodeksu cywilnego,
4
2) inne przepisy dotyczące ochrony konsumenta.
5. Reklamacje Wystawca zgłasza pisemnie w czasie trwania Targów.
6. Ewentualne spory, powstałe w związku z realizacją Programu Targów, będą rozstrzygane polubownie, a w razie braku porozumienia, przez Sąd właściwy rzeczowo i terytorialnie dla siedziby pozwanego.
5