Załączniki - PZS Żmigród

Żmigród, 29.10.2012 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
(wartość do 14 000 €)
dotyczące zakupu pomocy dydaktycznych w ramach projektu pn. „Edukacja inwestycją w przyszłość”
(na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych)
I. Zamawiający
Powiatowy Zespól Szkół im. Jana Pawła II
55-140 Żmigród, ul. Willowa 5 ,tel/fax 71 3853666
NIP: 915-11- 66-281
II. Tytuł projektu
„Edukacja inwestycją w przyszłość”
III. Program, Priorytet, Działanie
Program Operacyjny Kapitał Ludzki
Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach
Działalnie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych
świadczonych w systemie oświaty
Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji
oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych
IV. Nazwa przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa pomocy dydaktycznych, na potrzeby realizacji projektu „Edukacja
inwestycją w przyszłość”. Wyżej wymienione pomoce dydaktyczne, będą wykorzystywane w trakcie
prowadzenia zajęć edukacyjnych z młodzieżą gimnazjalną oraz licealną. Zakupy pozwolą w sposób
niezakłócony przeprowadzić zajęcia w ramach projektu, oraz uatrakcyjnić zajęcia dla młodzieży.
V. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa pomocy dydaktycznych na potrzeby Powiatowego Zespołu
Szkół w Żmigrodzie. Zestawienie przedmiotu zamówienia wraz z określeniem jego parametrów
technicznych znajduje się w tabeli- załącznik 1a będącej integralną częścią zapytania ofertowego,
stanowiące jednocześnie wzór kalkulacji cenowej oferty.
Materiały muszą być dopuszczone do obrotu na rynku krajowym. W tabeli 1a podano szczegółowy
opis materiałów spełniających wymogi jakościowe stawiane przez Zamawiającego.
VI. Termin i miejsce realizacji zamówienia.
Na dostawę przedmiotu zamówienia przewiduje się 14 dni od dnia podpisania umowy. Pomoce
dydaktyczne należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego – Powiatowy Zespól Szkół im. Jana Pawła II,
55-140 Żmigród, ul. Willowa 5 w godzinach pracy placówki (od 07:00 – do 15:00). Zamawiający potwierdzi
dostarczenie zamówienia w formie protokołu zdawczo-odbiorczego.
VII. Termin związania ofertą
Wykonawca zostanie związany ofertą przez 14 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu
składania oferty). Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin
związania z ofertą.
VIII. Opis sposobu obliczania ceny
Cena oferty wyrażona w PLN winna zawierać wszystkie koszty jakie Wykonawca poniesie z tytułu należytej
realizacji zamówienia (w tym koszty dostarczenia, załadunku, rozładunku, ubezpieczenia transportu
przedmiotu zamówienia do czasu jego odbioru).
IX. Opis przygotowania oferty
Oferta powinna być przygotowana zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego
zapytania. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w
ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym odpisem osoby/osób sporządzających
ofertę. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy. Zamawiający nie
uzna za oczywistą pomyłkę i nie będzie poprawiał błędnie wystawionej stawki podatku VAT.
X. Kryteria wyboru oferty
1. Jedynym kryterium oceny oferty jest: cena (wartość brutto wyrażona w PLN).
2. Punkty za kryterium ceny brutto zostaną przyznane według wzoru:
Cbn/Cba x 100 pkt. = ilość punktów przyznanych w oparciu o kryterium ceny brutto, gdzie:
Cbn - cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia oferty o najniższej cenie brutto
Cba - cena brutto cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia oferty aktualnie ocenianej
Uwaga:
Powyższy ilorazy zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów przyznanych
w oparciu o kryterium ceny brutto.
4. Maksymalną możliwą oceną oferty jest 100 punktów.
5. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę (tj. najniższą cenę)
wynikającą z przyjętego w/w kryterium. O miejscu i podpisaniu umowy Zamawiający powiadomi
wybranego Wykonawcę.
XI. Miejsce i termin składania ofert
Termin składania ofert upływa 05.11.2012 r. o godz. 10.00.
Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty
do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty można składać:
 listownie na adres: Powiatowy Zespól Szkół im. Jana Pawła II, 55-140 Żmigród, ul. Willowa 5,
tel/fax 71 385 36 66 z dopiskiem na kopercie „Zapytanie ofertowe: dostawa pomocy edukacyjnych
oraz materiałów biurowych w ramach projektu pn. „Edukacja inwestycją w przyszłość”. Oferta
winna spłynąć do dnia i godziny określonych powyżej jako termin wpłynięcia oferty /pkt. XI/.

osobiście w siedzibie firmy: Powiatowy Zespól Szkół im. Jana Pawła II, 55-140 Żmigród,
ul. Willowa 5, tel/fax 71 385 36 66 z dopiskiem na kopercie „Zapytanie ofertowe: dostawa pomocy
edukacyjnych oraz materiałów biurowych w ramach projektu pn. „Edukacja inwestycją w przyszłość”.
Oferty należy składać w sekretariacie szkoły w wyznaczonym powyżej terminie składania ofert /pkt. XI/.

drogą mailową na adres: [email protected]. Oferta winna spłynąć do dnia i godziny określonych
powyżej jako termin wpłynięcia oferty /pkt. XI/. Oferent otrzyma tego samego dnia potwierdzenie również
droga mailową o wpłynięciu oferty.
XII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana na stronie internetowej, oraz na
tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. Powiadomieni zostaną również oferenci, którzy złożyli oferty
w danym postępowaniu o udzielenie zamówienia (za pośrednictwem poczty lub drogą elektroniczną lub
telefonicznie).
XIII. Osoba wyznaczona do kontaktów w ramach w/w zadania ze strony Zamawiającego (tel., e-mail,
fax): Beata Wyrzykowska, e-mail: [email protected], tel/fax 71 385 36 66.
Załączniki:
1. Formularz oferty
2. Wzór umowy
3. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo Zamówień Publicznych
4. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24
ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
Załącznik nr 1a do zapytania ofertowego
Pakiet:
dostawa materiałów biurowych i podręczników szkolnych
Lp
NAZWA PRODUKTU
ILOŚĆ
21 Kalkulator naukowy- polecany do liceum i na studia w którym dzięki zastosowaniu
10 sztuk
dwuwierszowego wyświetlacza, można jednocześnie obserwować obliczenia i wynik.
Możliwe jest również korygowanie dokonanych wpisów i powrót do wcześniejszych
obliczeń., Funkcja S-V.P.A.M. (wprowadzanie działań algebraicznych dokładnie w
takiej formie, w jakiej są zapisane wraz z funkcją powtórzenia oraz dwuwierszowym
wyświetlaczem), w jakiej są zapisane wraz z funkcją powtórzenia oraz dwuwierszowym
wyświetlaczem), Dwuwierszowy wyświetlacz LCD (12 i 10 znaków widocznych w
linii), Funkcje trygonometryczne i hiperboliczne, Kombinacje i wariacje, Konwersja
współrzędnych biegunowych i prostokątnych, Logarytm dziesiętny i naturalny, 9
komórek pamięci, Notacja inżynierska, Statystyka i regresja, Liczba losowa, Ułamki
zwykłe, Silnia, Potęga o dowolnym wykładniku, Wymiary: 155 x 85 x 12.2 mm, Masa:
100g, Zasilanie: bateria AG13 (LR44), Instrukcja obsługi w języku polskim oraz
angielskim
22 Pendrive- 8 GB pojemności pamięci w ergonomicznej obudowie
160 sztuk
23 Tablica suchościeralna magnetyczna 100 x 200 cm w ramie aluminiowej. Wykonana z 7 sztuk
blachy lakierowanej. Z półką na pisaki.
24 Matematyka z plusem 2 zbiór zadań dla gimnazjum - nowa wersja GWO
1 sztuka
25 Słownik podręczny języka angielskiego Pearson Longman
30 sztuk
26 Longman Testy Gimnazjalne 2012. Poziom podstawowy i rozszerzony
15 sztuk
27 Longman Testy Maturalne 2012. Poziom Podstawowy
10 sztuk
28 Grammar Practice for pre-intermediate students z odpowiedziami + CD
15 sztuk
29 Ćwiczenia maturalne język angielski- Elżbieta Mańko, Buchmann Duży słownik
8 sztuk
polsko-niemiecki, niemiecko-polski + CD
30 Duży słownik polsko-niemiecki, niemiecko- polski + 1 cd, wyd. Langenscheidt
11 sztuk
31 Zestaw gier CASHFLOW /Gra planszowa CASHFLOW 101 + 202/ - na zajęcia z
1 zestaw
przedsiębiorczości
33 Fizyka i astronomia 1. Zbiór zadań. Zakres podstawowy. /liceum i technikum/
1 sztuka
34 Fizyka i astronomia 2. Zbiór zadań. Zakres podstawowy. /liceum i technikum/
1 sztuka
35 Fizyka i astronomia 3. Zbiór zadań. Zakres podstawowy. /liceum i technikum/
1 sztuka
36 Fizyka i astronomia. Zbiór zadań. Reforma 2009. /dla gimnazjum/
1 sztuka
44 Biologia. Matura 2013. Zbiór zadań maturalnych. Poziom podstawowy i rozszerzony. 1 sztuka
Iwona Żelazny. Wyd. Omega.
45 Nowa matura biologia zadania. Tomasik-Kujawska Jolanta. Wyd. Szkolne PWN.
1 sztuka
46 Pakiet maturalny 2013 Biologia- 1.Repetytorium.
1 pakiet
M. Libik-Konieczny, R. Konieczny, G. Góralski. 2. Trener. U. Grygier. 3.Zadania. Beata
Jancarz-Łanczkowska. Wyd. Szkolne PWN.
47 Biologia. Repetytorium maturalne. Kurs on-line. Repetytorium dla maturzystów i
1 sztuka
kandydatów na studia. SuperMemo World.
48 ABC maturalne. Biologia. Poziom podstawowy i rozszerzony. Jadwiga Filipska,
1 sztuka
Małgorzata Kowalczyk, Włodzimierz Wójcik.Wyd. WSiP
49 Biologia. Zbiór zadań maturalnych. Poziom podstawowy. Ewa Urbańska, Małgorzata 1 sztuka
Jagiełło. Wyd. Omega.
50 Biologia. Zbiór zadań maturalnych. Poziom rozszerzony. Ewa Urbańska, Małgorzata
1 sztuka
Jagiełło. Wyd. Omega.
51 Zbiór zadań z biologii. Henryk Lach, Krystyna Grzybowska-Mnich. Wyd. Branta.
1 sztuka
52 Biologia Zbiór zadań otwartych wraz z odpowiedziami 1 i 2. Poziom podstawowy i
1 sztuka
rozszerzony. Dariusz Witowski. Wyd. Nowa Matura.
53 Biologia. Gimnazjum. Zbiór zadań zamkniętych Grażyna Halastra-Petryna, Elżbieta
1 sztuka
Mazurek. Wyd. Podkowa.
54 Maturalnie, że zdasz. Biologia. Pytania, zadania, testy, arkusze egzaminacyjne. Zakresy 1 sztuka
podstawowy i rozszerzony Wyd. WSiP
A. Czubaj, A.Jerzmanowski, R. Skoczylas, K. Skwarło-Sońta, J. Sotowska-Brochocka,
K. Spalik, K. Staroń, T. Umiński
CENA
BRUTTO
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
FORMULARZ OFERTOWY
Dostawa pomocy edukacyjnych oraz materiałów biurowych w ramach projektu
pn. „Edukacja inwestycją w przyszłość”
Wyrażam/y chęć uczestnictwa w postępowaniu o zamówienie publiczne, prowadzone w trybie zapytania
o cenę na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U.
z 2010 Nr 113, poz. 759 ze zm.). Zapytanie jest prowadzone poniżej kwot progów unijnych, organizowane
przez Powiatowy Zespół Szkół im. Jana Pawła II w Żmigrodzie na zadanie „pomocy edukacyjnych
w ramach projektu pn. „Edukacja inwestycją w przyszłość”, w terminach i pod warunkami określonymi
w zapytaniu ofertowym z dnia 29.10.2012 r.
Nazwa Wykonawcy: …………………………………………………………………………………………..
Adres: ………………………………………………………………………………………………………….
Nr telefonu/fax-u ………………………………………………………………………………………………
Adres e-mail:…………………………………………………………………………………………………..
NIP: ……………………………………………………………………………………………………………
Osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy: …………………….………………………….
1.
Przedmiot zamówienia określony w zapytaniu ofertowym wykonam/y za:
Pakiet
Netto: ………………………………………… zł (słownie: ………………............….. zł)
Podatek VAT ………………………. Zł
Brutto: ………………………………… zł (słownie: …………………………………..zł)
2. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 23.11.2012 r.
3. Termin związania ofertą: 14 dni licząc od dnia upływu składania ofert.
……………………………………………………………………………………………………. ...
(miejscowość, data)
(pieczęć firmy, podpis osoby upoważnionej
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
Umowa nr ………
zawarta w Żmigrodzie w dniu ……………………… pomiędzy:
Powiatowy Zespól Szkół im. Jana Pawła II, z siedzibą przy ul. Willowej 5, 55-140 Żmigród,
zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
…................................ – …..................................................................................................................
a
………………………………………………………………………………………………….
………....…………………… z siedzibą w ……......………………….. NIP: ………......……........ ,
zwanym/-ą w dalszej części umowy „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
………………………………………………………….......................................................................................
..............................................................................................................................................................................
Po przeprowadzeniu zapytania ofertowego została zawarta umowa o następującej treści:
§1
1. Przedmiotem umowy jest dostarczenie do siedziby Zamawiającego pomocy dydaktycznych na potrzeby
realizacji projektu „Edukacja inwestycją w przyszłość” zgodnie z przedstawioną ofertą z dnia 29.10.2012.
2. Przedmiot umowy jest częścią projektu pn. „Edukacja inwestycją w przyszłość”, realizowanego ze
środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet
IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych
i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2
Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie
różnic w jakości usług edukacyjnych.
3. Przedmiot umowy jest tożsamy z zobowiązaniem Wykonawcy zawartym w ofercie
z dnia ….................... r., stanowiącej załącznik nr 2 do umowy.
4. Sprzęt wchodzący w zakres dostawy będzie fabrycznie nowy i zostanie dostarczony
Zamawiającemu w opakowaniu zabezpieczającym przed uszkodzeniem w czasie transportu.
5. Przedmiot umowy Wykonawca dostarczy w terminie do dnia …......................................
6. Koszty dostawy (w tym koszty opakowania, ubezpieczenia, transportu) ponosi Wykonawca.
7. Potwierdzeniem zrealizowania dostawy będzie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez
przedstawicieli Stron.
1.
§2
Ustala się wysokość wynagrodzenia dla Wykonawcy za:
pakiet w kwocie …… zł netto …………………………….. zł 00/100) plus obowiązujący podatek
VAT …………. Zł; brutto …………….. zł (słownie ………………………………………Zł 00/100).
2. Termin zapłaty faktury ustala się do 7 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej
faktury.
3. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy jest płatne przelewem na jego konto wskazane na fakturze.
§3
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością,
z obowiązującymi przepisami, normami technicznymi, standardami oraz postanowieniami umowy.
zgodnie
§4
1. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niezgodne z umową lub nienależyte
wykonanie zobowiązań wynikających z umowy.
2. Wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną w przypadku:
a) odstąpienia od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10% wartości
netto wynagrodzenia łącznie jak w § 3 ust. 1,
b) zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki w wysokości 0,5% wartości netto
wynagrodzenia łącznie jak w § 3 ust. 1,
c) zwłoki w usunięciu wad przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wartości netto wynagrodzenia łącznie jak
w § 3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po upływie terminu określonego przez Strony
w celu usunięcia wad.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia ewentualnych kar umownych z należnego wynagrodzenia
łącznie określonego w § 3 ust. 1.
4. Jeżeli kara nie pokrywa poniesionej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego.
5. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez
Wykonawcę w terminie 14 dni od daty stwierdzenia tych faktów.
§5
1. Wszelkie oświadczenia Strony umowy składają na piśmie, pod rygorem nieważności, listem poleconym
lub za potwierdzeniem ich złożenia.
2. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą Stron w formie pisemnego
aneksu pod rygorem nieważności.
§6
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową maja zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§7
Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów, które wynikają z realizacji niniejszej umowy będzie sąd
właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§8
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY
……………………………………..
WYKONAWCA
...…..……………………………
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego
(pieczęć Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego
prowadzonego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych
(Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 ze zm.) pod nazwą „Dostawa pomocy edukacyjnych oraz materiałów
biurowych w ramach projektu Edukacja inwestycją w przyszłość”, oświadczamy, że:
Spełniamy warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień
Publicznych, dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania;
2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia;
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
…………………………………………………
………………………………………………….
(miejscowość, data)
(pieczęć firmy, podpis osoby upoważnionej)
Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego
(pieczęć Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie rozpoznania cenowego
prowadzonego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych
(Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 ze zm.) pod nazwą „Dostawa pomocy edukacyjnych oraz materiałów
biurowych w ramach projektu „Edukacja inwestycją w przyszłość”, oświadczamy że:
Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
…………………………………………………
………………………………………………….
(miejscowość, data)
(pieczęć firmy, podpis osoby upoważnionej)