Warszawa, 07.12.2012r. ZAPYTANIE OFERTOWE Związek

Związek Przedsiębiorców i Pracodawców
Warszawa, 07.12.2012r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Związek Przedsiębiorców i Pracodawców realizuje projekt „Elastyczni – Nowocześni – Skuteczni.
Elastyczne formy zatrudnienia szansą na sukces”. Projekt finansowany jest z Europejskiego
Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, na mocy umowy o
dofinansowanie nr UDA-POKL.08.01.03-12-021/11-00 z dnia 16 czerwca 2012 roku. Projekt
realizowany jest pod nadzorem Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie. Okres realizacji
projektu: 01.07.2012-30.06.2013r.
I.
Zamawiający:
Związek Przedsiębiorców i Pracodawców
Ul. Krakowskie Przedmieście 6
00-325 Warszawa
Tel.: (022) 826 08 31
II.
Przedmiot zamówienia oraz wymagania
Przedmiotem zapytania jest realizacja kampanii internetowej.
Kod CPV:
79341400-0 – Prowadzenie kampanii reklamowych
Informacje dotyczące kampanii:
Czas i miejsce realizacji kampanii: grudzień 2012r. - styczeń 2013r. na terenie województwa
małopolskiego.
Cele kampanii


Promocja projektu „Elastyczni - Nowocześni - Skuteczni. Elastyczne formy zatrudnienia szansą na sukces”.
Dotarcie do Pracodawców i Pracownic/ków z woj. małopolskiego z uwzględnieniem ściśle
sprofilowanego targetowania.
Elementy kampanii/ udział i wymagania poszczególnych narzędzi:



E-mailing
Display/banery
Komunikacja w modelach efektywnościowych.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Związek Przedsiębiorców i Pracodawców
Wymagania dotyczące świadczonych usług:









III.
Komunikacja geotargetowana na woj. małoplskie
Realizacja założeń mediowych kampanii, potwierdzona cotygodniowym raportem z realizacji
media planu oraz raportem podsumowującym, zawierającym informacje nt. liczby wyświetleń,
kliknięć, unikalnych kliknięć, liczby przekierowań na stronę kampanii, liczby leadów
wygenerowanych w trakcie trwania działań
Wykonawca zapewnia zaplecze techniczne oraz organizacyjne do realizacji usługi w tym technologię
pozwalającą na określenie miary efektywności kampanii
Wykonawca wykona i wyprodukuje formaty kreatywne do emisji w trakcie kampanii (minimum 10)
Formaty kreatywne kampanii muszą zostać finalnie zaakceptowane przez Zlecającego
Wykonawca zobowiązuje się realizować usługę według wytycznych zamawiającego
Zamawiający zobowiązuje się zapewnić zaplecze merytoryczne: wszelkie materiały niezbędne do
ustalenia treści kampanii, wykonania kreacji reklamowych. Zamawiający zobowiązuje się do
współpracy z ekspertem Związku Przedsiębiorców i Pracodawców. Współpraca przebiegać będzie
pod stałym nadzorem Menedżera ds. Promocji
Wykonawca zobowiązuje się zrealizować produkty kampanii zgodnie z wytycznymi Programu
operacyjnego Kapitał Ludzki.
Realizację kampanii internetowej o zasięgu min. 3 000 000 odsłon.
Termin i sposób realizacji zamówienia
Zamówienie będzie realizowane zgodnie z przedłożonym przez Wykonawcę wraz z ofertą
media planem.
IV.
Forma wynagrodzenia i termin płatności
Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rzecz Wykonawcy w terminie 30 dni od
otrzymania faktury, która zgodnie z prawem stanowić będzie podstawę wypłaty
wynagrodzenia.
Faktura powinna obejmować następujące elementy – zgodnie z wykonanymi usługami:



V.
Kreacja i produkcja formatów kreatywnych kampanii
Zaplanowanie i zakup mediów
Raport postbuy po zakończonej kampanii nie dłużej niż 14 dni w formacie prezentacji PPT oraz pliku Excel.
Kryteria oceny oferty i sposób ich wyceny
Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższymi kryteriami:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Związek Przedsiębiorców i Pracodawców
Lp.
Kryterium
Waga (w %)
1.
Cena oferty brutto
55
2.
Liczba odsłon
5
3.
Liczba unikalnych kliknięć
5
4.
Geotargetowanie na użytkowników zamieszkujących woj.
Małopolskie. Jakościowe bazy – wielkość/jakość/ścisłe
targetowanie
15
5.
Dodatkowe usługi w ramach zamówienia niewchodzące w
kosztorys. Rozwiązania technologiczne.
20
Maksymalnie można zdobyć 100 punktów.
Sposób oceny ofert wg ceny poszczególnych kryteriów:
1. Cena oferty brutto
Oferty w kryterium będą badane w stosunku do ceny minimalnej, za którą wykonawca otrzyma 55 punktów.
Dalsze oferty będą oceniane według wzoru: ilość punktów = cena minimalna/cena badana * 55.
2. Liczba odsłon
Oferty w kryterium będą rozpatrywane w oparciu o najwyższą osiągniętą wartość, za którą wykonawca
otrzyma 5 punktów. Dalsze oferty będą oceniane według wzoru: ilość punktów = badana liczba
odsłon/najwyższa liczba odsłon * 5.
Uwaga: Oferty o liczbie odsłon poniżej 3 000 000 będą odrzucane ze względu na niespełnienie założeń
mediowych kampanii.
3. Liczba unikalnych kliknięć
Oferty w kryterium będą rozpatrywane w oparciu o najwyższą osiągniętą wartość, za którą wykonawca
otrzyma 5 punktów. Dalsze oferty będą oceniane według wzoru: ilość punktów = badana liczba unikalnych
kliknięć/najwyższa liczba unikalnych kliknięć * 5.
4. Jakość bazy
Oferty w kryterium będą oceniane na podstawie proporcji pomiędzy zasięgiem w województwie
małopolskim a zasięgiem ogólnym w oparciu o najwyższą osiągniętą wartość, za którą wykonawca otrzyma
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Związek Przedsiębiorców i Pracodawców
15 punktów. Dalsze oferty będą oceniane według wzoru: ilość punktów = zasięg badany/najwyższy zasięg
proporcjonalny * 15.
5. Dodatkowe usługi w ramach zamówienia niewchodzące w kosztorys
Za dodatkowe usługi oferowane w ramach zamówienia Wykonawca ma szansę otrzymać maksymalnie
20 punktów. Przykładowe usługi: technologia do optymalizacji i testów kreacji.
VI.
Warunki podmiotowe ubiegania się o zamówienie oraz zakres wykluczenia
O zamówienie mogą ubiegać się podmioty, które:
a) Posiadają uprawnienia niezbędne do wykonywania czynności będących przedmiotem
zamówienia
b) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w branży, potencjał ekonomiczny i techniczny, a
także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia
c) Znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
d) Nie wszczęto wobec nich postępowania upadłościowego, ani nie ogłoszono upadłości, a także
nie wszczęto wobec Wykonawcy postępowania naprawczego.
Z ubiegania się są wykluczone podmioty, które są powiązane z zamawiającym lub z partnerem
projektu (ITS Education Sp. z o.o.) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
zamawiającego lub partnera lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego lub partnera
czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy
osobowo lub kapitałowo, w szczególności:




Uczestniczą w spółce, jako wspólnik
Posiadają udziały lub co najmniej 10% akcji
Pełnią funkcję członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
Pozostają w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli w stosunku do osób wykonujących w imieniu
zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i udzieleniem zamówienia.
VII. Sposób przygotowania oferty
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Związek Przedsiębiorców i Pracodawców
Prosimy o przesłanie oferty w formie pisemnej na adres mailowy [email protected]. Oferent musi
potwierdzić, że spełnia wszystkie wymagania opisane w punkcie II oraz akceptować warunki
płatności opisane w punkcie IV.
Do oferty musi być dołączone oświadczenie o spełnianiu warunków ubiegania się o zamówienie i
niepodleganiu wykluczeniem (zgodnie z warunkami przedstawionymi w punkcie VI) oraz media
plan.
W ofercie należy przedstawić:






Zasięg w województwie małopolskim oraz zasięg ogólny
Estymowana liczba odsłon
Estymowana liczba unikalnych kliknięć
W przypadku e-mailingu przykłady baz targetowanych na Pracowników i Pracodawców,
zlokalizowanych w województwie małopolskim.
Dane i kontakt osoby koordynującej zespół
Dane i kontakt do osoby odpowiedzialnej za przygotowaną ofertę.
Na koszt oferty składa się koszt wykonania całości zamówienia (cena oferty brutto).
Dla celów porównania ofert, prosimy o przedstawienie ceny brutto poszczególnych usług według
poniższej tabeli. W celu porównania otrzymanych ofert pod uwagę będzie brana cena oferty
brutto.
Liczba
jednostek
Rodzaj usługi
Cena jednostkowa
brutto w PLN
Wartość brutto
w PLN
1. Przygotowanie kreacji:
a) Wykonanie formatów kreatywnych
2. Zakup kampanii
3. Raport postbuy po zakończonej kampanii
Łączny koszt brutto:
Rozliczenia z wykonawcą będą dokonywane wg cen kosztorysowych – według stawek
jednostkowych brutto podanych w tabeli. Zamawiający zapłaci cenę stanowiącą iloczyn ceny
jednostkowej brutto i ilości jednostek wykonanych usług.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieudzielenia zamówienia, jeśli cena oferty będzie wyższa
od kwoty środków przeznaczonych na realizację zamówienia przez Zamawiającego.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Związek Przedsiębiorców i Pracodawców
Udzielenie zamówienia uzależnione jest od akceptacji zmian we wniosku projektowym przez
Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieudzielenia
zamówienia i zmiany jego treści w przypadku braku otrzymania akceptacji.
Zamawiający nie przewiduje wzrostu cen, w przypadku zmiany stawki podatku VAT.
Przed udzieleniem zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zweryfikowania zgodności
oferty z przedmiotem zamówienia w miejscu realizacji zamówienia.
VIII. Termin i sposób składania oferty
Oferty prosimy składać w formie pisemnej do dnia 21.12.2012 r. do godz. 17:00 na adres mailowy
[email protected]. Ocenie będą podlegały tylko kompletne oferty przygotowane zgodnie z
wytycznymi zawartymi w punkcie VII i zawierające wszystkie elementy wymagane przez
Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania wykonawców do uzupełnienia oferty lub
złożenia wyjaśnień, co do jej treści.
IX.
Sposób przeprowadzenia wyboru oferty
Wybór ofert zaplanowany jest na 24.12.2012r., po tym dniu wszyscy wykonawcy, którzy złożyli
oferty, zostaną poinformowani o wyniku drogą mailową.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielania zamówień częściowych.
Z wybraną firmą zostanie niezwłocznie podpisana umowa na współpracę.
X.
Kontakt w sprawie zapytania ofertowego
Dodatkowe informacje można uzyskać u Kamili Brzost pod numerem telefonu 22 826 08 31(od
poniedziałku do piątku w godzinach 9.00 – 17.00 lub pod adresem mailowym
[email protected].
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego