Załącznik nr 1

Znak sprawy: IR.271.15.2015
Załącznik nr 1 do SIWZ
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
I.
Założenia zamówienia
1. Zamówienie będzie finansowane z realizowanego przez Gminę Piaski projektu
pn.: „Budowa marki Piaski przyjazne Przedsiębiorcom i promocja walorów
inwestycyjnych gminy Piaski”, w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013 Oś Priorytetowa
2. Infrastruktura ekonomiczna Działanie 2.4 Marketing Gospodarczy Schemat
B.
2. Głównym celem projektu jest wzmocnienie i rozwój potencjału gospodarczego
gminy Piaski.
3. Cel zostanie osiągnięty poprzez realizację celów szczegółowych:
1) Stworzenie silnej i rozpoznawalnej marki Piaski Przyjazne
Przedsiębiorcom,
2) Upowszechnienie marki i popularyzację walorów inwestycyjnych
gminy Piaski na rynku międzynarodowym,
3) Zwiększenie atrakcyjności inwestycyjnej gminy Piaski,
4) Podniesienie standardów jakościowych w zakresie obsługi inwestorów
na terenie gminy Piaski.
Wskazane cele bezpośrednio wynikają z analiz zawartych w dokumentach
strategicznych dotyczących Zamawiającego:
1) Strategia Rozwoju Lokalnego Gminy Piaski 2008-2015, wpisując się w:
 Cel Strategiczny 2: Wzrost konkurencyjności lokalnej
gospodarki i Cel operacyjny 2.2: Kreowanie konkurencyjności
inwestycyjnej gminy – projekt zakłada tworzenie systemu
zachęt dla potencjalnych inwestorów i realizację działań
wskazanych w strategii – przygotowanie terenów
inwestycyjnych na cele przemysłowe, turystyczne, rekreacyjne,
aktywna promocja gminy na forum regionalnym, krajowym i
międzynarodowym wykorzystaniem możliwości Internetu czy
fachowych gazet;
 Cel Strategiczny 3: Rozwój kapitału ludzkiego i
przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu i Cel operacyjny
3.2: Informatyzacja gminy i jej promocja – projekt zakłada
promocję walorów inwestycyjnych gminy;
2) Projekt Lokalnej Strategii Innowacji dla Powiatu Łęczyńskiego i
Świdnickiego: - wpisują się w założenia rozwoju przemysłu
przetwórczego, w szczególności poprawy obsługi lokalnych
przedsiębiorców oraz sprowadzenia nowych inwestorów z rynku
międzynarodowego gotowych do lokowania na terenie gminy Piaski
przedsięwzięć z zakresu innowacyjnych branża;
Znak sprawy: IR.271.15.2015
3) Zintegrowana Strategia Rozwoju Szlaku Jana III Sobieskiego w
gminach Wólka, Spiczyn, Mełgiew, Piaski, Rybczewice, Gorzków,
wpisując się w:
 Cel Operacyjny 2.5 Rozwój gospodarczy podregiony – zakłada
tworzenie zachęt do inwestowania w podregionie;
 Cel Operacyjny 5.3 Rozwój skutecznej promocji podregionu –
zakłada promocję potencjał inwestycyjnego podregionu.
II. Działania dotychczasowe
Projekt „Budowa marki Piaski przyjazne Przedsiębiorcom i promocja walorów
inwestycyjnych gminy Piaski”, realizuje szereg działań, które są ze sobą powiązane i tworzą
wspólną szeroko zakrojoną całość, mającą na celu wzmocnienie i rozwój potencjału
gospodarczego gminy Piaski.
III. Informacje o kampanii
1. Kampania promocyjno – informacyjna prowadzona na rynku międzynarodowym
prowadzona będzie w oparciu o stworzoną markę i system identyfikacji wizualnej.
2. Kampania promocyjno – informacyjna prowadzona będzie z wykorzystaniem
następujących narzędzi promocyjnych:
1) Indor – reklamy na dwóch lotniskach w Polsce na modułach reklamowych w
terminalach dla pasażerów oraz wózkach bagażowych – 2 usługi do 20
października 2015 r.
Format reklam na modułach reklamowych może być dowolny, jednak nośniki
powinny mieć charakter odpowiedni dla kampanii wizerunkowej, o rozmiarze
nie mniejszym niż 500 x 300 cm. Reklamy powinny być wyraźne zauważalne,
nieoświetlone, powinny znajdować się w miejscach widocznych o dużym
natężeniu ruchu oraz miejscach, gdzie gromadzą się przedsiębiorcy (np. strefy
VIP, Business Class itp.).
Reklama na wózkach bagażowych – dla ilości minimum 200 sztuk – tablica
dwustronna, prostokątna umocowana trwale do wózka o wymiarach nie
mniejszych niż: przód 52 x 26 cm, tył 52 x 30 cm.
Dwie usługi (1 x reklama na module reklamowym, 1 x reklama na wózkach
bagażowych) na dwóch lotniskach, każda do 20 października 2015 r.
2) Prasa:
a) publikacje w wydawnictwach polskich promujących gminę Piaski jako
najlepsze miejsce na lokalizację inwestycji, w magazynach,
dziennikach lub innych wydawnictwach o tematyce gospodarczej – 10
publikacji do 20 października 2015 r.,
b) publikacje (anglojęzyczne) w wydawnictwach anglojęzycznych – 10
publikacji do 20 października 2015 r.
Należy planować reklamy o formacie 1/4 strony, kolor, okładki lub prawe
strony redakcyjne;
Emisje reklam w dziennikach i magazynach powinny być zaplanowane w
tytułach o charakterze biznesowym, prawnym, ekonomicznym, finansowym
lub informacyjno – opiniotwórczym. Istotny jest kontekst placementu np. w
sekcji gospodarka, rynki zagraniczne itp. Nie wolno planować reklam w
tytułach o charakterze tabloidowym, rozrywkowym, ogłoszeniowym,
plotkarskim, poradniczym czy innych, których zawartości (treść lub forma)
Znak sprawy: IR.271.15.2015
może zaszkodzić wizerunkowi Gminy Piaski lub jest w konflikcie z treścią
reklam Zamawiającego. Strategia doboru mediów powinna precyzyjnie
wskazywać profil czytelnika i dopasowanie wybranych tytułów oraz ich
potencjał zasięgowy w grupie docelowej.
Zamawiający pozostawia dowolność w wyborze rodzaju prasy tj. dziennik,
tygodnik, dwutygodnik, miesięcznik czy kwartalnik itp.
10 publikacji reklam w wydawnictwach polskich i 10 publikacji reklam w
wydawnictwach anglojęzycznych.
3) Internet:
a) Wynajęcie boksu internetowego na portalach typu „wirtualne targi” – 1
usługa (wynajęcie jednego boksu internetowego), do 20 października
2015 r.
b) Kampania odsłonowa (reklamy, banery) w serwisach internetowych o
tematyce: nieruchomości, biznes, finanse wiadomości, informacje oraz
gospodarka – do 20 października 2015 – kryterium oceny ofert
c) Wpisanie ofert inwestycyjnych do wyszukiwarki nieruchomości m.in.
na portalu branżowym – 1 usługa (wpisanie ofert inwestycyjnych do
jednej wyszukiwarki) do 20 października 2015
d) Pozycjonowanie portalu gminy Piaski w wyszukiwarkach – 1 usługa do
20 października 2015
Liczba odsłon reklam internetowych określonych w pkt.III.2.3.b musi być
większa niż 100 000. Reklamy w Internecie mają się ukazywać do 20
października 2015 w zadeklarowanych przez wykonawcę w ofercie serwisach
internetowych. Minimalny rozmiar reklamy ma wynosić 500 x 200 pikseli.
Wykonawca zobowiązany jest korzystać z bezpłatnego narzędzia Google
Analytics i umożliwić Zamawiającemu bieżące monitorowanie kampanii przy
pomocy tego narzędzia z podglądem szczegółowych statystyk poszczególnych
stron internetowych, na których realizowana będzie kampania.
3. Grupę odbiorców docelowych stanowią:
1) Przedsiębiorcy zainteresowani inwestowaniem w Gminie Piaski z rynku
krajowego i międzynarodowego,
2) Przedsiębiorcy lokalni.
Grupy docelowe zostały wybrane w oparciu o analizę dokumentów strategicznych, w
szczególności Strategię rozwoju Lokalnego Gminy Piaski na lata 2008 – 2015, w
ramach której zdiagnozowano braki w zakresie przedsiębiorczości pozarolniczej oraz
niewystarczającą promocję gminy. Z kolei w celach strategii stwierdzono potrzebę
tworzenia zachęt dla inwestorów i udogodnień dla przedsiębiorców oraz skierowanie
promocji do odbiorców z rynku międzynarodowego. W związku z realizacją Celu
Operacyjnego 2.2: Kreowanie konkurencyjności inwestycyjnej gminy jako
priorytetowe wskazano działania: opracowanie i wdrożenie systemu ulg dla
przedsiębiorców organizowanie szkoleń dla zainteresowanych prowadzeniem
działalności gospodarczej, przygotowanie terenów inwestycyjnych na cele
przemysłowe, turystyczne, rekreacyjne oraz aktywna promocja gminy na forum
regionalnym, krajowym i międzynarodowym z wykorzystaniem możliwości Internetu
czy fachowych gazet.
4. Wytyczne kampanii promocyjno – informacyjnej
Znak sprawy: IR.271.15.2015
1) Zamawiający oczekuje przygotowania i realizacji kampanii informacyjno –
promocyjnej, która w spójny i atrakcyjny sposób wzmocni rozwój potencjału
gospodarczego gminy Piaski.
2) Przygotowanie pełnej dokumentacji kampanii, w tym: opracowanie
zaakceptowanej przez Zamawiającego wizualizacji i kompletnych projektów
graficznych, zgodnych z założeniami i celami projektu oraz „Wytycznymi
Instytucji
Zarządzającej
Regionalnym
Programem
Operacyjnym
Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013 dla Beneficjentów w zakresie
informacji i promocji”, stworzenie i uwzględnienie w projektach graficznych
tekstów reklamowych w odpowiednich wersjach językowych oraz
opracowanie hasła przewodniego – w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy,
przy czym Zamawiający wyrazi swoją akceptację/bądź odmówi przyjęcia w
terminie 1 – go dnia od dnia otrzymania dokumentacji
3) Bezpośrednia realizacja kampanii – w terminie 7 dni od dnia zaakceptowania
pełnej dokumentacji przez Zamawiającego do dnia 20 października 2015 r.,
4) Świadczenie usług produkcji materiałów reklamowych według specyfikacji dla
poszczególnych mediów.
5) Koordynacja w zakresie realizacji, w tym terminowe dostarczenie materiałów
do emisji oraz bieżące kontrolowanie realizacji kampanii.
6) Obsługa w zakresie przeformatowywania i edycji przygotowanych materiałów
w ramach kampanii pod kątem bieżących potrzeb Zamawiającego.
7) Przedstawienie szczegółowego kosztorysu.
8) Pełny opis wykonywanych w ramach kampanii działań wraz z
harmonogramem ich realizacji.
9) Przedstawienie szczegółowego raportu podsumowującego kampanię w wersji
drukowanej i elektronicznej, obejmującego:
10) Sprawozdanie z wykonania kampanii informacyjno – promocyjnej,
11) Dokumentację graficzną kampanii, uwzględniającą wszystkie wykorzystane w
jej ramach materiały reklamowe.