Elementy składowe pism i ich rozmieszczenie

Elementy składowe pism i ich
rozmieszczenie
Rozpoczęcie redagowania pisma
• Ustalenie marginesów
• Określenie układu graficznego
pisma
• Wypełnienie pola
nagłówkowego (nazwa i adres
nadawcy)
• Wypełnienie pola adresata
• Wypełnienie
- Znaków powoławczych
- Miejsca i daty sporządzenia
pisma
- Określenie sprawy
• Zredagowanie właściwej treści
pisma
Marginesy
• W pismach stosowane
są najczęściej
następujące
marginesy:
- Lewy 2,5 – 3,0 cm
- Prawy 1,0 – 1,5 cm
- Górny 1,5 – 2,0 cm
- Dolny 2,0 – 3,0 cm
Określenie układu graficznego pisma
•
•
-
Układ europejski
z nagłówkiem
bez nagłówka
Układ amerykański
z nagłówkiem
bez nagłówka
Pole nagłówkowe zawiera
• Nazwę i adres
nadawcy pisma
• Telefon, telefaks
• Numer konta
bankowego
Pole nadawcy
Zespół Szkół Zawodowych
w Krakowie
ul. Myśliwska 8
63-400 Kraków
064-24-34-123
Nagłówkowe pole nadawcy
Zespół Szkół Zawodowych
w Krakowie
ul. Myśliwska 8
064-24-34-123
63-400 Kraków
064-24-34-120
Pole adresata
• Wpisujemy w układzie
blokowym
• Dane adresata w mianowniku
• Podwójny odstęp przed
adresem
• Dozwolone skróty: ul. m. mgr
inż. prof. pw.
• Każdy element danych w
oddzielnym wierszu
Szanowny Pan
mgr Jan Nowak
Dyrektor
Zespołu Szkół Ekonomicznych
ul Konopnickiej 3
05-400 Otwock
Znaki powoławcze
•
•
-
Stosuje się na blankietach korespondencyjnych
Określają
o dacie i znaku pisma na który odpowiadamy
naszą datę i znak pisma
Wasze pismo z dnia
12.01.2004
Wasz znak
TK-I-124/2004
Nasz znak
KA/34/2004/AM
Data:
21.01.2004
Miejsce i data sporządzenia pisma
NA PAPIERZE
• W układzie europejskim
BEZ NADRUKU
• W układzie amerykańskim
nadawca
Otwock, dnia 15.01.2004 roku
Otwock, dnia 15 stycznia 2004 roku
Miejsce i data sporządzenia pisma
NA PAPIERZE Z NADRUKIEM
W układzie europejskim W układzie amerykańskim
nadawca
nadawca
adresat
adresat
data
Określenie sprawy podajemy
•
•
•
•
•
Po słowie Sprawa:
Małą literą
W mianowniku
Bez kropki
Przez podkreślenie, tłusty
druk lub kursywę
• Zamiast określenia
„Sprawa” można stosować
zwroty grzecznościowe
Sprawa: reklamacja
Sprawa: reklamacja
Sprawa: reklamacja
Szanowna Pani
Szanowny Pan Prezes
Zredagowanie właściwej treści
pisma
• Układ treści pisma
został omówiony w
prezentacji „Zasady
redagowania pism”
Elementy składowe zakończenia
pisma
• Zwrot pożegnalny
• Podpis
Dyrektor
Jan Nowak
Z poważaniem
Z wyrazami szacunku
/mgr Jan Nowak/
Z wyrazami szacunku
Dyrektor
Jan Nowak
/mgr Jan Nowak/
Z należnymi wyrazami
Załączam pozdrowienia
Z wyrazami szacunku
Dyrektor
Jan Nowak
/mgr Jan Nowak/
Informacje dodatkowe
Załączniki
Załączniki: 3
Załączniki:
1. CV
2. Referencje
W załączeniu:
1) CV
2) Referencje
Do podania załączam:
1. CV
2. Dyplom ukończenia studiów
Rozdzielnik
• Określa do jakich
instytucji wędruje pismo
• Podkreślony adresat do
którego wysyłamy dany
egzemplarz
Rozdzielnik:
1. Starostwo Powiatowe
2. Kuratorium
3. ZSE-G Otwock
4. a/a
Wykonała mgr Iwonna Gąsowska