Regulamin plebiscytu "Sportowiec Regionu" (edycja2010)

Regulamin plebiscytu "Sportowiec
Regionu” (edycja 2010)
§1
Postanowienia ogólne
1. Organizatorem Plebiscytu są Media Regionalne Sp. z o. o. z siedzibą 00-838 Warszawa, ul.
Prosta 51, II oddział
w Bydgoszczy, 85-063 Bydgoszcz, ul. Zamoyskiego 2.
2. Czas trwania Plebiscytu ustala się na okres od 05.11.2010 r. do 31.12.2010 r.
3. Plebiscyt ma na celu wybór przez czytelników Gazety Pomorskiej i internatów
www.pomorska.pl najpopularniejszego Sportowca Regionu (edycja 2010) z terenu
ukazywania się Gazety Pomorskiej .
4. Plebiscyt ma charakter otwarty. Oprócz kandydatur zgłoszonych przez organizatora, swoje
propozycje mogą zgłaszać czytelnicy oraz internauci w okresie od 05 do 19 listopada 2010 r.
5. Organizator ustala komisję w składzie: Magdalena Zimna (dziennikarz), Adam Szczęśniak
(zastępca kierownika działu sportowego), Tomasz Dereszyński (dziennikarz), Alicja
Polewska (z-ca redaktora naczelnego), Anna Łyk (aktywizacja sprzedaży).
6. Zadaniem komisji będzie sprawowanie nadzoru nad prawidłowym przebiegiem plebiscytu,
losowaniem nagród, przestrzeganiem zasad regulaminu oraz egzekwowanie postanowień
regulaminu i rozpatrywanie reklamacji.
§2
Zasady Plebiscytu. Zgłoszenia do udziału w plebiscycie
1. W plebiscycie weźmie udział trzydziestu sportowców wytypowanych przez dział sportowy
organizatora, z terenu
6 lokalnych wydań Gazety Pomorskiej (po pięciu z każdego wydania):
a) Bydgoszcz (wydanie A+0),
b) Inowrocław (wydanie 1),
c) Włocławek (wydanie 2),
d) Toruń + Brodnica (wydanie 3),
e) Chojnice (wydanie 4),
f) Grudziądz (wydanie 5),
oraz sportowcy zgłoszeni za pośrednictwem SMS przez czytelników Gazety Pomorskiej i
internatów www.pomorska.pl
w okresie od 05 do 19 listopada 2010 r.
2. SMS-y zgłoszeniowe będzie można wysyłać od 05.11.2010 r. od godz. 00:01 do
19.11.2010 r. do godz. 23.59.
3. Dla osób zgłaszających kandydata został przydzielony numer 71466 i prefiks: gps. Koszt
jednego SMS-a to 1,22
z VAT.
4. Za pomocą jednego SMS-a można dokonać zgłoszenia jednego kandydata. Organizator
akceptował będzie SMS-y
o następującej konstrukcji: gps.imię i nazwisko.dyscyplinasportu.miasto, np. gps. jan
nowak.zuzel.torun.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wysłanie SMS-a o niepoprawnej treści i z
tego tytułu nie zwraca ewentualnych kosztów.
6. Zgłoszenie sportowca do udziału w plebiscycie jest równoznaczne z oddaniem na niego
głosu.
7. Zgłoszeni sportowcy zostaną przydzieleni do danego wydania lokalnego wg lokalizacji
klubów sportowych, w których występują.
§3
Zasady Plebiscytu. Głosowanie
1. Głosowanie w plebiscycie odbywa się w dwóch etapach:
a) ETAP I lokalny - spośród kandydatów zgłoszonych przez organizatora i czytelników oraz
internatów www.pomorska.pl czytelnicy i internauci wybierają po 3 najpopularniejszych
sportowców z terenu każdego
z 6 lokalnych wydań Gazety Pomorskiej,
b) ETAP II regionalny - spośród 29 kandydatów (18 laureatów etapu lokalnego, 10
sportowców wytypowanych przez organizatora oraz laureat organizowanego przez Gazetę
Pomorską plebiscytu "Najlepszy Żużlowiec Regionu”) – czytelnicy i internauci wybierają
Sportowca Regionu Edycja 2010.
2. Głosowanie w plebiscycie odbywa się za pośrednictwem SMS-ów oraz kuponów do
głosowania, które będą publikowane raz w tygodniu na łamach Gazety Pomorskiej w okresie
od 05.11.2010 r. do 31.12.2010 r.
3. Głosowanie SMS w Etapie I odbędzie się w okresie od 05.11.2010 r. od godz. 00:01 do
29.11.2010 r. do godz. 23:59,
4. Głosowanie SMS w Etapie II odbędzie się w okresie od 3.12.2010 r. od godz. 00:01 do
31.12.2010 r. do godz. 23:59.
5. Oryginalne, wycięte z gazety i czytelnie wypełnione kupony do głosowania muszą dotrzeć
do organizatora
w Etapie I do 29.11.2010 r. do godz. 14:00, natomiast w ETAPIE II od 3.12.2010 r. do
31.12.2010 r. do godz. 12:00. Kupony dostarczone po tym terminie nie zostaną uwzględnione.
6. Poszczególnym sportowcom zostaną przydzielone numery porządkowe.
7. Dla osób głosujących za pośrednictwem SMS-ów został przydzielony numer 71466 i
prefiksy:
ETAP I
Wydanie A (Bydgoszcz) sporta. nr kandydata
Wydanie 1 (Inowrocław) sport1. nr kandydata
Wydanie 2 (Włocławek) sport2. nr kandydata
Wydanie 3 (Toruń) sport3. nr kandydata
Wydanie 4 (Chojnice) sport4. nr kandydata
Wydanie 5 (Grudziądz) sport5. nr kandydata
ETAP II gps.nr kandydata
8. Koszt jednego SMS-a to 1,22 zł z VAT.
9. Z jednego numeru telefonu można wysłać dowolną liczbę SMS-ów. Jeden SMS to jeden
głos. Organizator akceptował będzie SMS-y następującej treści:
ETAP I np. sport3.3
ETAP II np. gps.15
10. Liczba SMS-ów i głosów oddanych na kuponach sumuje się.
11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wysłanie SMS-a o niepoprawnej treści i z
tego tytułu nie zwraca ewentualnych kosztów.
12. Osoby głosujące w plebiscycie za pośrednictwem SMS-ów i kuponów wezmą udział w
losowaniu nagród, o których Organizator na bieżąco będzie informował na łamach Gazety
Pomorskiej i www.pomorska.pl przez cały okres trwania plebiscytu.
§4
Warunki uczestnictwa w głosowaniu
1. W plebiscycie mogą brać udział osoby pełnoletnie, które spełniły wymagania przewidziane
niniejszym Regulaminem.
2. Nadawca SMS-a lub kuponu staje się automatycznie uczestnikiem plebiscytu.
3. W celu zwiększenia szansy na wygraną każdy uczestnik może przesłać dowolną liczbę
SMS-ów i kuponów.
4. W celu weryfikacji uczestnika wygrywającego nagrodę i wydania mu tej nagrody,
uczestnik plebiscytu jest zobowiązany
do ujawnienia swojego imienia i nazwiska, adresu zamieszkania i numeru telefonu.
5. Personalia i miejscowość zamieszkania uczestników głosowania, którzy zdobędą nagrody
w plebiscycie mogą być ujawnione publicznie na www.pomorska.pl oraz w Gazecie
Pomorskiej.
§5
Ogłoszenie wyników i nagrody
1. Sportowiec, który otrzyma największą liczbę głosów zliczoną na podstawie nadesłanych
SMS-ów oraz kuponów otrzyma pamiątkowy dyplom, statuetkę oraz nagrodę w postaci
vouchera na weekendowy pobyt dla dwóch osób
w hotelu Arka Medical SPA w Kołobrzegu. Voucher można wykorzystać w ciągu pół roku po
otrzymaniu nagrody,
po uprzedniej rezerwacji pobytu w hotelu.
2. W plebiscycie wyróżnimy dziewięciu sportowców, którzy otrzymają największą liczbę
głosów, zliczoną na podstawie nadesłanych SMS-ów oraz kuponów. Laureaci otrzymają od
organizatora pamiątkowy dyplom.
3. Spośród uczestników głosowania zostaną wyłonione osoby nagrodzone poprzez losowanie,
które odbędzie się po zakończeniu plebiscytu.
4. Nad prawidłowym przebiegiem losowania będzie czuwała komisja powołana przez
organizatora.
5. W losowaniu wezmą udział wszystkie prawidłowo nadesłane w plebiscycie SMS-y oraz
kupony.
6. Zgodnie z art. 30 ust.1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych od
dochodów (przychodów) z tytułu wygranych w konkursach, grach i zakładach wzajemnych
lub nagród związanych ze sprzedażą premiową, uzyskanych w państwie członkowskim Unii
Europejskiej lub innym państwie należącym do Europejskiego Obszaru Gospodarczego, z
zastrzeżeniem art. 21 ust. 1 pkt 6, 6a i 68 – pobiera się zryczałtowany podatek dochodowy w
wysokości 10% wygranej lub nagrody. Podatek od wygranej pobiera się bez pomniejszania
przychodu o koszty uzyskania. Koszt podatku nagród ponosi organizator.
7. Nie ma możliwości zamiany nagrody na inną nagrodę. Decyzja o przyznaniu nagrody jest
ostateczna. Nie odebrana nagroda pozostaje własnością Organizatora.
8. Nagrody dla uczestników głosowania zostaną przekazane we wskazanym przez
organizatora miejscu i terminie.
O przyznanej nagrodzie jej odbiorca zostanie poinformowany telefonicznie po zakończeniu
plebiscytu.
9. W chwili połączenia telefonicznego uczestnik poda dane osobowe, o których mowa w §4
pkt.4 Regulaminu, niezbędne do weryfikacji zwycięzcy.
10. Próba uzyskania połączenia z uczestnikiem pod numerem telefonu, z którego przesyłał
wiadomości SMS w konkursie podejmowana jest nie więcej niż dwukrotnie, przy czym za
każdym razem oczekiwanie na połączenie nie może przekroczyć sześciu sygnałów przy
sygnale braku odpowiedzi ze strony uczestnika i czterech sygnałów przy sygnale zajętości. W
przypadku braku któregokolwiek z wyżej wymienionych sygnałów lub zgłoszenia poczty
głosowej ponawia się próbę połączenia, nie więcej jednak niż jednokrotnie. W przypadku
rozłączenia połączenia w trakcie rozmowy próba ponownego połączenia podejmowana jest
ponownie - według opisanej procedury.
11. Jeżeli pomimo podjęcia próby zrealizowania połączenia telefonicznego z uczestnikiem
Plebiscytu, połączenia tego nie uda się uzyskać lub wprawdzie połączenie będzie
zrealizowane, ale osoba nie potwierdzi udziału w nim – kwalifikacja uczestnika zostanie
anulowana całkowicie także w zakresie informacji o wygranej przesłanej SMS-em - i nastąpi
wyłonienie i przyznanie nagrody kolejnej osobie.
12. Jeden uczestnik może wygrać tylko jedną nagrodę w plebiscycie. Jeżeli okaże się, ze
połączenie telefoniczne nawiązywane w celu przyznania nagrody realizowane jest ponownie z
osobą, która wygrała już jedną nagrodę to połączenie to wraz z zamiarem przyznania nagrody
ulega zakończeniu bez przyznania nagrody, a dla przyznania nagrody zostanie nawiązane
kolejne połączenie z kolejnym numerem spełniającym warunki niniejszego regulaminu
uprawniające do gry o nagrodę.
13. Wyniki plebiscytu na Sportowca Regionu Edycja 2010 oraz wyniki losowania nagród
organizator ogłosi w styczniu 2011 r.
§6
Postępowanie reklamacyjne
1. Reklamacje związane z plebiscytem mogą być kierowane do organizatora wyłącznie w
formie pisemnej, na adres: Media Regionalne Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, II Oddział w
Bydgoszczy, ul. Zamoyskiego 2,
85-063 Bydgoszcz., z dopiskiem "Sportowiec Regionu - reklamacja” w terminie 7 dni od daty
zakończenia plebiscytu. Reklamacje rozstrzygać będzie komisja powołana przez organizatora.
2. W przypadku przesłania reklamacji złożonej za pośrednictwem poczty, decyduje data
doręczenia pisma organizatorowi.
3. Reklamacje złożone przez uczestników będą rozpatrywane przez komisję nie później niż w
terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji.
4. Zainteresowani uczestnicy, zostaną powiadomieni o rozpatrzeniu reklamacji listem
poleconym wysłanym najpóźniej
w ciągu 14 dni od daty rozpatrzenia reklamacji przez komisję.
5. Decyzja komisji, co do zgłoszonej reklamacji jest ostateczna.
§7
Ochrona danych osobowych
1. Dane osobowe uczestników głosowania są przetwarzane przez organizatora wyłącznie w
celu i zakresie niezbędnym dla przeprowadzenia głosowania, to jest w celu identyfikacji
uczestnika plebiscytu, wydania nagród
i ewentualnie publicznego podania imienia, nazwiska i miejscowości zamieszkania osób
nagrodzonych, nie dłużej niż przez okres przeprowadzania plebiscytu i do przedawnienia
ewentualnych roszczeń.
2. Organizator będzie przechowywał dane osobowe w sposób zgodny z obowiązującymi
przepisami, w tym
w szczególności zabezpieczy je przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem
przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą,
uszkodzeniem lub zniszczeniem.
3. Organizator konkursu nie będzie przekazywał danych osobowych innym podmiotom.
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Jednakże nie podanie danych osobowych
niezbędnych do kontaktu lub weryfikacji osób nagrodzonych w plebiscycie może prowadzić
do odmowy przyznania prawa do nagrody lub odmowy jej wydania.
§8
Postanowienia końcowe
1. Regulamin niniejszy jest jedynym dokumentem określającym zasady plebiscytu. Udział w
plebiscycie jest jednoznaczny z akceptacją postanowień niniejszego regulaminu.
2. Organizator jest uprawniony do zmiany postanowień niniejszego regulaminu, o ile nie
wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w plebiscycie. Dotyczy to w
szczególności zmian poszczególnych czynności plebiscytowych oraz terminów.
3. Organizator ustanawia adresy korespondencyjne związane z zapytaniami dotyczącymi
plebiscytu: Media Regionalne Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, II Oddział w Bydgoszczy,
ul. Zamoyskiego 2, 85-063 Bydgoszcz, e-mail: [email protected] oraz kontakt
telefoniczny 052 326 31 92 opiekun plebiscytu Magdalena Zimna.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działanie lub zaniechanie uczestników
plebiscytu oraz osób trzecich (m.in. Poczty Polskiej, firm kurierskich, operatorów sieci
komórkowych).
5. Numery telefonów osób biorących udział w głosowaniu SMS-owym będą przechowywane
w celach marketingowych przez firmę M2A Sp. z o.o.
6. Zaplecze techniczne do głosowania za pomocą SMS zapewnia firma M2A, właściciel
systemu Cumulus.
7. Niniejszy regulamin zostanie udostępniony do wglądu w siedzibie Mediów Regionalnych
Sp. z o.o., II Oddział
w Bydgoszczy, Gazeta Pomorska, ul. Zamoyskiego 2, 85-063 Bydgoszcz oraz pod adresem
www.pomorska.pl/sportowiec .