Załącznik nr 1b do SIWZ

Załącznik nr 1b do SIWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
SYSTEM WYDRUKU POUFNEGO (SWP) - jest to wielomodułowy system informatyczny,
komponowany według potrzeb i wymagań Zamawiającego. System Wydruku Poufnego musi
dawać możliwość kontroli i monitorowania dostępu do urządzeń wielofunkcyjnych (wydruk
poufny), kontroli i monitorowania wykonywanych zadań i kosztów związanych z wydrukiem,
kopiowaniem i skanowaniem, wykonywanych przez indywidualnego użytkownika. SWP składa
się z oprogramowania oraz urządzeń wielofunkcyjnych.
Lp.
WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO
1
2
I Ogólne cechy funkcjonalno -użytkowe
1.1
1.2
SWP musi obsługiwać minimum trzy lokalizacje
W każdej lokalizacji SWP musi mieć możliwość podłączenia
minimum 10 urządzeń wielofunkcyjnych
1.3
SWP musi mieć możliwość działania niezależnie w minimum
trzech połączonych lokalizacjach z możliwością czasowej
utraty komunikacji. Dla każdej lokalizacji przeznaczony jest
minimum jeden serwer. Definiuje się jeden serwer główny oraz
wiele serwerów dodatkowych.
1.4
Użytkownik musi mieć możliwość drukowania i kopiowania z
każdej lokalizacji
1.5
Każda z lokalizacji w przypadku awarii łączy realizuje
samodzielnie zadania drukowania i kopiowania
1.6
SWP musi gromadzić dane o wykonywanych pracach w
centralnej bazie danych
1.7
SWP musi dokonywać autoryzacji użytkowników i gromadzić
informację o wykonywanych wydrukach pomimo nie
funkcjonowania głównego serwera lub/i utraty z nim
połączenia w danej lokalizacji
1.8
Po ponownym przywróceniu łączności pomiędzy lokalizacjami
ma nastąpić automatyczna synchronizacja pomiędzy serwerami
1.9
SWP musi mieć możliwość dołączania dodatkowych lokalizacji
przy rozbudowie systemu
1.10
Oferent dostarczy w formie pisemnej lub/i elektronicznej
(format PDF) następujące procedury:
OFERTA
WYKONAWCY
Informacja o spełnieniu lub
nie spełnieniu wymaganego
parametru.*
3
X
a. Instalacji serwera głównego w środowisku Microsoft
Windows Server 2003
43/2010/ZP
Strona 1
Załącznik nr 1b do SIWZ
b. Instalacji serwera dodatkowego w środowisku Microsoft
Windows Server 2003
c. Tworzenia kopii zapasowej bazy danych i konfiguracji
aplikacji serwerowej
1.11
d. Odtworzenia kopii zapasowej bazy danych i
konfiguracji aplikacji serwerowej na „świeżo”
zainstalowanej aplikacji
System musi gromadzić informacje o operacjach systemu w
dzienniku zdarzeń:
1.12
Dziennik zdarzeń musi zawierać informacje o wykonanych
pracach w centralnej bazie danych
1.13
Pomimo utraty połączenia pomiędzy lokalizacjami system musi
zapewnić późniejszą automatyczną synchronizację dzienników
w systemie
System musi mieć możliwość wydruku dzienników zdarzeń
1.14
1.15
1.16
1.17
1.18
System musi mieć możliwość eksportu dzienników zdarzeń do
pliku zewnętrznego, co najmniej do takich formatów jak: CSV,
PDF
Autoryzacja użytkownika w systemie musi odbywać się za
pomocą karty zbliżeniowej pracującej w systemie kontroli
dostępu „KANTECH” lub Pin kodu lub loginu i hasła
użytkownika zdefiniowanego w Active Directory firmy
Microsoft. Zamawiający musi mieć możliwość niezależnej
konfiguracji wszystkich trzech w/w sposobów autoryzacji
użytkownika w systemie
Autoryzacja nowej karty zbliżeniowej musi odbywać się za
pomocą urządzenia wielofunkcyjnego przy pierwszym użyciu
jej przez użytkownika
System Wydruku Poufnego musi być kompatybilny z Active
Directory firmy Microsoft, co do:
X
a. Odwzorowania struktury organizacyjnej instytucji, czyli
identyfikacji komórek organizacyjnych
b. Odczytu zdefiniowanych użytkowników
c. Monitorowanie i synchronizacja zmian takich jak:
1.19
i.
Dodanie/usunięcie użytkownika
ii.
Dodanie/usunięcie komórek organizacyjnych
X
iii. Przeniesienie użytkownika do innej komórki
organizacyjnej
d. Możliwość szybkiego wyszukania w systemie
użytkownika i komórki organizacyjnej
SWP musi mieć możliwość ustawienia wydruku podążającego
tzn. każdy użytkownik może sfinalizować swój wydruk na
dowolnym urządzeniu drukującym podłączonym do systemu
43/2010/ZP
Strona 2
Załącznik nr 1b do SIWZ
1.20
SWP musi mieć możliwość ustawienia wydruku dla grupy
użytkowników
na
wskazanej
grupie
urządzeń
wielofunkcyjnych
1.21
SWP musi mieć możliwość zarządzania kolejką wydruku tzn.:
X
a. Przypisanie kolejki wydruku do użytkownika
b. Użytkownik wybiera dowolne zadanie z kolejki
wydruków do uwolnienia
c. Użytkownik usuwa dowolne zadania z kolejki
d. Ustawienie czasu, po którym zostaną usunięte z kolejki
zalegające w niej zadania
e. Realizacja zadania powoduje usunięcie go z kolejki
wydruku – brak możliwość wydrukowania dokumentu
ponownie
1.22
SWP musi mieć możliwość tworzenia Raportów (bilingów)
1.23
Raportowanie musi dotyczyć:
a. Użytkowników (z podziałem na koszty, liczbę stron,
jednostki organizacyjne, drukarki, tryb wydruku
(mono/kolor),) – za dowolny okres
b. Jednostek organizacyjnych (z podziałem na koszty i
liczbę stron, drukarki, tryb wydruku (mono/kolor)) – za
dowolny okres
SWP musi mieć możliwość tworzenia własnych szablonów
całych raportów bez pomocy Wykonawcy lub producenta
systemu z wykorzystaniem oprogramowania dodatkowego
1.24
1.25
1.26
1.27
1.28
1.29
2.1
X
SWP musi mieć możliwość przypisywania uprawnień na
poziomie grup użytkowników do wybranych funkcji urządzeń
wielofunkcyjnych tj. skanowanie i wykonywanie wydruków
kolorowych
Zarządzanie konfiguracją wszystkich parametrów urządzenia
wielofunkcyjnego zdalnie np. za pomocą przeglądarki
internetowej
SWP musi mieć możliwość edycji nazw urządzeń
wielofunkcyjnych
SWP musi mieć możliwość rejestrowanie wszystkich atrybutów
wykonywanych kopii (np. format, kolor, duplex itp.)
Dostęp użytkowników posiadających konto typu „użytkownik”
w Active Directory firmy Microsoft do wszystkich funkcji
urządzenia wielofunkcyjnego:
a. Związanych
z
drukowaniem,
skanowaniem,
kopiowaniem
b. Zawartych w zaawansowanych właściwościach
drukowania i sterowniku urządzenia wielofunkcyjnego
II Dodatkowe cechy funkcjonalno -użytkowe
Wykonawca musi wdrożyć i uruchomić SWP w siedzibie
Zamawiającego;
43/2010/ZP
Strona 3
Załącznik nr 1b do SIWZ
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
SWP musi być wdrożony wraz ze wszystkimi dostarczonymi
urządzeniami wielofunkcyjnymi w lokalizacjach wskazanych
przez Zamawiającego;
Zamawiający zapewnia infrastrukturę fizyczną sieci i
urządzenia serwerowe z zainstalowanym systemem
operacyjnym
Szkolenie praktyczne dla administratorów w siedzibie
zamawiającego;
Dożywotnia licencja na każde oprogramowanie w postaci
papierowej (lub naklejki producenta oprogramowania) wraz z
nośnikiem
umożliwiającym przeprowadzenie instalacji i
konfiguracji systemu SWP (płyta DVD/CD) oraz wszystkie
informacje konieczne do zainstalowania tego oprogramowania
(numery licencji, numery seryjne itp.)
Licencje oprogramowania na:
X
a. Serwer główny 1 szt.
b. Serwer zapasowy 2 szt.
2.7
2.8
2.9
System musi pracować w środowisku minimum Microsoft
Windows Serwer 2003.
System musi obsługiwać stacje robocze z systemem
operacyjnym Microsoft Windows XP Prof. i Windows7 Prof.
System musi być zainstalowany uruchomiony i pracować bez
potrzeby podłączenia do Internetu.
* - Jeśli oferowany parametr spełnia wymogi Zamawiającego należy wpisać „SPEŁNIA”
w kolumnie nr 3, w przeciwnym wypadku „NIE SPEŁNIA”.
43/2010/ZP
Strona 4