Zapytaniu ofertowym - Fundacja Sendzimira

 Warszawa dn. 25.11.2013
Fundacja Sendzimira
ul. Kielecka 16/4
02-550 Warszawa
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zapytanie ofertowe nie jest ofertą w rozumieniu art. 66 Kodeksu Cywilnego (Dz.U.64.16.93)
1. Fundacja Sendzimira, w związku z precyzyjną identyfikacją przedmiotu zamówienia oraz szacunku jego wartości – wszczyna postępowanie zamówieniowe o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych polskich kwoty 14.000 Euro, dotyczące opracowania mapy inicjatyw lokalnych
na rzecz zieleni oraz materiałów merytorycznych i instruktażowych dotyczących praktycznych działań na rzecz zieleni w mieście w ramach rozwoju edukacyjnej strony internetowej
uslugiekosystemow.pl (szczegóły – patrz niżej).
2. W związku z powyższym Fundacja Sendzimira zwraca się do Państwa z zapytaniem ofertowym
dotyczącym ewentualnego złożenie przez Państwa oferty na realizację następującego zakresu
przedmiotowego:
2.1. Przedmiot zamówienia będzie obejmował opracowania mapy inicjatyw lokalnych na rzecz
zieleni oraz materiałów merytorycznych i instruktażowych dotyczących praktycznych działań
na rzecz zieleni w mieście według poniższych wymagań technicznych i merytorycznych.
2.2. Celem zamówienia będzie:
2.2.1. Opracowania mapy inicjatyw lokalnych na rzecz zieleni według poniższych wymagań
technicznych i merytorycznych:
2.2.1.1. Stworzenie mapy w oparciu o program do tworzenia map online, np. Google
Maps, OpenStreet etc.
2.2.1.2. Liczba miast opisanych na mapie: co najmniej 16 (miasta wojewódzkie w pierwszej kolejności).
2.2.1.3. Liczba zinwentaryzowanych i opisanych inicjatyw na mapie: min. 48 (co najmniej 3 inicjatywy w każdym z miast).
2.2.1.4. Opracowanie zapisanych na mapie inicjatyw w formie możliwej do dalszej aktualizacji (np. tabela z ustrukturyzowanymi danymi, baza informacji kontaktowych do
realizatorów danych inicjatyw).
2.2.1.5. Opracowanie koncepcji narzędzia umożliwiającego wprowadzanie informacji do
mapy inicjatyw przez internautów.
2.2.2. Opracowanie materiałów merytorycznych i instruktażowych dotyczących praktycznych
działań na rzecz zieleni w mieście według poniższych wymagań technicznych i merytorycznych:
2.2.2.1. Stworzenie struktury zagadnień do zakładki Zaangażuj się w uzgodnieniu z
Zamawiającym
2.2.2.2. Opracowanie materiałów merytorycznych do zakładki Zaangażuj się: min. 16
2.2.2.3. Objętość każdego materiału: ok. 1 strona A4
3. Fundacja Sendzimira dodatkowo zastrzega, iż całe w/w. zlecone zamówienie winno być wykonane przez podmioty, które dają rękojmię należytego wykonania umowy oraz spełniają co najmniej następujące warunki podmiotowe:
3.1. Doświadczenie w realizacji materiałów edukacyjnych z zakresu praktycznych aspektów zieleni w mieście, potwierdzone poświadczeniem i co najmniej jednym przykładem przygotowanego materiału.
3.2. Minimum wykształcenie wyższe magisterskie z zakresu architektury krajobrazu, potwierdzone
w CV.
3.3. Potwierdzone wykształcenie z zakresu gospodarki przestrzennej, potwierdzone w CV.
3.4. Poświadczone doświadczenie w pracy naukowej, w tym w badaniach naukowych w obszarze
zieleni miejskiej, potwierdzone w CV.
3.5. Praktyczne umiejętności z zakresu obsługi narzędzi graficznych i programów do tworzenia
map online, potwierdzone przykładem zrealizowanego projektu graficznego.
4. Fundacja Sendzimira informuje, iż w niniejszym postępowaniu wprowadza następujące kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej (kryteria wagowe poszczególnych elementów podlegających ocenie) - spośród ofert nieodrzuconych (na podstawie niezgodności merytorycznej z przedmiotem zamówienia – patrz pkt 2 zaproszenia) oraz wykonawców niewykluczonych (na podstawie
niespełnienia warunków podmiotowych – patrz pkt 3 zaproszenia):
4.1.1. Cena: 100%.
5. Fundacja Sendzimira zastrzega, iż w niniejszym postępowaniu, celem wyboru oferty najkorzystniejszej, może – po otrzymaniu ofert w odpowiedzi na niniejsze zapytanie:
5.1. Dokonać drugiego zapytania ofertowego w niniejszym postępowaniu, przedstawiając wcześniej pytanym Wykonawcom najniższą cenę na danym etapie, oraz zapraszając do dokonania postąpienia cenowego;
5.2. Negocjować z wcześniej pytanymi Wykonawcami szczegóły realizacji przedmiotu zamówienia
oraz jego elementy cenotwórcze, oczekując ostatecznych ofert cenowych.
6. W przypadku zainteresowania – w odpowiedzi na powyższe, prosimy o złożenie oferty (zarówno
od osób prawnych, jak i osób fizycznych), zawierającej:
6.1. Część merytoryczną przedstawiającą jak najbliżej można – proponowany przez Państwa
przedmiot zamówienia;
6.2. Proponowane przez Państwa koszty realizacji powyższego przedmiotu zamówienia (tzw. cenę oferty – netto oraz brutto);
6.3. Określenie ewentualnego przewidywanego harmonogramu realizacji powyższego przedmiotu
zamówienia oraz końcowego terminu realizacji zamówienia – z takim zastrzeżeniem, iż termin realizacji umowy musi być tak określony, iż przy należytym jej wykonaniu, Zamawiający
otrzymał przedmiot zamówienia (mapa oraz zestaw broszur) do dnia 31.05.2014 roku.
6.4. Przedstawienie Państwa doświadczenia – spełniającego warunki określonego w pkt 3.1. –
3.5. niniejszego zaproszenia.
6.5. Określenie czasu ważności oferty - wnosimy o określenie czasu ważności oferty nie krótszego niż 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania przez Fundację Sendzimira;
6.6. Podpisanie oferty przez osobę umocowaną prawnie do reprezentacji Państwa (może to być
również osoba posiadająca stosowne upoważnienie do reprezentacji);
6.7. przesłanie powyższego do dnia 10.12.2013 do godziny 15.00 mailem na adres: [email protected] lub złożenie w biurze Fundacji na ul. Kieleckiej 16/4, 02550 Warszawa
W razie pytań i wątpliwości – prosimy o kontakt telefoniczny: Karolina Maliszewska: 508 082 035 lub
mailowy: [email protected]
Z poważaniem,