FORMULARZ ZGŁOSZENIA/UMOWA Udziału w

FORMULARZ ZGŁOSZENIA/UMOWA
Udziału w EVENT SHOW EXPO 2015 – TARGI ADRENALINY
1.
2.
3.
4.
5.
Zabrze dnia 01.07.2015r.
Wypełnienie i podpisanie niniejszego formularza jest równoznaczne z zawarciem umowy
uczestnictwa w Targach EVENT SHOW EXPO 2015 – TARGI ADRENALINY, zwanych dalej
Targami.
Organizatorem Targów jest SHOW EXPO – Polska z siedzibą w Zabrzu, przy ul. Korczoka 66,
reprezentowaną przez Aleksandrę Sierant, zwaną dalej Organizatorem.
Przedsiębiorcy lub osoby prywatne, zwane dalej Wystawcami przystępujące do udziału w
Targach zobowiązane są przestrzegać Regulaminu Targów będącego integralną częścią
niniejszej umowy.
Wystawcy składają własnoręczny podpis na każdej stronie niniejszego formularza
zgłoszenia/umowy, jak również Regulaminu Targów.
DANE DOTYCZĄCE TARGÓW:
Termin Targów:
08 października 2015r.
Miejsce:
Hotel „Arsenał” Gliwice – Łabędy (woj. Śląskie)
ul. Zawadzkiego 68
Godziny dostępności obiektu dla Wystawców:
Od 9:00 do 20:00 w dniu targów
Pytania pod numerem telefonu 603 995 335 lub 502 788 285 – Ola
601 715 406 – Krzysztof
6. DANE FIRMY/OSOBY ZGŁASZAJĄCEJ UCZSTNICTWO W TARGACH/UPOWAŻNIONEJ DO
ZAWARCIA UMOWY (Wystawcy):
Nazwa firmy
Imię i nazwisko
Telefon
Ulica
Kod pocztowy
miejscowość
Zapoznałem się z każdą stroną formularza/umowy i regulaminu, akceptuję warunki i podpisuję………………… Strona 1
NIP:
Regon:
Należy wpisać swoją stronę „www” do promowania przez firmę SHOW EXPO - Polska
www.
Osoba do
kontaktu:
e-mail:
Dane
Osób
będących
reprezentować personalnie
firmę na targach:
Proszę
podać
imiona,
nazwiska
do
identyfikatorów i dane
kontaktowe – nr tel. adres
e-mail.
7. ZAMAWIANE USŁUGI/RODZAJ STOISKA/DODATKOWE REKLAMY W KATALOGU:
(Wynajmując dwa lub więcej stoisk lub stoisko wielkości trzech stoisk należy wpisać numer
referencyjny nadany systemowo podczas kontaktu telefonicznego z biurem Targów. Dotyczy również
quadów, dmuchańców i innego sprzętu, którego ekspozycja będzie na zewnątrz obiektu na terenach
parkingowych i rekreacyjnych). Ceny podane w niniejszym formularzu są cenami netto!
Typ stoiska proszę
Standard 4m²
Cena 999zł
wybrać wpisując
„ZAMAWIAM” w
odpowiednim polu
Powiększone 6m²
Cena 1499zł
Katalog targowy
Katalog targowy
Reklamy pełno-kolorowe
cała strona A5 lub
rozkładówka A4 (na
dwóch stronach A5)
Należy wybrać wpisując
„ZAMAWIAM”
W odpowiednim polu, o
ile jesteśmy
zainteresowani
dodatkową reklamą w
katalogu
Cena zwykłego wpisu w katalog targowy wynosi 1 zł i jest obowiązkowa!
Reklama jednostronicowa w
pełnym kolorze
Cena 500zł.
Reklama tzw. rozkładówka na
dwóch stronach obok siebie
Cena 850zł.
Reklama pełno-kolorowa +
lakier wybiórczy lub pantone
(są to kolory, których nie da się
uzyskać w procesie mieszania
CMYK, np. lakier metaliczny lub
fluorescencyjny)
Cena 1000zł.
+ 250zł za
każdy
dodatkowy
kolor
Zapoznałem się z każdą stroną formularza/umowy i regulaminu, akceptuję warunki i podpisuję………………… Strona 2
Hostessa z materiałami
Cena 100zł.
Za dzień
targowy.
reklamowymi Wystawcy
W przypadku chęci
skorzystania z Hostessy
należy wpisać
„ZAMAWIAM”
Nr referencyjny:
W przypadku zamówień specjalnych należy wpisać nr referencyjny
zamówienia i kwotę, na którą opiewa niniejsza umowa.
Kwota zamówienia:
8. Formularz zgłoszenia/umowę należy podpisać, opieczętować i wysłać na adres [email protected] lub [email protected]
9. Po nadesłaniu formularza zamówienia/umowy zostanie wystawiona faktura VAT proforma, a
następnie przesłana na adres e-mail Wystawcy.
10. Organizator zobowiązuje się do wystawienia Faktury VAT, która zostanie wystawiona zaraz
po wpływie środków na konto SHOW EXPO – Polska. (Faktura zostanie przesłana pocztą
tradycyjną na adres korespondencyjny Wystawcy).
Podpis i pieczęć Wystawcy
Podpis i pieczęć Organizatora
…………………………………
……………………………………
Regulamin Targów Event Show Expo 2015
Targi Event Show Expo organizowane są przez „Show Expo” - Polska z siedzibą w Zabrzu. Zarówno
nazwa, jak i znak firmowy „Show Expo” i „Show-Expo” są zastrzeżone i nie można używać ich bez
specjalnego zezwolenia. Firma Show Expo - Polska jest oficjalnym przedstawicielem Bridal Show-Expo
inc. posiadającej wszelkie prawa do używania nazwy.
I Postanowienia ogólne.
II
1. Niniejszy Regulamin obowiązuje uczestników Targów, zwanych w dalszej części
Wystawcami.
2. Organizatorem Targów jest Show Expo – Polska z siedzibą w Zabrzu, reprezentowaną
przez Aleksandrę Sierant, zwaną dalej Organizatorem.
3. Niniejszy Regulamin stanowi integralną część Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa w
Targach/Umowy.
Warunki udziału w Targach.
1. Wystawca zobowiązuje się do zapoznania i stosowania niniejszego Regulaminu.
2. Wystawca nabywa prawo udziału w Targach po złożeniu Formularzu Zgłoszenia i
zaksięgowaniu wpłaty na konto bankowe Organizatora.
3. Wpłaty dokonuje się na podstawie faktury VAT proforma, która zostanie wystawiona
niezwłocznie po przesłaniu Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa (zawarcia umowy).
4. O przyjęciu zgłoszenia uczestnictwa w targach i lokalizacji stoiska decyduje kolejność
wpływu zgłoszeń, ale przede wszystkim data wpływu na konto Organizatora Targów
opłaty za uczestnictwo.
Zapoznałem się z każdą stroną formularza/umowy i regulaminu, akceptuję warunki i podpisuję………………… Strona 3
5. Ze względu na ogromne zainteresowanie Targami, Organizator zastrzega sobie prawo do
nieprzyjęcia zgłoszenia kiedy opłata za uczestnictwo zostanie dokonana po terminie.
6. W razie nie przyjęcia zgłoszenia udziału w Targach z powodu braku wolnych miejsc,
Organizator zwróci Wystawcy, ewentualnie wpłaconą opłatę.
7. W przypadku nie przyjęcia zgłoszenia Wystawcom nie przysługują roszczenia.
8. Za stoisko Targowe uważa się miejsce wyznaczone przez Organizatora Targów.
9. Ze stoiska może korzystać jedynie jeden wystawca – stoiska nie można podnajmować osobom
trzecim.
10. Na terenie Targów zabrania się kolportowania materiałów promocyjnych firm i osób, które nie
są Wystawcami.
11. Zabrania się również kolportowania na terenie targów materiałów promocyjnych nie
związanych z tematyką targów – branżą.
III Opłaty za uczestnictwo w Targach:
1. Opłaty za stoisko na terenie Targów obejmują: przygotowanie stoisk, projekt i wykonanie
katalogu targowego, koszty reklamy i promocji, jak również koszty manipulacyjne i
organizacyjne.
2. Przystępując do uczestnictwa w Targach Wystawca zobowiązany jest wpłacić ustaloną
wcześniej kwotę na konto Organizatora Targów nie później niż do siedmiu dni od przesłania
zgłoszenia.
3. Przesłanie formularza zgłoszenia i wpłata na konto jest równoznaczne z zawarciem umowy
uczestnictwa w Targach.
4. W przypadku odstąpienia od umowy z winy Wystawcy na mniej niż 30 dni od daty Targów,
Wystawcy nie przysługuje zwrot wpłaconej opłaty uczestnictwa.
5. W przypadku odstąpienia od umowy z winy Wystawcy na więcej niż 30 dni od daty Targów,
Wystawcy przysługuje zwrot 40% wpłaconych środków.
6. Odstąpienie od udziału w Targach musi być w formie pisemnej przesłane na adres siedziby
pocztą tradycyjną (listo polecony).
7. Za dzień odstąpienia uznaje się dzień prawidłowego doręczenia pisma.
IV Materiały reklamowe i promocyjne Wystawcy:
1. Materiały i informacje, które mają znaleźć się w katalogu targowym powinny być przesłane
nie później niż do 30 dni przed terminem Targów.
2. Za treści i jakość nadesłanych materiałów odpowiada wyłącznie Wystawca.
3. Materiały reklamowe powinny być przesłane w formacie PDF w wysokiej rozdzielczości na
adres [email protected]
4. Dodatkowe strony pełno-kolorowe z reklamą Wystawcy są dodatkowo płatne wg. cennika
Organizatora.
5. Wystawca przyjmuje do wiadomości, iż jakość nadesłanych materiałów ma istotny wpływ na
jakość wydruku.
6. Wystawca zobowiązuje się do przesłania w chwili składania formularza danych, które mają
być publikowane w katalogu targowym, jak również w internecie i innych nośnikach
promocyjno-reklamowych.
V Bezpieczeństwo osób i środków trwałych:
1. Wystawca zobowiązany jest do używania atestowanych przewodów zasilających swoje
urządzenia - przewody nie mogą być łączone i przerabiane.
2. Wystawca nie może instalować stoisk w ciągach komunikacyjnych i miejscach, w których
mogłyby zagrażać bezpieczeństwu uczestników Targów.
Zapoznałem się z każdą stroną formularza/umowy i regulaminu, akceptuję warunki i podpisuję………………… Strona 4
3. Organizator sugeruje ubezpieczenie się Wystawcy od odpowiedzialności cywilnej, jak
również swoje środki trwałe na skutek ewentualnej kradzieży lub zniszczeń.
4. Organizator nie odpowiada za przedmioty ewentualnie zniszczone, zagubione, skradzione lub
pozostawione w miejscu Targów.
5. Wystawca zobowiązuje się przebywać na swoim stoisku od początku do końca imprezy
targowej – na stoisku powinna pozostać przynajmniej jedna osoba.
VI Stoisko/miejsce wystawiennicze:
1. Standardowa wielkość stoiska wynosi 2X2m – stoisko Standard.
2. Stoisko powiększone wynosi 3X2m – stoisko Powiększone.
3. Wielkość stoisk większych ustalana jest indywidualnie – stoiska łączone.
4. Organizator umożliwia montaż urządzeń typu dmuchańce lub ekspozycję quadów i innych
pojazdów na parkingu przylegającego do obiektu, w którym odbędą się Targi za dodatkową
opłatą.
5. Wystawca ma prawo instalować i ustawiać elementy własnej dekoracji na stoisku, o ile nie
ingerują one w konstrukcję budowlaną obiektu.
6. Zabrania się wiercenia, przykręcania i naklejania na ściany w obiekcie targowym reklam i
innych przedmiotów.
7. Montaż i demontaż rekwizytów i eksponatów Wystawcy instalują na własny koszt i
odpowiedzialność.
8. Wystawcy zobowiązują do przygotowania swoich stoisk maksymalnie do godziny 10:30 dnia
Targów.
9. Organizator zobowiązuje się udostępnić obiekt od godz. 9:00 dnia Targów.
10. Demontaż musi nastąpić do dwóch godzin po zakończeniu Targów.
11. W wyjątkowych przypadkach i wcześniejszym pisemnym uzgodnieniu demontaż może
potrwać maksymalnie do godzin 21:00 dnia Targów.
12. Z uwagi na olbrzymie zainteresowanie targami Organizator ma prawo zmniejszenia
zamówionego stoiska do wielkości Standard w przypadku dużej ilości Wystawców.
13. W przypadku zmniejszenia stoiska do wielkości Standard z powodu dużego zainteresowania,
Wystawcy zostanie zwrócona różnica w opłacie za stoisko z Powiększonego na Standard.
14. Wystawcom nie wolno instalować i deinstalować stoisk podczas trwania Targów – wszelkie
modernizacje i przebudowy stoisk mogą odbywać się jedynie przed imprezą.
15. Wystawca zobowiązany jest do podania rozmiarów i wagi eksponatów, które będą wystawiane
podczas Targów.
16. Organizator daje możliwość instalacji urządzeń typu dmuchańce, euro-bungee itp.
17. Organizator daję również możliwość wystawienia quadów i innego sprzętu na terenach
parkingowych i rekreacyjnych części obiektu.
18. Wystawcy dysponujący sprzętem, który będzie instalowany lub eksponowany na zewnątrz
budynku zobowiązani są w pierwszej kolejności do podania wielkości i ciężaru
urządzeń/eksponatów.
19. Wystawcy mają obowiązek oznakowania eksponatów dla ich własnego bezpieczeństwa.
20. Wygląd stoiska i jego aranżacja zależy Wystawcy.
21. Organizator nie ingeruje w wygląd stoiska, o ile nie zagraża on zwiedzającym Targi i nie
narusza podstawowych zasad tzw. dobrego smaku.
22. Wystawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za straty wynikłe z eksploatacji jego urządzeń i
eksponatów podczas instalowania, trwania Targów, jak i podczas likwidacji stoiska.
23. Wystawca nie odpowiada za straty powstałe zanim Organizator udostępni miejsce Wystawcy.
Zapoznałem się z każdą stroną formularza/umowy i regulaminu, akceptuję warunki i podpisuję………………… Strona 5