Wyjaśnienie i zmiana treści SIWZ

CSK-II.271.PN-1.2016
Lublin, 7 kwietnia 2016 r.
WYJASNIENIE i ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW
ZAMÓWIENIA na sprzątanie i utrzymanie czystości wewnątrz obiektu i na terenach
zewnętrznych Centrum Spotkania Kultury w Lublinie
Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.), Zamawiający: Centrum Spotkań Kultur
w Lublinie udziela odpowiedzi oraz dokonuje zmian w treści specyfikacji istotnych warunków
zamówienia oraz projektu umowy:
Pytanie:
Zamawiający w Załączniku nr 6, §7, pkt. 2 wymaga, aby stosowane przez Wykonawcę środki
czystości i środki higieniczne posiadały atest PZH. Pragniemy zaznaczyć, iż z dniem
01.01.2003 r. ustała prawnie obowiązująca konieczność uzyskiwania atestów PZH, w
związku z czym większość producentów (w tym producenci środków wymienionych w SIWZ
przez Zamawiającego) nie stara się o pozyskanie lub przedłużenie ważności atestu, gdyż nie
ma takiego obowiązku prawnego. Podstawą prawną jest ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. o
systemie oceny zgodności z późniejszymi zmianami (tekst jednolity - Obwieszczenie
Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 24 sierpnia 2004 r. Dz. U. nr 204, poz.
2087), znosząca rozporządzenie Prezydenta Rzeczpospolitej z dnia 22.03.1928, które było
podstawą prawną procedury rejestracji przedmiotów użytku w PZH. Na dzień dzisiejszy
dokumentem dopuszczającym do stosowania środki czyszczące, konserwujące posiadające
w swoim składzie substancje niebezpieczne jest jedynie karta charakterystyki substancji
niebezpiecznej. Natomiast preparaty będące kosmetykami, zgodnie z rozporządzeniem (WE)
nr 1223/2009 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie produktów kosmetycznych Dz.U.
L 342 z 22.12.2009, posiadają jedynie zgłoszenie produktów kosmetycznych Komisji drogą
elektroniczną za pośrednictwem CPNP. W związku z powyższym prosimy o zrezygnowanie z
wymogu posiadania przez środki czyszczące i higieniczne atestów PZH i dopuszczenie w to
miejsce w/w dokumentów.
Odpowiedź:
Zamawiający rezygnuje z wymogu posiadania przez środki czyszczące i higieniczne atestów
PZH, dopuszcza się tym samym stosowanie środków nie posiadających atestów PZH.
Pytanie:
Zamawiający wymaga dezynfekcji materacy. Prosimy o informację czy Zamawiającemu
chodzi o dezynfekcję termiczną, czy chemiczną materacy?
Odpowiedź:
Preferowane jest ozonowanie bądź dezynfekcja termiczna.
Pytanie:
Zamawiający wymaga „czyszczenia karcherem foteli (metodą na sucho) na widowni oraz
balkonach”. Zgodnie z informacją od producenta, firmy Karcher, w asortymencie tejże firmy
nie ma urządzenia do działania na sucho. Ponadto w instrukcji czyszczenia foteli zalecane
jest użycie suchej pianki do materiału w sprayu. Prosimy zatem o potwierdzenie, że
Zamawiającemu chodziło o czyszczenie foteli z zastosowaniem pianki w sprayu, a nie
karcherem.
Odpowiedź:
Do czyszczenia foteli należy stosować suchą piankę w sprayu.
Pytanie:
Zamawiający wymaga czyszczenia karcherem wykładzin dywanowych (metodą
dostosowaną do typu wykładziny). Pragniemy zaznaczyć, że zgodnie z informacją od
producenta, karchery do czyszczenia wykładzin dywanowych to urządzenia ekstrakcyjne
(metoda na mokro) i żaden ze środków wymienionych w akapicie dot. Wykładzin w
Szczegółowych warunkach konserwacji nie nadaję się do karchera. W związku z powyższym
prosimy o potwierdzenie, że Wykonawca ma zaproponować dodatkowy, nieopisany w
instrukcji środek do karchera.
Odpowiedź:
Czyszczenie powinno odbywać się zgodnie z instrukcją producenta tj. z użyciem produktów
wymienionych w Szczegółowych warunkach konserwacji w związku z czym Zamawiający
zezwala na rezygnację ze stosowania karchera do czyszczenia wykładzin dywanowych. W
przypadku gdyby Wykonawca uznał metodę czyszczenia karcherem za bardziej odpowiednią
winien zaproponować środki odpowiednie do stosowania z w/w urządzeniem jednakże
wymieniony środek będzie mógł użyty po uprzedniej akceptacji producenta wykładziny
dywanowej.
Pytanie:
Zamawiający w Szczegółowych warunkach konserwacji wymienia przykładowe środki
przydatne do usuwania plam z wykładzin podłogowych: „szampon do dywanów, czysty
bezbarwny ocet (3-5%), czysty roztwór amoniaku dla gospodarstw domowych, etanol i inne”.
Jako firma świadcząca usługi porządkowe bazujemy na profesjonalnych środkach
utrzymania czystości. W związku z tym prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza
do usuwania plam z wykładzin podłogowych profesjonalne środki czystości wysokiej jakości
dedykowane do tej czynności?
Odpowiedź:
Dopuszczalne jest użycie profesjonalnych środków czystości wysokiej jakości dedykowanych
do usuwania plam z wykładzin podłogowych.
Pytanie:
Zamawiający wymaga mechanicznego mycia, stripowania, powlekania i polerowania
posadzek kamiennych i PCV korytarzy i klatek schodowych środkami o właściwościach
trudno przyjmujących kurz i antypoślizgowych zamiatania i mycia posadzek(środki należy
dostosować zgodnie z zał. 2 „Instrukcja użytkowania i eksploatacji obiektu”). Pragniemy
zaznaczyć, że w/w instrukcji nie zostały podane środki do strippowania i powlekania
posadzek kamiennych i PCV. W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie, że
Wykonawca ma zaproponować do tych czynności dodatkowe środki, nieopisane w instrukcji.
Odpowiedź:
Wykonawca powinien zaproponować dodatkowe środki do pielęgnacji posadzek w budynku.
Pytanie:
Prosimy o informacje czy do obowiązków Wykonawcy należy odświeżanie warstwy
impregnatu woskowego, gruntowne czyszczenie oraz zabezpieczanie „warstwą
pielęgnacyjną” podłóg drewnianych, parkietów?
Odpowiedź:
Odświeżanie warstwy impregnatu woskowego oraz wszelkie prace konserwacyjne dotyczące
podłóg drewnianych należą do obowiązków Wykonawcy (bieżąca konserwacja podłóg
drewnianych musi się odbywać przez wyspecjalizowany personel posiadający odpowiedni
sprzęt oraz umiejętności).
Pytanie:
Zamawiający w Szczegółowych warunkach konserwacji w akapicie Wyroby ze stali
nierdzewnej wymaga w zależności od rodzaju zabrudzeń stosowania preparatów: „M520,
G515 Reso Clean, MERIDA LUXIN symbol M240 10ml/ 0,5 l wody, MERIDA FATEX symbol
M242 10ml/0,5 l wody lub MERDIA SANITIN symbol M110 15ml/0,5 l wody, M540 lub
równoważnych”.
a)
Pragniemy zaznaczyć, że środki te nie są dedykowane do wyrobów ze stali
szlachetnej (np. środek M540 jest dedykowany do czyszczenia łazienek, a środek M520
do czyszczenia okien i luster, itd.). Czy Zamawiający na pewno wymaga stosowania tych
środków do wyrobów ze stali nierdzewnej?
b)
Pragniemy zaznaczyć, że środki MERIDA LUXIN symbol M240, MERIDA FATEX
symbol M242, MERDIA SANITIN symbol M110 zgodnie z informacja od producenta
zostały wycofane ze sprzedaży. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuści jako
środki równoważne odpowiednio środki: Merida Luxin Plus, Merida Fatex Plus, Merida
Sanitin Plus.
Odpowiedź:
Wymienione produkty sugerowane są jako odpowiednie jakościowo do stosowania
w przypadku sprzątania części elementów wyposażenia łazienek. Wymagane jest aby do
elementów ze stali nierdzewnej stosować środek dedykowany temu rodzajowi powierzchni.
/-/ Piotr Franaszek
Dyrektor