Regulamin przyznawania honorowego patronatu Ministerstwa

Regulamin przyznawania honorowego patronatu
Ministerstwa Cyfryzacji
I.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Patronat Ministerstwa Cyfryzacji (dalej Ministerstwa) jest wyróżnieniem
honorowym,
podkreślającym
szczególny
charakter
przedsięwzięcia
i nie oznacza deklaracji wsparcia finansowego, organizacyjnego i/lub osobistego
udziału przedstawicieli Ministerstwa w wydarzeniu.
2. Patronatem mogą być objęte przedsięwzięcia niekomercyjne o wysokim
poziomie merytorycznym, mające bezpośredni związek z zakresem działalności
oraz wartościami reprezentowanymi przez Ministerstwo. Przedsięwzięcia
powinny mieć charakter co najmniej ponadregionalny.
3. Ministerstwo nie obejmuje patronatem przedsięwzięć mogących godzić w jego
politykę wizerunkową lub interes państwa.
4. Ministerstwo Cyfryzacji nie udziela patronatu i nie przyjmuje zaproszenia
do komitetu honorowego przedsięwzięcia, jeśli ma ono charakter komercyjny,
lobbystyczny lub reklamowy.
5. W szczególnych przypadkach Ministerstwo może objąć patronatem
przedsięwzięcie organizowane przez podmiot komercyjny lub wyrazić zgodę na
udział w komitecie honorowym takiego przedsięwzięcia, jeżeli gwarantuje ono
wysoki poziom merytoryczny, nie jest nastawione bezpośrednio na zysk oraz
zostanie uznane za istotne z punktu widzenia polityki informacyjnej
i edukacyjnej Ministerstwa.
6. Jednostką Ministerstwa odpowiedzialną za przyznawanie patronatów jest Biuro
Ministra.
II.
PROCEDURA PRZYZNAWANIA PATRONATU
1. Organizator ubiegający się o przyznanie patronatu powinien przedstawić
pisemnie: wypełniony wniosek (wraz z załącznikami) oraz szczegółowe
uzasadnienie wniosku, biorące pod uwagę postanowienia przedstawione
2.
3.
4.
5.
6.
w sekcji I. Wzór wniosku znajduje się na stronie internetowej Ministerstwa
Cyfryzacji www.mc.gov.pl .
Rozpatrywane są wyłącznie prośby zawierające wypełniony wniosek.
Wniosek należy składać, na co najmniej 30 dni przed planowanym terminem
na adres mailowy: [email protected]. Organizator jest zobowiązany
do przesłania dodatkowych dokumentów, jeżeli Ministerstwo Cyfryzacji uzna
je za konieczne.
Każdy wniosek rozpatrywany jest indywidualnie. W przypadku przedsięwzięć
cyklicznych wnioski rozpatrywane są oddzielnie dla każdej edycji.
Odpowiedź na wniosek przekazywana jest organizatorowi w formie
elektronicznej bądź listowej.
Odmowa objęcia patronatu jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
III.
WARUNKI ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ PATRONATU HONOROWEGO
1. Organizator może posługiwać się informacją o przyznanym patronacie dopiero
po otrzymaniu pozytywnej odpowiedzi z Ministerstwa Cyfryzacji.
2. W przypadku przyznania patronatu, organizator przedsięwzięcia jest
zobowiązany do umieszczenia:
a) informacji o tym fakcie we wszystkich materiałach informacyjnopromocyjnych związanych z tym wydarzeniem oraz zamieszczenia logo
Ministerstwa, które zostanie przesłane w formie elektronicznej na adres e-mail
podany przez organizatora we wniosku,
b) banneru / roll up’u w określonym przez Ministerstwo miejscu (na życzenie
Ministerstwa)
3. W przypadku przyznania patronatu, na stronie internetowej Ministerstwa
zamieszczona zostaje informacja o objęciu przedsięwzięcia patronatem.
4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Ministerstwo może odebrać
przyznany wcześniej patronat. O podjętej decyzji organizator jest informowany
niezwłocznie w formie elektronicznej bądź listowej.