Budowa e-Administracji Urzędu Gminy w Karczmiskach oraz

Serwis internetowy Gminy Karczmiska
Budowa e-Administracji Urzędu Gminy w Karczmiskach oraz jednostek
podległych
wtorek, 26 stycznia 2010
PROJEKT Z/2.06/I/1.5/529/05
„BUDOWA E-ADMINISTRACJI URZĘDU GMINY W KARCZMISKACH ORAZ JEDNOSTEK
PODLEGŁYCH”
UMOWA NR Z/2.06/I/1.5/529/05/U/36/06
Karczmiska on-line
Przyzwyczailiśmy się już do korzystania z wielu usług poprzez Internet. Poza przeglądaniem i
poszukiwaniem informacji na stronach WWW, korzystaniem z poczty elektronicznej komunikatorów
internetowych dokonujemy zakupów on-line i często zarządzamy swoim budżetem dzięki usługom
banków internetowych lub tradycyjnych banków umożliwiających nam dostęp do swoich środków poprzez
sieć Internet.
Gmina Karczmiska podjęła inicjatywę budowy systemu pozwalającego mieszkańcom gminy i wszystkim
zainteresowanym z Polski i świata na korzystanie z dobrodziejstw płynących z rozwoju Internetu. Każdy
interesant nie wychodząc z domu może złożyć pismo w formie elektronicznej opatrzone podpisem
cyfrowym i śledzić bieg swojej sprawy przez Internet, a nawet otrzymać z Urzędu odpowiedź w formie
dokumentu elektronicznego podpisanego certyfikatem elektronicznym.
Wszystko to stało się możliwe dzięki zakończonemu w 2007 roku projektowi dofinansowanemu ze
środków UE z programu ZPORR „Budowa e-Administracji Urzędu Gminy w Karczmiskach oraz
jednostek podległych”.
Wartość całego zadania wyniosła 496701,29 zł, w tym koszty kwalifikowane – 470670,38 zł.
Dofinansowanie realizacji projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego wyniosło
353002,78 zł co stanowi 75% wydatków kwalifikowanych w ramach Projektu. 25% wydatków oraz koszty
niekwalifikowane to wkład własny gminy.
Realizacja całego projektu rozpoczęła się w 2004 roku opracowaniem strategii informatycznej i
studium wykonalności. Następnie została opracowana dokumentacja techniczna. W etapie wykonawczym
pierwszym zadaniem była budowa sieci teleinformatycznej w urzędzie. Sieć oparta jest na technologii
Fast Ethernet i Gigabit Ethernet (100/1000 Mb/s). Węzeł sieci zorganizowany jest w dedykowanym
pomieszczeniu, wyposażonym w niezbędne zabezpieczenia sprzętowe, programowe i systemy ochrony
fizycznej (alarm, kontrola dostępu, czujniki przeciwpożarowe, drzwi antywłamaniowe). W celu większej
ochrony danych zastosowano automatyczny system gaszący.
Biorąc pod uwagę fakt, że nie wszyscy mieszkańcy mają stały dostęp do Internetu w budynku Gminy
Karczmiska został uruchomiony został Hot-Spot – punkt dostępowy korzystający z technologii
bezprzewodowej. Każdy zainteresowany może się poprzez niego połączyć z Internetem za pośrednictwem
swoje laptopa lub innego urządzenia korzystającego z technologii WiFi. Dla nie posiadających komputera
udostępniono samoobsługowy infomat.
W ramach projektu zamontowany został nowoczesny system monitoringu składający się z kamer
wewnątrz budynku i szybkoobrotowej kamery patrolującej obszar przed budynkiem. Obraz jest na
bieżąco przesyłany do centrum monitoringu gdzie jest rejestrowany i archiwizowany.
Realizacja e-usług wymaga posiadania nowoczesnego sprzętu komputerowego zatem odnowiono i
ujednolicono, a częściowo zmodernizowano bazę sprzętową wyposażając pracowników w nowoczesne
stacje robocze wraz z pełnym oprogramowaniem biurowym i specjalistycznym dla danych stanowisk.
Serce systemu stanowią trzy wydajne stacje serwerowe obsługujące cały system informatyczny urzędu.
W celu obsługi petentów i spraw wdrożono specjalistyczne oprogramowanie i usługi.
Elektroniczna Skrzynka Podawcza (ESP) stanowi pomost między Urzędem a interesantem lub między
Urzędami. Dzięki certyfikowanym podpisom elektronicznym interesanci zyskują możliwość prowadzenia
http://www.karczmiska.pl
Kreator PDF
Utworzono 7-03-2017, 19:35
Serwis internetowy Gminy Karczmiska
„umocowanej prawnie” korespondencji z JST, a urząd ma możliwość korespondencji
między urzędowej przyspieszającej załatwianie spraw i dającej znaczne oszczędności. Wdrożenie ESP
wynika także z ustawowego obowiązku przyjmowania dokumentów podpisanych elektronicznie od 1 maja
2008 r. W Urzędzie Gminy w Karczmiskach w obecnej chwili wszyscy pracownicy posiadają podpis
elektroniczny.
Warto wiedzieć, iż tym co odróżnia komunikację poprzez ESP od zwykłej komunikacji e-mail jest
zagwarantowanie tożsamości nadawcy i niezmienności treści realizowane poprzez certyfikat podpisu
elektronicznego.
Niezbędnym uzupełnieniem systemu ESP jest Elektroniczny System Obiegu Dokumentów i Spraw
(ESODiS). Oprogramowanie to systematyzuje, porządkuje i normuje wewnętrzny obieg informacji oraz
ustala odpowiedzialność za dokumenty i sprawy. System monitoruje terminowość realizacji spraw i
zapewnia rozliczalność z wykonanej pracy zmieniając stereotyp urzędnika, gdyż ustala mu reżim podobny
jak w firmach komercyjnych.
ESODIS jest zintegrowany z ESP, Biuletynem Informacji Publicznej (BIP) oraz elektronicznym
systemem obsługi Biura Rady Gminy.
Biuletyn Informacji Publicznej (BIP) to znany od kilku lat system realizujący obowiązek każdego
podmiotu publicznego zapewnienia dostępu do informacji publicznej poprzez Internet. Interesanci mogą
również za jego pośrednictwem stan załatwiania swojej sprawy.
Inne wdrożone systemy specjalistyczne to:
GIS (Geographic Information Systems) – system informacji geograficznej realizujący tworzenie
baz danych oraz zarządzanie i analizę danych przestrzennych, tzw. map cyfrowych.
System poczty elektronicznej i Internetu w tym systemy zabezpieczeń (firewall, ochrona
antywirusowa).
Oprogramowanie specjalistyczne (dziedzinowe):
System Finansowo – Księgowy, System Kadrowo – Płacowy, Podatki, Środki trwałe,
Wyposażenie, Ewidencja działalności gospodarczej.
Realizacja projektu informatyzacji Gminy Karczmiska zakończyła się w 2007 roku. Każdy
zainteresowany uzyskał możliwość korzystania z dobrodziejstw jakie niesie ze sobą dostęp on-line do
Urzędu Gminy. Dzięki dodatkowemu, internetowemu kanałowi dostępu Urząd Gminy w Karczmiskach jest
otwartym na interesantów urzędem, a mieszkańcy Gminy mają możliwość wykorzystania tego co w
dzisiejszym świecie najistotniejsze – informacji.
http://www.karczmiska.pl
Kreator PDF
Utworzono 7-03-2017, 19:35