ZAPYTANIE OFERTOWE- na dostawę akcesoriów do prowadzenia

Projekt „Szkoła Młodego Inżyniera- II edycja” jest współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Gdańsk, dnia 06 lutego 2014 r.
ZAPYTANIE OFERTOWEna dostawę akcesoriów do prowadzenia zajęć z roboinformatyki oraz
akcesoriów do prowadzenia zajęć z fizyki
Szanowni Państwo,
Rozpoczynając realizację projektu „Szkoła Młodego Inżyniera- II edycja” w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego,
Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Poddziałania 9.1.2
Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji,
zwracamy się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty na wykonanie usługi cateringowej
zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym poniżej.
I. ZAMAWIAJACY I WYKONAWCA
Zamawiającym jest:
RoboNET Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
z siedzibą w Gdańsku /80-172/ ul. Trzy Lipy 3, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców
prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk- Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000333062.
Ilekroć w niniejszym zapytaniu ofertowym jest mowa o Wykonawcy należy przez to rozumieć
podmiot, do którego zostało skierowane niniejsze zapytanie lub który złoży ofertę w odpowiedzi
na niniejsze zapytanie ofertowe.
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1
Projekt „Szkoła Młodego Inżyniera- II edycja” jest współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Postępowanie prowadzone jest w trybie konkurencyjności ofert określonym w punkcie 3.1.3.1.
„Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach PO KL” zatwierdzonych przez
Ministra Rozwoju Regionalnego w dniu 01 lipca 2013r.
Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2010 roku nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
III. 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa akcesoriów do prowadzenia zajęć z
roboinformatyki oraz akcesoriów do prowadzenia zajęć z fizyki dla uczestników i uczestniczek
ww. projektu.
1. Akcesoria do fizyki: 20 zestawów środków trwałych i materiałów zużywalnych z
dostawą do siedziby Zamawiającego.
Na jeden zestaw składa się:
Zestaw El-Go edu 1 z elementami zapasowymi
-1 sztuka
Hallotronowy czujnik pola magnetycznego – 1 sztuka
Precyzyjny czujnik temperatury z interfejsem do LEGO EV3 – 1 sztuka
Magnetometr z interfejsem do LEGO EV3
- 1 sztuka
Akcelerometr z interfejsem do LEGO EV3
- 1 sztuka
Precyzyjny woltomierz
z interfejsem do LEGO EV3
- 1 sztuka
Zestaw magnesów neodymowych
- 1 zestaw=5 magnesów
Oświetlacz RGB z interfejsem do EV3
- 1 sztuka
Materiały eksploatacyjne (odczynniki, baterie, itp. ) -1 komplet
2
Projekt „Szkoła Młodego Inżyniera- II edycja” jest współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2. Akcesoria do prowadzenia zajęć z roboinformatyki:
20 zestawów LEGO
Mindstorms EV3 wraz z zasilaniem i dostawą siedziby Zamawiającego:
LEGO MINDSTORMS EV3 – 20 sztuk
Akumulator AA- 120 sztuk
Ładowarka – 20 sztuk
Licencja na zestaw ćwiczeń (jedna na szkołę)- 4
3. Akcesoria do prowadzenia zajęć z roboinformatyki: 15 zestawów LEGO Wedo wraz
z zasilaniem i dostawą do siedziby Zamawiającego
Zestaw WeDo – 15 sztuk
Zestaw klocków dodatkowych do zestawu WEDO – 15 sztuk
oprogramowanie do zestawu – 15 sztuk
Licencja na oprogramowanie (jedna na szkołę)– 1
Licencja na zestaw ćwiczeń (jedna na szkołę) – 1
III.2 WARUNKI NIEZBĘDNE DO SPEŁNIENIA PRZEZ WYKONAWCĘ
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2) posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem
technicznym zapewniającym zdolność do wykonania zamówienia
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Weryfikowane na podstawie złożonego Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału
w postępowaniu- Załącznik nr 2 do Oferty cenowej.
3
Projekt „Szkoła Młodego Inżyniera- II edycja” jest współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
III.3 W ODNIESIENIU DO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1) Przedmiot zamówienia musi być I gatunku, fabrycznie nowy i wolny od wad oraz spełniać
warunki dla produktów bezpiecznych.
2) Przedmiot zamówienia musi posiadać oryginalne opakowanie producenta, zaopatrzone w
etykiety identyfikujące dany produkt (karta produktu). Wykonawca zobowiązuje się do
dostarczenia Zamawiającemu dokumentów gwarancyjnych.
3) Przedmiot zamówienia musi posiadać wszelkie wymagane przepisami prawa świadectwa,
certyfikaty, atesty i inne dokumenty poświadczające dopuszczenie do stosowania w obiektach
szkolnych.
4) Podane przez Zamawiającego parametry techniczne sprzętu są parametrami minimalnymi.
Wykonawca może zaproponować sprzęt o parametrach technicznych równoważnych lub
wyższych, lecz nie gorszych od wskazanych przez Zamawiającego.
5) W cenie należy zawrzeć wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia (w tym koszt
transportu, niezbędne do pełnej realizacji zamówienia.)
6) Odbiór towaru nastąpi na podstawie protokołu odbioru.
7) Wymagana gwarancja na sprzęt i urządzenia - nie krótsza niż 24 miesiące.
8) Zapewnienie serwisu gwarancyjnego oraz pogwarancyjny zlokalizowanego na terenie Polski
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Wymagany termin realizacji zamówienia – nieprzekraczalnie do 10 marzec 2014r.
V. SPOSÓB UZSYKANIA INFORMACJI DOTYCZĄCYCH PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Informacje na temat zapytania ofertowego można uzyskać w dni robocze w godz.: 8.30 – 16.30:
Tel. : 797 591 184
e-mail: [email protected]
4
Projekt „Szkoła Młodego Inżyniera- II edycja” jest współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
VI. KRYTERIA OCENY OFERT
Kryteria oceny ofert stanowić będą:
1) Cena -waga 100%
Co= (najniższa cena oferowana brutto/cena badanej oferty brutto) x 100%
Maksymalną liczbę punktów 100 otrzyma najlepiej oceniona oferta.
VII. TERMIN i SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
Oferta winna być złożona na druku OFERTA CENOWA (Załącznik Nr 1), stanowiącym integralny
element niniejszego zapytania.
Oferta z najniższą ceną złożona przez Wykonawcę, spełniającego określone wymogi specyfikacji
zostanie wybrana jako oferta najkorzystniejsza.
Termin składania ofert upływa w dniu 28 lutego 2014 r. o godz.: 12.00.
Oferta powinna zostać złożona w siedzibie Zamawiającego:
RoboNET Sp. z o.o.
Gdańsk /80-172/ ul. Trzy Lipy 3
p.342
w formie pisemnej lub dostarczona drogą pocztową/kurierem do biura projektu (adres jw.),
przed upływem terminu składania ofert-decyduje data wpływu do siedziby Zamawiającego.
Oferta powinna być złożona w zaklejonej kopercie oznaczonej zgodnie z poniższym wzorem:
Nazwa i adres Wykonawcy
RoboNET Sp. z o.o.
Ul. Trzy lipy 3, 80-170 Gdańsk
5
Projekt „Szkoła Młodego Inżyniera- II edycja” jest współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Pokój nr 442
OFERTA
na dostawę akcesoriów do prowadzenia zajęć z roboinformatyki
oraz akcesoriów do prowadzenia zajęć z fizyki.
w ramach projektu „Szkoła Młodego Inżyniera – II edycja”
Nie otwierać przed 28 lutego 2014 r. godz.: 12.00
VIII. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania, jeżeli:
●
W wyznaczonym czasie nie wpłynie żadna oferta.
●
Całkowita cena najniższej oferty będzie przekraczać kwotę, jaką przeznaczono na
realizację wyżej opisanego zamówienia.
●
Odrzucona zostanie oferta Wykonawcy, który mimo wybrania jego oferty uchyli się
od podpisania umowy w terminie 5 dni roboczych od wybrania jego oferty.
IX. INFORMACJA O WYBORZE OFERENTA
IX.1 INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca: nazwę (firmę), siedzibę i
adres wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą zostanie umieszczona
na stronie internetowej projektu w terminie 5 dni od dnia dokonania wyboru.
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana Wykonawcy drogą
mailową w ciągu pięciu dni roboczych od dokonania wyboru.
IX.2 INFORMACJA O TERMINIE I MIEJSCU PODPISANIA UMOWY:
6
Projekt „Szkoła Młodego Inżyniera- II edycja” jest współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie
Wykonawcy, którego oferta będzie wybrana, jako najkorzystniejsza w ciągu pięciu dni
roboczych od dokonania wyboru.
7
Projekt „Szkoła Młodego Inżyniera- II edycja” jest współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
8