KARTA USŁUGI: UDOSTĘPNIANIE DANYCH OSOBOWYCH

KARTA USŁUGI:
UDOSTĘPNIANIE DANYCH OSOBOWYCH
- z REJESTRU MIESZKAŃCÓW, REJESTRU ZAMIESZKANIA
CUDZOZIEMCÓW I REJESTRU DOWODÓW OSOBISTYCH
Sposób załatwienia sprawy:
Wniosek o udostępnienie danych osobowych należy złożyć w formie pisemnej:
- osobiście w Biurze Obsługi Klienta stanowisko C,
- pocztą na adres urzędu,
-za pomocą środków komunikacji elektronicznej – wniosek musi być opatrzony
bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym za pomocą ważnego
kwalifikowanego certyfikatu, za pośrednictwem skrzynki podawczej Urzędu Miasta
w Dzierżoniowie na platformie E-puap www.epuap.gov.pl.
Udostępnienie danych osobowych przekazywane jest na podstawie zaświadczenia
w formie odpowiadającej złożonemu wnioskowi.
Wymagane dokumenty:
- Wniosek o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania
cudzoziemców i rejestru dowodów osobistych wg. ustalonych formularzy (patrz
formularze).
- Inne dokumenty potwierdzające uprawnienie do otrzymania danych.
-Dowód dokonania opłaty za udostępnienie danych osobowych, dotyczący osoby wpisanej
we wniosku – oryginał
W przypadku wniosku złożonego w formie elektronicznej należy załączyć skan opłaty.
Dodatkowe informacje:
1. Dane z rejestru mieszkańców, zbioru PESEL oraz rejestru dowodów osobistych
udostępnia się, o ile są one niezbędne do realizacji ich ustawowych zadań, następującym
podmiotom:
a) organom administracji publicznej, sądom i prokuraturze,
b) Policji, Straży Granicznej, Służbie Więziennej, Służbie Kontrwywiadu Wojskowego,
Służbie Wywiadu Wojskowego, Służbie Celnej, Żandarmerii Wojskowej, Agencji
Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Biuru Ochrony Rządu, Centralnemu
Biuru Antykorupcyjnemu, Szefowi Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych, organom
wyborczym i strażom gminnym (miejskim),
c) komornikom sądowym – w zakresie niezbędnym do prowadzenia postepowania
egzekucyjnego,
d) organom kontroli skarbowej i wywiadowi skarbowemu,
e) państwowym i samorządowym jednostkom organizacyjnym oraz innym podmiotom –
w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych określonych w odrębnych
przepisach,
f) Polskiemu Czerwonemu Krzyżowi, w zakresie danych osób poszukiwanych
2. Podmioty, o których mowa powyżej informacje udzielane są nieodpłatnie.
3. Dane, o których mowa w pkt 1, mogą być udostępnione:
a) osobom i jednostkom organizacyjnym, jeśli wykażą w tym interes prawny,
b) jednostkom organizacyjnym, w celach badawczych, statystycznych, badaniach opinii
publicznej, jeżeli po wykorzystaniu dane te zostaną poddane takiej modyfikacji, która nie
pozwoli ustalić tożsamości osób, których dane dotyczą,
c) innym osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą interes faktyczny
w otrzymaniu danych, pod warunkiem uzyskania zgody osób, których dane dotyczą.
4. Podmioty, o których mowa w pkt 3 informacje udzielane są odpłatnie.
Dane z rejestru PESEL udostępnia minister właściwy do spraw wewnętrznych.
Dane z rejestru mieszkańców oraz rejestrów zamieszkania cudzoziemców
udostępniają organy gmin.
Dane z rejestru dowodów osobistych udostępniają minister właściwy do spraw
wewnętrznych oraz organy gmin.
Opłaty:
Opłata za udostępnienie jednostkowych danych osobowych wynosi 31zł.
Za jednostkowe dane należy rozumieć informacje dotyczące:
- jednej osoby lub imion i nazwisk wszystkich osób zameldowanych pod jednym
adresem - uzyskane z rejestrów;
- jednego dokumentu lub jednej osoby – uzyskane z rejestru dowodów osobistych
Opłaty dokonuje się w kasie Urzędu Miasta – parter w Biurze Obsługi Klienta:
w poniedziałek, środę i czwartek w godz. 7 3o-153o, we wtorek w godz. 73o do 16³o,
w piątek w godz. 73o-15⁰⁰, lub na konto bankowe Urzędu Miasta (z adnotacją za
udostępnienie danych osobowych i kogo dotyczących). W przypadku dokonania opłaty
przelewem bankowym należy dołączyć potwierdzenie dokonania przelewu.
Termin załatwienia:
Zgodnie z art.35 Kodeksu postępowania administracyjnego załatwienie sprawy następuje
bez zbędnej zwłoki jednak nie dłużej niż do 30 dni.
Jednostka odpowiedzialna:
Wydział Spraw Obywatelskich – pok. 7, tel. 074 645 03 82, 074 645 08 27, 074 645 08
28, 074 645 08 03
Tryb odwoławczy:
Odmowa udzielenia informacji o danych osobowych następuje w drodze decyzji
administracyjnej.
Od decyzji przysługuje odwołanie do Wojewody Dolnośląskiego w ciągu 14 dni od
otrzymania decyzji za pośrednictwem Burmistrza Miasta.
Podstawa prawna:
- Art. 46 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności;
- Art. 65 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. dowodach osobistych;
- Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych;
- ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI
z dnia 5 października 2011 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie
danych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców i rejestru PESEL
oraz trybu uzyskiwania zgody na udostępnienie danych po wykazaniu interesu
faktycznego
- ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW z dnia 12 września 2011 r. w sprawie opłat za
udostępnienie danych z rejestrów mieszkańców, rejestrów zamieszkania cudzoziemców
oraz rejestru PESEL
- ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI z dnia 7
października 2011 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych
z Rejestru Dowodów Osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodami osobistymi
- ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW z dnia 21 listopada 2011 r. w sprawie opłat za
udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych i dokumentacji związanej
z dowodami osobistymi.
Formularze:
Do pobrania w Biurze Obsługi Klienta, stanowisko „C” i z tej strony (plik do pobrania)