SIWZ_umowa na dostawę ładowarki

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – Część II – Wzór umowy
Cześć II – Wzór umowy
UMOWA NR ________
zawarta w dniu …........ w Morągu pomiędzy:
Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Morągu, ul. Dąbrowskiego
24, 14-300 Morąg, wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego pod numerem KRS: 0000107041, NIP 741-14-44-624, REGON 510459040;
reprezentowanym przez: Edwarda Żołądkowicza – Prezesa Zarządu, uprawnionego do
jednoosobowej reprezentacji, zwanym w dalszej części Umowy „Zamawiającym”,
a
…............................ wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy …..... pod nr KRS …........., NIP …...... …, REGON:….... ;
reprezentowanym przez: …......................, zwanym dalej „Wykonawcą” o następującej treści:
§1
Przedmiot umowy
1. Zgodnie z wynikiem przetargu nieograniczonego ogłoszonego w Biuletynie Zamówień
Publicznych w dniu…........ - Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego
własność ładowarki teleskopowej z kompletnym osprzętem (zwaną dalej „Ładowarką”),
dostarczyć Zamawiającemu Ładowarkę oraz świadczyć usługi serwisowe Ładowarki, zgodnie
z postanowieniami niniejszej umowy.
2. Szczegółowa specyfikacja Ładowarki, w tym wymagania techniczne, stanowi załącznik nr 1
(karta pojazdu/maszyny).
3. Ponadto załącznikami do umowy są:
a) część I Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) – Instrukcja dla
Wykonawców - załącznik nr 2,
b) cześć III SIWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia - załącznik nr 3,
c) kompletna oferta Wykonawcy - załącznik nr 4.
Załączniki stanowią integralną część umowy.
§2
Dostawa ładowarki teleskopowej z osprzętem i usługami serwisowymi
1
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – Część II – Wzór umowy
Oświadczenia Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, że Ładowarka stanowiąca przedmiot umowy jest fabrycznie nowa, jest
jego własnością oraz jest wolna od wad fizycznych i prawnych, w tym wszelkich praw osób
trzecich i jakichkolwiek innych obciążeń lub zabezpieczeń, a także, że nie toczy się jakiekolwiek
postępowanie, którego przedmiotem jest Ładowarka.
2. Wykonawca oświadcza, że jest autoryzowanym serwisantem producenta Ładowarki /usługi
serwisowe będzie świadczył na koszt i ryzyko Wykonawcy wyłącznie podmiot
(podwykonawca), który jest autoryzowanym serwisantem producenta Ładowarki.
(odpowiednie skreślić).
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
§3
Termin dostarczenia, miejsce dostawy i sposób odbioru Ładowarki
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu Ładowarkę w terminie do 2 miesięcy
od dnia zawarcia niniejszej umowy, w dniach od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni
ustawowo wolnych od pracy, w godzinach od 8:00 do 14:00. Wykonawca poinformuje
Zamawiającego o terminie dostawy Ładowarki z co najmniej 3 – dniowym wyprzedzeniem.
Miejscem dostawy i odbioru Ładowarki jest oczyszczalnia ścieków w Jędrychówku,
Jędrychówko 1 A, 14-300 Morąg.
Odbiór Ładowarki zostanie potwierdzony w protokole odbioru, przy czym odbiór uważa się za
dokonany wyłącznie w razie zawarcia protokołu odbioru bez uwag Zamawiającego.
Niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia Ładowarki przechodzi na
Zamawiającego z chwilą zawarcia protokołu odbioru bez uwag Zamawiającego.
Wraz z dostarczeniem Ładowarki Wykonawca zobowiązany jest wydać Zamawiającemu
wszelką wymaganą prawem dokumentację, w tym w szczególności:
a) deklarację zgodności CE,
b) instrukcję obsługi Ładowarki w języku polskim,
c) katalog części zamiennych,
d) książkę serwisową,
e) wszelką dokumentację dozorową Urzędu Dozoru Technicznego (jeżeli wymagana).
W przypadku stwierdzenia wad, które nadają się do usunięcia, Zamawiający będzie miał
prawo odmówić jej odbioru, a Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia Ładowarki
wolnej od wad w terminie 21 dni od stwierdzenia wad.
Zamawiający będzie miał prawo odmówić odbioru Ładowarki lub odebrać Ładowarkę z
uwagami do protokołu odbioru w przypadku niewydania przez Wykonawcę wymaganych w
ustępie 5 powyżej dokumentów.
Po dostarczeniu Ładowarki wolnej od wad strony przystąpią do ponownego odbioru zgodnie
z przepisami ust. 1 – 7 powyżej.
W przypadku stwierdzenia wad, które nie nadają się do usunięcia, Zamawiający ma prawo
odstąpić od umowy lub żądać dostarczenia nowej ładowarki teleskopowej wolnej od wad
oraz spełniającej wymagania określone w § 1 i 2 umowy w terminie 40 dni od stwierdzenia
wad.
Dostawa ładowarki teleskopowej z osprzętem i usługami serwisowymi
2
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – Część II – Wzór umowy
§4
Odpowiedzialność Wykonawcy
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody w mieniu lub na osobach powstałe w
miejscu dostawy Ładowarki w związku z realizacją niniejszej umowy.
2. Wykonawca odpowiedzialny jest ponadto za załadunek, transport i rozładunek Ładowarki.
§5
Obowiązki Zamawiającego
Zamawiający zobowiązuje się do:
a) współpracy z Wykonawcą w zakresie związanym z przedmiotem umowy,
b) przystąpienia do odbioru Ładowarki zgodnie z przepisami § 3 umowy,
c) terminowej wypłaty wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy.
§6
Wynagrodzenie
1. Tytułem należytego wykonania niniejszej umowy Zamawiający zapłaci na rzecz
Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości:
cena netto
PLN
słownie złotych:
podatek VAT
PLN
słownie złotych:
cena brutto
PLN
słownie złotych:
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 powyżej uwzględnia wszelkie wymagania SIWZ oraz
obejmuje wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego wykonania niniejszej
umowy, w tym w szczególności koszty:
a) dostarczenie Ładowarki (załadunek, transport, rozładunek),
b) ubezpieczenie Ładowarki w transporcie,
c) usług serwisowych Ładowarki,
d) wykonania obowiązków wynikających z gwarancji,
e) podatków, w tym także podatku od towaru i usług, obciążeń celnych oraz wszelkich
innych obciążeń publicznych jakie spoczywają na Wykonawcy.
3. Wynagrodzenie nie ulegnie zmianie do końca trwania okresu gwarancji, nawet w przypadku
poniesienie przez Wykonawcę kosztów, których nie mógł przewidzieć w dacie składania
oferty.
§7
Termin i warunki zapłaty wynagrodzenia
1. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 30 dni od doręczenia Zamawiającemu prawidłowo
wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT.
2. Niezbędnym warunkiem zapłaty wynagrodzenia i podstawą do wystawienia faktury VAT jest
Dostawa ładowarki teleskopowej z osprzętem i usługami serwisowymi
3
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – Część II – Wzór umowy
zawarcie protokołu odbioru Ładowarki bez uwag Zamawiającego.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§8
Rękojmia i gwarancja
Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na Ładowarkę na … motogodzin,
obejmującej … przeglądów technicznych, przez okres 3 lat (w zależności, która z tych
okoliczności nastąpi pierwsza), liczony od dnia dokonania odbioru Ładowarki bez uwag
Zamawiającego,
Warunki gwarancji:
1) Wykonawca oświadcza, że Ładowarka została wykonana z materiałów najwyższej
jakości, jest wolna od wad konstrukcyjnych, materiałowych oraz technologicznych i
w związku z powyższym zapewnia jej niezakłóconą pracę w zakresie załadunku i
rozładunku materiałów o gęstości nasypowej 700-1000 kg/m3 oraz w pracy osprzętu,
2) upływ terminu gwarancji nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku usunięcia wad lub
dostarczenia nowej ładowarki, jeżeli Zamawiający zgłosił wady w tym terminie,
3) Wykonawca zobowiązany jest w ramach wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1
powyżej do przeprowadzania przeglądów technicznych Ładowarki zgodnie z
harmonogramem i na zasadach określonych w części II SIWZ - Opis Przedmiotu
Zamówienia (załącznik nr 3),
4) jeżeli zaistniałe wady Ładowarki nadają się do usunięcia, Wykonawca w ramach
wynagrodzenia określone w § 6 ust. 1 powyżej zobowiązany jest do ich usunięcia,
5) jeżeli zaistniałe wady Ładowarki nie nadają się do usunięcia, Wykonawca dostarczy
nową ładowarkę teleskopową, wolną od wad oraz spełniającą wymagania określone w
§ 1 i 2 umowy,
6) Warunki gwarancji określa także Opis Przedmiotu Zamówienia – załącznik nr 3 do
umowy.
Zamawiający będzie informował Wykonawcę o zbliżającym się terminie przeglądu
technicznego na co najmniej 50 motogodzin przed osiągnięciem maksymalnej liczby
motogodzin w ramach danego przeglądu zgodnie z haromonogramem, o którym mowa w ust.
2 pkt 3 powyżej.
Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzania przeglądów technicznych w terminie 3 dni
od dnia poinformowania Wykonawcy o zbliżającym się terminie przeglądu.
Zamawiający będzie informował o zbliżającym się terminie przeglądu technicznego oraz
zgłaszał wady drogą elektroniczną, faksem lub telefonicznie.
Wykonawca zobowiązany jest do rozpoczęcia usuwania wad w miejscu dostawy w czasie 24
godzin od chwili zgłoszenia wady przez Zamawiającego. Usunięcie wad zostanie potwierdzone
protokołem usunięcia wad.
Zamawiający ma prawo zażądać od obsługi gwarancyjnej udokumentowania posiadania
aktualnej autoryzacji pod rygorem niedopuszczenia do świadczenia usług gwarancyjnych z
winy Wykonawcy, a w przypadku przekroczenia czasu reakcji określonego w ust. 4 powyżej,
dodatkowo także pod rygorem nierozpoczęcia usuwania wad w wymaganym czasie.
Dostawa ładowarki teleskopowej z osprzętem i usługami serwisowymi
4
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – Część II – Wzór umowy
8. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad w terminie do 7 dni od dnia zgłoszenia wady
przez Zamawiającego.
9. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia nowej ładowarki teleskopowej w terminie do
40 dni od dnia zgłoszenia wady przez Zamawiającego.
10. Jeżeli wystąpi konieczność dostawy nowej ładowarki teleskopowej, Wykonawca w terminie
do 21 od dnia zgłoszenia wady przez Zamawiającego dostarczy Zamawiającemu zastępczą
ładowarkę teleskopową o parametrach nie gorszych niż ładowarka stanowiąca przedmiot
umowy, która bez dodatkowego wynagrodzenia będzie eksploatowana przez Zamawiającego
do czasu podpisania protokołu odbioru nowej ładowarki teleskopowej. Do eksploatacji
ładowarki zastępczej postanowienia niniejszej umowy stosuje się odpowiednio.
11. W przypadku usunięcia wad Ładowarki, gwarancja ulega odnowieniu dla wymienionych
części i obejmuje liczbę motogodzin określoną w § 8 art. 1 przez okres 2 lat, liczony od dnia
protokolarnego potwierdzenia usunięcia wad, zgodnie z ust. 6.
12. Do spraw związanych z nową ładowarką teleskopową dostarczoną w ramach gwarancji,
postanowienia niniejszej umowy stosuje się odpowiednio.
13. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji, Zamawiającemu przysługują uprawnienia z
tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne.
1.
2.
3.
4.
5.
§9
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostało wniesione w dniu …..... w formie ….....
w wysokości: 10 % wynagrodzenia ogółem brutto określonego w § 6 ust. 1 umowy.
Zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy muszą być dokonywane z
zachowaniem ciągłości i bez zmiany jego wysokości.
Jeżeli zabezpieczenie wniesione jest w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej,
dokument gwarancyjny powinien zawierać klauzulę, w której gwarant zobowiązuje się do
wypłaty kwoty gwarancyjnej na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, złożone wraz z
oświadczeniem, że Wykonawca nie wywiązał się ze swoich zobowiązań w terminie
przewidzianym w umowie lub zgodnie z postanowieniami umowy. Projekt zabezpieczenia, z
wyjątkiem zabezpieczenia w pieniądzu, należy przedłożyć Zamawiającemu w celu akceptacji.
Brak akceptacji projektu zabezpieczenia przez Zamawiającego traktuje się jako brak
zabezpieczenia
70 % wysokości zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania
zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane, przez co należy rozumieć
zawarcie protokołu odbioru Ładowarki bez uwag Zamawiającego.
30 % wysokości zabezpieczenia zostanie zwrócone nie później niż w 15 dniu po upływie
okresu rękojmi za wady udzielonej przez Wykonawcę
§ 10
Odstąpienie od umowy
Dostawa ładowarki teleskopowej z osprzętem i usługami serwisowymi
5
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – Część II – Wzór umowy
1. Niezależnie od uprawnień wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego,
Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy i żądać zapłaty kar umownych w wysokości 10%
wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w § 6 ust. 1, w przypadku
1) niedostarczenia ładowarki w terminie określonym w § 3 ust. 1,
2) dostarczenia ładowarki o parametrach niezgodnych z szczegółową specyfikacją
Ładowarki, w tym wymaganiami technicznymi,
3) drugiego lub kolejnego dostarczenia ładowarki teleskopowej z wadami, bez względu
czy wady nadają się do usunięcia, czy też nie nadają się do usunięcia.
2. Uprawnienie Zamawiającego do odstąpienia od umowy wygasa w terminie 30 dni od
wystąpienia okoliczności określonej w ust. 1 powyżej.
3. Ponadto, w przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie
umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o
tych okolicznościach.
§ 11
Kary umowne
1. Zamawiający uprawniony będzie do żądania zapłaty kar umownych przez Wykonawcę w
przypadku:
1) opóźnienia w dostarczeniu Ładowarki ponad maksymalny termin określony w § 3 ust. 1, w
wysokości odpowiadającej równowartości 0,5 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto
określonego w § 6 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia,
2) opóźnienia w dostarczeniu nowej ładowarki teleskopowej zgodnie z § 8 ust. 2 pkt 5 ponad
termin określony w § 8 ust. 9, w wysokości odpowiadającej równowartości 0,5 %
wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w § 6 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia,
3) opóźnienia w dostarczeniu zastępczej ładowarki teleskopowej zgodnie z § 8 ust. 10 ponad
termin określony w tym przepisie, w wysokości odpowiadającej równowartości 0,5 %
wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w § 6 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia,
4) niedokonania przeglądu technicznego, o którym mowa w § 8 ust. 2 pkt 3, w terminie
określonym w § 8 ust. 4, w wysokości 3000,-PLN.
5) opóźnienia w usunięciu wad Ładowarki ponad termin określony w § 8 ust. 8, w wysokości
odpowiadającej równowartości 0,1 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w
§ 6 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia.
2. W przypadku gdy powstała szkoda nie zostanie zrekompensowana kwotami kar umownych, o
których mowa w ust. 1 powyżej, a także w § 10 ust. 1 umowy, Zamawiający może dochodzić na
ogólnych zasadach odszkodowania uzupełniającego do wysokości faktycznie poniesionej
szkody.
3. Zamawiający ma prawo potrącenia należności z tytułu kar umownych z przysługującego
Wykonawcy wynagrodzenia.
§ 12
Warunki zmiany umowy
Dostawa ładowarki teleskopowej z osprzętem i usługami serwisowymi
6
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – Część II – Wzór umowy
1. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga zgody obu stron wyrażonej na piśmie pod
rygorem nieważności.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych postanowień umowy w przypadku:
1) zmiany zasad realizacji projektu dofinansowanego ze środków Funduszu Spójności w
ramach POIiŚ, w tym zmiany zasad kwalifikowania wydatków,
2) uchwalenia lub zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa krajowego i
wspólnotowego oraz wytycznych, zaleceń i dokumentów programowych Funduszu
Spójności, których uchwalenie lub zmiana nastąpiły po zawarciu umowy, a z których
treści wynika konieczność lub zasadność wprowadzenia zmian do umowy,
3) gdy konieczność zmiany Umowy wynikać będzie z umów, wytycznych, zaleceń,
decyzji lub innych dokumentów, którymi stroną lub autorem będą instytucje
finansujące w zakresie realizacji POIiŚ,
4) konieczności przedłużenie terminu dostarczenia Ładowarki ponad maksymalny
termin określony w § 3 ust. 1, w razie:
a) wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej terminowe dostarczenie Ładowarki,
b) jakiegokolwiek opóźnienia, utrudnienia lub przeszkód spowodowanych przez
lub dających się przypisać Zamawiającemu.
§ 13
Postanowienia końcowe
1. Do kontaktów z Wykonawcą podczas realizacji Umowy oraz koordynowania jej wykonania,
Zamawiający wyznacza następującą osobę: Edward Żołądkowicz, tel. + 48 89757 4737,
[email protected]; przedstawicielem Wykonawcy będzie: …........ , tel. +48….......... , email: ….................... .
2. Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały
zastosowanie, choć nie wyłącznie, przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu
cywilnego.
3. Strony Umowy zobowiązują się do niezwłocznego, pisemnego powiadomienia o każdej
zmianie siedzib lub nazw firm, osób reprezentujących, danych teleadresowych.
4. W przypadku niezrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 3, pisma dostarczone pod
adres wskazany w niniejszej umowie uważa się za dostarczone.
5. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść całości lub części wierzytelności z
niniejszej umowy na osoby trzecie.
6. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd
właściwy dla siedziby Zamawiającego.
7. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach: jeden egzemplarz dla Wykonawcy,
jeden dla Zamawiającego.
Zamawiający
Dostawa ładowarki teleskopowej z osprzętem i usługami serwisowymi
7
Wykonawca