Tczew 05 - Mieszanki Traw dla Nas

Formularz C
REGULAMIN DNI TRAWNIKA I TRAW (skrót: DTiT) !!!
1 Koordynator: Marcin Pelc www.grass4us.eu
2 Współorganizatorzy:
3
4
5
6
7
8
Katedra Łąkarstwa i Urządzania Terenów Zieleni UW-M w Olsztynie
Polska Izba Nasienna
Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Gdańsku
Pracownia Łąkarstwa Wydziału Rolnictwa i Biotechnologii UT-P w Bydgoszczy
Pracownia WGO Roślin Pastewnych prof. dr hab. Piotr Domański, COBORU
Stacja Doświadczalna Oceny Odmian w Karzniczce
Zakład Doświadczalny Oceny Odmian Radostowo
Zakład Doświadczalny Oceny Odmian Lisewo
Zespół Szkół Agrotechnicznych i Ogólnokształcących w Swarożynie
Wystawcy promujący DTiT
Termin, miejsce: 16.05.2016 rok
Zespół Szkół Agrotechnicznych i Ogólnokształcących w Swarożynie
Zakład Doświadczalny Oceny Odmian w Radostowie
Warunki udziału:
1. Warunkiem udziału w wystawie jest przesłanie na adres Koordynatora wypełnionych
i podpisanych Formularzy „A”, „B” stanowiących Umowę - Zgłoszenie
2. Koordynator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia bez podania przyczyny
3. Warunkiem udostępnienia stoiska wystawcy jest dokonanie wpłaty należności za udział w DTiT
Warunki płatności wystawcy:
Obowiązkiem Wystawcy jest wpłacenie na konto bankowe ZSAiO w Swarożynie należności
zaliczki w wysokości i formie określonej w Umowie – Zgłoszeniu
Usługi:
Opłata za powierzchnię wystawienniczą obejmuje wyłącznie najem na czas DTiT 2016.
Odwołanie uczestnictwa:
1. Rezygnacja z udziału w DTiT wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Za datę
odwołania uczestnictwa uważa się datę wpływu pisma do Koordynatora.
2. Odwołanie uczestnictwa po zgłoszeniu udziału w terminie powyżej 14 dni od daty rozpoczęcia
DTiT, nie zwalnia Wystawcy z obowiązku zapłaty zaliczki w wysokości 50% wartości UmowyZgłoszenia. W przypadku, gdy wpłata zaliczki zostanie dokonana w całości, Wystawcy przysługuje
zwrot należności pomniejszony o 50% dokonanej wpłaty zaliczki.
3. Rezygnacja z uczestnictwa w Targach w terminie krótszym niż 14 dni przed datą rozpoczęcia
Targów lub nie zgłoszenie się na Targi bez uprzedniego powiadomienia Koordynatora o odwołaniu
uczestnictwa, powoduje obowiązek zapłaty 100% wartości zaliczki Umowy-Zgłoszenia.
Wystawcy, eksponaty
1. Wystawcami mogą być indywidualni lub zrzeszeni w związkach - producenci,
importerzy, przedsiębiorstwa usługowe, organizacje, sprzedawcy, instytucje rolnicze itp.
2. Wystawa jest przeznaczona dla Wystawców oferujących wyłącznie eksponaty związane
z programem i odpowiadające charakterowi DTiT.
3. Dobór Wystawców należy do Koordynatora i nie może być przedmiotem jakichkolwiek
roszczeń.
4. Koordynator zastrzega sobie prawo odmówienia przyznania stoiska w szczególności
w przypadku, gdy jest zbyt dużo zgłoszeń w stosunku do posiadanych przez organizatora miejsc.
Odmowa przyznania stoiska z powodu braku miejsc nie może być przedmiotem jakichkolwiek
roszczeń.
5. Koordynator ma możliwość wykluczenia stałego lub tymczasowego tych wystawców którzy
łamią zasady niniejszego regulaminu albo łamią zasady współżycia społecznego bądź narażają
dobre imię Koordynatora wystawy lub utrudniają współpracę.
6. Koordynator może żądać usunięcia eksponatów, na ekspozycję których nie wyraził zgody lub
o których nie został poinformowany na zgłoszeniu albo które nie odpowiadają charakterowi DTiT.
Formularz C
9
10
11
REGULAMIN DNI TRAWNIKA I TRAW (DTiT) !!! c.d.
Podnajem stoiska:
1. Wynajęte stoisko jest przeznaczone wyłącznie dla Wystawcy, który zgłosił swój udział na
podstawie dostarczonej Umowy-Zgłoszenia.
2. Podnajem stoiska przez Wystawcę innym podmiotom może nastąpić wyłącznie za zgodą
Koordynatora po przedstawieniu pisemnego wniosku.
3. Dodatkowa opłata z tytułu poddzierżawienia stoiska wynosi 50% wartości opłaty za zamówione
stoisko i jego wyposażenie.
Stoisko:
1. Lokalizacja stoiska Wystawcy wynika z warunków organizacyjno-technicznych terenu DTiT,
projektu zagospodarowania powierzchni wystawienniczej i ewentualnych życzeń Wystawcy,
realizowanych w miarę możliwości Koordynatora i Współorganizatora
2. Wszelkie szkody i braki powstałe w wyniku użytkowania stoiska pokrywa Wystawca.
3. Zabrania się dokonywania wykopów, wbijania pali i innych elementów powyżej 30
cm głębokości bez zgody Koordynatora, Współorganizatora, osoby upoważnionej.
4. Wszelkie prace elektryczne na stoisku wykonywane są wyłącznie przez Koordynatora,
Współorganizatora, osoby upoważnione.
5. Po zakończeniu Targów Wystawca pozostawia uprzątnięte stoisko.
Ekspozycja
1. Wystawca zobowiązany jest do przygotowania stoiska do godz. 9.30 w dniu rozpoczęcia DTiT
2. Stoisko czynne jest w godz. 9.30 – 15.30
3. Wystawca zobowiązany jest zabezpieczyć fachową obsługę stoiska
4. Eksponaty nie mogą utrudniać lub uniemożliwiać przemieszczania się uczestników i publiczności
5. Wystawca jest zobowiązany dopilnować przestrzegania na stoisku wszelkich przepisów
handlowych, sanitarnych, zdrowotnych, p-poż., policyjnych i innych
6. Likwidację stoiska zakończyć należy najpóźniej dnia 16.05.2016r. do godziny 17.00. Jeżeli
Wystawca potrzebuje więcej czasu na likwidację stoiska, proszony jest o kontakt z Koordynatorem
lub osobą upoważnioną.
12
Reklama
13
Ubezpieczenie, ochrona i odpowiedzialność Koordynatora
1.Wystawca ma prawo reklamowania swoich towarów wyłącznie na terenie stoiska
2. Umieszczenie reklamy i materiałów promocyjnych poza stoiskiem wymaga zgody Koordynatora
oraz dodatkowej opłaty zgodnej z ceną powierzchni wystawowej
5. Użycie sprzętu do nagłaśniania na stoisku może nastąpić tylko za zgodą Koordynatora
1. Koordynator posiada polisę OC na czas trwania DTiT
2. Koordynator nie ubezpiecza i nie ponosi odpowiedzialności za mienie Wystawcy, Uczestników.
Wystawcy, Uczestnikom zaleca się ubezpieczenie mienia we własnym zakresie.
3. Za codzienny nadzór i ochronę stoiska przed otwarciem, w godzinach otwarcia oraz po
zamknięciu, odpowiedzialny jest Wystawca
4. Koordynator nie odpowiada za mienie pozostawione, mienie pozostawione na stoisku
opuszczonym chwilowo przez Wystawcę
5. Koordynator nie odpowiada za szkody spowodowane kradzieżą, ogniem, wichurą, uderzeniem
pioruna, eksplozją, zalaniem wodą, przerwą w dostawie prądu, oraz przyczynami niezależnymi
od Koordynatora DTiT
6. Koordynator nie odpowiada za pogorszenie warunków wystawienniczych (jakość nawierzchni
stoisk i dróg dojazdowych) wynikających z nadmiernych opadów deszczu
7. Koordynator nie odpowiada za zmianę organizacji DTiT, ich odwołanie i przerwanie oraz zmiany
warunków organizacyjnych lub finansowych, spowodowane działaniem siły wyższej lub
zarządzeniami władz państwowych
14
Formularz C
Miejsca hotelowe
REGULAMIN DNI TRAWNIKA I TRAW (DTiT) !!! c.d.
15
Reklamacje
16
Wyróżnienie DTiT
17
Przetwarzanie danych
18
Postanowienia końcowe
19
Nadsyłanie zgłoszeń odbywa się w terminie do 13.05.2016r.
Rezerwacja miejsc hotelowych oraz dopełnienie wszelkich formalności odbywa się indywidualnie
przez Wystawcę, Uczestnika. Cennik za kolację 15.05.2016r. oraz cennik za nocleg z 15 na
16.05.2016r. wraz ze śniadaniem ustalono przy podaniu hasła „Dni Trawnika i Traw” jednak może
ulec zmianie zależnie od zarządzającego miejscem noclegowym
1. Wszelkie reklamacje Wystawcy powinny być zgłaszane pisemnie do Koordynatora w czasie
trwania DTiT
2. Po zakończeniu DTiT żadne reklamacje nie będą uwzględnione
Komisja powołana przez Koordynatora może przyznać Wyróżnienie DTiT dla Najlepszej Mieszanki
Trawnikowej oraz Najlepszej Mieszanki Pastewnej. Wynik ogłoszony zostanie na podsumowaniu
końcowym.
Wyrażam zgodę na umieszczenie danych osobowych oraz danych produktów w bazie danych
mieszanek traw www.grass4us.eu w zakresie w jakim jest to niezbędne do realizowania bazy danych
mieszanek www.grass4us.eu oraz Dni Trawnika i Traw zgodnie z art.24 ust. 1 pkt 3 i 4 ustawy
z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych. Zostałem poinformowany o prawie
dostępu do swoich danych, możliwości żądania uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania oraz
czasowego lub stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia.
1. Z chwilą złożenia przez Wystawcę Koordynatorowi DTiT Formularza „A”, „B” następuje
przyjęcie warunków niniejszego regulaminu.
2. Własnoręcznym podpisem (formularz B), Wystawca (i jego personel) zobowiązuje się
do przestrzegania wewnętrznych przepisów porządkowych DTiT, podporządkowania się
decyzjom Koordynatora podczas trwania DTiT, a także przestrzegania wszelkich innych
ustaleń pomiędzy Wystawcą a Koordynatorem DTiT
Z poważaniem
Koordynator DTiT 2016
dr inż. Marcin Pelc