ZASADY UDZIAŁU WYSTAWCÓW– W IMPREZIE III ŚWIĘTO SERA I

ZASADY UDZIAŁU WYSTAWCÓW– W IMPREZIE III ŚWIĘTO SERA I WINA - KIERMASZ
w dniu dla 25 września 2016 r.
I.
Zasady ogólne:
1. Organizatorem Święta sera i wina, zwanym dalej IMPREZĄ, jest Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu.
2. Miejscem organizacji IMPREZY jest teren Ponadregionalnego Rolniczego Centrum Kongresowego
w Pawłowicach i tereny przyległe, przy ul. Pawłowicka 87/89, 101, 51-250 Wrocław, tel. 71 330 4204,
mail: pawlowice.up.wroc.pl.
3. Termin Święta sera i wina – 25 września 2016 r. w godzinach od 10.00 do 17.00
4. Główną część IMPREZY stanowi ekspozycja organizatorów imprezy: Uniwersytetu Przyrodniczego we
Wrocławiu, Stowarzyszenia Serowarów Farmerskich i Zagrodowych oraz Stowarzyszenia Winnice
Dolnośląskie.
5. Mając na uwadze promocję produktów wytwarzanych metodami tradycyjnymi; organizator umożliwia
również ekspozycję produktów regionalnych i lokalnych, zielarstwa, produktów ekologicznych, a także
rękodzieła artystycznego i wytworów rzemiosła.
6. Organizator, ze względu na koszty techniczne i amortyzację, udostępni stoisko wystawiennicze odpłatnie.
Wysokość opłat uzależniona jest od powierzchni zamówionej w karcie zgłoszenia (w załączeniu). Opłata za
stoisko powinna być dokonana w ciągu 7 dni od wystawienia faktury VAT na konto:
PKO BP SA Wrocław 62 1020 5242 0000 2102 0029 2045
z dopiskiem (Święto sera i wina - wystawca). Uprzejmie prosimy o zatrzymanie dowodu wpłaty.
II.
1.
2.
3.
4.
Warunki udziału:
Zgłoszenia udziału w Święcie sera i wina przyjmowane będą do dnia 9 września 2016 r. lub do wyczerpania
powierzchni wystawowej. W IMPREZIE – w charakterze Wystawcy – mogą brać udział osoby prowadzące
działalność gospodarczą, firmy oraz osoby stowarzyszone, zrzeszone.
Warunkiem udziału jest posiadanie przez Wystawcę statusu producenta zgłoszonych produktów, aktualnego
certyfikatu produkcji ekologicznej (dotyczy producentów ekologicznych) oraz odpowiednich zezwoleń
handlowych i epidemiologicznych, których kopię należy posiadać na czas prezentacji produktów na IMPREZIE
do ewentualnej kontroli.
Organizator zastrzega sobie prawo sprawdzenia faktu posiadania wymienionych w pkt 2 dokumentów.
Zgłaszający deklaruje wykaz produktów - kategorie produktów przeznaczonych do prezentacji, degustacji,
sprzedaży. Nie jest możliwa prezentacja produktów niezgłoszonych w zadeklarowanym wykazie.
III. Ekspozycja produktów prowadzona będzie
„Parku Pawłowickiego” wg następujących zasad:
na
2
stoiskach
2
rozmieszczonych
na
obrzeżach
1. Wielkość stoiska – wg deklaracji w zgłoszeniu (4m lub 6m )
2. Lokalizację stoiska oraz warunki techniczne określa Organizator na podstawie wymagań zgłoszonych przez
wystawcę.
3. Organizator zapewnia miejsce wystawiennicze, natomiast nie zapewnia zabudowy oraz wyposażenia
stoiska.
4. Dodatkowe wyposażenie stoiska, Wystawcy zapewniają we własnym zakresie.
5. Stoisko wystawcy powinno być zadaszone.
IV. Przepisy organizacyjne:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Wystawca zobowiązuje się do zapoznania i przestrzegania obowiązujących na terenie obiektu przepisów
montażowych, bhp i przeciwpożarowych w czasie przygotowywania ekspozycji, trwania IMPREZY, w tym
zobowiązuje się do przygotowania ekspozycji w taki sposób, aby nie zagrażała życiu i zdrowiu
zwiedzających oraz innych osób znajdujących się na terenie Ponadregionalnego Rolniczego Centrum
Kongresowego w Pawłowicach, bądź w ich pobliżu.
Wszelkie uszkodzenia mienia spowodowane przez Wystawcę będą usunięte na jego koszt.
Obiekt jest udostępniony Wystawcom w celu montażu i demontażu w godzinach:
00
00
00
00
- 25 września 2016 r. w godz. 7 - 9 oraz 17 - 20 .
Droga dojazdu do stoiska zostanie określona przez Organizatora.
Organizator może dokonać zmian godzin udostępnienia obiektu na wniosek Wystawcy
w celu montażu i demontażu ekspozycji, po zgłoszeniu tego faktu w formie pisemnej na adres:
[email protected]
Wystawca ma prawo do eksponowania i reklamowania swoich wyrobów i usług tylko na swoim stoisku.
Działania promocyjne nie mogą utrudniać lub uniemożliwiać działalności innych Wystawców oraz
bezpiecznego poruszania się publiczności ani zakłócać ich spokoju.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za elementy zabudowy i produkty Wystawcy.
Pozostawione po zakończeniu IMPREZY bez akceptacji Organizatora jakiekolwiek elementy ekspozycji
uważane są za mienie porzucone.
KARTA ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA - ZAMÓWIENIE
I.
Informacje ogólne
Nazwa firmy/wystawcy…………………………………………………………………………….............................................
Adres …………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Telefon kontaktowy………………………………………………………………………………….............................................
NIP………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
E-mail ………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Osoba na stoisku ……………………………………………………………………………………………………………………………….
Forma prawna jednostki (spółka cywilna, spółka prawa handlowego, działalność gospodarcza wpisana do Ewidencji
Działalności Gospodarczej, stowarzyszenie, fundacja ect.)
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
II.
Szczegóły opłat za stoisko
Wyszczególnienie
Rozmiar stoiska
2
/m
Kwota /zł/
Dostęp do
źródła energii
tak
wystawcy
4m
2
50,00 zł
6m
2
100,00 zł
nie
a). Podpisujący niniejsze zgłoszenie oświadczają, że są uprawnieni do jego podpisania zgodnie z zasadami
reprezentacji wynikającymi z odpowiedniego rejestru lub posiadanego pełnomocnictwa.
b). Nadesłanie niniejszego zamówienia jest równoznaczne z zawarciem umowy o uczestnictwie w KIERMASZU
podczas Święta sera i wina i upoważnieniem Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu do wystawienia faktury
VAT bez podpisu odbiorcy.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu
(zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych – Dz. U. Nr 101 z 2002 r. poz. 926 z
późniejszymi zmianami) w celu realizacji zamówienia.
Data i miejscowość ………………………………………………………………………………………………….. Podpis……………………………..