Szczegółowe warunki przetargu

Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 43
Dyrektora Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego
w Legnicy
z dnia 28 lutego 2012 roku
Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy
ul. J. Iwaszkiewicza 5, 59-220 Legnica
SZCZEGÓŁOWE WARUNKI PRZETARGU
PRZETARG NA WYNAJEM POMIESZCZEŃ O ŁĄCZNEJ POWIERZCHNI 65,95 M2
ZNAJDUJĄCYCH SIĘ W WOJEWÓDZKIM SZPITALU SPECJALISTYCZNYM
PRZY UL. IWASZKIEWICZA 5 W LEGNICY
W CELU PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI HANDLOWO- USŁUGOWEJ
Zatwierdzam:
Legnica, dnia 28 lutego 2012 roku
Szczegółowe warunki przetargu zostały ustalone na podstawie Regulaminu przetargu na wynajem
pomieszczeń o łącznej powierzchni 68,17 m 2 Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w celu
prowadzenia działalności handlowo - usługowej zatwierdzonego Uchwałą nr 1732/IV/12 z dnia 17
stycznia 2012 roku, Zarządu Województwa Dolnośląskiego.
W przetargu mogą brać udział osoby prawne, fizyczne oraz jednostki organizacyjne nie posiadające
osobowości prawnej prowadząca działalność gospodarczą, które złożą ofertę spełniającą warunki
zawarte w szczegółowych warunkach przetargu oraz wpłacą organizatorowi przetargu wadium w
terminie i miejscu wyznaczonym w niniejszych szczegółowych warunkach przetargu oraz ogłoszeniu o
przetargu.
I. PRZEDMIOT PRZETARGU
1. Przedmiotem przetargu jest wynajem pomieszczeń o łącznej powierzchni 65,95 m2 w celu
prowadzenia działalności handlowo – usługowej obejmującą m.in. sprzedaż artykułów
spożywczych, przemysłowych, kosmetyków oraz powierzchni na zamieszczenie reklamy.
2. Pomieszczenie
przeznaczone pod wynajem znajduje się w budynku 1A /poziom -1/
Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Legnicy przy ul. Iwaszkiewicza 5 w Legnicy – plan
sytuacyjny pomieszczeń oraz wykaz pomieszczeń stanowi załącznik nr 1 do SWP.
3. Organizator przetargu ustala cenę wywoławczą minimalną – 30,09 zł netto za 1 m2 wynajmowanej
powierzchni oraz cenę wywoławczą minimalną za wynajem 1 m2 powierzchni celem umieszczenia
reklamy - 41,00 zł netto za 1 m2.
4. Sprzęt użytkowany w wynajętym pomieszczeniu nie może zakłócać pracy urządzeń oraz sprzętu
zainstalowanego w Szpitalu.
5. Wynajmujący nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
6. Tablica reklamowa zostanie umieszczona w korytarzu budynku 1D lub 1E lub 1F /poziom -1/
Szpitala wg wskazania Oferenta. Maksymalny rozmiar reklamy - 1 m2 .
II. PRZYGOTOWANIE OFERTY
Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę należy sporządzić w języku polskim zgodnie ze
szczegółowymi warunkami przetargu, w formie maszynopisu lub druku i uzupełnić wymaganymi
załącznikami. Oferta musi być podpisana przy imiennych pieczątkach osób upoważnionych do
reprezentowania oferenta wymienionych w rejestrze handlowym lub innym odpowiednim dokumencie,
upoważniającym do reprezentowania. Kompletna oferta, łącznie z załącznikami, powinna mieć
ponumerowane i parafowane strony. Wszystkie strony oferty muszą być spięte /zszyte/ we właściwej
kolejności w sposób zapobiegający dekompletacji oferty. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście
muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
Oferty należy składać w nieprzejrzystych, zamkniętych kopertach lub opakowaniach. Koperta powinna
być opatrzona napisem:
WYNAJEM POMIESZCZEŃ O ŁĄCZNEJ POWIERZCHNI 65,95 M2
W CELU PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI HANDLOWO- USŁUGOWEJ
- NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 15 MARCA 2012 ROKU
Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
III. DOKUMENTY WYMAGANE OD OFERENTÓW:
Oferta powinna zawierać:
1) proponowaną stawkę czynszu 1m2 powierzchni,
2) proponowaną stawkę czynszu za 1m2 reklamy,
3) dane dotyczące rodzaju prowadzonej działalności ( m.in. opis prowadzonej działalności,
doświadczenie, zakres usług, ilość personelu, godziny w jakich będzie prowadzona
działalność.)
4) aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 3 m-ce, przed terminem składania ofert.
5) oświadczenie oferenta lub zaświadczenie z właściwego organu podatkowego
potwierdzającego, że nie zalega z opłacaniem podatków, lub że uzyskał zgodę na zwolnienie,
odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności,
6) oświadczenie oferenta lub zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń
Społecznych potwierdzającego, że nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie
społeczne, lub że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności,
7) oświadczenie oferenta, iż nie był skazany prawomocnym wyrokiem za popełnione
przestępstwo przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, papierom wartościowym lub karno-
skarbowe lub wyciąg z Krajowego Rejestru Karnego oraz oświadczenie, iż nie toczy się
wobec niego postępowanie o w/w przestępstwa,
8) wypełniony i podpisany formularz ofertowy,
9) kopię dowodu wniesienia wadium.
Uwagi
1. Dokumenty, o których mowa w pkt 4,5,6,7,9 mogą być przedstawione w formie oryginałów albo
kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez oferenta.
2. Aktualność zaświadczeń wymienionych w pkt 4,5,6 może wynosić maksymalnie 3 miesiące,
natomiast w pkt 7 może wynosić maksymalnie 6 miesięcy
3. Oferty odrzucone, także w części niejawnej przetargu, nie będą rozpatrywane.
IV. KRYTERIA OCENY
miesięczna wartość czynszu z tytułu najmu powierzchni - 100 %, (bez czynszu za reklamę)
Uwaga: W przypadku złożenia ofert z taką samą wartością, organizator przetargu może zarządzić
składanie ofert dodatkowych.
V. TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY
1. Umowa najmu zostanie zawarta na czas nieokreślony z możliwością jej rozwiązania z
trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia przez każdą ze stron lub na zasadzie porozumienia
stron.
2. W przypadku naruszeń postanowień umowy lub zalegania z płatnością czynszu za dwa miesiące,
umowa może być rozwiązana przez Wynajmującego w trybie natychmiastowym bez okresu
wypowiedzenia.
VI. ISTOTNE DLA WYNAJMUJĄCEGO POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE
DO UMOWY
1. Najemca zobowiązany będzie do:
a) użytkowania wynajmowanej powierzchni zgodnie z jej przeznaczeniem,
b) ponoszenia kosztów mediów na zasadach określonych w umowie,
c) stosowania się do zasad i przepisów obowiązujących wszystkich użytkowników budynku,
d) dokonywania wszelkich zmian i adaptacji w wynajmowanym pomieszczeniach na własny koszt i
we własnym zakresie, po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody Wynajmującego,
e) uzyskiwania pisemnej zgody Wynajmującego na wszelkie zmiany oraz przeróbki pomieszczeń,
instalacji i urządzeń technicznych,
f) przeprowadzenia na własny koszt bieżących napraw i remontów związanych z właściwym
utrzymaniem stanu technicznego pomieszczeń oraz wyposażenia,
g) naprawienia ewentualnych szkód powstałych z winy Najemcy lub osób za które ponosi
odpowiedzialność w wynajętym lokalu,
h) utrzymywania lokalu w czystości oraz usuwania odpadów i materiałów powstałych w wyniku
swojej działalności na zasadach określonych przez Wynajmującego.
i) prowadzenia działalności zgodnie z danymi przedstawionymi w ofercie /zmiana rodzaju
prowadzonej działalności możliwa jest tylko i wyłącznie po otrzymaniu uprzedniej pisemnej zgody
wynajmującego/,
j) zamieszczenia tablic informacyjnych (kierunkowych) o lokalizacji działalności ( 6 szt)
k) oznakowania przedmiotu najmu z określeniem danych Najemcy, godzin otwarcia itp.
2. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do okresowego przeprowadzania kontroli mającej na celu
ocenę stanu technicznego pomieszczeń i urządzeń.
VII.
WADIUM
Kwota wadium wynosi 400,00 zł. Wadium należy wpłacić gotówką do kasy Wynajmującego do dnia
15 marca 2012 roku do godz. 12.00 lub przelewem na konto Bank Gospodarstwa Krajowego
o/Wrocław, filia w Legnicy nr konta 74 1130 1033 0018 8002 7220 0007
Kopię dowodu wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. Wynajmujący sprawdzi w dniu 15 marca
2012 roku o godz. 12.30 stan swojego konta w banku i w przypadku braku potwierdzenia wpływu
przelewu, mimo złożonego przez oferenta w swoim banku polecenia przelewu wykluczy oferenta z
przetargu.
Wynajmujący zwróci wadium jeżeli:
a) zawarto umowę najmu,
b) przetarg nie został rozstrzygnięty.
Oferent, którego oferta została wybrana traci wadium na rzecz Wynajmującego w przypadku, gdy:
a) odmawia podpisania umowy na warunkach określonych w projekcie umowy,
b) zawarcie umowy stało się niemożliwe z winy oferenta,
c) przedstawił w ofercie niewłaściwe dane.
VIII. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH PRZETARGU
Pracownikiem uprawnionym do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami jest:
• w zakresie spraw merytorycznych: Kierownik Działu Administracyjno-Gospodarczego Paweł
Jadłosz tel. /076/ 72 11 271.
• w zakresie spraw formalno-prawnych: Sekcja Organizacyjna Iwona Kozak tel. /076/ 72 11
120.
IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferty należy składać w sekretariacie Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego ul. J. Iwaszkiewicza
5, 59-220 Legnica do dnia 15 marca 2012 roku do godz. 12.00.
X. TRYB OTWARCIA I OCENY OFERT
1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15 marca 2012 roku o godz. 12.45 w sali konferencyjnej
Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Legnicy.
2. Komisja w części jawnej posiedzenia po sprawdzeniu nienaruszenia ofert, ogłasza
prawidłowość ogłoszenia przetargu, ilość ofert oraz ogłasza oferentom, które z ofert są ważne
lub nie.
3. Otwarcie ofert przeprowadza komisja przetargowa.
4. Do chwili rozpoczęcia przetargu tj: przed otwarciem ofert, organizator przetargu może
odstąpić od jego przeprowadzenia bez podania przyczyn.
5. Organizator zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty zgodnie z kryteriami oceny.
6. Organizator przetargu obowiązany jest do traktowania na równych prawach wszystkie
podmioty i prowadzenia postępowania w sposób gwarantujący zachowanie uczciwej
konkurencji.
7. Oferta, która nie spełni warunków określonych w niniejszych warunkach przetargu zostanie
odrzucona.
XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Okres związania ofertą wynosi 30 dni, tj. do dnia 14 kwietnia 2012 roku.
XII. ROZSTRZYGNIĘCIE PRZETARGU
1. Przetarg uważa się za nierozstrzygnięty, jeżeli:
a) nie wpłynęła żadna oferta,
b) komisja odrzuciła wszystkie oferty lub nie wybrała żadnej oferty.
2. Organizator przetargu dopuszcza jego rozstrzygnięcie, jeśli wpłynie tylko jedna oferta spełniająca
wymagania określone w szczegółowych warunkach przetargu.
3. Po zakończeniu przetargu zamawiający niezwłocznie powiadomi oferentów o wyborze oferty i
ogłoszenie o wynikach przetargu wywiesi w dniu 20 marca 2012 roku na tablicy ogłoszeń w
swojej siedzibie oraz zamieści na stronie internetowej.
4. Po powzięciu wiadomości o rozstrzygnięciu, wybrany oferent winien przystąpić bezzwłocznie do
zawarcia umowy na realizację przedmiotu zamówienia. Umowa zostanie zawarta na zasadach
określonych w projekcie umowy.
Załącznik nr 1 do SWP