Ogłoszenie o naborze

Dyrektor Zespołu Szkół w Mirosławcu
OGŁASZA NABÓR
na wolne stanowisko pracy w Zespole Szkół w Mirosławcu
ul. Wolności 21, 78-650 Mirosławiec
Nazwa stanowiska: referent ds. księgowości i kadr
1.
Wymagania niezbędne:
1) obywatelstwo polskie,
2) wykształcenie średnie z maturą lub wyższe: ekonomia, rachunkowość,
3) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
4) posiadanie dobrego stanu zdrowia,
5) brak karalności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne
przestępstwo skarbowe,
6) nieposzlakowana opinia.
2.
Wymagania dodatkowe:
a) znajomość aktów prawnych:
− związanych z funkcjonowaniem placówki oświatowej: Karty Nauczyciela i Ustawy
o systemie oświaty
− Kodeksu Pracy, Kodeksu cywilnego
− Ustawy o pracownikach samorządowych i wydanych na jej postawie przepisów
wykonawczych,
− Ustawy o finansach publicznych,
− Ustawy o rachunkowości
− Ustawy o zamówieniach publicznych
b) biegła znajomość obsługi aplikacji komputerowych takich jak: pakiet Office, programy
firmy Vulcan: Kadry Optivum, Faktury Optivum, Księgowość Optivum, a także program
SIO, program sprawozdawczy GUS, Homebanking, program Płatnik,
c) predyspozycje osobowości: komunikatywność, samodzielność, systematyczność,
dyskrecja, umiejętność podejmowania decyzji i organizowania własnej pracy, umiejętność
pracy w zespole, wysoka kultura osobista.
3.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku
− Zakładanie i bieżące prowadzenie akt osobowych pracowników Zespołu Szkół w
Mirosławcu.
− Obsługa techniczna i formalna dotycząca zatrudniania i zwalniania, zmian warunków umów
o pracę oraz rozwiązywania stosunku pracy z pracownikami.
− Sporządzenie umów cywilnoprawnych.
− Wydawanie zaświadczeń i opinii, świadectw pracy i legitymacji pracowniczych zgodnie
z przepisami szczegółowymi oraz prowadzenie ich ewidencji.
− Planowanie i udzielanie urlopów pracowników.
− Ewidencjonowanie i kontrola czasu pracy, zwolnień lekarskich i absencji.
− Ustalanie wg obowiązujących przepisów, stażów pracy skutkujących na urlop
wypoczynkowy, wysokości nagród jubileuszowych, wymiaru okresu wypowiedzenia,
uprawnień emerytalnych itp.
− Kompletowanie dokumentów pracownikom przechodzącym na emeryturę lub rentę.
− Prowadzenie dokumentacji związanej z awansem zawodowym nauczycieli
oraz przygotowanie stosownej dokumentacji i decyzji w tym zakresie.
− Nadzór i kontrola pracy oraz współpraca z Animatorami na boiskach Orlik 2012.
− Współpraca z pracownikiem służb BHP.
− Przestrzeganie terminów wymaganych badań zdrowotnych, szkoleń BHP i innych
wynikających ze stosunku pracy.
− Kierowanie na badania wstępne, okresowe oraz szkolenia z zakresu BHP i Ppoż.
− Obsługa techniczna i formalna w zakresie przyznawania świadczeń z zakładowego
funduszu świadczeń socjalnych.
− Prowadzenie rejestru delegacji służbowych, ich wystawianie oraz przygotowanie
do rozliczenia.
− Prowadzenie kasy i związanej z tym dokumentacji.
− Wydawanie i terminowe rozliczanie zaliczek zgodnie z przepisami szczegółowymi
i instrukcją obsługi kasowej.
− Kontrola dokumentów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym
oraz sprawdzenie prawidłowości i legalności ich udokumentowania.
− Przygotowanie dokumentów do księgowania oraz uzgadnianie pokrycia wydatku
w planie finansowym.
− Bieżące księgowanie sprawdzonych i zatwierdzonych dokumentów oraz uzgadnianie
poprawności ich wprowadzenia do programu finansowo – księgowego.
− Sporządzanie list i rejestrów na potrzeby obsługi finansowo - księgowej zespołu szkół.
− Zaopatrzenie placówki w art. i materiały biurowe oraz środki czystości.
− Nadzór i kontrola nad prawidłowym działaniem urządzeń biurowych.
− Przekazywanie informacji rocznych i deklaracji miesięcznych do PFRON.
− Sprawozdawczość GUS oraz SIO w powyższym zakresie
− Prowadzenie rejestru wpływu faktur oraz ich przygotowanie do akceptacji księgowej.
− Sporządzanie umów dzierżawy, najmu i użyczenia pomieszczeń szkoły.
− Przygotowanie i rozliczanie dokumentacji wynikającej z umów zawartych
z kontrahentami, wystawianie rachunków.
− Nadzorowanie terminów spłat zobowiązań i ściąganie należności.
− Redagowanie strony bip.zsmiroslawiec.pl
4.
Warunki pracy:
a) wymiar czasu pracy – 1 etat,
b) praca administracyjno-biurowa w siedzibie Zespołu Szkół w Mirosławcu,
c) praca z monitorem ekranowym,
d) obsługa urządzeń biurowych.
5.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zespole Szkół w Mirosławcu
w miesiącu poprzedzającym datę publikacji niniejszego ogłoszenia, w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy
niż 6%.
5. Wymagane dokumenty:
a. życiorys (CV),
b. list motywacyjny
c. kwestionariusz osoby ubiegającej się o pracę,
d. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, ewentualny staż pracy,
e. oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i pełnej zdolności
do czynności prawnych oraz o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia
publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
f. oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na danym stanowisku,
g. kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnień przysługującym osobom
niepełnosprawnym jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentów
potwierdzających niepełnosprawność
Wszystkie dokumenty muszą być opatrzone własnoręcznym czytelnym podpisem kandydata.
Wymagane dokumenty należy składać osobiście w sekretariacie Zespołu Szkół w Mirosławcu
(pokój nr 3) lub przesłać pocztą na adres: ul. Wolności 21, 78-650 Mirosławiec, w kopercie
z napisem:
„Dotyczy naboru na stanowisko referent ds. księgowości i kadr”
w terminie do 21 lipca 2015r. do godz. 15.00
Aplikacje, które zostaną złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. (Decyduje
data wpływu do szkoły).
Dokumenty złożone elektronicznie nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Zespołu Szkół
w Mirosławcu bip.zsmiroslawiec.pl oraz na tablicy ogłoszeń Zespołu Szkół w Mirosławcu.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 67 25 95 183 lub 67 25 95 021
W przypadku zatrudnienia - obowiązek doniesienia „ Zapytania o udzielenie informacji o osobie
do Ministerstwa Sprawiedliwości – Krajowy Rejestr Karny”
Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej.