Usługa w zakresie: organizacja i przeprowadzenie konsultacji

Nowy Sącz: Usługa w zakresie: organizacja i przeprowadzenie konsultacji
indywidualnych z psychologiem dla uczestników projektu pn. W stronę samodzielności i
niezależności realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym
Sączu wraz z Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Piwnicznej Zdroju w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego.
Numer ogłoszenia: 191781 - 2012; data zamieszczenia: 06.09.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak,
numer ogłoszenia w BZP: 172669 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie
ogłoszenia: nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Kilińskiego 72A, 33300 Nowy Sącz, woj. małopolskie, tel. 0-18 4438251, faks 0-18 4442717.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa w zakresie: organizacja i
przeprowadzenie konsultacji indywidualnych z psychologiem dla uczestników projektu pn. W
stronę samodzielności i niezależności realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy
Rodzinie w Nowym Sączu wraz z Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Piwnicznej Zdroju w
ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego..
II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zadanie 1. Konsultacje indywidualne z
psychologiem dla osób będących wychowankami placówek opiekuńczo-wychowawczych
oraz rodzin zastępczych lub opuszczającymi je. Liczba uczestników: 14 osób. Liczba godzin
dydaktycznych wynosi: min. 5 godzin indywidualnych konsultacji z psychologiem. Miejsce
realizacji: sala w obiekcie PCPR w Nowym Sączu. Termin realizacji: do 30 września 2012 r.
Konsultacje indywidualne z psychologiem ( min. 5 godzin ,os.). Zakres merytoryczny
konsultacji indywidualnych musi obejmować w szczególności: 1) diagnozę problemów
doświadczonych przez uczestnika projektu i wskazanie możliwości terapii, 2) udzielenie
wsparcia psychologicznego, 3) oddziaływanie psychoedukacyjne oraz psychokorekcyjne, 4)
jak osiągnąć sukces w życiu; odpowiedzialność a konsekwencje, 5) zaburzenia emocjonalne
występujące u młodzieży; gdzie szukać pomocy; osoba terapeuty dla młodzieży; Program
Wczesnej Interwencji; Program Kontroli Gniewu; 6) problemy w kontaktach rodzic - dziecko;
rodzic jako nauczyciel, przyjaciel, 7) przyczyny trudności w nauce; niepowodzenia szkolne;
konflikt nauczyciel - uczeń, problemy w funkcjonowaniu w grupie; problemy adaptacyjne.
Zadanie 2. Konsultacje indywidualne z psychologiem dla osób bezrobotnych. Liczba
uczestników: 10 osób. Liczba godzin dydaktycznych wynosi: min. 5 godzin indywidualnych
konsultacji z psychologiem. Miejsce realizacji: sala w obiekcie PCPR w Nowym Sączu.
Termin realizacji: do 30 września 2012 r. Zakres merytoryczny konsultacji indywidualnych
musi obejmować w szczególności: 1) diagnozę problemów doświadczonych przez uczestnika
projektu i wskazanie możliwości terapii, 2) udzielenie wsparcia psychologicznego, 3)
oddziaływanie psychoedukacyjne oraz psychokorekcyjne, 4) poczucie odpowiedzialności za
własne życie; stabilność emocjonalna, 5) wykluczenie społeczne, trudności w poszukiwaniu
pracy, brak perspektyw w życiu i związana z tym depresja jako zjawisko coraz częściej
pojawiające się wśród osób bez pracy; sposoby radzenia sobie z problemami; terapeuta,
psycholog - wsparcie dla osób z problemami, 6) trudne rodzicielstwo w dobie XXI wieku;
zagrożenia wśród nastolatków; dobre relacje rodzic - dziecko. OBOWIĄZKI
WYKONAWCY DO WSZYSTKICH ZADAŃ: 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości
prowadzenia konsultacji metodą e- learning. 2. Miejsce realizacji zamówienia: zaleca się, aby
konsultacje odbywały się na terenie miasta Nowy Sącz. Dzienny wymiar godzinowy zajęć nie
może przekroczyć 2 godzin dydaktycznych (1 godzina = 60 minut). Zamawiający dopuszcza
możliwość przeprowadzania konsultacji na terenie Powiatu Nowosądeckiego. 3. Wykonawca
zobowiązany jest do organizacji i przeprowadzenia konsultacji w ramach w/w Projektu,
których ilość została określona w SIWZ. Zajęcia są prowadzone w zakresach tematycznych, z
których każdy stanowi odrębne zadanie, wg wymogów Zamawiającego oraz w orientacyjnych
terminach (zakończenie zajęć do 30 września 2012 r.) określonych w SIWZ. 4. Wykonawca
zobowiązany jest załączyć do oferty wstępne: Programy merytoryczne konsultacji z
uwzględnieniem czasu trwania sporządzone odrębnie dla każdego zadania. Programy zajęć
muszą uwzględniać również zakres merytoryczny w SIWZ . 5. Wykonawca zapewnienia
wykwalifikowaną kadrę z wykształceniem wyższym psychologicznym i,lub uprawnieniami
do prowadzenia poradnictwa psychologicznego. Posiadającego doświadczenie w prowadzeniu
konsultacji psychologicznych. (2 osoby) 6. Wykonawca zapewnienia uczestnikom catering na
czas trwania konsultacji: drobne ciasteczka, kanapeczki, woda mineralna, kawa, herbata,
cukier, śmietanka do kawy. 7. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia
Zamawiającemu w ofercie wstępnej szczegółowych programów i harmonogramów zajęć do
akceptacji. 8. Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia uczestnikom zaświadczenia o
odbytych zajęciach wraz z podpisem uczestnika Potwierdzam odbiór, których kserokopie
potwierdzone za zgodność z oryginałem przekazane zostaną Zamawiającemu. 9. Wykonawca
jest zobowiązany do wystawienia opinii psychologicznej dla każdego z uczestników
konsultacji zawierających informacje porównawczą osobę przed rozpoczęciem konsultacji i
po ich zakończeniu oraz rekomendacje w zakresie dalszego postępowania w stosunku do
osoby. 10. Wykonawca zapewni zwrot uczestnikom kosztów dojazdu z miejsca zamieszkania
(Powiat Nowosądecki) na miejsce przeprowadzenie konsultacji i z powrotem - w przypadku
realizacji zadania 1. 11. Wykonawca zapewni zwrot uczestnikom kosztów dojazdu z miejsca
zamieszkania (Miasto i Gmina Piwniczna Zdrój) na miejsce przeprowadzenie konsultacji i z
powrotem - w przypadku realizacji zadania 2. 12. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dla
każdego uczestnika zajęć ubezpieczenie NNW w trakcie jego trwania, a także w drodze na nie
i z powrotem na kwotę minimalną 5.000 zł. Kserokopię dokumentu potwierdzającego
ubezpieczenie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wraz z fakturą , rachunkiem przed
rozpoczęciem konsultacji. 13. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dla każdego
uczestnika bezzwrotny komplet materiałów szkoleniowych: płyty CD/DVD, podręczniki,
skrypty-opracowań własnych wykładowców, materiały piśmiennicze (długopis, notatnik A-4,
ołówek) oraz innych materiałów niezbędnych do realizacji programu poszczególnych zadań.
Sposób oznakowania tych materiałów zgodnie z wymaganiami Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki ( zamieszczonymi na stronie WWW.efs.gov.pl, zakładka Zasady promocji)
zostanie uzgodniony pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą przed rozpoczęciem
konsultacji. 14. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji odrębnie dla
każdego zadania (w tym również fotograficznej): dzienna lista obecności dla każdego
uczestnika; rejestr wydanych zaświadczeń; kopie wydanych zaświadczeń potwierdzających
uczestnictwo w zajęciach; potwierdzenie zwrotu kosztów dojazdu; potwierdzenie odbioru
materiałów szkoleniowych; potwierdzenie korzystania z usługi cateringowej; ankiety
ewaluacyjne i inne. Dokumenty powinny być opatrzone podpisem osoby prowadzącej oraz
wykonawcy. Wzór ww listy Zamawiający udostępni Wykonawcy przed rozpoczęciem
konsultacji. 15. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bezpieczeństwo osób
uczestniczących w konsultacjach, a także warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa
i higieny pracy. 16. Wykonawca przekaże Zamawiającemu oryginały całości dokumentacji
konsultacji w terminie 7 dni od ich zakończenia. Dokumentacja powinna być oznakowana
zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki 2007 - 2013 zamieszczonymi na stronie www.efs.gov.pl, zakładka Zasady
promocji. 17. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia konsultacji także w
przypadku innej od wymienionej w SIWZ liczby osób. Zamawiający zastrzega sobie, w
uzasadnionych przypadkach, prawo zmiany liczby uczestników poszczególnych zajęć.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy za faktyczną liczbę osób, które uczestniczyły w
konsultacjach na podstawie przekazanej imiennej listy uczestników. 18. Zastosowane metody
nauczania muszą uwzględniać indywidualne podejście do każdego uczestnika. 19.
Wykonawca zobowiązany jest do sprawowania nadzoru nad frekwencją uczestników
konsultacji, a także bieżącego informowania Zamawiającego (pracownika socjalnego) o
każdej nieobecności osoby, która planowo powinna uczestniczyć w zajęciach. 20.
Wykonawca wyznacza osobę do kontaktu (koordynator) - sprawującą nadzór nad realizacją
przedmiotu zamówienia, odpowiedzialną za organizację konsultacji, informowanie
uczestników o planowanych zajęciach, ściśle współpracuje z pracownikami socjalnymi
(przedstawicielami zamawiającego). 21. Wykonawca zobowiązany będzie do oznakowanie
miejsca zajęć oraz wszelkich dokumentów związanych z organizacją zajęć zgodnie z
Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki (zamieszczonymi na stronie WWW.efs.gov.pl, zakładka Zasady promocji), tj.
umieszczania na materiałach szkoleniowych informacji: Projekt W stronę samodzielności i
niezależności jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego
Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logotypu
Programu Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem)
Europejski Fundusz Społeczny. 22. Wykonawca umożliwić pracownikom Zamawiającego
przeprowadzenie kontroli prawidłowości realizacji zajęć oraz poddać się ewentualnej kontroli
Instytucji Wdrażającej (Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie), a także udzielać stosownych
wyjaśnień w obszarze związanym z przedmiotem zamówienia, na każde jej żądanie. 23.
Wykonawca zobowiązany jest do przekazania uczestnikom konsultacji informacji na temat
współfinansowania przedmiotowych zajęć przez Unię Europejską ze środków Europejskiego
Funduszu Społecznego i przekazać Zamawiającemu jedno pisemne oświadczenie w tej
sprawie potwierdzającego wykonanie ww wymagania. 24. Po zakończeniu poszczególnych
zajęć Wykonawca zobowiązany jest wystawić dla każdego uczestnika: zaświadczenie o jego
ukończeniu, których wzór i ologowanie zostanie ustalone z Zamawiającym po podpisaniu
umowy. 25. Zamawiający zapłaci za faktyczną (zrealizowaną) liczbę godzin (zegarowych)
konsultacji z uczestnikami projektu. 26. Wykonawca wystawi fakturę,rachunek po
zakończeniu każdej z części zamówienia,zadania..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.32.00.00-8, 80.51.00.00-2.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Zamówienie realizowane w ramach Projektu pn W stronę
samodzielności i niezależności współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.08.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
Kuźnia Projektów Kreatywnych Aleksandra Górny, ul. Doliny Miętusiej 27 / 74, 43-316
Bielsko-Biała, kraj/woj. małopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 17424,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z
NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty: 7800,00
Oferta z najniższą ceną: 7800,00 / Oferta z najwyższą ceną: 10380,00
Waluta: PLN.