rst ww - EFS - Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu
Transkrypt
rst ww - EFS - Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu
Samorząd Województwa Wielkopolskiego Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu PROTOKÓŁ Z PRZEBIEGU DWUDZIESTEGO SZÓSTEGO POSIEDZENIA REGIONALNEJ SIECI TEMATYCZNEJ WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO (RST WW) 29 września 2014 r., Poznań Informacje ogólne W spotkaniu, które odbyło się w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Poznaniu, uczestniczyły 22 osoby: 11 członków RST WW, 4 zastępców członków RST WW, 1 ekspert, 1 obserwator – przedstawiciel Fundacji Aktywności Lokalnej, 1 przedstawiciel projektu innowacyjnego pn. „PI. Kody wartości – efektywna sukcesja w polskich firmach rodzinnych” realizowanego w komponencie centralnym, 4 pracowników Instytucji Pośredniczącej (Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu) w tym Sekretarz RST WW. Lista członków, zastępców członków oraz obserwatorów uczestniczących w posiedzeniu RST WW, a także osób uprawnionych do głosowania stanowi załącznik nr 1 do protokołu. Przebieg posiedzenia Wiceprzewodniczący Regionalnej Sieci Tematycznej Województwa Wielkopolskiego, Pan Sławomir Wąsiewski, Wicedyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu otworzył XXVI posiedzenie RST WW, powitał wszystkich przybyłych gości, a następnie przedstawił zaplanowany porządek obrad: 1. Przedstawienie zmian w składzie RST WW. 2. Zweryfikowanie bezstronności członków Regionalnej Sieci Tematycznej Województwa Wielkopolskiego. 3. Przedstawienie produktu finalnego projektu innowacyjnego pn. „PI - PWP. MAM DZIECKO - PRACUJĘ. Analiza, testowanie oraz wdrożenie innowacyjnych rozwiązań wspomagających godzenie życia zawodowego i prywatnego w Wielkopolsce, opartych na idei flexicurity” opracowanego przez Fundację Aktywności Lokalnej. 4. Przedstawienie opinii eksperta na temat produktu finalnego projektu innowacyjnego pn. „PI - PWP. MAM DZIECKO - PRACUJĘ. Analiza, testowanie oraz wdrożenie innowacyjnych rozwiązań wspomagających godzenie życia zawodowego i prywatnego w Wielkopolsce, opartych na idei flexicurity”– Pan Dariusz Rutkowski. 5. Dyskusja na temat zaopiniowania produktu finalnego projektu innowacyjnego pn. „PI PWP. MAM DZIECKO - PRACUJĘ. Analiza, testowanie oraz wdrożenie innowacyjnych rozwiązań wspomagających godzenie życia zawodowego i prywatnego w Wielkopolsce, opartych na idei flexicurity” opracowanego przez Fundację Aktywności Lokalnej. 6. Przyjęcie uchwały w sprawie wydania pozytywnej/negatywnej oceny walidacyjnej o produkcie finalnym projektu innowacyjnego pn. „PI - PWP. MAM DZIECKO PRACUJĘ. Analiza, testowanie oraz wdrożenie innowacyjnych rozwiązań Strona 1 z 6 Samorząd Województwa Wielkopolskiego Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu wspomagających godzenie życia zawodowego i prywatnego w Wielkopolsce, opartych na idei flexicurity” opracowanego przez Fundację Aktywności Lokalnej. 7. Prezentacja w ramach upowszechniania projektu innowacyjnego realizowanego przez Centrum Rozwoju Szkół Wyższych TEB Akademia Sp. z o.o. w komponencie centralnym pn. „PI. Kody wartości – efektywna sukcesja w polskich firmach rodzinnych”. 8. Sprawy różne. Członkowie RST WW nie wnieśli uwag do porządku obrad, został on przyjęty jednogłośnie. 1. Przedstawienie zmian w składzie RST WW. Wiceprzewodniczący RST WW Pan Sławomir Wąsiewski przedstawił zmiany, które nastąpiły w składzie osobowym RST WW (aktualna lista członków RST WW stanowi załącznik nr 2 do protokołu). Do Regionalnej Sieci Tematycznej Województwa Wielkopolskiego, w miejsce osób odwołanych, włączeni zostali ze strony: a) Kuratorium Oświaty w Poznaniu - Pan Jarosław Biegała – Członek RST WW, - Pan Ireneusz Rajman – Zastępca członka RST WW. b) Wyższa Szkoła Nauk Humanistycznych i Dziennikarstwa - Pan Szymon Wilkanowicz – Członek RST WW. Ponadto z Regionalnej Sieci Tematycznej Województwa Wielkopolskiego w związku z zakończeniem realizacji projektu innowacyjnego oraz podpisaniem Umowy przenoszącej autorskie prawa majątkowe oraz umowy licencyjnej wykreśleni zostali ze strony: a) Fundacji Edukacji, Innowacji i Wdrażania Nowoczesnych Technologii - Pani Zofia Szepietowska – Członek RST WW, - Pan Bartosz Szyszka – Zastępca członka RST WW. b) Biura Doradztwa Inwestycyjnego „Europejczyk” Jacek Leski - Pan Jacek Leski – Członek RST WW, - Pani Magdalena Adamska – Zastępca członka RST WW. c) VERNUM Wojciech Owczarzak - Pan Wojciech Owczarzak – Członek RST WW, - Pan Marek Ławniczak – Zastępca członka RST WW. 2. Zweryfikowanie bezstronności Województwa Wielkopolskiego. członków Regionalnej Sieci Tematycznej Pan Sławomir Wąsiewski poprosił członków RST WW o podpisanie deklaracji bezstronności. Z głosowania zostali wykluczeni przedstawiciele Beneficjenta Fundacji Aktywności Lokalnej, którego produkt finalny projektu innowacyjnego był poddany ocenie. Podpisane deklaracje zostały zebrane od pozostałych uczestników posiedzenia (12 osób uprawnionych do głosowania). 3. Przedstawienie produktu finalnego projektu innowacyjnego pn. „PI - PWP. MAM DZIECKO - PRACUJĘ. Analiza, testowanie oraz wdrożenie innowacyjnych rozwiązań wspomagających godzenie życia zawodowego i prywatnego w Wielkopolsce, opartych na idei flexicurity” opracowanego przez Fundację Aktywności Lokalnej. Strona 2 z 6 Samorząd Województwa Wielkopolskiego Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu Pan Sławomir Wąsiewski poprosił o zaprezentowanie produktu finalnego. przedstawicieli Fundacji Aktywności Lokalnej Pani Iwona Janicka przekazała Członkom RST WW materiały promocyjne dotyczące produktu finalnego oraz przybliżyła założenia projektu m.in. doprecyzowując definicję grupy użytkowników, zdiagnozowane w czasie badań problemy i ich konsekwencje. Przedstawiony został również wypracowany w ramach projektu „Model współpracy międzysektorowej wspierający godzenie życia zawodowego i prywatnego opartego o ideę flexicurity”. Pani Janicka opisała także przebieg fazy testowania produktu finalnego oraz działania zakładające udział grup docelowych w realizacji projektu. Prezentacja skupiała się również na podjętych działaniach upowszechniających i włączających, a także dalszych działaniach wdrożeniowych przetestowanego modelu (prezentacja stanowi załącznik nr 3 do protokołu). Pan Sławomir Wąsiewski podziękował za prezentację i przeszedł do kolejnego punktu obrad, udzielając głosu ekspertowi, Panu Dariuszowi Rutkowskiemu. 4. Przedstawienie opinii eksperta na temat produktu finalnego projektu innowacyjnego pn. „PI - PWP. MAM DZIECKO - PRACUJĘ. Analiza, testowanie oraz wdrożenie innowacyjnych rozwiązań wspomagających godzenie życia zawodowego i prywatnego w Wielkopolsce, opartych na idei flexicurity”– Pan Dariusz Rutkowski. Pan Dariusz Rutkowski, ekspert wydający opinię na temat produktu finalnego projektu innowacyjnego pn. „PI - PWP. MAM DZIECKO - PRACUJĘ. Analiza, testowanie oraz wdrożenie innowacyjnych rozwiązań wspomagających godzenie życia zawodowego i prywatnego w Wielkopolsce, opartych na idei flexicurity” przedstawił argumenty przemawiające za zwalidowaniem produktu. Przyznana przez niego punktacja wyniosła 3,00 pkt. Na 7 obszarów merytorycznych, które podlegały ocenie, najniższą punktację otrzymały skuteczność produktu (korzyści dla grup docelowych) stopień skomplikowania produktu (łatwość zastosowania wypracowanych narzędzi) oraz efektywność (nakłady do rezultatów) wprowadzenia rozwiązania. Jednocześnie jako uchybienia Pan ekspert zidentyfikował dość liczne braki formalne załączonych dokumentów, stwierdził również iż dokumenty są niespójne i wymagają uzupełnienia i ujednolicenia. Zwrócił również uwagę na bardzo obszerny kształt załączonych dokumentów, zalecił selekcję ich i ograniczenie wyłącznie do materiałów, które są niezbędne do funkcjonowania modelu i dają jego pełen obraz. Ekspert zwrócił uwagę na specyfikę opracowanego podręcznika, którego forma jest bardzo uproszczona w stosunku do przedstawianych treści. Ponadto ekspert zauważył, iż w załączonych dokumentach brak jest jasnych informacji, odnośnie spełnienia zakładanego w strategii wdrażania i wysoko ocenionego w trakcie akceptacji dokumentu, rezultatu projektu mówiącego o 8 zaktualizowanych, zmienionych lokalnych i regionalnych dokumentach strategicznych i planach lokalnych. Pan ekspert wskazał korzyści z użytkowania przedstawionego do walidacji produktu finalnego, niewysokie koszty wdrożenia produktu, podkreślił również fakt podjęcia próby wzmocnienia współpracy międzysektorowej - podjęte działania zmierzające do poprawy pozycji rodziców dzieci do lat 3 na rynku pracy i wykorzystanie do tego potencjału różnych instytucji usytuowanych w różnych sektorach ocenił bardzo pozytywnie i zalecił członkom RST WW jego walidację pod warunkiem uzupełnienia wskazanych uchybień. 5. Dyskusja na temat zaopiniowania produktu finalnego projektu innowacyjnego pn. „PI - PWP. MAM DZIECKO - PRACUJĘ. Analiza, testowanie oraz wdrożenie innowacyjnych rozwiązań wspomagających godzenie życia zawodowego i prywatnego Strona 3 z 6 Samorząd Województwa Wielkopolskiego Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu w Wielkopolsce, opartych na idei flexicurity” opracowanego przez Fundację Aktywności Lokalnej. Pan Sławomir Wąsiewski podziękował ekspertowi za przedstawienie opinii oraz poprosił o przedstawienie opinii Instytucji Organizującej Konkurs. Pan Krzysztof Biały, Zastępca Kierownika Wydziału Obsługi Projektów PO KL Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu podkreślił innowacyjność i efektywność wypracowanego rozwiązania również podtrzymując konieczność uzupełnienia brakujących dokumentów. Pan Biały przypomniał o pozytywnej opinii Instytucji Organizującej Konkurs nt. produktu finalnego (Opinia IOK stanowi załącznik nr 4 do protokołu). Pan Sławomir Wąsiewski podziękował za przedstawienie opinii oraz zaprosił uczestników posiedzenia do dyskusji. Wobec braku pytań poprosił przedstawicieli Fundacji Aktywności Lokalnej o odniesienie się do uwag eksperta. Pan Kazimierz Pająk, kierownik merytoryczny projektu potwierdził gotowość Beneficjenta do wprowadzenia wskazanych przez eksperta zmian, podkreślił jednocześnie, iż ciągle trwają prace związane z upowszechnianiem produktu i zwróceniem na niego uwagi włodarzy województwa celem zapewnienia mu możliwości rozwoju w nowej perspektywie finansowej 2014-2020. Pani Iwona Janicka, zadeklarowała chęć zmiany produktu finalnego zgodnie z uwagami wskazanymi w ocenie eksperta. Podkreśliła, iż wypracowany podręcznik przyjął formę przyswajalną i zrozumiałą zarówno dla profesjonalistów, jak i animatorów - rodziców którzy byliby zainteresowani projektem, dlatego też zabrakło w nim fachowego słownictwa, jednakże jest to możliwe do skorygowania. W kwestii uzyskania założonego rezultatu mówiącego o 8 zaktualizowanych, zmienionych lokalnych i regionalnych dokumentach strategicznych i planach lokalnych Pani Janicka potwierdziła, iż zostały one osiągnięte, jednak obecnie są to dane nieoficjalne i Beneficjent czeka na zatwierdzenie dokumentów strategicznych na poziomie lokalnym/regionalnym (Zarządzenia Wójta/Burmistrza). 6. Przyjęcie uchwały w sprawie wydania pozytywnej/negatywnej oceny walidacyjnej o produkcie finalnym projektu innowacyjnego pn. „PI - PWP. MAM DZIECKO PRACUJĘ. Analiza, testowanie oraz wdrożenie innowacyjnych rozwiązań wspomagających godzenie życia zawodowego i prywatnego w Wielkopolsce, opartych na idei flexicurity” opracowanego przez Fundację Aktywności Lokalnej. Wiceprzewodniczący RST WW poinformował uczestników posiedzenia o konieczności zastosowania obiegowego trybu podejmowania uchwały w sprawie walidacji produktu finalnego projektu innowacyjnego pn. „PI - PWP. MAM DZIECKO - PRACUJĘ. Analiza, testowanie oraz wdrożenie innowacyjnych rozwiązań wspomagających godzenie życia zawodowego i prywatnego w Wielkopolsce, opartych na idei flexicurity” opracowanego przez Fundację Aktywności Lokalnej. Zaproponował głosowanie sondażowe w celu ustalenia decyzji RST WW. Jednogłośnie (12 osób uprawnionych do głosowania nad przedmiotową uchwałą; z głosowania zostali wykluczeni przedstawiciele Fundacji Aktywności Lokalnej) podjęto decyzję o poddaniu pod tryb głosowania uchwały o uznaniu produktu za zwalidowany pod warunkiem wprowadzenia zmian i korekt w opisie produktu finalnego. Wiceprzewodniczący RST WW poinformował także, iż Członkom RST WW zostanie przesłany projekt uchwały nr 66/2014 w sprawie walidacji produktu finalnego projektu innowacyjnego pn. „PI - PWP. MAM DZIECKO - PRACUJĘ. Analiza, testowanie oraz wdrożenie innowacyjnych rozwiązań wspomagających godzenie życia zawodowego Strona 4 z 6 Samorząd Województwa Wielkopolskiego Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu i prywatnego w Wielkopolsce, opartych na idei flexicurity” opracowanego przez Fundację Aktywności Lokalnej (projekt uchwały nr 66/2014 stanowi załącznik nr 5 do protokołu). 7. Prezentacja w ramach upowszechniania projektu innowacyjnego realizowanego przez Centrum Rozwoju Szkół Wyższych TEB Akademia Sp. z o.o. w komponencie centralnym pn. „PI. Kody wartości – efektywna sukcesja w polskich firmach rodzinnych”. Pan Sławomir Wąsiewski poprosił przedstawicielkę Centrum Rozwoju Szkół Wyższych TEB Akademia Sp. z o.o. o zaprezentowanie projektu realizowanego w komponencie centralnym. Pani Katarzyna Barcińska, Ekspert projektu „PI. Kody wartości – efektywna sukcesja w polskich firmach rodzinnych” zaprezentowała założenia projektu przedstawiając m.in. grupę docelową, do której skierowany jest projekt, opis i cel innowacji oraz produkty i narzędzia HR wypracowane w ramach projektu. Członkom RST WW zostały przekazane materiały związane z projektem (prezentacja stanowi załącznik nr 6 do protokołu). 8. Sprawy różne. Wiceprzewodniczący RST WW podziękował za prezentację. Upewniając się, iż nikt z uczestników posiedzenia nie zgłasza dodatkowych uwag, podziękował wszystkim za udział w posiedzeniu i zamknął obrady. Strona 5 z 6 Samorząd Województwa Wielkopolskiego Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu Lista załączników: 1. Lista osób biorących udział w XXVI posiedzeniu RST WW. 2. Skład osobowy RST WW. 3. Prezentacja Fundacji Aktywności Lokalnej nt. produktu finalnego pn. „PI - PWP. MAM DZIECKO - PRACUJĘ. Analiza, testowanie oraz wdrożenie innowacyjnych rozwiązań wspomagających godzenie życia zawodowego i prywatnego w Wielkopolsce, opartych na idei flexicurity”. 4. Opinia IOK dotycząca produktu finalnego złożonego przez Fundację Aktywności Lokalnej. 5. Projekt Uchwały nr 66/2014 r. Regionalnej Sieci Tematycznej Województwa Wielkopolskiego z 29.09.2014 r. w sprawie zwalidowania przez RST WW produktu finalnego projektu innowacyjnego pn. „PI - PWP. MAM DZIECKO - PRACUJĘ. Analiza, testowanie oraz wdrożenie innowacyjnych rozwiązań wspomagających godzenie życia zawodowego i prywatnego w Wielkopolsce, opartych na idei flexicurity” opracowanego przez Fundację Aktywności Lokalnej. a. Załącznik nr 1 do projektu Uchwały nr 66/2014 RST WW – opis produktu finalnego. „PI - PWP. MAM DZIECKO - PRACUJĘ. Analiza, testowanie oraz wdrożenie innowacyjnych rozwiązań wspomagających godzenie życia zawodowego i prywatnego w Wielkopolsce, opartych na idei flexicurity”. 6. Prezentacja w ramach upowszechniania projektu innowacyjnego realizowanego przez Centrum Rozwoju Szkół Wyższych TEB Akademia Sp. z o.o. w komponencie centralnym pn. „PI. Kody wartości – efektywna sukcesja w polskich firmach rodzinnych”. Spotkanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Strona 6 z 6