Zestaw pytań nr 1

Zestaw pytań nr 1
Kraków 22 09 2015
Dotyczy: „Dostawa i wdrożenie oprogramowania komputerowego do zarzadzania zbiorami
danych, utworzonych dla potrzeb digitalizacji zasobów Teatru oraz dostawa sprzętu i
oprogramowania do digitalizacji” Numer referencyjny: 11/2015
Pytanie 1
Pozycja nr 1: Sekcja: Podstawowe operacje na dokumentach, które program
powinien wykonywać. Podpunkt nr 12 Możliwość korzystania z podpisu elektronicznego,
stempli czasowych.
Odpowiedz
Chodzi o możliwość wykorzystywania albo podpisu elektronicznego albo
stempli czasu do podstawowych operacji. Przez podstawowe operacje
Zamawiający rozumie: zapisz, usuń.
Np. pracownik uzupełnia wpis w dokumencie X i powinna być możliwość
oznaczenia tej zmiany np. przez podpis lub stempel czasu.
a) Czy w tym punkcie jest mowa o przechowaniu dokumentów podpisanych elektronicznie
oznaczonych stemplem czasu,
Odpowiedz
Tak w tym punkcie jest mowa o przechowywaniu
b) czy też podpisywaniu dokumentów umieszczanych w oprogramowaniu do digitalizacji.
Odpowiedź
1b Nie musi
c) Czy każdy dokument, paczka dokumentów w oprogramowaniu do digitalizacji będzie
zawierał cechy: podpis elektroniczny, stempel czasu.
Odpowiedź
1c Nie musi
Pytanie nr 2
Podpunkt nr 13: Łatwość integracji z różnymi programami do edycji plików, tak żeby
system był jak najbardziej przezroczysty np. można pracować w edytorze jak dawniej, ale
ma on jakieś mechanizmy, które łączą go z tym nowym programem zarządzającym do
dodawania notatek przypisów itp.
Pytanie 2a) Prosimy o doprecyzowanie określenia "integracja z różnymi programami do
edycji plików” - Tego rodzaju sformułowanie może narzucić wymagania integracyjne
dowolnego zakresu dla dowolnego edytora istniejącego na rynku.
Odpowiedź 2a)
Sformułowanie z opisu określa, jakie cechy ma mieć oferowane
oprogramowanie
a)Łatwość integrowania, tego rodzaju sformułowanie nie narzuca żadnego
nieopisanego wymagania
b)Przezroczystość termin przezroczystość oznacza sprawianie jak najmniej
kłopotów, działanie w przyjaznym tle
Ogólnie, zatem zamawiający chciałby oby oprogramowanie miało pewne
funkcje, które umożliwią jego obsługę bez zatrudniania sztabu specjalistów.
Pytanie 2b. Prosimy o przesłane listy oprogramowania / edytorów, które miałyby
współpracować z systemem.
Odpowiedz: 2b)
Zamawiający oczekuje propozycji od oferenta. Jak najlepiej i najkorzystniej
można taka funkcjonalność zrealizować w oferowanym produkcie. Jeśli
chodzi o jakieś konkretnie programy to Zamawiający przez nie wskazanie
tych programów oczekuje, że to oferent określi, z jakimi programami
będzie ta funkcja najlepiej współdziałała. Obecnie w Teatrze używane sa
dwa edytory: Word oraz Open Office.
Pytanie 2c Prosimy opisać w krokach jak ta integracja miałaby wyglądać.
Odpowiedź 2c)
Zamawiający oczekuje takiej propozycji od oferenta, w której to on
zaproponuje rozwiązanie integracji na zasadzie, że w oferowanym
oprogramowaniu dana funkcja zostanie zrealizowana w opisany przez
zamawiającego sposób.
Pytanie 3
„Pozycja 4 Wykonanie usługi digitalizacji”
Pytanie 3a) Czy usługa digitalizacji ma być wykonywana w siedzibie Zamawiającego?
Odpowiedź
3a) usługa może być wykonywana w siedzibie, ale nie musi. Zależy to od
oferenta jak oceni ze jest najkorzystniej do zrealizowania tej usługi.
Pytanie 3b) Czy Zamawiający zapewni optymalne zasoby sprzętowe i lokalowe do
wykonania powyższej usługi?
Odpowiedź
3b) zamawiający może zapewnić lokal w siedzibie zaś sprzęt tylko taki, jaki
jest w przedmiocie zamówienia, który dostarczy oferent.
Pytanie nr 4: „ Pozycja nr 5 Wykonanie usługi inwentaryzacji, kategoryzacji, indeksacji
zbiorów cyfrowych
Pytanie 4a) Czy usługa digitalizacji ma być wykonywana w siedzibie zamawiającego?
Odpowiedz:
Tak usługa może być wykonana w siedzibie, może zdalnie przez serwer
połączony internetowo. Zależy to od oferenta. Powinien wybrać najbardziej
optymalne rozwiązanie.
Pytanie 4b) Czy Zamawiający zapewni optymalne zasoby sprzętowe i lokalowe do
wykonania powyższej usługi?
Odpowiedz
Lokalowe tak. Sprzętowe tylko to, co dostarczy oferent.
Pytanie nr 5 Pozycja nr 2 : Dostawa sprzętu komputerowego wraz z zainstalowanym i
skonfigurowanym oprogramowaniem”
Prosimy o wyjaśnienia kwestii technicznych:
Pytanie 5a) Czy Zamawiający planuje utworzyć pojedynczy logiczny zasób dedykowany
do przechowywania zdigitalizowanych zasobów Teatru?
Odpowiedź
Zamawiający oczekuje, ze to oferent zaproponuje najlepsze i
najkorzystniejsze rozwiązanie. W 5 głównych tematach zamówienia:
1.
Wybór oprogramowania i wdrożenie go
2.
Dostawę wszelkiego sprzętu komputerowego, które obsłuży taki
program, które zbuduje mechanizm serwerowy.
3.
Dostarczy skaner
4.
Wykona usługę digitalizacji
5.
Wykona usługę inwentaryzacji indeksacji zasobów cyfrowych.
To zamawiający oczekuje, ze dostawca określi, jaki serwer jest potrzebny i
jakie ma potrzeby i jaki dla tego celu utworzy zasób logiczny.
Pytanie 5b) Czy zamawiający udostępni wystarczające zasoby pamięci masowej w celu
utworzenia repozytorium dla oprogramowania do digitalizacji?
- jeśli tak - jakiego rodzaju jest to zasób - prosimy o przesłanie szczegółowych informacji
technicznych ( w tym informacji o protokole komunikacji do zasobu dyskowego.
Odpowiedz
Zamawiający oczekuje ze to oferent zaproponuje najlepsze i
najkorzystniejsze rozwiązanie i zamontuje określone zasoby pamięci
masowej. Obecnie dane Teatr są przechowywane na dyskach o pojemności 4
TB.
Pytanie 5c)
Jaka jest obecnie całkowita wielkość repozytorium plików?
Odpowiedz:
Ok. 1,5 TB
Pytanie 5d), Jaka jest planowana całkowita wielkość repozytorium plików po digitalizacji i
inwentaryzacji wszystkich zasobów opisanych w pozycjach 4 i 5?
Odpowiedź
Szacunkowo około 3TB danych
Pytanie 5e), Jaka wielkość repozytorium jest planowana po roku pracy repozytorium?
Odpowiedz
Zamawiający oczekuje, że to oferent zaproponuje najlepsze i najkorzystniejsze
rozwiązanie. Obecnie Teatr generuje około 0,5 TB danych rocznie
Pytanie 5f Czy zamawiający zamierza powielić istniejące pliki tworząc ich kopie w raz i
metadanymi w nowym repozytorium oprogramowania do digitalizacji?
Odpowiedz:
Zamawiający oczekuje, że to oferent zaproponuje najlepsze i
najkorzystniejsze rozwiązanie To oferent ma za zadanie „ wykonania scalenia
zbiorów analogowych (zdigitalizowanych przez oferenta) i cyfrowych starych
w jeden zbiór cyfrowy w sposób przez siebie wybrany.
Zamawiający nie ma, więc zamiarów powielania lub nie powielania, bo
oczekuje ze to oferent określi i przeprowadzi operacje scalenia zbiorów a tym
samym będzie wiedział czy coś ma być powielone czy nie.
Pytanie nr 6: Oprogramowanie do digitalizacji wg SIWZ ma być serwerem usług WWW dla
użytkowników zewnętrznych?
Proszę określić stopień obciążenia usługi poprzez zdefiniowanie planowanej ilości
równoczesnych odwiedzin serwera WWW przez klientów nienazwanych (sympatyków
Teatru, użytkowników przeglądających zasoby repozytorium poprzez internet)
Odpowiedz:
Zakładamy jednoczesny dostęp 50 osób
Z poważaniem
Jaroslaw Tochowicz