1. Zapytanie ofertowe . - Komunikacja Miejska

Płock dnia 20.05.2014r.
Zapytanie ofertowe
na wykonanie tablicy pamiątkowej w ramach promocji projektu pn. „Poprawa systemu
transportu publicznego poprzez zakup nowoczesnego taboru wraz z niezbędną infrastrukturą
przez Komunikację Miejską – Płock sp. z o.o.” współfinansowanego z Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu V„WZMACNIANIE ROLI MIAST W
ROZWOJU REGIONU” Działanie 5.1 ”TRANSPORT MIEJSKI” Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013
Zamówienie o wartości szacunkowej poniżej 30.000 Euro
1. Zamawiający :
Komunikacja Miejska Płock Sp. z o.o. z siedzibą w Płocku, 09- 400 Płock ul. Przemysłowa
17, wpisana do Rejestru Przedsiębiorstw w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem
KRS 0000134810 – rejestr prowadzony przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego
Warszawy XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 774-23-52-235,
REGON 610403912, kapitał zakładowy w wysokości 35.359.500,00 zł , tel. 24 367-51-10, fax
24 367-51-14, adres strony internetowej : www.kmplock.eu, godziny urzędowania: pn.-pt.
7 00 - 1500
Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia2004 r. Prawo zamówień publicznych.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie tablicy pamiątkowej
zabezpieczonej przed promieniowaniem UV w ilości 1 szt. z trwałego, odpornego na
warunki atmosferyczne i odkształcenia materiału i montaż tablicy na budynku KM Płock
Spółka z o.o.. pomiędzy I a II piętrem, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Wymiar
tablicy 2 m (szerokość) x 1,5 m (wysokość)  co najmniej 25% całej powierzchni tablicy
powinno dotyczyć finansowania projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Zakres zamówienia obejmuje:
- zaprojektowanie tablicy pamiątkowej wg. poniższych zaleceń – zgodnie z wytycznymi dla
beneficjentów RPO WM w zakresie wypełniania działań informacyjno-promocyjnych,
- wykonanie zaprojektowanej tablicy pamiątkowej - po formalnej akceptacji przez
beneficjenta (Zamawiającego),
- dostawa oraz montaż tablicy pamiątkowej w siedzibie Zamawiającego
Tablica pamiątkowa musi zawierać następujące treści i logotypy graficzne:
Układ tablicy informacyjnej:

nagłówek tablicy:
Obszar nagłówka powinien zajmować 25% całkowitej powierzchni tablicy. W tej części
powinny pojawić się: logotyp RPO WM oraz hasło Programu: dla rozwoju Mazowsza.
INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI
1
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2007-2013
oraz ze środków budżetu państwa.

środek tablicy:
W środkowej części tablicy należy umieścić tytuł projektu tj: Poprawa systemu transportu
publicznego poprzez zakup nowoczesnego taboru wraz z niezbędną infrastrukturą
przez Komunikację Miejską- Płock Spółka z o.o. oraz informację o całkowitej wartości
projektu, oraz kwocie dofinansowania z EFRR (dane te zostaną przekazane wyłonionemu
wykonawcy). . Na samym dole należy umieścić okres realizacji inwestycji, tj. okres realizacji
06.12.2010 r - ……… (zostanie przekazany wyłonionemu wykonawcy) oraz nazwę
beneficjenta tj: Komunikacja Miejska - Płock Spółka z o.o.. Obszar środka tablicy powinien
zawierać około 50% jej całkowitej powierzchni.

Stopka tablicy:
Obszar stopki powinien zajmować co najmniej 25% całkowitej powierzchni tablicy i zawierać
informację o współfinansowaniu ze środków EFRR wyrażoną w zdaniu: „Projekt
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju
Regionalnego
w
ramach
Regionalnego
Programu
Operacyjnego
Województwa Mazowieckiego 2007-2013 oraz ze środków budżetu państwa”
3. Opis sposobu przygotowania oferty
1.
Oferta powinna być złożona na formularzu przygotowanym przez Zamawiającego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
2.
Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz
zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, świadczonego przez okres i na
warunkach określonych w ofercie Wykonawcy, w tym także koszt z tytułu przeniesienia
majątkowych praw autorskich.
4. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Beneficjent będzie się kierował przy wyborze
oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis
sposobu obliczenia ceny.
Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższymi kryteriami:
Kryteria oceny i wyboru oferty: cena ofertowa 100 %. Oferta z najniższą ceną otrzyma
100 pkt, pozostałe proporcjonalnie mniej.
5. Termin i miejsce realizacji zamówienia:


Miejsce realizacji zamówienia: siedziba KM-Płock, ul. Przemysłowa 17
Termin realizacji zamówienia: 7 dni od daty podpisania umowy
6. Termin, miejsce i forma składania ofert:
INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI
2
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2007-2013
oraz ze środków budżetu państwa.
1.
2.
3.
4.
5.
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego adres Komunikacja Miejska –
Płock Sp. z o.o. , 09- 400 Płock , ul. Przemysłowa 17, sekretariat Zarządu Spółki w
terminie do dnia 23. 05. 2014 r. do godz. 09.00.
Oferta powinna zawierać opis – „Oferta - tablica pamiątkowa ”.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Otwarcie ofert w siedzibie Komunikacja Miejska – Płock Sp. z o.o. w dniu
23.05.2014r o godz. 09.15 pok. 214
O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani niezwłocznie
faxem , przy czym Wykonawca wybrany w wyniku rozstrzygnięcia postępowania
zostanie poinformowany o miejscu i terminie podpisania umowy
7. Osoby do kontaktu:
 Dariusz Olczak tel. (24) 367-51-19
 Jacek Woźnicki tel. (24) 367-51- 67
Załącznikami do zapytania ofertowego są:
Załącznik nr 1 – formularz oferty
Załącznik nr 2 – projekt umowy
INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI
3
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2007-2013
oraz ze środków budżetu państwa.
Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTY
Ja/My niżej podpisani
...................................................................................................................................................
z siedzibą:................................................................................................................................
składamy niniejszą ofertę na wykonanie tablicy pamiątkowejj w ramach promocji projektu
pn. „Poprawa systemu transportu publicznego poprzez zakup nowoczesnego taboru wraz z
niezbędną infrastrukturą przez Komunikację Miejską – Płock sp. z o.o.” współfinansowanego
z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Priorytetu v
„WZMACNIANIE ROLI MIAST W ROZWOJU REGIONU” Działania 5.1 ”TRANSPORT
MIEJSKI” Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 20072013”
zgodnie z zapytaniem ofertowym z dnia 1
9.05.2014r.r.
wartość wynagrodzenia netto:...........................................zł,
podatek VAT ....................................zł
wartość wynagrodzenia brutto.............................................zł (słownie…................................
………….....................................................................................................................................
Termin realizacji zamówienia – zgodnie z warunkami postępowania
Ponadto oświadczamy, iż:




Oferta jest ważna 30 dni od daty złożenia.
Akceptujemy zapisy Projektu Umowy Załącznik nr 2 i w przypadku gdy nasza oferta
zostania wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązujemy się do zawarcia umowy w
miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
Posiadamy doświadczenie w zakresie realizacji podobnego rodzaju i charakteru
instrumentów informacyjno-promocyjnych, w tym w szczególności dla projektów
współfinansowanych ze środków publicznych w ramach programów wspólnotowych
lub krajowych.
Zapoznaliśmy się z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej RPO WM „Obowiązki
Beneficjentów w zakresie prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych
projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej”.
…….........
miejscowość i data
……….............................................................................................................
Pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy
INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI
4
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2007-2013
oraz ze środków budżetu państwa.
Załącznik nr 2
Projekt Umowy
z dnia ………………
„Komunikacją Miejską - Płock Sp. z o.o.” z siedzibą w Płocku, ul. Przemysłowa 17, 09400 Płock, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym pod
numerem KRS 0000134810, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIV
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy w kwocie
35.359.500 zł, NIP 774-23-52-235, REGON 610403912, reprezentowaną przez:
a..................................................................................................................................................
........................................................................................................ mającym swą siedzibę w
.............................................................................................................................
............................................. NIP …………..………….
zwanym dalej w tekście „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
1. .......................................................................................
2. .......................................................................................
o następującej treści:
§1
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie tablicy pamiątkowej w ramach promocji projektu
pn. „Poprawa systemu transportu publicznego poprzez zakup nowoczesnego taboru wraz z
niezbędną infrastrukturą przez Komunikację Miejską – Płock sp. z o.o.” współfinansowanego
z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Priorytetu v
„WZMACNIANIE ROLI MIAST W ROZWOJU REGIONU” Działania 5.1 ”TRANSPORT
MIEJSKI” Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 20072013
§2
1. Zamawiający zobowiązuje się do przygotowania i dostarczenia dokumentów, danych
i informacji, w tym informacji przesyłanych drogą elektroniczną, niezbędnych do realizacji
umowy. Zakres niezbędnych dokumentów, danych i informacji określony zostanie przez
Wykonawcę i przekazany zostanie Zamawiającemu niezwłocznie, każdorazowo w
terminie umożliwiającym Wykonawcy realizację przedmiotu umowy.
2. Zamawiający ponosi pełną odpowiedzialność za rzetelność dostarczonych Wykonawcy
dokumentów, danych i informacji potrzebnych do wykonania tablicy pamiątkowej .
3. Zamawiający zobowiązany jest do wskazania szczegółowej lokalizacji tablicy
pamiątkowej.
§3
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy, o którym mowa w § 1, w terminie
7 dni od daty podpisania umowy.,
§4
1. Strony niniejszej umowy ustalają wysokość wynagrodzenia na kwotę …… PLN brutto
INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI
5
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2007-2013
oraz ze środków budżetu państwa.
(słownie: ………………………………………………………… ).
2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem po wykonaniu zamówienia, na podstawie
protokołu odbioru robót na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na
fakturze/rachunku.
3. Termin płatności w ciągu 7 dni od daty otrzymania faktury/rachunku.
4. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
§5
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonaną przez siebie tablicę
pamiątkową objętą niniejszą umową na okres 5 lat. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna
się w dniu następnym, licząc od dnia protokolarnego odbioru tablicy pamiątkowej.
2. Wykonawca zobowiązuje się usuwać na swój koszt wady stwierdzone w przedmiocie
niniejszej umowy w okresie gwarancji w terminach technicznie i organizacyjnie
uzasadnionych, wyznaczonych przez Zamawiającego.
§6
1. W przypadku nieterminowego wykonania zadania lub nieterminowego usunięcia wad
i usterek Zamawiającemu należą się kary umowne w wysokości 20 % wartości
zamówienia za każdy dzień zwłoki.
2. Za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność
ponosi Wykonawca, Zamawiającemu należą się kary umowne w wysokości 50%
wynagrodzenia umownego.
3. Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność
ponosi Zamawiający, Wykonawcy należą się kary umowne w wysokości 10%
wynagrodzenia umownego.
4. Strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych.
5. Usterki i wady w tablicy pamiątkowej będą usunięte w terminie 5 dni od daty
powiadomienia.
§7
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą nastąpić jedynie w formie pisemnej pod
rygorem nieważności.
3. Spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd
właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§8
Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach – jeden dla
Wykonawcy dwa dla Zamawiającego.
Zamawiający
INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI
Wykonawca
6
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2007-2013
oraz ze środków budżetu państwa.