Procedury przebiegu sprawdzianu dla uczniów klas

Procedury przebiegu sprawdzianu dla uczniów klas szóstych obowiązujące
w Szkole Podstawowej nr 1 im. F. Chopina w Żarach
1. Sprawdzian odbywa się w terminie ustalonym przez dyrektora Centralnej Komisji
Egzaminacyjnej.
2. Przebieg sprawdzianu w Szkole Podstawowej nr 1 im. F. Chopina w Żarach nadzoruję
dyrektor szkoły, będąc jednocześnie przewodniczącym szkolnego zespołu
egzaminacyjnego.
3. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego na miesiąc przed sprawdzianem
przeprowadza szkolenie członków szkolnego zespołu egzaminacyjnego i całej rady
pedagogicznej, z której się wywodzą.
4. Na miesiąc przed sprawdzianem przewodnicząca szkolnego zespołu egzaminacyjnego
powołuje zespoły egzaminacyjne nadzorujące sprawdzian zarządzeniem wydanym w
Księdze Zarządzeń dyrektora szkoły. Powołuje również do składu komisji nauczycieli z
innej szkoły - z Gimnazjum nr2 w Żarach (odrębnym pismem zgodnie z. porozumieniem
zawartym z dyrektorem Gimnazjum nr 2 w Żarach).
5. Skład i ilość zespołów nadzorujących sprawdzian jest uzależniony od ilości uczniów
piszących sprawdzian w danym roku szkolnym.
6. Ilość członków zespołów nadzorujących sprawdzian ustalona jest z uwzględnieniem
następujących zasad:
• zespół tworzy co najmniej trzech nauczycieli - przewodniczący i dwóch nauczycieli, z
których jest nauczycielem z innej szkoły
• jeżeli w Sali znajdzie się więcej niż 30 uczniów, liczba członków zespołu zwiększy się o
jednego nauczyciela na każdych, kolejnych 20 uczniów
7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach przewodniczący szkolnego zespołu
egzaminacyjnego może dokonać zmiany składu zespołu nadzorującego sprawdzian w dniu
sprawdzianu.
8. Na miesiąc przed sprawdzianem przewodnicząca szkolnego zespołu egzaminacyjnego
organizuje zebranie rodziców uczniów klas szóstych z wychowawcami w celu
poinformowania ich o procedurach przebiegu sprawdzianu. Z zebrania sporządzana jest
lista obecności.
9. Na tydzień przed sprawdzianem przewodnicząca szkolnego zespołu egzaminacyjnego
informuje uczniów o procedurach przebiegu sprawdzianu na wspólnym apelu lub za
pośrednictwem członków szkolnego zespołu egzaminacyjnego na godzinach
wychowawczych. Informację o tym fakcie każdy wychowawca wpisuje w dzienniku
lekcyjnym swojej klasy.
10. W przeddzień sprawdzianu członkowie szkolnych zespołów egzaminacyjnych zadbają
o właściwe przygotowanie sal, w których odbędzie się sprawdzian, czyli zapewniają:
• ustawienie stołów w sposób umożliwiający samodzielną pracę ucznia;
• przygotowanie wykazów z imieniem i nazwiskiem, datą urodzenia oraz kodem zdającego;
• przygotowanie odpowiednich stanowisk dla uczniów uprawnionych do dostosowania
warunków i formy sprawdzianu;
• przygotowanie miejsc dla zespołu nadzorującego sprawdzian oraz obserwatora
zewnętrznego, dbając aby rozmieszczeni byli w kilku miejscach sali;
• umieszczenie w widocznym dla wszystkich uczniów miejscu zegara oraz planszy łub
tablicy, na której zostanie zapisany czas (godzina) rozpoczęcia i zakończenia
sprawdzianu;
• umieszczenie na drzwiach wejściowych listy osób zdających w danej sali przygotowanie
zapasowych przyborów do pisania i kreślenia (długopisów z czarnym tuszem, ołówków.,
przyborów kreślarskich);
• numerację ławek z uwzględnieniem kolejności - od pierwszej do ostatniej ławki
w każdym rzędzie.
11. W dniu sprawdzianu członkowie zespołów nadzorujących sprawdzian przychodzą do
szkoły na godz. 8.15.
12. O godz. 8 .20 przewodnicząca szkolnego zespołu egzaminacyjnego sprawdza czy zespoły
nadzorujące sprawdzian są kompletne.
13. W dniu sprawdzianu uczniowie klas szóstych przychodzą do szkoły o godz. 8.30.
14. O godz. 8.45 zgodnie z ustalonymi listami z OKE w Poznaniu uczniowie pojedynczo
wpuszczani są do sal przez członków szkolnych zespołów nadzorujących sprawdzian.
15. Uczniowie zajmują miejsca wskazane przez członków szkolnych zespołów nadzorujących
sprawdzian zgodnie z ustaloną na liście kolejnością, począwszy od pierwszej do ostatniej
ławki każdego rzędu.
16. Zdający powinni mieć przy sobie aktualną legitymację szkolną i okazać ją na wezwanie.
17. O godz. 8.45 przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego w obecności
przewodniczących zespołów nadzorujących sprawdzian i uczniów (po jednym z każdej
klasy) sprawdza czy pakiety z materiałami egzaminacyjnymi nie zostały naruszone
i otwiera je.
18. Jeżeli paczki z materiałami egzaminacyjnymi zostały naruszone przewodnicząca
szkolnego zespołu egzaminacyjnego postępuje zgodnie z procedurami postępowania
w sytuacjach szczególnych.
19. Jeżeli wszystko jest w porządku przewodniczący zespołów nadzorujących sprawdzian
w obecności uczniów odbierają odpowiednią dla danej sali ilość pakietów
egzaminacyjnych.
20. Przewodniczący zespołów nadzorujących sprawdzian punktualnie o godzinie
wyznaczonej przez dyrektora OKE - 9.00 - rozdają uczniom za pośrednictwem członków
zespołów nadzorujących sprawdzian, zestawy egzaminacyjne.
21. Po rozdaniu zdającym zestawów egzaminacyjnych i otwarciu ich przez uczniów spóźnieni
uczniowie nie zostają wpuszczeni na salę.
22. Przewodniczący szkolnego zespołu nadzorującego sprawdzian następnie przypomina
uczniom o:
• konieczności sprawdzenia kompletności zestawów;
• sposobie kodowania;
• obowiązkiem zapoznania się przed przystąpieniem do rozwiązywania zadań
z instrukcją wydrukowaną na pierwszej stronie zestawu.
23. Uczniowie stosują się do poleceń przewodniczącego szkolnego zespołu nadzorującego.
24. Członkowie zespołu nadzorującego nie mogą udzielać żadnych wyjaśnień dotyczących
treści zadań egzaminacyjnych.
25. Członkowie zespołów nadzorujących sprawdzian podchodzą do każdego ucznia
siedzącego w ławce i:
• naklejają paski kodowe w dwóch miejscach zestawu egzaminacyjnego wypełniają
matrycę;
• wpisują literkę „d" w przypadku dysleksji.
25. Po czynnościach organizacyjnych przewodniczący zespołu nadzorującego zapisuje
w widocznym miejscu na tablicy umieszczonej w każdej sali czas rozpoczęcia i czas
zakończenia pracy z zestawem egzaminacyjnym.
26. Czas trwania sprawdzianu liczony jest od momentu zapisania na tablicy (planszy)
godziny rozpoczęcia pracy z zestawem egzaminacyjnym i wynosi zgodnie
z rozporządzeniem 60 minut. Dla uczniów uprawnionych do dostosowania warunków i
formy sprawdzianu czas ten może być wydłużony nie więcej niż o 50% ( 30 minut),
27. W czasie trwania sprawdzianu zdający nie mogą opuszczać sali, tylko w szczególnie
uzasadnionych przypadkach przewodniczący zespołu nadzorującego może wyrazić zgodę
na opuszczenie sali (nie dotyczy sytuacji, w której należy udzielić pomocy medycznej).
28. W przypadku stwierdzenia niesamodzielnej pracy zdającego lub zakłócania prawidłowego
przebiegu sprawdzianu, przewodniczący zespołu nadzorującego sprawdzian w danej sali
porozumiewa się z przewodniczącym szkolnego zespołu egzaminacyjnego, który
przerywa sprawdzian dla danego ucznia i unieważnia jego pracę (zgodnie z procedurami
Postępowanie w sytuacjach szczególnych) oraz odnotowuje ten fakt w protokole.
29. Na 10 minut przed końcem czasu przewidzianego na sprawdzian przewodniczący zespołu
egzaminacyjnego informuje o tym fakcie uczniów.
30. Po upływie czasu przewidzianego na sprawdzian ( wszyscy uczniowie piszą sprawdzian
do końca) przewodniczący zespołu nadzorującego poleca zamknięcie zestawów
i odłożenie ich na brzeg ławki.
31. Zdający pozostają na miejscach, a członkowie komisji sprawdzają w ich obecności:
• poprawność kodowania;
• kompletność materiałów;
• wypełnienie karty odpowiedzi.
22, Po wykonaniu powyższych czynności polecają uczniom opuszczenie sali egzaminacyjnej
i przyklejają kody kreskowe na prace pozostawione przez uczniów na ławkach.
33. Następnie porządkują zestawy egzaminacyjne, kompletują i pakują zgodnie z instrukcją
OKE w Poznaniu. Czynności te zespoły nadzorujące wykonują w obecności
przedstawicieli uczniów z każdej sali i nauczyciela z innej szkoły
34. Błędy w arkuszach egzaminacyjnych poprawiane są czerwonym długopisem. Następnie
przystawiana jest okrągła pieczęć szkoły i arkusz zostaje w tym miejscu opatrzony
czytelnym podpisem dyrektora.
35. Członkowie zespołu nadzorującego w każdej sali sporządzają protokół przebiegu
sprawdzianu i weryfikują listę zdających.
36. Przygotowane materiały egzaminacyjne i każdej sali przewodniczący zespołów
nadzorujących przekazują przewodniczącemu szkolnego zespołu nadzorującego.
37. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego sprawdza kompletność materiałów
egzaminacyjnych z danej sali w obecności przewodniczącego każdego zespołu
nadzorującego.
38. Po zebraniu materiałów z wszystkich sal egzaminacyjnych przewodniczący szkolnego
zespołu egzaminacyjnego zabezpiecza je i sporządza zbiorczy protokół sprawdzianu oraz
jeżeli jest taka potrzeba wykaz uczniów, którzy nie przystąpili do sprawdzianu, lub
którym przerwano sprawdzian, w obecności przewodniczących zespołów nadzorujących
sprawdzian.
39. Przewodniczący zespołów nadzorujących sprawdzian kieruje pracą swojego zespołu. Dba
o to, by obecność obserwatora nie zakłócała pracy zdających.
40. Dyrektor szkoły zwalnia z obowiązku przystąpienia do sprawdzianu uczniów będących
laureatami konkursów przedmiotowych.
41. Po wykonaniu powyższych czynności zapakowane w bezpieczne koperty zestawy
egzaminacyjne wraz z protokołami przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego
przekazuje do Terenowego Zespołu Wizytatorów KO w Żarach.
42. Członkowie szkolnego zespołu egzaminacyjnego mają obowiązek znać procedury
przebiegu sprawdzianu i wewnątrzszkolną procedurę postępowania z materiałami
niejawnymi ( egzaminacyjnymi).