Zapytanie ofertowe

UGB.7013.36.2014.MB
Rząśnia, dn. 08.07.2014 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 3 ustawy o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 594)
zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę kupna drewna w związku z wykonywaną
inwestycją
budowy budynku komunalnego w miejscowości Zielęcin i zapraszam
do składania ofert.
Zamawiający:
Gmina Rząśnia z/s przy ul. Kościuszki 16, 98-332 Rząśnia
NIP: 508-00-14-460
Telefon: /044/ 6317122, Fax.: /044/ 63117129, e-mail: [email protected]
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: sprzedaż drzew „na pniu” wraz z wycinką, karczowaniem pni,
wyrównanie gruntu po karczowaniu, uprzątnięcie pni i gałęzi rosnących na działce nr 1656/1,
obręb Zielęcin.
2. Sprzedaż obejmuje 6 szt. drzew „na pniu” z gatunku: topola (euroamerykański mieszaniec) – 5 szt.
i wierzba – 1 szt. rosnących na działce nr 1656/1, obręb Zielęcin.
3. Kupujący wycina, karczuje pnie oraz wyrównuje grunt po karczowaniu - na własny koszt i odbiera
drewno własnym transportem (wraz z własnym załadunkiem) z miejsca pozyskania. Dokładną
ilość, gatunek i obwód drzew określa załącznik nr 1.
4. Przed wywiezieniem pozyskanego drewna i dokonaniem jego pomiaru należy zawiadomić
przedstawiciela Zamawiającego.
5. W czasie wykonywania prac wycinkowo-porządkowych Kupujący ponosi odpowiedzialność za
bezpieczeństwo
na
wskazanej
działce
gminnej
oraz
przyległych.
Termin realizacji:
Od dnia podpisania umowy do: 25.07.2014 r.
Istotne warunki zamówienia:
Kupujący musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Kryteria oceny:
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się jedynym kryterium najwyższej ceny brutto za
oferowane do sprzedaży drzewa.
Sposób przygotowania oferty:
1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania.
2. Kupujący może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Kupujący przed opracowaniem oferty powinien dokonać wizji lokalnej w terenie polegającej na
sprawdzeniu ilościowym i jakościowym drzew oferowanych do sprzedaży wskazanych
w załączniku nr 1 oraz zdobyć wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania
oferty.
4. Cenę należy ustalić na podstawie kalkulacji własnej biorąc pod uwagę przedmiot zamówienia.
5. Przy ustalaniu ceny zakupu drzew „na pniu” należy uwzględnić:
1) zapewnienia przestrzegania w miejscach prowadzonych robót zasad BHP oraz bezpieczeństwa
osób znajdujących się w pobliżu,
2) wycięcie drzew, karczowanie pni, uprzątnięcie terenu
3) wszelkie inne nieprzewidziane koszty związane z pozyskaniem drewna ponosi Kupujący.
6. W ofercie należy podać cenę netto zamówienia, stawkę/kwotę podatku VAT, cenę brutto
zamówienia z podziałem na koszt pozyskania drewna (w zł netto) oraz wartość drewna
(w zł netto) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Miejsce i termin złożenia oferty:
W sekretariacie Urzędu Gminy w Rząśni, ul. Kościuszki 16, Rząśnia lub przesłać faksem na nr:
/044/ 631-71-29 lub na e-mail: [email protected] lub [email protected] w terminie
do dnia 14 lipca 2014 r. do godz. 14:30.
Informacje dodatkowe:
1. Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela P. Mariusz Bęben
w Referacie Gospodarki, Kultury i Sportu, tel. /044/ 631-71-22 w. 226, oraz Henryk Kozieł
w Referacie Inwestycji i Promocji Gminy, tel. /044/ 631-71-22 w. 231, e-mail:
[email protected].
2. O wynikach postępowania wszyscy oferenci zostaną powiadomieni poprzez ogłoszenie na
stronie BIP w zakładce „Ogłoszenia Urzędu Gminy”.
3. Sprzedający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez wybrania którejkolwiek
z ofert bez podania przyczyny.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Wykaz drzew
Załącznik nr 2 Formularz ofertowy (oferta wykonawcy)