Oferent, który jest zainteresowany realizacją zamówienia powinien

Czudec, 19.11.2013 r.
Zapytanie ofertowe
na zlecenie obsługi organizacyjnej spotkania organizacyjno – informacyjnego w ramach planowanego
do realizacji projektu
pt. „Dawnych Potraw Smak” na obszarze działania LGD C.K. Podkarpacie
1. ZAMAWIAJĄCY:
Lokalna Grupa Działania C.K. Podkarpacie
Adres: Ul. Rynek 8, 39-120 Czudec
NIP: 818-15-98-394, REGON: 180112825
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Usługa polegająca na obsłudze organizacyjnej otwartego, bezpłatnego spotkania informacyjnego w
ramach projektupn. „Dawnych Potraw Smak” na obszarze działania LGD C.K. Podkarpacie tj. gmin|:
Czudec, Niebylec i Wielopole Skrzyoskie - w terminie od I-IV/2014 r. Przewidywana liczba
uczestników spotkania minimum 30 osób.
Dokładny termin organizacji spotkania będzie uzgodniony z Zamawiającym na co najmniej 14 dni
przed ostatecznym dniem realizacji.
W ramach usługi organizator/oferent zobowiązany jest zapewnid:
1.niezbędne zaplecze techniczne tj. sala z wyposażeniem i sprzętem multimedialnym z dostępem do
sanitariatów, przystosowana do przeprowadzenia spotkania dla minimum 30 uczestników w
miejscowościach Czudec lub Niebylec lub Wielopole Skrzyoskie,
2. zapewnienie poczęstunku dla uczestników spotkania – 30 osób (ciepła kolacja, ciasto, kawa,
herbata z dodatkami, soki - w ilości dostosowanej do liczby uczestników, wraz z obsługą kelnerską).
3. PRZYGOTOWANIE OFERTY:
Oferent, który jest zainteresowany realizacją zamówienia powinien przygotować i złożyć
u ofertę w formie pisemnej, w języku polskim zawierającą w szczególności informacje:
Nazwę i adres Oferenta, NIP, Cenę brutto za wykonanie usługi, termin związania ofertą oraz
oświadczenie o dysponowaniu potencjałem technicznym i kadrowym niezbędnym do
prawidłowej realizacji przedsięwzięcia w wymaganym terminie.
Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów wiejskich: Europa inwestująca
w obszary wiejskie. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
osi4 – Leader Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013
Oferta musi być podpisana przez osobę/-y uprawnioną/-ne lub upoważnioną/-ne do
występowania
w imieniu Oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opatrzony pieczęcią imienną
oraz pieczęcią firmową.
Oferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności, oraz zawierać
wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia świadczonego przez okres i na warunkach
określonych w zapytaniu ofertowym.
4. KRYTERIA OCENY OFERTY:
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie następujących kryteriów oceny
ofert:
KRYTERIUM - Cena oferty brutto – 100%
5. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT:
Oferty należy składad w terminie do dnia 5 grudnia 2013 roku, do godziny 1500osobiście
w siedzibie LGD C.K. Podkarpacie, ul Rynek 8, 38-120 Czudec.
Za termin złożenia oferty uznaje się termin wpływu oferty do zamawiającego.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w przypadku nie uzyskania
dofinansowania realizacji projektu pn. „Dawnych Potraw Smak.
Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów wiejskich: Europa inwestująca
w obszary wiejskie. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
osi4 – Leader Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013