KOMUNIKAT Nr 1/2008 - Akademia Pedagogiki Specjalnej

KOMUNIKAT Nr 2
Prorektora ds. Kształcenia
Akademii Pedagogiki Specjalnej im. Marii Grzegorzewskiej
z dnia 30 kwietnia 2014 roku
w sprawie warunków uczestniczenia pracowników APS w programie Erasmus Plus
w latach 2014/2021, trybu naboru do tego programu i zasad finansowania wyjazdów
1. Do udziału w programie są uprawnieni:
a) pracownicy uczelni będący obywatelami polskimi
b) pracownicy uczelni, którzy na podstawie Art. 43 pkt.2 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym są:
cudzoziemcami, którym udzielono zezwolenia na osiedlenie się;
posiadaczami ważnej Karty Polaka;
cudzoziemcami posiadającymi status uchodźcy nadany w Rzeczypospolitej Polskiej;
cudzoziemcami korzystającymi z ochrony czasowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
cudzoziemcami, którym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej udzielono zezwolenia na pobyt
rezydenta długoterminowego Wspólnot Europejskich;
cudzoziemcami, którym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej udzielono zezwolenia na zamieszkanie
na czas oznaczony w związku z okolicznością, o której mowa w art. 53 ust. 1 pkt 7, 13 i 14 ustawy z
dnia 13 czerwca 2003 r. o cudzoziemcach (Dz. U. Nr 128, poz. 1175, z późn. zm.1));
cudzoziemcami, którym udzielono ochrony uzupełniającej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;”
c) pracownicy uczelni, którzy znają język obcy właściwy dla prowadzonych przez nich za granicą zajęć;
2. Celem wyjazdu pracownika w programie Erasmus może być:
a) prowadzenie zajęć dydaktycznych dla studentów uczelni partnerskiej (nauczyciel akademicki uczelni
wysyłającej) – wyjazd typu STA
b) udział w szkoleniu podnoszącym kwalifikacje związane z charakterem pracy wykonywanej w uczelni
macierzystej – wyjazd typu STT.
3. Podstawą kwalifikacji pracownika na wyjazd w programie Erasmus jest ocena:
a) „Indywidualnego programu nauczania” (Individual Teaching Programme –Załącznik nr 1) /wyjazd
typu STA/.
b) „Indywidualnego programu szkolenia/ Indywidualnego planu pracy” (Individual Work Programme
–Załącznik nr 2) – wyjazd typu STT uzgodniony z instytucją przyjmującą.
4. „Indywidualny program nauczania” określa zakładane cele nauczania, zawartość programu zajęć i
oczekiwane rezultaty oraz oceniany jest wg następujących kryteriów:
- kompletność wypełnienia;
- konkretność celu (tematyka, odbiorcy);
- korzyści dla uczelni macierzystej z podjętych dodatkowych działań (oprócz przeprowadzenia
zajęć, np. monitoring studentów Erasmusa z macierzystej uczelni);
- szczegółowość programu (godziny, liczebność grup, współpracownik/cy ze strony uczelni
partnerskiej);
5. „Indywidualny program szkolenia/plan pracy” określa zakładane cele, oczekiwane rezultaty realizowanego
szkolenia, harmonogram pracy i zadania pracownika oraz oceniany jest wg następujących kryteriów:
- kompletność wypełnienia;
- konkretność celu (tytuł szkolenia, forma, kompetencje do doskonalenia/nabycia);
- profil i doświadczenia jednostki prowadzącej szkolenie;
- korzyści dla uczelni macierzystej z podjętych dodatkowych działań ;
- szczegółowość programu szkolenia (na każdy dzień);
6. Projekt Programu należy składać w dwóch wersjach językowych (w języku zajęć prowadzonych za granicą i
w języku polskim) w Biurze ds. Obsługi Badań i Współpracy z Zagranicą, pokój 3221, bud. C do dnia 15
czerwca każdego roku.
7. Pierwszeństwo przy kwalifikacji na wyjazdy pracowników spełniających w równym stopniu warunki
kwalifikacji będą miały osoby wyjeżdżające po raz pierwszy oraz osoby, które wykazały się aktywnością na
rzecz Programu Erasmus.
8. Wyjazd uzależnia się od wysokości środków przyznanych na wyjazdy tego typu w danym roku akademickim
przez Narodową Agencję Programu Erasmus Plus oraz od potwierdzenia pozytywnego przyjęcia zgłoszenia
pracownika przez uczelnię partnerską.
9. Wyjazdy pracowników dydaktycznych i wyjazdy szkoleniowe zatwierdzane są przez Prorektora ds.
Kształcenia po zasięgnięciu opinii u Dziekanów Wydziałów lub Kanclerza. Na tej podstawie Koordynator
Erasmusa sporządza i publikuje listę główną i listę rezerwową pracowników zakwalifikowanych w danym roku
do udziału w Programie Erasmus
10. Organem odwoławczym od decyzji Prorektora ds. Kształcenia jest Rektor.
11. Odwołania wraz z uzasadnieniem składać można bezpośrednio do Rektora w terminie do 7 dni od dnia
opublikowania listy pracowników zakwalifikowanych w danym roku do udziału w Programie Erasmus.
12. Pracownik zakwalifikowany na wyjazd składa w Biurze ds. Obsługi Badań i Współpracy z Zagranicą, pokój
3221, bud. C, ”Wniosek o Realizację Wyjazdu Zagranicznego” /zał. Nr 2 Regulaminu Wyjazdów Zagranicznych
/ i „Wniosek o Udzielenie Urlopu Szkoleniowego” /zał. Nr 1 Regulaminu Wyjazdów Zagranicznych/.
13. Pobyt pracownika w uczelni partnerskiej/ instytucji przyjmującej musi być zakończony i rozliczony do dnia
30 września.
14. Podczas jednego wyjazdu typu STA nauczyciel akademicki jest zobowiązany do przeprowadzenia co
najmniej 8 godzin zajęć dydaktycznych w uczelni przyjmującej.
15. Zaleca się, aby pobyt nauczyciela akademickiego na wyjeździe typu STA trwał co najmniej 5 dni roboczych.
Krótsze pobyty są dopuszczalne w uzasadnionych wypadkach. Decyzję o zaistnieniu uzasadnionego przypadku
podejmuje uczelnia macierzysta. Maksymalny czas trwania wyjazdu typu STA to 6 tygodni /uzależniony jest od
środków finansowych przyznanych Uczelni/.
16. Pobyt pracownika na wyjeździe typu szkoleniowego (STT) powinien trwać od 1 do 6 tygodni
/uzależniony jest od środków finansowych przyznanych Uczelni/. Jeden tydzień rozumiany jest jako 5 dni
roboczych. Krótsze pobyty są dopuszczalne jedynie w wyjątkowych, uzasadnionych przypadkach. Decyzję o
zaistnieniu uzasadnionego przypadku podejmuje uczelnia macierzysta.
17. Pracownik uczelni powinien być ubezpieczony na czas podróży i pobytu w uczelni partnerskiej od kosztów
leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków. W tym celu zalecane jest uzyskanie Europejskiej Karty
Ubezpieczenia, która wydawana jest na wniosek ubezpieczonego przez oddział Narodowego Funduszu Zdrowia.
18. Z każdym pracownikiem zakwalifikowanym na wyjazd w programie Erasmus Plus zostanie sporządzona
pisemna umowa.
19. Przekazanie stypendium pracownikowi może nastąpić tylko pod warunkiem zaakceptowania przez niego
wszystkich warunków umowy. Środki finansowe będą wypłacone w sposób uzgodniony pomiędzy stronami.
20. Środki finansowe przyznane w kategorii STA i STT przeznaczone są na pokrycie części kosztów związanych
z podróżą i utrzymaniem za granicą.
21. Tabela wysokości stawek na wyjazdy pracowników uczelni w danym roku udostępniana będzie po
opublikowaniu przez Narodową Agencję.
22. Warunkiem rozliczenia pracownika z wyjazdu jest dostarczenie z uczelni/ instytucji przyjmującej:
a) pisemnego zaświadczenia o okresie pobytu w tej uczelni/instytucji /od dnia…..do dnia …/.
i) W przypadku wyjazdów typu STA zaświadczenie to powinno zawierać informację o liczbie
godzin przeprowadzonych zajęć dydaktycznych. Zaświadczenie to powinno być
sporządzone na papierze firmowym uczelni przyjmującej.
ii) W przypadku wyjazdów typu STT zaświadczenie to powinno zawierać informację
o długości trwania i o charakterze odbytego szkolenia. Zaświadczenie to powinno być
sporządzone na papierze firmowym instytucji przyjmującej. Dopuszcza się, aby instytucją
przyjmującą, w której realizowane jest szkolenie, była uczelnia.
b) Jeśli pracownik otrzymał na podróż stawkę ryczałtową lub daty wyjazdu są inne, niż daty na
potwierdzeniu pobytu, do rozliczenia należy także załączyć dokumenty podróży.
23. Ewentualne zwolnione lub dodatkowe środki zostaną wykorzystane na realizacje wyjazdów kandydatów
wpisanych na listę rezerwową, dodatkowych wyjazdów lub na zwiększenie wysokości stypendium.
24. Stypendyści niepełnosprawni mogą ubiegać się o dodatkowe środki na wyjazd ze specjalnego funduszu
Programu Erasmus Plus dla osób niepełnosprawnych. Zasady wnioskowania o dodatkowe fundusze z tytułu
niepełnosprawności wraz z formularzem dostępne są na stronie internetowej Narodowej Agencji Programu
Erasmus Plus.
Załącznik nr 1
LLP-Erasmus Programme
Individual teaching programme for teaching staff mobility
academic year 2014/ 2021
/STA/
Name of teacher
Name and Erasmus code of the
home institution
Department/Faculty
Name of the contact person at
home institution
Name and Erasmus code of the
host Institution/
Department/Faculty
Name of the contact person at
the host institution
Subject area
Level
Bachelor
Number of students at the host
institution benefiting from the
teaching programme
Arrival date
Objectives of the mobility
Added value expected from the
mobility / expected results (for
the host institution, for the staff
member carrying out the
assignment, for the home
institution)
Content of the teaching
programme
Expected results (not limited to
the number of students
concerned)
………………………………………..
Place and date
Master
Doctorate
Number
hours
other
of
, please specify ....
teaching
Departure date
……………………………………………
Signature of the Beneficiary
Approval of the teaching programme
For the home institution
For the host institution
…………………………………
Name and signature
……………………………
Name and signature
Załącznik nr 2
LLP-Erasmus Programme
Individual Work Programme for Staff training mobility
academic year 2014/ 2021
/STT/
Name of the staff member
Home institution (name and Erasmus
code)/Enterprise and department
Name of the contact person
at the sending institution
Position of the contact person
at the sending institution
In the case of staff going to or from an
enterprise:
Size of the enterprise (according to
following classification):
micro or small : ≤ 50 staff
medium: 51 < 500 staff
large: >501 staff
Economic sector :
Host institution (name and Erasmus
code)/Enterprise and department
Name of the contact person
at the receiving institution
Position of the contact person
at the receiving institution
Duration of the training (days)
Arrival date
Overall aim and objectives of the
training
Activities to be carried out (if possible:
the programme for the period)
Expected results (for the participant, the
home institution/enterprise, the host
institution/enterprise)
…………………………………………
Place and date
Departure date
……………………………………………
Signature of the Beneficiary
Approval of the work plan
For the home institution
…………………………………
Name and signature
For the host institution
………………………………………
Name and signature