REGULAMIN PRZYZNAWANIA PRACODAWCY ŚRODÓW Z
Transkrypt
REGULAMIN PRZYZNAWANIA PRACODAWCY ŚRODÓW Z
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 14/2015 Dyrektora PUP w Kłodzku z dnia 16 czerwca 2015r. REGULAMIN PRZYZNAWANIA PRACODAWCY ŚRODÓW Z KRAJOWEGO FUNDUSZU SZKOLENIOWEGO (KFS) W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W KŁODZKU 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 1. Podstawa prawna: Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity, Dz.U. z 2015 r., poz. 149); Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2007r. Nr 59 poz . 404 z późn. zm.); Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2013 r., poz. 885 z późn. zm.); Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. poz. 639); Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. Nr 53, poz. 311 z późn. zm); Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. Nr 121, poz. 810); Rozporządzenie Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 352z 24.12.2013, str. 1); Rozporządzenie Komisji (UE) nr 1408/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis w sektorze rolnym (Dz.Urz. UE L 352 z 24.12.2013, str. 9). §1 Środki Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) przeznacza się na finansowanie działań na rzecz kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców. O finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego mogą wystąpić pracodawcy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 kwietnia 20004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, którzy zamierzają inwestować w podnoszenie swoich własnych kompetencji lub kompetencji osób zatrudnionych w firmie oraz zatrudniają przynajmniej jednego pracownika, a siedziba pracodawcy lub miejsce prowadzenia działalności znajdują się na obszarze powiatu kłodzkiego. Realizacja zadania następuje na podstawie złożonego przez pracodawcę wniosku, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. Pracodawca zobowiązany jest do przedstawienia wykazu osób wskazanych do uczestnictwa w kształceniu ustawicznym wraz z oświadczeniem, że osoby, które skorzystają ze wsparcia środkami KFS są zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Wykaz osób wraz z oświadczeniem pracodawcy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. Środki KFS mają na celu zapobiegać utracie zatrudnienia przez osoby pracujące, z powodu deficytu kompetencji zawodowych tzw. twardych w stosunku do wymagań rynku pracy. W przypadkach uzasadnionych deficyt może dotyczyć umiejętności zawodowych tzw. miękkich. Dofinansowanie w ramach środków KFS dostępne jest wyłącznie dla osób świadczących pracę. Nie jest możliwe zawieranie umów o sfinansowanie ze środków KFS kształcenia ustawicznego, w ramach których pracodawcy zamierzają samodzielnie realizować dla własnych pracowników. Środki KFS w latach 2014 i 2015 przeznacza się na wsparcie kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców w wieku co najmniej 45 lat. §2 Pracodawca może wnioskować o środki KFS z przeznaczeniem na finansowanie działań obejmujących: 1) kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy, na które składają się: a) określenie potrzeb pracodawcy w zakresie kształcenia ustawicznego w związku z ubieganiem się o sfinansowanie tego szkolenia ze środków KFS, b) kursy i studia podyplomowe realizowane z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą, 2. 3. 4. 5. c) egzaminy umożliwiające uzyskanie dokumentów potwierdzających nabycie umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych, d) badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy zawodowej po ukończonym kształceniu, e) ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem. 2) konsultacje i poradnictwo dla pracodawców w zakresie korzystania ze środków KFS. Na wniosek pracodawcy, na podstawie umowy, Starosta może przyznać środki KFS na sfinansowanie kosztów, o których mowa powyżej, w wysokości: a) 80% tych kosztów, nie więcej jednak niż 300 % przeciętnego wynagrodzenia w danym roku na jednego uczestnika, b) w przypadku mikroprzedsiębiorstw w wysokości 100%, nie więcej jednak niż 300 % przeciętnego wynagrodzenia w danym roku na jednego uczestnika. Koszty 80%, o których mowa w pkt 2, liczone są od całości kosztów kształcenia ustawicznego wskazanego przez pracodawcę. Pozostałe 20% kosztów stanowi wkład pracodawcy, a nie pracownika korzystającego z tego kształcenia. Przy wyliczaniu wkładu własnego pracodawcy nie uwzględnia się innych kosztów, które pracodawca ponosi w związku z udziałem pracowników w kształceniu ustawicznym np. wynagrodzenia za czas nieobecności, koszty delegacji, itp. Środki z KFS przyznane pracodawcy na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego stanowią pomoc udzielaną zgodnie z warunkami dopuszczalności pomocy de minimis. Dokumenty rozliczenia pomocy de minimis stanowią załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. §3 1. Pracodawca zainteresowany uzyskaniem środków na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy składa w PUP w Kłodzku wniosek wraz z załącznikami w formie papierowej lub elektronicznej. Wniosek złożony w formie elektronicznej powinien posiadać: a) bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany z pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu z zachowaniem zasad przewidzianych w przepisach o podpisie elektronicznym albo b) podpis potwierdzony profilem zaufanym elektronicznej platformy usług administracji publicznej. 2. Wnioski są rozpatrywane pod kątem racjonalnego wykorzystania środków publicznych w oparciu o przepisy ustawy o finansach publicznych. 3. Starosta rozpatruje wnioski pracodawców zgodnie z kolejnością ich wpływu i w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku informuje pracodawcę w formie pisemnej o sposobie jego rozpatrzenia. 4. W przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku Starosta uzasadnia odmowę. 5. W przypadku złożenia przez pracodawcę nieprawidłowo wypełnionego lub niekompletnego wniosku, pracodawcy zostanie wyznaczony co najmniej 7-dniowy termin na jego uzupełnienie. 6. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku Starosta zawiera z pracodawcą umowę o finansowanie działań obejmujących kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy. §4 PUP w Kłodzku zastrzega sobie prawo do odrzucenia wskazanego przez pracodawcę wykonawcy kształcenia ustawicznego, w przypadku stwierdzenia na podstawie złożonej Karty informacyjnej o ofercie, braku gwarancji należycie wykonanej usługi lub stwierdzeniu, że cena szkolenia znacznie przekracza cenę rynkową. Karta informacyjna o ofercie stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu. §5 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 1. Pracodawca zawiera z pracownikiem, któremu zostaną sfinansowane koszty kształcenia ustawicznego, umowę określającą prawa i obowiązki stron. Kserokopia umowy stanowi załącznik do wniosku. Pracodawca zobowiązany jest do przedstawienia w terminie 14 dni od otrzymania informacji z PUP w Kłodzku o pozytywnym rozpatrzeniu wniosku kserokopii umowy zawartej z jednostką szkoleniową, którą zaakceptował Urząd do realizacji zadania. Pracodawca w terminie do 14 dni po zakończeniu poszczególnych form kształcenia ustawicznego zobowiązany jest do rozliczenia otrzymanego dofinansowania, w tym do przedstawienia dokumentów potwierdzających wydatkowanie środków w postaci kserokopii dokumentów określających rodzaj i formę ukończonego kształcenia oraz kserokopii rachunków, faktur lub polisy ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, potwierdzonych za zgodność z oryginałem. Pracodawca zobowiązany jest do powiadomienia na piśmie PUP w Kłodzku o każdej zmianie okoliczności mających wpływ na realizację umowy o dofinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego, w terminie 7 dni roboczych od dnia uzyskania informacji o wystąpieniu danej okoliczności, w tym szczególności o: a) ustaniu stosunku pracy z pracownikiem objętym kształceniem ustawicznym, b) przerwaniu kształcenia ustawicznego przez pracownika lub pracodawcę. Pracownik, który nie ukończył kształcenia ustawicznego finansowanego ze środków KFS z powodu rozwiązania przez niego umowy o pracę lub rozwiązania z nim umowy o pracę na podstawie art. 52 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, jest obowiązany do zwrotu pracodawcy poniesionych kosztów na zasadach określonych w umowie z pracodawcą. W takim wypadku pracodawca zwraca do PUP w Kłodzku środki KFS wydane na kształcenie ustawiczne pracownika, na zasadach określonych w umowie, o której mowa w §3, pkt.6. Zwrot środków przez pracodawcę następuje niezależnie od uregulowania kwestii zwrotu środków pomiędzy pracodawcą a pracownikiem. Starosta może przeprowadzić kontrolę u pracodawcy w zakresie: przestrzegania postanowień umowy, o której mowa w §3, pkt.6, wydatkowania środków KFS zgodnie z przeznaczeniem, właściwego dokumentowania oraz rozliczania otrzymanych i wydatkowanych środków. W tym celu może żądać danych, dokumentów i udzielania wyjaśnień w sprawach objętych zakresem kontroli. Nadzór i kontrola odbywać się może również na podstawie art. 111 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. §6 Pracodawca jest zobowiązany zwrócić środki KFS w przypadku: a) wydania środków niezgodnie z przeznaczeniem, b) niespełnienia warunków zawartych w umowie o sfinansowanie ze środków KFS kształcenia ustawicznego, c) nie poddania się kontroli, o których mowa w §5, pkt 6 i 7. §7 1. Decyzję dotyczącą akceptacji wniosków, w imieniu Starosty, podejmuje Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Kłodzku. 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. …………………………….. Dyrektor