Część II SIWZ Istotne postanowienia umowy

TOM 3. SIWZ „Projekt
Umowy”
UMOWA nr …………/2014
na wykonanie:
„KOMPLEKSOWEJ TERMOMODERNIZACJI BUDYNKÓW KOMUNALNYCH NA TERENIE
GMINY ŚWIDNICA W FORMULE PARTNERSTWA PUBLICZNO- PRYWATNEGO”
Zawarta na podstawie ustawy z dnia 19 grudnia 2008r. o partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z
2009r nr 19 poz. 100 z późń. zm. ) i na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo
Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907; z p. zm.) na podstawie art. 60 c ust 2 w zw. Z art.
50 ust. 1 PZP.
Zawarta w dniu ………............2014r. w Świdnicy pomiędzy:
nazwa:
Gminą Świdnica
NIP:
973-00-00-916
adres:
ul. Długa 38, Świdnica
reprezentowanym przez:
Pana Adama Jaskulskiego, Wójta Gminy Świdnica
przy kontrasygnacie:
Pani Marii Sosnowskiej – Skarbnika Gminy
zwanym w dalszej części:
„PODMIOTEM PUBLICZNYM,
a Wykonawcą
nazwa:
………………………………….
NIP:
…………………………………..
adres:
……………………………………
reprezentowanym przez:
…………………………………..
zarejestrowanym w
………………………………….
zwanym w dalszej części:
„PARTNEREM PRYWATNYM”
Przedsięwzięcie realizowane w ramach niniejszej umowy współfinansowane jest ze środków UE w
ramach Lubuskiego Programu Operacyjnego 2007-2013; Działanie 3.2. Poprawa jakości powietrza,
efektywności energetycznej oraz rozwój i wykorzystanie odnawialnych źródeł energii.
Zważywszy, że:
Podmiot Publiczny, Gmina Świdnica zamierza zrealizować przedsięwzięcie polegające na
kompleksowej termomodernizacji 4 szt. obiektów użyteczności publicznej w formule
Partnerstwa Publiczno-Prywatnego, których utrzymywanie należy do zadań własnych
Podmiotu Publicznego zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt. 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o
samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. nr 142, poz. 1591 z p. zm.), Strony postanawiają,
że podejmą wszelkie starania dla osiągnięcia celów niniejszej Umowy, którymi są:
1) Zmniejszenie emisji szkodliwych substancji i pyłów do otoczenia,
2) Zapewnienie komfortu cieplnego Obiektów dla Użytkowników,
3) Zapewnienie trwałości efektu energetycznego przez cały Etap Utrzymania;
4) Uzyskanie oszczędności w przyszłych wydatkach za energię elektryczną i cieplną
ponoszonych na utrzymanie Obiektów użyteczności publicznej objętych zakresem
Przedsięwzięcia w każdym roku Etapu Utrzymania w wymiarze określonym w
niniejszej Umowie;
5) Podniesienie estetyki oraz standardu energetycznego Obiektów,
6) Zapewnienie warunków dostępności Obiektów w całym okresie Etapu Utrzymania.
Osiągnięcie wymienionych celów wymaga przestrzegania przez każdą ze Stron
obowiązków wynikających z niniejszej Umowy z zachowaniem zasad wzajemnej lojalności,
uczciwości, dobrych obyczajów i poszanowania wzajemnych interesów. W razie wątpliwości
poczytuje się, iż Strony postanowiły podporządkować swoje obowiązki wymienionym celom
Umowy a odpowiedzialność z nich wynikająca opiera się na zasadzie przyjętego przez
Strony ryzyka zgodnie z warunkami niniejszej umowy.
Przedmiotem partnerstwa publiczno-prywatnego jest wspólna realizacja przedsięwzięcia
oparta na podziale zadań i ryzyk pomiędzy Podmiotem Publicznym i Partnerem Prywatnym
zgodnie
z
warunkami
określonymi
w
SIWZ
oraz
Ofertą
Partnera
Prywatnego................................, którą uznano za najkorzystniejszą w postępowaniu
przeprowadzonym w trybie dialogu konkurencyjnego na podstawie art. 60 c ust 2 w zw. Z art.
50 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r.
poz. 907; z p. zm.)
Przedsięwzięcie jest dofinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 20072014, Priorytet 3 Ochrona i zarządzanie zasobami środowiska przyrodniczego, Działanie 3.2
Poprawa jakości powietrza, efektywności energetycznej oraz rozwój i wykorzystanie
odnawialnych źródeł energii w projekcie pn. Kompleksowa termomodernizacja budynków
oświatowych Gminy Świdnica w formule partnerstwa publiczno-prywatnego.
Mając powyższe na uwadze Strony postanawiają co następuje:
Zawrzeć partnerstwo w celu realizacji przedsięwzięcia polegające na kompleksowej
termomodernizacji 4 szt. obiektów użyteczności publicznej na następujących warunkach:
Strona 2 z 58
Spis treści:
Rozdział 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE .............................................................................................. 4
§1. DEFINICJE .................................................................................................................................... 4
§2 PRZEDMIOT UMOWY ................................................................................................................ 10
Rozdział 2. PODMIOT PUBLICZNY ...................................................................................................... 12
§ 3. OŚWIADCZENIA PODMIOTU PUBLICZNEGO ........................................................................ 12
§ 4. OBOWIĄZKI PODMIOTU PUBLICZNEGO .............................................................................. 13
Rozdział 3. KONTROLA REALIZACJI UMOWY ................................................................................... 15
§ 5. PRAWO KONTROLI ................................................................................................................. 15
§ 6. KONTROLA NA ETAPIE PROJEKTOWANIA I ETAPIE BUDOWY ......................................... 17
§ 7. ODBIORY ................................................................................................................................... 17
Rozdział 4. PARTNER PRYWATNY .................................................................................................... 22
§ 8. OŚWIADCZENIA PODMIOTU PRYWATNEGO ....................................................................... 22
§ 9. OBOWIĄZKI PARTNERA PRYWATNEGO .............................................................................. 24
§ 10. ZESPÓŁ PROJEKTOWY ........................................................................................................ 31
§ 11. KOORDYNACJA TECHNICZNA PRZEDSIĘWZIĘCIA ........................................................... 31
§ 12. PODWYKONAWCY ................................................................................................................ 32
Rozdział 5. WARUNKI REALIZACJI ..................................................................................................... 33
§ 13. TERMIN REALIZACJI ............................................................................................................. 33
§ 14. WYNAGRODZENIE ................................................................................................................. 34
§ 15. WARUNKI PŁATNOŚCI ........................................................................................................... 35
§ 16. PODZIAŁ RYZYK ................................................................................................................... 37
Rozdział. 6. ZABEZPIECZENIA PRAWIDŁOWEGO WYKONANIA UMOWY ..................................... 40
§ 17. MECHANIZM PŁATNOŚCI ...................................................................................................... 40
§ 18. GWARANCJE, RĘKOJMIE ..................................................................................................... 43
§ 19. UBEZPIECZENIE ..................................................................................................................... 44
§ 20. ODSTĄPIENIE OD UMOWY ................................................................................................... 45
§ 21. ROZWIĄZANIE UMOWY NA ETAPIE UTRZYMANIA ............................................................ 47
§ 22. KARY UMOWNE..................................................................................................................... 49
§ 23. ODPOWIEDZIALNOŚĆ WOBEC OSÓB TRZECICH .............................................................. 50
§ 24. ROZSTRZYGANIE SPORÓW ................................................................................................. 51
Rozdział 7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE ......................................................................................... 51
§ 25. ZMIANY TREŚCI UMOWY ...................................................................................................... 51
§ 26. PRAWA AUTORSKIE .............................................................................................................. 55
§ 27. KONTAKTY MIĘDZY STRONAMI ......................................................................................... 56
§ 28. KORESPONDENCJA.............................................................................................................. 56
§ 29. INNE POSTANOWIENIA ........................................................................................................ 57
Strona 3 z 58
Rozdział 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1. DEFINICJE
Użyte w niniejszej Umowie o partnerstwie publiczno-prywatnym określenia oznaczają:
1) Prawo Budowlane/uPbud– ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2013 r.
nr 89, poz. 1409 z p. zm.);
2) Prawo zamówień publicznych/ uPzp – ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907; z p. zm.)
3) Kodeks Cywilny/uKC – ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r.,
nr 16, poz. 93 z p. zm.);
4) Ustawa o partnerstwie publiczno-prywatnym/uPPP – ustawa z dnia 19 grudnia 2008 r. o
partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. nr 19, poz. 100 z p. zm.);
5) Umowa – niniejsza [„Umowa”] o partnerstwie publiczno- prywatnym zawarta na podstawie
ustawy z dnia 19 grudnia 2008r. o partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2009r nr 19
poz. 100 z późń. zm. ) oraz w oparciu o [„Ofertę”] złożoną przez Partnera Prywatnego i
uznaną za najkorzystniejszą dnia…………………. na podstawie kryteriów oceny ofert zgodnie
z pkt. IV.2.1) Ogłoszenia o Zamówieniu z dnia 20.11.2013r. UZP: 474906-2013, oraz zgodnie
z pkt. XIII. 3. SIWZ IDW.
6) Przedsięwzięcie – niniejsze [„Przedsięwzięcie”] w rozumieniu art. 2 pkt. 4 ustawy
o
Partnerstwie Publiczno- Prywatnym, obejmujące [„Zaprojektowanie”], [„ Termomodernizację”],
[„Sfinansowanie”] i [„Utrzymanie”] wskazanych w Umowie [„Obiektów”] w celu osiągnięcia
określonych w Umowie oszczędności w zużyciu energii cieplnej i elektrycznej;
7) Umowa o dofinansowanie- zawarta pomiędzy Podmiotem Publicznym (Gmina Świdnica) a
Województwem Lubuskim (Instytucja Zarządzająca Lubuskim Regionalnym Programem
Operacyjnym 2007-2013 – „IZ LRPO”) na dofinansowanie w wysokości 85% kosztów
kwalifikowalnych [„Przedsięwzięcia”] ponoszonych w okresie obowiązywania tej umowy i na
warunkach w niej zawartych wraz ze wszystkimi Aneksami do tej umowy;
8) Instytucja Pośrednicząca II Stopnia -
Wojewódzki Fundusz
Ochrony Środowiska i
Gospodarki Wodnej w Zielonej Górze [„WFOŚiGW”], Instytucja dokonująca w szczególności
oceny merytorycznej uzupełniającej Przedsięwzięcia oraz potwierdzająca kwalifikowalność
wydatków ujętych w Umowie o dofinansowanie, Podmiot kontrolujący postęp rzeczowofinansowy Przedsięwzięcia na [„Etapie Projektowania”] i [„Etapie Budowy”] oraz monitorujący
trwałość uzyskanych rezultatów w ciągu pierwszych 5 lat [„Etapu Utrzymania”];
9) Ocena merytoryczna uzupełniająca Przedsięwzięcia- proces, który wynika z przeniesienia
na Partnera Prywatnego obowiązku zaprojektowania prac objętych [„Przedsięwzięciem”]
polegająca na ocenie zgodności dokumentacji technicznej oraz decyzji administracyjnych
(jeśli dotyczy) z warunkami określonymi we [„Wniosku o dofinansowanie”];
Strona 4 z 58
10) Wniosek o dofinansowanie –dokument tak zatytułowany, element dokumentacji aplikacyjnej
wraz z załącznikami, na podstawie którego Podmiot Publiczny uzyskał dofinansowanie ze
środków LRPO 2007-2013, działanie 3.2, dla [„Przedsięwzięcia”], który stanowi jednocześnie
załącznik do Umowy o dofinansowanie;
11) SIWZ – Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia przekazana Partnerom wraz z
zaproszeniem do składania ofert, składająca się z trzech tomów: Tom 1. SIWZ IDW
(Instrukcja Dla Wykonawców), Tom 2. Opis przedmiotu zamówienia wraz z późniejszymi
zmianami, i/lub pytaniami i odpowiedziami do [„SIWZ”] dokonanymi w czasie przewidzianym
na wprowadzanie zmian do SIWZ w myśl art. 38.1 uPZP, Tom 3. Projekt Umowy
12) Zaprojektowanie- to zespół czynności projektowych i administracyjnych, których celem jest
dostarczenie
Podmiotowi
Publicznemu
dokumentacji
technicznej
umożliwiającej
przeprowadzenie prac termomodernizacyjnych zgodnie z [Tom 2. SIWZ”] i ewentualnymi
uzgodnieniami na [„Etapie Projektowania”];
13) Termomodernizacja – określony w [Tom 2. „SIWZ”] oraz dokumentacji technicznej zakres
robót budowlanych, usprawnień energetycznych i dostaw mających na celu zmniejszenie
zapotrzebowania i tym samym zużycia energii cieplnej i elektrycznej w każdym z Obiektów,
obejmujący zarówno prace kwalifikowalne, jak i niekwalifikowalne;
14) Sfinansowanie- zapewnienie finansowania [„Przedsięwzięcia”] przez Partnera Prywatnego z
jego środków własnych i/lub z wykorzystaniem środków kredytowych lub innych, na
warunkach określonych w [„Ofercie”] Partnera Prywatnego, przy uwzględnieniu [„Wkładu
Własnego”] Podmiotu Publicznego;
15) Instytucja finansująca- jest to instytucja, z udziałem której Partner Prywatny zapewnia
finansowanie
[„Kosztów inwestycyjnych”] Przedsięwzięcia (jeśli dotyczy), wskazana w
[„Ofercie”] Partnera Prywatnego.
16) Audyty energetyczne Strony Publicznej- są to dokumenty, sporządzone zgodnie z
Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 17 marca 2009 r. w sprawie szczegółowego
zakresu i form audytu energetycznego oraz części audytu remontowego, wzorów kart
audytów, a także algorytmu oceny opłacalności przedsięwzięcia termomodernizacyjnego Dz.
U. 2009 nr 43 poz. 346, odrębnie dla każdego Obiektu, zawierające zakres usprawnień oraz
odpowiadające tym usprawnieniom obliczeniowe wartości: oszczędności w zużyciu energii
cieplnej (c.o i c.w.u) oraz poziom unikniętych emisji zanieczyszczeń, stanowiące minimalne
wymagania Strony Publicznej odnoszące się do celów Przedsięwzięcia;
17) Audyty energetyczne Partnera Prywatnego- dokumenty sporządzone przez Partnera
Prywatnego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 17 marca 2009 r. w
sprawie szczegółowego zakresu i form audytu energetycznego oraz części audytu
remontowego, wzorów kart audytów, a także algorytmu oceny opłacalności przedsięwzięcia
termomodernizacyjnego Dz. U. 2009 nr 43 poz. 346, odrębnie dla każdego obiektu,
zawierające: zakres usprawnień oraz odpowiadające tym usprawnieniom: obliczeniowe
wartości oszczędności w zużyciu energii cieplnej (c.o i c.w.u) oraz poziom unikniętych emisji
Strona 5 z 58
zanieczyszczeń odnoszących się do rozwiązań wynikających z Dokumentacji technicznej
sporządzonej przez Partnera Prywatnego;
18) Wkład Własny- świadczenie Podmiotu Publicznego polegające na poniesieniu części
wydatków na realizację [„Przedsięwzięcia”] z tytułu [„Kosztów Inwestycyjnych„] bezpośrednio
po
zakończeniu
[„Etapu
Robót”]
dotyczące
usprawnień
wynikających
z
audytów
energetycznych Strony Publicznej dla Obiektów nr 1,2 i 3.
19) Część finansowana przez Partnera- część [„Kosztów Inwestycyjnych”] - element
Wynagrodzenia Partnera Prywatnego, która zostanie spłacona przez Podmiot Publiczny na
[„Etapie Utrzymania”] zgodnie z [„Planem Płatności”] w ramach [„Opłaty za dostępność”];
20) Oferta - oznacza dokument tak zatytułowany, wypełniony, podpisany i przedłożony przez
Partnera Prywatnego w toku postępowania prowadzonego w trybie dialogu konkurencyjnego
na wzorze stanowiącym Załącznik do [Tom 1.„SIWZ IDW”] obowiązującej w przedmiotowym
postępowaniu, zawierająca nieodwołalną deklarację Partnera Prywatnego zrealizowania
Przedsięwzięcia na warunkach określonych w [„SIWZ”] oraz zawierająca warunki oferowane
przez Partnera Prywatnego, na podstawie których w oparciu o kryteria wyboru przewidziane w
[„Ogłoszeniu o zamówieniu”] pkt. IV.2.1) oraz w [Tom 1.„SIWZ IDW”] pkt. XIII.3. dokonano
wyboru Partnera Prywatnego;
21) Ogłoszenie o zamówieniu – dokument tak zatytułowany, zawierający warunki udziału w
postępowaniu, kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie i inne informacje zgodnie z Art. 60c.1a
uPZP; dokument wysłany do publikacji dnia 20.11.2013r, nr UZP: 474906-2013. dostępny na
stronie internetowej Podmiotu Publicznego w BIP;
22) Program funkcjonalno-użytkowy [„PFU”]-
oznacza dokument tak zatytułowany, element
[Tom 2.„SIWZ”] – Opisu przedmiotu zamówienia, włączony do Umowy, przygotowany zgodnie
z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 roku w sprawie
szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych
wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego oraz
wszelkie dodatki i zmiany tego dokumentu dokonane zgodnie z Umową. [„PFU”] zawiera w
szczególności wymagania Zamawiającego odnośnie funkcji obiektów, zakresu usprawnień,
szczegółowych warunków technicznych dla Projektowania, wykonania Robót i Utrzymania
oraz wymogów technicznych dla wszelkich dostaw i usług objętych Umową;
23) Dzień rozpoczęcia umowy - data podpisania aktu [„Umowy”];
24) Dzień zakończenia Umowy – data zakończenia [„Umowy”] na skutek jej rozwiązania lub
upływu okresu jej obowiązywania;
25) Etap Projektowania – etap [„Umowy”] obejmujący czas od momentu jej podpisania aż do
dnia odebrania przez Podmiot Publiczny kompletnej dokumentacji technicznej dla ostatniego
Obiektu objętego [„Przedsięwzięciem”] gotowej do oceny merytorycznej uzupełniającej
prowadzonej przez [„WFOŚIGW”] w Zielonej Górze;
26) Teren Budowy – przestrzeń, w której wykonywane będą określone w [„Umowie”] prace
termomodernizacyjne objęte [„Umową”], wraz z przestrzenią zaplecza budowy;
Strona 6 z 58
27) Przekazanie terenu budowy- procedura, w efekcie której Partner Prywatny przejmuje a
Podmiot Publiczny przekazuje prawa do dysponowania [„Obiektami”] na cele budowlane;
28) Etap Robót – etap [„Umowy”] obejmujący wykonanie prac termomodernizacyjnych objętych
[„Umową”], rozpoczynający się w dniu następującym bezpośrednio po zakończeniu [„Etapu
Projektowania”] dla pierwszego obiektu objętego [„Przedsięwzięciem”], nie później jednak, niż
nastąpi Przekazanie terenu budowy, a zakończony w momencie [„Odbioru Końcowego
Robót”];
29) Odbiór Końcowy Robót – etap [„Umowy”] obejmujący okres od zgłoszenia przez Partnera
Prywatnego gotowości do odbioru prac objętych zakresem [„Termomodernizacji”] wraz z
niezbędną dokumentacją budowy, a kończący się wystawieniem Protokołu Odbioru
Końcowego Robót dla całego [„ Przedsięwzięcia”];
30) Etap Utrzymania – etap [„Umowy”] obejmujący okres od podpisania Protokołu Odbioru
Końcowego Robót do [„Dnia zakończenia Umowy”] w zakresie zarządzania energią i
zapewnienia dostępności [ „Obiektów”] zgodnie z [Ofertą”]
31) Sprawozdania roczne – dokument tak zatytułowany, zawierający rozliczenie roczne Partnera
Prywatnego z obowiązków pełnionych na [„Etapie Utrzymania”], w szczególności obrazujący
poziom zużycia energii w okresie sprawozdawczym w stosunku do [„Energetycznego
Wariantu Bazowego”] oraz część stanowiącą raport z zapewnienia dostępności w danym
okresie rozliczeniowym. [„Sprawozdanie roczne”] stanowi podstawę do ewentualnej korekty
wynagrodzenia Partnera Prywatnego w ramach [„Opłaty za dostępność”], wynikającą z
przyjętego [„Mechanizmu płatności”];
32) Energetyczny Wariant Bazowy- jest to model wyliczający poziom zużycia energii w
wariancie bez Przedsięwzięcia opierający się na algorytmie o nazwie „Metodologia obliczania
oszczędności” stanowiącym element Programu Funkcjonalno- Użytkowego –w ramach Tomu
2. SIWZ;
33) Odbiór Końcowy Usług- etap rozpoczynający się na 30 dni przed planowaną datą upływu
okresu obowiązywania [„Umowy”] a polegający na potwierdzeniu wygaśnięcia obowiązków
Stron w ramach Umowy lub określeniu działań zmierzających do dokonania ostatnich
rozliczeń obowiązków Stron wynikających z niniejszej Umowy;
34) Koszty Inwestycyjne – koszty robót termomodernizacyjnych, ujęte w [Tom 2.„SIWZ”] w
części stanowiącej opis przedmiotu zamówienia, finansowane przez Partnera Prywatnego na
podstawie warunków określonych w jego [„Ofercie’] oraz w [„SIWZ”];
35) Koszty inwestycyjne kwalifikowalne- koszty robót termomodernizacyjnych (usprawnień)
ujętych w audytach energetycznych (dotyczące: Obiektów nr 1,2,3), które w dniu
podpisywania niniejszej Umowy wynikają z Umowy o dofinansowanie.
36) Uzgodnienia projektu budowlanego i/lub dokumentacji technicznej- proces, w którym
Partner Prywatny uwzględnia uwagi/ potrzeby zgłaszane przez Podmiot Publiczny i /lub przez
przedstawicieli Użytkowników poszczególnych [„Obiektów”]. Uzgodnienia mają na celu
zapewnienie
racjonalności
technologicznej
i
użytkowej
docelowych
termomodernizacyjnych oraz ich zgodności z opisem przedmiotu zamówienia.
Strona 7 z 58
rozwiązań
37) Koszty inwestycyjne niekwalifikowalne- koszty robót termomodernizacyjnych dotyczące
Obiektu nr 4 oraz koszty usprawnień w Obiektach nr 1,2,3, nie ujętych w audytach
energetycznych Strony Publicznej, a które Podmiot Publiczny uwzględnił w opisie przedmiotu
zamówienia stanowiącym Tom 2. SIWZ
38) Ocena kwalifikowalności wydatków – Wydatki są kwalifikowane, jeśli są ujęte we [„Wniosku
o dofinansowanie”], zostały poniesione w sposób efektywny i zgodny z umową o
dofinansowanie w kwotach w niej przewidzianych. W tym zakresie niezbędne jest, aby
Partner Prywatny zapewnił zgodność zakresu prac ujętych w opracowanej przez siebie
dokumentacji technicznej z zakresem rzeczowym Przedsięwzięcia ujętym w opisie przedmiotu
zamówienia wraz z ewentualnymi i uzasadnionymi zmianami uzgodnionymi przez Strony na
[„Etapie Projektowania”].
39) Wynagrodzenie- suma świadczeń pieniężnych dokonywanych na rzecz Partnera Prywatnego
w okresie obowiązywania niniejszej [„Umowy’], obejmująca wszystkie koszty Podmiotu
Publicznego, w tym obejmujące [„Wkład Własny”] oraz sumę świadczeń ponoszonych na
rzecz Partnera Prywatnego w formie [„Opłaty za dostępność„] w całym okresie obowiązywania
niniejszej Umowy, przekazywane przez Podmiot Publiczny na zasadach w niej określonych;
40) Opłata za dostępność - jest to kwota [„Wynagrodzenia”] na rzecz Partnera Prywatnego
uzależniona od [„Zapewnienia Dostępności Obiektów”] objętych [„Umową”], a ponoszona
przez Podmiot Publiczny w okresie zwanym jako „Etap Utrzymania”, w skład której wchodzą:
a) Rata majątkowa - rozłożone w czasie spłaty [„Kosztów inwestycyjnych”], których nie
pokryło wniesienie przez Podmiot Publiczny [„Wkładu Własnego”], b) Koszty finansowerozłożone w czasie [„Koszty Finansowania”], c) kwoty przypadające na [„Koszty bieżące”];
41) Koszty finansowania – Koszty związane z zapewnieniem finansowania przez Partnera
Prywatnego [„Części finansowanej przez Partnera”], do czasu dokonania ich spłaty przez
Stronę Publiczną wyodrębnione odpowiednio w [„Ofercie”] Partnera Prywatnego w ramach
[„Opłaty za dostępność”] oraz na warunkach spłaty określonych w [„Ofercie”].
42) Struktura płatności- jest to zaoferowany przez Partnera Prywatnego sposób rozliczenia
spłaty Kosztów Inwestycyjnych Niekwalifikowanych wpływający na stosunek Kosztów
Finansowych do Rat majątkowych w poszczególnych ratach kwartalnych, o których mowa w
pkt. 40 a) i b);
43) Koszty bieżące - koszty
związane z obowiązkami Partnera Prywatnego na [„Etapie
Utrzymania”] stanowiące wynagrodzenie Partnera Prywatnego za działania podejmowane na
tym etapie w zakresie zarządzania energią i związane z zapewnieniem dostępności
[„Obiektów”] zgodnie z „[Ofertą”];
44) Zarządzanie energią - wszelkie pomiary i czynności podejmowane przez Partnera
Prywatnego, zmierzające do osiągnięcia oszczędności w zużyciu energii cieplnej i
elektrycznej w [„Obiektach”] zgodnie z [„Ofertą”] i w oparciu o [„System”] dostarczony i
zainstalowany w [„Obiektach”] w ramach [„Przedsięwzięcia”];
Strona 8 z 58
45) Zapewnienie dostępności Obiektów – wszelkie czynności podejmowane przez Partnera
Prywatnego,
związane
z
utrzymaniem
technicznym
[„Obiektów”]
w
zakresie
termomodernizacji wykonanej w ramach niniejszej Umowy, obejmujące w szczególności:
konserwacje, naprawy, usuwanie usterek, wymianę zużytych elementów itp., a mające na
celu osiągnięcie założonych parametrów oraz corocznych oszczędności energii w zakresie i
wysokości określonej w [„Ofercie”] Partnera Prywatnego. Ponadto czynności zmierzające do
zapewnienia ciągłości świadczenia ww. usług w taki sposób, aby zachowana była zgodność z
celami Przedsięwzięcia oraz przyjętymi w [Umowie”], z wyłączeniem działań związanych z
estetyką elewacji, co stanowi obowiązek Strony Publicznej
46) Koszty Eksploatacyjne – wszelkie ponoszone przez Podmiot Publiczny koszty wynikające z
eksploatacji [„Obiektów’], w szczególności: opłaty za energię cieplną i elektryczną, gaz, wodę,
odprowadzenie
ścieków
i
inne
koszty
związane
z
eksploatacją
nie
stanowiące
[„Wynagrodzenia”] Partnera Prywatnego;
47) Obiekty – obiekty budowlane poddane [„Termomodernizacji”] w ramach niniejszego
Przedsięwzięcia;
48) Plan Płatności – harmonogram płatności z tytułu [„Wynagrodzenia”] Partnera Prywatnego
zgodnie z jego [„Ofertą”] i na warunkach w niej zawartych
49) Siła wyższa - to zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia,
występujące
niezależnie od woli Stron i po zawarciu niniejszej Umowy, a któremu Strona nie mogła
zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, udaremniające całkowicie lub częściowo
wypełnianie zobowiązań umownych. Siłą wyższą są: katastrofalne działania przyrody (np.
niezwykłe mrozy, śnieżyce, gradobicia, ulewne deszcze, powodzie), niektóre zaburzenia życia
zbiorowego (np. zamieszki uliczne, akty terroru), epidemia, ograniczenia związane z
kwarantanną, embargo, rewolucja, strajki; Siłą wyższą nie jest brak siły roboczej, materiałów,
surowców, środków transportu, chyba, że jest to spowodowane siłą wyższą. O zaistnieniu
okoliczności, które mogą być uznane za siłę wyższą Strony są zobowiązane niezwłocznie się
powiadomić. Strony niezwłocznie podejmą konsultacje w dobrej wierze mające na celu
zminimalizowanie skutków działania „siły wyższej” oraz dalszego wykonywania Umowy;
50) System – zintegrowany system zarządzania gospodarką energetyczną i innymi mediami w
Obiektach
dostarczony
i
zainstalowany
przez
Partnera
Prywatnego
w
ramach
Przedsięwzięcia umożliwiający zdalną optymalizację tego zużycia;
51) Ryzyko konstrukcyjne – to ryzyko ponoszone na [„Etapie Projektowania”] oraz na [„Etapie
Budowy”] związane z brakiem możliwości terminowego przekazania [„Obiektów”] do [„Etapu
Utrzymania”], brakiem możliwości zrealizowania całego zakresu [„Przedsięwzięcia”] lub
wiążące się z dodatkowymi kosztami wynikającymi z okoliczności, za które każda ze stron
odpowiada zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej Umowie.
52) Ryzyko dostępności – to ryzyko ponoszone na [„Etapie Utrzymania”] związane z obniżoną
jakością, ilością lub ciągłością usług świadczonych względem Podmiotu Publicznego, które
mogą się wiązać z dodatkowymi kosztami, za które każda ze stron odpowiada zgodnie z
warunkami określonymi w niniejszej Umowie.
Strona 9 z 58
53) Zmiana Umowy - jakakolwiek zmiana, modyfikacja lub poprawka uzgodniona przez Strony i
wprowadzona do [„Umowy”] zgodnie z procedurą wprowadzania zmian przewidzianą w
niniejszej Umowie zgodnie z art. 13.1 uPPP.
54) Okres wakacyjny: okres przerwy letniej pomiędzy poszczególnymi okresami trwania roku
szkolnego trwający co najmniej 2 miesiące w okresie od 1 lipca do 31 sierpnia.
55) Dni robocze: dni robocze, w których Partner Prywatny zapewnia temperaturę w
poszczególnych pomieszczeniach w okresie całego Sezonu grzewczego, wynikającą z
określonych w Umowie warunków dostępności.
56) Przerwy urlopowe/świąteczne i dni wolne: są to dni wolne od pracy, które mogą wypadać
w dni robocze, a wykaz których zostanie przekazany Partnerowi Prywatnemu do 30 września
każdego roku. Wszelkie zmiany będą zgłaszane przez Podmiot Publiczny nie później niż na 2
dni przed planowanym wystąpieniem zmiany.
57) Sezon grzewczy: okres od 31 października do 15 kwietnia i/ lub dni, w
których średnia
dzienna temperatura zewnętrzna wynosi poniżej 150C i uruchomione jest źródło ciepła.
58) Wynagrodzenie Ryczałtowe: wynagrodzenie za całość dzieła określone w jednej globalnej
sumie pieniężnej. Rozliczenia stron w przypadku zastosowania ryczałtowego wynagrodzenia
w żaden sposób nie opierają się na cenach jednostkowych wykonanych robót oraz faktycznie
wykonanych świadczeniach (tzw. Obmiarach). Zatem Partner Prywatny ponosi ryzyko co do
poprawności
kalkulacji
ceny
adekwatnej
do
rozmiaru
przedmiotu
zamówienia.
–
[„Wynagrodzenie Ryczałtowe”] uwzględnia wszystkie koszty związane z wykonaniem
[„Przedsięwzięcia”] na warunkach określonych w [„SIWZ”]. W ramach przedsięwzięcia
realizowanego w formule Partnerstwa Publiczno- Prywatnego wynagrodzenie to powinno
uwzględniać ryzyka, które Partner Prywatny będzie ponosił na podstawie niniejszej [„Umowy”]
uwzględniając jednocześnie możliwe zmiany tego Wynagrodzenia w efekcie przejęcia
pewnych ryzyk przez Stronę Publiczną, np. ryzyko inflacji, czy zmiany stawek podatkowych
na Etapie Utrzymania, a także skutków zdarzeń niemożliwych do przewidzenia, które Podmiot
Publiczny bierze na siebie (np. ryzyko archeologiczne). Zastrzega się jednak, że warunki
finansowania określające [„Koszty finansowania”] muszą być podane w taki sposób, aby
umożliwiały rozliczenie stron w każdym czasie na wypadek wystąpienia ryzyk alokowanych na
Podmiot Publiczny, czy na wypadek okoliczności wcześniejszego zakończenia [„Umowy”];
§2 PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem
Umowy
termomodernizację
jest
realizacja
Przedsięwzięcia
obejmującego
kompleksową
4 szt. Obiektów użyteczności publicznej, a następnie świadczenie usługi
dostępności w tych Obiektach na Etapie Utrzymania w formule partnerstwa publiczno-prywatnego,
w rozumieniu uPPP, w celu osiągnięcia oszczędności w zużyciu energii elektrycznej i cieplnej na
warunkach określonych w Umowie;
2. Przedsięwzięcie obejmuje następujące Obiekty użyteczności publicznej:
1) Obiekt nr 1. Szkoła Podstawowa, ul. Ogrodowa 36 Świdnica;
Strona 10 z 58
2) Obiekt nr 1. Szkoła Podstawowa, Koźla 117;
3) Obiekt nr 3. Szkoła Podstawowa, ul. Szkolna 1, Słone.
4) Obiekt nr 4. Budynek administracyjno- biurowy w Świdnicy, ul. Długa nr 25.
3. Przedsięwzięcie realizowane jest
w modelu: Zaprojektuj- Wybuduj-
Sfinansuj i Eksploatuj w
oparciu o Ofertę Partnera Prywatnego.
4. Szczegółowy zakres rzeczowy Przedsięwzięcia wynika z Programu Funkcjonalno- Użytkowego
stanowiącego element Tomu 2. SIWZ oraz (jeśli dotyczy) ze zbioru pytań i odpowiedzi do SIWZ
obowiązującej w postępowaniu na wybór Partnera Prywatnego,.
5. Funkcje poszczególnych Obiektów
określa Program Funkcjonalno-Użytkowy. Zmiana funkcji
Obiektów stanowi ryzyko Strony Publicznej, co wymaga aneksu do umowy poprzedzonego analizą
wpływu tej zmiany na warunki dostępności
oraz Bazowy Wariant Energetyczny zgodnie z
procedurą wprowadzania zmian określoną w niniejszej Umowie.
6. Na przedmiot umowy, o którym mowa w ust.1 (dla każdego z Obiektów) składają się odpowiednio
na poszczególnych Etapach:
7.1)
Zakres prac- Etap Projektowania:
7.1.1)
Wykonanie kompletnej dokumentacji technicznej;
7.1.2)
Uzyskanie wymaganych decyzji administracyjnych (jeśli dotyczy),
7.1.3)
Opracowanie kosztorysów i przedmiarów w postaci wykazu elementów robót wraz z
zestawieniem scalonych pozycji ilościowych i kosztowych, z podziałem na wydatki
kwalifikowalne i niekwalifikowane w uzgodnieniu z Podmiotem Publicznym;
7.1.4)
Opracowanie audytów energetycznych dla zakresu ujętego w dokumentacji technicznej
dla wszystkich Obiektów z podaniem obliczeniowego zapotrzebowania obiektów na
ciepło przed i po termomodernizacji i wyliczeniem efektu ekologicznego;
7.1.5)
Zapewnienie prowadzenia odpowiedniej dokumentacji budowy zgodnie z Prawem
Budowlanym;
7.1.6)
Zapewnienie udziału projektantów w liczbie, doświadczeniu i kwalifikacjach zgodnych
co najmniej z wymaganiami postawionymi przez Stronę Publiczną w Ogłoszeniu o
Zamówieniu (jeśli są wymagane).
7.1.7)
Koordynację
procesu
projektowania
dla
wszystkich
Obiektów
objętych
Przedsięwzięciem dla zapewnienia dotrzymania odpowiednich terminów zakończenia
Etapu Projektowania oraz zgodności opracowanej przez Partnera Prywatnego
dokumentacji technicznej z opisem przedmiotu zamówienia określonym w Tom 2. SIWZ
oraz uzgodnieniami projektów na Etapie Projektowania.
7.1.8)
Opracowanie
harmonogramu rzeczowo
finansowego,
kwartalnego
o
stopniu
szczegółowości umożliwiającym składanie przez Stronę Publiczną Wniosków o płatność
w części sprawozdawczej, co najmniej raz na kwartał, do czego Podmiot Publiczny jest
zobligowany zapisami
Umowy o dofinansowanie oraz umożliwiających Podmiotowi
Publicznemu monitorowanie postępów prac
Projektowania i Etapie Robót.
Strona 11 z 58
Partnera Prywatnego na Etapie
7.1.9)
Inne czynności zależne od Partnera Prywatnego niezbędne dla osiągnięcia celów
niniejszej Umowy dotyczące Etapu Projektowania.
7.2)
Zakres prac - Etap Budowy
7.2.1)
Zapewnienie finansowania całości Kosztów Inwestycyjnych na warunkach zgodnych z Ofertą
Partnera Prywatnego;
7.2.2)
Wykonanie
robót
budowlanych
zgodnie
z
opracowaną
dokumentacją
i
pozwoleniem/pozwoleniami na budowę (jeśli są wymagane).
7.2.3)
Dostawa i montaż wszystkich urządzeń, sprzętu i aparatury wskazanych w Programie
Funkcjonalno- Użytkowym (PFU);
7.2.4)
Zapewnienie pełnienia nadzoru autorskiego w zakresie wynikającym z art. 20 i 21 ustawy z
dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, przez cały okres realizacji zadania, aż do jego
całkowitego zakończenia i rozliczenia,
7.2.5)
Opracowanie dokumentacji powykonawczej oraz świadectw charakterystyki energetycznej;
7.2.6)
Inne czynności zależne od Partnera Prywatnego niezbędne dla osiągnięcia celów niniejszej
Umowy dotyczące Etapu Robót.
7.3)
Zakres prac - Etap Utrzymania:
7.3.1)
Zarządzanie zużyciem energii elektrycznej i cieplnej w celu osiągnięcia oszczędności energii
w zakresie wynikającym bezpośrednio z przeprowadzonej w ramach Przedsięwzięcia
Termomodernizacji.
7.3.2)
Podejmowanie czynności mających na celu zapewnienie dostępności Obiektów obejmujące
konserwację, naprawy, remonty, usuwanie usterek, wymianę uszkodzonych bądź zużytych
elementów itp., mające na celu osiągnięcie corocznych oszczędności energii w zakresie i
wysokości określonej w Ofercie oraz spełnienie warunków dostępności z wyłączeniem
eksploatacji kotłowni w zakresie bieżącej obsługi i wymiany źródeł światła.
7.3.3)
Przedkładanie
Sprawozdań
rocznych
pozwalających
na
ocenę
stopnia
uzyskania
oszczędności gwarantowanych w Ofercie oraz potwierdzających spełnienie Warunków
Dostępności;
7.3.4)
Inne czynności zależne od Partnera Prywatnego niezbędne dla osiągnięcia celów niniejszej
umowy dotyczące Etapu Utrzymania.
Rozdział 2. PODMIOT PUBLICZNY
§ 3. OŚWIADCZENIA PODMIOTU PUBLICZNEGO
1. Podmiot Publiczny oświadcza, że:
1) Posiada prawo do dysponowania Obiektami, o których mowa w §2, ust. 2.
Strona 12 z 58
2) Posiada wszelkie wymagane upoważnienia i zgody niezbędne do podpisania niniejszej
Umowy, a Umowa ta stanowi ważne, skuteczne, wiążące i wykonalne zobowiązanie.
3) Usprawnienia ujęte w audytach energetycznych Obiektów nr 1,2,3 stanowią koszty
kwalifikowalne zgodnie z Umową o dofinansowanie
będą współfinansowane ze środków
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) w ramach Lubuskiego Regionalnego
Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013 (LRPO).
4) Partner Prywatny wybrany został zgodnie z art. 4 ust. 2 uPPP w ramach formalnej procedury
przeprowadzonej w trybie dialogu konkurencyjnego, o którym mowa w § 60 pkt. a- e, uPzp;
§ 4. OBOWIĄZKI PODMIOTU PUBLICZNEGO
Strony postanawiają,
iż na poszczególnych etapach Przedsięwzięcia Podmiot Publiczny zapewni
wykonywanie następujących obowiązków niezbędnych do realizacji celu umowy zależne od Podmiotu
Publicznego:
1.
1.1)
Obowiązki Podmiotu Publicznego - Etap Projektowania:
Zapewnienie na swój koszt udziału osób posiadających niezbędne kwalifikacje do
dokonywania bieżącej koordynacji procedury uzgodnień dokumentacji technicznej z zespołem
projektowym Partnera Prywatnego;
1.2)
Niezwłoczne przekazywanie informacji niezbędnych do terminowego wykonania dokumentacji
technicznej Przedsięwzięcia przez Partnera Prywatnego;
1.3)
Sprawne przeprowadzenie procedury uzgodnień dokumentacji technicznej Przedsięwzięcia z
zapewnieniem udziału przedstawicieli Użytkowników poszczególnych Obiektów;
1.4)
Udzielanie na uzasadniony wniosek Partnera Prywatnego pomocy w rozwiązywaniu
problemów pojawiających się na Etapie Projektowania w zakresie w jakim realizacja celu
umowy zależy od Strony Publicznej;
1.5)
Zapewnienie
bieżącego
dokumentowania
Procedury
Uzgodnień
Projektowych
dla
zapewnienia transparentności Przedsięwzięcia.
1.6)
Inne czynności zależne od Podmiotu Publicznego niezbędne dla osiągnięcia celów niniejszej
umowy dotyczące Etapu Projektowania.
2.
2.1)
Obowiązki Podmiotu Publicznego - Etap Budowy
Wprowadzenie i protokolarne przekazanie Partnerowi Prywatnemu terenu budowy.
Podmiot Publiczny każdorazowo wyda Partnerowi Prywatnemu teren budowy w terminie 7
dni od daty pisemnej informacji o gotowości podjęcia przez Partnera Prywatnego robót
budowlanych;
2.2)
Wskazanie miejsc poboru energii elektrycznej i wody oraz innego rodzaju mediów;
2.3)
Dokonywanie Odbiorów robót zgodnie z procedurą przewidziana w niniejszej Umowie .
Strona 13 z 58
2.4)
Współpraca z Partnerem Prywatnym we wszelkich aspektach związanych z realizacją
robót w tym zapewnienie wsparcia w rozwiązywaniu potencjalnych problemów w zakresie,
w jakim realizacja celu umowy zależy od Strony Publicznej;
2.5)
Dokonanie Odbioru Końcowego Robót niezwłocznie po zakończeniu robót budowlanych i
przedłożeniu przez Partnera Prywatnego zgłoszenia gotowości do Odbioru Końcowego
Robót wraz z niezbędną dokumentacją;
2.6)
Inne czynności zależne od Podmiotu Publicznego niezbędne dla osiągnięcia celów niniejszej
Umowy.
3. Obowiązki Podmiotu Publicznego - Etap Utrzymania:
3.1)
Podmiot Publiczny zobowiązany jest współdziałania w zakresie rozliczeń oszczędności
zużycia energii elektrycznej i cieplnej w Obiektach objętych Przedsięwzięciem, oraz do
monitorowania wpływu uzyskiwanych oszczędności i spełnienia Warunków dostępności na
wysokość Wynagrodzenia Partnera Prywatnego, ponoszonego w formie Opłaty za
dostępność, zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej Umowie;
3.2)
Podmiot
Publiczny
zobowiązuje
się
do
niezwłocznego
powiadamiania
Prywatnego o zaobserwowanych nieprawidłowościach, odstępstwach i
Partnera
awariach
w
zakresie związanym ze świadczoną przez Partnera Prywatnego Usługą dostępności
Obiektów;
3.3)
Podmiot Publiczny zobowiązuje się do współdziałania w osiągnięci u celu Przedsięwzięcia,
w szczególności poprzez wniesienie Wkładu Własnego na zasadach określonych w
Umowie oraz do terminowej zapłaty wynagrodzenia w ramach Opłaty za dostępność, z
zastrzeżeniem przyjętego w Umowie Mechanizmu płatności
3.4)
Podmiot Publiczny zobowiązuje się do przestrzegania instrukcji obsługi sprzętu/instalacji
dostarczonej
i
zaprezentowanej
przez
Partnera
Prywatnego
przez
odpowiednio
przeszkolony przez Partnera Prywatnego Personel Zarządcy Obiektów, wyznaczonego
przez Podmiot Publiczny;
3.5)
Podmiot Publiczny zobowiązuje się do nie poddawania żadnym zmianom instalacji
energetycznej stanowiącej przedmiot Przedsięwzięcia oraz nie dokonywania zmiany
funkcji poszczególnych Obiektów w czasie trwania niniejszej Umowy, chyba że zostało to
przewidziane w Umowie;
3.6)
Podmiot
Publiczny
Prywatnego
o
zobowiązany
wszelkich
jest
do
niezwłocznego
okolicznościach
mogących
informowania
mieć
wpływ
na
Podmiotu
poziom
zapotrzebowania na ciepło i energię Obiektów, oraz mających wpływ na świadczenie
Usługi dostępności, w szczególności do informowania o wszelkich przerwach w
użytkowaniu Obiektów np. wywołanych ustanowionymi dodatkowymi dniami wolnymi od
pracy, okresem ferii zimowych i innych okoliczności powodujących, że Partner Prywatny
Strona 14 z 58
będzie mógł sterować zapotrzebowaniem Obiektów na energię w sposób optymalny z
punktu widzenia celów niniejszej Umowy;.
Podmiot Publiczny zobowiązany jest każdorazowo uzgadniać z Partnerem Prywatnym
3.7)
możliwość zainstalowania w Obiektach poddawanych termomodernizacji wszelkich
dodatkowych urządzeń mogących mieć wpływ na łączną moc znamionową instalacji
stanowiących wyposażenie Obiektów wpływającą bezpośrednio na poziom możliwych do
uzyskania oszczędności zużycia energii a tym samym na Energetyczny Wariant Bazowy ;
Podmiot Publiczny zobowiązuje się do zapewnienia zarządzania Obiektami i utrzymania w
3.8)
nich działalności zgodnej z przeznaczeniem określonym w Umowie;
Podmiot Publiczny zobowiązuje się do racjonalnego gospodarowania energią cieplną i
3.9)
elektryczną w Obiektach, w szczególności do podnoszenia świadomości Użytkowników i
Zarządców Obiektów w tym zakresie;
3.10)
Podmiot Publiczny zobowiązuje się do ponoszenia wszelkich kosztów wynikających z
użytkowania Obiektów, które nie stanowią obowiązków Partnera Prywatnego a wynikających
ze świadczenia Usługi dostępności;
3.11)
Podmiot Publiczny zobowiązuje się do utrzymania Obiektów w zakresie, w jakim obowiązek
ten nie spoczywa na Partnerze Prywatnym – tj. w zakresie nie związanym z Przedsięwzięciem
Termomodernizacyjnym;
3.12)
Podmiot Publiczny zobowiązuje się do utrzymywania przez cały okres trwania Umowy
wykwalifikowanego w zakresie użytkowania i zarządzania Obiektami Personelu w liczbie
uzgodnionej z Partnerem Prywatnym.
3.13)
Podmiot Publiczny zobowiązuje się do sprawowania pieczy nad wszelkimi urządzeniami i
urządzeniami, instalacjami i pracami wykonanymi przez Partnera Prywatnego w zakresie
przeprowadzonej Termomodernizacji, w szczególności ochronę ich przez zniszczeniem,
kradzieżą oraz wszelkimi aktami wandalizmu. W przypadku, gdy takie zniszczenie lub
kradzież miała miejsce – do przywrócenia stanu pierwotnego na własny koszt i ryzyko w
terminie uzgodnionym z Partnerem Prywatnym.
3.14)
Inne czynności zależne od Podmiotu Publicznego niezbędne dla osiągnięcia celów niniejszej
umowy.
Rozdział 3. KONTROLA REALIZACJI UMOWY
§ 5. PRAWO KONTROLI
1. Zgodnie z art. 8 uPPP Podmiotowi Publicznemu przysługuje prawo bieżącej kontroli
prawidłowości wykonywania Umowy przez Partnera Prywatnego na każdym etapie realizacji
niniejszej Umowy.
2. Uprawnienia kontrolne Podmiotu Publicznego obejmują w szc zególności:
2.1) Prawo do dokonania weryfikacji i akceptacji lub zgłoszenia uwag do dokumentacji
technicznej wykonanej przez Partnera Prywatnego;
Strona 15 z 58
2.2) Prawo wstępu na teren budowy i uzyskania informacji o przebiegu Termomodernizacji,
ewentualnych trudnościach w jej przeprowadzeniu i ich wpływie na ustalone w Umowie
terminy realizacji poszczególnych zadań;
2.3) Prawo żądania udzielenia informacji o działaniach Partnera Prywatnego podejmowanych
w celu realizacji Przedsięwzięcia;
2.4) Prawo do kontroli kwestii dotyczących Podwykonawców Partnera Prywatnego zgodnie z
warunkami niniejszej Umowy.
2.5) Prawo uczestniczenia w przeprowadzanych przez Partnera Prywatnego przeglądach
Obiektów;
2.6) Prawo żądania organizacji wspólnego z Partnerem Prywatnym spotkania roboczego
związanego
z
kwestiami
realizacji
Umowy,
z
częstotliwością
wynikającą
z
uzasadnionych potrzeb.
2.7) Monitorowanie realizacji obowiązków Partnera Prywatnego wynikających z Umowy, w tym
także monitorowanie pracy zdalnego Systemu zarządzania energią za pośrednictwem
wyznaczonych i odpowiednio upoważnionych osób i/lub podmiotów, po uzgodnieniu z
Partnerem Prywatnym;
2.8) W
przypadku,
wykonywania
gdy wyniki kontroli
przez Partnera
stwierdzą
Prywatnego
zastrzeżenia
co
do
prawidłowości
obowiązków wynikających
z Umowy,
Podmiotowi Publicznemu przysługuje prawo żądania usunięcia stanu niezgodności z
Umową;
3. Na Etapie Projektowania i Etapie Budowy za bezpośrednią kontrolę Partnera Prywatnego w
zakresie przestrzegana warunków Umowy odpowiadała będzie Pani Katarzyna Krynicka
pełniąca funkcję Kierownika. Referatu Gospodarki Urzędu Gminy Świdnica. Zmiana osoby lub
wyznaczenie dodatkowej osoby do pełnienia ww. funkcji wymaga pisemnego poinformowania
Podmiotu Prywatnego, bez konieczności dokonywania aneksu do umowy.
4. Na
Etapie
Utrzymania
za
bezpośrednią
kontrolę
Partnera
Prywatnego
w
zakresie
przestrzegania warunków Umowy odpowiadał będzie podmiot/ osoba, którą Podmiot Publiczny
wyznaczy w terminie 14 dni od rozpoczęcia Etapu Utrzymania.
Podmiot Publiczny wyznaczy
pisemnie i poda do wiadomości Partnera Prywatnego dane osoby/osób uprawnionych do
sprawowania kontroli na Etapie Utrzymania w ramach Przedsięwzięcia.
5. Przepisy niniejszego paragrafu nie uchybiają innym uprawnieniom kontrolnym Podmiotu
Publicznego określonym w pozostałych przepisach Umowy oraz wynikaj ących z potrzeby
zapewnienia realizacji celów niniejszej Umowy.
6. Sposób i czas kontroli dokonywanych przez Podmiot Publiczny nie może utrudniać Partnerowi
Prywatnemu wykonywania jego obowiązków Umownych, w szczególności nie może ich opóźniać,
zakłócać, uniemożliwiać.
Strona 16 z 58
§ 6. KONTROLA NA ETAPIE PROJEKTOWANIA I ETAPIE BUDOWY
1. Kontrola Partnera Prywatnego na Etapie Projektowania i Etapie Budowy polegała będzie na
zapewnieniu zgodności
prac z opracowanym Opisem Przedmiotu zamówienia a następnie z
dokumentacją techniczną, wykonaną przez Partnera Prywatnego, oraz podejmowanie wszystkich
niezbędnych czynności wynikających z obowiązujących przepisów oraz warunków niniejszej
Umowy, a w szczególności:
1.1)
Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją niniejszej Umowy,
1.2)
Reprezentowanie Podmiotu Publicznego na budowie poprzez sprawowanie kontroli
zgodności realizacji z projektem, umową, przepisami prawa, obowiązującymi normami
państwowymi, wytycznymi branżowymi oraz zasadami wiedzy technicznej,
1.3)
Sprawdzanie jakości wykonywanych robót, wbudowanych wyrobów budowlanych,
zapobieganie zastosowaniu materiałów wadliwych i niedopuszczonych do obrotu i
stosowania,
1.4)
Dokonywanie odbiorów prac zgodnie z procedurą opisaną w Programie FunkcjonalnoUżytkowym;
1.5)
Rozliczenie Partnera Prywatnego z wykonanych prac,
1.6)
Potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, a także kontrolowanie
rozliczenia
końcowego
Etapu
Robót,
w
tym
m.in.
w
zakresie
prawidłowości
zafakturowania wykonanych robót stanowiących Koszty Inwestycyjne, w szczególności w
zakresie podziału kosztów inwestycyjnych na kwalifikowalne oraz niekwalifikowane;
1.7)
Kontrola zgodności przebiegu robót z obowiązującym harmonogramem rzeczowofinansowym oraz ocena terminowości ich wykonania.
1.8)
W razie stwierdzenia uchybień w realizacji umowy – do pisemnego informowania Partnera
Prywatnego o stwierdzonych niezgodnościach/nieprawidłowościach z żądaniem usunięcia
uchybienia;
§ 7. ODBIORY
1. Strony
zgodnie
postanawiają,
że
stosowane
będą
następujące
rodzaje
odbiorów
na
poszczególnych etapach realizacji Przedsięwzięcia: Odbiory na Etapie Projektowania; Odbiory na
Etapie Robót, Odbiory na etapie Utrzymania.
1.1) Odbiory na Etapie Projektowania:
1.1.1)
Rodzaje odbiorów na Etapie Projektowania:
1.1.1.1) Odbiór częściowy dokumentacji: Strony dopuszczają dokonywanie odbiorów
częściowych kompletnych dokumentacji dla poszczególnych Obiektów, jeżeli będzie
to optymalne z punktu widzenia Podmiotu Prywatnego. Celem ww. odbiorów
częściowych jest weryfikacja, czy Dokumentacja jest zgodna z Opisem przedmiotu
zamówienia;
Strona 17 z 58
1.1.1.2) Odbiór końcowy dokumentacji: Strony ustalają, iż przekazanie przez Partnera
Prywatnego kompletnych dokumentacji technicznych dla wszystkich czterech
obiektów zostanie potwierdzony Protokołem przekazania dokumentacji. Za dzień
zakończenia Etapu Projektowania Strony ustalają dzień uzyskania ostatniej decyzji
administracyjnej (jeśli są wymagane), a jeśli nie są wymagane, dzień zgłoszenia
dokumentacji do Odbioru Końcowego Dokumentacji. Celem wyznaczenia momentu
odbioru końcowego dokumentacji jest konieczność wywiązania się Podmiotu
Publicznego z obowiązku dostarczenia kompletnej
dokumentacji technicznej do
oceny merytorycznej uzupełniającej do WFOŚIGW w terminie określonym w Umowie
o dofinansowanie i jednocześnie ocena wywiązania się Partnera Prywatnego z
dotrzymania terminu zakończenia Etapu Projektowania.
1.1.1.3) Komplet dokumentacji, o której mowa w punkcie powyżej, powinien zawierać
dokumentację techniczną, decyzje administracyjne (jeśli dotyczy), kosztorysy
Wykonawcze oraz Audyty energetyczne;
1.1.2)
Ogólne warunki odbiorów na Etapie Projektowania:
1.1.2.1) Dokumentacja techniczna wymaga zatwierdzenia przez Podmiot Publiczny w terminie
7 dni pod rygorem wydłużenia Etapu Projektowania. Podmiot Publiczny nie może
odmówić zatwierdzenia tej dokumentacji bez istotnej przyczyny. W celu zatwierdzenia
dokumentacji Partner Prywatny zobowiązuje się dostarczyć Podmiotowi Publicznemu
po 1 egzemplarzu dokumentacji dla każdego z Obiektów. Odbiór ww. dokumentacji
nastąpi w siedzibie Podmiotu Publicznego, tj. w Urzędzie Gminy Świdnica w terminie 7
dni od daty zgłoszenia dokumentacji do odbioru.
1.1.2.2) Partner Prywatny zobowiązany jest do usunięcia ewentualnych braków w Dokumentacji
w terminie 7 dni od daty ich pisemnego zgłoszenia przez Podmiot Publiczny, chyba że
Strony ustalą inny termin.
1.1.2.3) Odebranie dokumentacji nie oznacza potwierdzenia braku wad fizycznych i prawnych
dokumentacji. Jakiekolwiek braki w dokumentacji odkryte w kolejnych etapach realizacji
Umowy obciążają Partnera Prywatnego;
1.1.2.4) Partner Prywatny przekaże Podmiotowi Publicznemu zatwierdzoną przez Podmiot
Publiczny dokumentację wraz z decyzjami administracyjnymi (jeśli dotyczy) – dla
każdego z Obiektów z osobna - w wersji papierowej (2 szt. egzemplarzy) i 2 komplety
dokumentacji w wersji elektronicznej (na płytach CD – pliki kopiowalne, w formacie
ogólnodostępnym).
1.2)
Odbiory na Etapie Robót:
1.2.1) Rodzaje Odbiorów na Etapie Robót;
1.2.1.1) Odbiory robót zanikających i ulegających zakryciu: Będą zgłaszane pisemnie na 3
dni robocze przed planowanym „zakryciem”.
Strona 18 z 58
1.2.1.2) Odbiory Końcowe Poszczególnych Obiektów; Roboty w każdym z Obiektów
uważa się za wykonane z chwilą dokonania ich odbioru końcowego. Przez odbiór
końcowy Obiektu rozumie się odbiór potwierdzony Protokołem Odbioru Końcowego
Obiektu. Protokoły Odbioru Końcowego Obiektu mogą zawierać listę usterek do
usunięcia w określonym przez Strony terminie. Odbiory Końcowe Poszczególnych
Obiektów mają umożliwić Partnerowi Prywatnemu etapowe rozlicznie się z prac w
ramach poszczególnych Obiektów, jeśli będzie to optymalne z punktu widzenia
Partnera Prywatnego (tj. jeśli będzie następowało to w różnym czasie)
1.2.1.3) Odbiór Końcowy Robót: odbiór całości robót i prac wchodzących w zakres
Termomodernizacji dla wszystkich obiektów, w tym także potwierdzający usunięcie
wad i usterek wskazanych w Protokołach Odbioru Końcowego Obiektów potwierdzony Protokołem Odbioru Końcowego Robót.
1.2.1.4) Protokół Odbioru Końcowego Robót upoważnia Partnera do wystawienia faktury za
wykonane prace inwestycyjne i zobowiązuje Podmiot Publiczny do wniesienia Wkładu
Własnego w terminie przewidzianym w niniejszej Umowie. Protokół Odbioru
Końcowego Robót nie zostanie podpisany jeżeli nie zostaną usunięte istotne wady
uniemożliwiające korzystanie z Obiektów w zakresie objętym umową.
1.2.2)
Ogólne Warunki odbiorów na Etapie Budowy
1.2.2.1) Odbiorów na Etapie Budowy dokonuje komisja odbiorowa. W czynnościach odbioru
powinni uczestniczyć przedstawiciele stron Umowy oraz inne osoby, których udział
nakazują odrębne przepisy, lub wnioskowane przez strony Umowy.
1.2.2.2) Partner
Prywatny
może
zapewnić
uczestnictwo
w odbiorze
przedstawicieli
podwykonawców wykonujących roboty budowlane bądź prace będące przedmiotem
odbioru, umocowanych do reprezentowania poszczególnych Podwykonawców przy
podejmowaniu czynności związanych z odbiorami.
1.2.2.3) Wraz ze zgłoszeniem do Odbioru Końcowego Robót Partner Prywatny przekaże
Podmiotowi Publicznemu dokumenty odbiorowe:
a)
receptury i ustalenia technologiczne,
b)
wyniki pomiarów kontrolnych oraz badań i oznaczeń laboratoryjnych,
c)
deklaracje zgodności lub certyfikaty zgodności wbudowanych materiałów,
d)
rysunki (dokumentacje) na wykonanie robót towarzyszących (np. na
przełożenie linii telefonicznej, energetycznej, gazowej, oświetlenia itp.) oraz
protokoły odbioru i przekazania tych robót właścicielom urządzeń,
e)
geodezyjną
inwentaryzację
powykonawczą
wykonanych
nowych
sieci
uzbrojenia terenu (jeżeli zaistnieje taka potrzeba),
f)
kopię mapy zasadniczej powstałej w wyniku geodezyjnej inwentaryzacji
powykonawczej (jeżeli zaistnieje taka potrzeba).
Strona 19 z 58
1.2.2.4)
Wykonawca dostarczy Zamawiającemu, dla każdego z Obiektów z osobna:
a)
3 egzemplarze dokumentacji określającej rodzaj, zakres i sposób wykonania
robót budowlanych dla poszczególnych budynków zawierających w zależności
od potrzeb odpowiednie szkice, rysunki, a także urządzenia i opinie
wymagane odrębnymi przepisami,
b)
2 egzemplarze świadectw charakterystyki energetycznej budynków,
c)
1 egzemplarz dokumentacji powykonawczej, jeżeli wystąpi uzasadniona
potrzeba jej wykonania.
1.2.2.5) Podmiot Publiczny zobowiązany jest do przystąpienia do Odbioru Końcowego Robót nie
później niż z upływem 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia o gotowości Partnera
Prywatnego do Odbioru Końcowego Robót oraz do zakończenia tych czynności w
terminie 7 dni. W przypadku nieprzystąpienia Podmiotu Publicznego do czynności
odbioru we wskazanym terminie, termin odbioru końcowego ulegnie przedłużeniu
odpowiednio o liczbę dni opóźnienia Podmiotu Publicznego w odbiorze.
1.2.2.6) Podmiot Publiczny zobowiązany jest do dokonania Odbioru Końcowego Robót w terminie
14 dni od dnia rozpoczęcia tego odbioru chyba, że z przyczyn leżących po stronie
Partnera Prywatnego podpisanie Protokołu Odbioru Końcowego Robót nie jest możliwe;
1.2.2.7) W przypadku stwierdzenia w trakcie Odbiorów końcowych poszczególnych Obiektów
wad istotnych tj., uniemożliwiających korzystanie z przedmiotu Umowy, Podmiot
Publiczny może odmówić odbioru do czasu ich usunięcia, a Partner Prywatny usunie je na
własny koszt w terminie wyznaczonym przez Podmiot Publiczny, nie dłuższym niż 14 dni,
chyba, że z przyczyn technicznych usunięcie wad i usterek wymaga dłuższego terminu, a
następnie zgłasza roboty do ponownego odbioru. W przypadku stwierdzenia wad
nieistotnych Podmiot Publiczny zobowiązany jest do dokonania odbioru ze wskazaniem
listy wad i usterek, a Partner Prywatny zobowiązany jest do ich usunięcia w wyznaczonym
terminie i na własny koszt.
1.2.2.8) Za datę wykonania przez Partnera Prywatnego Termomodernizacji – zakończenia Etapu
Robót – uznaje się datę zgłoszenia gotowości do Odbioru Końcowego Robót przez
Partnera Prywatnego, o ile na jego podstawie doszło do pozytywnego odbioru i
podpisania protokołu Odbioru Końcowego Robót. Protokół ten powinien zostać podpisany
niezwłocznie, nie później jednak, niż w terminie 7 dni roboczych od dokonania tego
odbioru.
1.2.2.9) Stan Obiektów po przeprowadzeniu Termomodernizacji odpowiadać winien wymogom
określonym w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie
warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. Nr
75, poz. 690 ze zm.), wymogom określonym w rozporządzeniu Ministra Edukacji
Narodowej z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i
niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. Z 2003 r. Nr 6, poz. 69) oraz
Strona 20 z 58
rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 17 grudnia 2010 r. w sprawie
podstawowych warunków niezbędnych do realizacji przez szkoły i nauczycieli zadań
dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych oraz programów nauczania (Dz. U. z
2011r. Nr 6, poz. 23), w zakresie objętym Termomodernizacją.
1.3)
Odbiory i rozliczenia na Etapie Utrzymania:
1.3.1)
Odbiory związane z gwarancją i rękojmią: Przewiduje się odbiory:
1.3.1.1) Odbiór w czasie trwania gwarancji i rękojmi,
1.3.1.2) Odbiór pogwarancyjny.
1.3.2)
1.3.2.1)
Odbiór częściowy usługEtap rozpoczynający się z chwilą złożenia przez Partnera Prywatnego Sprawozdania
rocznego, a polegający na weryfikacji merytorycznej tego sprawozdania w zakresie
wyliczonych przez Partnera Prywatnego oszczędności zużycia energii w stosunku do
Bazowego Wariantu Energetycznego. Odbiór częściowy usług ma pozwolić na ocenę
wywiązania się Partnera Prywatnego z poziomu gwarantowanych oszczędności
deklarowanych w Ofercie, a ponadto należy zweryfikować, czy spełnione zostały
warunki dostępności Obiektów określone w niniejszej Umowie, co będzie oceniane
osobno dla każdego z Obiektów.
1.3.1.1)
Odbiór częściowy usług trwał będzie do 7 dni od przedłożenia przez Partnera
Prywatnego
Sprawozdania
rocznego.
każdorazowo w terminie do 7 dni
Sprawozdanie
roczne
składane
będzie
od zakończenia okresu sprawozdawczego w
kolejnych latach Etapu Utrzymania.
1.3.1.2)
Pierwszy okres sprawozdawczy rozpocznie się z chwilą rozpoczęcia Etapu Utrzymania,
a zakończy po upływie 12 miesięcy kalendarzowych. Datą rozpoczęcia kolejnego
okresu sprawozdawczego będzie dzień następujący po upływie poprzedniego okresu
sprawozdawczego.
1.3.1.3)
W razie stwierdzenia odstępstw w poziomie gwarantowanych oszczędności oraz
zapewnienia dostępności Obiektów rozliczenie płatności rocznej w ramach Opłaty za
dostępność uwzględni przyjęty w niniejszej Umowie Mechanizm płatności;
1.3.1.4)
Szczegółowa zawartość sprawozdania rocznego zostanie uzgodniona przez Strony
Umowy na Etapie Utrzymania z zastrzeżeniem, iż dokument powinien dostarczać
wszystkich niezbędnych informacji umożliwiających dokonanie rozliczenia okresu
sprawozdawczego i dokonania oceny stopnia wywiązania się Partnera Prywatnego z
jego obowiązków na Etapie Utrzymania. Podmiot Publiczny ma prawo porównać
informacje wynikające ze Sprawozdania Rocznego z udokumentowanymi zgłoszeniami
o odstępstwach dokonanymi w okresie sprawozdawczym, a wysłanymi do Podmiotu
Prywatnego i odebranymi przez niego.
Strona 21 z 58
1.3.3)
Odbiór Końcowy Usług planowany- etap rozpoczynający się na 30 dni
przed
planowaną datą upływu okresu obowiązywania umowy, a polegający na potwierdzeniu
wygaśnięcia obowiązków Stron w ramach Umowy lub określeniu działań zmierzających do
dokonania ostatnich rozliczeń obowiązków Stron wynikających z niniejszej Umowy;
1.3.4)
Odbiór Końcowy Usług nieplanowany- etap zainicjowany przez jedną ze Stron umowy,
którego celem jest dokonanie rozliczenia wzajemnych zobowiązań Stron z uwzględnieniem
niespłaconej wartości składnika majątkowego
dotyczącej Części finansowanej przez
Partnera, który podlega zwrotowi, oraz Kosztów Finansowych i Kosztów Bieżących, które
nie
zostaną
poniesione
w
związku
z
wcześniejszym
rozliczeniem
Umowy,
z
uwzględnieniem kar za przedwczesne rozwiązanie Umowy. W określeniu wysokości
zobowiązania Stron zastosowanie znajdzie Plan płatności stanowiący element Oferty
Partnera Prywatnego, z którego będą wynikały:
1.
Stan niespłaconej części majątkowej (Części finansowanej przez Partnera),
2.
Koszty finansowe i koszty bieżące, które nie zostaną poniesione przez Stronę
Publiczną w związku z tym, iż są to koszty dotyczące przyszłych okresów.
Wartość netto, o której mowa powyżej, zostanie następnie odniesiona do kar za
przedwczesne rozwiązanie Umowy, naliczonych w zależności od przyczyn i podmiotu
inicjującego
Końcowego
rozwiązanie
Usług
Umowy.
Jakiekolwiek
nieplanowanego
musi
rozliczenie
być
w
ramach
poprzedzone
Odbioru
dostarczeniem
Sprawozdania rocznego, z którego będzie wynikała kwota wynagrodzenia dla Partnera
Prywatnego z tytułu Opłaty za dostępność, która zostanie wypłacona z uwzględnieniem
reguł wynikających z Mechanizmu płatności.
Rozdział 4. PARTNER PRYWATNY
§ 8. OŚWIADCZENIA PODMIOTU PRYWATNEGO
1. Partner Prywatny oświadcza, że:
1.1) Prowadzi swoją działalność gospodarczą zgodnie z wszelkimi obowiązującymi przepisami i
posiada wszelkie niezbędne zezwolenia, koncesje, licencje i pozwolenia niezbędne w tym
zakresie;
1.2) Nie toczą się przeciwko niemu ani z jego udziałem postępowania sądowe, egzekucyjne ani
administracyjne, które mogłyby w jakikolwiek sposób zagrozić prawidłowej realizacji Umowy,
oraz wedle jego wiedzy takie postępowania nie są planowane w przyszłości;
1.3) Posiada wszelkie wymagane upoważnienia i zgody do podpisania i wykonania Umowy.
1.4) Nie zalega z opłacaniem podatków, składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne;
1.5) Nie znajduje się w stanie likwidacji oraz, że nie toczy się wobec niego postępowanie
upadłościowe lub naprawcze;
Strona 22 z 58
1.6) Został zapoznany z Obiektami objętymi przedmiotem zamówienia w oparciu o wizję lokalną
oraz SIWZ i uznaje je za wystarczającą podstawę do realizacji przedmiotu niniejszej Umowy
oraz , że nie wnosi uwag co do terenu budowy.
2. Ponadto Partner Prywatny gwarantuje że:
2.1) Dostarczane w ramach niniejszej umowy materiały i urządzenia będą fabrycznie nowe,
pochodzące z bieżącej produkcji i autoryzowanego źródła dystrybucji, wolne od jakichkolwiek
wad fizycznych.
2.2) Dostarczane bądź wykorzystane w ramach niniejszej umowy systemy, projekty, materiały i
urządzenia będą wolne od jakichkolwiek wad prawnych, a w szczególności obciążeń i praw
osób trzecich oraz nie będą przedmiotem żadnego postępowania sądowego, egzekucyjnego
bądź zabezpieczenia.
2.3) Zadeklarowana przez Partnera Prywatnego w ofercie cena ryczałtowa stanowiąca
wynagrodzenie w ramach niniejszej Umowy jest wystarczająca do wykonania i Sfinansowania
przez Partnera Prywatnego całości przedmiotu Umowy na warunkach określonych w SIWZ.
2.4) Ponosi pełną odpowiedzialność za skalkulowane przez siebie wynagrodzenie, w ramach
którego wykona i sfinansuje wszystkie roboty i prace, których konieczność wykonania wynika
z wymagań postawionych w SIWZ i z obowiązujących przepisów prawnych, a następnie
będzie je utrzymywał na Etapie Utrzymania dla zapewnienia dostępności Obiektów dla
Użytkowników.
2.5) Posiada wiedzę, doświadczenie, zdolność ekonomiczną i finansową, odpowiedni potencjał
techniczny i kadrowy niezbędny do wykonania i sfinansowania Przedsięwzięcia i zobowiązuje
się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością, zgodnie z niniejszą umową,
wymaganiami Podmiotu Publicznego i zasadami wiedzy technicznej, a także zgodnie z
normami, przepisami dotyczącymi technologii, a w szczególności zgodnie z:
2.5.1) Opracowaną przez siebie, a zatwierdzoną przez Podmiot Publiczny dokumentacją
techniczną,
2.5.2) Polskimi Normami,
2.5.3) Ogólnymi warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót,
2.5.4) Powszechnie uznaną praktyką oraz zgodnie z najlepszą wiedzą i sztuką budowlaną w
zakresie wykonania robót budowlanych dotyczących termomodernizacji,
2.5.5) Powszechnie uznaną praktyką oraz zgodnie z najlepszą wiedzą i sztuką w zakresie
realizacji usług dotyczących zapewnienia dostępności i zarządzania energią
3. Przy realizacji przedmiotu niniejszej Umowy nie naruszy cudzych praw autorskich i ponosi wyłączną
odpowiedzialność za ewentualne roszczenia osób trzecich w tym zakresie.
4. Ponosi pełną odpowiedzialność za wykonane przez siebie dokumentacje techniczne i wykonany
przy ich użyciu przedmiot zamówienia, w tym również w zakresie potrzeby zapewnienia
kompatybilności prac z istniejącymi instalacjami i charakterystyką energetyczną poszczególnych
Obiektów, na zasadach określonych przepisami obowiązującego prawa i postanowieniami
niniejszej Umowy;
Strona 23 z 58
5. Uzyskał dane niezbędne do oszacowania poziomu gwarantowanych oszczędności energii
elektrycznej i cieplej odnoszonych do Bazowego Wariantu Energetycznego oraz zapoznał się z
wszystkimi dokumentami mającymi wpływ na ww. wartości.
6. Na żadnym z etapów realizacji Przedsięwzięcia nie będzie wykorzystywał Obiektów w sposób
sprzeczny z celami Umowy, ani też nie będzie podejmował działań zmierzających do uzyskiwania
dodatkowych przychodów związanych z przedmiotowym Przedsięwzięciem, które nie zostało
uwzględnione w Ofercie i nie wynika wprost z zapisów niniejszej Umowy;
§ 9. OBOWIĄZKI PARTNERA PRYWATNEGO
Strony postanawiają, iż na poszczególnych etapach Przedsięwzięcia Partner Prywatny przejmie na
siebie odpowiedzialność za wypełnianie następujących obowiązków niezbędnych do realizacji celu
Umowy:
1. Do obowiązków Partnera Prywatnego na Etapie Projektowania należy w szczególności:
1.1)
Bieżąca
konsultacja
z Podmiotem
Publicznym
rozwiązań
technicznych,
ujętych
w
opracowywanych dokumentacjach,
1.2)
Pozyskanie we własnym zakresie materiałów niezbędnych do wykonania dokumentacji
technicznej, w szczególności weryfikacja wszelkich dokumentów dotyczących Obiektów
związanych z Przedsięwzięciem, które mogą mieć wpływ na procedurę odbiorów technicznych
Obiektów;
1.3)
Opracowanie kompletnej dokumentacji technicznej Przedsięwzięcia wraz z uzyskaniem
niezbędnych decyzji administracyjnych dla wszystkich Obiektów (jeśli będą wymagane);
1.4)
Wykonanie dokumentacji
technicznej zgodnie z Umową, przepisami, w tym techniczno-
budowlanymi oraz z zasadami wiedzy technicznej,
1.5)
Zapewnienie, że dokumentacja techniczna będzie sprawdzona i podpisana przez zespół
sprawdzający posiadający uprawnienia we wszystkich specjalnościach wymaganych ze
względu na zakres Przedsięwzięcia;
1.6)
Zapewnienie prawidłowości zaprojektowanych rozwiązań z Opisem Przedmiotu Zamówienia;
1.7.1)
Partner Prywatny ponosi wszelkie koszty oraz odpowiedzialność związaną z
zaprojektowaniem
prac
i
sprawowaniem
nadzoru
autorskiego
w
ramach
Przedsięwzięcia.
1.7.2)
Dokumentacja będzie skoordynowana technicznie i kompletna z punktu widzenia celu,
któremu ma służyć.
1.7.3)
W rozwiązaniach projektowych będą stosowane wyroby (materiały i urządzenia)
dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania.
1.7.4)
Dokumentacje projektowe mają określać parametry techniczne i wymagania dla
zastosowanych wyrobów.
Strona 24 z 58
Wartość robót i dostaw wyliczona na podstawie kosztorysów i opracowany na ich
1.7.5)
podstawie harmonogram rzeczowo – finansowy muszą być zgodne z Kosztami
Inwestycyjnymi ujętymi w Ofercie.
Partner Prywatny zobowiązuje się opatrzyć dokumentacje w pisemne oświadczenie, że
1.7.6)
są one wykonane zgodnie z Umową, obowiązującymi przepisami i normami i że są
kompletne z punktu widzenia celu, któremu mają służyć. Ponadto Partner Prywatny
zobowiązuje się opatrzyć dokumentacje w pisemne oświadczenie, że nie naruszają one
jakichkolwiek praw osób trzecich, w szczególności autorskich praw osobistych i
majątkowych. Wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenia, o których mowa w tym
ustępie, stanowią integralną część dokumentacji.
1.7.7)
Za szkody spowodowane wadami dokumentacji technicznej odpowiada Partner
Prywatny, bez względu na wysokość kosztów, jakie będzie zobowiązany ponieść z tego
tytułu.
Na potrzeby uzyskania przez Partnera Prywatnego wszelkich opinii, uzgodnień, decyzji,
1.7.8)
pozwoleń, warunków i in. niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia Podmiot
Publiczny udzieli Partnerowi Prywatnemu koniecznych pełnomocnictw i wsparcia.
1.7)
Zarządzanie ryzykiem Etapu Projektowania w szczególności poprzez:
1.8.1) Zapewnienie, że wszelkie krytyczne czynności wykonywane będą przez osoby
posiadające odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie,
1.8.2) Zapewnienie przestrzegania odpowiednich norm i przepisów;
1.8.3) Zapewnienie właściwego przepływu informacji;
1.8.4) Podejmowanie innych działań
niezbędnych do zapewnienia realizacji celów umowy
związanych z Etapem Projektowania a wynikających z przejętego ryzyka konstrukcyjnego
w zakresie przewidzianym w niniejszej Umowie;
2. Do obowiązków Partnera Prywatnego na Etapie Budowy należy w szczególności:
2.1)
Przejęcie terenu budowy od Podmiotu Publicznego. Z chwilą przejęcia terenu budowy
odpowiedzialność i ryzyka związane z posiadanym prawem do terenu budowy przechodzi
na Partnera Prywatnego, aż do wystawienia Protokołu Odbioru Końcowego Robót;
2.2)
Zabezpieczenie
i
wygrodzenie
terenu
budowy
z
równoczesnym
zapewnieniem
bezpiecznego przejścia i przebywania użytkowników (uczniów, pracowników, rodziców);
2.3)
Zapewnienie nadzoru autorskiego;
2.4)
Odpowiednie oznakowanie terenu budowy, w tym wykonanie tablicy informacyjnej dla
każdego z Obiektów- Partner Prywatny oraz jego Podwykonawcy mogą umieszczać
oznaczenia swojego przedsiębiorstwa
w celu reklamy, w sposób i na warunkach
uzgodnionych z Podmiotem Publicznym;
2.5)
Zapewnienie dozoru mienia Partnera Prywatnego na terenie budowy na własny koszt i
ryzyko;
Strona 25 z 58
2.6)
Zapewnienie na własny koszt transportu odpadów do miejsc ich wykorzystania lub utylizacji,
łącznie z kosztami utylizacji, a jako wytwarzający odpady – przestrzeganie przepisów
prawnych wynikających w szczególności z :
a) ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (tekst jednolity: Dz. U. z
2008 r. Nr 25, poz.150 ze zm.)
b) ustawy z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r., poz.21 )
2.7)
Ponoszenie odpowiedzialności na zasadach określonych w Umowie oraz przepisach
powszechnie obowiązującego prawa za stan i przestrzeganie przepisów bhp, ochronę p. poż.
i dozór mienia na terenie budowy, jak i za wszelkie szkody powstałe w trakcie trwania robót
budowlanych na terenie budowy lub mających związek z prowadzonymi robotami;
2.8)
Wykonanie robót w terminie zgodnym z warunkami niniejszej Umowy;
2.9)
Ponoszenie odpowiedzialności na zasadach określonych w Umowie oraz
powszechnie obowiązującego prawa za stosowanie i bezpieczeństwo
przepisach
wszelkich działań
prowadzonych na terenie budowy i poza nim;
2.10) Ponoszenie odpowiedzialności na zasadach określonych w Umowie oraz przepisach
powszechnie obowiązującego prawa za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków
pracowników i osób trzecich, powstałe w związku z prowadzonymi robotami, w tym także
ruchem pojazdów.
2.11) Dostarczanie niezbędnych dokumentów potwierdzających parametry techniczne oraz
wymagane normy stosowanych materiałów i urządzeń w tym np. wyników oraz pr otokołów
badań, sprawozdań i prób dotyczących realizowanego przedmiotu Umowy;
2.12) Zabezpieczenie instalacji, urządzeń i obiektów na terenie budowy i w jej bezpośrednim
otoczeniu, przed ich zniszczeniem w trakcie Etapu Budowy.
2.13) Dbanie o porządek na terenie budowy oraz utrzymywanie go w należytym stanie i porządku
oraz w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych;
2.14) Uporządkowanie terenu budowy po zakończeniu robót, zaplecza budowy, jak również
terenów sąsiadujących zajętych lub użytkowanych przez Partnera Prywatneg o, w tym
dokonania na własny koszt renowacji zniszczonych lub uszkodzonych w wyniku
prowadzonych prac obiektów, fragmentów terenu dróg, nawierzchni lub instalacji;
2.15) Usunięcie wszelkich wad i usterek stwierdzonych przez Nadzór Inwestorski w trakcie
trwania robót w terminie nie dłuższym niż termin technicznie uzasadniony i konieczny do ich
usunięcia;
2.16) Niezwłoczne
informowanie
Podmiotu
Publicznego
o
problemach
technicznych
lub
okolicznościach, które mogą wpłynąć na jakość lub termin ukończenia robót;
2.17) Umożliwienie
wstępu
na
teren
budowy
uprawnionym
przedstawicielom
Podmiotu
Publicznego i innym uprawnionym osobom, podmiotom lub organom;
2.18) Realizacja
wszelkich
innych
czynności
wynikających
z
Prawa
Budowlanego
i innych aktów prawnych, związanych z przeprowadzeniem robót,
2.19) Ponoszenie kosztów zużycia mediów niezbędnych do wykonania robót, na zasadach
określonych w protokołach przekazania terenu budowy,
Strona 26 z 58
2.20) Ponoszenie kosztów związanych z zajęciem pasa drogowego, w tym koniecznością uzyskania
zezwoleń z tym związanych.
2.21) Materiały i urządzenia niezbędne do wykonania przedmiotu umowy muszą odpowiadać
wymogom art. 10 ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (tekst jednolity - Dz. U. z
2010 r., Nr 243, poz. 1623 z późn. zm.), ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 roku o wyrobach
budowlanych (Dz. U. z 2004, Nr 92, poz. 881 z późn. zm.) oraz spełniać wymagania określone
w opracowanej dokumentacji technicznej i Specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru
robót budowlanych oraz pozostałych wymogach zawartych w SIWZ.
2.22) Zarządzanie ryzykiem Etapu Budowy, w szczególności poprzez:
2.24.1)
Zapewnienie, że wszelkie krytyczne czynności wykonywane będą przez osoby
posiadające odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie,
2.24.2)
Zapewnienie przestrzegania odpowiednich procedur bezpieczeństwa i zarządzania
jakością;
2.24.3)
Opracowanie szczegółowego harmonogramu prac dla Etapu Budowy;
2.24.4)
Podejmowanie innych działań niezbędnych do zapewnienia realizacji celów umowy
związanych z Etapem Budowy, a wynikających z przejętego ryzyka konstrukcyjnego
na tym etapie w zakresie przewidzianym w niniejszej Umowie dla Partnera
Prywatnego;
3. Do obowiązków Partnera Prywatnego na Etapie Utrzymania należy w szczególności:
3.1)
Dokonywanie na własny koszt co najmniej raz do roku, w Okresie Wakacyjnym przeglądu
technicznego urządzeń, wykonanych w ramach niniejszej Umowy, istotnych dla
zapewnienia dostępności Obiektów.
3.2)
Przegląd, o którym mowa w ust. 1, musi być stwierdzony protokołem opisującym
wszystkie stwierdzone wady i wykaz prac niezbędnych do przeprowadzenia.
3.3)
Stwierdzone i ujęte w protokole wady powinny być niezwłocznie usunięte przez Partnera
Prywatnego na jego własny koszt, o ile wady dotyczą robót przeprowadzonych przez
Partnera Prywatnego w ramach Termomodernizacji.
3.4)
Stwierdzone i ujęte w protokole wady niezwiązane bezpośrednio z przeprowadzoną
Termomodernizacją, lub wynikające z ryzyk przejętych przez Podmiot Publiczny zostaną
wycenione przez Podmiot Publiczny i usunięte na jego własny koszt.
3.5)
Niezależnie od wskazanych powyżej obowiązków, Partner Prywatny zobligowany jest do
przeprowadzania na własny koszt przeglądów spoczywających na zarządcach budynków
zgodnie z Prawem Budowlanym, dotyczących zakresu wynikającego z niniejszej Umowy;
3.6)
Wszelkie prace oraz przeglądy wykonywane przez Partnera Prywatnego na Etapie
Utrzymania powinny być przeprowadzane przez osoby posiadające odpowiednie
doświadczenie i uprawnienia wymagane przepisami powszechnie obowiązującego prawa.
3.7)
Partner Prywatny wykonując obowiązki z zakresu Utrzymania, zobowiązany jest
dokonywać odpowiednich wpisów do książki danego obiektu budowlanego oraz
Strona 27 z 58
przekazywać Podmiotowi Publicznemu niezbędną dokumentację związaną z realizacją
ww. obowiązków.
3.8)
Partner Prywatny udzieli raz w roku Podmiotowi Publicznemu konsultacji
umów na
dostawę energii elektrycznej oraz gazu zawartych przez Podmiot Pub liczny w celu ich
optymalizacji z punktu widzenia oszczędności w zużyciu przedmiotu dostaw dla każdego z
Obiektów w zakresie wynikającym z przeprowadzonej termomodernizacji. Podmiot
Publiczny umożliwi Partnerowi Prywatnemu zapoznanie się z ww. umowami w ce lu ich
weryfikacji. Partner Prywatny przekaże Podmiotowi Publicznemu zalecenia dotyczące
możliwości uzyskania korzystniejszych warunków w zakresie dostawy ww. mediów.
3.9)
W terminie nie dłuższym niż 30 dni od momentu rozpoczęcia Etapu Utrzymania, Partner
Prywatny zobligowany jest do przeprowadzenia szkolenia dla nie więcej niż 20 wybranych
przez Podmiot Publiczny osób z zakresu zarządzania energią w Obiektach oraz
użytkowania zainstalowanych urządzeń i dokonywania ich bieżących przeglądów.
Szkolenie powinno odbyć się w miejscu wskazanym i udostępnionym przez Podmiot
Publiczny. Przekazany Materiał szkoleniowy powinien być przekazany pisemnie także
zarządcom Obiektów w formie instrukcji obsługi danego Obiektu.
3.10) Partner Prywatny zobowiązany jest do wdrożenia Systemu w celu zarządzania, kontroli i
monitoringu zużycia wody, energii cieplnej i elektrycznej w Obiektach.
3.10.1) System
wyposażony musi być
w funkcjonalności
on-line
pozwalające
w
szczególności na obserwację zużycia wody i energii w poszczególnych Obiektach
z uwzględnieniem wskazanego przez Użytkownika okresu czasu, możliwość
generowania okresowych raportów ze zużycia energii, jak również porównywania
wielkości zużycia energii w poszczególnych okresach, niezwłoczne informowanie
o sytuacjach awaryjnych.
3.10.2) Partner Prywatny zobowiązuje się do umożliwienia zarządcom każdego z
Obiektów oraz wskazanym przedstawicielom Podmiotu Publicznego dostępu do
Systemu on-line (bez konieczności zapewnienia możliwości ingerencji w System).
3.10.3) Niezwłocznie
po
wdrożeniu
Systemu
Partner
Prywatny
zobowiązany
jest
przeszkolić zarządców poszczególnych Obiektów oraz osoby wskazane przez
Podmiot Publiczny w zakresie działania Systemu w
miejscu wskazanym i
udostępnionym przez Podmiot Publiczny. Przeszkolenie z zakresu działania
Systemu może zostać przeprowadzone w ramach szkolenia, o którym mowa w
pkt. 3.9)
niniejszego rozdziału, jeżeli
będzie
to uzasadnione
względami
technicznymi i ekonomicznymi.
3.10.4) Partner Prywatny zobowiązuje się wdrożyć i utrzymywać sprawność Systemu i
dostęp do niego przez cały okres Etapu Utrzymania.
3.10.5) Partner
Prywatny
zawiadomi
Podmiot
Publiczny
o
wszelkich
zmianach
technicznych w ramach Systemu i przeszkoli w tym zakresie osoby wymienione w
ustępie
poprzednim, chyba, że wprowadzone zmiany nie wpływają istotnie na
sposób użytkowania Systemu.
Strona 28 z 58
3.10.6) W przypadku zaistnienia wyjątkowej sytuacji, takiej jak w szczególności istotna
zmiana zasad funkcjonowania Systemu lub istotne zmiany kadrowe po stronie
Podmiotu Publicznego, Partner Prywatny zobowiązany jest na wniosek Podmiotu
Publicznego
do
przeprowadzenia
dodatkowego
szkolenia
w
odpowiednim
wymiarze godzinowym i zakresie tematycznym dla osób wskazanych przez
Podmiot Publiczny, z zastrzeżeniem, że dodatkowe szkolenia w ramach niniejszej
Umowy będą odbywały się nie częściej, niż raz w roku.
3.10.7) Po upływie okresu obowiązywania niniejszej Umowy, Partner Prywatny umożliwi
nieodpłatnie i bezterminowo Podmiotowi Publicznemu dostęp do Systemu w
Obiektach na dotychczasowych zasadach umożliwiający zarządzanie energią
przez Podmiot Publiczny lub wskazane przez Zamawiającego Podmioty.
3.11) Zapewnienie Dostępności Obiektów: Partner Prywatny zapewni odpowiednią dostępność
Obiektów. Ocena stopnia realizacji usługi dostępności dokonywana będzie poprzez
ocenę parametrów usług świadczonych przez Partnera Prywatnego, co
będzie
zależało od stopnia spełnienia następujących warunków:
3.11.1)
Warunek 1. Parametry techniczne.- Przez cały Etap Utrzymania z wyłączeniem dni
wolnych od pracy i/lub przerw w użytkowaniu Obiektów Partner Prywatny zobowiązany
jest do zapewnienia wymaganej dostępności Obiektów rozumianej jako utrzymywanie
następujących parametrów technicznych we wszystkich 4
Obiektach objętych
Przedsięwzięciem:
3.11.1.1)
a)
W zakresie temperatury pomieszczeń:
temperatura w ogrzewanych pomieszczeniach Obiektów będzie zgodna z Normą:
Numer: PN-82/B-02402
b)
Podmiot Publiczny wymaga, aby ww. temperatura zapewniona była we wszystkich
Obiektach
we
wszystkich
dniach
roboczych
Sezonu
Grzewczego,
kiedy
uruchomione jest źródło ciepła .
c)
Pomiar temperatury musi być dokonywany automatycznie przez System, a
dotrzymanie ww. temperatur będzie wynikało z wygenerowanych automatycznie
raportów, które należy załączyć do Sprawozdania rocznego w wersji elektronicznej
(dane pomiarowe) oraz syntetycznie bezpośrednio w sprawozdaniu w formie
wykresów z odniesieniem do poziomu wynikającego z warunku, o którym mowa w
ppkt. a) powyżej. System musi umożliwiać archiwizację pomiarów temperatur.
3.11.1.2) Ciepła woda użytkowa:
a) temperatura ciepłej wody użytkowej (c.w.u) powinna wynosić na wyjściu nie mniej
niż 45 oC i nie więcej, niż 50 oC, w SP w Świdnicy (tj. w miejscu gdzie Partner
Prywatny ma możliwość sterowania temperaturą)
b) Pomiar temperatury c.w.u musi być dokonywany automatycznie przez System, a
dotrzymanie ww. temperatur będzie wynikało z wygenerowanych automatycznie
raportów,
które
należy
załączyć
Strona 29 z 58
do
Sprawozdania
rocznego
w
wersji
elektronicznej
(dane
pomiarowe)
oraz
syntetycznie
bezpośrednio
w
sprawozdaniu w formie wykresów. System musi umożliwiać archiwizację
pomiarów temperatur.
3.11.1.3)
a)
Oświetlenie:
Podmiot Publiczny wymaga, aby gotowość do zapewnienia właściwego poziomu
natężenia oświetlenia była zapewniona we wszystkich salach lekcyjnych,
pokojach nauczycielskich i pomieszczeniach biurowych wszystkich Obiektów w
każdym dniu roboczym Etapu Utrzymania. Partner Prywatny zapewni natężenie
światła w poszczególnych pomieszczeniach na poziomie zgodnym normą PN EN
12464 – 1:2012 poprzez zainstalowanie energooszczędnych opraw i żarówek.
b)
Stopień spełnienia tego warunku będzie oceniany na Etapie Odbioru Końcowego
Robót. Spełnienie odpowiedniego natężenia światła będzie potwierdzone w
wyniku
dokonania
niezbędnych
pomiarów,
a
wymiana
oświetlenia
na
energooszczędne musi mieć swoje konsekwencje w zmniejszeniu mocy
znamionowej urządzeń elektrycznych. Fakt ten musi znaleźć odzwierciedlenie
zarówno w możliwości obniżenia opłat zmiennych za energię, jak również opłat
stałych zależnych od mocy znamionowej przyłącza energetycznego.
3.11.2)
Warunek 2. Jakość. - Przez cały okres Etapu Utrzymania Partner Prywatny
zobowiązany jest do zapewnienia oszczędności energii cieplnej, które zadeklarował w
swojej Ofercie odrębnie dla każdego z Obiektów objętych przedmiotową umową w
stosunku do bazowego zużycia energii – Energetyczny Wariant Bazowy, które
wyliczane będzie zgodnie z Metodologią obliczania oszczędności stanowiącą element
Tomu 2. SIWZ. Opisu Przedmiotu Zamówienia.
3.12)
Ciągłość świadczenia usługi dostępności. Partner Prywatny zapewni, aby w każdym
dniu roboczym Etapu Utrzymania, z wyłączeniem dni wolnych od pracy i/lub przerw w
użytkowaniu Obiektów, dla każdego z Obiektów spełnione były Parametry techniczne
dostępności określone jako Warunek 1. Jeżeli choć jeden z warunków technicznych nie
będzie spełniony w ciągu kolejnych trzech dni roboczych, będzie to oznaczało brak
zapewnienia dostępności, co będzie oceniane indywidualnie dla każdego z Obiektów i
podawane w dniach, w których odnotowano odstępstwo od warunków dostępności, przy
czym dla warunków dotyczących temperatury będzie to wynikało z automatycznych
pomiarów temperatury. Partner Prywatny zobowiązany jest podjąć wszelkie działania
niezbędne do spełnienia warunków dostępności w całym okresie Etapu Utrzymania.
3.13)
W przypadku zaistnienia sytuacji, w której dostępność poszczególnych Obiektów nie
będzie spełniona przez więcej niż 3 dni robocze, przy czym brak dostępności w
poszczególnych dniach nie musi dotyczyć tego samego parametru
dostępności,
wynagrodzenie Partnera Prywatnego w ramach Opłaty za dostępność zostanie
pomniejszone zgodnie z przyjętym Mechanizmem Płatności.
Strona 30 z 58
3.14)
Brak dostępności wynikający z przerw w dostawach energii
stanowi ryzyko Podmiotu
Publicznego.
§ 10. ZESPÓŁ PROJEKTOWY
1. Partner Prywatny rozpoczyna Etap Projektowania bez wezwania, niezwłocznie po podpisaniu
Umowy, z wykorzystaniem zespołu projektowego składającego się co najmniej z 3 osób o
specjalnościach projektowych wymienionych przez Podmiot Publiczny w Ogłoszeniu o
zamówieniu, w tym:
a) Projektant w specjalności konstrukcyjno- budowlanej;
b) Projektant w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych,
wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych;
c) Projektant w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i
elektroenergetycznych .
2. Na każdą uzasadnioną zmianę osób pełniących ww. funkcje Partner Prywatny powinien uzyskać
zgodę Podmiotu Publicznego, po uprzednim wykazaniu posiadania przez nową osobę
kwalifikacji i doświadczenia wymienionego przez Podmiot Publiczny w Ogłoszeniu o
Zamówieniu, co nie wymaga aneksu do umowy;
3. Zespół projektowy uczestniczy aktywnie w wykonywaniu prac projektowych oraz we wszystkich
naradach, które będą organizowane na Etapie Projektowania;
4. Partner Prywatny zobowiązany jest koordynować pracę wskazanego zespołu projektowego w taki
sposób, aby zapewnić właściwy przepływ informacji w ramach swojego zespołu oraz
bezpośrednio z Podmiotem Publicznym i terminową realizację prac w ramach Etapu
Projektowania;
5. Niedopuszczalne jest zastępowanie osób wchodzących w skład zespołu projektowego innymi
osobami bez uprzedniej zgody Podmiotu Publicznego;
6. Niezależnie od zakresu kompetencji wskazanych przez Podmiot Publiczny jako minimalny skład
zespołu projektowego Partner Prywatny zapewni udział w procesie projektowania projektantów o
innych specjalnościach, jeżeli się okażą niezbędne do realizacji celu niniejszej Umowy.
7. Zespół projektowy zobowiązany jest uczestniczyć w Przedsięwzięciu na Etapie Budowy w
zakresie niezbędnym do sprawowania nadzoru autorskiego.
§ 11. KOORDYNACJA TECHNICZNA PRZEDSIĘWZIĘCIA
1.
Partner Prywatny, w celu wykonania robót budowlanych, w terminie 7 dni przed rozpoczęciem
Etapu Robót wyznaczy:
c) Koordynatora ds. Technicznych Przedsięwzięcia;
d) inne osoby niezbędne do zapewnienia realizacji robót budowlanych zgodnie z przepisami
Prawa Budowlanego,
Strona 31 z 58
2. Partner Prywatny zapewni, że funkcja Koordynatora ds. Technicznych Przedsięwzięcia zostanie
powierzona osobie spełniającej warunki postawione przez Podmiot Publiczny w Ogłoszeniu o
zamówieniu dla Kierownika Budowy, a w przypadku zmiany osoby wskazanej przez Partnera
Prywatnego we Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, nowa osoba będzie
posiadała kwalifikacje oraz doświadczenie przewidziane dla Kierownika Budowy w Ogłoszeniu o
zamówieniu.
3. Na każdą zmianę Partner Prywatny powinien uzyskać zgodę Podmiotu Publicznego, co nie
wymaga aneksu do umowy;
§ 12. PODWYKONAWCY
1. Przedmiot Umowy może być realizowany z udziałem Podwykonawców.
2. Podmiot Publiczny wymaga jednak, aby Partner Prywatny wskazał w Ofercie części zamówienia,
które będą realizowane przy współudziale Podwykonawców.
3. Partner Prywatny może w trakcie realizacji prac zmienić dotychczasowego Podwykonawcę, lub
ustanowić nowego Podwykonawcę jednakże, jeśli posłużył się zastępowanym Podwykonawcą w
potwierdzeniu spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, o których mowa w Ogłoszeniu o
Zamówieniu to winien dostarczyć dokumenty potwierdzające, że nowy Podwykonawca spełnia
warunki postawione w Ogłoszeniu o zamówieniu w stopniu równoważnym. Każda zmiana takiego
Podwykonawcy wymaga zgłoszenia i zgody Podmiotu Publicznego na zawarcie umowy z
Podwykonawcą.
4. Zlecenie wykonania części robót Podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Partnera Prywatnego
wobec Podmiotu Publicznego za wykonanie tej części robót. Wykonawca jest odpowiedzialny za
działania, uchybienia i zaniedbania Podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu,
jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania Partnera
Prywatnego i jego własnych
pracowników.
5. Podwykonawcy muszą spełniać wszystkie warunki (w zakresie wiedzy, kwalifikacji i uprawnień
zawodowych – jeśli podwykonawca ma przejąć prace lub czynności, co do których potrzebne są
ustawowe uprawnienia) w stopniu nie gorszym, niż były wymagane od Partnera Prywatnego;
6. Do zawarcia przez Partnera Prywatnego umowy z Podwykonawcą jest wymagana zgoda
Podmiotu Publicznego. Partner Prywatny musi pisemnie wystąpić do Podmiotu Publicznego o
zgodę na formę i treść jego umowy z Podwykonawcami.
7. Jeśli Podmiot Publiczny w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez Partnera Prywatnego
umowy lub jej projektu z Podwykonawcą, wraz z częścią dokumentacji dotyczącą wykonania robót
określonych w umowie lub projekcie, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że
wyraził zgodę na zawarcie tej umowy.
8. Podmiot Publiczny nie wyrazi zgody na zawarcie umowy z Podwykonawcą, jeśli jej treść będzie
sprzeczna z treścią SIWZ obowiązującej w przedmiotowym postępowaniu;
Strona 32 z 58
9. Partner Prywatny zgłasza ponadto Podmiotowi fakt dokonania jakiejkolwiek zmiany w umowie z
Podwykonawcą, oraz zobowiązany jest dostarczyć poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię
zawartej umowy o podwykonawstwo, i jej zmian;
10. Zgłoszenie, w powyższym terminie, sprzeciwu lub zastrzeżeń przez Podmiot Publiczny do umowy
lub projektu umowy jest równoznaczne z odmową udzielenia zgody na zawarcie umowy przez
Partnera Prywatnego z danym Podwykonawcą. W takim przypadku Partner Prywatny może:
1) ponownie przedłożyć umowę lub projekt umowy z Podwykonawcą w powyższym trybie,
uwzględniając zastrzeżenia i uwagi zgłoszone przez Podmiot Publiczny,
2) przedłożyć umowę lub projekt umowy z nowym Podwykonawcą,
3) wykonać przedmiot umowy własnymi siłami.
11. Partner Prywatny zapewni, aby wszystkie umowy z Podwykonawcami, na które Podmiot
Publiczny wyraził zgodę, zostały – pod rygorem nieważności – sporządzone na piśmie.
W projekcie umowy z Podwykonawcą należy wskazać w szczególności: zakres prac/robót,
terminy ich wykonania, termin uregulowania należności, uprawnienia z tytułu gwarancji i rękojmi.
12. W przypadku zawarcia umowy Partnera Prywatnego z Podwykonawcą bez zgody Podmiotu
Publicznego oraz w przypadku nieuwzględnienia sprzeciwu lub zastrzeżeń do umowy
zgłoszonych przez Podmiot Publiczny jest on zwolniony z wszelkiej odpowiedzialności wobec
Podwykonawców.
13. Podmiot Publiczny zapłaci Partnerowi Prywatnemu za prace wykonywane przez Podwykonawcę,
jeżeli Partner Prywatny
przedstawi dowody zapłaty na rzecz Podwykonawcy za wszystkie
wykonane przez niego prace i jeśli jednocześnie przedstawi oświadczenie Podwykonawcy, że
otrzymał całą należność za roboty wykonane przez niego w zakresie Przedsięwzięcia.
Rozdział 5. WARUNKI REALIZACJI
§ 13. TERMIN REALIZACJI
1. Ustala się następujący Termin realizacji przedmiotu Umowy:
1) Etap Projektowania – zakończenie w ciągu 70 dni od dnia zawarcia umowy tj. do
dnia.......................2014r.
2) Etap Budowy - zakończenie w ciągu 210 dni od dnia zawarcia umowy tj. do dnia
……………2014r.
3) Etap Utrzymania – zakończenie nastąpi w ciągu 10 lat od zakończenia Etapu Budowy, tj.
dnia ……………………. 2024r.
2. Ocena dotrzymania ww. terminów będzie następowała w oparciu o definicje ww. etapów realizacji
Przedsięwzięcia wymienione w postanowieniach ogólnych niniejszej Umowy;
3. Partner Prywatny w terminie 7 dni od daty podpisania Umowy złoży wstępny harmonogram
rzeczowy realizacji Etapu Projektowania i Etapu Budowy. Po zakończeniu Etapu Projektowania i
opracowaniu kosztorysu wykonawczego Partner Prywatny złoży harmonogram rzeczowofinansowy, który jako ostateczny będzie obowiązywał do końca realizacji Etapu Budowy.
Strona 33 z 58
4. Zmiany terminów realizacji przedmiotu Umowy są możliwe o ile zostały przewidziane w zmianach
do umowy, co wymaga każdorazowo aneksu do Umowy i uzasadnienia konieczności zmiany
adekwatnie do przesłanki wymienionej w katalogu możliwych okoliczności wydłużenia terminu
realizacji przedmiotu Umowy.
§ 14. WYNAGRODZENIE
1. Strony ustalają, że obowiązującą je formą wynagrodzenia za cały przedmiot Umowy będzie
Wynagrodzenie Ryczałtowe ustalone na podstawie Oferty Partnera Prywatnego
z dnia
....................2014r.
2.
Całkowite Wynagrodzenie Ryczałtowe za cały przedmiot umowy wyraża się:
kwotą brutto ........................ (słownie: ....................................... złotych) w tym kwota netto w
wysokości ……………………….i podatek VAT w wysokości.............................
3. Na Całkowite Wynagrodzenie Ryczałtowe o którym mowa w pkt.2.) – składają się odpowiednio:
3.1) Koszty Inwestycyjne przypadające na Wkład Własny stanowiące kwotę brutto
...................... ........................ (słownie: ....................................... złotych) w tym kwota
netto
w wysokości ……………………….i podatek VAT w należnych stawkach (23%),
kwota: ……………..zł.
3.2) Koszty Inwestycyjne przypadające na część finansowaną przez Partnera stanowiące
kwotę brutto ...................... ........................ (słownie: ....................................... złotych) w
tym kwota netto w wysokości ……………………….i podatek VAT w należnych stawkach
(23%) kwota …………………………zł.
3.3)
Koszty
Finansowe
stanowiące
kwotę
......................
........................
(słownie:
....................................... złotych),
3.4) Koszty Bieżące
stanowiące kwotę brutto ...................... ........................ (słownie:
....................................... złotych) w tym kwota netto w wysokości ……………………….i
podatek VAT w należnych stawkach (…..%) kwota…………………. Zł
4. Na wynagrodzenie ryczałtowe brutto dla poszczególnych Obiektów składają się odpowiednio:
Lp.
A
B
Wyszczególnienie
Koszty Inwestycyjne –
część objęta projektem
LRPO
Koszty Inwestycyjnerozłożone na 10 lat
Etapu Utrzymania (Bez
kosztów finansowych)
Stawka
VAT
[%]
O1. SP
Świdnica
O1
O2. SP
Koźla
O2
….
…..
Strona 34 z 58
O3. SP
Słone
O3
O4. Bud
ADM
O4
Razem koszty
według kategorii
Brutto
[O1+O2+O3+O4]
SUMA
Lp.
C1
C2
D
Ʃ
WW
OD
Wyszczególnienie
Stawka
VAT
Koszty bieżące
(Zarządzanie energią) za 10 lat Etapu
Utrzymania
Koszty bieżące (bieżące
naprawy i konserwacje)za 10 lat Etapu
Utrzymania
Koszty Finansowe za
rozłożenie spłaty
wydatków
inwestycyjnych (z
pozycji B) na 10 lat
Razem koszty
przypisane do Obiektów
(A +B+ C1+C2 +D), w
tym:
Wkład Własny
Podmiotu Publicznego
[A]
Opłata za dostępność za
10 lat Etapu Utrzymania
[ B+C1+C2+D ]
O1. SP
Świdnica
O2. SP
Koźla
O3. SP
Słone
O4. Bud
ADM
Razem koszty
według kategorii
Brutto
[O1+O2+O3+O4]
….
§ 15. WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Strony postanawiają, że rozliczenie Wynagrodzenia Partnera Prywatnego za przedmiot Umowy
będzie się odbywało na podstawie Planu Płatności, stanowiącego element Oferty Partnera
Prywatnego, oraz potwierdzenia do wypłaty określonych kwot wystawionego przez upoważnione
Podmioty reprezentujące Podmiot Publiczny w następujący sposób:
1)
Wkład Własny: zostanie wypłacony jednorazowo po protokolarnym Odbiorze Końcowym Robót
całości przedmiotu zamówienia objętego Etapem Projektowania i Etapem Budowy na
następujących warunkach płatności:
1.1)
Do faktury musi być dołączony Protokół Odbioru Końcowego Robót;
1.2)
Do faktury muszą być dołączone potwierdzenia rozliczeń z Podwykonawcami;
1.3)
Faktura
musi
być
wystawiona
z
wyodrębnieniem
Kosztów
inwestycyjnych
kwalifikowalnych;
1.4)
Termin wniesienia Wkładu Własnego ustala się do 31.12.2014r., nie wcześniej jednak
niż nastąpi dostarczenie przez Partnera Prywatnego Protokołu Odbioru Końcowego
Robót i prawidłowo wystawionej faktury VAT oraz dokumentów potwierdzających
rozliczenia z Podwykonawcami.
1.5)
W razie opóźnienia w dacie wniesienia Wkładu Własnego przez Podmiot Publiczny z
winy Podmiotu Publicznego Partner Prywatny doliczy odsetki
opóźnienia;
Strona 35 z 58
ustawowe za okres
1.6)
Opóźnienie wniesienia Wkładu Własnego wynikające z procedury prowadzonej w
WFOŚiGW (m.in. niezakończonej oceny merytorycznej uzupełniającej dokumentacji
technicznej
opracowanej
przez
Partnera
Prywatnego,
procedury
związane
z
przepływami finansowymi itd.), nie może stanowić przesłanki do naliczania odsetek
ustawowych za okres opóźnienia, ani też stanowić przesłanki do wypowiedzenia umowy
przez Partnera Prywatnego.
2)
Opłata za dostępność: Strony postanawiają, że rozliczenie należności za pozostały
przedmiot umowy będzie wypłacane kwartalnie w formie Opłaty za dostępność w okresie 10
lat Etapu Utrzymania, w ratach kwartalnych zaoferowanych przez Partnera Prywatnego w
Planie Płatności, który Partner Prywatny dołączył do Oferty odrębnie dla każdego Obiektu
oraz z uwzględnieniem Mechanizmu płatności;
1. W skład Opłaty za dostępność wchodzą następujące składowe:
1.1) Rata majątkowa z tytułu spłaty przez Podmiot Publiczny wydatków inwestycyjnych
finansowanych przez Podmiot Prywatny– wysokość raty majątkowej kwartalnej wynikała
będzie z Oferty Partnera Prywatnego. Jest to element Opłaty za dostępność,
nie
ulegający indeksacji o wskaźnik inflacji oraz ewentualnej zmiany stawki podatku VAT.
1.2) Koszty finansowe - Wynagrodzenie z tytułu Kosztów Finansowania, które będzie
wypłacane na Etapie Utrzymania, w ratach kwartalnych zaoferowanych przez Partnera
Prywatnego w Planie Płatności. Jest to element stały Opłaty za dostępność, tzn. nie
ulegający indeksacji w przypadku zmiany stóp procentowych na Etapie Utrzymania.
Udział kosztów finansowych
w poszczególnych
ratach kwartalnych
wynika z
zaoferowanych przez Partnera Prywatnego warunków płatności.
1.3) W przypadku dokonania wcześniejszej spłaty Wynagrodzenia, o którym mowa w pkt.
1.1), przez Podmiot Publiczny, Koszty Finansowe ulegną stosownemu obniżeniu
stosownie do okresu, w którym Podmiot Publiczny nie będzie już korzystał z usługi
Finansowania. Partnerowi Prywatnemu nie przysługuje jakiekolwiek uprawnienie do
żądania od Podmiotu Publicznego kwoty odszkodowania, czy też kary umownej z tytułu
wcześniejszej spłaty, z zastrzeżeniem jednak rzeczywistych Kosztów Finansowania i
opłat, którymi został obciążony Partner Prywatny przez Instytucję Finansującą w
związku z wcześniejszą spłatą, co musi wynikać z warunków tego finansowania ujętych
w Ofercie Partnera Prywatnego.
1.4) Wynagrodzenie z tytułu Kosztów bieżących będzie wypłacane kwartalnie w okresie 10
lat Etapu Utrzymania. Wysokość rat kwartalnych w pierwszym roku od zakończenia
Etapu Robót
będzie wynikała z Oferty Partnera Prywatnego. W latach kolejnych
wysokość tego wynagrodzenia zostanie skorygowana o wskaźnik inflacji opublikowany
przez GUS dla roku poprzedniego. W przypadku zmiany stawki podatku VAT
wynagrodzenie stanowiące Koszt bieżący zostanie również odpowiednio dostosowane
Strona 36 z 58
do nowej stawki podatku VAT. Zmiany stopy inflacji oraz stawki podatku VAT wymagają
aktualizacji Planu Płatności, co wymaga Aneksu do Umowy.
1.5) Płatności o których mowa w pkt. 1.1) i 1.2) będą dokonywane na podstawie Planu
Płatności i w terminie w nim przewidzianym,
co wynikało będzie z Oferty Partnera
Prywatnego.
1.6) Płatność z tytułu wynagrodzenia, o którym mowa w pkt. 1.3) dokonywana będzie po
zakończeniu kwartału, po dostarczeniu przez Podmiot Prywatny Faktury VAT w terminie
30 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do Urzędu Gminy
Świdnica, jednakże w przypadku płatności dotyczącej ostatniego kwartału z danego
okresu rozliczeniowego faktura nie będzie mogła być wystawiona, dopóki Podmiot
Publiczny nie uzyska i nie zatwierdzi Sprawozdania rocznego Partnera Prywatnego, na
podstawie którego zostaną ustalone ewentualne korekty Wynagrodzenia Partnera
Prywatnego wynikające z przyjętego Mechanizmu Płatności.
3.
Informacje proceduralne:
3.1)
Faktury wystawione nieprawidłowo, przedwcześnie, bezpodstawnie bądź bez dołączonych
wymaganych dokumentów nie rodzą obowiązku zapłaty po stronie Podmiotu Publicznego.
3.2)
Płatności, o których mowa w pkt. 1.1) i 1.2) dokonywane będą przelewem, na następujący
rachunek...............................................................................
3.3)
Płatności, o których mowa w pkt. 1.3) dokonywane będą każdorazowo na następujący
rachunek...............................................................................
3.4)
Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Podmiotu Publicznego.
3.5)
Bez zgody Podmiotu Publicznego Partner Prywatny nie może dokonywać przelewu
wierzytelności wynikających z realizacji niniejszej umowy na osoby/podmioty trzecie,
chyba, że Instytucja Finansująca została wskazana w Ofercie;
3.6)
Partner Prywatny jest płatnikiem podatku od towarów i usług i posiada NIP .........................
3.7)
Podmiot Publiczny posiada NIP ...........................
3.8)
W przypadku opóźnienia w zapłacie Wynagrodzenia w ramach Opłaty za dostępność w
kwotach potwierdzonych jako należne do wypłaty Partner Prywatny naliczy odsetki
ustawowe, które będą płatne w terminie 14 dni od otrzymania przez Podmiot Publiczny
noty odsetkowej.
§ 16. PODZIAŁ RYZYK
1.
Strony zgodnie postanawiają, że realizacja Przedmiotu Umowy w dążeniu do osiągnięcia celów
Przedsięwzięcia opierała się będzie na odpowiedzialności wynikającej z podziału ryzyk na strony
Umowy dokonanej w niniejszej Umowie za pośrednictwem odpowiednich zapisów umownych.
Dla uniknięcia wątpliwości następujące rodzaje ryzyk zostały podzielone odpowiednio na strony
Umowy:
Strona 37 z 58
1.1)
Ryzyka Partnera Prywatnego:
1.1.1) Ryzyka Partnera Prywatnego- Etap Projektowania i Robót (konstrukcyjne)
1.1.1.1)
Ryzyko przyjęcia błędnych założeń projektowych;
1.1.1.2)
Ryzyko związane z niedoszacowaniem prac i obowiązków Partnera
Prywatnego;
1.1.1.3)
Ryzyko opóźnienia zakończenia projektowania;
1.1.1.4)
Ryzyko nieodpowiedniej wielkości zasobów ludzkich i materialnych;
1.1.1.5)
Ryzyko nie uzyskania dla przyjętych rozwiązań projektowych wymaganych
przez Podmiot Publiczny minimalnych warunków w zakresie obliczeniowego
zapotrzebowania obiektów na energię cieplną c.o i c.w.u;
1.1.1.6)
Ryzyko związane z nieodpowiednimi kwalifikacjami pracowników i/lub
podwykonawców;
1.1.1.7)
Ryzyko płynności finansowej niezbędnej do zapewnienia terminowego
zakończenia Przedsięwzięcia;
1.1.1.8)
1.1.1.9)
Ryzyko meteorologiczne;
Ryzyko związane z wystąpieniem wad istotnych uniemożliwiających dokonanie
odbioru końcowego;
1.1.1.10) Ryzyko wzrostu cen materiałów i pracy na Etapie Budowy;
1.1.1.11) Ryzyko błędów w planowaniu i koordynacji Przedsięwzięcia,
1.1.1.12) Ryzyko wystąpienia wypadków przy pracy;
1.1.1.13) Ryzyko zniszczenia efektów Przedsięwzięcia przed dokonaniem odbioru
końcowego z przyczyn nie wynikających z działań Podmiotu Publicznego;
1.1.1.14) Ryzyko zmiany przepisów prawa mających wpływ na Przedsięwzięcie;
1.1.1.15) Ryzyko zastosowania nieodpowiedniej jakości materiałów.
1.1.2)
Ryzyka Partnera Prywatnego- Etap Utrzymania (dostępności)
1.1.2.1) Ryzyko związane z niemożnością dostarczenia zadeklarowanej w ofercie jakości
usług ( nie uzyskanie gwarantowanych oszczędności),
1.1.2.2) Ryzyko nie dotrzymania parametrów dostępności;
1.1.2.3) Ryzyko pojawienia się usterek wymuszających konieczność podjęcia dodatkowych
prac;
1.1.2.4) Ryzyko zmiany stóp procentowych;
1.1.2.5) Ryzyko
związane
z
nieodpowiednimi
kwalifikacjami
pracowników
i/lub
podwykonawców;
1.1.2.6) Ryzyko
utraty
płynności
finansowej
świadczonych usług;
Strona 38 z 58
niezbędnej
do
zapewnienia
ciągłości
1.1.2.7) Ryzyko związane ze zniszczeniem środków trwałych Podmiotu Publicznego przez
zastosowanie niewłaściwych materiałów i/lub technologii;
1.1.2.8) Ryzyko związane ze zmianami technologicznymi mającymi wpływ na poziom
gwarantowanych oszczędności;
1.1.2.9) Ryzyko niedoszacowania wartości prac niezbędnych do zapewnienia odpowiedniej
jakości i ciągłości usług.
1.2)
Ryzyko Podmiotu Publicznego:
1.2.1)
Ryzyka Podmiotu Publicznego - Etap Projektowania i Robót (konstrukcyjne)
1.2.2.1) Ryzyko związane z planowaniem Przedsięwzięcia dotyczące działań Strony
Publicznej podejmowanych w celu doprowadzenia do realizacji Przedsięwzięcia do
czasu zawarcia Umowy z Partnerem Prywatnym;
1.2.2.2) Ryzyko o charakterze legislacyjnym – należy przez to rozumieć ryzyko wystąpienia
zmian w przepisach prawnych, mających wpływ na realizację przedsięwzięcia w
ramach partnerstwa publiczno-prywatnego;
1.2.2.3) Ryzyko archeologiczne,
1.2.2.4) Ryzyko związane z lokalizacją przedsięwzięcia – należy przez to rozumieć ryzyko
wpływające na dostępność terenu przeznaczonego do realizacji przedsięwzięcia, w
szczególności ryzyko:
a) związane ze stanem prawnym nieruchomości,
b) wynikające z właściwości istniejącej infrastruktury,
1.2.2.5) Ryzyko związane z przekazywaniem składników majątkowych - należy przez to
rozumieć ryzyko wpływające na warunki i terminy przekazywania składników
majątkowych w ramach realizacji przedsięwzięcia, w szczególności ryzyko:
a)
związane ze stanem składników majątkowych przed ich przekazaniem, np. ryzyko
związane ze stanem instalacji w Obiektach podlegających Termomodernizacji,
które Podmiot Publiczny określił w SIWZ jako nie podlegające usprawnieniom
b)
związane z wykonaniem obowiązków i egzekucją praw związanych z dokonaniem
przekazania.
1.2.2)
Ryzyka Podmiotu Publicznego - Etap Utrzymania (dostępności)
1.2.2.1) Ryzyko inflacji;
1.2.2.2) Ryzyko o charakterze legislacyjnym – należy przez to rozumieć ryzyko wystąpienia
zmian w przepisach prawnych na Etapie Utrzymania, np. zmiana stawki podatku
VAT;
1.2.3)
Ryzyka Podmiotu Publicznego - Etap Utrzymania (popytu)
Strona 39 z 58
1.2.3.1) Ryzyko związane ze zmianą funkcji lub przeznaczenia Obiektów poddanych
Termomodernizacji
1.2.3.2) Ryzyko regulacyjne - należy przez to rozumieć ryzyko wystąpienia zmian w
regulacjach dotyczących systemów opłat za nośniki energii, zmiany stawek
podatku VAT
1.3)
Ryzyka ponoszone solidarnie przez Partnera Prywatnego i Podmiot Publiczny
1.3.1) Ryzyko wystąpienia zdarzeń określonych jako siła wyższa
Rozdział. 6. ZABEZPIECZENIA PRAWIDŁOWEGO WYKONANIA
UMOWY
§ 17. MECHANIZM PŁATNOŚCI
1.
Strony postanawiają, iż zgodnie z art. 7.pkt.4 uPPP Wynagrodzenie Partnera Prywatnego zależy
przede wszystkim od rzeczywistego wykorzystania lub faktycznej dostępności przedmiotu
partnerstwa
co
publiczno-prywatnego,
termomodernizacyjnego
w
przypadku
danego
Przedsięwzięcia
wymaga dotrzymania poziomu gwarantowanych przez Partnera
Prywatnego oszczędności oraz zapewnienia dostępności Obiektów.
1.1)
Konsekwencja nie dotrzymania parametrów dostępności: oznacza, iż za każdy dzień w
którym
Partner
Prywatny
zobowiązany
był
do
zapewnienia
dostępności
Obiektów
Wynagrodzenie określone jako Opłata za dostępność zostanie obniżone proporcjonalnie do
dni braku dostępności za Obiekt,
wynikającego
z
Oferty
co będzie oceniane w stosunku do Planu Płatności
Partnera
Prywatnego,
sporządzonego
z
wyodrębnieniem
poszczególnych Obiektów. Dodatkowo Partner Prywatny zapłaci karę za każdy dzień braku
dostępności indywidualnie dla poszczególnych obiektów w następujących wysokościach:
Obiekt 1: 500 zł/dzień, Obiekt 2: 300 zł/dzień, Obiekt 3: 400 zł /dzień, Obiekt 4: 200 zł/dzień.
1.2)
Rozliczenie z Zapewnienia gwarantowanej dostępności nastąpi po upływie okresu
rozliczeniowego w oparciu o przedłożone Sprawozdanie roczne i zostanie potrącone z
płatności
za
Koszty Bieżące
należnej
Partnerowi
w
ramach
rozliczanego
okresu
rozliczeniowego. W takim przypadku Partner Prywatny wystawi fakturę VAT na kwotę
pomniejszoną o wysokość potrąceń, o których mowa w pkt. 1.1) W przypadku, kiedy kara
przewyższy wysokość płatności z tytułu Kosztów Bieżących, Partner Prywatny zobowiązany
będzie wpłacić różnicę w terminie 14 dni na konto wskazane każdorazowo przez Podmiot
Publiczny w nocie obciążeniowej.
Strona 40 z 58
1.3)
Stwierdzenie braku dostępności będzie oceniane w stosunku do warunków dostępności, o
których mowa w niniejszej Umowie.
1.4)
Konsekwencja nie dotrzymania gwarantowanych oszczędności: Przyjmuje się, iż
rozliczenie gwarantowanych oszczędności nastąpi w trzech niezależnych kierunkach:
1.4.1)
Ocena spełnienia redukcji obliczeniowego zapotrzebowania na energię cieplną
nastąpi jednorazowo na podstawie Audytów energetycznych opracowanych przez Partnera
Prywatnego
po
realizacji
Etapu
Projektowania
dla
usprawnień
wynikających
z
dokumentacji technicznej opracowanej przez Partnera Prywatnego. Podmiot Publiczny
wymaga, aby zrealizowane usprawnienia pozwoliły na uzyskanie redukcji obliczeniowego
zapotrzebowania Obiektów na ciepło w stopniu wynikającym z Audytów energetycznych
stanowiących minimalne wymagania Strony Publicznej. Dotyczy to redukcji obliczeniowego
zapotrzebowania na energię cieplną c. o i c. w. u. Nie uzyskanie oszczędności
wynikających z Audytów energetycznych Strony Publicznej będzie uprawniało Podmiot
Publiczny do odstąpienia od Umowy.
1.4.2)
Ocena spełnienia redukcji znamionowego zapotrzebowania na energię
wyniku wymiany oświetlenia
elektryczną w
nastąpi na podstawie inwentaryzacji ilości oraz mocy
znamionowej punktów oświetlenia, co powinno znaleźć odzwierciedlenie w Protokole
Końcowego Odbioru Robót. Za nie uzyskanie redukcji zapotrzebowania znamionowego
Obiektów na energię elektryczną mierzoną w [ kW ] w stosunku do poziomu wynikającego
z Oferty Partnera Prywatnego, Partner Prywatny zapłaci karę w wysokości 20.000 za
każdy
[1%] nie uzyskanej redukcji tego zapotrzebowania znamionowego. Podmiot
Publiczny zastrzega sobie prawo porównania mocy znamionowej wyliczonej przez
Partnera Prywatnego z mocą znamionową przyłączy energetycznych każdego z Obiektów
po termomodernizacji.
1.4.3)
Ocena spełnienia redukcji bieżącego zużycia energii cieplnej w [%] następowała będzie w
oparciu o poziom gwarantowanych oszczędności wynikających z Oferty Partnera
Prywatnego oraz poziom zużycia wynikającego z zapłaconych rachunków za energię
cieplną, co zostanie odniesione do Energetycznego Wariantu Bazowego wyliczanego
zgodnie z Metodologią Obliczania Oszczędności stanowiącą element Opisu Przedmiotu
Zamówienia.
1.4.3.1) W sytuacji, gdy Partner Prywatny nie uzyska gwarantowanych w swojej Ofercie
oszczędności, zobligowany będzie do pokrycia wynikającej stąd różnicy pomiędzy
poziomem oszczędności gwarantowanym, a faktycznie osiągniętym, za wyjątkiem
sytuacji, gdy nie uzyskanie gwarantowanych poziomów oszczędności wynikało będzie z
udokumentowanych
okoliczności
zwalniających,
takich
jak
siła
wyższa,
działanie/zaniechanie Podmiotu Publicznego i/lub osób trzecich. Rozliczenie nastąpi
według wzoru poniżej osobno dla każdego Obiektu.
Strona 41 z 58
Gdzie:
X(O(i))- wycena jednego procentu nie uzyskanych oszczędności energii cieplnej w
ramach danego rozliczenia rocznego wynikająca z zapłaconych w tym okresie
rachunków,
W_NGO(O(i))-
kwota
utraconych
korzyści
Podmiotu
Publicznego
wynikająca z nie uzyskania gwarantowanych oszczędności zadeklarowanych w Ofercie
Partnera Prywatnego dla poszczególnego Obiektu w ramach danego rozliczenia
rocznego. GO(O(i))- oszczędności gwarantowane dla danego Obiektu w [%] w Ofercie
Partnera Prywatnego w stosunku do Energetycznego Wariantu Bazowego.
Wyliczenie kwoty do potrącenia dla pojedynczego Obiektu będzie wymagało określenia
procentu nie uzyskanych oszczędności w stosunku do Oferty Partnera Prywatnego i
pomnożenia go przez wyliczony wskaźnik jednostkowy X(O(i)). Rozliczenia nastąpią
indywidualne dla każdego Obiektu. Wyliczony dla każdego Obiektu wskaźnik X(O(i)) –
w [zł/ 1 %] będzie stanowił podstawę do naliczenia kary umownej, jaka wiąże się z
nieosiągnięciem przez Partnera Prywatnego gwarantowanego poziomu oszczędności o
których mowa poniżej.
1.4.3.2) Za nie uzyskanie z przez Partnera Prywatnego gwarantowanych oszczędności energii
cieplnej
w
poszczególnych
Obiektach,
Partner
Prywatny
zapłaci
Podmiotowi
Publicznemu jednorazowo w każdym kolejnym roku kary umowne w wysokości:
Wysokość kary umownej
W PLN za 1 % nie uzyskanych
oszczędności w stosunku do Oferty
Obiekt
Obiekt 1. SP i Gimnazjum Świdnica
30%
X (O(1))
30%
X (O(2))
Obiekt 3. SP Słone, ul. Szkolna 1 SP
30%
X(O(3))
Obiekt 4. Budynek administracyjno-biurowy w
Świdnicy ul. Długa 25
30%
X (O(4))
Obiekt 2. Koźla, działka nr 439
1.4.3.3) W przypadku nie uzyskania gwarantowanych oszczędności Partner Prywatny wystawi
fakturę z tytułu Kosztów Bieżących na kwotę pomniejszoną o różnicę wynikającą z
potrąceń, o których mowa w pkt. 1.4.3.1 i 1.4.3.2), Jeżeli wyliczona kwota niedoboru
przekracza wartość faktury za Koszty Bieżące, Podmiot Publiczny wystawi notę
obciążeniową.
1.4.3.4) Podmiot Publiczny nie gwarantuje Partnerowi Prywatnemu zysku z Przedsięwzięcia
ani odzyskania zainwestowanego w Przedsięwzięcie kapitału w przypadku, gdy
Partner Prywatny nie osiągnie gwarantowanych w Ofercie oszczędności.
1.4.3.5) Okres gwarantowanych oszczędności rozpoczyna się z dniem rozpoczęcia Etapu
Utrzymania
Strona 42 z 58
1.4.3.6) Wyliczenie gwarantowanych oszczędności nastąpi za okres rozliczanego okresu
sprawozdawczego i będzie odnoszone do Bazowego Wariantu Energetycznego
wyliczanego zgodnie z Metodologia Obliczania Oszczędności stanowiącej element
Tomu 2. SIWZ. Opis Przedmiotu Zamówienia.
§ 18. GWARANCJE, RĘKOJMIE
1. Partner Prywatny udziela Podmiotowi Publicznemu gwarancji na cały Etap Utrzymania (okres
zapewnienia dostępności), na cały wykonany przez siebie przedmiot umowy, w tym również
wszystkie zamontowane i wyremontowane przez siebie instalacje, Systemy i urządzenia.
2. Partner Prywatny nie może uwolnić się od odpowiedzialności z tytułu gwarancji lub rękojmi.
3. Podmiot Publiczny zobowiązany jest postępować zgodnie z instrukcjami użytkowania Obiektów,
które Partner Prywatny zobowiązany jest przekazywać Podmiotowi Publicznemu i na bieżąco je
uaktualniać.
4. Partner Prywatny zobowiązany jest do usunięcia na swój koszt wad przedmiotu Umowy
ujawnionych w okresie gwarancji, w terminie wyznaczonym przez Podmiot Publiczny. O istnieniu
wady i dacie oględzin Podmiot Publiczny poinformuje Partnera Prywatnego pisemnie.
5. W przypadku nieusunięcia wady przez Partnera Prywatnego w terminie wyznaczonym przez
Podmiot Publiczny, Podmiot Publiczny ma prawo zlecić zastępcze usunięcie wad na koszt
Partnera Prywatnego;
6. W przypadku konieczności wykonania w okresie gwarancji rozbudowy lub przebudowy elementów
stanowiących część składową przedmiotu Umowy, potencjalny wykonawca będzie musiał, w celu
zachowania gwarancji przez Stronę Publiczną, uzgadniać warunki wykonania tej realizacji z
Partnerem Prywatnym. Partner Prywatny jest zobowiązany takie warunki wydać, dokonać
uzgodnień i uczestniczyć w odbiorze wykonywanych robót, chyba że realizacja w sposób istotny
ingeruje w przedmiot Umowy.
7. Gwarancja należytego wykonania dotycząca ryzyka konstrukcyjnego:
7.1)
Partner Prywatny wnosi gwarancję należytego wykonania Umowy (dot. Etapu
Budowy) w wysokości 10 % od wartości Kosztów Inwestycyjnych co stanowi kwotę -------------------/słownie
........................................../
w
formie
..............................................................., co nastąpi przed podpisaniem Umowy.
7.2)
Gwarancja, o której mowa w ust. 7.1), w okresie Etapu Budowy będzie gwarancją
należytego wykonania robót budowlanych,
7.3)
W przypadku należytego wykonania robót
70% gwarancji zostanie zwrócone lub
zwolnione w ciągu 30 dni po zakończeniu Etapu Budowy. Pozostała część, tj. 30%
zostanie zwrócona lub zwolniona w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady.
7.4)
W przypadku nienależytego wykonania umowy, gwarancja należytego wykonania o której
mowa w pkt. 7.1) służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego
wykonania umowy i zabezpieczeniu pokrycia roszczeń z tytułu rękojmi za wady.
Strona 43 z 58
7.5)
Jeśli zostaną zmienione terminy realizacji Umowy Partner Prywatny zobowiązany jest
odpowiednio dostosować terminy gwarancji.
8. Gwarancja należytego wykonania dotycząca ryzyka dostępności:
8.1)
Partner Prywatny wnosi gwarancję należytego wykonania Umowy (dot. Etapu
Utrzymania) w wysokości 10 % od
sumy Kosztów Bieżących i Kosztów
Finansowych, co stanowi kwotę --------------------/słownie ........................................../ w
formie ..............................................................., co nastąpi w ciągu 7 dni przed
planowanym zwolnieniem 70% gwarancji o której mowa w pkt. 7.3) . Dokument powinien
być wystawiony na okres 3 lat.
8.2)
Gwarancja, o której mowa w ust. 8.1), będzie gwarancją zapewnienia odpowiedniej
jakości usług na Etapie Utrzymania.
8.3)
W przypadku nienależytego wykonania usług gwarancja należytego wykonania Umowy
(dot. Etapu Utrzymania) służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub
nienależytego wykonania umowy w zakresie ww. usług.
8.4)
Kolejne dokumenty obejmujące czas do końca okresu Etapu Utrzymania winny być
zawierane i wnoszone na min. 7 dni przed końcem ważności dokumentu poprzedniego,
powinny być zawierane na okres 3 lat, z wyłączeniem ostatniego dokumentu z tego
punktu (dokumenty, o których mowa w niniejszym punkcie muszą w sumie obejmować 10
lat Etapu Utrzymania tj. licząc od pierwszego roku Etapu Utrzymania.
8.5)
W przypadku należytego wykonania Etapu Utrzymania 100% gwarancji zostanie
zwrócone lub zwolnione w ciągu 30 dni po zakończeniu Etapu Utrzymania.
9. Partner Prywatny zobowiązany jest zachować ciągłość gwarancji należytego wykonania –
dostarczane Podmiotowi Publicznemu dokumenty muszą zapewniać Podmiotowi Publicznemu
ciągłą ochronę.
10. Nie
wniesienie
przez
Partnera
Prywatnego,
w
wymaganym
terminie,
dokumentów
potwierdzających zachowanie ciągłości gwarancji należytego wykonania będzie każdorazowo
traktowane jako nienależyte wykonywanie umowy.
11. Gwarancje wnoszone w formie pieniężnej zostaną zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z
umowy rachunku bankowego, na którym były przechowywane, pomniejszone o koszty
prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy
wskazany przez Partnera Prywatnego.
§ 19. UBEZPIECZENIE
1. Partner Prywatny zobowiązuje się – w terminie do 7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy –
przedłożyć
Podmiotowi
Publicznemu
dokument
potwierdzający
ubezpieczenie
Partnera
Prywatnego od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności opiewający
Strona 44 z 58
co
najmniej na kwotę 1 milion złotych (słownie: jeden milion złotych), wraz z dowodem uiszczenia
składki. W przypadku ratalnego uiszczania składek, Partner Prywatny zobowiązany jest do
przedkładania dowodu uiszczenia kolejnych składek, w terminie do 7 dni roboczych liczonych od
dnia ich zapłaty. Ubezpieczenie musi być kontynuowane przez cały okres realizacji niniejszej
umowy.
2. Partner Prywatny najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem Etapu Budowy powinien okazać
ubezpieczenie Kontraktu na kwotę min 1 milion złotych (słownie: jeden milion złotych) wraz z
dowodem uiszczenia składki. W przypadku ratalnego uiszczania składek, Partner Prywatny
zobowiązany jest do przedkładania dowodu uiszczenia kolejnych składek, w terminie do 7 dni
roboczych liczonych od dnia ich zapłaty. Ubezpieczenie powinno obejmować cały okres Etapu
Budowy.
3. Partner Prywatny zobowiązuje się, w przypadku wygaśnięcia ubezpieczenia w trakcie trwania
umowy, do przedłożenia Podmiotowi Publicznemu dowodu zawarcia kolejnego ubezpieczenia, o
którym mowa w ust. 1 wraz z dowodem uiszczenia składki, w terminie
do 7 dni roboczych
liczonych od dnia jej zawarcia.
§ 20. ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Odstąpienie od Umowy Podmiotu Publicznego:
1.1) Na Etapie Projektowania Publiczny może odstąpić od Umowy w przypadku nie potwierdzenia
przez Partnera Prywatnego możliwości uzyskania obliczeniowych oszczędności z tytułu
usprawnień c. o i c. w. u, co będzie oceniane na podstawie
Audytów energetycznych
wykonanych przez Partnera Prywatnego w odniesieniu do Audytów energetycznych Strony
Publicznej.
1.2) Na Etapie Robót Podmiot Publiczny może odstąpić od Umowy w sytuacjach, kiedy:
1.1.1) Został zajęty majątek Partnera Prywatnego w wyniku prowadzonego przeciwko niemu
postępowania
upadłościowego,
a
także
gdy
wystąpią
inne
okoliczności
uniemożliwiające lub ograniczające swobodne wykonywanie przez Partnera
Prywatnego jego obowiązków wynikających z niniejszej umowy, np. Partner
Prywatny nie może dokończyć prac w ramach Etapu Budowy z powodu braku
zapewnienia Finansowania, co stanowiło element jego Oferty;
1.1.2) Partner Prywatny nie wykonał ze swojej winy dokumentacji technicznej w
wyznaczonym terminie, a dodatkowy termin na wykonanie wyznaczony przez Podmiot
Publiczny okazał się bezskuteczny i w efekcie Strona Publiczna nie mogła się
wywiązać z obowiązków wynikających z Umowy o dofinansowanie;
1.1.3)
Partner Prywatny uporczywie nie wykonuje prac zgodnie z umową lub też
nienależycie wykonuje którekolwiek ze zobowiązań umownych, a wezwany do
Strona 45 z 58
podjęcia działań naprawczych w terminie 30 dni nie wprowadził postępowania
naprawczego;
1.1.4) Partner Prywatny przerwał realizację robót, a przerwa ta trwa dłużej niż 7 dni bez
uzasadnionych przyczyn lub z przyczyn zależnych od Partnera Prywatnego i nie
kontynuuje ich pomimo pisemnego wezwania do naprawy uchybienia;
1.1.5) Partner Prywatny jest w ponad 30 dniowej zwłoce z wykonaniem któregoś z etapów
robót ze swojej winy;
1.1.6)
Partner Prywatny wykonuje roboty budowlane za pomocą Podwykonawców bez
uprzedniej zgody Podmiotu Publicznego,
1.1.7)
Zachodzi
konieczność
wielokrotnego
dokonywania
Przez
Podmiot
Publiczny
bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy, lub konieczność dokonania
bezpośrednich zapłat Podwykonawcom na sumę większą niż 5% wartości Kosztów
Inwestycyjnych;
1.1.8)
W którymkolwiek Obiekcie stwierdzone zostaną wady istotne w wykonaniu
Termomodernizacji, a Partner Prywatny, pomimo pisemnego wezwania przez
Podmiot Publiczny, nie usunie ich w najkrótszym możliwym terminie zgodnie z
zasadami wiedzy technicznej, nie dłuższym jednak niż 30 dni od pisemnego
otrzymania wezwania do usunięcia wad od Podmiotu Publicznego.
1.3)
Prawo odstąpienia od Umowy o którym mowa w ust. 1 przysługuje Podmiotowi
Publicznemu w ciągu 60 dni od dnia powzięcia wiadomości o zdarzeniu uprawniającym do
odstąpienia od Umowy, a w przypadku gdy Umowy wymaga wezwania Partnera
Prywatnego do określonego działania, w ciągu 60 dni od doręczenia tego wezwania
Partnerowi Prywatnemu.
1.4)
Podmiotowi Publicznemu na Etapie Projektowania i Etapie Budowy przysługuje prawo
do odstąpienia od Umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej,
że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było
przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, co nastąpi zgodnie z art. 145.1 UPZP w
terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach:
1.5)
Odstąpienie od Umowy następuje w drodze pisemnego oświadczenia złożonego
Partnerowi Prywatnemu. Odstąpienie od Umowy może dotyczyć jedynie części
niewykonanej.
1.6)
W sytuacji odstąpienia od Umowy przez Podmiot Publiczny Partnerowi Prywatnemu
przysługuje Wynagrodzenie za czynności i prace, których dokonał do dnia odstąpienia od
Umowy. Zakres wykonanych prac i wysokość odpowiadającego im wynagrodzenia zostaną
niezwłocznie ustalone przez Strony protokolarnie. Wynagrodzenie pomniejszone zostanie
o kary umowne, jakie Partner Prywatny zobowiązany jest ponieść stosownie do przesłanki
odstąpienia zgodnie z warunkami niniejszej Umowy.
2. Odstąpienie od Umowy Partnera Prywatnego:
Strona 46 z 58
2.1)
Na Etapie Robót Partner Prywatny może odstąpić od Umowy w razie nieuzasadnionej
zwłoki Podmiotu Publicznego z odbiorem robót i prac wykonanych w ramach
Termomodernizacji trwającej dłużej niż 45 dni.
2.2)
Gdy Podmiot Publiczny uporczywie nie wykonuje lub też nienależycie wykonuje
którekolwiek ze obowiązków umownych, a wezwany do podjęcia działań naprawczych w
terminie 30 dni nie wprowadził postępowania naprawczego;
2.3)
Odstąpienie od Umowy następuje w drodze pisemnego oświadczenia złożonego
Podmiotowi Publicznemu w terminie 30 dni od zaistnienia zdarzenia uprawniającego do
odstąpienia od Umowy.
2.4)
Partnerowi Prywatnemu przysługuje Wynagrodzenie za czynności i prace, których dokonał
do dnia odstąpienia od Umowy. Zakres wykonanych prac i wysokość odpowiadającego im
wynagrodzenia zostaną niezwłocznie ustalone przez Strony protokolarnie.
3. Niezależnie od przyczyn odstąpienia od Umowy na Etapie Budowy, Partner Prywatny
niezwłocznie zabezpieczy, na koszt strony winnej odstąpienia, roboty wykonane w ramach
Termomodernizacji do dnia odstąpienia od Umowy.
4.
W przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Partnera Prywatnego zwrot
kosztów inwestycyjnych poniesionych przez Partnera Prywatnego nastąpi w ratach, co zostanie
oszacowane na podstawie warunków płatności wynikających z Oferty Partnera Prywatnego z
uwzględnieniem kosztów przez niego nie poniesionych.
§ 21. ROZWIĄZANIE UMOWY NA ETAPIE UTRZYMANIA
1. Rozwiązanie Umowy przez Podmiot Publiczny:
1.1)
Na Etapie Utrzymania Podmiot Publiczny uprawniony jest do rozwiązania Umowy w
sytuacji, gdy:
1.1.1)
Partner Prywatny uporczywie nie wykonuje lub też nienależycie wykonuje którekolwiek
ze obowiązków umownych, a wezwany do podjęcia działań naprawczych w terminie 7
dni nie wprowadził postępowania naprawczego;
1.1.2)
Partner
Prywatny,
bez
uzasadnienia
uniemożliwia
Podmiotowi
Publicznemu
wykonywanie uprawnień kontrolnych, o których mowa w niniejszej Umowie.
1.1.3)
Rozpoczęta
zostanie
likwidacja
Partnera
Prywatnego
zgodnie
z przepisami
regulującymi funkcjonowanie podmiotów w formie prawnej właściwej dla Partnera
Prywatnego.
1.1.4)
Partner Prywatny wykorzystuje Obiekty lub instalacje w sposób oczywiście sprzeczny
z ich przeznaczeniem i celem dla realizacji, którego zostały one udostępnione
Partnerowi Prywatnemu,
Strona 47 z 58
1.1.5)
W którymś z Obiektów stwierdzone zostaną wady, a Partner Prywatny nie usunie ich
w terminie przekraczającym 30 dni od terminu wyznaczonego na usunięcie tych wad.
1.1.6)
Przedstawione przez Partnera Prywatnego dane w Sprawozdaniu rocznym
są
nieprawdziwe, zawyżone lub gdy Partner Prywatny nie przedstawił Sprawozdania
rocznego pomimo upływu 30 dni od planowanej daty
dostarczenia tego
sprawozdania.
1.2) Prawo rozwiązania Umowy przysługuje Podmiotowi Publicznemu w ciągu 60 dni od dnia
powzięcia wiadomości o zdarzeniu uprawniającym go do rozwiązania Umowy.
1.3) Rozwiązanie Umowy następuje w drodze pisemnego oświadczenia złożonego Partnerowi
Prywatnemu wraz z uzasadnieniem.
2. Rozwiązanie Umowy przez Partnera Prywatnego:
2.1)
Na Etapie Utrzymania Partner Prywatny uprawniony jest do rozwiązania Umowy w sytuacji,
gdy Podmiot Publiczny nie dopełnia w sposób uporczywy swoich obowiązków Umownych, co
powoduje, że Partner Prywatny nie jest w stanie realizować celów niniejszej Umowy, a
wezwanie Podmiotu Publicznego do naprawy uchybienia nie przynosi żadnego rezultatu. Pod
rygorem nieważności roszczenie powinno być udokumentowane wysłanymi kolejno w
odstępie 21 dni wezwaniami Podmiotu Publicznego do naprawy uchybienia. Nie odniesienie
się Podmiotu Publicznego w terminie kolejnych 7 dni do wskazanego przez Podmiot Prywatny
powtórnego zarzutu może skutkować prawem Podmiotu Prywatnego do rozwiązania Umowy.
Przesłankami wypowiedzenia umowy Przez Partnera Prywatnego z winy Podmiotu
Publicznego są w szczególności następujące przypadki:
2.1.1)
Podmiot Publiczny pozostaje w zwłoce z zapłatą Wynagrodzenia przez okres dłuższy, niż
60 dni, licząc od dnia upływu terminu płatności;
2.1.2)
Podmiot Publiczny bezzasadnie uniemożliwia Partnerowi Prywatnemu wykonywanie
obowiązków z zakresu Utrzymania, w szczególności poprzez odmowę wstępu do Obiektów
i nie zaprzestaje takiego postępowania pomimo wezwania skierowanego przez Partnera
Prywatnego;
2.1.3)
Podmiot Publiczny korzysta z Obiektów w sposób rażąco niezgodny z ich przeznaczeniem,
w szczególności, jeśli skutkuje to istotnymi zmianami w zużyciu energii cieplnej i nie
przystąpi do korzystania w sposób zgodny z przeznaczeniem Obiektów pomimo
pisemnego wezwania skierowanego przez Partnera Prywatnego;
2.1.4)
Podmiot Publiczny w sposób uporczywy dopuszcza się rażących naruszeń postanowień
Umowy;
3. Rozwiązanie Umowy następuje w drodze pisemnego oświadczenia złożonego Podmiotowi
Publicznemu.
rozliczeniowego
Rozwiązanie
umowy
może
nastąpić
jedynie
po
zakończeniu
Okresu
z okresem wypowiedzenia 30 dni, w którym to czasie nastąpi rozliczenie
finansowe między stronami Umowy.
Strona 48 z 58
4. Rozliczenia stron w razie rozwiązania Umowy na Etapie Utrzymania zostały opisane w § 7.
ODBIORY, PKT. 1.3.4) NINIEJSZEJ UMOWY
§ 22. KARY UMOWNE
1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowań za nie wywiązanie się z warunków
Umowy będą kary umowne.
2. Podstawą do naliczania kar umownych jest wartość całkowita Wynagrodzenia Partnera
wynosząca...................................
3. Partner Prywatny zapłaci Podmiotowi Publicznemu karę umowną w następujących przypadkach i
wysokościach:
3.1.) Kary należne Podmiotowi Publicznemu na Etapie Projektowania i Etapie Budowy:
3.1.1) Partner Prywatny zapłaci Podmiotowi Publicznemu karę w przypadku zawarcia Umowy
na Podwykonawstwo bez wiedzy i/lub zgody Podmiotu Publicznego wysokości:
50.000 zł za każdy przypadek;
3.1.2) Partner Prywatny zapłaci Pomiotowi Publicznemu kary umowne związane z
naruszeniami postanowień Umowy dotyczących nie dotrzymania terminów:
a)
W wysokości 0,05% całkowitego Wynagrodzenia Partnera Prywatnego, za każdy
dzień zwłoki w realizacji Etapu Projektowania;
b)
W wysokości 0,1% całkowitego Wynagrodzenia Partnera Prywatnego, za każdy dzień
zwłoki w realizacji Etapu Budowy
c)
W wysokości 0,05% całkowitego Wynagrodzenia Partnera Prywatnego, za każdy
dzień zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze robót, w trakcie Etapu
Utrzymania, lub w trakcie okresu gwarancji, licząc od dnia wyznaczonego na
usunięcie wad,
3.1.4) Z tytułu odstąpienia od Umowy przez Podmiot Publiczny z winy Partnera Prywatnego, w
wysokości ………… % całkowitego Wynagrodzenia Partnera Prywatnego, jednak nie mniej
niż 20% całkowitego Wynagrodzenia Partnera Prywatnego;
3.1.5) Z tytułu odstąpienia od Umowy przez Partnera Prywatnego z przyczyn nie leżących po
stronie Partnera Prywatnego,
w wysokości ……………% całkowitego Wynagrodzenia
Partnera Prywatnego, jednak nie mniej niż 20% całkowitego Wynagrodzenia Partnera
Prywatnego;
3.1.6) W przypadku, gdy okaże się, że przekazany Podmiotowi Publicznemu przedmiot umowy
lub jakiś jego element jest obciążony ciężarami lub prawami na rzecz osób trzecich,
Partner Prywatny zapłaci Podmiotowi Publicznemu karę umowną w wysokości 5%
całkowitego Wynagrodzenia Partnera Prywatnego. Niezależnie od możliwości żądania ww.
kary umownej Podmiot Publiczny może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady
prawne:
Strona 49 z 58
3.2.) Kary należne Podmiotowi Publicznemu na Etapie Utrzymania:
3.2.1) Kary należne Podmiotowi Publicznemu za nie dotrzymanie gwarantowanych oszczędności
i spełnienia warunków dostępności oraz procedurę ich rozliczania opisano w paragrafie
dotyczącym Mechanizmu płatności, o którym mowa w niniejszej Umowie.
3.2.2) Kary należne Podmiotowi Publicznemu za rozwiązanie Umowy na Etapie Utrzymania:
a. Z tytułu rozwiązania Umowy przez Podmiot Publiczny z winy Partnera Prywatnego, w
wysokości ………… % całkowitego Wynagrodzenia Partnera Prywatnego, jednak nie
mniej niż 20% całkowitego Wynagrodzenia Partnera Prywatnego;
b. Z tytułu rozwiązania Umowy przez Partnera Prywatnego z przyczyn nie leżących po
stronie Partnera Prywatnego, w wysokości ……………% całkowitego Wynagrodzenia
Partnera Prywatnego, jednak nie mniej niż 20% całkowitego Wynagrodzenia Partnera
Prywatnego;
4. Podmiot Publiczny zapłaci Partnerowi Prywatnemu karę umowną na Etapie Projektowania,
Etapie Robót i Etapie Utrzymania w następujących przypadkach i wysokościach:
4.1.) Z tytułu odstąpienia lub rozwiązania Umowy przez Podmiot Publiczny z przyczyn leżących
po stronie Podmiotu Publicznego, w wysokości 10 % całkowitego Wynagrodzenia Partnera
Prywatnego.
4.2) Z tytułu odstąpienia lub rozwiązania Umowy przez Partnera Prywatnego z winy Podmiotu
Publicznego, w wysokości 10 % całkowitego Wynagrodzenia Partnera Prywatnego.
5.
Łączna kwota odpowiedzialności Partnera Prywatnego wynikająca z tytuł niniejszej Umowy lub w
związku z nią, niezależnie od podstawy prawnej dochodzonego roszczenia, w tym kar umownych
ograniczona jest do kwoty 51% Kosztów Inwestycyjnych netto, przy czym wyłączona jest
odpowiedzialność Partnera Prywatnego za szkody pośrednie.
§ 23. ODPOWIEDZIALNOŚĆ WOBEC OSÓB TRZECICH
1.
Partner Prywatny jest odpowiedzialny za szkody na osobie lub mieniu poniesione przez osoby
trzecie w związku z Termomodernizacją i wykonywaniem obowiązków na Etapie Budowy i na
Etapie Utrzymania na zasadach określonych w Umowie i przepisach obowiązującego prawa.
3.
Podmiot Publiczny nie ponosi żadnej odpowiedzialności za działania i zaniechania Partnera
Prywatnego w związku z wykonywaniem przez niego obowiązków wynikających z Umowy.
4.
W przypadku, gdy Podmiot Publiczny zostanie obciążony jakimikolwiek roszczeniami osób
trzecich w związku z realizacją Umowy, przysługuje mu roszczenie regresowe do Partnera
Prywatnego w pełnej wysokości, uwzględniającej również wynikłe stąd koszty, z zastrzeżeniem
postanowień niniejszej Umowy i ogólnych zasad odpowiedzialności określonych w powszechnie
obowiązujących przepisach prawa.
Strona 50 z 58
§ 24. ROZSTRZYGANIE SPORÓW
1.
Ewentualne spory, mogące wyniknąć w związku z realizacją Umowy Strony będą rozwiązywały na
drodze polubownej poprzez negocjacje.
2.
W trakcie podjętych negocjacji Strony podejmą wszelkie starania mogące doprowadzić do jak
najszybszego rozstrzygnięcia sporu.
3.
W przypadku napotkania trudności w uzyskaniu konsensusu Strony mogą zaangażować biegłych.
4.
Biegli będą wybierani za obopólną zgodą Stron i będą opłacani przez obie Strony w równych
częściach.
5.
W przypadku gdy negocjacje pomiędzy Stronami nie doprowadzą do polubownego zakończenia
sporu w ciągu 60 kolejnych dni, spór taki będzie ostatecznie poddany pod rozstrzygnięcie sadu
właściwego miejscowo dla siedziby Podmiotu Publicznego.
Rozdział 7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 25. ZMIANY TREŚCI UMOWY
1.
Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod
rygorem nieważności.
2.
Zmiany, o których mowa w ust. 1, dopuszcza się tylko w granicach unormowanych art. 13.1
ustawy o partnerstwie publiczno-prywatnym.
3.
Dopuszcza się między innymi następujące zmiany umowy:
1)
W przypadku przekształceń podmiotowych po stronie Partnera Prywatnego skutkujących
następstwem prawnym, a także w przypadku zmiany adresu, nazwy Partnera Prywatnego lub
Podmiotu Publicznego, dopuszcza się zmiany w tym zakresie; stare dane zostaną zastąpione
nowymi,
2)
W przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa umowa zostanie dostosowana do
nowych przepisów, co dotyczy w szczególności obowiązujących stawek podatku VAT na
Etapie Utrzymania.
3)
Dopuszcza się zmianę terminu realizacji niniejszej umowy; określone w umowie terminy
realizacji przedmiotu umowy mogą ulec przesunięciu:
a) w przypadku działania siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na termin wykonania
zamówienia; termin realizacji będzie przesunięty o czas działania siły wyższej oraz czas
niezbędny na usunięcie skutków działania tej siły;
Strona 51 z 58
b) jeśli podczas wykonywania robót okaże się, że konieczne do wykonania są czynności
dodatkowe (których nie można było przewidzieć), od których wykonania uzależnione jest
wykonanie robót podstawowych - termin realizacji będzie przesunięty o czas niezbędny
do wykonania tych czynności;
c) jeżeli opóźnieniu ulegnie wykonanie prac niezbędnych do realizacji Umowy, do których
wykonania zobowiązany jest Podmiot Publiczny – termin realizacji będzie przesunięty o
czas niezbędny do wykonania przedmiotowych prac,
d) jeśli opóźnieniu ulegnie wykonanie przez podmioty zewnętrzne usług/czynności
koniecznych do wykonania prac objętych niniejszą umową, z zastrzeżeniem, że
wykonawcą tych usług/czynności nie jest Partner Prywatny ani podmiot przez niego
zaangażowany w realizację Umowy- termin realizacji będzie przesunięty o czas
niezbędny do wykonania tych usług/czynności;
e) jeżeli opóźnieniu ulegnie udostępnienie frontu robót, gdzie prowadzone mają być prace, a
opóźnienie to będzie miało wpływ na
terminowe zakończenie realizacji któregoś z
terminów lub Etapów realizacji przedmiotu umowy - termin realizacji będzie przesunięty o
czas niezbędny do wykonania przedmiotowych prac;
f)
w przypadku wystąpienia okoliczności, których przyczyny leżą po stronie Podmiotu
Publicznego
(w
szczególności
uniemożliwienie
rozpoczęcia
realizacji
prac
lub
wstrzymanie
prac przez Podmiot Publiczny), a których wystąpienia nie można było
przewidzieć przed zawarciem umowy – termin realizacji będzie przesunięty o czas
niezbędny do wykonania opóźnionych prac;
g) jeżeli prace objęte umową zostały wstrzymane przez właściwe organy, z przyczyn
niezależnych od Partnera Prywatnego, co uniemożliwia terminowe zakończenie realizacji
umowy - termin realizacji Umowy będą przesunięte o czas niezbędny do wykonania prac
wynikających z zaleceń właściwych organów;
h) w przypadku napotkania przez Partnera Prywatnego lub Podmiot Publiczny okoliczności
niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od nich, np. wystąpienia zjawisk związanych
z działaniami osób trzecich uniemożliwiających wykonywanie prac, konieczności
wykonania projektów zamiennych, zmian przepisów prawa polskiego albo prawa
wspólnotowego - terminy realizacji mogą zostać przesunięte o czas, kiedy realizacja
zamówienia była niemożliwa z przyczyn nie leżących po stronie Partnera Prywatnego;
i)
jeżeli zajdzie konieczność uzyskania wyroku sądowego, lub innego orzeczenia sądu lub
organu administracyjnego, którego konieczności nie przewidziano przy zawieraniu
umowy - terminy realizacji umowy mogą zostać przesunięte o czas niezbędny do
uzyskania wyroku sądowego, lub innego orzeczenia sądu lub organu administracyjnego,
j)
jeżeli zmianie ulegną terminy realizacji zadania uwzględnione w dokumentacji
aplikacyjnej do LRPO i w umowie o dofinansowanie (w tym wydłużenie terminu realizacji
zadania) - terminy realizacji Umowy mogą zostać przesunięte o czas wynikający
z uzyskanej przez Podmiot Publiczny zgody na zmianę terminów,
Strona 52 z 58
k)
jeżeli Partner Prywatny złoży wniosek o zmianę terminu wykonania umowy, a zmiana jest
korzystna dla Podmiotu Publicznego - termin realizacji może zostać zmieniony w sposób
uzgodniony pomiędzy Stronami;
- zmiana terminu realizacji nie będzie powodowała zwiększania wynagrodzenia Partnera
Prywatnego. W przypadku okoliczności niemożliwych do przewidzenia o których mowa w pkt.
b) rozliczenie między stronami nastąpi zgodnie z art. 67.1.5) uPZP.
4)
Dopuszcza się możliwość aktualizacji harmonogramu rzeczowo – finansowego z przyczyn
uzasadnionych, a niezależnych i niezawinionych przez Partnera Prywatnego; Partner
Prywatny winien przygotować nowy, zmieniony harmonogram i uzyskać dla niego akceptację
Podmiotu Publicznego,
5)
Dopuszcza się zmiany w osobach mających pełnić określone funkcje w realizacji zamówienia,
jeśli wcześniej wskazane osoby nie będą mogły pełnić swoich funkcji ze względów losowych,
służbowych, z powodu niewłaściwego wykonywania powierzonych zadań lub z powodu
niewłaściwego zachowania. Nowo wskazane przez Partnera Prywatnego osoby muszą
spełniać wszystkie warunki wskazane dla tych funkcji w warunkach
obowiązujących w
postępowaniu na podstawie którego wybrano Partnera Prywatnego. Partner Prywatny musi
uzyskać zgodę Podmiotu Publicznego na powierzenie obowiązków nowej osobie. W
przypadku zmiany osób po stronie Podmiotu Publicznego, Podmiot Publiczny powiadomi
Partnera Prywatnego o takim fakcie;
6)
Dopuszcza się zmiany podwykonawców przewidzianych do realizacji niniejszej umowy.
7)
Dopuszcza się wprowadzenie Podwykonawców do części zamówienia, dla których wcześniej
nie przewidywano realizacji przez Podwykonawców lub rezygnację z Podwykonawców dla
przewidzianych wcześniej części zamówienia. W przypadku wystąpienia z wnioskiem o
wprowadzenie realizacji przez Podwykonawców nowych części zamówienia lub rezygnację z
realizacji prac przy pomocy podwykonawców, Partnera Prywatnego obowiązują odpowiednie
zapisy Umowy;
8)
Dopuszcza się wprowadzenie podwykonawców do realizacji części zamówienia mimo, że w
ofercie Partner Prywatny nie przewidział realizacji jakichkolwiek części zamówienia przez
Podwykonawców. W przypadku wystąpienia z wnioskiem o wprowadzenie realizacji przez
Podwykonawców Partnera Prywatnego obowiązują odpowiednie zapisy Umowy;
9)
W przypadku, gdy elementy przedmiotu umowy ujęte w projekcie zostaną wycofane z
produkcji lub dystrybucji Podmiot Publiczny dopuszcza możliwość zmiany elementów
przedmiotu zamówienia na wersję o parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalnych
nie gorszych niż wersja zaproponowana w ofercie/projekcie. W takim przypadku zmiana nie
może powodować wzrostu ceny (wartości umowy), zmiany terminu wykonania i innych
warunków zamówienia zawartych w SIWZ. Partner Prywatny poinformuje Podmiot Publiczny
pisemnie, iż sprzęt/materiał został wycofany z dystrybucji lub producent zaprzestał jego
produkcji; Partner Prywatny zagwarantuje Podmiotowi Publicznemu pisemnie, że nowo
Strona 53 z 58
proponowany sprzęt/materiał zapewni
oszczędności na poziomie nie gorszym niż
zaoferowane przez Partnera Prywatnego w jego Ofercie;
10) Dopuszcza się zmianę sposobu wykonania umowy poprzez zastosowanie innych rozwiązań
technicznych i technologicznych lub materiałowych, niż przewiduje „Opis przedmiotu
zamówienia” i/lub opracowana dokumentacja ze względu na: zmiany warunków technicznych,
energetycznych i innych, zmiany obowiązującego prawa i obowiązujących norm, z uwagi na
racjonalność ekonomiczną, funkcjonalną lub pojawienie się na rynku nowych materiałów lub
urządzeń nowszej generacji pozwalających np. na zaoszczędzenie na kosztach eksploatacji
wykonywanego przedmiotu umowy lub w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych
rozwiązań groziłoby niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu umowy dopuszcza się zastosowanie innych rozwiązań, po uzyskaniu zgody Podmiotu Publicznego na
wprowadzenie tych zmian; w takim przypadku zmiana nie może powodować wzrostu ceny
(wartości umowy), obniżenia poziomu oferowanych przez Partnera Prywatnego oszczędności,
zmiany terminu wykonania i innych warunków zamówienia;
11) Dopuszcza się możliwość zmiany elementów przedmiotu zamówienia, wynikającej m. in. z
pobranych z natury wymiarów, zmiany kolorystyczne, zmiany profilów produkcji i parametrów
technicznych przedmiotu zamówienia,
12) Wartość niniejszej umowy może ulec zmianom w następujących przypadkach:
a)
zmiany będą korzystne dla Podmiotu Publicznego, np. Partner Prywatny wprowadzi
specjalny rabat lub gdy konieczna będzie zmiana rozwiązań projektowych, która
spowoduje konieczność zaniechania realizacji części robót (niewykonanie ich w trakcie
umowy) – w takich przypadkach wartość umowy ulegnie odpowiedniemu zmniejszeniu,
b)
nastąpi ograniczenie zakresu robót budowlanych i dostaw, wynikające z braku środków
finansowych lub braku zasadności ekonomicznej wykonania określonych robót– w takim
przypadku wartość umowy ulegnie odpowiedniemu zmniejszeniu,
c)
jeśli w trakcie Etapu Utrzymania nastąpi zmiana obowiązujących stawek podatku VAT;
wynagrodzenie Partnera Prywatnego określone jako Koszty bieżące będzie odpowiednio
zmniejszone lub zwiększone w zakresie płatności następujących po zmianie stawek
podatku VAT o różnicę wynikająca ze zmiany stawki;
d)
dopuszcza się zmianę wartości wynagrodzenie Partnera Prywatnego określone jako
Koszty bieżące w efekcie uwzględnienia stopy inflacji ogłoszonej przez GUS dla roku
poprzedniego;
13)
Dopuszcza się możliwość zmiany sposobu rozliczania umowy lub terminów i sposobu
dokonywania płatności wynikających z wszelkich zmian wprowadzanych przez strony do
umowy lub wskutek zmian umowy zawartej przez Podmiot Publiczny o dofinansowanie Projektu
lub wytycznych dotyczących realizacji tego Projektu,
14)
Dopuszcza się jakiekolwiek zmiany, jeżeli będą konieczne do wprowadzenia jako następstwo
ryzyk przejętych przez Podmiot Publiczny,
15)
Dopuszcza się zmianę funkcji poszczególnych Obiektów mającą wpływ na warunki dostępności,
co będzie wymagało ponownego przeliczenia Energetycznego Wariantu Bazowego, który
Strona 54 z 58
będzie stanowił podstawę do ponownego wyliczania gwarantowanego poziomu oszczędności
energii;
16)
Dopuszcza się zmianę/ wprowadzenie nowych urządzeń wpływających na zapotrzebowanie
Obiektów na energię cieplną i/ lub elektryczną, w takim przypadku nastąpi odpowiednie,
ponowne przeliczenie Energetycznego Wariantu Bazowego, który będzie stanowił podstawę
ponownego wyliczania gwarantowanego poziomu oszczędności energii;
17)
Dopuszcza się zmianę minimalnych temperatur w pomieszczeniach stałego przebywania
Użytkowników obiektów, w takim przypadku nastąpi odpowiednie, ponowne przeliczenie
Energetycznego Wariantu Bazowego, który będzie stanowił podstawę ponownego wyliczania
gwarantowanego poziomu oszczędności energii;
18)
Dopuszcza się zmianę Umowy gdy w trakcie realizacji zamówienia zostanie ujawniony błąd
Podmiotu Publicznego (np. w Opisie przedmiotu zamówienia, niemożliwy do zauważenia przez
Partnerów w postępowaniu poprzedzającym wybór najkorzystniejszej oferty),
4.
Zmiany umowy muszą być wprowadzone w postaci Aneksu do umowy na podstawie podpisanego
przez strony [„Protokołu konieczności”] zawierającego podanie podstaw prawnych (tj. odniesienie
do katalogu zmian przewidzianych w niniejszej Umowie) oraz opis zmiany wraz z uzasadnieniem.
[„Protokół konieczności”] sporządzany będzie przez Zamawiającego na podstawie wniosku strony
inicjującej zmianę (dotyczy sytuacji, w której stroną inicjującą jest Partner Prywatny). Wniosek o
zmianę musi zawierać opis zmiany wraz uzasadnieniem. Ocena zasadności wprowadzenia zmiany
należy do Zamawiającego, który podejmuje ostateczną decyzję o możliwości wprowadzenia
zmiany z punktu widzenia art. 13 ust.1 ustawy o partnerstwie publiczno-prywatnym. Weryfikacji
podlega to, czy zmiana została przewidziana w ww. katalogu zmian do umowy. Jeżeli zmiana nie
została przewidziana w ww. katalogu zmian do umowy, to możliwe jest wprowadzenie tylko zmian
nieistotnych tj. nie powodujących zmiany równowagi kontraktu na korzyść Partnera Prywatnego,
która mogłaby modyfikować krąg potencjalnych Partnerów, którzy złożyli Oferty lub wartość
złożonych Ofert. Zmiany nieistotne to np. zmiana adresu Wykonawcy, osób do kontaktu, form
kontaktów itp., które będą możliwe do wprowadzenia w każdym czasie.
5.
Zmiany umowy dokonane z naruszeniem zapisów art. 13 ust.1 ustawy o partnerstwie publicznoprywatnym są nieważne.
6.
Żadna zmiana Umowy nie może doprowadzić do sytuacji, w której istotna część ryz yka
konstrukcyjnego i dostępności w ramach Przedsięwzięcia spocznie na Podmiocie Publicznym.
§ 26. PRAWA AUTORSKIE
1. Strony zobowiązują się do przestrzegania przysługujących twórcom niniejszej Umowy oraz
twórcom dokumentacji technicznej, osobistych praw autorskich, wynikających z ustawy z dnia 4
lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631 ze
.zm.).
2. Z zastrzeżeniem postanowień ust. 5, z dniem zakończenia Etapu Umowy na Podmiot Publiczny
przechodzą w całości wszelkie prawa autorskie do wszelkich opracowanych bądź zleconych przez
Strona 55 z 58
Partnera Prywatnego projektów budowlanych, audytów energetycznych oraz innej dokumentacji
wykonanej w ramach realizacji Umowy, na wszelkich możliwych polach eksploatacji. Wraz z
przeniesieniem autorskich praw majątkowych Podmiot Publiczny przejmuje na własność wszelkie
nośniki, na których utrwalono utwory.
3. Przeniesienie praw, o których mowa w pkt.2 nie jest ograniczone ani czasowo ani terytorialnie.
4. Partner Prywatny oświadcza, że przy realizacji przedmiotu niniejszej Umowy nie naruszył cudzych
praw autorskich i ponosi wyłączną odpowiedzialność za ewentualne roszczenia osób trzecich w tym
zakresie.
5. Partner Prywatny może zastrzec poufność w stosunku do tej części dokumentacji wykonanej w
ramach realizacji Umowy, która stanowi tajemnicę jego przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia
16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. 2003 r. Nr 153 poz.
1503 ze zm.)
§ 27. KONTAKTY MIĘDZY STRONAMI
1. Bieżąca realizacja niniejszej umowy będzie się odbywała za pomocą telefonu, faxu lub poczty
elektronicznej.
2. Do stałych kontaktów w ramach bieżącej realizacji niniejszej umowy, strony jako swoich
przedstawicieli wyznaczają:
a) ze strony Podmiotu Publicznego: ...................., tel. ................., fax: ......., adres e-mail .........
b) ze strony Partnera Prywatnego: ........................, tel. .................., fax: ......., adres e-mail .........
2. Jeżeli z przyczyn losowych lub służbowych któraś z osób wyżej wymienionych nie będzie mogła
czasowo lub na stałe wykonywać swoich obowiązków, odpowiednio Zamawiający lub Wykonawca
wskażą pisemnie inną osobę/osoby upoważnioną do stałego lub czasowego zastępstwa. Zmiana
taka nie będzie powodowała konieczności zmiany umowy.
3.
O każdej zmianie numeru telefonu, numer faksu lub adresu e-mail Partner Prywatny/Podmiot
Publiczny zobowiązany jest poinformować Podmiot Publiczny/Partnera Prywatnego pisemnie, pod
rygorem uznania za prawidłowe ostatnio podane numery i adresy.
§ 28. KORESPONDENCJA
1.
Wszelka oficjalna korespondencja związana z Umową prowadzona będzie w formie pisemnej i
wysyłana pismem poleconym za potwierdzeniem odbioru, co dotyczy w szczególności upomnień,
powiadomień etc.
2.
W sprawach mniejszej wagi Strony mogą uznać za wystarczającą komunikację drogą
elektroniczną z zastrzeżeniem konieczności przekazywania oficjalnych stanowisk w formie skanu
podpisanego pisma;
3.
Korespondencja dla Podmiotu Publicznego wysyłana będzie na adres: ...................................... .
4.
Korespondencja dla Partnera Prywatnego wysyłana będzie na adres: ...........................................
Strona 56 z 58
5.
Nieodebrane listy polecone, dotyczące spraw związanych z wykonaniem niniejszej umowy
wysłane przez Strony na wskazane wyżej adresy z uwzględnieniem uwag dotyczących jego
zmian, traktowane będą w skutkach dla umowy jako doręczone prawidłowo.
6.
O każdej zmianie adresu Strony zobowiązane są poinformować się pisemnie, pod rygorem
uznania za prawidłowo doręczone pism wysłanych na ostatnio podany adres.
7.
Zmiana adresu nie będzie powodowała konieczności zmiany umowy.
§ 29. INNE POSTANOWIENIA
1. Umowa podlega prawu polskiemu i należy ją interpretować zgodnie z tym prawem.
2. Językiem obowiązującym w trakcie realizacji niniejszej umowy jest język polski.
6. Do stałych kontaktów w ramach wykonywania niniejszej umowy, uprawnionych do dokonywania
czynności organizacyjno-technicznych, strony, jako swoich przedstawicieli wyznaczają:
....................................
....................................
7. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, ustawy z dnia 19 grudnia 2008 r.
o partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2009 r. nr 19, poz. 100 z p. zm.), ustawy z dnia 7
lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 1994 r. nr 89, poz. 414 z p. zm.), Kodeksu Cywilnego,
inne obowiązujące przepisy prawne.
8. Nie wykonanie przez
przysługującego mu na podstawie niniejszej umowy jakiegokolwiek
uprawnienia lub kompetencji nie oznacza zrzeczenia się ani też ograniczenia danego prawa lub
innych przysługujących Zamawiającemu praw. Jednorazowe lub częściowe tylko wykonanie
danego prawa nie wyklucza jego ponownego lub dodatkowego wykonania. Zrzeczenie się
jednego prawa nie oznacza zrzeczenia się jakiegokolwiek innego prawa przyznanego na
podstawie niniejszej umowy.
9. Strony niniejszej umowy zgodnie postanawiają, że w przypadku nieważności któregokolwiek z
postanowień niniejszej umowy, umowa pozostaje w mocy co do pozostałych postanowień, chyba,
że z ustawy lub okoliczności wynika, że bez postanowień dotkniętych nieważnością umowa nie
zostałaby zawarta, a Strony umowy dążyć będą do zastąpienia nieważnych postanowień
postanowieniami ważnymi, oddającymi zamiary Stron.
10. Każda ze stron ponosi we własnym zakresie koszty zawarcia umowy.
11. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egz. dla Partnera
Prywatnego i trzy egz. dla Podmiotu Publicznego.
12. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia.
13. Załącznikami do niniejszej Umowy są:
1)
Kopia Oferty Partnera Prywatnego,
2)
Metodologia obliczania oszczędności dla każdego z Obiektów,
3)
Plan Płatności
4)
Opis Przedmiotu Zamówienia
Strona 57 z 58
Podmiot Publiczny:
Partner Prywatny
...................................
.................................
Strona 58 z 58