Zapytanie ofertowe - Ministerstwo Środowiska

ZAPYTANIE OFERTOWE*
(na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych –
Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.)
Ministerstwo Środowiska zaprasza do składania ofert na wykonanie i dostawę artykułów
tekstylnych i reklamowych dla Ministerstwa Środowiska promujących POIiŚ oraz fundusze
norweskie i EOG.
Zamawiający:
Ministerstwo Środowiska
ul. Wawelska 52/54
00-922 Warszawa
Osoba upoważniona do kontaktów: Paulina Latoszek fax: 22 3692 387, e-mail
[email protected]
I. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dla Zamawiającego oraz dostawa artykułów tekstylnych
i reklamowych promujących:
1) Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko 2007-2013;
2) Mechanizm Finansowy EOG i Norweski Mechanizm Finansowy, zwane dalej „funduszami
norweskimi”.
Zamawiający oświadcza, że niniejsze zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii
Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz funduszy
norweskich.
Na artykułach tekstylnych i reklamowych Wykonawca umieści, zgodnie ze wskazaniami
Zamawiającego ujętymi w załączniku nr 1 i 2 do zapytania ofertowego, następujące oznaczenia:
logo Narodowej Strategii Spójności (wersje dotyczące Programu Operacyjnego Infrastruktura
i Środowisko), logo Ministerstwa Środowiska, flaga Unii Europejskiej, logo funduszy EOG
i norweskich oraz odwołanie słowne do Unii Europejskiej i Funduszu Spójności lub do funduszy
norweskich.
Wytyczne dotyczące oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura
i
Środowisko
2007-2013
zamieszczone są
na
stronie https://www.pois.20072013.gov.pl/ZPFE/Strony/Logo.aspx.
Wytyczne dotyczące oznaczenia projektów w ramach funduszy norweskich i funduszy EOG
zamieszczone są na stronie https://www.eog.gov.pl/strony/dowiedz-sie-wiecej-o-funduszach/wezudzial-w-promocji-funduszy/zasady-promocji/#Logotypy.
Ze względu na dość duży zakres przedmiotu zamówienia, został on podzielony na
następujące części:
CZĘŚĆ 1.
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca wykona i dostarczy Zamawiającemu następujące
artykuły reklamowe:
a) notatnik A5 z gumką – 200 sztuk,
b) długopis do ekranów dotykowych – 200 sztuk,
c) zegar biurkowy zasilany wodą – 150 sztuk,
1|Strona
d) pendrive – 200 sztuk,
e) opaskę odblaskową – 300 sztuk,
f) kredki z kartonu –300 sztuk,
g) zestaw upominkowy z motywem FOLK – 50 sztuk,
h) szklany słoik z wypełnieniem – 50 sztuk,
i) spinki do mankietów – 30 sztuk,
j) długopis w etui – 50 sztuk,
k) karafka do wody – 20 sztuk
- zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego oraz zaakceptowanymi przez
Zamawiającego próbkami artykułów i wizualizacjami.
CZĘŚĆ 2.
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca wykona i dostarczy Zamawiającemu następujące
artykuły tekstylne:
l) torbę bawełnianą z dnem – 200 sztuk,
m) piórnik – 100 sztuk,
n) koszulkę dziecięcą – 300 sztuk,
o) koszulkę męską/młodzieżową – 100 sztuk,
p) krawat jedwabny – 30 sztuk;
q) szal jedwabny damski – 20 sztuk,
- zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy oraz zaakceptowanymi przez Zamawiającego próbkami
artykułów i wizualizacjami.
II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Termin realizacji zamówienia, od dnia podpisania umowy, i nie później niż do 18.12.2015 r., do
godz. 14:00.
III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
Wymagane jest udokumentowane doświadczenie polegające na zrealizowaniu minimum dwóch
(zakończonych) dostaw, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, dla
każdej części zamówienia:
a) część I: min. dwa zamówienia polegające na dostawie artykułów reklamowych (rozumianych
jako np. długopisy, spinki do mankietów, pendrivy itp.), o wartości min. 25 000,00 zł brutto
każde,
b) części II: min. dwa zamówienia polegające na dostawie artykułów tekstylnych, odzieżowych
(rozumianych jako np. torby materiałowe, koszulki, krawaty itp;) o wartości min. 5 000,00 zł
brutto każde.
IV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY:
Oferta może być złożona na jedną lub więcej części.
1. Wykonawca w ofercie przedstawi kalkulację cenową na zał. formularzu oferty (zał. nr
3a i 3b), zgodnie ze stanem na dzień składania oferty, podając cenę brutto (i netto) za
realizację zamówienia osobno:
a)
dla części I – zgodnie z załącznikiem nr 3a formularza oferty;
b)
dla części II - zgodnie z załącznikiem nr 3b formularza oferty.
2. Wykonawca załączy do oferty próbki artykułów wraz z ich przykładowym
nadrukiem:
2|Strona
a)
b)
dla części I - koszulki dziecięcej – oznakowanych zgodnie z załącznikiem nr 1 do
zapytania ofertowego;
dla części II - pióra kulkowego wraz z etui – oznakowanych zgodnie z załącznikiem
nr 1 do zapytania ofertowego.
Załączone próbki muszą posiadać przykładowy nadruk, ale wykonany taką samą metodą, która
będzie zastosowana przy umieszczaniu nadruku na materiałach dostarczonych w ramach realizacji
zamówienia.
3. Wykonawca załączy do oferty dokumenty potwierdzające należyte zrealizowanie
minimum dwóch dostaw dla każdej z części osobno, zgodnie z pkt. III zapytania
ofertowego, i udokumentuje to poprzez podanie ich wartości, przedmiotu, dat wykonania
i podmiotów oraz załączy dowody potwierdzające, że zostały wykonane należycie (np.
kopie protokołu zdawczo-odbiorczego lub faktury potwierdzone za zgodność
z oryginałem).
TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT:
Oferty należy złożyć w formie pisemnej, w nieprzekraczalnym terminie do 3 listopada br., do
godz. 15:30 (termin dostarczenia do siedziby Ministerstwa Środowiska) w Kancelarii Ogólnej
Ministerstwa Środowiska (ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa, parter) lub bezpośrednio
w sekretariacie Departamentu Strategii i Komunikacji (w siedzibie Ministerstwa Środowiska, pok.
601, 6 piętro).
Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić napis:
Nie otwierać!
„Oferta na wykonanie i dostawę materiałów tekstylnych i reklamowych dla Ministerstwa
Środowiska”.
Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.
V. KRYTERIA OCENY OFERT, ICH WAGI I SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY:
Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższymi kryteriami:
CZĘŚĆ I – WYKONANIE I DOSTAWA ARTYKUŁÓW TEKSTYLNYCH,
ODZIEŻOWYCH DLA MINISTERSTWA ŚRODOWISKA
1) Kryterium cena brutto - do 88 pkt
Punkty za kryterium cena brutto zostaną obliczone wg następującego wzoru:
Cbn/Cba x 73 pkt = liczba punktów przyznanych w oparciu o kryterium ceny brutto,
gdzie:
Cbn – cena brutto oferty o najniższej cenie brutto
Cba- cena brutto oferty aktualnie ocenianej
2) Wykonanie materiałów tekstylnych – koszulka bez opakowania – do 12 pkt
3|Strona

0-2 pkt – produkt jest wykonany starannie;

0-3 pkt –materiał nie ma przebarwień, brak przetarć, pęknięć materiału;

0-3 pkt - wszystkie elementy są dobrze zszyte, szwy starannie wykończone, krawędzie nie
strzępią się;

0-4 pkt – sposób ekspozycji i jakość nadruku - widoczny, czytelny, trwały, rodzaj nadruku
dobrze dobrany do artykułu, na którym jest zamieszczony.
CZĘŚĆ II – WYKONANIE I DOSTAWA ARTYKUŁÓW REKLAMOWYCH DLA
MINISTERSTWA ŚRODOWISKA
1)
Kryterium cena brutto - do 89 pkt
Punkty za kryterium cena brutto zostaną obliczone wg następującego wzoru:
Cbn/Cba x 89 pkt = liczba punktów przyznanych w oparciu o kryterium ceny brutto,
gdzie:
Cbn – cena brutto oferty o najniższej cenie brutto
Cba- cena brutto oferty aktualnie ocenianej
2)
Wykonanie materiałów reklamowych – pióro kulkowe w etui - kaszerowanym
eleganckim pudełku tekturowym – do 11 pkt

0-2 pkt – produkt jest wykonany starannie;

0-3 pkt – wszystkie elementy są dobrze dopasowane do siebie, pióro jest dobrze
wyeksponowane w etui, rozmiar etui jest odpowiednio dobrany do wielkości pióra;

0-3 pkt - opakowanie, w którym dostarczony został produkt jest trwałe, łatwo można je
otwierać i zamykać, opakowanie wykonane starannie tj. jego elementy są dobrze
dopasowane;

0-4 pkt – sposób ekspozycji i jakość nadruku - widoczny, czytelny, trwały, rodzaj nadruku
dobrze dobrany do artykułu, na którym jest zamieszczony.
VI. INFORMACJE DODATKOWE:
1. W przypadku jakichkolwiek pytań informacji udziela Paulina Latoszek (e-mail:
[email protected] , tel. 0-22 36 92 549);
2. Zamawiający nie odsyła próbek!
3. Wykonawca poniesie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty;
4. Zamawiający może zorganizować spotkanie z wybranymi Wykonawcami w celu
doprecyzowania oferty;
5. Zamawiający po otrzymaniu zgłoszeń dokona wyboru oferty, a następnie skontaktuje się z
wybranym Wykonawcą w celu podpisania umowy;
6. W przypadku podpisania umowy z Wykonawcą, wynagrodzenie będzie płatne przelewem
na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni na podstawie prawidłowo
wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, po podpisaniu protokołu zdawczoodbiorczego;
4|Strona
7. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę umowy
Zamawiający może:
a) odstąpić od umowy w całości lub w części ze skutkiem natychmiastowym i
naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% pełnego wynagrodzenia
lub w wysokości 10% wynagrodzenia odpowiadającego części, w jakiej
odstąpiono od umowy;
b) wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin na wykonanie umowy i naliczyć karę
umowną w wysokości 1 % pełnego wynagrodzenia za każdy dzień opóźnienia, a
po niedotrzymaniu dodatkowego terminu skorzystać z uprawnienia, o którym
mowa w pkt. a.
8. Za opóźnienie w usunięciu wad artykułów reklamowych w ramach gwarancji lub rękojmi
Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 0,1% pełnego wynagrodzenia, za
każdy dzień opóźnienia, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, a po
dwukrotnym niedotrzymaniu terminu usunięcia wad Zamawiający może odstąpić od
umowy ze skutkiem natychmiastowym w całości lub w części i naliczyć Wykonawcy karę
umowną w wysokości 10% pełnego wynagrodzenia, lub w wysokości 10%
wynagrodzenia odpowiadającego części, w jakiej odstąpiono od umowy.
9. Zamawiający może dochodzić na ogólnych zasadach odszkodowania za szkody
przewyższające kary umowne.
10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia kar umownych z wynagrodzenia
należnego Wykonawcy.
11. Ministerstwo Środowiska otrzymało certyfikat Zarządzania Środowiskowego, zgodny
z rozporządzeniem EMAS, w oparciu o Politykę Środowiskową, zatwierdzoną przez
Ministra Środowiska. W związku z tym, zaleca się aby Wykonawca zapoznał się z treścią
Polityki
Środowiskowej
dostępną
na
stronie
MŚ
(http://www.mos.gov.pl/kategoria/4214_emas_w_ms/).
12. Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do zagospodarowania odpadów, powstałych
w wyniku realizacji umowy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
* Do niniejszego zapytania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych
i w związku z tym nie przysługują środki odwoławcze określone w Dziale VI tej ustawy.
Zapytanie ofertowe nie jest również ofertą w rozumieniu Kodeksu cywilnego i nie wywołuje
określonych w nim skutków prawnych.
5|Strona