Sprawozdanie z zebrania z dn. 9 lutego 2011 r.

SPRAWOZDANIE Z RADY RODZICÓW W DNIU 9 LUTEGO 2011
W dniu 9 lutego 2011 o godzinie 18:00 odbyło się posiedzenie Rady Rodziców przy Szkole
Podstawowej nr 53 w Warszawie.
Z 17 członków Rady na spotkaniu było obecnych 10 osób:
Imię i nazwisko
Klasa
1. Krzysztof Krupa
1a
2. Agnieszka Dudzińska
1c
3. Magda Korulczyk
6a
4. Wojciech Paczek
2b
5. Monika Tomczak
5a
6. Anna Tańska
1b
7. Michał Madej
2c
8. Agnieszka Pągowska
3a
9. Małgorzata Mączyńska
5b
10. Donat Brykczyński
2a
W pierwszej części spotkania był obecny równieŜ Dyrektor Szkoły Pan Jacek Grzybowski
oraz przedstawicielka grona pedagogicznego Pani Edyta Barańczyk.
Na początku zebrania głos zabrała p. Edyta Barańczyk – nauczycielka i równocześnie
rodzic. Przedstawiła pomysł na zbieranie środków na realizacje róŜnych potrzeb szkoły,
zwłaszcza w zakresie zakupu sprzętu i pomocy naukowych.
Kolejne kroki:
1. opracowanie planu potrzeb szkoły
2. przygotowanie i włoŜenie do dzienniczka kaŜdego ucznia szkoły listu z informacją o
gromadzeniu funduszy na konkretny szkolny cel
3. przygotowanie drugiego listu z informacją o zgromadzonych środkach – list skierowany
tylko do rodziców, którzy nie wzięli udziału w I etapie zbiórki
4. przygotowanie trzeciego listu – z informacją o dalszych postępach – list do rodziców,
którzy nie wzięli udziału ani w pierwszym, ani w drugim etapie zbierania funduszy.
5. realizacja zakupu
6. przygotowanie listu z podziękowaniami, informacją co i za ile zostało zakupione +
informacja o planach zakupowych na przyszłość.
Rada poprosiła Dyrekcję i grono pedagogiczne o przygotowanie planu potrzeb szkoły, po
przedstawieniu planu Rada przedyskutuje jego poszczególne pozycje i po wybraniu
najbardziej interesującej przygotuje plan działań. Rada ze swojej strony zgłosiła postulat
przerobienia nawierzchni na szkolnym placu zabaw.
Następnie Rada zajęła się finansami. Przewodniczący przedstawił zestawienie prezentujące
procent wpłat na Radę dla całej szkoły oraz w rozbiciu na poszczególne klasy. Średnio
kształtuje się on na poziome 10%. Przedstawił równieŜ dotychczasowe wydatki, które
przewyŜszyły wpływy z bieŜącego roku szkolnego. RóŜnica została pokryta z nadwyŜki z
poprzednich lat.
Członkowie Rady składali róŜne propozycje zaktywizowania działań w celu polepszenia
wpłat na Radę. Przyjęto propozycję, aby w czasie obowiązkowego zebrania rodziców, które
odbędzie się w kwietniu 2011 kaŜdy przedstawiciel Rady zaprezentował w swojej klasie
działanie Rady i poinformował, na jakie cele są przeznaczane zbierane środki. KaŜdy
przedstawiciel Rady przedstawi rodzicom na zebraniu potrzeby szkoły, plany wydatków,
postara się zmotywować do dokonywania wpłat bezpośrednio u niego, w czasie zebrania.
KaŜdy rodzic będzie na zebraniu dysponował informacją, którzy rodzice ile wpłacili na Radę
do dnia zebrania.
Pojawiła się teŜ propozycja, aby przed tym zebraniem rodziców przygotować i włoŜyć
dzieciom do dzienniczków karteczki z informacją o wydatkach Rady i stanie jej finansów.
Zgłoszono teŜ propozycję przygotowania plakatu przypominającego Rodzicom o wpłatach.
Rada zwróciła uwagę na konieczność nagłośnienia swoich działań – nawet niektórzy
członkowie Rady nie mają świadomości na co są wydawane pieniądze, natomiast mimo
wielokrotnych próśb, przedstawiciele szkoły zamiast informować, Ŝe dana impreza/nagrody
zostały ufundowane przez Radę Rodziców przypisują zasługę szkole („nagrody ufundowane
przez szkołę”, zamiast „przez Radę Rodziców”).
Pojawiła się propozycja, aby przedstawiciel Rady miał zapewniony czas (2-3 minuty) w
czasie zakończenia i rozpoczęcia roku szkolnego.
Przewodniczący Rady przedstawił sprawozdanie finansowe za rok szkolny 2009/2010. Rada
przyjęła przedstawione sprawozdanie.
Księgowa Rady – Pani Małgorzata Siedlecka poprosiła o wprowadzenie zmiany w
Regulaminie Rady. Zmiana dotyczy sprecyzowania ram okresu sprawozdawczego i roku
obrachunkowego. Rada przyjęła, Ŝe rok obrachunkowy rozpoczyna się 01 września danego
roku, a kończy 31 sierpnia roku następnego. Rada przyjęła równieŜ uchwałę, Ŝe urzędowe
sprawozdania podpisuje Przewodniczący Rady Rodziców, bez konieczności uzyskania
podpisu Dyrektora Szkoły. Odpowiednia zmiana zostanie wprowadzona do Paragrafu 9 pkt.
2 Regulaminu Rady.
Członek Rady – Pan Wojciech Paczek podjął się sprawdzenia ofert banków ulokowanych w
niedalekim sąsiedztwie szkoły w celu znalezienia najkorzystniejszej oferty obsługi finansowej
Rady.
Przewodniczący Rady przedstawił wykaz tegorocznych wydatków Rady (5.363 zł.) i
poinformował, Ŝe dotychczasowe wpływy nie pokryły wydatków (róŜnica została pokryta z
nadwyŜki z lat ubiegłych).
Został poruszony temat zasadności pokrywania w bieŜącym roku szkolnym niektórych
wydatków, ponoszonych w latach ubiegłych. Zdecydowano, Ŝe środki Rady nie powinny być
przeznaczane na wydatki związane z codziennym funkcjonowaniem szkoły – np. na środki
czystości, o których dofinansowanie zwraca się tradycyjnie Dyrekcja. To są potrzeby, które
musi ze swojego budŜetu finansować Dyrekcja. Rada podjęła się jasnego określenia celów,
które będzie finansowała. Natomiast Rada deklaruje swoją pomoc przy wyborze/wyszukaniu
najkorzystniejszych ofert zakupu środków niezbędnych szkole do funkcjonowania.
Sprawozdanie sporządziła Agnieszka Pągowska, Sekretarz Rady Rodziców