Zasady rekrutacji studentów oraz finansowania wyjazdów

Zasady rekrutacji studentów
oraz finansowania wyjazdów stypendialnych SMS
Programu Erasmus w roku akademickim 2011/2012
Terminy:
- do dnia 31 stycznia 2011 r. przyjmowane są zgłoszenia na I i II semestr roku 2011/2012
W przypadku pozostałej wolnej puli niewykorzystanych środków, możliwe będzie przyjmowanie i
realizacja dodatkowych podań, z zastrzeżeniem kolejności zgłoszenia oraz wymaganej akceptacji
władz wydziałowych.
Wymagany komplet składanych dokumentów:
- Student application form wraz ze zdjęciem (opatrzony podpisami pedagoga przedmiotu
głównego i dziekana),
- Learning Agreement – porozumienie o programie studiów (podpisane przez dziekana),
- nagranie na CD lub DVD (ok. 30 min.). Opis na płycie: imię, nazwisko, specjalność i nazwa
uczelni macierzystej. Płyta winna również zostać opatrzona podpisem pedagoga przedmiotu
głównego, potwierdzającym autentyczność nagrania. Repertuar nagrania jest wpisywany do
Student application form,
- w przypadku niektórych uczelni inne dokumenty dodatkowe (np. inny wzór podania-aplikacji),
- mile widziany list motywacyjny oraz CV (napisane w języku obcym)
- ewentualne certyfikaty językowe.
Zgłoszenia winny być składane do Biura Współpracy Międzynarodowej Akademii Muzycznej w
Łodzi (pok. 36)
Jedna osoba może złożyć swoje podanie maksymalnie do trzech uczelni partnerskich (wówczas
składa trzy komplety dokumentów).
Kryteria:
1. O wyjazd mogą ubiegać się studenci studiów stacjonarnych, niestacjonarnych oraz
doktoranckich. (Uwaga: w przypadku wyjazdu studentów studiów niestacjonarnych
uczelnia nie ma obowiązku zwolnienia z odpłatności za studia).
2. Do wyjazdu nie mogą być zakwalifikowani studenci, którzy w chwili rozpoczęcia wyjazdu
będą na I roku studiów I stopnia oraz studenci studiów podyplomowych.
3. Student w trakcie wyjazdu nie może być na urlopie dziekańskim, ani być urlopowany.
4. Wymagana zgoda pedagoga przedmiotu głównego.
5. Wymagana zgoda dziekana (prodziekana) wydziału.
6. Znajomość języków obcych.
Uwaga: decyzją Narodowej Agencji z wymiany studenckiej programu można skorzystać
wyłącznie raz w życiu.
Rekrutacja stypendystów odbędzie się na posiedzeniu(ach) Kolegium Rektorów AM w lutym
2011. Kolegium podejmuje decyzje w oparciu o złożoną dokumentację.
W uzasadnionych przypadkach zasięgane są opinie dziekanów oraz pedagogów przedmiotu
głównego.
Kolegium zatwierdza listę stypendystów wraz z ewentualną listą rezerwową.
Do uczelni partnerskich wysyłane są zgłoszenia kandydatów (wraz z informacją
o rezerwowej liście osób). Zakwalifikowane osoby z listy rezerwowej mogą wziąć udział
w wymianie jedynie pod warunkiem, gdy kandydat z listy podstawowej otrzyma odmowną decyzję
z uczelni partnerskiej lub zrezygnuje z wyjazdu.
Zasady finansowania wyjazdów stypendialnych
Miesięczne stawki wypłacanego stypendium uwzględnią proponowane przez Agencję Narodową
przedziały dolnych nieprzekraczalnych i górnych sugerowanych limitów:
1) 200 – 450 € - kraje grupy I
(Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Islandia, Liechtenstein, Norwegia, Szwecja, Wlk.
Brytania)
2) 200 – 400 € - kraje grupy II
(Austria, Belgia, Cypr, Grecja, Hiszpania, Holandia, Luksemburg, Malta, Niemcy, Portugalia,
Włochy)
3) 200 – 350 € - kraje grupy III
(Bułgaria, Czechy, Estonia, Litwa, Łotwa, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Turcja, Węgry)
Miesięczne stawki będą jednakowe dla wszystkich osób wyjeżdżających do krajów tej samej
grupy.
Należne stypendium będzie obliczone z dokładnością do 0,5 m-ca.
Liczba dni ponad pełen miesiąc: od 0 do 7 dni – zaokrąglenie w dół, od 8 do 24 dni –
zaokrąglenie do połowy miesiąca, od 25 do 31 dni – zaokrąglenie w górę.
Rzeczywisty czas pobytu obliczony zostanie na podstawie zaświadczenia wystawionego przez
uczelnię partnerską. Po powrocie student zobowiązany jest do dostarczenia z uczelni partnerskiej
dokumentów wymienionych w umowie oraz do wypełnienia ankiety stypendysty dostępnej on-line
na stronie Narodowej Agencji Programu Erasmus.
Ewentualne przedłużenie pobytu na stypendium może nastąpić wyłącznie za zgodą władz
uczelnianych oraz wydziałowych. Zgoda na przedłużenie pobytu na semestr letni na roku
dyplomowym studiów I i II stopnia udzielana jest jedynie w wyjątkowych przypadkach.
Uczelnia nie gwarantuje wypłaty stypendium na okres przedłużonego pobytu.
Minimalny czas pobytu na stypendium wynosi trzy miesiące, maksymalny to jeden (ten sam) rok
akademicki.
Studenci przebywający na stypendium Erasmusa zachowują prawa studenta uczelni
macierzystej, w tym prawo do otrzymywania stypendiów m.in. socjalnego, za wyniki w nauce,
Ministra Kultury.
Od wszelkich decyzji przysługuje prawo odwołania do Rektora Akademii Muzycznej w Łodzi.