krok po kroku

Wyjazd w celach dydaktycznych lub
szkoleniowych, badawczych –
krok po kroku
„KROK PO KROKU” - informacje dla pracowników dydaktycznych pragnących skorzystać
z wyjazdu do uczelni partnerskich w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych, w celu
szkoleniowych lub w celu badawczym w ramach Programu Fundusz Stypendialny i
Szkoleniowy.
KROK I
Zapoznanie się z zasadami programu
Regulamin wyjazdów w ramach Programu Fundusz Stypendialny i Szkoleniowy, wyjazdy
nauczycieli akademickich w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych, , w celu szkoleniowych lub
w celu badawczym jest dostępny w Dziale Współpracy z Zagranicą
KROK II
Wybór uczelni partnerskiej
Umowy z poszczególnymi placówkami zawarte zostały w imieniu całej uczelni. W ramach
programu FSS można wyjechać do jednej z poniższych uczelni:



Stord/ Haugesund University College, Norwegia
Hedmark University College, Norwegia
University of Akureyri, Islandia
KROK III
Przygotowanie/opracowanie dokumentu 'Indywidualny program nauczania'
'Indywidualny program nauczania' określa zakładane cele nauczania, zawartość programu zajęć
oraz oczekiwane rezultaty, wzór dokumentu do pobranie w Intranecie.
KROK IV
Zakwalifikowanie nauczyciela akademickiego
dofinasowania – decyzją Pana Rektora
do
wyjazdu
oraz
przyznanie
Nauczyciel akademicki, zgłaszający wolę uczestnictwa w Programie składa w odpowiednim
terminie do Działu Współpracy z Zagranicą następujące dokumenty:


Podanie do Pana Rektora, w którym podany powinien być cel wyjazdu, proponowany temat
wykładów, preferowana uczelnia zagraniczna oraz termin wyjazdu.
Indywidualny Program nauczania
KROK V
Kontakt z uczelnią partnerską
Pierwszy kontakt z uczelnią partnerską nawiązuje Dział Współpracy z Zagranicą. Po otrzymaniu
od zagranicznego partnera adresu e-mail do osoby kontaktowej, pracownik działu DWZ
przekazuj go osobie zakwalifikowanej do wyjazdu, która od tej chwili samodzielnie ustala
szczegóły wyjazdu.
KROK VI
Formalności w kraju

Ubezpieczenie zdrowotne
Nauczyciel akademicki wyjeżdżający w ramach Programu Fundusz Stypendialny i Szkoleniowy
zobowiązany jest do ubezpieczenia się od kosztów leczenia oraz następstw nieszczęśliwych
wypadków. Podstawowe ubezpieczenie zdrowotne gwarantuje Europejska Karta Ubezpieczenia
Zdrowotnego wydawana przez NFZ na prośbę nauczyciela oraz na podstawie zaświadczenia od
Kierownika Działu DWZ,
Ubezpieczenie zdrowotne nie jest tożsame z ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych
wypadków, które jest wykupywane w dobrowolnym towarzystwie ubezpieczeniowym.

Podpisanie umowy na wyjazd z WSB w Gdańsku
Umowa podpisywana przez nauczyciela z uczelnią zawiera szczegółowy zakres zobowiązań.

Wypłata stypendium
Wypłata stypendium realizowana jest po podpisaniu umowy między nauczycielem
akademickim a WSB w Gdańsku.
Nauczyciel otrzymuje stypendium w formie przelewu na konto w PLN, podane w oddzielnym
oświadczeniu (dokument „Konto FSS” do pobrania w intranecie)
Stypendium jest przeznaczone na pokrycie kosztów związanych z utrzymaniem za granicą w
wysokości 250 Euro 1 za dzień oraz dodatkowo 500 Euro na pokrycie kosztów związanych z
podróżą.
1
Kwota stypendium przyznawana jest w Euro, jednak zgodnie z zasadami umowy finansowej pomiędzy Operatorem
programu a WSB wypłacana jest w PLN według kursu zawartego w umowie finansowe 1 Euro= 4,2312 PLN
KROK VII
Przed wyjazdem do uczelni partnerskiej
Beneficjent zobowiązany jest przed rozpoczęciem wizyty w uczelni partnerskiej do wypełnienia
ankiety ewaluacyjnej ex’ante online. Link do ankiety udostępniony zostanie przed Dział DWZ.
KROK VIII
Pobyt w uczelni przyjmującej
Celem wyjazdu nauczyciela akademickiego jest prowadzenie zajęć dydaktycznych, uczestnictwo
w szkoleniu bądź w celu przeprowadzenia badań naukowych.
W Roku Akademickim 2014/2015 Uczelnia pozyskała środki na 3 wyjazdy zagraniczne ( 2
wyjazdy 5 dniowe oraz 1 wyjazd 3 dniowy).
Długość pobytu w uczelni partnerskiej stanowiąca podstawę rozliczenia stypendium będzie
określana z dokładnością co do jednego dnia.
KROK IX
Powrót z uczelni przyjmującej
Nauczyciel akademicki jest zobowiązany do złożenia dokumentów potwierdzających pobyt w
uczelni przyjmującej w Dziale DWZ w ciągu 30 dni od dnia zakończenia stypendium

Potwierdzenie pobytu / Confirmation Letter
Pisemne zaświadczenie o okresie pobytu w uczelni partnerskiej wraz z informacją o liczbie
godzin przeprowadzonych zajęć dydaktycznych. Zaświadczenie powinno zawierać pieczęcie i
podpisy osób uprawnionych. Dostępne do pobrania w Intranecie

Wypełnienie ankiety ewaluacyjna ex’post
Link do ankiety udostępniony zostanie przed Dział DWZ.

Program wyjazdu w oryginale, podpisany przez stronę goszczącą