Regulamin przyznawania stypendiow dla studentow

Regulamin przyznawania stypendiów dla studentów AWFiS w ramach Programu Erasmus+
Preambuła
Niniejszy regulamin został sporządzony na potrzeby projektów, realizowanych w ramach Programu
Erasmus+, który współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej. Projekty nadzorowane są przez
Agencje Narodową - Fundację Rozwoju Sytemu Edukacji. Stypendia przyznawane są w ramach
Programu Erasmus+ i Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój i są współfinansowane przez
Unię Europejską.
§ 1. Definicje
1. Określenia użyte w niniejszym regulaminie, zwanym dalej „Regulaminem” oznaczają:
a) AWFiS – Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdaosku;
b) Student – osoba studiująca w AWFiS Gdaosk;
c) Strona internetowa - www.awfis.net;
d) Uczelnia partnerska – uczelnia, która współpracuje z AWFiS w ramach ważnej umowy
bilateralnej, umożlwiającej prowadzenie wymian w programie Erasmus + i posiada ważną
Kartę Erasmusa dla Szkolnictwa Wyższego (Erasmus Charter for Higher Education, ECHE);
e) Stypendium – środki finansowe, przyznane studentowi przez AWFiS w ramach uczestnictwa
w Programie Erasmus +;
f) Program – Program Erasmus +;
g) Niedawni absolwenci – absolwenci AWFiS, którzy zostali zrekrutowani na wyjazd podczas
ostatniego roku akademickiego swoich studiów.
h) Kapitał mobilności – czas równy 12 miesiącom, który student może wykorzystad na wyjazdy w
ramach Erasmus+ podczas jednego cyklu kształcenia (studia I,II i II stopnia). Do kapitału
mobilności sumują się okresy studiów i praktyki w danym cyklu kształcenia.
§ 2. Informacje o Programie Erasmus + dla roku 2016/2017 i 2017/2018
1. Wyjazdy studentów odbywają się w ramach Akcji 1 „Mobilnośd edukacyjna” Programu
Erasmus +.
2. Program Erasmus + umożliwia następujące typy wyjazdów dla studentów:
a) SMS – wyjazdy studentów na studia - od 3 do 12 miesięcy;
Przy wsparciu Unii Europejskiej
b) SMP - wyjazdy studentów na staż (praktykę) – od 2 do 12 miesięcy;
3. Wyjazdy w ramach kategorii wymienionych w § 2 pkt. 2 możliwe są tylko między uczelniami
partnerskimi i/lub instytucjami funkcjonującymi na terenie Unii Europejskiej.
4. Finansowanie wjazdów dla studentów AWFiS obejmuje okres 01.06.2015-31.05.2018, z
zastrzeżeniem, że w pierwszej kolejności realizowane będą wyjazdy, których termin
zakooczenia przypada na 31.05.2017.
5. Szczegółowe informacje o funkcjonowaniu Programu znajdują się w niniejszym Regulaminie
jak i na stronie internetowej uczelni w zakładce „Uczelnia / Erasmus”.
§ 3. Kryteria rekrutacji
1. Studenci w ramach wyjazdów SMS i SMP muszą spełnid następujące kryteria:
a) posiadad status studenta studiów dziennych lub zaocznych w AWFiS;
b) byd zarejestrowanym na studiach prowadzących do uzyskania stopnia/dyplomu:
licencjata, magistra lub doktora w AWFiS;
c) mied ukooczony min. pierwszy rok studiów pierwszego stopnia i otrzymad promocję
na drugi rok studiów w przypadku wyjazdów SMS (warunek ten nie ma zastosowania
dla wyjazdów typu SMP);
d) posiadad dobre wyniki w nauce i znad język obcy w stopniu umożliwiającym
uczestnictwo w zajęciach na zagranicznej uczelni;
2. Wyjazdy typu SMS i SMP wspierane są podczas krótkiego cyklu kształcenia na poziomie
studiów wyższych. Programy studiów/ staży (praktyk) powinny stanowid integralną częśd
programu studiów.
3. W ramach Erasmus+ student ma do wykorzystania „Kapitał mobilności” równy 12 miesiącom
w ramach każdego cyklu kształcenia.
4. Niedawni absolwenci AWFiS mają możliwośd ubiegania się o wyjazdy typu SMP. Absolwenci
muszą zostad zrekrutowani w czasie trwania ostatniego roku studiów oraz odbyd i ukooczyd
praktykę (staż) w ciągu jednego roku po zakooczeniu studiów.
5. Wyjazd w ramach Programu Erasmus + typu SMS może odbywad się na ostatnim semestrze
studiów jeśli student uzyska zgodę właściwego Prodziekana.
6. Wyjazd na studia Erasmus+ i praktykę (staż) nie może nastąpid w tym samym czasie (wyjazdy
są możliwe w tym samym roku akademickim, ale nie w tym samym okresie).
Przy wsparciu Unii Europejskiej
7. Student zakwalifikowany na stypendium musi byd w momencie wyjazdu studentem co
najmniej drugiego roku studiów i nie może przebywad w trakcie stypendium na urlopie
dziekaoskim, ani byd urlopowany.
8. Student przebywający na urlopie (w tym na urlopie dziekaoskim) ma prawo przystąpid do
rekrutacji w ramach programu Erasmus +, o ile wyjazd będzie realizowany już podczas
studiów (po powrocie z urlopu).
9. Uczestnictwo w rekrutacji na wyjazd typu SMS nie wyklucza z uczestnictwa w rekrutacji na
wyjazd typu SMP.
§4. Procedura rekrutacji (SMS)
1. Student zainteresowany uzyskaniem stypendium składa w Biurze Programu Erasmus
następujące dokumenty:
a) formularz zgłoszenia na wyjazd SMS w ramach Programu (Załącznik nr 1 - Formularz
zgłoszeniowy SMS);
b) dokument potwierdzający znajomośd języka obcego (jeśli student posiada);
c) zaświadczenie o wysokości średniej ocen ze studiów uzyskanej w semestrze
poprzedzającym semestr rekrutacji;
d) opinia jednego z pracowników naukowo-dydaktycznych AWFiS na temat działalności
naukowej studenta;
e) dokument potwierdzający osiągnięcia studenta na polu akademickim (działalnośd w
RSS, działalnośd w innych organizacjach studenckich, itp.).
2. Na etapie rekrutacji student ma obowiązek wskazad uczelnię i wydział tej uczelni, na którym
chciałby realizowad studia.
3. Informacje nt uczelni, które student może wskazad znajdują się na stronie www
http://www.awf.gda.pl/.
4. Dokumenty rekrutacyjne należy złożyd do dnia zakooczenia rekrutacji, której termin zostanie
ogłoszony na stronie internetowej.
5. Po zakooczeniu procesu rekrutacji dokumentacja złożona przez studentów jest poddawana
ocenie przez komisję kwalifikacyjną powołaną przez Rektora.
6. Prace komisji przebiegają w dwóch etapach – etap pierwszy obejmuje wstępną kwalifikację
na podstawie dokumentów złożonych przez studentów; etap drugi obejmuje rozmowę
kwalifikacyjną ze studentami, którzy pomyślnie przeszli etap pierwszy.
Przy wsparciu Unii Europejskiej
7. W pierwszym etapie kwalifikacji student może uzyskad maksymalnie 10 punktów. Kryteria
kwalifikacji na tym etapie obejmują:
a) wysokośd średniej ocen ze studiów uzyskanej w semestrze poprzedzającym semestr
rekrutacji:
- za średnią ocen od 4,8 do 5,0 – 4 punkty
- za średnią ocen od 4,5 do 4,79 – 3 punkty
- za średnią ocen od 4,1 do 4,49 – 2 punkty
- za średnią ocen wynoszącą mniej niż 4,1 – 1 punkt
b) znajomośd języka, w którym będą prowadzone zajęcia w wybranej uczelni – maksimum
2 punktów:
- poświadczona certyfikatem językowym (Cambridge, LCCI, TOEFL, TELC, DALF, DELE,
ZD lub inny) – 2 punkty,
- poświadczona oceną wyżej niż dobrą uzyskaną w indeksie – 1 punkty,
c) znajomośd języka kraju, w którym będzie realizowany wyjazd: 1 punkt.
d) działalnośd naukowa i/lub działalnośd w organizacjach studenckich: 2 punkty
e) motywacja do wyjazdu: 1 punkt
8. W drugim etapie kwalifikacji (rozmowa kwalifikacyjna) biorą udział studenci z najwyższą
liczbą punktów.
9. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej student powinien wykazad się:
a) wiedzą na temat uczelni, w której będzie realizowany okres studiów;
b) znajomością języka obcego w praktyce (częśd rozmowy może byd przeprowadzona w
języku obcym);
c) motywacją do wyjazdu i uzasadnid korzyści z nim związane.
10. Wyniki rekrutacji ogłaszane będą w ciągu 7 dni roboczych liczonych od następnego dnia w
którym odbyła się rozmowa kwalifikacyjna.
11. Lista studentów zakwalifikowanych na wyjazd w określonym semestrze jest przekazywana do
wiadomości społeczności akademickiej za pośrednictwem strony internetowej oraz
poszczególnych dziekanów i dziekanatów ze wskazaniem miejsca i okresu wyjazdu.
12. Wszystkim studentom uczestniczącym w procesie rekrutacji przysługuje prawo złożenia
odwołania w terminie 7 dni roboczych od daty ogłoszenia wyników kwalifikacji.
13. Odwołanie powinno:
- zawierad uzasadnienie,
- byd złożone w formie pisemnej,
- byd skierowane do przewodniczącego komisji kwalifikacyjnej.
Przy wsparciu Unii Europejskiej
14. Komisja ma obowiązek odpowiedzied na złożone odwołanie w ciągu 7 dni roboczych
liczonych od dnia złożenia.
15. Osoby, które nie zostały zakwalifikowane do otrzymania stypendium a spełniły kryteria
rekrutacji zostaną wpisane na listę rezerwową.
16. Jeden student może otrzymad dofinansowanie na okres maksymalnie 12 miesięcy,
niezależnie od rodzaju wyjazdów.
§5. Procedura rekrutacji (SMP)
1. Student zainteresowany uzyskaniem stypendium składa w Biurze Programu Erasmus
następujące dokumenty:
a) formularz zgłoszenia na wyjazd na staż (praktykę) w ramach programu Erasmus+
(Załącznik nr 2 - Formularz zgłoszeniowy SMP);
b) dokument potwierdzający znajomośd języka obcego;
c) zaświadczenie o wysokości średniej ocen ze studiów uzyskanej w semestrze
poprzedzającym semestr rekrutacji;
d) dokument potwierdzający osiągnięcia studenta na polu związanym z profilem
planowanej praktyki.
2. Dla wyjazdów SMP na etapie rekrutacji student ma obowiązek wskazad kraj docelowy oraz
interesującą go dziedzinę, w ramach której chciałby realizowad staż (praktykę).
3. Realizowana staż (praktyka) musi gwarantowad nabycie kompetencji związanych z
kierunkiem studiów i będzie zaliczana jako praktyka dodatkowa poprzez zapisanie stosownej
informacji w dokumentacji studenta, w tym w suplemencie do dyplomu.
4. Dokumenty rekrutacyjne należy złożyd do dnia zakooczenia rekrutacji, której termin zostanie
ogłoszony na stronie internetowej.
5. Po zakooczeniu procesu rekrutacji dokumentacja złożona przez studentów jest poddawana
ocenie przez komisję kwalifikacyjną powołaną przez Rektora.
6. Prace komisji przebiegają w dwóch etapach – etap pierwszy obejmuje wstępną kwalifikację
na podstawie dokumentów złożonych przez studentów; etap drugi obejmuje rozmowę
kwalifikacyjną ze studentami, którzy pomyślnie przeszli etap pierwszy.
7. W pierwszym etapie kwalifikacji student może uzyskad maksymalnie 12 punktów. Kryteria
kwalifikacji na tym etapie obejmują:
a)wysokośd średniej ocen ze studiów uzyskanej w semestrze poprzedzającym semestr
rekrutacji:
Przy wsparciu Unii Europejskiej
- za średnią ocen od 4,8 do 5,0 – 4 punkty
- za średnią ocen od 4,5 do 4,79 – 3 punkty
- za średnią ocen od 4,1 do 4,49 – 2 punkty
- za średnią ocen wynoszącą mniej niż 4,1 – 1 punkt
b) znajomośd języka, w którym będą prowadzone zajęcia w wybranej uczelni – maksimum 2
punktów:
- poświadczona certyfikatem językowym (Cambridge, LCCI, TOEFL, TELC, DALF, DELE, ZD lub
inny) – 2 punkty,
- poświadczona oceną wyżej niż dobrą uzyskaną w indeksie – 1 punkty,
c)znajomośd języka kraju, w którym będzie realizowany wyjazd: 1 punkt.
d) działalnośd naukowa i/lub działalnośd w organizacjach studenckich: 2 punkty
e)motywacja do wyjazdu: 1 punkt
8. W drugim etapie kwalifikacji (rozmowa kwalifikacyjna) biorą udział studenci z najwyższą
liczbą punktów.
9. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej student powinien wykazad się:
a) wiedzą na temat miejsca, w którym realizowana będzie praktyka;
b) znajomością języka obcego w praktyce (częśd rozmowy może byd przeprowadzona w
języku obcym);
c) motywacją do wyjazdu i uzasadnid korzyści z nim związane.
10. Wyniki rekrutacji ogłaszane są najpóźniej 7 dni roboczych po rozmowie kwalifikacyjnej.
11. Lista studentów zakwalifikowanych na wyjazd w jest przekazywana do wiadomości
społeczności akademickiej oraz poszczególnych dziekanów i dziekanatów ze wskazaniem
miejsca i okresu wyjazdu.
12. Wszystkim studentom uczestniczącym w procesie rekrutacji przysługuje prawo złożenia
odwołania w terminie 7 dni roboczych od daty ogłoszenia wyników kwalifikacji.
13. Odwołanie powinno zawierad uzasadnienie i byd złożone w formie pisemnej i byd skierowane
do przewodniczącego komisji kwalifikacyjnej.
14. Komisja ma obowiązek odpowiedzied na złożone odwołanie w ciągu 7 dni roboczych.
15. Student
zakwalifikowany do
Programu ma obowiązek
powiadomid Uczelnianego
Koordynatora Programu Erasmus o fakcie otrzymywania stypendium socjalnego w AWFiS,
jeżeli są uprawnieni do otrzymywania tego stypendium w bieżącym roku akademickim.
16. Osoby, które nie zostały zakwalifikowane do otrzymania stypendium a spełniły kryteria
rekrutacji, zostaną wpisane na listę rezerwową.
Przy wsparciu Unii Europejskiej
17. Jeden student może otrzymad dofinansowanie na okres 12 miesięcy, niezależnie od rodzaju
wyjazdów.
§6. Uprawnienia i obowiązki studenta (SMS)
1. Podczas wyjazdu na studia studentowi przysługuje prawo do otrzymywania stypendiów
krajowych, do których nabył prawo przed wyjazdem. Po powrocie student ma również prawo
ubiegania się o te stypendia.
2. Wysokośd przyznanego stypendium w ramach Programu jest uzależniona od wysokości
dotacji przyznanej uczelni, długości pobytu i wybranego kraju przeznaczenia. Stypendium
Programu ma charakter uzupełniający, co oznacza, że nie pokrywa ono wszystkich kosztów
związanych z podróżą i pobytem w kraju docelowym.
3. Wypłata stypendium następują pod warunkiem dostępności środków finansowych,
przyznanych AWFiS w ramach odpowiedniej umowy finansowej.
4. Przed wyjazdem na studia student powinien postarad się o odpowiednie przygotowanie
językowe, kulturowe i organizacyjne. Uczelnia będzie wspierała studentów w tym zakresie.
5. Istnieje możliwośd przedłużenia pierwotnie zaplanowanego okresu studiów pod warunkiem
uzyskania zgody uczelni macierzystej oraz uczelni przyjmującej. W przypadku przedłużenia
okresu studiów zagranicą AWFiS nie gwarantuje wypłaty dodatkowej kwoty stypendium.
6. Z każdym studentem zakwalifikowanym na wyjazd w Programie zostanie zawarta:
a) pisemna umowa, zawarta między studentem a AWFiS, przygotowana wg standardów
określonych przez Agencję Narodową
b) porozumienie o programie zajęd (Załącznik nr 4 - SMS - Learning Agreement for
studies) - dokument określający szczegółowe zasady realizacji wyjazdu na studia;
c) potwierdzenie uznania zaliczeo (Załącznik nr 5) - dokument wskazujący ewentualne
przedmioty, które student będzie zobowiązany zaliczyd po powrocie ze stypendium.
7. Każdy student wyjeżdżający w ramach Programu otrzyma Kartę Studenta Erasmus Akademii
Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdaosku.
8. Po powrocie ze stypendium w ramach Programu student zobowiązany jest dostarczyd do
AWFiS:
a) dokument potwierdzający zrealizowany program zajęd w uczelni przyjmującej –
Wykaz zaliczeo - Transcript of Records, który zawierad będzie wykaz przedmiotów
zaliczonych przez studenta wraz z punktami ECTS oraz uzyskanymi ocenami;
Przy wsparciu Unii Europejskiej
b) dokument potwierdzający pobyt studenta w uczelni przyjmującej (Załącznik nr 6 Confirmation of stay), w którym wskazany będzie dokładny czas pobytu studenta w
uczelni przyjmującej.
9. Studenci, którzy spełnią wszystkie rekrutacji, a nie zostaną zakwalifikowani do otrzymania
stypendium, mogą wziąd udział w Programie bez otrzymywania stypendium.
10. Student ma obowiązek wziąd udział w ewaluacji przewidzianej w ramach Programu.
11. Student zakwalifikowany na wyjazd ma obowiązek wypełnid test biegłości językowe on-line.
12. Student może wziąd udział w kursie językowym on-line, oferowanym w ramach programu.
§7. Uprawnienia i obowiązki studenta (SMP)
1. Podczas wyjazdu na staż (praktykę) studentowi przysługuje prawo do otrzymywania
stypendiów krajowych, do których nabył prawo przed wyjazdem. Po powrocie student ma
również prawo ubiegania się o te stypendia.
2. Wysokośd przyznanego stypendium w ramach Programu jest uzależniona od wysokości
dotacji przyznanej uczelni, od długości pobytu i wybranego kraju przeznaczenia. Stypendium
Erasmusa ma charakter uzupełniający, co oznacza, że nie pokrywa ono wszystkich kosztów
związanych z podróżą i pobytem w kraju docelowym.
3. Wypłata stypendium następują pod warunkiem dostępności środków finansowych,
przyznanych AWFiS w ramach odpowiedniej umowy finansowej.
4. Przed wyjazdem na staż (praktykę) student musi postarad się o odpowiednie przygotowanie
językowe, kulturowe i organizacyjne. Uczelnia będzie wspierała studentów w tym zakresie.
5. Istnieje możliwośd przedłużenia pierwotnie zaplanowanego okresu stażu (praktyki) pod
warunkiem uzyskania zgody uczelni macierzystej oraz instytucji przyjmującej. W przypadku
przedłużenia stażu (praktyki) zagranicą AWFiS nie gwarantuje wypłaty dodatkowej kwoty
stypendium.
6. Z każdym studentem zakwalifikowanym na staż (praktykę) w Programie zostanie zawarta:
a) pisemna umowa, zawarta między studentem a AWFiS, przygotowana wg standardów
określonych przez Agencję Narodową;
b) porozumienie o programie stażu (praktyki) (Załącznik nr 3 - SMP - Learning
Agreement for traineeships) - dokument określający szczegółowe zasady realizacji
wyjazdu na praktykę, sporządzany ze studentem i instytucją przyjmującą studenta;
7. Każdy student wyjeżdżający w ramach Programu otrzyma Kartę Studenta Erasmus (Załącznik
nr 8).
Przy wsparciu Unii Europejskiej
8. Po powrocie ze stażu (praktyki) student zobowiązany jest dostarczyd do AWFiS dokument
potwierdzający
zrealizowany
program
stażu
(praktyki)
w
instytucji
przyjmującej:
Potwierdzenie zrealizowania założeo programowych stażu (praktyki) Traineeship Certificate,
którego wzór znajduje się w Learning Agreement for traineeships.
9. Studenci, którzy spełnią wszystkie warunki rekrutacji, a nie zostaną zakwalifikowani do
otrzymania stypendium, mogą wziąd udział w Programie bez otrzymywania stypendium.
10. Student ma obowiązek wziąd udział w ewaluacji przewidzianej w ramach Programu.
11. Student zakwalifikowany na wyjazd ma obowiązek wypełnid test biegłości językowe on-line.
12. Student może wziąd udział w kursie językowym on-line, oferowanym w ramach programu.
§8 Czas trwania stypendium dla roku akademickiego 2016/2017, 2017/2018
1. Okres studiów studenta musi byd rozpoczęty i zakooczony pomiędzy 1 czerwca a 30
września roku następnego i nie może byd dłuższy niż 1, ten sam rok akademicki.
2. Okres praktyki (stażu) musi zostad zrealizowany w terminie obowiązywania umowy, tj.
01.06.2015-31.05.2018, z zastrzeżeniem, że w pierwszej kolejności realizowane będą
wyjazdy, których termin zakooczenia przypada do 31.05.2017.
3. Długośd trwania stypendium typu SMS wynosi 6 miesięcy z możliwością przedłużenia.
4. Długośd trwania stypendium SMP wynosi 3 miesiące z możliwością przedłużenia.
5. Wydłużenie stypendium możliwe jest po uzyskaniu zgody Prodziekana właściwego
wydziału i Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus.
§9 Miejsce realizacji stypendium
1. W Programie mogą uczestniczyd następujące paostwa:
a) 28 paostw członkowskich Unii Europejskiej,
b) kraje z poza UE, uczestniczące w programie: Była Jugosłowiaoska Republika
Macedonii, Islandia, Lichtenstein, Norwegia, Turcja.
2. Uczelnia, w której student zamierza zrealizowad wyjazd typu SMS, musi mied ważną umowę
partnerską z AWFiS.
3. Instytucja, w której student zamierza zrealizowad staż (praktykę) SMP, musi zostad wybrana
w porozumieniu z uczelnią i funkcjonowad na terenie Unii Europejskiej.
Przy wsparciu Unii Europejskiej
4. W pierwszej kolejności student ma obowiązek zapoznania się z ofertami staży (praktyk)
zaproponowanymi mu przez uczelnię. Jeżeli te oferty nie spełnią jego oczekiwao student
może sam podjąd działania w celu znalezienia odpowiedniej dla niego instytucji.
5. Instytucja oferująca staż (praktykę) ma obowiązek przestrzegania zasad Programu poprzez
zapewnienie
studentowi
pracy
związanej
z
jego
kierunkiem
studiów,
właściwe
zorganizowanie stażu (praktyki) oraz wyznaczenie opiekuna stażu (praktyki).
6. Staż (praktyka) może byd realizowana w:
a) przedsiębiorstwach;
b) placówkach naukowo-badawczych;
c) innych organizacjach i instytucjach zlokalizowanych w krajach uczestniczących w
Programie.
7. Staż (praktyka) nie może byd realizowana w:
a) instytucjach Unii Europejskiej;
b) instytucjach zarządzających programami Unii Europejskiej;
c) polskich placówkach dyplomatycznych za granicą.
§10 Wysokośd stypendium
1. Wysokośd stypendium określona została w Przewodniku po Programie Erasmus+.
2. Stypendium wypłacane jest studentowi w formie przelewu na osobisty rachunek bankowy
studenta.
3. Stypendium co do zasady wypłacane jest przed rozpoczęciem przez studenta pobytu na
uczelni partnerskiej lub na stażu (praktyce), jednak uczelnia w uzasadnionych przypadkach
zastrzega sobie możliwośd wypłaty stypendium w późniejszym terminie.
4. Wysokośd przyznanych środków na wyjazdy typu SMS wynosi 16 800,00 EURO. Przyznane
środki przeznaczone są na realizację minimum 7 wyjazdów studentów.
5. Wysokośd przyznanych środków na wyjazdy typu SMP wynosi 7 500,00 EURO. Przyznane
środki przeznaczone są na realizację minimum 5 wyjazdów studentów.
6. Wysokośd przyznanych środków na wyjazdy studentów ze specjalnymi potrzebami na
wyjazdy typu SMS i SMP wynosi 64 699,00 PLN. Przyznana subwencja przeznaczona jest na
realizację minimum 3 wyjazdów studentów.
§11 Wsparcie studentów ze specjalnymi potrzebami
Przy wsparciu Unii Europejskiej
1. W przypadku wyjazdów typu SMS i SMP student znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej
będzie otrzymywał z budżetu przyznanego uczelni dodatkowe środki na każdy miesiąc
pierwotnie zaakceptowanego pobytu.
2. Przynależnośd do tej grupy będzie definiowana poprzez fakt kwalifikowania się do
stypendium socjalnego w momencie aplikowania o wyjazd.
3. Student zobowiązany jest przedłożyd stosowne dokumenty, poświadczające otrzymywanie
stypendium socjalnego w Biurze Erasmus.
4. Student z orzeczonym stopniem niepełnosprawności, który został zakwalifikowany do
Programu, ma prawo otrzymad dodatkową kwotę stypendium.
5. Wysokośd dodatkowej kwoty będzie określana przez uczelnię na podstawie wniosku
„Wniosek o dofinansowanie uczestnika mobilności ze specjalnymi potrzebami” (Załącznik nr
7), złożonego przez studenta z orzeczonym stopniem niepełnosprawności.
6. Przed złożeniem wniosku wymienionego w §11 ust. 5 do Biura Programu Erasmus student
powinien zapoznad się z dokumentem „Warunki przyznania dofinansowania wyjazdów osób
niepełnosprawnych”.
7. Wzór wniosku i dokument „Warunki przyznania dofinansowania wyjazdów osób
niepełnosprawnych” znajdują się na stronie internetowej uczelni w zakładce „Uczelnia /
Erasmus”.
8. Stypendia dla uczestników Programu ze specjalnymi potrzebami finansowane są w ramach
Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój.
§12 Prawa AWFiS
1. AWFiS ma prawo do rozwiązania umów i porozumieo zawartych ze studentem w ramach
Programu w przypadku rażącego naruszenia przez studenta warunków realizacji stypendium,
skarg z uczelni/instytucji przyjmujących, itp.
2. W sytuacji opisanej w §12 pkt. 1 student zostanie zobowiązany do złożenia wyjaśnieo.
3. Decyzję o odwołaniu studenta podejmuje Uczelniany Koordynator Programu Erasmus, po
konsultacji z Prodziekanem odpowiedniego wydziału.
4. Odwołanie studenta z wyjazdu typu SMS / SMP równoznaczne będzie ze zwrotem
stypendium przyznanego na wyjazd jak i z obowiązkiem uzyskania zaliczeo wszystkich
przedmiotów przewidzianych planem studiów.
5. Termin zwrotu stypendium zostanie określony przez AWFiS.
Przy wsparciu Unii Europejskiej
6. Osobą nadzorującą realizację Programu w AWFiS jest Uczelniany Koordynator Programu
Erasmus.
§13 Zasady rezygnacji z udziału w Programie Erasmus +
1. Student zobowiązany jest zgłosid swoją rezygnację z udziału w Programie składając pisemne
oświadczenie o rezygnacji.
2. W przypadku rezygnacji z udziału w Programie w trakcie trwania stypendium student
zobowiązany jest do zwrotu przyznanego stypendium jak i ma obowiązek uzyskania zaliczeo
wszystkich przedmiotów/praktyk przewidzianych planem studiów.
3. W wyniku rezygnacji studenta z możliwości uzyskania stypendium prawo do wyjazdu w
ramach Programu może nabyd kolejna osoba z listy rezerwowej dla danego typu wyjazdu.
4. W szczególnych przypadkach rezygnacji z udziału w Programie (w wyniku wystąpienia siły
wyższej) uczelnia może odstąpid od żądania zwrotu stypendium.
5. W sytuacji opisanej w §13 pkt. 4 decyzję podejmowad będzie Uczelniany Koordynator
Programu Erasmus po konsultacji z Prodziekanem odpowiedniego wydziału i Agencją
Narodową.
§14 Postanowienia koocowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje AWFiS na
podstawie zaleceo i oficjalnych dokumentów wydanych przez Fundacje Rozwoju Systemu
Edukacji – Narodową Agencję Programu Erasmus + w Polsce oraz krajowych regulacji
prawnych.
2. AWFiS zastrzega sobie możliwośd wprowadzania zmian w Regulaminie.
3. Wszelkie zmiany w Regulaminie wprowadzane będą w formie pisemnej oraz zostaną
opublikowane na stronie internetowej.
Załączniki do „Regulaminu przyznawania stypendiów dla studentów AWFiS w ramach programu
Erasmus +„
Załącznik nr 1 - Formularz zgłoszeniowy SMS
Załącznik nr 2 - Formularz zgłoszeniowy SMP
Załącznik nr 3 - SMP - Learning Agreement for traineeships
Załącznik nr 4 - SMS - Learning Agreement for studies
Przy wsparciu Unii Europejskiej
Załącznik nr 5 - Potwierdzenie uznania zaliczeo
Załącznik nr 6 - Confirmation of stay
Załącznik nr 7 - Wniosek o dofinansowanie uczestnika mobilności ze specjalnymi potrzebami
Załącznik nr 8 - Karta Studenta Erasmus
Załącznik nr 1 do „Regulaminu przyznawania stypendiów dla studentów AWFiS w ramach programu Erasmus+„
Przy wsparciu Unii Europejskiej