Zasady organizacji kursów EILC w roku 2012/13

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Narodowa Agencja Programu „Uczenie się przez całe życie”
Erasmus, EILC 2012/13
KONKURS WNIOSKÓW NA ORGANIZACJĘ
INTENSYWNYCH KURSÓW JĘZYKA POLSKIEGO
DLA ZAGRANICZNYCH STUDENTÓW ERASMUSA
(EILC – ERASMUS INTENSIVE LANGUAGE COURSES)
ZASADY ORGANIZACJI KURSÓW EILC
ROK AKADEMICKI 2012/13
Informacje ogólne
Intensywne kursy językowe Erasmusa (EILC, Erasmus Intensive Language Courses) to kursy
przygotowawcze w zakresie mniej znanych języków UE i krajów kandydujących uczestniczących w
programie Erasmus. Kursy te przeznaczone są dla stypendystów Erasmusa, przyjeżdżających do kraju, w
którym mówi się językiem rzadziej używanym i nauczanym. Organizowane są w wybranych ośrodkach
nauczania języków w tym kraju i uzyskują dofinansowanie z budżetu programu Erasmus. Zainteresowani
studenci mogą znaleźć informacje nt. zasad ubiegania się o udział w kursach EILC na stronach
internetowych Komisji Europejskiej, Narodowych Agencji oraz bezpośrednio w instytucjach organizujących
kursy.
Do organizacji intensywnych kursów językowych EILC są uprawnione następujące kraje:
Belgia (j. niderlandzki)
Bułgaria
Chorwacja
Cypr (j. grecki)
Czechy
Dania
Estonia
Finlandia (j. fiński i szwedzki)
Grecja
Hiszpania – 4 regiony (j. baskijski,
kataloński, galicyjski, walencki)
Holandia
Islandia
Litwa
Łotwa
Malta (j. maltański)
Norwegia
Polska
Portugalia
Rumunia
Słowacja
Słowenia
Szwajcaria (j. włoski)
Szwecja
Turcja
Węgry
Włochy
Więcej informacji o kursach EILC można znaleźć na stronie Narodowej Agencji Programu Erasmus
(www.erasmus.org.pl) i na stronie Komisji Europejskiej
(http://ec.europa.eu/education/erasmus/doc902_en.htm).
Wymagania w stosunku do organizatorów
Organizatorami kursów mogą być jednostki uczelniane, instytucje oraz organizacje specjalizujące się w
nauczaniu języka polskiego jako obcego.
Organizator kursów powinien zapewnić wykwalifikowaną kadrę nauczycielską i dysponować odpowiednim
zapleczem dydaktycznym (zasoby biblioteczne, multimedialne), umożliwiającym pracę własną uczestnikom
kursu.
Wybór organizatorów kursów EILC nastąpi na podstawie wniosków złożonych przez instytucje/organizacje
do Narodowej Agencji.
Termin składania wniosków: 3 lutego 2012 r.
1
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Narodowa Agencja Programu „Uczenie się przez całe życie”
Erasmus, EILC 2012/13
Tryb składania wniosków oraz informacje o kryteriach oceny zostały przedstawione w osobnym dokumencie
zamieszczonym na stronie internetowej programu Erasmus.
Uczestnicy kursów. W kursach EILC mogą uczestniczyć studenci zagranicznych uczelni biorących udział w
programie Erasmus, którzy podejmą studia na polskich uczelniach (jeden semestr lub rok) lub praktykę w
polskich przedsiębiorstwach w roku akademickim 2012/13. Mogą to być studenci wszystkich poziomów
studiów (studiów licencjackich/inżynierskich, magisterskich, doktoranckich).
Kraje uczestniczące w Erasmusie:
27 krajów członkowskich UE (Austria, Belgia, Bułgaria, Cypr, Czechy, Dania, Estonia, Finlandia,
Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Irlandia, Luksemburg, Litwa, Łotwa, Malta, Niemcy, Polska,
Portugalia, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Szwecja, Węgry, Wielka Brytania, Włochy).
4 kraje EOG: Islandia, Lichtenstein, Norwegia, Szwajcaria;
kraje kandydujące – Chorwacja, Turcja.
Do udziału w kursie EILC nie są uprawnieni studenci, których główną dziedziną studiów jest język polski tj.
język kraju przyjmującego (studenci filologii, językoznawstwa, translatoryki itp.).
Na kursy EILC mogą także być przyjmowani asystenci Comeniusa oraz Grundtviga, ale tylko w przypadku,
gdy na listach kandydatów pozostaną wolne miejsca. Przy wyborze kandydatów pierwszeństwo mają
studenci Erasmusa.
Zgłoszenia na obowiązującym formularzu zgłoszeniowym przesyłają macierzyste uczelnie studentów.
Liczba uczestników. Zaleca się, aby pojedynczy kurs był przygotowany dla grupy liczącej 15-18 studentów.
Minimalna liczba uczestników to 10 osób. Aby zapewnić udział minimum 10 osób w razie późnych
rezygnacji studentów, minimalna planowana liczba uczestników nie powinna być niższa niż 13-14 osób. W
przypadku kursu, w którym weźmie udział mniej niż 10 osób przyznane środki finansowe zostaną
proporcjonalnie zredukowane na etapie rozliczenia końcowego.
Preferowane będą kursy planowane dla grup co najmniej 15-osobowych.
Liczba kursów. Jedna instytucja może organizować jeden lub kilka kursów.
Informacje o organizowanych kursach. Ogólne informacje o kursach EILC oferowanych w Polsce zostaną
ogłoszone w Internecie i będą dostępne dla narodowych agencji programu Erasmus, uczelni oraz
zainteresowanych studentów w innych krajach uczestniczących w programie. W związku z tym instytucje
wybrane w konkursie na organizację kursów EILC będą zobowiązane wypełnić formularz w języku
angielskim, zawierający informacje o instytucji i oferowanych przez nią kursach EILC. Formularz opisu
instytucji i kursów może być nadesłany na wcześniejszym etapie – wraz z wnioskiem; nie będzie on brany
pod uwagę podczas oceny.
Opisy kursów zostaną opublikowane w Internecie; na ich podstawie zainteresowani studenci będą wybierać
ośrodki nauczania języka. Opisy powinny być przygotowane w należytej, starannej i zwięzłej formie
językowej.
Rejestracja i akceptacja kandydatów
Rejestracja kandydatów na kursy odbywać się będzie centralnie w Narodowej Agencji, do której nadsyłane
będą zgłoszenia zagranicznych studentów za pośrednictwem ich uczelni macierzystych. Na stronie
internetowej Narodowej Agencji zostanie również zamieszczony formularz rejestracyjny w trybie on-line dla
studentów zgłaszających się na kursy. Podczas przyjmowania kandydatów będą respektowane zasady naboru
ustalone przez Narodową Agencję zgodnie z wytycznymi Komisji Europejskiej: zrównoważony rozkład
geograficzny i dziedzinowy kandydatów akceptowanych na listy główne, unikanie przyjmowania większych
grup studentów z jednej uczelni zagranicznej do jednego ośrodka, pierwszeństwo dla osób przyjeżdżających
na dłuższy okres studiów lub praktyki. Kryterium dodatkowym jest data nadesłania zgłoszenia. Listy
studentów przyjętych na kursy oraz listy rezerwowe, przygotowane w porozumieniu z organizatorami,
zostaną przekazane organizatorom zgodnie z harmonogramem działań.
2
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Narodowa Agencja Programu „Uczenie się przez całe życie”
Erasmus, EILC 2012/13
Informowanie kandydatów i ich uczelni o przyjęciu na kurs
Za informowanie zagranicznych studentów oraz ich uczelni macierzystych o przyjęciu na kurs lub miejscu
na liście rezerwowej będą odpowiedzialni organizatorzy kursu. W tym celu niezbędne jest zapewnienie
sprawnego kontaktu drogą elektroniczną (e-mail). Poczta elektroniczna będzie podstawowym narzędziem
komunikacji między ośrodkami, studentami i Narodową Agencją.
Czas trwania i termin kursów. Każdy kurs powinien trwać minimum 2 tygodnie, maksimum 6 tygodni. Z
uwagi na obciążenie godzinowe, Narodowa Agencja zaleca organizację kursów 4-tygodniowych.
Kursy powinny się odbywać bezpośrednio przed rozpoczęciem roku akademickiego 2012/2013 tj. w terminie
sierpień - wrzesień 2012 r., lub bezpośrednio przed rozpoczęciem semestru letniego, tj. w terminie styczeń –
pierwsza połowa lutego 2013 r. Kursy muszą się zakończyć przed rozpoczęciem roku akademickiego lub
semestru letniego.
Zajęcia dydaktyczne – podstawowe wymagania
Minimalna łączna liczba obowiązkowych zajęć dydaktycznych (nauka języka, bez laboratorium językowego)
dla pojedynczego kursu wynosi 60 godzin, przy czym minimalna liczba godzin zajęć obowiązkowych
tygodniowo wynosi 15 godzin.
Organizator musi być przygotowany do prowadzenia kursów o różnym stopniu zaawansowania: od poziomu
podstawowego do średnio zaawansowanego. Liczba grup utworzonych na poszczególnych poziomach
zależeć będzie od wyników wstępnego testu językowego. Za przeprowadzenie tego testu jest odpowiedzialny
organizator.
Efekty kształcenia/uczenia się. Podczas kursu uczestnicy powinni opanować co najmniej zdolność
komunikowania się w sytuacjach życia codziennego oraz rozumieć informacje mówione i pisane (poziom
podstawowy). Stopień opanowania języka powinien zostać sprawdzony w formie egzaminu na zakończenie
kursu.
Zaleca się, aby we wniosku odnieść się do Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego (ESOKJ).
Świadectwa ukończenia kursu. Organizator kursu wyda uczestnikom świadectwa potwierdzające ich udział
w kursie i jego ukończenie oraz określające przyznaną liczbę punktów ECTS. Świadectwo powinno być
sporządzone w jęz. polskim i angielskim lub angielskim.
Punkty ECTS. Z uwagi na powszechność stosowania systemu punktowego ECTS w Europie oraz
wprowadzenie go do polskiego szkolnictwa wyższego wymagane jest określenie liczby punktów ECTS dla
kursów EILC. Ze względu na z góry zdefiniowane dla kursu EILC efekty kształcenia/uczenia się jest
zalecane, aby za zaliczenie kursu obejmującego 60 godzin zajęć dydaktycznych przyznawać nie więcej niż 5
punktów ECTS.
Kadra dydaktyczna. Nauczyciele powinni mieć odpowiednie przygotowanie w zakresie nauczania języka
polskiego jako obcego, kwalifikacje pedagogiczne oraz znać język angielski przynajmniej na poziomie
średnim.
Opiekunowie studentów. Osoby opiekujące się grupą studentów muszą znać język angielski w stopniu
zapewniającym dobry kontakt z cudzoziemcami, a także wykazywać łatwość komunikowania się z nimi.
Wskazana jest także znajomość innych języków europejskich. Opiekunowie powinni pomagać studentom w
załatwianiu ewentualnych formalności, poznawaniu lokalnych warunków, organizowaniu czasu po zajęciach
lekcyjnych (np. spotkania integracyjne, imprezy kulturalne, wycieczki w najbliższej okolicy itp.).
Program kulturalny z elementami programu turystycznego. W programie kursu należy przewidzieć
wykłady (w języku angielskim, ewentualnie polskim w zależności od stopnia zaawansowania grupy),
dotyczące kultury i historii Polski połączone z dyskusją, zajęcia warsztatowe lub seminaria, wycieczki do
miejsc o szczególnym znaczeniu historyczno-kulturalnym w mieście i regionie. Zalecane są także spotkania
z przedstawicielami władz uczelni, organizacji studenckich, władz miasta albo regionu, itp.
3
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Narodowa Agencja Programu „Uczenie się przez całe życie”
Erasmus, EILC 2012/13
Zakwaterowanie i wyżywienie. Organizator kursów powinien zapewnić studentom zagranicznym
możliwość zakwaterowania w akademiku lub podobnym obiekcie. Zalecane jest zakwaterowanie w pokojach
dwuosobowych lub jednoosobowych (z sanitariatami), odpowiednio wyposażonych (co najmniej pościel,
czajniki bezprzewodowe, podstawowe naczynia i nakrycia stołowe itp.). Uczestnicy kursu powinni mieć
zagwarantowaną możliwość korzystania z niedrogiego wyżywienia (np. stołówka studencka). Koszty
zakwaterowania i wyżywienia pokrywać będą samodzielnie uczestnicy kursu.
Dofinansowanie z budżetu programu Erasmus przeznaczone na przeprowadzenie intensywnego kursu
języka polskiego – EILC. Organizator kursu otrzyma dofinansowanie wyliczone w oparciu o kwotę
ryczałtową przypadającą na jeden kurs tj. kurs dla jednej grupy (liczącej ok. 15 osób, nieprzekraczalne
minimum – 10 osób). Kwota ryczałtowa na jeden kurs wynosi 4 750 €.
Opłaty wnoszone przez studentów. Studenci ponoszą koszty zakwaterowania i wyżywienia oraz
dodatkowe koszty związane z zakwaterowaniem i wyżywieniem na wyjazdach turystycznych w ramach
programu kulturalnego. Studenci nie płacą za uczestnictwo w kursie (nie wnoszą opłaty za naukę).
Warunki płatności. Zostaną określone w umowie finansowej zawartej z ośrodkiem wybranym jako
organizator kursu. Wypłata dofinansowania dla organizatora kursu nastąpi w dwóch ratach – pierwsza (80%)
po podpisaniu umowy finansowej z Narodową Agencją, druga (do 20%) po przedstawieniu sprawozdania
merytoryczno-finansowego i zaakceptowaniu go przez Narodową Agencję.
Sprawozdanie i rozliczenie z realizacji kursu EILC. Warunki i terminy dotyczące złożenia sprawozdania i
rozliczenia z realizacji kursu EILC zostaną określone w umowie finansowej podpisanej przez organizatora
kursu z Narodową Agencją.
Nadzór nad realizacją kursu. Organizator kursu będzie zobowiązany poddać się kontroli Narodowej
Agencji i/lub przedstawicieli Komisji Europejskiej w zakresie merytorycznej realizacji kursu i
wykorzystania funduszy. Wszelka dokumentacja merytoryczna i finansowa będzie przechowywana przez
organizatorów przez 5 lat od daty rozliczenia kosztów realizacji kursu.
4