Przyjazd gościa zagranicznego Wszyscy goście zagraniczni

Przyjazd gościa zagranicznego
Wszyscy goście zagraniczni odwiedzający naszą Uczelnię bez względu na źródło
finansowania powinni zostać zgłoszenia za pośrednictwem naszego działu Prorektorowi ds.
Nauki i Współpracy Międzynarodowej i zaakceptowani.

Wniosek o przyjęcie cudzoziemca należy złożyć w formie papierowej do pok. 174, do Pani
Pauliny Bury. Druk wniosku jest dostępny na stronie internetowej oraz w pok. 174.

Należy podać dane osobowe gościa oraz miejscowość i kraj z którego przyjeżdża oraz jeśli to
możliwe nazwę miejsca pracy i stanowisko na jakim jest tam zatrudniony.

W przypadku konferencji naukowych lub przyjazdu większych grup z zagranicy można
wypełnić jeden wniosek załączając listę wszystkich gości. Jeśli przyjeżdżają z różnych krajów
proszę uwzględnić w zestawieniu miejsce i kraj z którego przyjeżdżają.

Jeśli gość pokrywa pobyt wyłącznie z własnych środków finansowych proszę wpisać
w punkcie 7 – koszt własny. W takim przypadku nawet jeśli gość chce skorzystać z noclegów
w ACH może on zarezerwować to samodzielnie lub za po średniactwem osoby organizującej
jego pobyt ze strony naszej Uczelni.

Jeśli jednak nasza Uczelni będzie ponosiła koszty w związku z przyjazdem gościa należy
bardzo wyraźnie wypisać, które koszty i z jakich środków zostaną pokryte przez uczelnię oraz
uzyskać podpis dysponenta środków lub pismo ze zgodą na wykorzystanie danych funduszy.

W przypadku wypłacania diet proszę o określenie ich ilości i wysokości. Przy czym dieta
dzienna musi zawrzeć się w przedziale od 60 do 180 zł. Nie można wypłacić diet
w przypadku otrzymania przez gościa honorarium.

Noclegi mogą zostać zarezerwowane w jednym z naszych pokoi w DS Za Kolumnami i DS
Krakowiak w części hotelowej. Dla gości oficjalnych istnieje możliwość rezerwacji
tzw. Pokoi Rektorskich. Cenna za jedną noc w pokoju 2 os. wynosi 110 zł a w 1.os 80 zł
w rozliczeniu wewnętrznym, zaś normalna to odpowiednio 152 zł i 99 zł. Trzeba pamiętać że
w szczególności w miesiącach wiosennych i wczesnoletnich w ACH jest spore obłożenie,
więc należy odpowiednio wcześnie rezerwować miejsca w hotelu.

Istnieje również możliwość zarezerwowania noclegów poza Uczelnią.

Biuro ds. Współpracy Międzynarodowej może również zakupić bilety samolotowe, kolejowe
lub autokarowe dla gościa zagranicznego.

Koniecznie trzeba wskazać osobę organizującą pobyt, przyjmująca gościa na naszej Uczelni.

Wniosek musi być podpisany przez kierownika lub dyrektora jednostki która gościa
przyjmuje.

W przypadku gdy wizyta gościa wiąże się z koniecznością wyrobienia wizy, nasze Biuro
wystawi zaproszenie imienenne lub/i pismo do Ambasady RP. Zapotrzebowanie takie należy
zgłosić często z dużym wyprzężeniem ze względu na procedury w placówkach
dyplomatycznych. Do wyrobienia zaproszenie niezbędny jest skan paszportu gościa.
Dokumenty możemy przesłać drogą mailową (skan), faxem lub pocztą (POCZTEX).