Firma produkująca materiały budowlane poszukuje

Xella Polska Sp. z o.o. - międzynarodowa firma - producent nowoczesnych systemów
budowlanych, oferuje energooszczędne materiały budowlane: Ytong, Multipor, Ytong
Energo i Silka. Priorytetami Xelli są jakość produkcji – polskie zakłady były wielokrotnie
nagradzane w tej kategorii; a także profesjonalne wykonawstwo – od 2012 roku dostępna jest
innowacyjna usługa „szkolenie na budowie”, Xella rozwija również autorski program
edukacyjny dla szkół i uczelni technicznych – Akademia Murowania Silka Ytong. Więcej
informacji w serwisach: www.ytong-silka.pl, www.budowane.pl, www.ZdrowaBudowa.pl,
www.akademiamurowania.pl.
Obecnie do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko:
Recepcjonistka
miejsce – Warszawa Włochy
Do obowiązków na tym stanowisku będzie należało:
• Obsługa administracyjna biura i recepcji;
• Obsługa centrali telefonicznej, łączenie rozmów;
• Przyjmowanie gości i kierowanie do właściwych osób;
• Zarządzanie kalendarzem rezerwacji sal konferencyjnych;
• Koordynacja i organizacja zewnętrznych i wewnętrznych spotkań biznesowych;
• Rejestrowanie i rozdzielanie poczty przychodzącej;
• Przygotowywanie poczty do wysyłki, nadawanie korespondencji;
• Przygotowywanie dokumentów do wysyłek kurierskich dla potrzeb biura;
• Rejestrowanie i terminowe przekazywanie wszystkich faktur wpływających do firmy;
• Zarządzanie stanem magazynowym art. biurowych i spożywczych oraz składanie
zapotrzebowań w systemie;
• Prowadzenie podręcznego magazynu materiałów biurowych;
• Komunikowanie się z administracją budynku w celu zgłoszenia napraw do wykonania;
• Udział w obsłudze innych procesów administracyjnych.
Wymagania:
• Status studenta studiów niestacjonarnych;
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku;
• Bardzo dobra znajomość MS Windows (Power Point, Excel, Word);
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego;
• Bardzo dobra organizacja pracy i ustalania priorytetów;
• Wysoka kultura osobista;
• Sumienność i odpowiedzialność;
• Pozytywne nastawienie do pracy;
• Dyspozycyjność do pracy min. 4 dni w tygodniu po 6 godzin;
Oferujemy:
• Pracę w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku;
• Możliwość rozwoju zawodowego i nabywania nowych doświadczeń;
• Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie;
• Możliwość dopasowania godzin pracy do planu zajęć z uczelni.
Osoby zainteresowane naszą ofertą prosimy o przesłanie CV na adres mailowy:
[email protected] z zaznaczeniem w temacie maila „Recepcjonistka”
Prosimy o zamieszczanie w dokumentach klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych
zawartych w ofercie pracy na potrzeby obecnego i przyszłych procesów rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia
29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych)”.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.