Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

Zakup mebli biurowych na potrzeby MSZ – część II; znak: BDG.741.036.2015
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA
ZAKUP MEBLI BIUROWYCH NA POTRZEBY MSZ – część II
Przetarg nieograniczony
Znak: BDG.741.036.2015
1
1.
DEFINICJE I SKRÓTY
Wyrażenia i skróty używane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają:
IPU - istotne postanowienia umowy;
OPZ - opis przedmiotu zamówienia;
SIWZ - specyfikacja istotnych warunków zamówienia;
ustawa - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.);
Zamawiający - Ministerstwo Spraw Zagranicznych.
2.
ZAMAWIAJĄCY
Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Adres do korespondencji:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Biuro Dyrektora Generalnego
al. J.Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa
e-mail: [email protected], tel.: (022) 523 99 10.
3.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
3.1
Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.
3.2
Oznaczenie postępowania
Zakup mebli biurowych na potrzeby MSZ – część II; znak: BDG.741.036.2015.
3.3 Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane
oznaczenie – zarówno tytuł jak i znak.
3.4
Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki niedochowania przez Wykonawcę
powyższych wymogów.
4.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1
Przedmiotem zamówienia jest Zakup mebli biurowych na potrzeby MSZ oraz innego
wyposażenia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.
4.2
Kod CPV:
39100000-3 - Meble
4.3
Oferty częściowe:
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych w rozumieniu przepisów ustawy.
4.4
Oferty wariantowe:
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu przepisów ustawy.
Zamówienie musi być zrealizowane zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SIWZ.
4.5
Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających:
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.
4.6
Podwykonawstwo
Zamawiający nie zastrzega kluczowych części zamówienia, które muszą być wykonane
osobiście przez Wykonawcę.
2
5.
MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
5.1
Miejsce wykonania zamówienia:
Wskazane przez Zamawiającego miejsca na terenie m.st. Warszawy
5.2
Termin realizacji zamówienia:
8 (słownie: osiem) tygodni liczonych od daty zawarcia umowy.
6.
OPIS SPOSOBU POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
6.1
Porozumiewanie się Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się:
a) pisemnie, z dopiskiem: Zakup mebli biurowych na potrzeby MSZ – część II; znak:
BDG.741.036.2015,
b) drogą elektroniczną, z tytułem wiadomości Zakup mebli biurowych na potrzeby MSZ –
część II; znak: BDG.741.036.2015.
6.2
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać na adres do
korespondencji wskazany w pkt 2 z zastrzeżeniem formy określonej w ustawie.
6.3
W przypadku, gdy Zamawiający lub Wykonawca będą przekazywali oświadczenia, wnioski,
zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie
drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania.
6.4
6.5
6.6
6.7
Osobami upoważnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:
Bożena Chudy i Grzegorz Rynkiewicz, tel. (022) 523 99 10, e-mail: [email protected].
Wykonawca może pobrać SIWZ drogą elektroniczną ze strony internetowej Zamawiającego:
www.msz.gov.pl (zakładka „Ministerstwo” - „Zamówienia Publiczne”).
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zastosowanie
mają przepisy art. 38 ustawy.
Zapytania należy przesyłać na adres e-mail podany w punkcie 2.
a) Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, przekazując treść pytania i odpowiedzi
wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, jednak
nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek
o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym
upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
b) Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku,
o którym mowa powyżej.
7.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIANIA
TYCH WARUNKÓW
7.1
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w
art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
3
7.2
W ramach potwierdzenia spełniania warunku określonego w pkt 7.1 lit. b) Wykonawcy wykażą
się niezbędnym doświadczeniem, tj. w przypadku Wykonawców ubiegających się o udzielenie
zamówienia w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie nie mniej niż jedną
główną dostawę polegającą na dostawie mebli biurowych o wartości dostawy co najmniej 60
000,00 zł brutto.
Poprzez główną dostawę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi
zamówienia Zamawiający rozumie dostawę zrealizowaną, świadczoną na rzecz jednego
zleceniodawcy polegającą na dostawie mebli biurowych o wartości tej dostawy co najmniej
60 000,00 zł brutto.
W przypadku, gdy wartość zrealizowanej dostawy jest wyrażona w walucie innej niż PLN,
Zamawiający przeliczy tę wartość na PLN po kursie ogłaszanym przez Narodowy Bank Polski wg
kursu średniego podanego w dniu, w którym zostało przekazane przez Zamawiającego
ogłoszenie o zamówieniu do publikacji w Biuletynie Zamówień Publicznych.
7.3
W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców ubiegających się o udzielenie
zamówienia, ocena wymagań określonych w pkt 7.2 będzie dokonana łącznie w stosunku do
Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
7.4
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w
postępowaniu, na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń. Wykonawcy
niespełniający warunków zostaną przez Zamawiającego wykluczeni z postępowania.
8.
WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY
8.1
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych
w pkt 7 SIWZ, Wykonawcy są zobowiązani przedstawić następujące dokumenty:
a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1
ustawy, zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 4 do SIWZ (dla Wykonawców
ubiegających się wspólnie o zamówienie Załącznik nr 4a do SIWZ).
b) wykaz wykonanych głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z
podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy
zostały wykonane oraz załączyć dowody, czy zostały wykonane należycie (Załącznik nr 8 do
SIWZ);
Dowodami, o których mowa w niniejszym punkcie są:
 poświadczenie lub
 oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym
charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa
wyżej.
W przypadku, gdy dostawy wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane na rzecz
Zamawiającego (Ministerstwa Spraw Zagranicznych), Wykonawca nie ma obowiązku
przedkładania dowodów.
W przypadku, gdy wartość zrealizowanej/realizowanej dostawy jest wyrażona w walucie
innej niż PLN, Zamawiający przeliczy tę wartość na PLN po kursie ogłaszanym przez
Narodowy Bank Polski wg kursu średniego podanego w dniu, w którym zostało przekazane
przez Zamawiającego ogłoszenie o zamówieniu do publikacji w Biuletynie Zamówień
Publicznych.
c) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia zasobów niezbędnych do
4
wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca dla spełnienia warunków udziału w
postępowaniu, o których mowa w pkt 7.2 polega na zasobach podmiotów trzecich.
8.2
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w
okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawcy są zobowiązani
przedstawić następujące dokumenty:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - zgodnie ze wzorem określonym
w Załączniku nr 5 do SIWZ (dla Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie
Załącznik nr 5a do SIWZ - każdy z Wykonawców składa to oświadczenie oddzielnie);
b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
8.3
Wykonawcy są zobowiązani przedstawić listę podmiotów należących do tej samej grupy
kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym, że nie należą
do grupy kapitałowej - zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 6 do SIWZ (dla
Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie Załącznik nr 6a do SIWZ - każdy z
Wykonawców składa to oświadczenie oddzielnie).
8.4
Dokumenty wymienione w pkt 8.1, 8.2 i 8.3 SIWZ należy przedstawić w formie oryginału
(dokument opisany w pkt 8.1 lit. a) i c) oraz 8.3 SIWZ tylko w tej formie) lub kopii
poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania
Wykonawcy.
8.5
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie
zamówienia dokumenty wymienione w pkt 8.2 oraz 8.3 składa każdy z Wykonawców
oddzielnie. Pozostałe dokumenty mogą być przedstawione przez jednego Wykonawcę lub
wspólnie. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie na podstawie art. 23 ust. 1
ustawy mogą oni wspólnie spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 ustawy.
Jednocześnie, każdy z Wykonawców, musi samodzielnie wykazać brak podstaw do wykluczenia
z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1
oraz samodzielnie złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której
mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy, albo informację o tym, że nie należą do grupy kapitałowej.
8.6
Ponadto w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do
oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców do
reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w
postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w oryginale lub kopii
poświadczonej notarialnie.
8.7
W przypadku gdy Wykonawca, będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu niezależnie od
charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, Wykonawca w takiej sytuacji
zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie
realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych
podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania
zamówienia złożone w oryginale.
8.8
W celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu
niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący
Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do zasobów tego/tych
podmiotu/ów, Zamawiający żąda złożenia dokumentów dotyczących:

zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę przy
5
wykonywaniu zamówienia,
o ile powyższe informacje nie wynikają z dokumentów dołączonych do oferty na potwierdzenie
spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w tym z dokumentu o którym mowa w pkt 8.7.
SIWZ.
8.9
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013
r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz
form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231 ), tj.: zamiast
dokumentów, o których mowa w pkt 8.2 lit. b) powyżej, Wykonawca składa dokument lub
dokumenty wystawione w kraju w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania
potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
8.10 Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 8.9 powyżej,
Wykonawca zastępuje je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także
osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym,
administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio
kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania lub przed notariuszem.
8.11 W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego
siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający
może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub
kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie
niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
9.
WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
9.1
Zamawiający wymaga wniesienia wadium kwocie 2 900,00 zł (słownie: dwa tysiące dziewięćset
złotych) .
9.2
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku z następujących form:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z
dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z
2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
9.3 W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej należy dokonać przelewu na rachunek
bankowy Narodowego Banku Polskiego nr 39 1010 1010 0007 3613 9120 0000.
9.4
W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu należy przedłożyć oryginał lub kopię
(poświadczoną za zgodność z oryginałem) polecenia przelewu bankowego lub dowód wpłaty.
W przypadku wnoszenia wadium w innych formach: oryginał dokumentu wadialnego
(poręczenia lub gwarancji) należy załączyć do oferty.
UWAGA! Zamawiający prosi Wykonawców o nie zszywanie z pozostałą częścią oferty oryginału
dokumentu wadialnego, z uwagi na to, iż dokument ten zostanie po otwarciu ofert
zdeponowany w kasie Zamawiającego. Kopia dokumentu wadialnego (poręczenia lub
gwarancji), potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę winna stanowić część
oferty (winna być trwale zszyta z zasadniczą treścią oferty).
6
9.5
Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty
najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta
została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 9.9 lit. d).
9.6 Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium
niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem pkt 9.9
lit. a) – c).
9.7 Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed
upływem terminu składania ofert.
9.8
Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono
wadium na podstawie pkt 9.5, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została
wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wniesie wadium w terminie określonym przez
Zamawiającego.
9.9
Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli:
a) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana odmówi podpisania umowy w sprawie
zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b) Wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana;
d) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, z przyczyn
leżących po jego stronie, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25
ust. 1 ustawy, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej,
o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, lub informacji o tym, że nie należy do grupy
kapitałowej, lub nie wyrazi zgodny na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2
pkt 3 ustawy, co spowoduje brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę
jako najkorzystniejszej.
10.
10.1
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
Wymagania ogólne
a) każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,
b) oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszej
SIWZ,
c) ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny,
d) wymagane specyfikacją dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz
z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę,
e) formularz oferty wraz z załącznikami i dokumentami sporządzanymi przez Wykonawcę
powinien być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy. W
przypadku, gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z
dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, wymaga się aby Wykonawca dołączył do
oferty pełnomocnictwo w formie oryginału (do ewentualnego wykorzystania wzór w
Załączniku nr 7 do SIWZ), lub kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem.
f)wskazane jest, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i złączone w sposób
uniemożliwiający jej dekompletację, a także żeby oferta zawierała spis zawartości wraz z
numerami stron do których się ona odnosi.
g) wskazane jest, aby wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki były
parafowane przez osobę podpisującą ofertę,
7
h) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
i) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której
wykonanie powierzy podwykonawcom (jeżeli dotyczy).
j) w przypadku, gdy Wykonawca w ofercie powierzy części zamówienia podwykonawcom
podaje nazwy (firm) podwykonawców, na których zasoby powołuje się na zasadach
określonych w art. 26 ust. 2 b w celu wykazania spełnienia warunków, o których mowa w
art. 22 ust. 1 ustawy (jeżeli dotyczy).
10.2 Oferta powinna zawierać:
a) formularz oferty zawierający wszelkie informacje zawarte we wzorze stanowiącym
Załącznik nr 3 do SIWZ,
b) pełnomocnictwo udzielane osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania
Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego,
c) dokument wadialny – sposób złożenia dokumentu wadialnego został określony w pkt 9.4
d) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 8 SIWZ;
10.3 Opakowanie oferty
a) Wykonawca powinien umieścić ofertę wraz z wymaganymi dokumentami
w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres do korespondencji
Zamawiającego:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Biuro Dyrektora Generalnego
al. J.Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa
wraz z dopiskiem:
„Oferta - Zakup mebli biurowych na potrzeby MSZ – część II; znak: BDG.741.036.2015
oraz:
„Nie otwierać przed dniem 31 lipca 2015 r. do godz. 14.00”
b) Opakowanie powinno być opatrzone nazwą i adresem Wykonawcy.
10.4 Tajemnica przedsiębiorstwa
Jeżeli Wykonawca zastrzega, że informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępniane:
a) informacje te należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz opakowania oferty,
opisanej: “Informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa”. Informację o zastrzeżeniu
dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa należy podać również w
formularzu oferty,
b) Wykonawca ma obowiązek wykazać nie później niż w terminie składania ofert, że
informacje te stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
10.5 Zmiana lub wycofanie oferty
a) Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem,
że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty
wymagają formy pisemnej.
b) Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w
ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona
8
oferta należy opatrzyć napisem “ZMIANA”.
c) Pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten
sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to
powiadomienie należy opatrzyć napisem “WYCOFANE”.
11
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
11.1 Obliczenie ceny oferty
a)
Podstawą do określenia ceny jest pełen zakres zamówienia określony w załączniku nr 1 do
SIWZ. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu
zamówienia, obejmujące w szczególności: koszt należności celnych, koszt transportu i
ubezpieczenia związany z dostarczeniem przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego
w pkt. 5.1 SIWZ, montaż wyposażenia we wskazanych przez Zamawiającego
pomieszczeniach biurowych tam się znajdujących, a także podatek PTU.
b)
Cena oferty jest stała i nie podlega waloryzacji w trakcie realizacji zamówienia.
11.2 Sposób przedstawienia ceny oferty.
a)
Wykonawca podaje cenę oferty oraz cenę jednostkową w formularzu oferty (zgodnie ze
wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ).
b)
Ceny należy podać w złotych polskich z dokładnością do 1 grosza.
c)
Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego
obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług,
Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od
towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca
składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do
powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru
lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz
wskazując ich wartość bez kwoty podatku,
11.3 Zamawiający nie przewiduje dokonywania rozliczeń z Wykonawcą w walutach obcych.
12
KRYTERIA OCENY OFERT I WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ
12.1 Po weryfikacji zgodności złożonych ofert z postanowieniami ustawy i warunkami zawartymi
niniejszym SIWZ, przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający stosować
będzie następujące kryteria:
Lp.
Nazwa kryterium
Waga
(pkt)
1.
Cena (całkowity koszt wykonania zamówienia)
95
2.
Okres gwarancji
5
SUMA:
100
12.2 Przy ocenie ofert w kryterium „Cena” (pkt 1 powyższej tabeli) zostanie zastosowany
następujący wzór arytmetyczny:
C min
Cena =
x 95 = liczba pkt
C oferty
9
gdzie:
C min – najniższa cena brutto spośród badanych ofert
C oferty – cena brutto badanej oferty
12.3 Przy ocenie ofert w kryterium „Okres gwarancji” (pkt 2 powyższej tabeli) punkty zostaną
przyznane w poniższy sposób:
Wykonawca otrzyma:
1) 0 pkt.
- jeżeli zaoferuje gwarancję na okres 24 miesięcy;
2) 5 pkt.
- jeżeli zaoferuje gwarancję na okres 36 miesięcy.
12.4 Wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
12.5 Sumaryczna liczba punktów zostanie obliczona według wzoru:
W=C+G
gdzie:
W – łączna liczba punktów dla wszystkich kryteriów
C – liczba punktów dla kryterium: Cena
G –liczba punktów dla kryterium: Okres gwarancji
12.6 Przy wyborze oferty Zamawiający będzie stosować zasadę, że oferta nieodrzucona, zawierająca
najwyższą liczbę punktów łącznie, przyznanych według powyższych kryteriów jest ofertą
najkorzystniejszą.
12.7 W przypadku osiągnięcia jednakowej ilości punktów przez dwie lub więcej ofert Zamawiający
wybierze ofertę o najniższej cenie.
12.8 W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez
Wykonawców wyjaśnień treści złożonych przez niech ofert.
13
MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
13.1 Ofertę należy złożyć w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, 00-580 Warszawa, al. J. Ch. Szucha
21 (róg al. J.Ch. Szucha i ul. Litewskiej) - Dziennik Podawczy lub przesłać za pośrednictwem
kuriera lub poczty.
13.2 Termin składania ofert upływa dnia 31 lipca 2015 r., o godzinie 11:00. Za termin złożenia
oferty uważa się termin jej wpływu do miejsca wskazanego w punkcie 13.1.
13.3 Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która została złożona po terminie (art. 84 ust. 2
ustawy).
14
OTWARCIE OFERT
14.1 Oferty zostaną otwarte w dniu 31 lipca 2015 r., o godzinie 14:00, w siedzibie Ministerstwa
Spraw Zagranicznych, 00-580 Warszawa, al. J. Ch. Szucha 21.
14.2 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia.
14.3 Otwarcie ofert jest jawne.
14.4 Podczas otwarcia ofert podane zostaną: nazwa (firma), adres Wykonawcy, którego oferta jest
otwierana, a także informacje dotyczące ceny oraz okresu gwarancji.
14.5 Powyższe informacje zostaną przekazane Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu
ofert, na ich pisemny wniosek.
10
15
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
15.1 Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania
ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
15.2 Wniesienie odwołania po upływie terminu składania ofert zawiesza bieg terminu związania
ofertą do czasu ogłoszenia orzeczenia przez Krajową Izbę Odwoławczą. (art. 182 ust. 6 ustawy).
16
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Istotne Postanowienia Umowy stanowią załącznik nr 2 do SIWZ.
17
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie będzie żądał od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania
umowy.
18
POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCOM W TOKU
POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony
prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy.
19
INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE
OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
19.1 Zamawiający, o ile nie wpłynie odwołanie, zawrze umowę w sprawie przedmiotowego
zamówienia w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze
najkorzystniejszej oferty faksem lub drogą elektroniczną. Zawarcie umowy nastąpi w miejscu i
terminie wskazanym przez Zamawiającego.
19.2 Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego
przed upływem terminu, o którym mowa w pkt 19.1 SIWZ, jeżeli w przedmiotowym
postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta lub nie odrzucono żadnej oferty oraz nie
wykluczono żadnego wykonawcy.
20
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ, zastosowanie mają przepisy ustawy oraz
przepisy Kodeksu cywilnego.
21
ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2 - Istotne Postanowienia Umowy
Załącznik nr 3 - Formularz oferty
Załącznik nr 4, 4a - Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Załączniki nr 5, 5a - Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia
Załącznik nr 6, 6a - Oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do grupy
kapitałowej
Załącznik nr 7 - Wzór pełnomocnictwa
Załącznik nr 8 - Wykazu wykonanych lub wykonywanych głównych dostaw w okresie ostatnich
trzech lat przed upływem terminu składania ofert
11
Załącznik nr 1 do SIWZ
Opis przedmiotu zamówienia
Lp.
Nazwa mebla oraz podstawowy opis wyglądu
1. Kontener podbiurkowy o wym. (szer. x gł. x wys.) 44 x 80 x 65
[cm]; [tolerancja +/-2 cm]
Szkic
Liczba
(szt.)
2
Korpus kontenera z płyty wiórowej trójwarstwowej w klasie
higieniczności E1 obustronnie melaminowanej gr. min.18 mm i
min.25 mm wg opisu poniżej. Widoczne krawędzie zabezpieczone
obrzeżem PCV gr. min.2 mm w kolorze płyty. Elementy korpusu
połączone za pomocą złącz mimośrodowych niewidocznych od
zewnątrz (nie dopuszcza się konstrukcji klejonej).
Konstrukcja kontenera wieńcowa i posadowiona na min. 4
stopkach poziomujących (nie dopuszcza się zastosowania
cokołu). Wieniec górny oraz dolny nakładany wykonany z płyty
melaminowanej o gr. min. 25 mm, pozostałe elementy korpusu
wykonane z płyty melaminowanej o gr. nie mniejszej niż 18 mm.
Kontener wyposażony w piórnik tworzywowy oraz 3 szuflady
metalowe (korpus szuflady wykonany z blachy, fronty z płyty
melaminowej) na prowadnicach kulkowych z samodociągiem.
Piórnik oraz szuflady otwierane za pomocą bocznego pochwytu
(nie dopuszcza się zastosowania uchwytu). W boku korpusu
umieszczona listwa z aluminium anodowanego maskująca
przestrzeń między bokiem a frontem szuflady.
Kontener wyposażony w zamek centralny blokujący piórnik i
wszystkie szuflady jednocześnie oraz blokadę wysuwu więcej niż
jednej szuflady (nie dotyczy piórnika).
Kolorystyka: płyta melamina kolor jasnoszary z zakresu palety
NCS od S3500-N do S4000-N.
12
2. Szafka aktowa z cokołem metalowym oraz listwą maskującą z
aluminium polerowanego o wym. (szer. x gł. x wys.) 100 x 44 x
117 [cm]; [tolerancja +/-1 cm]
12
Korpus szafki wykonany z płyty wiórowej trójwarstwowej w klasie
higieniczności E1 obustronnie melaminowanej gr. min. 18 mm i
min. 25 mm wg opisu poniżej. Widoczne krawędzie
zabezpieczone obrzeżem PCV gr. 2 mm w kolorze płyty. Elementy
korpusu połączone za pomocą złącz mimośrodowych
niewidocznych od zewnątrz (nie dopuszcza się konstrukcji
klejonej).
Konstrukcja szafki wieńcowa i posadowiona na cokole
metalowym z 4 stopkami poziomującymi (nie dopuszcza się
zastosowania cokołu tworzywowego, płytowego oraz nóżek).
Wieniec górny oraz dolny nakładany wykonany z płyty
melaminowanej o gr. min. 25 mm, półki (2 sztuki o możliwości
regulacji wysokości co min. 25 mm) z płyty melaminowanej o gr.
min. 25 mm, pozostałe elementy korpusu z płyty melaminowanej
o gr. nie mniejszej niż 18 mm. Półki mocowane na złączach
zapobiegających przypadkowemu wyszarpnięciu.
Szafka zamykana dwoma frontami skrzydłowymi na pełną
wysokość szafy. Fronty otwierane za pomocą pochwytu (nie
dopuszcza się zastosowania uchwytu). Drzwi wyposażone w
zawiasy puszkowe z kątem otwarcia nie mniejszym niż 110°). Pod
wieńcem górnym listwa z aluminium anodowanego maskująca
przestrzeń między wieńcem górnym a frontem. W wieńcu
dolnym zamontowany mechanizm cichego domyku wpuszczony
w wieniec dolny (nie dopuszcza się mechanizmu nakładanego).
Szafa wyposażona w cokół metalowy lakierowany proszkowo z 4
stopkami poziomującymi o zakresie regulacji min. 20 mm (w tym
2 stopki frontowe talerzowe o średnicy 55-65 mm chromowane)
oraz listwę maskującą mocowaną do cokołu wykonaną z
aluminium polerowanego.
Możliwość regulacji poziomowania od wewnątrz szafy bez
konieczności jej przechylania/podnoszenia.
13
3. Szafka aktowa z cokołem metalowym oraz listwą maskującą z
aluminium polerowanego o wym. (szer. x gł. x wys.) 100 x 44 x
154 [cm]; [tolerancja +/-1 cm]; wysokość zgodna z wysokością
regału na korespondencję – poz. 4
2
Korpus szafy wraz z jej plecami wykonany z płyty wiórowej
trójwarstwowej w klasie higieniczności E1 obustronnie
melaminowanej gr. min. 18 mm i min. 25 mm wg opisu poniżej.
Widoczne krawędzie zabezpieczone obrzeżem PCV gr. min. 2 mm
w kolorze płyty. Elementy korpusu połączone za pomocą złącz
mimośrodowych niewidocznych od zewnątrz (nie dopuszcza się
konstrukcji klejonej).
Konstrukcja szafki wieńcowa i posadowiona na cokole
zastosowanie cokołu tworzywowego, płytowego oraz nóżek).
melaminowanej o gr. min. 25 mm, półki (4 sztuki o możliwości
regulacji wysokości co min. 25 mm) wykonane z płyty
Półki mocowane na złączach zapobiegających przypadkowemu
wyszarpnięciu.
wysokość szafy. Fronty otwierane za pomocą pochwytu (nie
dopuszcza się zastosowania uchwytu). Drzwi wyposażone w
zawiasy puszkowe z kątem otwarcia nie mniejszym niż 110°. Pod
wieńcem górnym listwa z aluminium anodowanego maskującą
przestrzeń między wieńcem górnym a frontem. W wieńcu
dolnym zamontowany mechanizm cichego domyku wpuszczony
w wieniec dolny (nie dopuszcza się mechanizmu nakładanego).
Szafa wyposażona w cokół metalowy lakierowany proszkowo z 4
Kolorystyka płyta melamina kolor jasnoszary z zakresu palety NCS
od S3500-N do S4000-N.
14
4. Regał na korespondencję otwarty z cokołem metalowym oraz
listwą maskującą z aluminium polerowanego o wym. (szer. x gł.
x wys.) 100 x 42 x 154 [cm]; [tolerancja +/-1 cm]; wysokość
zgodna z wysokością szaf aktowych – poz. 3
1
Korpus regału wraz z plecami mebla wykonany z płyty wiórowej
trójwarstwowej w klasie higieniczności E1 obustronnie
melaminowanej gr. min. 18 i min. 25 mm wg opisu poniżej.
w kolorze płyty. Elementy korpusu połączone za pomocą złącz
mimośrodowych niewidocznych od zewnątrz (nie dopuszcza się
konstrukcji klejonej).
Konstrukcja regału wieńcowa i posadowiona na cokole
melaminowanej o gr. min. 25 mm, półki (15 sztuk o możliwości
regulacji wysokości co min. 25 mm rozmieszczone w trzech
równej szerokości kolumnach) wykonane z płyty melaminowanej
o gr. min. 25 mm, pozostałe elementy korpusu wykonane z płyty
melaminowanej o gr. nie mniejszej niż 18 mm. Półki mocowane
na złączach zapobiegających przypadkowemu wyszarpnięciu.
Regał ma posiadać dodatkowo 2 pionowe przegrody dzielące
wnętrze na 3 równej szerokości wnęki pełnej wysokości regału
(nie dopuszcza się przegród nakładanych na półki).
Regał wyposażony w cokół metalowy lakierowany proszkowo z 4
Możliwość regulacji poziomowania od wewnątrz regału bez
konieczności jego przechylania/podnoszenia.
od S3500-N do S4000-N.
15
5. Szafka wisząca o wym. (szer. x gł. x wys.) 100 x 30 x 70 [cm];
[tolerancja +/-2 cm]
1
higieniczności E1 obustronnie melaminowanej gr. min. 18 mm i
min. 25 mm wg opisu poniżej. Widoczne krawędzie
zabezpieczone obrzeżem PCV gr. min. 2 mm w kolorze płyty.
Elementy korpusu połączone za pomocą złącz mimośrodowych
klejonej).
Konstrukcja szafki korpusowa. Wieniec górny oraz dolny
wpuszczany wykonany z płyty melaminowanej o gr. m in. 25 mm,
pozostałe elementy korpusu wykonać z płyty melaminowanej o
gr. nie mniejszej niż 18 mm.
Szafka ma posiadać dodatkowo przegrodę pionową
poprowadzoną w połowie szerokości i na pełną wysokość szafki
oraz półki (4 sztuk o możliwości regulacji wysokości co min. 25
mm rozmieszczone w dwóch równej szerokości kolumnach).
wysokość szafki. Fronty otwierane za pomocą chromowanych
uchwytów listwowych o rozstawie śrub mocujących max 96 mm.
Drzwi wyposażone w zawiasy puszkowe z kątem otwarcia nie
mniejszym niż 110° .W wieńcu dolnym zamontowany mechanizm
cichego domyku wpuszczony w wieniec dolny (nie dopuszcza się
mechanizmu nakładanego).
Szafka zawieszana na listwie przykręcanej do ściany oraz
zawieszkach typu SAH umożliwiających poziomowanie od
wewnątrz szafki. Ściana tylna cofnięta, tworząc przestrzeń dla
systemu zawieszania (korpus musi zasłaniać listwę do
zawieszania, nie dopuszcza się widocznego z zewnątrz systemu
zawieszania po zamontowaniu szafki).
od S3500-N do S4000-N.
16
6. Szafa garderobiana z cokołem metalowym o wym. (szer. x gł. x
wys.) 100 x 60 x 220 [cm]; [tolerancja +/-2 cm]
brak
1
Korpus szaf wykonany z płyty wiórowej trójwarstwowej w klasie
higieniczności E1 obustronnie melaminowanej gr. min. 18 i min.
25 mm wg opisu poniżej. Widoczne krawędzie zabezpieczone
obrzeżem PCV gr. min. 2 mm w kolorze płyty. Elementy korpusu
połączone za pomocą złącz mimośrodowych niewidocznych od
zewnątrz (nie popuszcza się konstrukcji klejonej).
Konstrukcja szafy wieńcowo-korpusowa i posadowiona na cokole
Wieniec górny wpuszczany, wieniec dolny nakładany.
Półki wykonane z płyty melaminowanej o gr. min. 25 mm,
pozostałe elementy korpusu wykonane z płyty melaminowanej o
gr. nie mniejszej niż 18 mm. Szafa wyposażona w dwie półki (w
tym górna półka stała). Półki mocowane na złączach
zapobiegających przypadkowemu wyszarpnięciu. Na pełnej
wysokości części półkowej nawiercenia w ścianach bocznych
umożliwiające regulację wysokości półki co min. 32 mm (nie
dotyczy półki stałej).
Szafa zamykana dwoma frontami skrzydłowymi na pełną
wysokość szafy. Fronty otwierane za pomocą uchwytów
satynowanych, w tym jeden z wmontowanym zamkiem,
blokującym drzwi w trzech punktach. Drzwi wyposażone w
minimum 4 zawiasy obiektowe z kątem otwarcia min. 270° na
każde ze skrzydeł. Lewe skrzydło drzwiowe wyposażone w
miękką listwę przymykową zabezpieczającą wnętrze szafy przed
kurzem. W części garderobianej zawieszony drążek niklowany na
całej szerokości szafy.
Szafa wyposażona w cokół metalowy lakierowany proszkowo w
kolorze naturalnego aluminium z 4 stopkami poziomującymi o
zakresie regulacji min. 20 mm.
od S3500-N do S4000-N.
17
7. Zestaw złożony z dwóch elementów: biurko i kontener
podbiurkowy:
13
Biurko proste o wym. (szer. x gł. x wys.) 160 x 80 x 74 [cm] z 1
płozą i przystosowane do wsparcia na szafce [tolerancja +/-2
cm]
Blat biurka wykonany z płyty wiórowej trójwarstwowej w klasie
higieniczności E1 obustronnie melaminowanej gr. min. 25 mm.
w kolorze płyty.
Biurko wyposażone w jedną nogę końcową wykonaną z profilu
stalowego o przekroju 75-85 mm x 15-25 mm lakierowanego
proszkowo. Elementy stelaża (nóg oraz płozy poziomej)
połączone zachowując promień zewnętrzny łączenia R = 15-25
mm (nie dopuszcza się łączenia profili stelaża na prosto). Płozę
wyposażona w min. 2 stopki poziomujące z regulacją w zakresie
min 10 mm.
Pod blatem zamontowany poziomy kanał kablowy o przekroju w
świetle nie mniejszym niż 12,0 x 5,5 h cm [tolerancja +/-2 cm].
Poziomy kanał kablowy wykonany z profilowanej blachy stalowej
o gr. min. 2 mm i lakierowany proszkowo. W kanale kablowym
należy przewidzieć otwór umożliwiający po zmontowaniu
włożenie typowej listwy zasilającej. Kanał kablowy powinien
przystawać z jednej strony do nogi końcowej i być z nią skręcony,
z drugiej strony wesprzeć kanał na szafce za pośrednictwem
profilowanej (w kształcie prostopadłościanu o podstawie
kwadratu o boku długości równej szerokości podstawy kanału
kablowego) blachy stalowej o gr. min. 2 mm lakierowanej
proszkowo, przykręcanej do wieńca szafki z jednej strony i kanału
kablowego z drugiej umożliwiając w ten sposób wsparcie blatu
biurka na szafce. Każdy z elementów stelaża powinien być
niezależny (nie dopuszcza się spawanej konstrukcji stelaża) i
przykręcany do blatu z zastosowaniem wpustek tworzywowych,
umożliwiających wielokrotny montaż i demontaż.
W blacie biurka zamontowany aluminiowy przepust kablowy o
średnicy min. Ø 80 mm w kolorze naturalnego aluminium.
Kolorystyka płyta melamina kolor biały, stelaż malowany
proszkowo w kolorze naturalnego aluminium.
Łączenie elementów nogi końcowej z zachowaniem promienia
zewnętrznego R=20 mm.
18
Kontener podbiurkowy o wym. (szer. x gł. x wys.) 44 x 80 x 65
[cm]; [tolerancja +/-2 cm]
13
Korpus kontenera wykonany z płyty wiórowej trójwarstwowej w
klasie higieniczności E1 obustronnie melaminowanej gr. min.18
mm i min.25 mm wg opisu poniżej. Widoczne krawędzie
zabezpieczone obrzeżem PCV gr. min.2 mm w kolorze płyty.
Elementy korpusu połączone za pomocą złącz mimośrodowych
klejonej).
Konstrukcja kontenera wieńcowa i posadowiona na min. 4
stopkach poziomujących (nie dopuszcza się zastosowanie
cokołu). Wieniec górny oraz dolny nakładany wykonany z płyty
Kontener wyposażony w piórnik tworzywowy oraz 3 szuflady
metalowe(korpus szuflady wykonany z blachy, fronty z płyty
melaminowej, na prowadnicach kulkowych z samodociągiem.
Piórnik oraz szuflady otwierane za pomocą bocznego pochwytu
(nie dopuszcza się zastosowania uchwytu). W boku korpusu
umieszczona listwa z aluminium anodowanego maskująca
przestrzeń między bokiem a frontem szuflady.
Kontener wyposażony w zamek centralny blokujący piórnik i
wszystkie szuflady jednocześnie oraz blokadę wysuwu więcej niż
jednej szuflady (nie dotyczy piórnika).
19
8. Stół do pakowania korespondencji o wym. (szer. x gł. x wys.)
200 x 100 x 74 [cm] na 2 płozach [tolerancja +/-2 cm]
1
Blat stołu wykonany z płyty wiórowej trójwarstwowej w klasie
Widoczne krawędzie zabezpieczyć obrzeżem PCV gr. min. 2 mm
w kolorze płyty.
Stół wyposażony w dwie nogi końcowe, wykonane z profilu
stalowego o przekroju 75-85 mm x 15-25 mm lakierowanego
proszkowo. Elementy stelaża (nóg oraz płozy poziomej)
połączone zachowując promień zewnętrzny łączenia R=15-25 mm
(nie dopuszcza się łączenia profili stelaża na prosto). Płozy
wyposażone po min. 2 stopki poziomujące z regulacją w zakresie
min 10 mm.
Pod blatem zamontowany poziomy kanał kablowy o przekroju w
świetle nie mniejszym niż 12,0 x 5,5 cm (tolerancja +/-2 cm).
Poziomy kanał kablowy wykonany z profilowanej blachy stalowej
o gr. min 2 mm i lakierowany proszkowo. W kanale kablowym
należy przewidzieć otwór umożliwiający po zmontowaniu
włożenie typowej listwy zasilającej. Kanał kablowy powinien
przystawać z każdej strony do nogi końcowej i być z nią skręcony.
Każdy z elementów stelaża powinien być niezależny (nie
dopuszcza się spawanej konstrukcji stelaża) i przykręcany do
blatu z zastosowaniem wpustek tworzywowych, umożliwiających
wielokrotny montaż i demontaż.
Kolorystyka: płyta melamina kolor biały, stelaż malowany
proszkowo w kolorze naturalnego aluminium.
Łączenie elementów płozy z zachowaniem promienia
zewnętrznego R = 15 - 20 mm
9. Przegroda jako ścianka działowa o wym. (szer. x wys.) 160 x 44
[cm] [tolerancja +/-2 cm] z panelem tapicerowanym oraz listwą
funkcyjną (obustronnie)
5
Ścianka wykonana z płyty wiórowej trójwarstwowej w klasie
Proste krawędzie zabezpieczone obrzeżem PCV gr. min. 2 mm w
kolorze płyty.
Ścianka po zamontowaniu powinna wystawać ponad blat 34-36
cm. Ścianka na całej szerokości obustronnie wyposażona w panel
tapicerowany o wysokości 28-30 cm montowany od górnej
krawędzi blatu oraz listwę funkcyjną wykonaną z aluminium
anodowanego, montowaną w górnej części ścianki.
Panel tapicerowany demontowany i z wypełnieniem w postaci
pianki umożliwiającej wbijanie pinesek.
Listwa funkcyjna z możliwością zawieszenia dodatkowych
akcesoriów wspomagających organizację stanowiska pracy
(takich jak: pojemniki, uchwyt na monitor, półkę na segregatory
itp.).
Kolorystyka: płyta melamina kolor biały, tapicerka jasnozielona z
zakresu palety NCS od S1070-G10Y do S1070-G40Y lub od S1060G10Y do S1060-G40Y, tożsama kolorystycznie z tapicerką foteli
biurowych
20
10. Przegroda jako ścianka działowa o wym. (szer. x wys.) 160 x 94
[cm]; [tolerancja +/-2 cm]z panelem tapicerowanym oraz listwą
funkcyjną (jednostronnie)
2
Ścianka wykonana z płyty wiórowej trójwarstwowej w klasie
Proste krawędzie zabezpieczone obrzeżem PCV gr. min. 2 mm w
kolorze płyty.
Ścianka po zamontowaniu powinna wystawać ponad blat 34-36
cm, pozostała część ma pełnić funkcję blendy. Ścianka na całej
szerokości jednostronnie wyposażona w panel tapicerowany o
wysokości 28-30 cm montowany od górnej krawędzi blatu oraz
listwę funkcyjną wykonaną z aluminium anodowanego,
montowaną w górnej części ścianki.
Panel tapicerowany demontowany i z wypełnieniem w postaci
pianki umożliwiającej wbijanie pinesek.
Listwa funkcyjna z możliwością zawieszenia dodatkowych
akcesoriów wspomagających organizację stanowiska pracy
(takich jak: pojemniki, uchwyt na monitor, półkę na segregatory
itp.).
Kolorystyka: płyta melamina kolor biały, tapicerka jasnozielona z
zakresu palety NCS od S1070-G10Y do S1070-G40Y lub od S1060G10Y do S1060-G40Y, tożsama kolorystycznie z tapicerką foteli
biurowych
21
11. Fotel biurowy
brak
13
Fotel obrotowy z mechanizmem synchronicznym posiadający
minimum 7 stopni regulacji.
Ww. mechanizm powinien pozwalać na samoczynne
dostosowanie ustawień do wagi ciała użytkownika bez używania
jakichkolwiek pokręteł, gwarantując optymalny i ergonomiczny
nacisk oparcia niezależnie od wagi ciała użytkownika.
Fotel z możliwością indywidualnego dopasowania siły odchylenia
oparcia względem siedziska w 3 stopniach zmniejszając i w 3
stopniach zwiększając siłę odchylenia. Fotel powinien posiadać
dźwignię i pokrętło z piktogramami.
Fotel z płynną możliwością zablokowania oparcia w każdym
momencie, a także odblokowanie bezpieczne gdzie oparcie nie
uderza w plecy osoby siedzącej.
Fotel z regulacją wysokości oparcia w zakresie minimum 6 cm,
minimum 12 stopni regulacji.
Regulacja wysokości siedziska - zakres od 39 do 51 cm.
Zakres ustawienia obciążenia mechanizmu synchronicznego
powinien być od 45kg do 120kg.
Regulacja głębokości siedziska powinna być w zakresie minimum
6 cm.
Wysokość całkowita fotela powinna być: 99-118 cm.
Wysokość oparcia ponad siedziskiem powinna być : 59-65 cm.
Szerokość siedziska powinna mieć : 48 do 50 cm. Szerokość
oparcia powinna mieć : 45 do 47 cm.
Szerokość całkowita z krzyżakiem powinna wynosić: 69 do 71 cm.
Krzyżak powinien być
aluminium.
pięcioramienny z polerowanego
Kółka powinny być podwójne o średnicy 60 - 70 mm.
Siedzisko powinno zawierać piankę PUR, a także tapicerka o
ścieralności nie mniejszej niż 100 000 tys. cykli MERTINDALE.
Zagłówek regulowany w dwóch płaszczyznach: góra/dół (zakres
minimum 6 cm), przód/tył, tapicerowany.
Tapicerka na siedzisku i oparciu tkaninowa – powinna posiadać
2
gęstość minimum 434g/m i mieć odporność na pilling minimum
4, atest trudnopalności DIN 4102 B1 M1 NFP 92503/5+507 BS
7176.
Siedzisko dwustrefowe – 1/3 przedniej części siedziska pochylona
od 6,5 do7,5° ku przodowi.
Tył oparcia wykonany z tworzywa polipropylenowego, w kolorze
czarnym 810, przód tapicerowany.
Podłokietniki regulowane na wysokość i szerokość, z tworzywa, w
kolorze czarnym z miękkimi nakładkami.
Kolorystyka tapicerki jasnozielona z zakresu palety NCS od S1070G10Y do S1070-G40Y lub od S1060-G10Y do S1060-G40Y,
tożsama kolorystycznie z tapicerką przegród między biurkami
22
12. Krzesło biurowe
brak
2
brak
15
brak
2
Krzesło biurowe na płozie chromowanej o średnicy rurki
minimum 22x3 mm, powinno posiadać podkładki miękkie lub
twarde pod płozę do odpowiedniej powierzchni (po dwa krzesła
każdego typu).
Tył siedziska polipropylenowy.
Siedzisko powinno zawierać piankę PU, tapicerowane tkaniną.
Oparcie poliamidowe z pianką PU tapicerowaną tkaniną z
odpornością na ścieralność nie mniejszą niż 100.000 cykli
Martindale.
Nakładki na podłokietniki poliamidowe w kolorze czarnym.
Tapicerka na siedzisku i oparciu tkaninowa – powinna posiadać
2
gęstość minimum 434g/m i odporność na pilling minimum 4,
atest trudnopalności DIN 4102 B1 M1 NFP 92503/5+507 BS 7176.
Wysokość siedziska 41 do 42 cm
Wysokość całkowita krzesła 87 do 89 cm
Wysokość oparcia 43 do 45 cm.
Głębokość siedziska 45 do 47 cm
Szerokość siedziska 44 do 46 cm
Szerokość oparcia 52 do 54 cm
Szerokość całkowita 53 do 55 cm
Kolorystyka tapicerki jasnozielona z zakresu palety NCS od S1070G10Y do S1070-G40Y lub od S1060-G10Y do S1060-G40Y,
tożsama kolorystycznie z tapicerką przegród między biurkami
13. Listwa zasilająca z możliwością montowania pod blatem
Wyposażona w gniazda prądowe min. ilość:5x230V + 2 RJ45,
- możliwość zamontowania w rynnie pod blatem lub do ramy
biurka,
- długość kabla min. 4m.
14. Kosz na śmieci wykonany ze stali nierdzewnej, wykończenie ze
stali błyszczącej, pokrywka kosza sterowana stopką;
- pojemność 20 - 25 litrów,
- okrągły – średnica 26 - 30cm,
- wysokość 32 - 35cm
23
15. Szafka mobilna z 3 szufladami o wym. (szer. x gł. x wys.) 100 x
50 x 60 [cm] [tolerancja +/-2 cm]
2
higieniczności E1 obustronnie melaminowanej gr. min. 18 i min.
25 mm 2 mm w kolorze płyty. Elementy korpusu połączone za
pomocą złącz mimośrodowych niewidocznych od zewnątrz (nie
dopuszcza się konstrukcji klejonej).
Konstrukcja szafki wieńcowa i posadowiona na 4 kółkach o
konstrukcji stalowej i o średnicy nie mniejszej niż 47 mm
(przynajmniej 2 kółka muszą posiadać hamulec). Wieniec górny
oraz dolny nakładany wykonany z płyty melaminowanej o gr.
min. 25 mm, pozostałe elementy korpusu wykonać z płyty
melaminowanej o gr. niemniejszej niż 18 mm.
Szafka wyposażona w 3 szuflady z bokami metalowymi na
prowadnicach kulkowych z pełnym wysuwem, samodociągiem
oraz cichym domykiem. Szuflady otwierane za pomocą bocznego
pochwytu (nie dopuszcza się zastosowania uchwytu). W boku
korpusu umieszczona listwa z aluminium anodowanego
maskującą przestrzeń między bokiem, a frontem szuflady.
od S3500-N do S4000-N. Widoczne krawędzie zabezpieczyć
obrzeżem PCV gr. min. 2mm
Dodatkowe informacje:
1. Ewentualne naprawy mogą być dokonywane przez serwisanta u Zamawiającego pod
wskazanym adresem jego siedziby.
2. Gwarancja na wszystkie meble min. 24 miesiące.
3. Odcienie i kolory tkanin i mebli będą uzgadniane po podpisaniu umowy.
4. Posiadanie atestów higienicznych wstawionych przez Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego
– Państwowy Zakład Higieny ;
5. Spełnianie norm odnoszących się do jakości produktów oraz bezpieczeństwa ich
użytkowania:
a) meble z pozycji nr 1-8 i 15 muszą spełniać poniżej wymienione normy lub normy
równoważne:







PN-EN 527-1:2011 Meble biurowe - Stoły robocze i biurka - Część 1: Wymiary,
PN-EN 527-2:2004 Meble biurowe - Stoły robocze i biurka - Część 2: Mechaniczne
wymagania bezpieczeństwa,
PN-EN 527-3:2004 Meble biurowe - Stoły robocze i biurka - Część 3: Metody
oznaczania stateczności i mechanicznej wytrzymałości konstrukcji,
PN-EN 14073-2:2006 Meble biurowe - Meble do przechowywania - Część 2:
Wymagania bezpieczeństwa,
PN-EN 14073-3:2006 Meble biurowe - Meble do przechowywania - Część 3: Metody
badań w celu określenia stateczności i wytrzymałości konstrukcji,
PN-EN 15187:2007 Meble - Ocena odporności na efekt działania światła,
PN-EN 14074:2006 Meble biurowe - Stoły, biurka i meble do przechowywania Metody badań w celu określenia wytrzymałości i trwałości części ruchomych (oryg.);
b) meble z pozycji nr 11 i 12 muszą spełniać poniżej wymienione normy lub normy
równoważne:
24








PN-EN 1335-1:2004 Meble biurowe - Krzesło biurowe do pracy - Część 1: Wymiary -Oznaczanie wymiarów,
PN-EN 1335-2:2009 Meble biurowe - Krzesło biurowe do pracy - Część 2: Wymagania
bezpieczeństwa,
PN-EN 1335-3:2009 Meble biurowe - Krzesło biurowe do pracy - Część 3: Metody
badania bezpieczeństwa,
PN-EN 13761:2004 Meble biurowe - Krzesła dla gości,
PN-EN 1021-1:2014-12 Meble - Ocena zapalności mebli tapicerowanych - Część1:
Źródło zapłonu: tlący się papieros,
PN-EN 1021-2:2014-12 Meble - Ocena zapalności mebli tapicerowanych - Część 2:
Źródło zapłonu: równoważnik płomienia zapałki, oraz dla tapicerek/tkanin:
PN-EN ISO 12947-2:2000 - Ocena odporności na ścieranie,
PN-EN ISO 105-B02:2014-11 - Ocena odporności na światło.
25
Istotne Postanowienia Umowy
Zawarta w Warszawie w dniu …………….. 2015 r.
pomiędzy:
Skarbem Państwa – Ministerstwem Spraw Zagranicznych z siedzibą w Warszawie, Al. J. Ch. Szucha
23, kod 00 - 580, NIP 5262131556, REGON 000177916, reprezentowanym przez …………………………. –
Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej, w imieniu którego działa ………………………… – Dyrektor
………………………..,
zwanym w dalszej części „Zamawiającym”
a
………………………,
zwanym w dalszej części „Wykonawcą”,
łącznie zwanymi dalej „Stronami”,
w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (znak: ……………………………..),
o następującej treści:
§ 1. Przedmiot umowy
1.
Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa mebli oraz innego wyposażenia (dalej jako
„wyposażenie”) do wskazanego przez Zamawiającego miejsca na terenie m.st. Warszawy, i
montaż wyposażenia we wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach biurowych.
2.
Poszczególne elementy wyposażenia, jego szczegółowe parametry techniczne oraz ilość
poszczególnych elementów wyposażenia zawarte są w opisie przedmiotu zamówienia (dalej jako
„opz”), stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
3.
Przedmiot umowy będzie wykonywany zgodnie z niniejsza umową, opz oraz ofertą Wykonawcy,
stanowiącą załącznik nr 2 do umowy (dalej jako „oferta Wykonawcy”)
4.
Użyte w niniejszej umowie wyrażenia oznaczają:
1) „dostawa” - dostawa wyposażenia po uprzednim jego wykonaniu na koszt i ryzyko
Wykonawcy, we wskazane przez Zamawiającego miejsce, określone w ust. 1 powyżej;
2) „montaż” - wykonanie przez Wykonawcę na własny koszt i ryzyko prac montażowych i
instalacyjnych, niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, a także ustawienie mebli i
innego wyposażenia w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego.
§ 2. Termin, miejsce i sposób wykonania przedmiotu umowy
1.
Wykonawca zobowiązuje się do dostawy i montażu wyposażenia w pomieszczeniach, o których
mowa w § 1 ust. 1 umowy w terminie do 8 (słownie: ośmiu) tygodni liczonych od daty zawarcia
umowy, z zastrzeżeniem § 15 ust. 1 pkt 3 umowy.
2.
Dostawa wyposażenia dokonana będzie w dni robocze (od poniedziałku do piątku),
w godz. 815 – 14.00.
26
3.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zażądania dostawy wyposażenia przez Wykonawcę
również w dni wolne od pracy oraz od poniedziałku do piątku po godz.14 , po uprzednim
powiadomieniu Wykonawcy z jednodniowym wyprzedzeniem.
4.
O planowanym, dokładnym terminie (dzień i godzina) dostawy i montażu wyposażenia,
Wykonawca poinformuje Zamawiającego na piśmie lub e-mailem z co najmniej 3-dniowym
wyprzedzeniem. Obowiązek ten nie dotyczy dostawy na podstawie ust. 3 powyżej.
5.
W terminie do 3 dni roboczych od daty zawarcia umowy Strony uzgodnią odcienie i kolory
tkanin i mebli, o których mowa w § 1 ust. 1 umowy.
6.
Wykonawca dostarczy wyposażenie na swój koszt i ryzyko.
7.
W ramach dostawy Wykonawca zobowiązany jest również do rozładunku, wniesienia do
pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego oraz do montażu wyposażenia.
§ 3. Odbiór przedmiotu umowy
1. Dostawa oraz montaż wyposażenia zgodnie z postanowieniami umowy, zostanie potwierdzony
przez Strony w formie protokołu odbioru końcowego, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do
umowy.
2.
O gotowości do wykonania dostawy i montażu wyposażenia Wykonawca powiadomi
Zamawiającego na piśmie, jednocześnie składając oświadczenie, że wyposażenie zostało
wykonane zgodnie z opz, przepisami prawa oraz obowiązującymi normami.
3.
Oświadczenie, o którym mowa w ust. 2, powinno ponadto zawierać zapewnienie, że wykonany
przedmiot umowy jest wolny od jakichkolwiek wad zmniejszających jego wartość.
4. Odbiór przedmiotu umowy zostanie dokonany po zakończeniu montażu, w ciągu 5 (słownie:
pięciu) dni roboczych, licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego powiadomienia, o którym
mowa w ust. 2 powyżej. Za dni robocze Strony zgodnie przyjmują dni od poniedziałku do piątku, z
wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy wskazanych w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o
dniach wolnych od pracy (Dz. U. Nr 4, poz. 28 z późn. zm.). Termin, o którym mowa w § 2 ust. 1
umowy uznaje się za dotrzymany, jeżeli przed jego upływem Wykonawca zgłosi Zamawiającemu
zakończenie prac montażowych i gotowość do odbioru przedmiotu umowy.
5. Wykonawca, nie później niż w dniu otrzymania przez Zamawiającego powiadomienia, o którym
mowa w ust. 2 powyżej, zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu:
1) wszelkich aprobat, sprawozdań, atestów i certyfikatów wymaganych przepisami prawa na
materiały i elementy wyposażenia użyte do produkcji, oraz
2) wszelkich aprobat, sprawozdań, atestów i certyfikatów wymaganych przepisami prawa na
wyprodukowane wyposażenie (gotowy produkt), wymaganych przepisami prawa i w zakresie
wskazanym przez Zamawiającego w opz.
6.
W przypadku dostarczenia dokumentów, o których mowa w ust. 5 powyżej w kopiach, oryginały
tych dokumentów, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu najpóźniej wraz z dostawą
wyposażenia.
7.
Ryzyko utraty wyposażenia lub jego uszkodzenia przechodzi na Zamawiającego z chwilą
podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń.
§ 4. Obowiązki i oświadczenia Wykonawcy
1.
Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do sprzedaży wyposażenia, o którym mowa w § 1
umowy, że jest ono nowe i nie nosi oznak używania oraz pochodzi z legalnych kanałów
27
dystrybucji tj. nie jest i nie było kiedykolwiek przedmiotem przestępstwa.
2.
Wykonawca oświadcza, że obowiązki, których się podjął do wykonania na podstawie umowy są
mu znane, nie zgłasza do nich zastrzeżeń i na tej podstawie potwierdza swoją zdolność i
gotowość do ich wykonania zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy.
3.
Wykonawca oświadcza, iż dysponuje odpowiednim potencjałem osobowym, materiałowym oraz
technicznym pozwalającym na zrealizowanie całości przedmiotu umowy.
4.
Wykonawca, niezależnie od obowiązków określonych w innych postanowieniach umowy, jest
zobowiązany do:
1) wykonania umowy przy zachowaniu najwyższej staranności wynikającej z zawodowego
charakteru prowadzonej działalności, zgodnie z obowiązującymi przepisami, rzetelnie i
terminowo, mając na względzie ochronę interesów Zamawiającego;
2) wykonywania czynności związanych z dostawą i montażem w sposób niezakłócający
funkcjonowania urzędu Zamawiającego; Wykonawca zobowiązuje się do realizacji
przedmiotu umowy z uwzględnieniem obowiązku przestrzegania norm hałasu w godzinach
pracy w urzędzie. Prace generujące hałas należy wykonywać każdorazowo w czasie
uzgodnionym z Zamawiającym, w tym dni wolne od pracy (soboty, niedziele i dni świąteczne)
oraz z uwzględnieniem pory nocnej;
3) ze względu na obowiązujące w siedzibie Zamawiającego przepisy wewnętrzne związane z
zasadami poruszania się, w tym zasady wejść i wyjść na teren obiektów Zamawiającego
Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy wykaz osób
wyznaczonych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy. Wykaz powinien zawierać:
imię, nazwisko oraz numer PESEL. W przypadku negatywnej weryfikacji tych osób przez
Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do zastąpienia ich innymi osobami.
Zamawiający nie jest zobowiązany do uzasadniania wyników weryfikacji.
§ 5. Obowiązki Zamawiającego
Zamawiający, niezależnie od obowiązków określonych w innych postanowieniach umowy, jest
zobowiązany do zapewnienia osobom wyznaczonym przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu
umowy:
1) wstępu na teren Zamawiającego celem dostarczenia wyposażenia,
2) udostępnienia pomieszczeń, w których będzie montowane wyposażenie,
3) nadzoru przedstawiciela Zamawiającego nad czynnościami dostawy i montażu wyposażenia,
4) odebrania przedmiotu umowy w terminie oraz zapłaty należnego wynagrodzenia,
5) dostępu do wyposażenia w sposób umożliwiający prawidłowe i bezpieczne prowadzenie
czynności wynikających ze świadczenia usług gwarancji jakości.
§ 6. Szczegółowe zasady realizacji umowy
1.
Zastosowane materiały, meble i inne elementy wyposażenia, które nie są zgodne z opz, a
zostaną dostarczone lub zamontowane w miejscu wykonania przedmiotu umowy, zostaną
usunięte przez Wykonawcę na jego koszt i ryzyko.
2.
Zamawiający dopuszcza składanie poszczególnych elementów wyposażenia w siedzibie
Zamawiającego, jeśli nie będzie możliwości ich bezpiecznego dostarczenia w całości, ze względu
na ich gabaryty.
28
3.
Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia ciągów komunikacyjnych przed zniszczeniem.
Obowiązek ten dotyczy w szczególności drzwi, ościeżnic i posadzek w siedzibie Zamawiającego.
4.
Wszelkie uszkodzenia powstałe podczas lub w wyniku realizacji umowy Wykonawca usunie na
własny koszt.
5.
Przedmiot umowy zostanie uznany za należycie wykonany jeśli spełnione zostaną wszystkie
poniższe warunki:
1) wyposażenie zostało w całości (zgodnie z opz) dostarczone i zamontowane;
2) wyposażenie jest w pełni zgodne z wymaganiami określonymi w opz;
3) teren prac, w tym ciągi komunikacyjne, został uporządkowany;
4) nie wyrządzono żadnych szkód w mieniu Zamawiającego w związku z realizacją przedmiotu
zmówienia, bądź wyrządzone szkody zostały prawidłowo usunięte, a fakt ten został
potwierdzony przez Zamawiającego.
§ 7. Poufność
1.
Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszystkich wiadomości i informacji
uzyskanych w związku z realizacją umowy, w szczególności dotyczących rozkładu i lokalizacji
pomieszczeń Zamawiającego.
2.
Obowiązek zachowania tajemnicy, o którym mowa w ust. 1, wiąże Wykonawcę w czasie trwania
umowy oraz po jej zakończeniu.
3.
Wykonawca zobowiązuje się do korzystania z informacji określonych przez Zamawiającego jako
poufne wyłącznie w celach związanych z wykonywaniem umowy.
4.
Obowiązek zachowania tajemnicy, o którym mowa w ust. 1, nie dotyczy informacji dostępnych
publicznie oraz informacji żądanych przez uprawnione organy, w zakresie, w jakim te organy są
uprawnione do ich żądania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
5.
Wykonawca zobowiązuje się powiadomić każdą osobą wykonującą przedmiot umowy oraz
każdego ewentualnego podwykonawcę o wszystkich obowiązkach, o których mowa w ust. 1-4 i
odpowiada za ich naruszenie przez te osoby jak za naruszenie własne.
§ 8. Odpowiedzialność Wykonawcy
1.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość i ilość dostarczonego wyposażenia.
2.
W czasie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca odpowiedzialny jest za wszelkie szkody
wynikłe w szczególności z zaniechania, niedbalstwa, działania niezgodnego z odpowiednimi
przepisami prawa, instrukcjami obsługi i warunkami gwarancji jakości.
3.
Wykonawca odpowiedzialny jest w pełni za działania lub zaniechania osób realizujących umowę
w jego imieniu jak za własne.
4.
Wykonawca oświadcza, że wykonanie umowy nie narusza praw osób trzecich i zwalnia
Zamawiającego od wszelkiej odpowiedzialności w przypadku jakichkolwiek roszczeń osób
trzecich dotyczących przedmiotu umowy.
29
§ 9. Świadczenie usług wynikających z gwarancji jakości
1.
Wykonawca udziela 24/361-miesięcznej gwarancji na wyposażenie i jego montaż. Okres
gwarancji liczony będzie od daty podpisania bez zastrzeżeń przez obie Strony protokołu odbioru,
o którym mowa w § 3 ust. 1.
2.
W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego usuwania wszelkich usterek
i wad dotyczących przedmiotu umowy, w tym demontażu oraz ponownego montażu
wyposażenia:
1) w terminie do 3 (słownie: trzech) dni roboczych od momentu otrzymania zgłoszenia faxem
lub e-mailem, zgodnie z ust. 10 poniżej - jeśli naprawa będzie realizowana w siedzibie
Zamawiającego;
2) w terminie do 7 (słownie: siedmiu) dni roboczych od momentu otrzymania zgłoszenia faxem
lub e-mailem, zgodnie z ust. 10 poniżej - jeśli naprawa będzie realizowana poza siedzibą
Zamawiającego.
3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 powyżej, Wykonawca zobowiązuje się na własny
koszt i ryzyko odebrać element wyposażenia podlegający naprawie i jednocześnie dostarczyć i
zamontować element zastępczy wyposażenia na czas naprawy. Element zastępczy musi
odpowiadać pod względem rodzaju, przeznaczenia i wymiarów elementowi naprawianemu, a
jego parametry nie mogą być niższe niż parametry elementu naprawianego.
4.
Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do naprawy w terminie do 24 (słownie: dwudziestu
czterech) godzin od momentu otrzymania zgłoszenia. Czas 24 (słownie: dwudziestu czterech)
godzin liczony jest wyłącznie z uwzględnieniem dni roboczych.
5.
Po wykonaniu naprawy lub montażu i przekazaniu naprawianego elementu wyposażenia
Zamawiającemu, Strony podpiszą protokół potwierdzający poprawność wykonanej naprawy.
6.
W przypadku trzykrotnej naprawy tego samego elementu wyposażenia, Wykonawca
zobowiązuje się wymienić taki element wyposażenia na nowy w terminie do 7 (słownie: siedmiu)
dni –roboczych od daty zgłoszenia kolejnej usterki/wady.
7.
W przypadku nieprzystąpienia do naprawy w terminie, o którym mowa w ust. 4 powyżej lub
niewykonania naprawy w terminie, o którym mowa w ust.2 powyżej Zamawiający zastrzega
sobie możliwość wykonania zastępczego na koszt i ryzyko Wykonawcy oraz naliczy karę umowną
za każdy dzień opóźnienia zgodnie z § 13 ust. 1 pkt 2 umowy. Skorzystanie z tych uprawnień nie
wyłącza innych roszczeń Zamawiającego.
8.
W przypadku skorzystania z możliwości wykonania zastępczego, o którym mowa w ust. 7
powyżej, Zamawiający obciąży Wykonawcę wszelkimi kosztami takiego wykonania. Nie wyłącza
to innych roszczeń Zamawiającego. Zlecenie przez Zamawiającego wykonania zastępczego lub
zwrot (pokrycie) kosztów takiego wykonania przez Wykonawcę, nie zwalnia Wykonawcy z
obowiązku zapłaty kar umownych ani nie pozbawia Zamawiającego możliwości dochodzenia
jakichkolwiek innych roszczeń.
9.
Wszystkie koszty i ryzyko związane z realizacją gwarancji, w tym związane z naprawą i
transportem wyposażenia od i do Zamawiającego, obciążają wyłącznie Wykonawcę.
10. Wady i usterki będą zgłaszane Wykonawcy e-mailem lub faksem:
adres e-mail: ……………………….; fax: …………………
1
Okres gwarancji zostanie uzupełniony zgodnie z ofertą Wykonawcy, któremu zamówienie zostanie udzielone.
30
11. W przypadku sporów dotyczących zakwalifikowania danej usterki w ramach gwarancji,
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia niezależnej ekspertyzy. Koszty ekspertyzy,
potwierdzające wadę powstałą niezależnie od użytkowania obciążają Wykonawcę.
12. Okres gwarancji w przypadku usunięcia usterek zostanie wydłużony o okres pomiędzy datą
zawiadomienia a datą usunięcia usterek, zaś w przypadku wymiany wyposażenia biegnie on od
nowa od daty jego odbioru przez Zamawiającego.
13. Okres rękojmi na wykonany przedmiot umowy wynosi 24 (słownie: dwadzieścia cztery) miesiące i
liczy się od daty podpisania przez Strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru, o którym mowa w §
3 ust. 1 umowy.
14. Dostarczone przez Wykonawcę wyposażenie powinno być fabrycznie nowe, pochodzić z bieżącej
produkcji, powinno być wolne od wad materiałowych i prawnych oraz powinno znajdować się w
opakowaniach gwarantujących jego prawidłowe zabezpieczenie podczas transportu.
15. Zamawiający może wykonywać uprawnienia wynikające z rękojmi za wady fizyczne rzeczy
niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.
§ 10. Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy, zgodnie z ofertą
Wykonawcy, wynagrodzenie w wysokości ……………………….. zł brutto (słownie złotych:
……………………… ), w tym należny podatek od towarów i usług (VAT).
2. Wykonawca otrzyma zapłatę za wykonanie przedmiotu umowy jednorazowo, po podpisaniu
przez Strony protokołu odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy.
3. Wynagrodzenie Zamawiający zobowiązuje się przelać na konto Wykonawcy w terminie 14
(słownie: czternastu) dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, pod
warunkiem uprzedniego zatwierdzenia przez Zamawiającego prawidłowości wykonania
przedmiotu umowy w formie podpisanego bez zastrzeżeń protokołu odbioru, o którym mowa w
§ 3 ust. 1 umowy.
4. Za datę dokonania płatności uznaje się datę wydania przez Zamawiającego dyspozycji przelewu
na konto Wykonawcy.
5. Za zwłokę w zapłacie należnego wynagrodzenia Wykonawca jest uprawniony do żądania zapłaty
odsetek, w wysokości odsetek ustawowych.
§ 11. Ubezpieczenie odpowiedzialności
1.
Wykonawca, na czas realizacji umowy będzie posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności
cywilnej (OC) w zakresie przedmiotu umowy o wartości co najmniej ………………………. złotych,
obejmującą w szczególności:
1) szkody powstałe w mieniu osób w tym osób trzecich wskutek realizacji przedmiotu umowy,
2) następstwa nieszczęśliwych wypadków powstałe w wyniku realizacji przedmiotu umowy na
skutek działań lub zaniechań w zakresie związanym z realizacją umowy.
2.
Wykonawca przedstawi na każde wezwanie Zamawiającego dokument ubezpieczenia OC
wystawiony na kwotę, o której mowa w ust. 1 powyżej, ważny w okresie od dnia podpisania
umowy do zakończenia jej obowiązywania.
31
§ 12. Obowiązki w zakresie z bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP)
1. Wykonawca odpowiada za stan bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ma obowiązek organizować
i wykonywać prace związane z wykonaniem przedmiotu umowy w sposób zapewniający
bezpieczne i higieniczne warunki pracy.
2. Obowiązki określone dla Wykonawcy dotyczą wszystkich osób realizujących umowę, w tym
podwykonawców, wykonujących pracę na rzecz Wykonawcy.
3. Strony współpracują ze sobą w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, w szczególności:
1) informują się o działaniach mających na celu zapobieganie zagrożeniom zawodowym, jakie
wiążą się z wykonywaniem usług ochrony przez osoby skierowane do ich realizacji;
2) ustalają zasady współdziałania uwzględniające sposoby postępowania w przypadku
wystąpienia zagrożeń dla zdrowia lub życia osób skierowanych do realizacji umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania ładu i porządku przy wykonywaniu umowy oraz do
przestrzegania powszechnie obowiązujących przepisów BHP i ppoż oraz wewnętrznych regulacji
Zamawiającego w tym zakresie, a także do stosowania się do poleceń Zamawiającego
wydawanych w zakresie BHP i ppoż.
5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe wskutek zaniedbań pracowników
Wykonawcy oraz innych osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu umowy, w tym za ich
ewentualne działanie niezgodne z obowiązującymi przepisami (bhp, ppoż itp.) lub zakresem
niniejszej umowy podczas jej wykonywania. Odpowiedzialność ta rozciąga się również na
podwykonawców, jeżeli Wykonawca zdecyduje się powierzyć im realizację zamówienia.
6. Wykonawca realizując przedmiot umowy zobowiązany jest przestrzegać w szczególności
przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 26 września 1997 r. w sprawie
ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki
Społecznej z dnia 14 marca 2000 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy ręcznych
pracach transportowych, przejmując obowiązki pracodawcy, określone w przedmiotowych
aktach, także w stosunku do osób, którymi Wykonawca dysponuje na innej podstawie niż na
podstawie umowy o pracę.
7. Wykonawca przejmuje odpowiedzialność pracodawcy za ewentualne wypadki przy pracy
związane z realizacją przedmiotu umowy, w stosunku do wszystkich osób skierowanych do
realizacji przedmiotu umowy oraz zobowiązany jest do wykonania wszystkich obowiązków
ciążących na pracodawcy, wynikających w szczególności przepisów ustawy – Kodeks pracy oraz
przepisów rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności
i przyczyn wypadków przy pracy (Dz. U. 2009, nr 105, poz. 870).
§ 13. Kary umowne i odstąpienie od umowy
1. Strony ustalają kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach:
1) z tytułu opóźnienia Wykonawcy w stosunku do terminów określonych w umowie w
szczególności w § 2 umowy – w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §
10 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
2) z tytułu opóźnienia Wykonawcy w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji jakości
w stosunku do terminów wskazanych w § 9 ust. 2 umowy – w wysokości 0,1 %
wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 10 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień
opóźnienia; w przypadku terminów liczonych w godzinach kara umowna wyniesie 100,00
złotych za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia;
32
3) w przypadku złamania przez Wykonawcę zakazu ujawniania informacji uzyskanych w związku
z realizacją umowy, o którym mowa w § 7 – w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o
którym mowa w § 10 ust. 1 umowy;
4) w pozostałych przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy
przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, w tym w zakresie sposobu, miejsca i
jakości świadczonych usług oraz zasad współpracy z Zamawiającym określonych w umowie w wysokości 2 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 10 ust. 1 umowy za każdy
stwierdzony przypadek naruszenia.
2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należnego wynagrodzenia.
3. Jeżeli całkowite potrącenie nie będzie możliwe, Wykonawca zobowiązuje się do zapłacenia kar
umownych w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od otrzymania wezwania do zapłaty na
rachunek wskazany w wezwaniu.
4. Kary umowne są niezależne od siebie i należą się w pełnej wysokości, nawet w przypadku, gdy w
wyniku jednego zdarzenia naliczana jest więcej niż jedna kara.
5. Jeżeli wysokość szkody przekracza wysokość kar umownych lub jeżeli szkoda powstała z przyczyn,
dla których Strony nie zastrzegły kar umownych, Zamawiający może dochodzić odszkodowania
uzupełniającego na zasadach ogólnych.
6. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tej
okoliczności. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z
tytułu wykonania części przedmiotu umowy.
7. Ponadto, niezależnie od prawa do naliczenia kar umownych, Zamawiającemu przysługuje prawo
odstąpienia od umowy w całości lub w części w przypadku gdy:
1) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy lub opóźnia się tak dalece, że nie jest
prawdopodobne, aby został on zrealizowany zgodnie z jej postanowieniami i w ustalonym
terminie;
2) Wykonawca realizuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z jej postanowieniami.
8. W sytuacjach, o których mowa w ust. 7 powyżej, oświadczenie o odstąpieniu powinno być
złożone na piśmie w ciągu 30 (słownie: trzydziestu) dni liczonych od daty upływu 7-dniowego
terminu, który Zamawiający wyznaczy Wykonawcy w wezwaniu do rozpoczęcia realizacji
przedmiotu umowy lub zaniechania czynności niezgodnych z postanowieniami umowy.
9. Powyższe postanowienia nie uchybiają uprawnieniom Stron do odstąpienia od umowy na
podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
10. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia
brutto, o którym mowa w § 10 ust. 1.
11. Odstąpienie od umowy nie ogranicza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego kar
umownych.
§ 14. Zakaz rozporządzania przez Wykonawcę wierzytelnościami wynikającymi z umowy
1.
Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego potrącić ani przenieść na
osobę trzecią żadnych wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.
2.
Zgoda Zamawiającego, o której mowa w ust. 1, musi zostać udzielona Wykonawcy w formie
pisemnej pod rygorem nieważności.
33
§ 15. Zmiany umowy
1.
Zmiana umowy dopuszczalna jest w zakresie i na warunkach przewidzianych przepisami ustawy
Prawo zamówień publicznych, w szczególności art. 144 tej ustawy, w granicach wynagrodzenia
określonego w umowie, w szczególności w następujących przypadkach i zakresie:
1) zmiany w strukturze i organizacji Zamawiającego, które mają wpływ na zakres i czas trwania
umowy – dopuszcza się zmianę umowy w zakresie końcowego terminu realizacji umowy;
2) zaistnienie siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z terminem
określonym w umowie - dopuszcza się zmianę terminu końcowego realizacji, nie dłużej
jednak niż o czas trwania tych okoliczności; przez siłę wyższą rozumie się okoliczności
niemożliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, niezależne od stron, na których
powstanie strony nie miały wpływu i których powstaniu nie mogły zapobiec; za siłę wyższą w
rozumieniu umowy uważa się również klęski żywiołowe, katastrofy, mobilizację, wojny,
embargo, zamknięcie granic, strajki (wyłączeniem strajków pracowników stron niniejszej
umowy oraz podwykonawców) uniemożliwiających całkowite lub częściowe wykonanie
umowy;
3) opóźnienia w innych projektach Zamawiającego w szczególności związanych z adaptacją
pomieszczeń do których zamawiane meble są przeznaczone, uniemożliwiającego realizację
umowy zgodnie z określonym pierwotnie terminem lub powodujące, że realizowanie umowy
zgodnie z określonym terminem jest nieracjonalne technicznie, organizacyjnie lub finansowo;
w takiej sytuacji Strony będą uprawnione do zmiany terminu dostawy lub zmiany daty
początkowej, od której termin ten jest liczony;
4) udokumentowanych opóźnień wynikających ze współpracy Stron warunkującej należyte
wykonanie przedmiotu umowy, za które Wykonawca nie ponosi wyłącznej
odpowiedzialności, powodujące że realizacja umowy zgodnie z określonym terminem stanie
się niemożliwa - dopuszcza się przedłużenie terminu końcowego realizacji przedmiotu
umowy o czas niezbędny do jej prawidłowej realizacji.
2.
Zmiany umowy wskazane w ust. 1 nie wpłyną na pozostałe warunki i zasady realizacji umowy
przez Wykonawcę, w tym na należne mu wynagrodzenie.
3.
Warunkiem wprowadzenia zmian w zawartej umowie jest sporządzenie podpisanego przez
strony protokołu konieczności określającego przyczynę zmiany oraz potwierdzającego
wystąpienie co najmniej jednej z okoliczności, o których mowa w ust 1.
4.
Protokół konieczności, o którym mowa w ust. 3, będzie stanowił załącznik do aneksu do umowy.
5.
Zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy – Prawo zamówień publicznych nie stanowią:
1) zmiana wskazanych w umowie osób odpowiedzialnych za realizację umowy;
2) zmiana danych teleadresowych Stron;
3) zmiana danych rejestrowych Stron.
6.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają porozumienia Stron oraz zachowania formy
pisemnej pod rygorem nieważności. Warunki te nie dotyczą zmian, o których mowa w ust. 3
powyżej, które dla swojej skuteczności i ważności wymagają powiadomienia drugiej Strony na
piśmie,
§ 16. Osoby odpowiedzialne za realizację umowy i sposób porozumiewania się
1.
Za realizację niniejszej umowy ze strony Zamawiającego odpowiada …………………- Naczelnik
……………………………………., tel. …………………...
34
2.
Za realizację niniejszej umowy ze strony Wykonawcy odpowiada ………………………..,
……………………...
tel.
3.
Strony umowy zastrzegają sobie możliwość zmiany osób wskazanych w ust. 1 -2. Strona
zmieniająca powiadomi drugą Stronę o zmianie osoby wskazanej w ust. 1-2 w formie pisemnej.
4.
Wszystkie informacje przekazywane między Wykonawcą a Zamawiającym w ramach umowy
będą przesyłane, pisemnie lub drogą elektroniczną. Informacje przekazane drogą elektroniczną
dla skuteczności doręczenia wymagają potwierdzenia otrzymania przez drugą Stronę.
5.
Informacje, o których mowa w ust. 4, należy przekazywać:
1) Zamawiającemu na adres: Ministerstwo Spraw Zagranicznych; ………………………, 00-580
Warszawa, nr. faksu (22) …………….; mail …………………;
2) Wykonawcy na adres: …………………………, nr faksu …………………….., mail: ………………………...
6.
W przypadku zmiany adresu do doręczeń, każda ze Stron umowy powiadomi o tym drugą Stronę
na piśmie, z odpowiednim wyprzedzeniem. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku
doręczenia dokonane na poprzedni adres uznaje się za skuteczne.
§ 17. Podwykonawstwo2
1. Wykonawcy, który w toku postepowania o udzielenie zamówienia publicznego, powoływał się
na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych na zasoby
podwykonawcy lub podwykonawców, przysługuje prawo do zmiany albo rezygnacji z
podwykonawcy lub podwykonawców w trakcie realizacji umowy.
2. W przypadku zmiany albo rezygnacji, o których mowa w ust. 1, w celu wykazania spełniania
warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, Wykonawca jest
obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca
samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o
udzielenie zamówienia. Zmiana powyższa wymaga sporządzenia aneksu do umowy.
3. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z obowiązku określonego w ust. 2 i
dokonania zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy bez zachowania procedury określonej
powyżej w niniejszym paragrafie, Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy ze
skutkiem natychmiastowym.
4. W przypadku rozwiązania przez Zamawiającego umowy na podstawie ust. 3, Wykonawca
zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym
mowa w 6 ust. 1 Umowy.
§ 18. Postanowienia końcowe
1.
W granicach wyznaczonych przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, nieważność
jakiejkolwiek części niniejszej umowy, pozostaje bez wpływu na ważność jej pozostałej części. W
przypadku zaistnienia takiej sytuacji Strony zastąpią takie postanowienia, ważnymi
postanowieniami, wywołującymi taki sam skutek gospodarczy.
2.
Każda ze Stron umowy oświadcza, iż jest prawidłowo umocowana do zawarcia umowy.
3.
W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa
polskiego, a w szczególności przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz ustawy Kodeks
cywilny.
2
Jeśli dotyczy.
35
4.
Strony zobowiązują się do polubownego rozstrzygania sporów. W przypadku braku możliwości
polubownego rozstrzygnięcia sporu w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od daty otrzymania
przez jedną ze Stron pisma wszczynającego spór, Strony mogą poddać go pod rozstrzygnięcie
sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
5.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla
Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
6.
Załącznikami do umowy są:
1) Załącznik nr 1 - opis przedmiotu zamówienia;
2) Załącznik nr 2 – oferta Wykonawcy;
3) Załącznik nr 3 – wzór protokołu odbioru.
7.
Wszystkie załączniki stanowią integralną część umowy.
8.
Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia.
ZAMAWIAJĄCY
………………………..
WYKONAWCA
……………………………..
Główna Księgowa MSZ
……………………………
Paragraf klasyfikacji budżetowej: …………………………….
Budżet zadaniowy: ………………………
Dyrektor BSO
…………………………..
36
Załącznik nr 3 do umowy z dnia ………….
Warszawa, dnia…………….
Protokół odbioru przedmiotu umowy – jakościowy i ilościowy
Dot. umowy ………… zawartej w dniu …………. w Warszawie pomiędzy
Ministerstwem Spraw Zagranicznych (Zamawiającym)
a
………………………………………………………………………………………………….. (Wykonawcą)
Zamawiający, reprezentowany przez (dane osoby upoważnionej, dokonującej
odbioru)…………………….., potwierdza odbiór:

………………………………………… (przedmiot odbioru)
Przedmiot umowy, o którym mowa wyżej, został przekazany Zamawiającemu do odbioru w dniu ….
przez Wykonawcę, reprezentowanego przez ……………….(dane osoby upoważnionej i odpowiedzialnej
za przekazanie przedmiotu umowy Zamawiającemu).
Strony stwierdziły, że dostawa odbyła się w terminie oraz, że:
a) ilość dostarczonego wyposażenia odpowiada zamówieniu;
b) jakość wykonanego montażu odpowiada warunkom określonym w Umowie;
ewentualnie:
c) Zamawiający zgłasza następujące zastrzeżenia od przekazanego przedmiotu umowy:
d) Zamawiający żąda, aby Wykonawca, na własny koszt, w terminach określonym w umowie
naniósł niezbędne poprawki zgodnie poniższymi wskazówkami Zamawiającego (ewentualnie: aby
Wykonawca wymienił przedmiot wadliwy na wolny od wad lub o właściwych parametrach):
-
W imieniu Zamawiającego
__________________________
( imię i nazwisko)
__________________________
(podpis)
W imieniu Wykonawcy
__________________________
(imię i nazwisko)
________________________
(podpis)
Otrzymują:
1. Zamawiający
2. Wykonawca
37
....................................................................
(nazwa i adres Wykonawcy)
...................................., dnia ....................... 2015 r.
FORMULARZ OFERTY
Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na Zakup mebli biurowych na potrzeby
MSZ – część II; znak: BDG.741.036.2015 zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia dla tego przetargu składamy niniejszą ofertę.
1. Oferta cenowa:
1.1 Oferujemy wykonanie całości przedmiotu zamówienia
za cenę…………………….. (słownie:………………………………………….. złotych) brutto,
1.2 Cena oferty obejmuje 24 / 36* miesięczny okres gwarancji na dostarczone meble i inne
wyposażenie, o których mowa w Załączniku nr 1 do SIWZ.
* (należy wybrać jedną z dwóch opcji)
1.3 Czy wybór oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego
TAK/NIE*
*(wybrać odpowiednie)
1.4 W przypadku, gdy wybór oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku
podatkowego wskazuję nazwy (rodzaje) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie
będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z
przepisami o podatku od towarów i usług.
1) ……………………………....……………….
……………………………....zł.
2) ……………………………....……………….
(nazwa towaru lub usługi)
……………………………....zł.
(wartość bez kwoty podatku)
Lp.
KALKULACJA CENY
Nazwa mebla
ilość
(szt.)
(zgodnie z OPZ zawartym w załączniku
nr 1 do SIWZ)
Cena
jednostkowa
brutto za 1szt
(określić do
dwóch miejsc
po przecinku)
1
2
3
1.
Kontener podbiurkowy o wym. (szer. x
gł. x wys.) 44 x 80 x 65 [cm]; [tolerancja
+/-2 cm]
2
2.
Szafka aktowa z cokołem metalowym
oraz listwą maskującą z aluminium
polerowanego o wym. (szer. x gł. x wys.)
12
4
Łączna
wartość brutto
(określić do
dwóch miejsc
po przecinku)
5=3x4
38
100 x 44 x 117 [cm]; [tolerancja +/-1
cm]
3.
Szafka aktowa z cokołem metalowym
oraz listwą maskującą z aluminium
polerowanego o wym. (szer. x gł. x wys.)
100 x 44 x 154 [cm]; [tolerancja +/-1
cm]; wysokość zgodna z wysokością
regału na korespondencję – poz. 4
2
4.
Regał na korespondencję otwarty z
cokołem metalowym oraz listwą
maskującą z aluminium polerowanego o
wym. (szer. x gł. x wys.) 100 x 42 x 154
[cm]; [tolerancja +/-1 cm]; wysokość
zgodna z wysokością szaf aktowych –
poz. 3
1
5.
Szafka wisząca o wym. (szer. x gł. x wys.)
100 x 30 x 70 [cm]; [tolerancja +/-2 cm]
1
6.
Szafa garderobiana z cokołem
metalowym o wym. (szer. x gł. x wys.)
100 x 60 x 220 [cm]; [tolerancja +/-2
cm]
7.
Zestaw złożony z dwóch elementów: biurko i kontener podbiurkowy:
Biurko proste o wym. (szer. x gł. x wys.)
160 x 80 x 74 [cm] z 1 płozą i
przystosowane do wsparcia na szafce
13
Kontener podbiurkowy o wym. (szer. x
gł. x wys.) 44 x 80 x 65 [cm]; [tolerancja
+/-2 cm]
13
8.
Stół do pakowania korespondencji o
wym. (szer. x gł. x wys.) 200 x 100 x 74
[cm] na 2 płozach [tolerancja +/-2 cm]
1
9.
Przegroda jako ścianka działowa o wym.
(szer. x wys.) 160 x 44 [cm] [tolerancja
+/-2 cm] z panelem tapicerowanym oraz
listwą funkcyjną (obustronnie)
5
10.
Przegroda jako ścianka działowa o wym.
(szer. x wys.) 160 x 94 [cm]; [tolerancja
+/-2 cm]z panelem tapicerowanym oraz
listwą funkcyjną (jednostronnie)
2
11.
Fotel biurowy
13
12.
Krzesło biurowe
2
13.
Listwa zasilająca z możliwością
montowania pod blatem
15
14.
Kosz na śmieci
2
39
15.
Szafka mobilna z 3 szufladami o wym.
(szer. x gł. x wys.) 100 x 50 x 60 [cm]
2
Cena oferty brutto:
*UWAGA
2.
Oświadczamy, że cena oferty obejmuje pełen zakres zamówienia określony w Załączniku nr 1 do
SIWZ, jak również wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia oraz podatek PTU.
3.
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia (w tym
z Istotnymi Postanowieniami Umowy) i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy
warunki w niej zawarte.
4.
Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty upływu terminu
składania ofert.
5.
W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu
i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
6. Oferta wraz z załącznikami została złożona na ….. stronach.
7.
Niniejszym informujemy, iż informacje składające się na ofertę, zawarte na stronach
................................ stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być ogólnie udostępnione.
8. Oświadczamy, że powierzymy / nie powierzymy** wykonanie zamówienia podwykonawcy/-om
w częściach:
1) …………………………………….
3) ……………………………..
2) …………………………………….
4) ……………………………..
**Uwaga - niepotrzebne skreślić.
9.
Oświadczamy, że w przypadku powierzenia wykonania zamówienia podwykonawcy/om
w częściach, o których mowa w pkt 9 Formularza ofertowego, podaję nazwy (firm)
podwykonawców, na których zasoby powołuję się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b w
celu wskazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1
ustawy Pzp:
1) ……………………………………… ……………………………....
2) ……………………………………… ………………………………
3) ……………………………....……… ……………………………....
(część zamówienia)
(nazwy (firm) podwykonawców)
10. Do oferty załączamy następujące dokumenty:
1) …………………………………….
2) …………………………………….
3) …………………………………….
4) …………………………………….
Adres Wykonawcy, na który należy przesyłać ewentualną korespondencję:
40
.....................................................................................................................................................
tel. ............................................................ e-mail: ........................................................
Osoba uprawniona do kontaktów z Zamawiającym
.....................................................................................................................................................
.............................................................
(podpis i pieczęć osoby uprawnionej
do reprezentacji Wykonawcy)
41
(należy złożyć w formie oryginału)
…………………………………….……
...................................., dnia ....................... 2015 r.
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2013 roku, poz. 907 z późn. zm.).
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Zakup mebli biurowych na
potrzeby MSZ – część II; znak: BDG.741.036.2015 oświadczam, że reprezentowany przeze mnie
Wykonawca:
…………….................................................................................................................................
.....................…............................................................................................................................
(pełna nazwa Wykonawcy)
spełnia warunki dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania,
2. posiadania wiedzy i doświadczenia,
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia,
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
.............................................................
42
Załącznik nr 4a do SIWZ
(należy złożyć w formie oryginału)
…………………………………….……
(nazwy i adresy Wykonawców
wchodzących w skład Konsorcjum)
...................................., dnia ....................... 2015 r.
OŚWIADCZENIE KONSORCJUM
o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2013 roku, poz. 907 z późn. zm.).
potrzeby MSZ – część II; znak: BDG.741.036.2015 5, oświadczam, że Konsorcjum w składzie
wskazanym w ofercie spełnia warunki dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania,
2. posiadania wiedzy i doświadczenia,
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia,
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
.............................................................
UWAGA: oświadczenie podpisuje pełnomocnik konsorcjum, o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy
43
…………………………………….…………
...................................., dnia ....................... 2015 r.
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
z powodu okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).
potrzeby MSZ – część II; znak: BDG.741.036.2015, oświadczam, że brak jest podstaw do wykluczenia
reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia.
…………………………………………….
44
…………………………………….…………
(nazwa i adres Wykonawcy
wchodzącego w skład Konsorcjum)
..................................., dnia ....................... 2015 r.
OŚWIADCZENIE CZŁONKA KONSORCJUM
o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
z powodu okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).
potrzeby MSZ – część II; znak: BDG.741.036.2015, oświadczam, że brak jest podstaw do wykluczenia
reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy wchodzącego w skład Konsorcjum z postępowania o
udzielenie zamówienia.
…………………………………………….
do reprezentacji Wykonawcy
45
…………………………………….……
...................................., dnia ....................... 2015 r.
OŚWIADCZENIE
o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt
5) ustawy (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie
przetargu nieograniczonego na Zakup mebli biurowych na potrzeby MSZ – część II; znak:
BDG.741.036.2015, oświadczam, że na dzień składania ofert reprezentowany przeze mnie
Wykonawca:
n nie należy do grupy kapitałowej3 w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie
konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.)
należy do grupy kapitałowej1 w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji
i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), w której skład wchodzą następujące podmioty
(podać nazwę i siedzibę):
……………………………………………………………………..……………………………………………………………………………………
……………..…………………………………………………………………………………………………..…………………………………………
……………………………………………………….………….………………………………………………………………………………………
…………..……………………………………………………………………………………………………………………..
niniejsze oświadczenie składam, pod rygorem wykluczenia z postępowania w przypadku złożenia
odrębnych ofert w tym postępowaniu przez Wykonawców należących do tej samej grupy kapitałowej,
w rozumieniu ww. ustawy (chyba że zostanie wykazane, że istniejące między podmiotami powiązania
w ramach grupy kapitałowej nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy
Wykonawcami).
.............................................................
* właściwe zaznaczyć znakiem X
3
Zgodnie z art. 4 pkt. 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331,
z późn. zm.) przez grupę kapitałową rozumie się wszystkich przedsiębiorców, który są kontrolowani w sposób bezpośredni
lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę.
46
…………………………………….…………
(nazwa i adres Wykonawcy
...................................., dnia ....................... 2015 r.
OŚWIADCZENIE CZŁONKA KONSORCJUM
o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt
5) ustawy (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie
przetargu nieograniczonego na Zakup mebli biurowych na potrzeby MSZ – część II; znak:
BDG.741.036.2015, oświadczam, że na dzień składania ofert reprezentowany przeze mnie
Wykonawca wchodzący w skład Konsorcjum:
n nie należy do grupy kapitałowej4 w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie
konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.)
należy do grupy kapitałowej2 w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji
i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), w której skład wchodzą następujące podmioty
(podać nazwę i siedzibę):
……………………………………………………………………..……………………………………………………………………………………
……………..…………………………………………………………………………………………………..…………………………………………
……………………………………………………….………….…………………
niniejsze oświadczenie składam, pod rygorem wykluczenia z postępowania w przypadku złożenia
odrębnych ofert w tym postępowaniu przez Wykonawców należących do tej samej grupy kapitałowej,
w rozumieniu ww. ustawy (chyba że zostanie wykazane, że istniejące między podmiotami powiązania
w ramach grupy kapitałowej nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy
Wykonawcami).
………………………………………….
(podpis i pieczęć osoby uprawnionej do reprezentacji
Wykonawcy wchodzącego w skład Konsorcjum)
* właściwe zaznaczyć znakiem X
4
Zgodnie z art. 4 pkt. 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331,
z późn. zm.) przez grupę kapitałową rozumie się wszystkich przedsiębiorców, który są kontrolowani w sposób bezpośredni
lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę.
47
...................................., dnia ....................... 2015 r.
(należy złożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie)
Pełnomocnictwo
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na Zakup mebli biurowych na potrzeby MSZ –
część II; znak: BDG.741.036.2015
.....................................................................................................................................................
(nazwa Wykonawcy)
z siedzibą
.....................................................................................................................................................
(adres)
zarejestrowany przez
.....................................................................................................................................................
pod numerem.....................................................................................................................................
reprezentowany przez:
1...................................................................................................................................................
2...................................................................................................................................................
upoważnia....................................................................................................................................
(dane personalne osoby upoważnionej do zaciągnięcia zobowiązania ofertowego)
zamieszkałego w ..........................................................................................................................
legitymującego się .......................................................................................................................
(nazwa i numer dokumentu: dowodu osobistego, paszportu)
do występowania w imieniu Wykonawcy w ww. postępowaniu, w tym:
1. podpisania i złożenia w imieniu Wykonawcy oferty wraz z załącznikami;*
2. składania w imieniu Wykonawcy wszelkich oświadczeń woli i wiedzy oraz dokonywania czynności
przewidzianych przepisami prawa, takich jak poświadczanie kopii dokumentów za zgodność z
oryginałem, zadawania pytań, składania wyjaśnień, itp.;*
3. zawarcia umowy w wyniku udzielenia zamówienia; *
4. wnoszenia środków ochrony prawnej *
…………………………………………………………
* niepotrzebne skreślić
48
…………………………………….…………
...................................., dnia ....................... 2015 r.
Wykaz wykonanych lub wykonywanych głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym
okresie
potrzeby MSZ – część II; znak: BDG.741.036.2015 oświadczam, że w okresie ostatnich 3 lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie
reprezentowany przeze mnie Wykonawca należycie wykonał:
Lp.
Zakres dostaw
Zamawiający
Termin realizacji
(opis przedmiotu dostawy
zgodnie z pkt. 7.2 SIWZ)
(nazwa podmiotu, adres,
telefon i osoba do kontaktu)
od/do
Wartość brutto
zamówienia
(dd.mm.rrrr/
dd.mm.rrrr)
Wykonawcy wykażą się niezbędnym doświadczeniem, tj. w przypadku Wykonawców ubiegających się o udzielenie
zamówienia w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy - w tym okresie, wykonali, należycie nie mniej niż jedną główną dostawę polegającą na dostawie mebli biurowych o
wartości dostawy co najmniej 60 000,00 zł brutto.
Poprzez główną dostawę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia Zamawiający rozumie
dostawę zrealizowaną, świadczoną na rzecz jednego zleceniodawcy polegającą na dostawie mebli biurowych o wartości
tej dostawy co najmniej 60 000,00 zł brutto.
W przypadku, gdy wartość zrealizowanej dostawy jest wyrażona w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy tę
wartość na PLN po kursie ogłaszanym przez Narodowy Bank Polski wg kursu średniego podanego w dniu, w którym zostało
przekazane przez Zamawiającego ogłoszenie o zamówieniu do publikacji w Biuletynie Zamówień Publicznych.
1.
2.
Do niniejszego wykazu należy dołączyć dowody, czy główne dostawy zostały wykonane lub są
wykonywane należycie przez Wykonawcę, zgodnie z pkt 8.1. lit b) SIWZ.
.............................................................
49

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY Przedmiot zamówienia

Załącznik nr 4 - inf

Warszawa, dnia 3 sierpnia 2015 r. BDG.741.32.2015 / 9

Wykaz części zamówienia, których realizację Wykonawca zamierza

ZP-18 - Lista wykonawców wykluczonych

WYKONAWCA Nazwa firmy: . REGON . NIP . adres firmy: . tel/fax

Załącznik numer 3 OŚWIADCZE IE O SPEŁ IE IU WARU KÓW

F-241-1/16 Załącznik nr 5 do SIWZ Nazwa wykonawcy Adres

Oświadczenie Bezgotówkowa sprzedaż paliwa dla potrzeb