ZAPYTANIE OFERTOWE na przeprowadzenie ogólnopolskiej

ZAPYTANIE OFERTOWE
na przeprowadzenie ogólnopolskiej kampanii informacyjno-promocyjnej
na nośnikach typu backlight
Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, ul. Nowogrodzka 47a, 00-695 Warszawa (NIP: 701007-37-77, Regon: 141032404), pełniące funkcję Instytucji Pośredniczącej w ramach 3 osi
priorytetowej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER) informuje, że
prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 4 pkt 8
ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację
zamówienia kwotę do 30 tys. Euro. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadą
konkurencyjności.
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej w ramach
Programu Wiedza Edukacja Rozwój, w skład której wchodzi przygotowanie, druk
i ekspozycja plakatów na nośnikach reklamy wewnętrznej typu backlight o wymiarze 1,0 x
1,8 m lub/i 1,2 x 1,8 m, w terminie od 1 do 30 września 2015 r. Plakaty będą wydrukowane
w kolorze według przekazanego przez Zamawiającego projektu graficznego (1 projekt),
w formacie nośnika reklamowego, w ilości 100 egzemplarzy. Zamawiający oczekuje
ekspozycji nośników w minimum sześciu województwach w Polsce (w tym konieczna jest
ekspozycja w województwach: mazowieckim, śląskim oraz wielkopolskim) w szkołach
wyższych i ponadgimnazjalnych, przy czym każda z grup musi być reprezentowana.
2. Cel
Celem kampanii jest podniesienie świadomości potencjalnych beneficjentów i potencjalnych
uczestników projektów realizowanych w ramach Osi III „Szkolnictwo wyższe dla gospodarki
i rozwoju”, w zakresie otrzymania wsparcia ze środków PO WER, poprzez uczestnictwo w
konkursach ogłaszanych przez NCBR oraz w programie „Uczelnie przyszłości”.
Przedsięwzięcie ma na celu przybliżenie grupie odbiorców (władzom uczelni, kadrze
1
akademickiej,
uwzględnieniem
studentom, uczniom) głównych założeń programu, ze szczególnym
działań
objętych
wsparciem
w
ramach
ogłaszanych
konkursów
i realizowanych projektów pozakonkursowych oraz zachęcenie do uczestniczenia w nich.
(finansowanie przeznaczone jest m.in. na: lepsze przygotowanie absolwentów do wejścia na
rynek pracy, podniesienie jakości nauki i dydaktyki - Program Rozwoju Kompetencji,
zacieśnianie współpracy uczelni w kraju oraz wzmacnianie pozycji polskiego szkolnictwa
wyższego na arenie międzynarodowej).
3. Termin i miejsce
1 września - 30 września 2015 roku. Kampania obejmuje obszar minimum 6 województw
w Polsce (w tym konieczna jest ekspozycja w województwach: mazowieckim, śląskim oraz
wielkopolskim).
4. Zadania Wykonawcy
Zakres zamówienia obejmuje:
1) wynajęcie 100 nośników reklamy wewnętrznej typu backlight w szkołach wyższych
i ponadgimnazjalnych na terenie minimum 6 województw w Polsce (w tym
mazowieckim, wielkopolskim, śląskim,);
2) druk plakatów w formacie 100 x 180 cm lub/i 120 x 180 cm (do nośnika typu
backlight) na podstawie pliku produkcyjnego przekazanego przez Zamawiającego
(wg. jednego projektu graficznego), druk pełen kolor, surowiec: papier do podświetleń
minimum 150 g/m2 maksimum 180 g/m2, w nakładzie 100 egzemplarzy wraz
z niezbędnym
zapasem
w celu
m.in. konieczności
wymiany zniszczonych
egzemplarzy podczas ekspozycji;
3) ekspozycję plakatów na nośnikach reklamowych oraz kontrolę jakości umieszczenia
plakatów polegającą na wymianie zniszczonych plakatów na nowe oraz wszelkie
czynności niezbędne do utrzymania jej wysokiego poziomu w trakcie trwania
kampanii;
4) zapewnienie procentu oświetlenia na poziomie min. 75%;
5) demontaż;
2
6) przekazanie raportu z przeprowadzonej kampanii oraz nieodpłatne przekazanie
Zamawiającemu dokumentacji fotograficznej w terminie od 7 do 14 dni od dnia
zakończenia kampanii.
W jednej lokalizacji powinien znajdować się tylko jeden nośnik (dwa takie same nośniki nie
mogą występować obok siebie w jednym budynku). W najbliższym otoczeniu każdego
z nośników nie mogą znajdować się reklamy zawierające treść lub grafikę powszechnie
uważaną za obraźliwą lub nieetyczną.
Zamawiający wymaga przedstawienia na min. 7 dni przed rozpoczęciem ekspozycji,
proponowanych lokalizacji rozmieszczenia nośników wykorzystanych do kampanii.
Wykonawca zagwarantuje kompleksowe i w pełni profesjonalne wykonanie zadań
przewidzianych zamówieniem oraz niniejszą specyfikacją.
Zamówienie będzie finansowane z Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
5. Kryteria wyboru oferty
L.p.
1
2
3
Kryterium
Cena
Liczba województw
Proporcje reprezentacji lokalizacji
Waga
74 %
16 %
10 %
Punkty
74
16
10
Zamawiający oceni oferty przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny
ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. Zamawiający dokona wyliczenia punktów dla
danej oferty, za każde kryterium, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i wybierze
ofertę z najwyższą liczbą punktów ogółem, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu,
stosując poniższy wzór:
1. Punkty za kryterium cena zostaną obliczone dla każdej z ofert wg wzoru:
Cena brutto oferty najtanszej
× 74 = liczba punktów
Cena brutto oferty badanej
Wykonawca za kryterium cena może uzyskać maksymalnie 74 punkty.
3
2. Punkty za kryterium „liczba województw” zostaną przyznane każdej z ofert w
według zasady:
Za jedno województwo zostanie przyznany 1 pkt = 1 %
Wykonawca za powyższe kryterium może uzyskać maksymalnie 16 punktów.
3. Punkty za kryterium „proporcje reprezentacji lokalizacji” zostaną przyznane
każdej z ofert w następujący sposób:
5 pkt – przy spełnieniu proporcji 10 % - 90 %
10 pkt – przy spełnieniu proporcji 40 % - 60 % i więcej
Wykonawca za powyższe kryterium może uzyskać maksymalnie 10 punktów.
Punkty przyznane ofercie za poszczególne kryteria poza cenowe zostaną zsumowane
i stanowić będą ocenę indywidualną dla danej oferty. Ocena końcowa oferty stanowić będzie:
z ocen przyznanych w kryteriach poza cenowych oraz punktów uzyskanych w kryterium
cena. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.
Punkty ogółem = Punkty za kryterium „Cena” + Punkty za kryterium „Liczba województw”
+ Punkty za kryterium „Proporcje reprezentacji lokalizacji”
Oferty należy przesłać drogą elektroniczną na adres [email protected]
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 22 lipca 2015 r. W przypadku pytań lub
wątpliwości prosimy o kontakt mailowy lub telefoniczny na wyżej wskazany adres mailowy.
Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia kwotę do 30 tys. Euro.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zamówienia bez podania
przyczyny.
Złożenie zapytania ofertowego, jak też otrzymanie w jego wyniku oferty nie jest
równoznaczne z udzieleniem zamówienia przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (nie
rodzi skutków w postaci zawarcia umowy). Zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu
Kodeksu cywilnego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zamówienia bez
podania przyczyny oraz możliwość negocjacji przedstawionych warunków współpracy.
4