PORADNIK DLA UŻYTKOWNIKA

PORADNIK DLA UŻYTKOWNIKA
2015 Copyrights Raks Sp. z o.o.
SPIS TREŚCI
Wstęp ..................................................................................................................................................................................................1
Wczytaj ...............................................................................................................................................................................................2
Wyślij ...................................................................................................................................................................................................2
Zweryfikuj ..........................................................................................................................................................................................3
Odrzucone ........................................................................................................................................................................................4
Historia ...............................................................................................................................................................................................4
Ustawienia .........................................................................................................................................................................................4
e-Deklaracje dla RAKS2000KP Poradnik dla użytkownika
WSTĘP
Program e-Deklaracje dla RAKS2000KP służy do wysyłania drogą elektroniczną deklaracji stworzonych
w programie RAKS2000KP. Program archiwizuje wszystkie wysłane deklaracje wraz z dokumentem
urzędowego potwierdzenia odbioru, tzw. UPO. Program obsługuje następujące deklaracje: PIT–4R,
PIT– 8AR, PIT–11, PIT–40 oraz korekty do wymienionych deklaracji.
e-Deklaracje dla RAKS2000KP Poradnik dla użytkownika
1
WCZYTAJ
Aby wybrać dokumenty do wysłania, kliknij w kafelek Wczytaj.
1.
Wybierz katalog oraz miesiąc i wczytaj deklaracje
Wybierz firmę oraz rok, dla którego program ma wyszukać dostępne deklaracje. Zgodnie z zaznaczonym
wyborem, program wyświetli listę znalezionych deklaracji. Zaznacz te deklaracje, które chcesz wysłać
i kliknij w przycisk Dalej.
2.
Uzupełnij dane urzędu skarbowego i zapisz pliki deklaracji
Wskaż właściwy urząd skarbowy. Program zapamięta wybrany urząd i podpowie odpowiedni kod przy
kolejnym wyborze deklaracji. Kliknij w przycisk Zapisz.
Na kafelku Wyślij pojawi się informacja, ile deklaracji zostało wczytanych i oczekuje do wysłania.
WYŚLIJ
Aby wysłać deklarację, kliknij w kafelek Wyślij.
1.
Wybierz z listy deklaracje do wysłania
Na liście deklaracji do wysłania możesz zaznaczyć lub odznaczyć deklaracje, które chcesz wysłać.
e-Deklaracje dla RAKS2000KP Poradnik dla użytkownika
2
Zaznacz w dolnej części okna oświadczenie: Oświadczam, że treść podpisywanych dokumentów jest mi
znana. Kliknij w przycisk Dalej.
2.
Podpisz i wyślij wybrane deklaracje
Otworzy się okno z listą podłączonych do komputera podpisów elektronicznych. Zaznacz odpowiedni
podpis i kliknij w przycisk Wybierz. Podaj PIN dla wybranego podpisu i kliknij w OK. Deklaracje zostaną
wysłane do odpowiednich urzędów. Status dokumentów zostanie zmieniony na: Dokument w trakcie
przetwarzania. Zamknij okno.
Na kafelku Zweryfikuj pojawi się liczba informująca o tym, ile deklaracji czeka na weryfikację ze strony
urzędu.
ZWERYFIKUJ
Aby uzyskać dokument urzędowego potwierdzenia odbioru (UPO) kliknij na kafelek Zweryfikuj.
1.
Wybierz z listy e-Deklaracje do weryfikacji
Pojawi się lista deklaracji oczekujących na weryfikację. Kliknij w przycisk Dalej, aby uzyskać informację
o statusie dokumentu. Jeśli dokument ma status: W trakcie przetwarzania, musisz zaczekać i wrócić do
weryfikacji później. Błędne deklaracje nie przechodzą weryfikacji i zostają przeniesione do deklaracji
Odrzuconych.
2.
Zweryfikuj e-Deklarację i pobierz UPO
Status: Przetwarzanie dokumentu zakończone poprawnie, pobierz UPO oznacza, że dokument został
poprawnie wysłany i możesz pobrać dokument potwierdzenia. Kliknij w pole Pobierz UPO przy
odpowiedniej deklaracji. Program otworzy stronę internetową Ministerstwa Finansów, gdzie możesz
pobrać dokument UPO. Program wcześniej zaczytał do pamięci numer referencyjny deklaracji, dlatego
użyj skrótu CTRL+V, aby wkleić numer w okno przeglądarki. Kliknij w Sprawdź status dokumentu, aby
pobrać UPO.
e-Deklaracje dla RAKS2000KP Poradnik dla użytkownika
3
ODRZUCONE
Po kliknięciu w kafelek Odrzucone zobaczysz listę tych deklaracji, które nie przeszły weryfikacji urzędu.
HISTORIA
Po kliknięciu w kafelek Historia zobaczysz listę wszystkich wysłanych deklaracji wraz z przypisanymi
dokumentami UPO, które możemy podejrzeć lub wydrukować.
USTAWIENIA
W panelu Firma źródłowa RAKS2000KP wskaż domyślną firmę, dla której program będzie pobierał
deklaracje. Jeśli prowadzisz kilka firm, możesz wybrać firmę podczas wczytywania deklaracji.
W panelu Uzupełnienie brakujących informacji znajduje się pole, w którym wpisz domyślną treść
przyczyny składania korekty deklaracji. Wpisany tu tekst będzie wpisywany do załącznika ORD-ZU.
W panelu Serwer systemu e-Deklaracje możesz wybrać serwer, na który będą wysyłane deklaracje.

Serwer produkcyjny – serwer Ministerstwa Finansów – jest zaznaczony domyślnie.

Serwer testowy jest to serwer próbny. Przy zaznaczonym serwerze testowym mamy pewność, że
żadna deklaracja nie zostanie omyłkowo przesłana do Ministerstwa Finansów.
e-Deklaracje dla RAKS2000KP Poradnik dla użytkownika
4