Artykuł - e-deklaracje

Deklaracje podatkowe za rok 2014 – obowiązek przekazywania
drogą elektroniczną
Od pewnego już czasu drogą elektroniczną (przez program Płatnik lub przez ePUAP)
przekazujemy dokumenty do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Co do zasady – taka droga
jest obowiązkowa, wyjątek dotyczy jedynie takich podmiotów, które przekazują deklaracje
rozliczeniowe za nie więcej niż 5 osób. Podobne zasady zaczynają funkcjonować w zakresie
rozwiązań podatkowych.
Od 1 stycznia wchodzą w życie nowe przepisy, które przewidują nowe obowiązki w zakresie
składania PIT-11, PIT-8C, PIT-R, IFT-1/IFT-1R oraz deklaracji PIT-40, a także rocznych
deklaracji PIT-4R, PIT-8AR. Wprowadza je ustawa z dnia 26 września 2014r. o zmianie
ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U.
z dnia 12 listopada 2014r., poz. 1563). Od 1 stycznia 2015 r. każdy płatnik, którego dotyczy
obowiązek sporządzenia informacji lub rocznego obliczenia podatku dla więcej niż pięciu
podatników (osób fizycznych), będzie zobowiązany do wysyłania formularzy deklaracji
podatkowych do urzędu skarbowego wyłącznie przez Internet.
Oznacza to, że jeśli wystawimy za rok 2014 więcej niż 5 PIT-11 (lub PIT-8C, PIT-R, PIT-40),
musimy je przekazać do urzędu skarbowego drogą elektroniczną. Mamy na to czas do
28 lutego 2014 r. (w praktyce do 2 marca, jako że 28 luty to sobota).
Również jeśli obsługą księgową (w tym – podatkową) naszej organizacji zajmuje się biuro
rachunkowe, musi przesłać dokumenty dotyczące rozliczenia podatku za rok 2014 drogą
elektroniczną.
Jeśli jednak pozostajemy przy tradycyjnej papierowej formie składania deklaracji, czeka
nas mała zmiana w zakresie terminu – deklaracje muszą zostać złożone do końca stycznia
(a nie lutego), czyli w praktyce do dnia 2 lutego, gdyż ostatni dzień stycznia wypada
w sobotę. Drogą papierową deklaracje złożyć mogą tylko tacy płatnicy, którzy informacje lub
roczne obliczenie podatku za dany rok składają za nie więcej niż 5 podatników, przy czym
uwzględnia się tutaj wszystkich podatników od początku roku.
Wysyłane elektronicznie dokumenty mogą być:
•
Podpisywane bezpiecznym podpisem elektronicznym (e-podpisem),
•
Wysyłane za pomocą profilu ePUAP.
Zgodnie z zapowiedziami Ministerstwa Finansów dla usprawnienia procesu składania
deklaracji zostanie uruchomiona Uniwersalna Bramka Dokumentów (UBD).
Dodać należy, że podobne zmiany czekają również m.in. organizacje pozarządowe w zakresie
składania CIT -8 (oraz informacji IFT-2/IFT-2R). Tutaj również będzie co do zasady
obowiązywać forma elektroniczna.
Warto przy tym wziąć pod uwagę, że złożenie deklaracji, informacji oraz rocznego obliczenia
podatku w niewłaściwej formie (np. papierowej, jeśli odprowadzamy podatek za min.
6 osób) będzie dla administracji skarbowej równoznaczne z ich niezłożeniem.
Jolanta Kluba
Doradca dla organizacji pozarządowych