Załącznik Nr 1

Załącznik Nr 1
do Regulaminu Postępowania Windykacyjnego
PROCEDURA WINDYKACJI
1. Zaległość po jednym miesiącu:
W przypadku występowania zaległości do jednego miesiąca, osoba zajmująca
się windykacją wysyła zawiadomienia o występującym zadłużeniu. W
zawiadomieniu określa się termin 14dniowy do zapłaty zaległości .
Zawiadomienie wrzuca się do skrzynki dłużnika.
2. Zaległość po dwóch miesiącach:
W przypadku nieuregulowania zadłużenia Spółdzielnia wysyła się do dłużnika
upomnienie, w którym ustala się termin do zapłaty 14 dni.
W upomnieniu informuje się dłużnika o możliwości wystąpienia z wnioskiem
do Zarządu o spłatę zadłużenia w ratach (umowa ugody), oraz o możliwości
zgłoszenia do Krajowego Rejestru Długów.
Ustalony czas spłaty zadłużenia nie powinien przekroczyć 6 m-cy.
Upomnienie jest wysyłane listem poleconym lub dostarczane za
pokwitowaniem odbioru przez pracownika administracji.
3. Zaległość po trzech miesiącach:
W przypadku, gdy dłużnik nie spłaci w wyznaczonym terminie zaległości, nie
zgłosi się na rozmowę do Spółdzielni a także w innym przypadku gdy
wysokość przekroczy trzy ostatnie miesiące Spółdzielnia wysyła wezwanie do
zapłaty.
W wezwaniu do zapłaty określa się 7 dniowy termin do zapłaty, informuje się
dłużnika o rejestracji w Krajowym Rejestrze Długów, oraz informuje o
możliwości wystąpienia z wnioskiem do Zarządu o spłatę zaległości w ratach.
Ustalony czas spłaty zadłużenia nie powinien przekroczyć 9 miesięcy, w
szczególnych sytuacjach do 12 miesięcy.
Wezwanie do zapłaty jest wysyłane listem poleconym za zwrotnym
potwierdzeniem odbioru lub dostarczane za pokwitowaniem odbioru przez
pracownika administracji.
4. Zaległość po czterech miesiącach:
W przypadku nie wywiązania się dłużnika ze spłaty zadłużenia, a także braku
reakcji dłużnika na otrzymane wcześniejsze wezwania Spółdzielnia wysyła do
dłużnika wezwanie przed sądowe określające termin zapłaty nie krótszy niż 7
dni od dnia otrzymania wezwania Wezwanie wysyła się listem poleconym za
zwrotnym potwierdzeniem odbioru lub dostarczane są za pokwitowaniem
przez pracownika Spółdzielni.
5. Zaległość po pięciu miesiącach:
W przypadku braku reakcji dłużnika na wezwanie przed sądowe i w przypadku
oceny, iż sytuacja nie daje gwarancji do spłaty zadłużenia Zarząd kieruje
sprawę na drogę postępowania sądowego, kopię pozwu przesyła osobie
zalegającej z opłatami.
Po zakończeniu postępowania na drodze sądowej w przypadku braku spłaty
w wyznaczonym terminie sprawa zostaje skierowana do egzekucji
komorniczej.
6. Zaległość po sześciu miesiącach:
W przypadku występowania zadłużenia powyżej 6 miesięcy Zarząd kieruje
wniosek do Rady Nadzorczej o wykluczeniu z rejestru członków. Rada
Nadzorcza podejmuje uchwałę, po uprzednim wysłuchaniu wyjaśnień
zainteresowanego członka.
Wezwanie na posiedzenie Rady Nadzorczej jest wysyłane listem poleconym
za potwierdzeniem odbioru lub dostarczane za pokwitowaniem odbioru przez
pracownika administracji.
7. Postępowanie sądowe i komornicze prowadzone jest przez Radcę Prawnego
reprezentującego WSM we współpracy z pracownikami odpowiedzialnymi za
windykację do czasu wyegzekwowania należności.
Postępowanie prowadzone jest poprzez: komornika, wpis do księgi wieczystej
zadłużenia, wpis do KRD i eksmisje.
8. W odstępach półrocznych wywieszane są na klatkach schodowych
informacje o łącznym zadłużeniu wraz z odsetkami za zwłokę wszystkich
lokatorów mieszkających na danej klatce i w danym budynku.
Załączniki:
1. Wzór zawiadomienia do jednego miesiąca
2. Wzór upomnienia po dwóch miesiącach
3. Wzór wezwania do zapłaty po 3 miesiącach
4. Wzór wezwania przed sądowego po 4 miesiącach
5. Wzór pismo lokatora o rozłożenie zadłużenia na raty
6. Wzór pozwu sądowego po 5 miesiącach.