docSprawozdanie 2009 - new
download 
Reklamacja Transkrypt
Sprawozdanie 2009 - new
Stowarzyszenie POLARIS – OPP (Organizacja Pożytku Publicznego ) Sopotnia Wielka nr 174, 34-340 Jeleśnia z działalności Beskidzkiego Klubu Astronomicznego „POLARIS” (Stowarzyszenia POLARIS – OPP) za rok 2009 Sosnowiec, marzec 2010r. Spis treści I. Struktura organizacji 4 1.1 Dane podstawowe 1.2 Władze stowarzyszenia 1.3 Organy dodatkowe 1.4 Poczet 4 6 6 8 II. Czynności prawne i statutowe 8 2.1 Cele statutowe 2.2 Formy realizacji 2.3 Odpisy uchwał Zarządu 2.4 Odpisy uchwał Walnego Zebrania 2.5 Odpisy uchwał Komisji Inspekcyjnej 2.6 Informacje dodatkowe 8 8 9 10 10 11 III. Wykaz głównych działań statutowych______________________11 3.1 Projekty 3.1.1 Własne 3.2 Programy 3.3 Zjazdy generalne 3.4 Konkursy 3.5 Akcje 3.6 Publikacje 3.6.1 Własne 3.6.2 Obce 3.7 Raport społeczny - dodatek OPP 3.8 Odpłatna działalność statutowa 3.9 Współpraca instytucyjna 3.10 Inne działania statutowe 11 11 12 14 16 17 17 17 18 19 20 20 21 2 Sprawozdanie za 2009 rok © Stowarzyszenie POLARIS – OPP IV. Informacje finansowo-kadrowe 4.1 Uzyskane przychody 4.2 Poniesione koszty 4.3 Zasoby kadrowe 4.4 Informacje dodatkowe V. Wyróżnienia i podziękowania 5.1 Tytuł Klubowicza Roku 5.2 Odznaczenia 5.3 Nominacje 5.4 Podziękowania 23 23 23 23 24 24 24 25 25 25 3 Sprawozdanie za 2009 rok © Stowarzyszenie POLARIS – OPP I. Struktura organizacji 1.1 Dane podstawowe W 2009 roku organizacja charakteryzowała się następującymi danymi: - od 01.01.2009 do 27.12.2009r: a) nazwa pełna: Beskidzki Klub Astronomiczny „POLARIS” b) nazwa skrócona: Stowarzyszenie POLARIS – OPP - od 28.12.2009 do 31.12.2009r: a) nazwa pełna: Stowarzyszenie POLARIS – OPP b) nazwa skrócona: POLARIS-OPP - od 01.01.2009 do 31.12.2009r.: c) siedziba i adres: Sopotnia Wielka nr bud. 174, skr. poczt. nr 1, 34-340 Jeleśnia, gmina Jeleśnia, powiat Żywiec, woj. śląskie. d) data założenia: marzec 1994r. e) data rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym: 28.12.2001r. f) data przerejestrowania na organizację pożytku publicznego: 21.02.2005r. g) organ rejestrujący: Sąd Rejonowy w Bielsku-Białej, VIII Wydz. Gosp. KRS h) numer KRS-u: 0000076686 i) statystyczny numer identyfikacyjny w systemie REGON: 072748515 j) numer Polskiej Klasyfikacji Działalności (wg. wykazu w KRS - PKD 2007): I. Działalność nieodpłatna statutowa: 85 32 C pomoc społeczna bez zakwaterowania działalność pozostałych organizacji członkowskich 91 33 Z gdzie indziej niesklasyfikowana działalność usługowa w zakresie instalowania, naprawy 33 20 B i konserwacji instrumentów i przyrządów pomiarowych, kontrolnych, badawczych, testujących, nawigacyjnych miejsca krótkotrwałego zakwaterowania pozostałe, 55 23 Z gdzie indziej niesklasyfikowane prace badawczo-rozwojowe w dziedzinie nauk 73 10 A matematyczno-fizycznych i astronomii 73 10 C prace badawczo-rozwojowe w dziedzinie nauk o ziemi prace badawczo-rozwojowe w dziedzinie nauk 73 10 D biologicznych i środowiska naturalnego prace badawczo-rozwojowe w dziedzinie nauk 73 10 G technicznych prace badawczo-rozwojowe w dziedzinie pozostałych 73 10 H nauk przyrodniczych i technicznych prace badawczo-rozwojowe w dziedzinie pozostałych 73 20 I nauk humanistycznych i społecznych 74 81 Z działalność fotograficzna 74 30 Z badania i analizy techniczne 75 12 Z kierowanie w zakresie działalności społecznej doradztwo w zakresie prowadzenia działalności 74 14 A gospodarczej i zarządzania działalność rekreacyjna pozostała, gdzie indziej 92 72 Z niesklasyfikowana 93 05 Z działalność usługowa pozostała, gdzie indziej 4 Sprawozdanie za 2009 rok © Stowarzyszenie POLARIS – OPP 22 25 Z 70 20 Z 71 33 Z 71 34 Z 91 12 Z niesklasyfikowana działalność graficzna pomocnicza wynajem nieruchomości na własny rachunek wynajem maszyn i urządzeń biurowych i sprzętu komputerowego wynajem pozostałych maszyn i urządzeń działalność organizacji profesjonalnych II. Działalność odpłatna statutowa: 22 11 Z wydawanie książek 22 13 Z wydawanie czasopism i wydawnictw periodycznych działalność usługowa w zakresie instalowania, naprawy 33 20 B i konserwacji instrumentów i przyrządów pomiarowych, kontrolnych, badawczych, testujących, nawigacyjnych miejsca krótkotrwałego zakwaterowania pozostałe, 55 23 Z gdzie indziej niesklasyfikowane prace badawczo-rozwojowe w dziedzinie nauk 73 10 A matematyczno-fizycznych i astronomii 73 10 C prace badawczo-rozwojowe w dziedzinie nauk o ziemi prace badawczo-rozwojowe w dziedzinie nauk 73 10 D biologicznych i środowiska naturalnego prace badawczo-rozwojowe w dziedzinie nauk 73 10 G technicznych prace badawczo-rozwojowe w dziedzinie pozostałych 73 10 H nauk przyrodniczych i technicznych prace badawczo-rozwojowe w dziedzinie pozostałych 73 20 I nauk humanistycznych i społecznych 74 81 Z działalność fotograficzna 74 30 Z badania i analizy techniczne 75 12 Z kierowanie w zakresie działalności społecznej działalność pozostałych organizacji członkowskich, 91 33 Z gdzie indziej niesklasyfikowana doradztwo w zakresie prowadzenia działalności 74 14 A gospodarczej i zarządzania działalność rekreacyjna pozostała, gdzie indziej 92 72 Z niesklasyfikowana działalność usługowa pozostała, gdzie indziej 93 05 Z niesklasyfikowana 22 25 Z działalność graficzna pomocnicza 70 20 Z wynajem nieruchomości na własny rachunek wynajem maszyn i urządzeń biurowych i sprzętu 71 33 Z komputerowego 71 34 Z wynajem pozostałych maszyn i urządzeń 91 12 Z działalność organizacji profesjonalnych k) numer NIP: 553-22-26-730 l) oficjalne dane teleadresowe: tel. 33 863-46-93, tel./fax. 32 749-28-19, adresy email: [email protected] ; [email protected] ; [email protected] ; strony internetowe: www.ciemneniebo.pl ; www.astroprocent.pl ; www.obserwacje.org.pl 5 Sprawozdanie za 2009 rok © Stowarzyszenie POLARIS – OPP 1.2 Władze stowarzyszenia W 2009 roku odbyły się dwa Walne Zebranie członków POLARIS-OPP, z czego w pierwszym zwyczajnym udział wzięło: - 17.05.2009r. – 8 członków z 17 osób uprawnionych do głosowania. Natomiast drugie, Nadzwyczajne Walne Zebranie zwołane na wniosek Zarządu Stowarzyszenia skupiło: - 15.11.2009r. – 11 członków z 20 osób uprawnionych do głosowania. W 2009 roku obowiązywał następujący skład Zarządu Stowarzyszenia POLARIS OPP z zastrzeżeniem, iż Nadzwyczajne Walne Zebranie z dn. 15.11.2009r. zmieniło na stałe nazwę wszystkich stanowisk wykreślając z KRS nazwę „klub” i słowa pochodne: - Prezes Zarządu - Wiceprezes Zarządu - Sekretarz Zarządu - Piotr Nawalkowski - Michał Goraus - Krzysztof Dwornik Od 01.01.2009r. do 15.11.2009r. obowiązywał następujący skład Komisji Inspekcyjnej Stowarzyszenia POLARIS – OPP: - Przewodniczący Komisji Inspekcyjnej - Członek Komisji Inspekcyjnej - Marcin Jonak - Julia Romanowska W wyniku odwołania z funkcji Przewodniczącego Marcina Jonaka przez Nadzwyczajne Walne Zebranie z dn. 15.11.2009r. oraz rezygnacji z funkcji Członka Komisji Julii Romanowskiej, od 15.11.2009r. do 31.12.2009r. funkcje te sprawowali na mocy uchwały ww. Nadzwyczajnego Walnego Zebrania: - Przewodniczący Komisji Inspekcyjnej - Członek Komisji Inspekcyjnej - Grzegorz Olek - Sebastian Wnęk 1.3 Organy dodatkowe Walne Zebranie z dn. 17.05.2009r. udzieliło absolutorium 13-tu koordynatorom działów tematycznych POLARIS-OPP za okres działalności 2008/2009: • • • • • 1 dział meteorowy dział słoneczny dział teleskopowy / astrofotograficzny dział informatyczny dział ochrony Polarisu (DOP) - Michał Goraus Mariusz Chirowski Krzysztof Dwornik Jacek Kędzierski1 Sebastian Wnęk koordynatorzy / członkowie honorowi. 6 Sprawozdanie za 2009 rok © Stowarzyszenie POLARIS – OPP • • • • • • • • dział współpracy międzynarodowej dział administracyjno-księgowy dział literacko-redakcyjny dział artystyczny dział eko/meteo dział muzyczny dział techniczny dział fizyczny - Julia Romanowska Elżbieta Nawalkowska Julia Thamm Weronika Myśliwiecka Dorota Witas Fryderyk Walczak Wojciech Nawalkowski1 Tomasz Wierzchowski Jednocześnie Walne Zebranie uchwaliło powołanie nowego działu składającego się z dwóch dotychczasowych działów i ustanawiając dwóch jego koordynatorów: • • dział meteorowy dział teleskopowo astrofotograficzny / - Michał Goraus - Krzysztof Dwornik dział obserwacyjny Absolutorium nie udzielono dwóm koordynatorom, włączając ich działy do innych organów wewnętrznych i pod kompetencje aktualnych koordynatorów lub zawieszając działalność: • • dział kometarny dział astrofizyki obserwacyjnej dział obserwacyjny (zawieszono) Tym samym, Walne Zebranie z dnia 17.05.2009r. ustanowiło strukturę dwunastu działów tematycznych Polarisu: • dział obserwacyjny - • • • • • • • • • • • dział słoneczny dział ochrony Polarisu (DOP) dział informatyczny dział współpracy międzynarodowej (DIC) dział administracyjno-księgowy dział literacki dział artystyczny dział muzyczny dział techniczny dział lokalny SOP dział fizyczny - Michał Goraus, Krzysztof Dwornik Mariusz Chirowski Sebastian Wnęk Jacek Kędzierski2 Julia Romanowska Elżbieta Nawalkowska Julia Thamm Weronika Myśliwiecka Fryderyk Walczak Wojciech Nawalkowski2 Dorota Witas Tomasz Wierzchowski Zgodnie z uchwałą Walnego Zebrania z dn. 15.11.2009r., zniesiony został obowiązek koordynowania własnego działu tematycznego przez członków Stowarzyszenia POLARIS – OPP. Pełnienie tej funkcji jest obecnie czynnością dobrowolną. 2 koordynatorzy / członkowie honorowi. 7 Sprawozdanie za 2009 rok © Stowarzyszenie POLARIS – OPP 1.4 Poczet W 2009 roku w strukturach Stowarzyszenia POLARIS - OPP zarejestrowane były 23 osoby z terenu całej Polski (w 2008 roku – 21 osób). W 2009 roku Zarząd Stowarzyszenia POLARIS - OPP przyjął do grona organizacji trzy nowe osoby tworząc tym samym poczet 23 członków. Zgodnie z uchwałą Nadzwyczajnego Walnego Zebrania z dn. 15.11.2009r. wprowadzony został nowy podział członków POLARIS-OPP i ogółem w 2009 roku poczet składał się z: 11 koordynatorów, 2 zwyczajnych, 4 korespondencyjnych, 3 początkujący i 3 członków honorowych. W 2009 roku zawieszono lub skreślono trzy osoby, zamykając na dzień 31 grudnia 2009 rok, poczet członków Stowarzyszenia POLARIS - OPP w liczbie 23 osób. Dodatkowa dokumentacja statystyczna oraz wybrane elementy dokumentacji personalnej, dostępne są w siedzibie Stowarzyszenia POLARIS – OPP za pośrednictwem Wiceprezesa Zarządu. II. Czynności prawne i statutowe 2.1 Cele statutowe W 2009 roku obowiązywał następujący cel statutowy Stowarzyszenia POLARIS – OPP: „podejmowanie działań z zakresu pomocy społecznej oraz nauki, a w szczególności przeciwdziałanie defaworyzacji społecznej poprzez astronomię, meteorologię, ekologię i inne pokrewne nauki ścisłe na rzecz społeczeństwa ze szczególnym uwzględnieniem terenów wiejskich i małomiasteczkowych, a zwłaszcza dzieci, młodzieży oraz członków stowarzyszenia”. 2.2 Formy realizacji W 2009 roku cel statutowy realizowany był w następujących formach i zakresach zgodnie z § 6 Statutu Stowarzyszenia POLARIS – OPP: a) grupowe i indywidualne przeprowadzanie naukowych sesji obserwacyjnych zarówno w czasie dnia jak i nocy opartych na równouprawnieniu wszystkich ich uczestników oraz szerzących aktywne postawy, b) powoływanie działów tematycznych w zakresie różnorodnej tematyki odwołującej się bezpośrednio lub pośrednio do astronomii, przeciwdziałających defaworyzacji społecznej, c) przeciwdziałanie marginalizacji osób i popadaniu w patologie poprzez angażowanie ich w prace naukowe i dydaktyczne na polach astronomii, ekologii i meteorologii oraz innych dziedzin reprezentowanych przez działy tematyczne, d) podejmowanie działań w zakresie poprawy stanu środowiska naturalnego w kontekście ekologii na rzecz mieszkańców i przyrody rodzimej, 8 Sprawozdanie za 2009 rok © Stowarzyszenie POLARIS – OPP e) organizowanie przedsięwzięć edukacyjnych dla zainteresowanych ww. naukami, szerząc wzajemną współpracę i tolerancję kulturową, f) działalność wydawniczą w postaci publikacji opracowań, periodyków, książek, informatorów, stron internetowych i innych materiałów dot. tematyki działalności Stowarzyszenia, g) współpracę i wspieranie innych podmiotów organizacyjnych oraz osób indywidualnych działających w zakresie realizacji celu statutowego włącznie z udostępnianiem wyników działań Stowarzyszenia do własnych prac naukowych, h) prowadzenie badań naukowych w zakresie astronomii, ekologii i meteorologii oraz innych dziedzin reprezentowanych przez działy tematyczne przy zaangażowaniu młodzieży wiejskiej i zagrożonej patologiami, i) organizowanie programów, konkursów, projektów, akcji i innych prac przeciwdziałających defaworyzacji, j) wykonywanie analiz, pomiarów, prac badawczo-rozwojowych, usług specjalistycznych, makiet i modeli, szkiców, obserwacji technicznych i innych czynności dotyczących dziedzin reprezentowanych przez działy tematyczne angażujące do aktywności osoby zagrożone defaworyzacją społeczną, k) udzielanie pomocy merytorycznej, technicznej, społecznej, personalnej i doradczej na rzecz sektora społecznego, samorządowego i gospodarczego w zakresie dziedzin reprezentowanych przez działy tematyczne i angażujące do aktywności osoby zagrożone defaworyzacją społeczną, l) podejmowanie działań związanych z „astroturystyką” przy zaangażowaniu osób pozostających w sferze defaworyzacji społecznej, włącznie z organizowaniem miejsc krótkotrwałego zakwaterowania, ł) wynajmowanie lokali, nieruchomości, maszyn, urządzeń i innego sprzętu dla podmiotów, których działania dotyczą osób pozostających lub zagrożonych defaworyzacją społeczną. Szczegółowy opis realizacji celu statutowego w rozdziale III. 2.3 Odpisy uchwał Zarządu Przez okres 2009 roku Zarząd Stowarzyszenia POLARIS – OPP zbierał się łącznie 4 razy w następujących terminach i miejscach: 1) 2) 3) 4) 10.03.2009r. – Katowice, 30.06.2009r. – Katowice, 29.09.2009r. – Sosnowiec, 31.12.2009r. – Sopotnia Wielka. W trakcie ww. Zebrań podjęto łącznie 7 uchwał o następującej treści: Nr uchwały ZZ/10/03/2008/A/3c. ZZ/10/03/2008/B/7. ZZ/10/03/2008/C/12. ZZ/10/03/2008/D/15. ZZ/10/03/2008/E/16. Data podjęcia Treść uchwały 10.03.2009r. dot. egzaminów członkowskich. 10.03.2009r. dot. projektów dotacyjnych w 2009 roku. dot. terminów Walnego Zebrania członków 10.03.2009r. Stowarzyszenia POLARIS – OPP w 2009r. 10.03.2009r. dot. polityki rachunkowości na 2009 rok. 10.03.2009r. dot. zmiany osoby reprezentującej 9 Sprawozdanie za 2009 rok © Stowarzyszenie POLARIS – OPP ZZ/29/09/2009/A/8a. 29.09.2009r. ZZ/29/09/2009/B/11. 29.09.2009r. Stowarzyszenie w Fundacji PDKiK (LGD). dot. przeznaczenia środków z 1% za 2008r. dot. zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zebrania POLARIS – OPP w 2009 roku. Pełna treść uchwał oraz protokołów z Zebrań Zarządu dostępna jest w siedzibie Stowarzyszenia POLARIS – OPP za pośrednictwem Sekretarza Zarządu. 2.4 Odpisy uchwał Walnego Zebrania W 2009 roku miały miejsce dwa Walne Zebranie członków POLARIS-OPP, które podjęły łącznie 11 uchwał dot. następujących sfer działalności: Lp. Nr uchwały 1. 01/5/WZ/2009. 2. 02/6/c/WZ/2009. 3. 03/9/b-c/WZ/2009. 4. NWZ/15/11/2009/A/5c. 5. NWZ/15/11/2009/B/7b. 6. NWZ/15/11/2009/C/8b. 7. NWZ/15/11/2009/D/9b. 8. NWZ/15/11/2009/E/10c. 9. NWZ/15/11/2009/F/11d. 10. NWZ/15/11/2009/G/14a. 11. NWZ/15/11/2009/H/14b. Treść uchwały dot. zatwierdzenia sprawozdań z działalności za 2008 rok dot. Przewodniczącego Komisji Inspekcyjnej dot. wysokości składki członkowskiej na okres 2009/2010. dot. odwołania z funkcji Przewodniczącego Komisji Inspekcyjnej dot. wyboru nowej osoby na stanowisko Przewodniczącego Komisji Inspekcyjnej dot. wyboru nowej osoby na stanowisko Członka Komisji Inspekcyjnej dot. zmiany nazwy Stowarzyszenia dot. zmian w Statucie Stowarzyszenia POLARIS – OPP dot. realizacji strategii ochrony ciemnego nieba na terenie Żywiecczyzny dot. nawiązania współpracy z IMO. dot. powołania komisji ds. nowelizacji Regulaminów Obserwacyjnych 2.5 Odpisy uchwał Komisji Inspekcyjnej W 2009 roku miało miejsce jedno zebranie Komisji Inspekcyjnej POLARIS-OPP: a) 12.12.2009 – Sopotnia Wielka, podczas którego podjęto 1 uchwałę dot. następujących procedur funkcjonowania: Lp. 1. Nr uchwały KI/12/12/2009/A/4 Treść uchwały dot. przyjęcia nowej skali oceny do stosowania w trakcie kontroli. 10 Sprawozdanie za 2009 rok © Stowarzyszenie POLARIS – OPP W 2009 roku Komisja Inspekcyjna wykonała jedną kontrolę Stowarzyszenia POLARIS – OPP w dniu 13.12.2009r. 2.6 Informacje dodatkowe 28.12.2009r. decyzją Sądu Rejonowego w Bielsku-Białej, Beskidzki Klub Astronomiczny POLARIS zmienił nazwę na Stowarzyszenie POLARIS – OPP. Dokonano również wpisu do KRS nowych osób na stanowiskach Komisji Inspekcyjnej oraz wprowadzono zmiany w Statucie. III. Wykaz głównych działań statutowych 3.1 Projekty 3.1.1 Własne Stowarzyszenie POLARIS złożyło w 2008 roku 2 wnioski na projekty dotacyjne (sygn. wew. akt – Ries i Svoren) do dwóch różnych instytucji krajowych i oba otrzymały zgodę na finansowanie. Oprócz tego kontynuowane były 4 przedsięwzięcia z 2008 roku w postaci projektów Lancelot, Morton, Orwell oraz Pribram (więcej na ich temat w sprawozdaniu za 2008 rok). Projekt Svoren to działanie o charakterze współfinansowanym ze środków innych sponsorów oraz działalności odpłatnej statutowej. Specyfika projektów dotacyjnych prowadzonych przez Stowarzyszenie POLARIS – OPP w 2009 roku: • Ries – okres realizacji od 01 lutego 2009r. do 30 listopada 2009r. Tytuł projektu: "Ciemne niebo 2009". Numer umowy: 7/TKSP/T/09R. Dotujący: Starostwo Powiatowe w Żywcu. Jako, że 2009 rok został ogłoszony Międzynarodowy Rokiem Astronomii, to zadanie zostało poświęcone właśnie tej tematyce we współpracy z dziesięcioma gminami Żywiecczyzny oraz innymi partnerami z regionu. Działania rozpoczęły się w okolicach ferii zimowych w postaci szeregu spotkań z młodzieżą oraz innymi mieszkańcami regionu pod gołym niebem. Zaprezentowane zostały uroki nocnego nieba w miejscowości Sopotnia Wielka, gdzie od paru lat chroni się ciemne niebo i można bez trudu obserwować Drogę Mleczną, rozgwieżdżone nocne niebo, galaktyki, mgławice oraz wiele innych ciekawych obiektów, których nie można dostrzec w mieście. Tego typu warsztaty prowadzone były zarówno na miejscu, jak i wyjazdowo za pomocą Mobilnego Obserwatorium. Na wiosnę przeprowadzona została inicjatywa w postaci tygodnia ciemnego nieba, czyli promocji nocnych walorów krajobrazowych Żywiecczyzny. Wyznaczono w tym czasie astronomiczne ścieżki dydaktyczne, natomiast w okresie wakacji przeprowadzone zostały warsztaty obserwacyjne dla młodzieży w postaci zliczania spadających gwiazd, szkolenia i pokazy gwiazdozbiorów itp. Na jesień ogłoszony został konkurs astrofotograficzny 11 Sprawozdanie za 2009 rok © Stowarzyszenie POLARIS – OPP dla młodzieży w tematyce ciemnego nieba jako waloru i „lokalnego produktu”, który jest niespotykany nigdzie indziej w takim ujęciu. Dotacja wyniosła 1500zł.3 • Svoren – okres realizacji 02 marca 2009 do 30 listopada 2009 rok. Tytuł projektu: "Międzynarodowy Rok Astronomii 2009". Na początku projektu poprowadzone zostały liczne konsultacje i spotkania informacyjne o tematyce ciemnego nieba jak i obserwacji obiektów astronomicznych. Działania rozpoczęły się w marcu w postaci szeregu spotkań z młodzieżą oraz innymi mieszkańcami regionu pod gołym niebem. Do obserwacji zaproszeni zostali głównie mieszkańcy gminy Jeleśnia, ale i turyści, osoby z zewnątrz. Warsztaty zostały poprowadzone zarówno na miejscu, jak i wyjazdowo za pomocą Mobilnego Obserwatorium m.in. dzięki nawiązanej współpracy z Centrami handlowymi M1 w Polsce. Specjalne stoisko dydaktyczne z zakresu astronomii i ciemnego nieba oraz innych zagadnień pojawiło się na terenie kilku hipermarketów m.in. w Krakowie, Bytomiu, Częstochowie i innych. Na wiosnę odbył się happening - tydzień ciemnego nieba w postaci promocji nocnych walorów krajobrazowych naszego obszaru. W okresie wakacji przeprowadzone zostały warsztaty obserwacyjne dla młodzieży zainteresowanej problematyką ciemnego nieba pt. HIPERASTRO 2009. Dla uczestników udostępniony został kompleks pomieszczeń warsztatowych w postaci siedziby Stowarzyszenia POLARIS – OPP, wnętrza modułu YSS oraz pomieszczenia z makietą Sopotni Wielkiej 2050r. Niewielkiej dotacji na ten cel udzielił Urząd Gminy Jeleśnia w wysokości 1500zł., natomiast pozostali partnerzy i sponsorzy projektu kilkukrotnie więcej. Szacuje się, że w tym małym projekcie udział łącznie wzięło ok. 6000 osób, w tym głównie dzieci i młodzież oraz kilkadziesiąt osób z terenu gminy Jeleśnia.4 3.2 Programy W 2009 roku funkcjonowały następujące programy własne POLARIS-OPP, powołane przez Zarząd Stowarzyszenia w celu skuteczniejszej realizacji celów statutowych: „Przybliżmy dzieciom niebo” – inicjatywa skierowana do dzieci i młodzieży z zakresu popularyzacji tematyki obserwacji nieba, w 2009 roku miała szczególne odzwierciedlenie z tytułu ogłoszonego Międzynarodowego Roku Astronomii 2009. Nawiązana współpraca z licznymi partnerami m.in. w ramach projektu Svoren (vide rozdział 3.1.1), a przede wszystkim z METRO Group Asset Management Sp. z o.o. – właścicielem sieci centrów handlowych M1 w Polsce, pozwoliła jak nigdy dotąd zwiększyć zarówno ilość jak i obszar działań dydaktyczno-promocyjnych. Na terenie hipermarketów w Bytomiu, Krakowie, Częstochowie i innych, otwarte zostało czasowe stoisko o charakterze non-profit, do którego przybywały grupy dzieci i młodzieży w różnym wieku. Uczestnicy mogli m.in. poznać budowę teleskopu, lunety, lornetek oraz poobserwować zarówno obiekty astronomiczne jak i naziemne. Udostępnione były również liczne ciekawostki związane pośrednio lub bezpośrednio z tematyką astronomii jak kolekcja meteorytów z 3 realizacja projektu zgodna z § 6 ust. a), c), d), h), i) oraz j) Statutu Stowarzyszenia POLARIS – OPP. 4 realizacja projektu zgodna z § 6 a), c), d), g), h) oraz i) Statutu Stowarzyszenia POLARIS – OPP. 12 Sprawozdanie za 2009 rok © Stowarzyszenie POLARIS – OPP możliwością ich zbadania, wykrywacz metali, globusy nieba, diorama ciemnego nieba, mapy, wyposażenie obserwacyjne oraz galerie zdjęć. Młodzież brała również udział w małych konkursach podsumowujących każde warsztaty z nagrodami o tematyce kosmosu (książki, globusy, monety, zaproszenia na wycieczkę itp.) Każdą grupę jak i indywidualnych uczestników oprowadzali koordynatorzy stoiska, a do wspólnej zabawy najmłodszych zapraszała duża maskotka misia w koszulce NASA. Podobny cykl działań odbył się również na terenie Żywiecczyzny w postaci działań popularyzacyjnych, podczas różnego typu imprez regionalnych. Na ponad 15 imprezach prezentowano zarówno dzienne jak i nocne obiekty na niebie oraz zapraszano do wspólnych obserwacji i zwiedzania kompleksu dydaktyczno-rekreacyjnego Stowarzyszenia POLARIS – OPP w Sopotni Wielkiej. W ramach całego roku, program zaangażował do aktywnego spoglądania w niebo ponad 7 tysięcy osób, w tym głównie dzieci i młodzieży.5 „Ciemne Niebo” – na przestrzeni 2009 roku idea programu realizowana była w głównej mierze na poziomie dydaktycznym oraz przygotowawczym do inicjatyw i przedsięwzięć w najbliższej przyszłości. Promowano tematykę za pośrednictwem ww. stoisk dydaktycznych w centrach handlowych i podczas imprez lokalnych, organizowano konkursy we współpracy z różnymi instytucjami w Polsce (vide: ), zapraszano młodzież do wspólnych działań jak i obserwacji na terenie Sopotni Wielkiej w trakcie wakacyjnych zjazdów itp. Przedstawiciele POLARIS-OPP uczestniczyli również w konferencji na temat problematyki zanieczyszczenia światłem w Świeradowie, gdzie na obszarze Izerskiego Parku Krajobrazowego został z końcem roku wytyczony obszar, w którym chronić się będzie naturalną ciemność nocy. Podobne działania podejmowane były przez cały rok na terenie Żywiecczyzny, a dokładnie gminy Jeleśnia i okolic. Poprzez LGD Żywiecki Raj realizowana była w dalszym ciągu strategia ochrony ciemnego nieba w ramach programu LEADER. Do czynnych inicjatyw jak np. przygotowanie wniosków o wymianę opraw ulicznych na terenie Sopotni Wielkiej, przyłączył się urząd gminy podejmując odpowiednie uchwały na sesji rady. Kontynuowane były również starania o zachowanie prawidłowego oświetlenia ulicznego na obszarze miejscowości Palowice, gdzie z początkiem roku zaczęły świecić testowe oprawy zmniejszające zanieczyszczenie świetlne, zamontowane końcem grudnia 2008 roku. Cały czas aktualizowana była także strona www.ciemneniebo.pl a część środków na działania ciemnego nieba przeznaczono z Akcji „1% na astronomię”. Przedstawiciele Programu pojawili się również na dorocznych targach ENERGETAB w Bielsku-Białej i nawiązali pierwsze, obiecujące kontakty z koncernem energetycznym ENION z Żywca, który zamienił nieprawidłową oprawę uliczną LEDA Briluxa, na testową oprawę uliczną typu COSMO Rosa w formie świątecznego prezentu w połowie grudnia. 6 „Wypadowa Grupa Wykładowa – WGW” – w 2009 roku działania popularyzacyjne w formie wykładów i prezentacji miały głównie miejsce za pośrednictwem centrów handlowych M1, indywidualnych wyjazdów WGW do szkół i miejsc 5 realizacja programu zgodna z § 6 ust. a), c), e), g) oraz i) Statutu Stowarzyszenia POLARIS – OPP. realizacja programu zgodna z § 6 ust. d), e), f), g), h), i) oraz j) Statutu Stowarzyszenia POLARIS – OPP. 6 13 Sprawozdanie za 2009 rok © Stowarzyszenie POLARIS – OPP przebywania młodzieży, a także zajęcia na miejscu w siedzibie Stowarzyszenia w Sopotni Wielkiej. Głównym narzędziem wykorzystywanym w tym roku przez osoby działające w WGW było wyposażenie stoiska dydaktycznego, Mobilne Obserwatorium oraz popularna już w mediach Młodzieżowa Stacja Kosmiczna. Łącznie w 2009 roku przeprowadzono ponad 130 prelekcji na terenie 12 miast przy zaangażowaniu 8 koordynatorów / wykładowców, a w działaniach udział wzięło ponad 6000 osób. W prace WGW na przestrzeni 2009 roku najczęściej zaangażowali się: Piotr Nawalkowski (~120 prelekcji), Julia Thamm (~65 prelekcji), Sebastian Wnęk (~30 prelekcji). Pozostali koordynatorzy plasowali się poniżej 5 wykładów.7 3.3 Zjazdy generalne W dniach 15-17 maja 2009r. w Sopotni Wielkiej jak co roku o tej porze odbyła się Majówka Polarisu 2009 połączona z V zjazdem działów tematycznych oraz Walnym Zebraniem członków Stowarzyszenia. W zjeździe udział wzięło 9 uczestników i jak przystało na wiosenne spotkanie, nie obyło się bez spacerów po okolicznych miejscach obserwacyjnych, małej wycieczki pt. "Czystym szlakiem" oraz nocnych obserwacji astronomicznych w terenie. W ramach zebrania w siedzibie Stowarzyszenia wręczono nowe odznaczenia i tytuły, m.in. Klubowicza Roku 2008 dla Julii Romanowskiej. Całość okraszona była burzliwymi dyskusjami na temat nowych kierunków działalności POLARIS-OPP. W trakcie pobytu wykonano również kilka napraw i prac porządkowych po bardzo obfitej zimie, która raptem kilka dni wcześniej opuściła Sopotnię Wielką.8 Lipcowym weekendem na stacji kosmicznej YSS w dniach 10-12.07.2009r. zapoczątkowana została seria wakacyjnych zjazdów szkoleniowo-rekreacyjnych dla osób zainteresowanych zgłębieniem wiedzy w tematyce astronomii i astronautyki oraz nauk pokrewnych. Spotkanie było wynikiem prowadzonej współpracy z centrami handlowymi M1 w Polsce, w ramach której młodzi uczestnicy wraz z osobami towarzyszącymi przyjeżdżali na praktyczne zajęcia w Sopotni Wielkiej. W tym przypadku odbyły się m.in. pokazy nocnego nieba przez teleskop, dyskusja o meteorytach połączona z prezentacją okazów oraz najważniejszy punkt programu – seanse dydaktyczne na pokładzie Młodzieżowej Stacji Kosmicznej YSS. W pierwszym tego typu i razem najliczniejszym spotkaniu, wzięło udział 12 uczestników i dwójka koordynatorów.9 Kolejnym wakacyjnym spotkaniem o dużym znaczeniu dla działalności POLARIS-OPP był zjazd popularyzacyjny w Sopotni Wielkiej połączony z obchodami Dni Jeleśni – 17-19.07.2009r. W trakcie tego spotkania obecnych było 6 koordynatorów oraz 8 zaproszonych gości w ramach 7 realizacja programu zgodna z § 6 ust. a), c), e) oraz i) Statutu Stowarzyszenia POLARIS – OPP. realizacja zgodna z § 6 ust. a), b) i d) Statutu Stowarzyszenia POLARIS – OPP. 9 realizacja zgodna z § 6 ust. a), c). d) i e) Statutu Stowarzyszenia POLARIS – OPP. 8 14 Sprawozdanie za 2009 rok © Stowarzyszenie POLARIS – OPP współpracy z C.H. M1. Program zjazdu obfitował w spotkania pod gwiazdami, seanse w module YSS oraz nad makietą Sopotni Wielkiej 2050, a także grupowy wyjazd na wspomniane uroczystości gminnej miejscowości. Dużą rolę odegrało w tych działaniach stoisko z ciekawostkami astronomicznymi (meteoryty, sprzęt optyczny, gadżety i pamiątki z wizyty astronauty NASA – vide: Sprawozdanie za 2008 rok), a także wywołująca jak zwykle największe zainteresowanie wśród najmłodszych, wielka, klubowa maskotka misia w koszulce NASA i sponsora – firmy AKSAM.10 Od 24 do 31 lipca 2009r. trwał najważniejszy, doroczny zjazd Stowarzyszenia POLARIS - OPP w Sopotni Wielkiej, organizowany tym razem pod nazwą HIPERASTRO 2009 z tytułu nawiązanej współpracy z nowymi partnerami instytucjonalnymi. Obserwacje, wypoczynek, wycieczki, szkolenia, zabawa i wyjątkowy klimat spotkania, to motywy przewodnie tegorocznego zjazdu, w którym wzięło udział kilkunastu uczestników z różnych części Polski. Kameralna atmosfera, ale i bogaty program zajęć nie pozwolił się nikomu nudzić, co przekazali w wielu różnych ewaluacjach sami zlotowicze. W pamięci wszystkich obecnych pozostaną z pewnością takie wydarzenia jak warsztaty z lądowaniem "jajka na Marsie", spotkanie z leśnym Ursa Minor, wyjazdy Mobilnym Obserwatorium na pokazy w trakcie Dni Żywca, Oscypek Fest, czy też wielogodzinne sesje nocne na M/O-20. Gdyby tego było mało, każdy z uczestników mógł ustrzelić sobie włąsną planetę - zarówno teleskopem, jak i dosłownie! W ramach konkursu zjazdowego, tytuł honorowego uczestnika HIPERASTRO 2009 otrzymała w głosowaniu powszechnym Joanna Gorczyca z Bierunia, natomiast wszyscy w zależności od zajętego miejsca w tabeli zjazdowej mogli sobie wybrać pamiątkową nagrodę począwszy od plakatów i książek, a na odtwarzaczach mp3 i pamięci flash skończywszy. Cennym punktem programu były warsztaty na temat ciemnego nieba, jako że lwią część obecnych w wakacyjnym zjeździe stanowili uczestnicy ogólnopolskiej konkursu "Ciemne niebo na Polską".11 W dniach 13-17.11.2009r. w Sopotni Wielkiej miał miejsce jesienny zjazd Stowarzyszenia POLARIS – OPP, w którym udział wzięło 11 koordynatorów i kilkoro gości. Był on podyktowany koniecznością powołania Nadzwyczajnego Walnego Zebrania POLARIS-OPP, ale i także znacznie przyjemniejszymi działaniami. Odbyły się seanse filmowe we wnętrzu YSS, wręczono pamiątkowe odznaczenia dla koordynatorów, przeprowadzono kilka ważnych dyskusji na forum blisko połowy składu członkowskiego oraz podsumowano działania popularyzatorskiego kończącego się już powoli MRA 2009. Niestety pogoda nie pozwoliła na astronomiczne spojrzenie w niebo, ale za pośrednictwem NASATV i projektora multimedialnego można było choć na chwilę „oderwać się od ziemi”.12 10 realizacja zgodna z § 6 ust. a), e). g) i i) Statutu Stowarzyszenia POLARIS – OPP. realizacja zgodna z § 6 ust. a) – e) oraz g) – j) Statutu Stowarzyszenia POLARIS – OPP. 12 realizacja zgodna z § 6 ust. b), e) oraz i) Statutu Stowarzyszenia POLARIS – OPP. 11 15 Sprawozdanie za 2009 rok © Stowarzyszenie POLARIS – OPP Od 30 grudnia 2009r. do 03 stycznia 2010 roku trwał zimowo-sylwestrowy zjazd POLARIS-OPP w Sopotni Wielkiej. Pierwszy raz od wielu lat Zarząd Stowarzyszenia podjął decyzję o organizacji półoficjalnego Sylwestra w siedzibie, m.in. dzięki działającemu już centralnemu ogrzewaniu. Co prawda dopiero w ostatni dzień zjazdu spadł śnieg oraz pogoda ponownie uniemożliwiła obserwację nieba, ale pomimo tego atmosfera jak i wyjątkowe towarzystwo (12 osób), w pełni wynagrodziło te niepowodzenia. Za salę balową stanowiła w tym roku Młodzieżowa Stacja Kosmiczna YSS. Wspólne przyjęcie zorganizowano przy okrągłym stole w siedzibie głównej, a sztuczne ognie odpalano na M/O-1. Drugi i trzeci dzień Nowego Roku zamienił się w prawdziwy maraton filmowy, choć była też chwila na wspólny spacer po Sopotni Wielkiej jak i wyjątkową sesję fotograficzną w mglisty wieczór z laserem.13 3.4 Konkursy W 2009 roku zorganizowane zostały trzy główne konkursy zewnętrzne, w których nagrody jak i obsługę administracyjną zapewniło Stowarzyszenie POLARIS – OPP. Zgodnie z okresem realizacji były to: “Weekend na YSS” – to inicjatywa skierowana w głównej mierze do młodych uczestników odwiedzających stoisko dydaktyczne Stowarzyszenia POLARIS - OPP na terenie wybranych centrów handlowych M1 w Polsce, które towarzyszyło objazdowej wystawie interaktywnej pt. "Dzieciaki na Księżycu". Konkurs polegał na bezpośrednim uczestnictwie "młodego astronauty" w prezentacji znajdujących się na stoisku materiałów i sprzętu takich jak teleskopy astronomiczne, makieta ciemnego nieba, meteoryty, wykrywacz metali, globus nieba nocnego i wielu innych. Na zakończenie koordynator prowadzący zadawał jedno pytanie na podstawie wiedzy przekazanej podczas warsztatów. Uczestnik, który zgłosił się z prawidłową odpowiedzią jako pierwszy, wygrywał jedną z dostępnych na stoisku nagród. Podczas każdej z edycji tego konkursu głównymi nagrodami były bezpłatne "Weekend na stacji kosmicznej" w Sopotni Wielkiej.14 "Ciemne niebo nad Polską" - Instytut Fizyki Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie oraz Program Ciemne Niebo Stowarzyszenia POLARIS - OPP zorganizowały z początkiem roku pierwszy tego typu, ogólnokrajowy konkurs o tematyce LP, ogłoszony w ramach obchodów Międzynarodowego Roku Astronomii 2009. Konkurs skierowany był do uczniów szkół ponadpodstawowych, których zadaniem było fotograficzne udokumentowanie przykładów nieprawidłowego jak i prawidłowego oświetlenia zanieczyszczającego nocne niebo. Nagrodami w konkursie były m.in. refraktor MarsExplorer ufundowany przez firmę AstroKrak oraz lornetki Delta Optical Voyager i zaproszenia na weekend pod ciemnym niebem do Sopotni Wielkiej sponsorowane ze środków Stowarzyszenia 13 14 realizacja zgodna z § 6 ust. b), e) oraz i) Statutu Stowarzyszenia POLARIS – OPP. realizacja zgodna z § 6 ust. a), e) oraz g) Statutu Stowarzyszenia POLARIS – OPP. 16 Sprawozdanie za 2009 rok © Stowarzyszenie POLARIS – OPP POLARIS - OPP i Ogólnopolskiej Akcji "1% na astronomię". W konkursie udział wzięło kilkudziesięciu młodych uczestników.15 3.5 Akcje W 2009 roku Zarząd jak i Walne Zebranie Stowarzyszenia POLARIS – OPP, kontynuowało lub ogłosiło następujące działania o charakterze masowych przedsięwzięć zewnętrznych skierowanych do ogólnopolskiego, ogólnoeuropejskiego lub ogólnoświatowego grona odbiorców: „Ogólnopolska Akcja 1% na astronomię” – na przestrzeni 2009 roku działania akcji skupiły się przede wszystkich na wydatkowaniu środków z odpisów podatkowych na polskie inicjatywy związane z obchodami Międzynarodowego Roku Astronomii 2009. Wśród najciekawszych działań można tutaj np. wyróżnić konkursy „Ciemne Niebo nad Polską” i „Konkurs Poezji Dziecięcej”, w których Astroprocent ufundował rozmaite nagrody pocieszenia, jak i inicjatywy własne Stowarzyszenia POLARIS – OPP w postaci dofinansowania udziału młodzieży w wakacyjnych zjazdach (HIPERASTRO 2009). Wsparcie akcji miało również miejsce podczas działań popularyzacyjnych wśród dzieci i młodzieży na terenie Centrów Handlowych M1, a także dofinansowanie druku Kalendarza Astrofotografii Amatorskiej na 2009 rok. Materiały reklamowe jak i same informacje o Akcji promowane były na różnego rodzaju imprezach astronomicznych, w postaci banerów MRA 2009 w centrach miast, w prasie (np. Vademecum Miłośnika Astronomii) oraz jak zwykle w internecie. Sukcesem okazał się również kolejny rok zbiór środków z 1%, który 31 grudnia 2009 roku wyniósł 10 163,79zł., co jest ponownie nowym rekordem w historii Astroprocentu. Więcej informacji o działań i szczegółowe sprawozdanie można znaleźć na systematycznie aktualizowanej stronie www.astroprocent.pl .16 3.6 Publikacje 3.6.1 Własne Stowarzyszenie POLARIS – OPP wydało w 2009 roku następujące materiały w postaci publikacji własnych 17: a) Biuletyn POLARIS – po zmianie szaty i formatu periodyku, dokument ten ukazywał się regularnie przez cały okres 2009 roku w formie kwartalnika: ● 29/M/2009 – kwiecień 2009r., pod red. koordynatorki – Julii Thamm. ● 30/C/2009 – czerwiec 2009r., pod red. koordynatorki – Julii Thamm. ● 31/W/2009 – październik 2009r., pod red. koordynatorki – Julii Nawalkowskiej (Thamm). ● 32/G/2009 – styczeń 2010r., pod red. koordynatorki – Julii Nawalkowskiej. b) Komunikaty Polarisu – biuletyn wydawany przez Zarząd Stowarzyszenia POLARIS – OPP, związany najczęściej z ważnymi uchwałami lub działaniami 15 realizacja zgodna z § 6 ust. a), d), g) oraz i) Statutu Stowarzyszenia POLARIS – OPP. akcja prowadzona zgodne z § 6 ust. a), c) - g) oraz i) Statutu Stowarzyszenia POLARIS – OPP. 17 publikacje zgodne z § 6 ust. f) Statutu Stowarzyszenia POLARIS – OPP. 16 17 Sprawozdanie za 2009 rok © Stowarzyszenie POLARIS – OPP koordynowanymi przez cały Zarząd Polarisu. W 2009 roku nie ukazywał się. c) IIP – newsletter elektroniczny rozsyłany przez przedstawiciela Zarządu POLARIS-OPP za pośrednictwem poczty e-mail, ukazywał się w 2009 roku 5 razy i dotyczył bieżących spraw związanych z działalnością Stowarzyszenia. d) Sprawozdanie merytoryczne za 2008 rok – kolejna obszerna publikacja związana z działalnością Polarisu w formie sprawozdania OPP. Kilkudzisięciostronicowa broszura wydana przez Zarząd Stowarzyszenia i zatwierdzona przez Walne Zebranie, jak zwykle zawierała esencję wszystkich osiągnięć i dokonań POLARIS-OPP na przestrzeni 2008 roku. Dostępna za pośrednictwem poczty, mailowo, na stronach Departamentu Pożytku Publicznego (bazy Ministerstwa Polityki Społecznej – www.pozytek.gov.pl ) oraz w formie wydruku w siedzibie Stowarzyszenia POLARIS – OPP w Sopotni Wielkiej. e) strony internetowe – na przestrzeni wspomnianego roku Stowarzyszenie posiadało następujące adresy: • www.polaris.org.pl – strona z przyczyn technicznych nie była dostępna przez okres 2009 rok, • www.astroprocent.pl – osobna strona Ogólnopolskiej Akcji „1% na astronomię” aktualizowana była na bieżąco. • www.ciemneniebo.pl – oficjalny serwis internetowy Programu Ciemne Niebo (vide 3.2) , aktualizowany na bieżąco i cieszący się największych zainteresowaniem (oglądalność na poziomie 17 użytkowników dziennie). • www.obserwacje.org.pl – strona poświęcona wybranym zagadnieniom odpłatnej działalności statutowej pożytku publicznego, funkcjonująca w 2009 roku jako „wizytówka”. f) inne materiały – w ramach akcji „1% na astronomię”, programu Ciemne Niebo, działań popularyzacyjnych na terenie Centrów Handlowych M1 w Polsce, zjazdu HIPERASTRO 2009 i innych działań, wydano szereg plakatów, ulotek, ogłoszeń i innych materiałów promocyjno-informacyjnych, dotyczących realizacji poszczególnych działań tematycznych. Każde takie materiały nosiły znaki reklamowe Stowarzyszenia POLARIS – OPP oraz innych podmiotów finansujących i/lub współpracujących. 3.6.2 Obce W 2009 roku koordynatorzy POLARIS-OPP opublikowali lub przyczynili się do publikacji różnego typu materiałów i informacji związanych z szeroko pojętą działalnością Stowarzyszenia POLARIS – OPP, w następujących źródłach zewnętrznych18: a) ok. 4 artykuły prasowe związanych z działaniami popularyzacyjnymi na terenie C.H. M1, konkursami i obchodami Międzynarodowego Roku Astronomii oraz działaniami programu Ciemne Niebo, organizacją zjazdów i innymi pracami w takich periodykach jak Gazeta Wyborcza, Tygodnik Rybnicki, Dziennik Zachodni, biuletyny programu Leader+, Vademecum Miłośnika Astronomii itp., b) ok. 5 emisji radiowych i telewizyjnych w takich masmediach jak TVP3 Katowice, Radio Katowice itp. c) ok. 15 publikacji internetowych w postaci własnych materiałów jak i 18 publikacje zgodne z § 6 ust. f) Statutu Stowarzyszenia POLARIS – OPP. 18 Sprawozdanie za 2009 rok © Stowarzyszenie POLARIS – OPP wiadomości portalowych (newsy) w serwisach i witrynach typu www.astrohobby.pl , www.astronomia2009.pl , www.ngo.pl , www.onet.pl , www.astrocd.pl i inne. 3.7 Raport społeczny - dodatek OPP W 2009 roku Stowarzyszenie POLARIS – OPP jako organizacja pożytku publicznego, w myśl ustawy z dn. 24 kwietnia 2003 roku o pożytku publicznym i o wolontariacie (Dz. U. z 2003r., Nr 96, poz. 873) realizowało cele statutowe w następujących obszarach sfery zadań publicznych (wg wybranych punktów z Art. 4 pkt. 1 ustawy): • • • • • • • • pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób – w ramach bezpłatnych działań dydaktycznych i realizacji zadań opiekuńczo-wychowawczych prowadzonych w 2009 roku na terenie Sopotni Wielkiej i okolic, Stowarzyszenie wspierało młodzież i rodziny pozostające w trudnej sytuacji życiowej. W ramach Ogólnopolskiej Akcji 1% na astronomię dofinansowane zostały pobyty na zjazdach wakacyjnych dla uczniów mających problemy finansowe. podtrzymywania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej – nawiązana współpraca z organizacjami takimi jak International Dark-Sky , Lokalna Grupa Działania Żywiecki Raj oraz inne, umożliwiła promowanie za granicą polskich walorów jak np. ciemne niebo, Żywiecki Park Krajobrazowy, Sopotnia Wielka itp. działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych – trzy projekty dotacyjne realizowane w 2009 roku oraz cały szereg działań wyjazdowych na terenie Żywiecczyzny w celu promowania tematyki działalności Stowarzyszenia POLARIS – OPP, opierał się o zaangażowanie społeczności lokalnej z tego obszaru i wspomagał rozwój głównie osób młodych. Na szczególną uwagę zasługuje tutaj projekt dotacyjnych „Wszechświat na wsi” (vide: projekty). nauki, edukacji, oświaty i wychowania – Międzynarodowy Rok Astronomii 2009 i podjęte przez Stowarzyszenie działania z tej okazji, w szczególności sprzyjały procesowi edukacji społeczeństwa z zakresu nauk ścisłych i dziedzin pokrewnych. W samych akcjach dydaktycznych na terenie C.H. M1 udział w zajęciach wzięło blisko 6 tys. osób. krajoznawstwa oraz wypoczynku dzieci i młodzieży – zjazdy generalne w Sopotni Wielkiej prowadzone były w 2009 roku w oparciu o zaangażowanie młodzieży do działań szkoleniowo-rekreacyjnych, wśród których na szczególną uwagę zasługuje np. HIPERASTRO 2009. kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji – problematyka programu Ciemne Niebo zwraca uwagę na postrzeganie tego elementu jako dobra kultury. Współpraca z lokalnymi środowiskami skupionymi przy Lokalnych Grupach Działania na terenie Żywiecczyzny, propaguje i wspiera pielęgnowanie lokalnych tradycji w połączeniu z naukami ścisłymi. ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego – obserwacje przyrodnicze prowadzone podczas zjazdów w Sopotni Wielkiej czy projektów dotacyjnych, zwracają uwagę na problematykę ochrony środowiska oraz zachowania naturalnych eko-systemów naszej planety. Nie bez znaczenia ma się tutaj również idea programu Ciemne Niebo. porządku i bezpieczeństwa publicznego oraz przeciwdziałania patologiom społecznym – warsztaty i zajęcia prowadzone podczas wszystkich działań 19 Sprawozdanie za 2009 rok © Stowarzyszenie POLARIS – OPP • • • Stowarzyszenia POLARIS – OPP mają za zadanie przeciwdziałać niektórym patologią wśród młodzieży, poprzez organizowanie im czasu wolnego, rozwijanie zainteresowań, ograniczanie spożycia alkoholu, czy też aktywnego udziału w życiu społecznym. Cele te doskonale realizowane są przy użyciu takich narzędzi jak warsztaty na stacji YSS, wyjazdy Mobilnym Obserwatorium w teren, czy też aktywizacja młodzieży w ramach konkursów i akcji mobilizujących. działań na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijania kontaktów i współpracy między społeczeństwami – nawiązana współpraca z International Dark-Sky Association jest tego najlepszych przykładem. Również wspólne działania z LGD Żywiecki Raj ukierunkowane były na współpracę międzynarodową. promocji i organizacji wolontariatu – Stowarzyszenie POLARIS – OPP prowadząc swoje działania statutowe, praktycznie we wszystkich przypadkach korzysta z pomocy wolontariuszy, do których zaliczają się choćby sami koordynatorzy POLARIS-OPP. Potężne zaangażowanie wolontariuszy miało również miejsce podczas działań popularyzacyjnych na terenie Centrów Handlowych M1 oraz podczas wyjazdów WGW. działalności wspomagającej technicznie, szkoleniowo, informacyjnie lub finansowo organizacje pozarządowe (...) – odpłatna działalność statutowa POLARIS-OPP przyczyniła się w znacznym stopniu do poprawy sytuacji III sektora na Żywiecczyźnie, a w szczególności przygotowała nieformalne koła jak i zarejestrowane organizacje do aplikowania o środki z programu LEADER.19 3.8 Działalność odpłatna statutowa. W ramach odpłatnej działalności statutowej pożytku publicznego, Stowarzyszenie POLARIS – OPP zrealizowało na przestrzeni 2009 roku łącznie 26 działań szkoleniowych dla 13 podmiotów i/lub organizacji oraz 2 osób indywidualnych. W przeważającej ilości były do szkolenia z zakresu nauk ścisłych, obsługi sprzętu, zagadnień III sektora i projektów dotacyjnych oraz aktywizacji środowisk lokalnych. 3.9 Współpraca instytucyjna W 2009 roku Stowarzyszenie POLARIS – OPP miało przyjemność w szczególności współpracować (formalnie lub nieformalnie) z następującymi instytucjami, organizacjami, podmiotami trzeciego sektora, przedsiębiorstwami, innymi osobami prawnymi i fizycznymi, oraz organami władzy państwowej (wg kolejności alfabetycznej):20 • • • • • • 19 20 Centrum Nauki Kopernik - Warszawa. Centrum Szkoleń i Wypoczynku FERO – Korbielów. Danfoss Sp. z o.o. – Grodzisk Mazowiecki. Delta Optical – Osiny / Katowice. Fundacja „Porozumienie Dorzecza Kocierzanki i Koszarawy” – Rychwałd. Instytut Astronomiczny Uniwersytetu Wrocławskiego – Wrocław. wszystkie działania realizowane zgodnie z § 6 Statutu Stowarzyszenia POLARIS – OPP. współpraca zgodna z § 6 ust. g) Statutu Stowarzyszenia POLARIS – OPP. 20 Sprawozdanie za 2009 rok © Stowarzyszenie POLARIS – OPP • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Instytut Fizyki Uniwersytetu Pedagogicznego – Kraków. International Dark-Sky Association – Europa, USA. METRO Group Asset Management Sp. z o.o. – Warszawa. Narodowa Agencja Programu Młodzież w działaniu – Warszawa. P.P.H. AKSAM – Osiek. P.P.U.H. "GALMET" S. D. R. GALARA S. J. – Głubczyce. Polska Fundacja Dzieci i Młodzieży – Warszawa. Polskie Radio EURO - Warszawa. Polsko-Amerykańska Fundacja Wolności – Warszawa. Radio Katowice, audycja p. J. Desselbergera – Katowice. Regionalny Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli i Informacji Pedagogicznej WOM - Rybnik. Rettig Heating sp. z o.o. – Rybnik. Starostwo Powiatowe w Żywcu – Żywiec. Stowarzyszeniem "Dzieciom Będzina" – Będzin. Szkoła Podstawowa nr 20 - Rybnik. TALCOMP Systemy Bezpieczeństwa – Pruszków. Urząd Gminy – Jeleśnia. Wydawnictwo „Vega”, Vademecum Miłośnika Astronomii – Ozorków. Zespół Szkół nr 4, dyr. R. Ducin – Sopotnia Wielka. Związek Stowarzyszeń „Żywiecki Raj” – Żywiec. Żywiecka Fundacja Rozwoju – Żywiec. 3.10 Inne działania statutowe. 21 12 lutego 2009r. na zewnętrznej elewacji budynku Biblioteki Miejskiej w Sosnowcu pojawia się pierwszy baner promujący Międzynarodowy Rok Astronomii oraz Ogólnopolską Akcję „1% na astronomię”. Zainaugurowano w ten sposób kolejną akcję zbiórki i dofinansowanie polskich inicjatyw związanych z obchodami MRA 2009. 15 marca 2009r. ogłoszony zostaje konkurs Poezji Dziecięcej „Do gwiazd jest bliżej niż krok", którego organizatorem jest Regionalny Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli i Informacji Pedagogicznej WOM Rybnik oraz Szkoła Podstawowa nr 20 w Rybniku. Stowarzyszenie POLARIS – OPP odgrywa w nim rolę sponsora nagród dla małych poetów i promuje tym samym akcję Astroprocentu. Konkurs jest inicjatywą w ramach obchodów MRA 2009. 21 marca 2009r. w Świeradowie odbywa się międzynarodowa konferencja na temat problematyki ochrony ciemnego nieba oraz planowanego utworzenia Izerskiego Parku Ciemnego Nieba. 21 wszystkie działania realizowane zgodnie z § 6 Statutu Stowarzyszenia POLARIS – OPP. 21 Sprawozdanie za 2009 rok © Stowarzyszenie POLARIS – OPP Organizatorem jest Instytut Astronomiczny Uniwersytetu Wrocławskiego, Nadleśnictwo Świeradów i inni. W konferencji udział biorą przedstawiciele POLARIS-OPP. 30 maja 2009r. odbył się w Warszawie Piknik Naukowy 2009 Polskiego Radia i Centrum Nauki Kopernik. Tematem przewodnim była oczywiście astronomia i dziedziny pokrewne z racji obchodzonego MRA 2009. Stowarzyszenie POLARIS – OPP część swojego stoiska z centrów handlowych M1 oraz zorganizowało pokazy teleskopowe. Dla najaktywniejszych uczestników rozdano kilka zaproszeń na bezpłatne weekendy pod ciemnym niebem w Sopotni Wielkiej. 15 września 2009r. jako co roku na jesień w Bielsku-Białej zorganizowano targi ENERGETAB, które skupiły jak zwykle ogromną ilość wystawców i zainteresowanych branżą oświetleniową i energetyczną. Wśród zwiedzających był przedstawiciel POLARISOPP zbierający najświeższe informacje o oprawach oświetleniowych spełniających zasadę ochrony ciemnego nieba. 30 września 2009r. Rada Gminy Jeleśnia podjęła uchwałę o podjęciu wspólnych działań ze Stowarzyszeniem POLARIS – OPP w kierunku ochrony ciemnego nieba na terenie Sopotni Wielkiej i okolic. Efektem tej decyzji było podpisanie porozumienia i złożenie wspólnych wniosków o środki wspólnotowe na ten cel. 17 listopada 2009r. w siedzibie Stowarzyszenia POLARIS – OPP odbyła się kontrola zrealizowanego w 2006/2007 roku projektu w ramach programu Młodzież w działaniu. Przedstawicielki Narodowej Agencji zapoznały się z oryginałami dokumentacji rozliczeniowej oraz sprawdziły poprawność wszystkich tabel budżetowych. Kontrola zakończyła się pomyślnie z pisemnym potwierdzeniem prawidłowości sprawdzonych dokumentów ze strony Zarządy FRSE. 24 listopada 2009r. miało miejsce nagrodzenie laureatów w jesiennym konkursie astronomicznym Radia Katowice (audycji astronomicznej prowadzonej przez radiowego astronoma i członka honorowego POLARIS-OPP zarazem – Jana Desselbergera). Stowarzyszenie sponsorowało tym razem dwa globusy nieba ZACHEM jako nagrody pocieszenia. 22 Sprawozdanie za 2009 rok © Stowarzyszenie POLARIS – OPP IV. Informacje finansowo-kadrowe 4.1 Uzyskane przychody W 2009 roku Stowarzyszenie POLARIS - OPP uzyskało następujące przychody z poniższych źródeł: Lp. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Źródło przychodu Składki członkowskie Odsetki bankowe Darowizny od osób fizycznych Odpisy podatkowe z 1% Darowizny od osób prawnych Dotacje Darowizny od fundacji Spadki i zapisy Środki z budżetu państwa, powiatu, gminy Odpłatna działalność statutowa SUMA Kwota 210,00 0,87 13165,00 10163,79 2168,47 49236,01 0,00 0,00 3000,00 26644,00 104588,14 Jednocześnie Stowarzyszenie POLARIS – OPP w 2009 roku nie prowadziło działalności gospodarczej. 4.2 Poniesione koszty W 2009 roku Stowarzyszenie POLARIS – OPP poniosło następujące koszty tytułem poniższych wydatków: Lp. 1. 2. 3. 4. Rodzaj kosztu Realizacja celów statutowych Administracja Działalność gospodarcza Pozostałe koszty SUMA Kwota 71673,93 22065,83 0,00 6,64 93746,4 4.3 Zasoby kadrowe W 2009 roku Stowarzyszenie POLARIS – OPP posiadało następujące zasoby personalne i kadrowe realizujące cel statutowy: Lp. Stanowiska a) Pracownicy etatowi b) Pracownicy na umowy zlecenia c) Pracownicy na umowy o dzieło Ilość osób 0 4 2 23 Sprawozdanie za 2009 rok © Stowarzyszenie POLARIS – OPP d) e) Kandydaci – wolontariusze Członkowie – wolontariusze SUMARYCZNIE 3/~15 23 47 4.4 Informacje dodatkowe Przez okres 2009 roku Stowarzyszenie POLARIS – OPP: a) wypłaciło wynagrodzenia, nagrody finansowe, premie i inne świadczenia w łącznej kwocie: 5 895,94 zł. b) wypłaciło łącznie członkom Zarządu i innych organów Stowarzyszenia wynagrodzenia roczne w wysokości: 0 zł. c) poniosło wydatki na umowy zlecenia: 5 895,94 zł. d) udzieliło pożyczek pieniężnych: nie dotyczy e) posiadało kwoty ulokowane na rachunkach bankowych: 2 415,87 zł. f) nabyło wartości obligacji, uzyskało udziały, nabyło akcję w spółkach prawa handlowego: nie dotyczy g) nabyło ruchomości: nie dotyczy h) nabyło środki trwałe na łączną kwotę: 4 305,82 zł. i) posiadało wartości aktywów i zobowiązań: w załączeniu sprawozdanie finansowe j) otrzymało zlecenia na usługi, państwowe zadania zlecone i zamówienia publiczne od podmiotów państwowych i samorządowych: Urząd Gminy Jeleśnia, Starostwo Powiatowe w Żywcu (vide: rozdział 3.1.1) k) rozliczało się z tytułu ciążących zobowiązań podatkowych: PIT-4 l) składało deklaracje podatkowe: CIT i VAT m) zostało poddane kontroli zewnętrznej: jedna kontrola – Narodowa Agencja Programu „Młodzież w działaniu”. n) posiadało konta w banku: Bank Millennium S.A. – dwa konta o) zleciło obsługę księgową dokumentacji rozliczeniowej: Centrum Finansowo Szkoleniowe UNION Sp. z o.o. V. Wyróżnienia i podziękowania 5.1 Tytuł Polarisowca Roku Zgodnie z przyjętą zasadą o nadawaniu Tytułu Polarisowca Roku (dawniej Klubowicza Roku) w Stowarzyszeniu POLARIS – OPP, decyzję przyznania tego wyróżnienia podejmuje się w drodze głosowania korespondencyjnego wszystkich zainteresowanych i uprawnionych koordynatorów POLARIS-OPP w okresie od zakończenia roku do najbliższego Walnego Zebrania. Tym samym, Tytuł Polarisowca Roku 2009 został przyznany oficjalnie przez Walne Zebranie w dniu 02.05.2010r. w Sopotni Wielkiej: 24 Sprawozdanie za 2009 rok © Stowarzyszenie POLARIS – OPP Julii Nawalkowskiej Nawalkowskiej za szczególne zaangażowanie w działania popularyzacyjne podczas Międzynarodowego Roku Astronomii 2009 5.2 Odznaczenia Podczas Walnego Zebrania w dniu 17.05.2009r. oraz Nadzwyczajnego Walnego Zebrania w dniu 15.11.2009 wręczone zostały kolejne „Błękitne Odznaki Polarisu”. Odznaczenia te przysługują osobom, które w dniu wręczenia posiadają nieprzerwany, pięcioletni staż członkowski licząc od początku działalności Polarisu tj. od 1994r. oraz członkom honorowym Stowarzyszenia. W 2009 roku były to następujące osoby: Dorota Witas za lata– 2004 – 2009 – do nadal (wcześniej 1999 – 2002) Sebastian Wnęk za lata 2004 – 2009 – do nadal 5.3 Nominacje Zarząd Stowarzyszenia POLARIS – OPP na zebraniu własny w dn. 31.12.2009r. nominował do Tytułu Polarisowca Roku 2009 następujące osoby z grona organizacji: Julia Nawalkowska – za szczególne zaangażowanie w działania dydaktyczne i popularyzacyjne MRA 2009 na terenie centrów handlowych M1 w Polsce Sebastian Wnęk – za szczególne zaangażowanie w działania dydaktyczne dydaktyczne i popularyzacyjne MRA 2009 oraz współpracę ze sponsorami. 25 Sprawozdanie za 2009 rok © Stowarzyszenie POLARIS – OPP 5.4 Podziękowania Zarząd Stowarzyszenia POLARIS – OPP przekazuje słowa uznania dla wszystkich osób, organizacji, firm i innych podmiotów, które na przestrzeni 2009 roku – Roku Astronomii, przyczyniły się do realizacji celów statutowych Stowarzyszenia. Był to szczególny okres w działalności POLARIS-OPP, który pomimo nieznacznych środków finansowych objął swoimi przedsięwzięciami rekordową ilość uczestników – głównie dzieci młodzieży z terenu całej Polski. Nie odnieślibyśmy takich wyników bez Państwa pomocy, a w szczególności mamy tu na myśli licznych sponsorów, osoby prywatne jak i grono koordynatorów Stowarzyszenia. Dziękujemy licząc na kolejny rok dobrej współpracy W imieniu Zarządu Stowarzyszenia POLARIS – OPP 26 Sprawozdanie za 2009 rok © Stowarzyszenie POLARIS – OPP
