Regulamin przyznawania Patronatu Honorowego

Regulamin przyznawania Patronatu Honorowego Starosty Nyskiego
Rozdział 1
Zasady obejmowania Patronatem Honorowym Starosty Nyskiego
§ 1.
1. Regulamin określa zasady przyznawania Patronatu Honorowego Starosty Nyskiego
imprezom i wydarzeniom organizowanym na terenie Powiatu Nyskiego.
2. Użyte w regulaminie określenia oznaczają:
1) Patronat – Patronat Honorowy Starosty Nyskiego lub udział w Komitecie Honorowym;
2) Starosta – Starosta Nyski;
3) impreza – impreza lub wydarzenie, którego organizator ubiega się o przyznanie Patronatu
Honorowego.
§ 2.
Objęcie przez Starostę Nyskiego Patronatem jest wyróżnieniem honorowym podkreślającym
szczególny charakter imprezy lub wydarzenia organizowanego na terenie Powiatu Nyskiego.
§ 3.
Patronatem mogą być objęte imprezy organizowane na terenie Powiatu Nyskiego o zasięgu
gminnym,
powiatowym,
regionalnym
(wojewódzkim),
ogólnopolskim
lub
międzynarodowym.
§ 4.
Przyznanie Patronatu nie oznacza deklaracji wsparcia finansowego lub organizacyjnego.
§5.
Objęcie przez Starostę Patronatem może być uzasadnieniem do wydatkowania środków
finansowych Powiatu Nyskiego, w szczególności na zakup nagród rzeczowych, pucharów,
itp.
§6.
Patronat nie jest przyznawany imprezom o charakterze komercyjnym i marketingowym,
a fakt przyznania Patronatu nie może być wykorzystywany do celów komercyjnych lub
marketingowych.
Rozdział 2
Uprawnieni do wnioskowania o objęcie Patronatem Honorowym Starosty Nyskiego
§ 7.
Z wnioskiem o przyznanie imprezie Patronatu występuje wyłącznie główny organizator
imprezy. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
§ 8.
Organizator imprezy mającej charakter imprezy masowej zapewnia spełnienie wymogów
określonych w ustawie z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U.
z 2015 r. poz. 2139, ze zm.).
§ 9.
Wniosek, o którym mowa w § 7, składany jest w postaci formularza dostępnego w wersji
elektronicznej na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Nysie www.powiat.nysa.pl
(w zakładce Patronat Starosty) lub w wersji drukowanej w Biurze Obsługi Klienta Starostwa
Powiatowego w Nysie, ul. Moniuszki 9-10.
§ 10.
1. Wniosek o przyznanie Patronatu nie może być złożony później niż 6 tygodni przed
planowaną datą organizacji imprezy.
2. Wniosek złożony po terminie określonym w ust. 1 nie będzie rozpatrywany.
3. W uzasadnionych przypadkach Starosta może uwzględnić wnioski złożone po
przekroczeniu terminu określonego w ust. 1.
Rozdział 3
Procedura obejmowania Patronatem Honorowym Starosty Nyskiego
§ 11.
1. W celu ubiegania się o przyznanie Patronatu należy wypełnić formularz wniosku, o którym
mowa w § 7.
2. W uzasadnionych przypadkach Starosta może uwzględnić wniosek złożony w innej formie,
niż na formularzu, o którym mowa w ust. 1.
3. Wniosek należy dostarczyć osobiście do Biura Obsługi Klienta Starostwa lub przesłać
pocztą na adres: Starostwo Powiatowe w Nysie, ul. Moniuszki 9-10, 48-300 Nysa w terminie
określonym w § 10 Regulaminu.
4. W przypadku imprez cyklicznych należy każdorazowo występować z wnioskiem
o Patronat nad poszczególną edycją.
§ 12.
1. Rozpatrzenie wniosku o przyznanie Patronatu odbywa się w terminie nie dłuższym niż 20
dni od dnia otrzymania wniosku.
2. Organizator imprezy może zostać poproszony o uzupełnienie wniosku lub złożenie
dodatkowych informacji na temat imprezy.
3. W przypadku wskazanym w ust. 2 termin, o którym mowa w ust. 1, biegnie od dnia
otrzymania od organizatora uzupełnionego wniosku lub złożenia pełnych informacji na temat
imprezy.
4. Członek Zarządu właściwy w sprawach promocji Powiatu Nyskiego lub Kierownik
Referatu Promocji Starostwa Powiatowego w Nysie kieruje wniosek o objęcie Patronatem do
Starosty oraz do Zarządu Powiatu celem podjęcia decyzji co do wyrażenia zgody na używanie
symboli Powiatu Nyskiego.
5. O przyznaniu lub odmowie przyznania Patronatu Kierownik Referatu Promocji Starostwa
Powiatowego w Nysie informuje organizatora niezwłocznie pisemnie, a w szczególnych
przypadkach telefonicznie lub mailowo.
6. Odmowa przyznania Patronatu nie wymaga uzasadnienia.
§ 13.
Ewidencję złożonych wniosków o przyznanie Patronatu prowadzi Referat Promocji Starostwa
Powiatowego w Nysie.
§ 14.
Wyrażenie zgody na objęcie Patronatem imprezy lub wydarzenia jest jednoznaczne
z uzyskaniem zgody na używanie herbu Powiatu Nyskiego (zgodnie z § 2 uchwały nr
XXXVI/276/01 Rady Powiatu w Nysie z dnia 26 października 2001 r. w sprawie zasad i
warunków używania herbu powiatu nyskiego).
§ 15.
Przyznanie Patronatu jest jednoznaczne z wyrażeniem przez organizatora zgody na
zamieszczenie informacji o danej imprezie lub wydarzeniu na stronie internetowej Powiatu
Nyskiego.
§ 16.
Objęcie Patronatem określonej imprezy wiąże się z obowiązkiem po stronie organizatora do:
1) poinformowania uczestników o przyznanym wyróżnieniu,
2) zamieszczenia informacji o Patronacie w mediach,
3) zamieszczania informacji o Patronacie na dyplomach
laureatom imprezy,
i certyfikatach wręczanych
4) umieszczenia w sposób widoczny herbu Powiatu Nyskiego w miejscu przedsięwzięcia oraz
na materiałach informacyjno-promocyjnych (plakatach, zaproszeniach, folderach, ulotkach,
itp.).
§ 17.
1. Objęcie imprezy Patronatem stanowi zobowiązanie organizatora do złożenia pisemnej
informacji w formie sprawozdania z jej przebiegu. Wzór sprawozdania stanowi załącznik nr 2
do niniejszego regulaminu.
2. Organizator zobowiązany jest złożyć informację w terminie do 7 dni od zakończenia
imprezy.
3. W miarę możliwości, do składanej informacji należy dołączyć zdjęcia z przebiegu imprezy,
które zostaną zamieszczone jako fotorelacja na stronie internetowej Powiatu Nyskiego.
4. Sprawozdanie należy złożyć osobiście w Biurze Obsługi Klienta Starostwa lub przesłać
pocztą na adres: Starostwo Powiatowe w Nysie, ul. Moniuszki 9-10, 48-300 Nysa.
§ 18.
Niewywiązanie się ze zobowiązań, o których mowa w § 16 i § 17, stanowić może podstawę
do odmowy przyznania organizatorowi imprezy lub wydarzenia Patronatu
w przyszłości.
Rozdział 5
Odebranie Patronatu Honorowego Starosty Nyskiego
§ 19.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach Starosta może odebrać przyznane uprzednio
wyróżnienie honorowe. O odebraniu Patronatu organizator jest informowany niezwłocznie.
§ 20.
Odebranie Patronatu nakłada na organizatora obowiązek bezzwłocznej rezygnacji z używania
przyznanego wyróżnienia honorowego.
Załącznik nr 1 do Regulaminu przyznawania Patronatu Honorowego Starosty Nyskiego
pieczęć organizacji
Starostwo Powiatowe w Nysie
Referat Promocji
WNIOSEK O PATRONAT HONOROWY STAROSTY NYSKIEGO
1. Wnioskodawca (imię, nazwisko lub nazwa, adres, telefon, e-mail, strona www):
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
2. Nazwa imprezy/wydarzenia:
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………....
3. Miejsce i termin imprezy/wydarzenia:
…………………………………………………………………………………………………..
4. Zasięg imprezy/wydarzenia:
międzynarodowy
ogólnopolski
regionalny
powiatowy
gminny
5. Opis i cele imprezy/wydarzenia:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………..
6. Do kogo adresowana jest impreza/wydarzenie i jaka jest planowana liczba uczestników:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………..
7. Patroni medialni imprezy/wydarzenia:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
8. Partnerzy i/lub współorganizatorzy imprezy/wydarzenia:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….
9. Źródła finansowania imprezy/wydarzenia:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………..
10. Czy udział w imprezie/wydarzeniu jest odpłatny?
tak (koszt…………………….)
nie
11. Czy impreza/wydarzenie ma charakter cykliczny?
tak (proszę podać informację, czy w poprzednich edycjach impreza/wydarzenie było objęte honorowym
patronatem)
nie
12. Lista honorowych patronów:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
13. Dlaczego organizator zwraca się z wnioskiem o przyznanie Patronatu Honorowego?
Krótkie uzasadnienie.
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………..
14. Oczekiwana pomoc z tytułu objęcia Patronatem Honorowym.
…………………………………………………………………………………………………
…………….
…………………………………………………………………………………………...............
........………………………………………………………………………………
15. Osoba odpowiedzialna do kontaktu:
Imię i nazwisko: ……………………………………………………………………………….
Telefon: ………………………………………………………………………………………..
E-mail: …………………………………………………………………………………………..
Adres: ………………………………………………………………………………………….
…………………………….
miejsce, data
…………………………………..
pieczęć i podpis/y osób upoważnionych
WYPEŁNIA STAROSTWO POWIATOWE W NYSIE
Data wpływu wniosku:
Numer wniosku:
Decyzja Zarządu Powiatu na używanie symboli Powiatu Nyskiego
zgoda
brak zgody
Zgodnie z protokołem z posiedzenia Zarządu Powiatu z dnia ………………………..
Decyzja Starosty na przyjęcie Patronatu Honorowego
wyrażam zgodę
Podpis i pieczątka służbowa:
nie wyrażam zgody
Załącznik nr 2
do Regulaminu przyznawania Patronatu Honorowego Starosty Nyskiego
SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI IMPREZY
OBJĘTEJ PATRONATEM STAROSTY NYSKIEGO
ORGANIZATOR
a) nazwa: ………………………………………………………………………….
b) adres: ………………………………………………………………………………
c) telefon, e-mail:………………………………………………………………..
OPIS IMPREZY/WYDARZENIA
1. Nazwa imprezy/wydarzenia:
2. Opis przebiegu imprezy/wydarzenia (ze szczególnym uwzględnieniem informacji na
temat liczby uczestników, zasięgu, tradycji imprezy, szczególnych okoliczności, które jej
towarzyszyły itp.):
3. Opis działań promocyjnych podjętych w związku z realizacją imprezy/wydarzenia, ze
szczególnym uwzględnieniem informacji o Patronacie Starosty Nyskiego, w tym
informacje ukazujące się w mediach.
PODPIS WNIOSKODAWCY
…………………………..
Data
…………………………………….
Podpis / pieczęć
Załączniki:
1. Potwierdzenie odbioru nagród przez nagrodzonych w przypadku ich ufundowania
przez Powiat Nyski.
2. …………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
ewentualnie inne załączniki – nieobowiązkowe – wg uznania organizatora,
np. pliki filmowe, publikacje, kopie artykułów prasowych